«В Калифорнийском университете в Ирвайне подсчитали: работникам требуется в среднем 25 минут, чтобы снова взяться за задачу. Выходит, что даже получасовой звонок превращается в час простоя», — vc.ru
_________
_______
Источник | #vcs_su
@F_S_C_P

Генерируй картинки с ⛵️MIDJOURNEY в Telegram

«Не устраивайте гибридные встречи»

AV-инженер и автор rAVe[Pubs] Леонард Саскин рассуждает о гибридных встречах и равенстве в мае 2023. Формат, когда несколько участников совещаются в одной комнате, а кто-то подключаются удаленно, не лишен недостатков и они до сих пор актуальны.

Самая большая проблема — куда вы смотрите?

Удаленно: вы смотрите в экран на изображение собеседника, камера чуть выше, не установлен зрительный контакт. Либо пытаетесь разговаривать с камерой.

В переговорной все еще хуже: никто не может сказать, взгляд какого человека мы пытаемся запечатлеть.

Традиционные настройки камеры предполагают либо широкоугольный обзор всего пространства, где сложно что-то разглядеть, либо крупный план говорящего. И тогда мы лишаемся контекста беседы, потому что не видим остальных.

Модное кадрирование каждого из присутствующих и вывод всех крупным планом на экран отчасти помогают. Однако вы как удаленный участник можете видеть, куда смотрят люди в переговорной, а они понятия не имеют, куда смотрите вы. Вы же можете, например, читать с экрана почту за неделю даже с включенной камерой.

Одним из худших впечатлений была встреча с перелистыванием страниц, на которой я смог присутствовать лично. Организатор распечатал бумажные копии документов для проверки, но разрешил некоторым участникам присутствовать через Zoom.

Оптимальный рабочий процесс:

1. Никакой бумаги, все материалы должны быть цифровыми.
2. Грамотная организация совещания: никаких локальных обсуждений во время выступления основного докладчика ни в чате, ни в переговорной. «Это создает хаос для человека, пытающегося следить за происходящим удаленно».
3. Все камеры, и в переговорной, и удаленные, должны быть включены. Удаленных участников должно быть видно в переговорной комнате.

То есть успех мероприятия обусловлен не столько техническими, сколько организационными факторами. Автор с сожалением констатирует, что самый удобный вариант пока прежний:

Если вы приглашаете 10 человек на встречу, и один из них работает из дома, то все десять подключаются к звонку через Zoom со своих рабочих мест.

P.S. Интересный лонгрид про цифровое неравенство выходил в 2021 году в Ведомостях.
_______
Источник | #vcs_su
@F_S_C_P

Генерируй картинки с ⛵️MIDJOURNEY в Telegram

Почему сотрудники ненавидят hot desking и прочий обмен рабочими местами:

— Не оставишь личные вещи
— Не поставишь семейные фотки
— Конкуренция за «хорошие» места
— Ежедневно нужно настраивать незнакомый ПК
— Объективное беспокойство о здоровье, чистоте оборудования
— Субъективное беспокойство о гигиене рабочего места
— Ежедневный дискомфорт от непривычной мебели

Отсюда портится здоровье, снижается мотивация, падает производительность, усиливается текучка кадров.

Выгоды в материале тоже перечислены, но они приносят пользу компании, а к работникам по большому счету отношения не имеют.

Рекомендации профессионального агентства сводятся к честному диалогу с коллективом и правильной психологической подготовке. Из полезных советов — хорошая техника и мебель, которую можно настраивать под себя и дезинфицировать.
_______
Источник | #vcs_su
@F_S_C_P

▪️Генерируй картинки в боте:
Flux + MidJourney

Восприятие других через экран

Наши первые впечатления от человека одинаково точные и информативные как при личной встрече, так и при знакомстве через Zoom. За исключением случаев, когда связь плохая.

Сравнительные эксперименты проводила доцент кафедры психологии канадского University of British Columbia Лорен Хьюман.

Отличалась точность оценки для некоторых конкретных черт, таких, например, как экстраверсия и невротизм. Тут автор предполагает, что на экране можно подсмотреть какие-то нюансы интерьера за спиной собеседника и додумать лишнего. При личной встрече эта информация была бы вам недоступна.

Плохая же связь негативно отражается на репутации. То есть разочарование от процесса переносится на личность собеседника. «Это кажется несправедливым, но это важно знать».
_________

_______
Источник | #vcs_su
@F_S_C_P

Узнай судьбу картами Таро:
✨Anna Taro bot

Шок-контент. Cisco делится цифрами про безопасность гибридной работы:

🔴 85% работающих родителей делились своим рабочим устройством с ребенком за последние шесть месяцев
🔴 43% из них дают детям неконтролируемый доступ с паролями
🔴 56% из тех, кому все-таки не дали паролей, остаются с устройствами безо всякого контроля

Что делать?

Работать вместе с родителями, а не против них:
— Разрешить им создавать гостевые учётки на рабочих устройствах
— Обеспечить многофакторную аутентификацию или доступ по биометрии
— Реализовать тайм-аут для неактивных сеансов
— Защищать конфиденциальные данные так, чтобы доступ к ним был возможен только через VPN
— Обеспечить резервное копирование от пролитого кофе в «опасной для хрупких электронных устройств семейной обстановке»
— Проводить просветительскую работу среди родителей, иначе они найдут способ обойти мешающие ограничения

📉 В 2024 году только 3% организаций были оценены как имеющие зрелую стадию готовности для защиты от подобных угроз. Год назад их было 15%.
_________
Источник: Cisco
1. Опрос 6116 работающих родителей в 12 странах: Великобритании, Франции, Испании, Швейцарии, Италии, Польше, Нидерландах, Швеции, Южной Африке, ОАЭ, Саудовской Аравии и Германии
2. Cisco Cybersecurity Readiness Index 2024

_______
Источник | #vcs_su
@F_S_C_P

Узнай судьбу картами Таро:
✨Anna Taro bot

↑ Улучшение картинки в звонке с помощью локального NPU на ПК Copilot Plus — функция Teams Super Resolution
_________
#MicrosoftIgnite

▪️Совещание на любом языке в Microsoft Teams

Microsoft Teams получит автоматический онлайн-перевод речи в конференциях в начале 2025 года. Слушать и «говорить» можно будет на любом выбранном языке, ИИ будет имитировать ваш голос.

В первой итерации будут доступны английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, португальский, китайский и испанский.

Тогда же появится функционал стенограммы для участников, говорящих на разных языках — поддержат перевод на 31 язык.

▪️Анализ визуального контента для протоколов

ИИ-помощник Copilot сможет понимать и включать в сводки визуальный контент, который демонстрируют на экране — это могут быть слайды презентации или изображения из сети.

Также помощник научился обрабатывать файлы, к которым предоставлен доступ в чате, их не потребуется специально открывать.

▪️Автоматизация рутины Copilot Actions

Анонсировали функционал Copilot Actions. С его помощью можно доверить ИИ повторяющиеся задачи: действия по итогам собраний в Teams, еженедельные отчёты, планирование встреч и тому подобное.

Предполагается, что будет работать в формате делегировал-забыл. Пока в режиме закрытого тестирования.

▪️Microsoft Places общедоступна

Платформа для бронирования рабочих мест, переговорных и других и помещений Places с сегодняшнего дня общедоступна

Она покажет, кто из коллег где сидит и когда будет на работе, в какое время вам лучше приехать с учетом пробок, свободных мест и нужного оборудования в офисе. Все это планируют интегрировать в Copilot.

_______
Источник | #vcs_su
@F_S_C_P

Стань спонсором!

Какие фоны вызывают усталость от видеоконференций
(videoconferencing fatigue — VF)

↑↑↑ Максимальная: видеофоны
↑↑ Размытие изображения
↑ Статичное изображение

Важно, какое количество новой информации несет фон.

К несложному статичному изображению быстро привыкают. Размытие может мельком продемонстрировать реальную среду + есть некоторое движение. Видеофон поставляет отвлекающие данные непрерывно.

Также важна психоэмоциональная обстановка за кадром. Мы ассоциируем себя с тем местом, которое показываем другим.

Самый низкий уровень усталости демонстрируют люди на фоне природы. Офис на нашем фоне влияет именно на наши ощущения и необходимость соответствующей самопрезентации в «офисной обстановке».

При звонках в непринужденной обстановке участники, которые использовали беззаботные и забавные фоны, сообщили о самых низких уровнях усталости.

Но тут главное не забывать про контекст встречи, иначе стресс придёт откуда не ждали.

Многие люди проводят значительное количество времени, наблюдая за собой во время видеозвонка. Однако чужие фоны тоже оказывают на нас влияние, и это собираются исследовать дополнительно.
__________
Источник: Nanyang Technological University, Сингапур, опрос 600 человек, которые минимум 3 дня в неделю работают из дома.

Усталость измеряли с помощью пятибалльной шкалы, которая указывала уровни общей, визуальной, социальной, мотивационной и эмоциональной усталости.

_______
Источник | #vcs_su
@F_S_C_P

Стань спонсором!

AV1 — кодек по умолчанию в Jitsi Meet

«Несмотря на впечатляющие возможности, внедрение AV1 происходило медленнее, чем ожидалось, из-за нескольких факторов... Его передовые алгоритмы сжатия требуют значительно большей вычислительной мощности для кодирования и декодирования.

Аппаратное ускорение для AV1 все еще находится на стадии разработки, и поэтому его использование может привести к более высокому потреблению ресурсов ЦП, энергии и неоптимальной производительности на устройствах начального уровня и устройствах без аппаратной поддержки...»

➡️ Лонгрид в блоге Jitsi (англ) со сравнительными тестами кодеков и обоснованием выбора
_________

_______
Источник | #vcs_su
@F_S_C_P

▪️Генерируй картинки в боте:
Flux + MidJourney

🤔 Похмелье после совещания

28% рабочих совещаний вызывают у сотрудников затяжные негативные переживания. Они могут длиться часами, снижают вовлеченность, внимание, мотивацию и производительность. Эффект назвали похмельем после совещания.

Что бывает:
— размышления или повторение эпизодов совещания в уме
— чувство оторванности от своей команды
— желание провести время в одиночестве
— неформальные разговоры и обмен переживаниями по итогам встречи с коллегами (то есть распространение переживаний по офису)
— перенос рабочего негатива на личную жизнь после работы

Причины вполне объяснимые: неактуальность обсуждаемых тем, отсутствие повестки, бессмысленная трата времени, невозможность повлиять на проблему, отсутствие результатов и действий по итогам встречи.
_________

_______
Источник | #vcs_su
@F_S_C_P

Стань спонсором!