📑 Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы

💬 Отвечаем на вопросы по данной теме

❓Работодатель обязан выдать копии документов в течение трех рабочих дней. С какого дня начинается отчет этих трех дней (засчитывается ли день регистрации у работодателя заявления). Если третий день выпадает на выходной, то на какой день он переноситься
✅ Срок, указанный в ст. 62 ТК РФ, начинается со дня подачи заявления работником
Этим днем может быть дата регистрации заявления у работодателя. Срок исчисляется в рабочих днях, нерабочие праздничные дни и выходные дни в него не включаются

❓Сотрудник запросил у нас такой обширный перечень документов, связанных с работой, в 3 дня с изготовлением копий и выписок можно не уложиться. Возможно ли продлить срок предоставления
Законодательно такой возможности не предусмотрено
📔 ТК РФ дает не более 3 рабочих дней со дня получения заявления сотрудника. Если он представил вам заявление в среду, документы вы вправе выдать не позднее понедельника

❓Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя
✅ Список документов, указанных в ст. 62 ТК, является примерным и открытым

⚖️ Например, судебными решениями удовлетворялись требования предоставить:
🟣копию личной карточки работника
🟣регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ
🟣копию Правил внутреннего трудового распорядка организации
🟣копию Положения о премировании сотрудников организации и приказов о премировании за период работы

❓Существуют ли ограничения на количество обращений за документами
Нет. Работник может запрашивать документы столько раз, сколько потребуется. Объективные ограничения могут быть связаны только со сроками хранения в организации документов того или иного вида.

#роструд #онлайниспекция

📔 Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить копии документов, связанные с работой.

Ранее мы уже отвечали на вопросы по данной теме

🔗 Даем ссылку на этот пост:
📄 Выдаем работнику документы, связанные с работой

📌Сегодня мы рассказываем, какой порядок запроса и выдачи таких документов

📃 Запрос подается работником в письменной форме удобным ему способом:

🟣лично в канцелярию или аналогичный отдел работодателя (в этом случае желательно получить отметку о принятии на втором экземпляре)
🟣через доверенное лицо (тогда полномочия лица передать запрос должны быть в соответствующем порядке подтверждены)
🟣по почте (например, заказным письмом с описью вложения)

📃 Работодатель в течение трех рабочих дней должен подготовить документы либо копии документов (в зависимости от того, что запрашивается) и:

🟣либо передать их работнику или его доверенному лицу, под расписку в соответствующем регистре
🟣либо направить по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении (чтобы иметь доказательства того, что запрос выполнен).

❗️В случае невозможности выполнить запрос полностью либо частично (например, при истечении сроков хранения запрашиваемых документов) для работника следует подготовить письменный ответ с обоснованием причин, почему его запрос не может быть выполнен. Обоснование предоставляется, так же как и документы, по запросу или вместе с ними (если запрос выполняется частично)

#роструд #онлайниспекция #выдачадокументов

📃 Как правило, чтобы определить обязанности работника, работодателем утверждается документ, регламентирующий рабочий процесс - должностная инструкция

Должностная инструкция по своей правовой природе является внутренним документом организации, содержащим, как правило, круг обязанностей работника. В ней также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др.

❓Что важно знать о должностной инструкции

▪️Должностная инструкция не относится к числу обязательных документов, которыми регламентируются трудовые отношения между работником и работодателем
❗️Но должностные инструкции или регламенты обязательны у госслужащих

▪️Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить. Она может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ

▪️Должностная инструкция может быть, как общей для нескольких сотрудников по одной должности, так и персонализированной

📄✅ Утвержденная должностная инструкция является обязательной для соблюдения работником с момента ознакомления с ней

Основные разделы в должностной инструкции:

1️⃣Общие положения
2️⃣Должностные обязанности
3️⃣Права работника
4️⃣Ответственность

❓Может ли работодатель в одностороннем порядке внести изменения в должностную инструкцию в часть должностных обязанностей путем их расширения?

Ответ: работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить работнику должностные обязанности. Их изменение возможно только с письменного согласия работника

#роструд #онлайниспекция #должностнаяинструкция