Макросы VS Power Query. Что лучше использовать для автоматизации рутины в Excel?

Мы сняли бесплатный курс из 5 видео про автоматизацию в Excel.

Зачем нам это:
1️⃣ Когда я сам изучал Excel мне сильно не хватало понимания "А что вообще в Excel можно делать? Вот бы где-нибудь посмотреть реальные примеры задач, которые делают другие".

2️⃣ Корпоративные клиенты, которые заказывают обучение сотрудников чаще всего формулируют свои запросы как "Ну вы там расскажите про формулы, сводные, покажите какие-то продвинутые формулы какие-то, макросы там всякие..." У меня в такие моменты начинает дёргаться глаз, потому что в голове не укладывается как можно тем, кто сводную не может построить, рассказывать про VBA???

3️⃣ Ученики видят в вакансиях требования "знание макросов" и всё - им тоже срочно нужно их учить. При этом на курс по макросам записывались те, кто ВПР не могли написать.

Переходите в бота и он направит ссылку на группу с курсом

Кейс. Персональная обратная связь участникам конкурса Тренерское мастерство

Вот уже 3-ий год подряд отвечаю за подведение итогов конкурса тренеров. 6 номинаций, более 200 участников. Задача в сжатые сроки подвести итоги конкурса и направить участникам персональные файлы с их результатами, оценками судей и комментариями.

На видео показал файлы, которые использую в работе:
1️⃣ Прописываю задания и критерии оценки для каждой номинации
2️⃣ Получаю выгрузки с оценками от 3-5 судей по каждому участнику
3️⃣ С помощью формул подтягиваю данные в таблицу участников
4️⃣ Настраиваю внешний вид файла, который получат в формате pdf
5️⃣ Автоматизирую формирование файлов (Excel+pdf) для каждого участника

Если вам интересна тема автоматизации, то:
- посмотрите бесплатный видеокурс по автоматизации, в котором сравним решения задач офисных сотрудников с помощью макросов и Power Query
- 22 апреля проведём интенсив по Power Query. Будем на практике учиться автоматизировать самые частые рутинные задачи.

Привет! 👋

Для тех, кто хочется упростить свою жизнь с отчётами есть два пути развития:
- изучать сочетания функций, тренироваться в написании формул массивов
- получить навык автоматизации (макросы или Power Query)

Макросы много кто слышал, но мало кто пишет. Power Query ещё меньше слышали, хотя существует это чудесная надстройка с 2010 года.
Мы решили начать вашу прокачку с интенсива по Power Query, но пока предлагаем посмотреть бесплатный курс по основам автоматизации в Excel.

Все материалы уже начали публиковать в отдельном канале. Переходите по кнопке в ЭТОМ ПОСТЕ
и бот направит ссылку на вступление

✅ 08 апреля - 1. Что вас ждёт на видеокурсе
✅ 09 апреля - 2. Какие задачи и какими способами можно автоматизировать
10 апреля - 3. Сбор данных из кучи файлов. Какие есть варианты.
11 апреля - 4. Что не умеет Power Query. Какие задачи подвластны только VBA.
12 апреля - 5. Подводим итоги. Разбираемся в ограничениях VBA и PQ

Каждый урок выходит в 12:00 Мск. Материалы будут доступны до 21 апреля. 22 апреля стартуем интенсив по Power Query для новичков. Будем уже не просто уроки смотреть, а автоматизировать ваши отчёты.

Илья-программист. Уволить нельзя премировать
(прочитайте пост и решите сами где поставить запятую)

В 2010 году я работал аналитиком в страховой компании. Занимался еженедельным отчётом по 48 офисам продаж. Мы анализировали информацию по 17 показателям. 1 раз в квартал актуализировали планы по всем офисам в разрезе 4 каналов продаж и 64 видов страхования.

За соседним столом опенспейса работал Илюха. Он числился программистом. Был человеком-отделом. Подчинённых нет. Только он - руководитель отдела. Сбор планов - это не основная его работа, но кроме него никто не мог этого делать.

У него было файла:
Файл 1 - общая таблица со всеми планами от гендиректора, который он нарезАл на каждого руководителя и отправлял через email для заполнения
Файл 2 - после сохранения всех заполненных файлов в специальную папку макрос в этом файле собирал всё обратно в одну таблицу

Фишка была в том, что руководители были у Илюхи в заложниках. Он никого не подпускал к своему файлу, который сначала пару часов нарезал таблицу по файлам, потом ещё несколько часов собирал присланные файлы в таблицу для финансового и генерального.

У меня хватало своих задач, но было очевидно, что с помощью Power Query можно раз в 100 упростить весь процесс и избавить руководство от рабства.

Обращаюсь к начальникам отделов, подразделений и директорам.

Вы, руководители, не должны шарить в каких случаях у ВПРа используется 1 в интервальном просмотре. Вы не должны уметь писать макросы на 100 строчек кода, НО в далёком 2010 году в Excel появился инструмент, который способен помочь вашим сотрудникам в разы упростить жизнь, автоматизировав рутину.

Посмотрите видеокурс по автоматизации, перешлите его своим коллегам и подчинённым
https://t.iss.one/DimHelpWithExcel/881
https://t.iss.one/DimHelpWithExcel/881
https://t.iss.one/DimHelpWithExcel/881

Пусть узнают про задачи, которые можно упростить и автоматизировать. Хватит уже заниматься по 3 дня работой, которую можно упростить до клика мышкой по кнопке Обновить.

Ну так что с Илюхой бы сделали?
🔥 - Илюха - молодец! Хочу быть как Илюха
👿- уволить Илюху

🔥 Как полюбить работу с Excel (даже если сегодня понедельник)

Я обожаю строить таблицы и что-то анализировать. Вообще пофиг что за данные, нравится сидеть над таблицами, писать формулы. Такая работа меня наполняет.

Можем с семьей в выходные поехать гулять в Москву. Возвращаемся уставшие. Сажусь на 30 минут за таблички и встаю полный сил и энергии.

Из-за этого я никогда не понимал, когда коллеги ноют про «эти бесконечные отчеты и таблицы».

Ловите 5 идей для тех, кто хочет кайфовать от табличек и графиков:

1️⃣ Найди «своих» в офисе
Это коллега, который подскажет формулу, когда ты завис, или тот, кто оценит твои трехэтажные формулы и запросы в PQ. Команда превращает рутину в игру.

В офисе на 100 человек всегда найдутся 2-3 повернутых на таблицах. С ними можно обсудить статью Павлова или Уокенбаха, поспорить что быстрее работает ВПР или ПРОСМОТХ

2️⃣ Преврати работу над отчетом в квест
Еженедельный отчет — не скучная задача, а «миссия: настроить так, чтобы вставил данные и все само во всех таблицах обновилось.»

В следующий раз добавляешь графиков, наводишь красоту в формулах, потом добавляешь листы с описанием как все работает.

Частая история, когда мои знания Excel позволяли уходить в глубину и, например, считать выполнение планов не только на уровне филиалов, а в разрезе каналов продаж, менеджеров, категорий товаров.

3️⃣ Празднуй победы
Настроил динамический график с переключателями и теперь у одно отключать и включать данные на диаграмме? Молодец! Закажи на обед роллы.

Помог коллеге с его проблемой в Excel? Договоритесь сходить в баню на выходных.

По каждому «Дим, помоги с формулой» не получится, но когда прям серьезно помогал и упрощал - коллеги сами предлагали варианты отблагодарить. Это приятно :)

4️⃣ Найди смысл в цифрах
Ты не просто «вбиваешь данные» — ты создаешь систему, которая экономит часы работы отдела.

Подумай какие выводы можно уже сейчас сделать на основе твоих отчетов. Прикинь какие еще показатели можно добавить и как они помогут руководству в принятии верных решений.

Тут важно не уйти в мечты и фантазии. Лучше спросить у руководства что им важно, на что они смотрят, за что отвечают и что контролируют. На основе их ответов уже думаем как можем помочь.

5️⃣ Придумывай титулы
Можно начать с титулов и ачивок для себя, а потом награждать ими коллег.
Сегодня ты «Повелитель Фильтров», а «завтра — «Гуру ВПР».

У нас были внегласные «мастер сводных» и «гуру макросов». Сейчас бы придумал ещё вариантов для награждения бОльшего количества коллег. Изготовил бы стикеры/значки)

А ты как относишься к своей работе?
❤️ — Обожаю Excel
🔥 — Учусь не проклинать Excel по утрам

Всем привет!

Сегодня в клубе провели вебинар на тему Excel vs Хаос: как за 2 часа превратить гору данных в деньги

Этому вебинару предшествовал вопрос от члена клуба, которому дали тестовое задание. Приложу файл в комментариях, чтобы тоже могли попробовать свои силы в преобразовании кривых таблиц.

В клубе Антон сделал решение с помощью Power Query. Предложил 2 варианта:
1 - Мышкоклац (потыкали, потыкали по кнопочкам и получили плоскую таблицу)
2 - С помощью кода на М

Здорово, что получился прям готовый файл с решениями (бери и применяй у себя) + видео с объяснением как всё работает, чтобы те, кто хочет научиться такие штуки делать на основе своих таблиц могли подсмотреть и применить у себя.

Эти решения доступны в клубе. Переходите по ссылке и вступайте в клуб
ВСТУПИТЬ В КЛУБ

22 апреля откроем в клубе видеокурс Power Query для новичков. Архитектор данных начало. Подписывайтесь на клуб, чтобы
- до вторника изучить курсы (Excel для чайников, Excel для новичков, Расширенные возможности Excel (формулы, сводные, визуализация)
- 22 апреля прикоснуться к автоматизации с помощью Power Query.

Павел Тарануха предложил структурировать данные с помощью кода на VBA. Файл с его вариантом подгружу уже завтра скорее всего.

🎉 Пасхальное Excel-поздравление! 🐣

Дорогие подписчики! ✨

Пусть в этот светлый праздник Пасхи ваши таблицы будут идеально структурированы, формулы — без ошибок, а сводные отчеты — прозрачными, как весеннее небо! 🌿

На фото кулич Наташиного производства :) Вкууууусный!

Уже завтра в рамках клуба Дим, помоги с Excel откроем доступ к видеокурсу Power Query для новичков. Архитектор данных: Начало.
Вот такая программа ждёт

Урок 1. Приручаем монстра
Или настрой один раз и пусть само дальше работает
Нужно построить отчет, но файл требует преобразований. Взять и сразу посчитать не получится, нужно много чего сделать.

Пройдем по алгоритму
Шаг 1. Подключились к Excel файлу =>
Шаг 2. Выполнили базовые преобразования =>
Шаг 3. Выгрузили таблицу на лист Excel
Шаг 4. Написали формулы, построили сводные для анализа

Поймете как устроен интерфейс редактора
Как создавать, изменять и удалять шаги с преобразованиями

Урок 2. Властелин файлов
Данные для отчета раскиданы по 12 файлам. Копировать их руками в одну таблицу друг под друга можно, но это долго. Не дай Бог что-то где-то поменяется и придется отправляться в увлекательное путешествие по копированию вновь.

Научитесь создавать шаблон с запросом, который соберет данные из всех Excel файлов папки (и вложенных). При сборе сможете
- собирать со всех файлов или по критерию
- собирать все листы, или только с конкретных
- собирать всю информацию или ту, что удовлетворяет условиям
Параллельно узнаете почему на практике не работает стандартный сбор :)
В итоге у вас будет работать так: складываете свои файл-выгрузки в папку. Шаблон собирает сам все в одну таблицу. Появился новый файл - просто кидаете его в папку и нажимаете Обновить в шаблоне. Все!

Урок 3. Покажи что изменилось
Решим кейс, который можно описать через ситуацию…
10 июля. Ты делаешь отчет за 6 мес. Потратил на него сколько-то времени. Он всем понравился, все в восторге.
Наступает 10 октября. Нужно построить тот же отчет. Ты опять его строишь. Приносишь руководству и слышишь: «А можешь показать что изменилось по сравнению с 6 мес.?»
Если отчет на формулах, но придется попотеть, чтобы это реализовать. Научитесь создавать шаблон, который сам показывает что именно поменялось, какие данные изменили.

Урок 4. Мама, я архитектор данных
Построите отчет, который собирает в себе данные по нескольким показателями из разных таблиц.
Настроите свою первую модель данных и почувствуете себя программистом из боевика про хакеров.
Ещё один урок, который разделит жизнь на ДО и ПОСЛЕ. ОСТОРОЖНО! После просмотра возникнет яркое желание переделать все свои рабочие отчеты.

Чего не будет на курсе:
Мы будем работать с надстройкой Power Query, которая использует язык М. Мы не будем писать код на М, разбираться с понятием запись, список, функция и прочими моментами. Весь наш курс это клацание мышкой по кнопкам в интерфейсе.

Отчеты с кучей сложных вычислений эффективнее всего строить с помощью создания модели данных в Power Pivot и создания вычислений на языке DAX. В 4-м уроке вы прикоснетесь к этой теме, но 3хэтажные формулы на DAX мы не будем учить писать.

У нас нет цели запихнуть вообще все в один курс. Изучайте автоматизацию постепенно. Не нужно пытаться ухватить сразу вообще все! Толку не будет. Поверьте моему опыту преподавания с 2010 года.

Этот курс подчеркнуто не про продвинутое владение Power Query с написанием запросов на языке М. Даже наоборот: я буду учить решать задачи без написания запросов с нуля.

«А что если у меня столбцы в каждом файле называются по-другому?»
«Как быть, если даты не преобразовываются»
«Что делать, когда шапка таблицы состоит из 5 строчек»
Разбором ваших вопросов мы занимаемся на большом курсе. Не стоит заниматься самообманом и ждать, что на курсе для новичков будет вообще ВСЁ. Не будет.

Кому не нужно записываться на курс
Вы не умеете писать и не используете в работе ВПР, СУММЕСЛИМН - вам рано на курс, лучше пройдите для начала в клубе курсы Excel для новичков и Расширенные возможности Excel.

Вы не знаете что такое сводные таблицы и не умеете их строить - тогда вам лучше пройти курс Все секреты сводных таблиц. Тут не мы не будем погружаться в сводные, предполагаем, что вы уже работаете с ними.

Вы работаете на Mac - у вас не будет ничего работать. Выход есть - установить, но подумайте надо ли оно вам.

Кому рекомендую записаться
Вы строите ежедневно/еженедельно отчеты и делаете это руками. Тут ВПР, там удалить дубликаты и сделать замену, потом СУММЕСЛИМН написать.

Ваши отчеты собираются из нескольких файлов Excel, выгрузок из различных программ, файлов TXT, CSV и PDF. На подготовку этих данных уходят часы, а нужно сократить до минут.

Вам хочется настроить все так, чтобы данные сами подгружались в Excel и все само строилось как по взмаху волшебной палочки. Клянусь, так реально можно настроить!

10 фраз, по которым сразу видно, что человек шарит в Excel

В резюме все уверенные и продвинутые пользователи Excel, а как нужно сравнить две таблицы три часа ручками и глазками занимаются поиском:)

Заметил, что есть фразы, по которым с большой долей вероятности передо мной человек, который что-то знает в Excel.

1️⃣ Я не ВПРю/влукаплю. Вместо этого ПРОСМОТРХ/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС+СМЕЩ использую
2️⃣ Мне проще один раз в PQ отчет настроить
3️⃣ Для таких задач лучше макрос написать
4️⃣ Кайфанул, когда в Excel динамические массивы появились
5️⃣ Сводные это хорошо, но я строю модели данных в Power Pivot
6️⃣ Как ты без F9 работаешь вообще
7️⃣ Проверь регулярками да и всё
8️⃣ Да я знаю, что нет такой формулы. Но ты же можешь udf написать и всё
9️⃣ Почисти и причеши в PQ, сделай мепинг, засунь в модель. Делов-то на 3 минуты
🔟 Скорми всю папку с файлами PQ и не мучайся с макросами

Если человек так говорит, значит, он не просто кликает по кнопкам, а знает, как ускорить работу в Excel. А вы замечали такие фразы? Делитесь в комментариях!

Добавка из комментариев
на LAMBDA-х всю таблицу одной формулой сделал)

Мы в официальном реестр проверенных онлайн-проектов от GetCourse

Вы тоже заметили, что часть онлайн-школ приостанавливает работу из-за ужесточения контроля со стороны государства?

Вчера нас официально добавили в реестр проверенных онлайн-проектов GetCourse. Плюшек от этого никаких, но приятно получить шильдик Проверено GetCourse

Продолжаем работать в белую, платить все налоги и обучать премудростям Excel:)

🚀 Вы можете помочь. Подготовка к конференциям (онлайн и офлайн).

Всем привет. В этом году планируем провести 2 конференции. Одну в онлайн формате в начале осени (аналогичные проводили 4 года подряд) и вторую в конце ноября в офлайне в Москве (будет первый опыт).

Всегда стараемся учитывать пожелания участников. Помогите определиться с темами, которые вам будет интересно послушать на конференциях.

Ниже те, которые уже запланировали и они будут с большой долей вероятности. Пишу их, что бы по вашей обратной связи понять заходят они вам и что ещё точно стоит добавить.

📊 Преобразование кривых выгрузок из 1С: один запрос, который решит 99% проблем
– Разберём 10+ примеров запросов для разных отчётов.
– Больше не будет "нечитаемых" данных!

💰Сколько реально можно зарабатывать на своих знаниях Excel?
– Развенчиваем мифы и даём рабочие схемы монетизации знаний.
– От фриланса до своих курсов — что реально работает в 2024?

⚡️ Автоматизация рутины в Excel: от часов работы до одной кнопки
– Макросы VBA, которые заменяют целый отдел.
– Покажем реальные кейсы, где автоматизация сэкономила десятки часов.

📈 История одного отчёта: 7 месяцев работы — и что вышло в итоге
– Почему он занял столько времени?
– Какие ошибки можно было избежать?
– Какой результат получил заказчик?

🆕 Новые функции Excel, которые вы ещё не используете (а зря!)
– Разбор крутых фишек, о которых мало кто знает.
– Примеры, которые ускорят вашу работу в 2 раза.

💬 А какие темы интересны вам?
Пишите в комментариях, что хотели бы разобрать подробнее!

Проведи майские праздники с пользой 🚀

Приглашаем всех желающих на тестовую неделю в нашем клубе «Дим, помоги с Excel».

Уже сегодня вы можете начать изучать новый материал, погрузившись в комфортную среду клуба «Дим, помоги с Excel».

Вас ждут:
1️⃣ Доступ к онлайн курсам клуба:
- Excel для чайников 
- Excel для новичков (прожиточный минимум формул и инструментов)
- Расширенные возможности Excel (тонкости формул, сводные таблицы, наглядная визуализация)
- Power Query и Power Pivot для новичков

2️⃣ Записи вебинаров клуба:

- Интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных: Креативный датавиз воркшоп VisDice

- Excel vs Хаос: как за 2 часа превратить гору данных в деньги

- На работе переводят на Р7: Что ожидать и к чему быть готовым

3️⃣ Закрытый чат в телеграмм с поддержкой единомышленников

Протестируйте и оцените все плюсы нашего клуба за 390 руб. и принимайте осознанное решение состоять ли в нем дальше.

Подключайтесь и изучайте материалы 👈

Это отличная возможность провести с пользой майские праздники :)

Нам не нужен Excel! У нас CRM

Каждый раз, когда слышу такое улыбаюсь и вспоминаю эту картинку.

1️⃣ Я рад, что у вас всё в CRM.
Это норма, так должно быть. Здорово, когда CRM закрывает все вопросы и задачи.

2️⃣ На деле часто CRM не справляется
На практике часто встречаю ситуации, когда:
- нужен отчёт, который CRM не умеет делать,
- данные разбросаны по разным модулям, а общую картину с данными из разных направлений система не формирует,
- маркетинг/продажи/логисты/руководство хотят сегментацию, которой нет в стандартных шаблонах,
- нужны сложные расчёты с прогнозами, а CRM считает только базовые показатели.

3️⃣ Сотрудники молча мучаются, а руководство в розовых очках
И тогда сотрудники тихо выгружают данные в Excel...
...и тратят часы на то, что CRM должна была сделать автоматически.

Вывод: CRM — это мощный инструмент, но гибкость и глубина анализа часто остаются за Excel.
Идеально, когда они работают в связке, а не вместо друг друга.

P.S. Если ваша CRM действительно заменяет Excel — расскажите, какая? Это редкий и ценный кейс! 😊