Якушев Дмитрий | Про работу в Excel
12.1K subscribers
463 photos
114 videos
43 files
197 links
Учу с помощью таблиц в Excel, зарабатывать больше, жить легче и систематизировать каждый процесс

Клуб Excel со скидкой: https://clck.ru/3M2t9H
Download Telegram
🤓Навыки Excel улучшать ннада?

Работа с электронными таблицами стала неотъемлемой частью вашей повседневной рутины? Хотели бы повысить эффективность своей работы, избежать частых ошибок и освоить продвинутые техники анализа данных?

👉 Предлагаем вам возможность — попробуйте наш Клуб “Дим, помоги с Excel” с помощью тестовой недели и примите осознанное решение

Всего за 390 рублей вы получите доступ к большинству ресурсов Клуба и поймете, насколько полезно и продуктивно будет дальнейшее сотрудничество с нами.

Что вы получите:

Вас ждут:
1️⃣ Доступ к онлайн курсам клуба:
- Excel для чайников 
- Excel для новичков (прожиточный минимум формул и инструментов)
- Расширенные возможности Excel (тонкости формул, сводные таблицы, наглядная визуализация)
- Power Query и Power Pivot для новичков

2️⃣ Записи вебинаров клуба:
- Интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных: Креативный датавиз воркшоп VisDice

- Excel vs Хаос: как за 2 часа превратить гору данных в деньги

- На работе переводят на Р7: Что ожидать и к чему быть готовым


3️⃣ Закрытый чат в телеграмм с поддержкой единомышленников

Хотите приступить к улучшению своих навыков и значительно ускорить профессиональное развитие? Переходите на наш сайт👇 и ознакомьтесь с подробностями участия в тестовой программе!

👉🏻 Переходите сюда

Сделайте первый шаг навстречу уверенной работе с Excel и открывайте новые перспективы в карьере!
8👍5
Вы тоже пишите в резюме "уверенный пользователь Excel" и считаете, что этого достаточно?

Если в резюме или на собеседовании вы говорите о своих навыках в Excel, важно не переоценить и не недооценить себя. Вот 10 примеров как НЕ надо писать и говорить, и как лучше сформулировать.

1️⃣ Базовые функции
Пишу простые формулы.
🤷‍♂️ Что значит в вашем понимании «простые»? ДВССЫЛ для вас простая? А СМЕЩ? Или ВПР?
Дайте конкретику. Можно сказать «Владею базовыми функциями и постоянно использую СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН, СУММ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН.»

2️⃣ ВПР (VLOOKUP)
Я слышал про ВПР, но сам не пробовал.
🤷‍♂️ про ВПР часто спрашивают. Лучше кроме знаю/не знаю подкреплять свой ответ примерами использования
Использую ВПР (VLOOKUP) для поиска и подтягивания данных из других таблиц.
Кроме ВПР использую ПРОСМОТРХ в новых версиях, ИНДЕКС+ПОИСПОЗ в старых.
Знаю ВПР, но давно не использую, так как работаю с большими массивами данных и заменяю ВПР слияниями в PQ или строю модель данных в PP

3️⃣ Сводные таблицы (Pivot Tables)
"Делал сводные таблицы один раз на курсах."
🤷‍♂️ Сводные таблицы - это ИНСТРУМЕНТ в Excel. Когда вы из нескольких табличек складываете на калькуляторе значения и печатаете в другую - это не сводная.
Умею создавать и настраивать сводные таблицы для анализа больших массивов данных.
При работе со сводными использую срезы. Могу создавать поля с доп.вычислениями


4️⃣ Условное форматирование
Могу раскрасить ячейки вручную
🤷‍♂️ Дайте понять на сколько хорошо владеете УФ
Применяю условное форматирование для визуализации данных (выделение дублей, тепловые карты).
использую не только стандартные правила УФ, но и создаю собственные с помощью формул

5️⃣ Макросы и VBA
Я гуглил, как записать макрос, но не разобрался.
🤷‍♂️ Вы только слышали про макросы? Пишите с нуля? Готовые можете доработать? Расскажите как работают ваши 1-2 макроса
Использую макрорекордер, а потом чуток изменяю под себя.
Нахожу готовый код, или прошу написать ИИ, адаптирую под себя. С нуля не пишу.
Могу с нуля написать код сам без ИИ. Могу найти ошибки в коде макроса, который дает ИИ :)

6️⃣ Горячие клавиши
Все делаю мышкой, горячие клавиши не знаю.
🤷‍♂️ Тема простая, но ими можно на разном уровне владеть ;)
Эффективно работаю с горячими клавишами Ctrl+C/V
Использую как стандартные сочетания клавиш, так и специфические (в редакторе VBA, при работе с PQ и PP)

7️⃣ Графики и диаграммы
Вставлял круговую диаграмму один раз в школе
Строю и настраиваю графики (гистограммы, линейные, комбинированные) для визуализации данных.
Могу строить диаграммы, которые сами перестраиваются при обновлениях данных. Есть навык построения нестандартных и динамических диаграмм.

8️⃣ Фильтры и сортировка
Умею работать фильтром, но иногда путаюсь.
Применяю фильтры, сортировку (обычную и по столбцам). Для сложных фильтраций использую и расширенный фильтр
В зависимости от задач заменяю фильтрацию формулами, PQ или макросами.

9️⃣ Проверка данных (Data Validation)
Не знаю, как сделать выпадающий список.
Настраиваю проверку данных (выпадающие списки, ограничение ввода) для минимизации ошибок.

🔟 Работа с датами и текстом
Если надо изменить формат даты, я просто перепечатываю.
Использую функции работы с датами (ДАТА, РАЗНДАТ и др), текстом (ЛЕВСИМВ, ПСТР, СЦЕПИТЬ и др).

Вывод: избегайте общих фраз и честно описываете свой уровень владения. Описываете задачи, добавляйте примеры, кейсы. 📊💡

Как вы обычно описываете свой уровень Excel? Делитесь в комментариях! ⬇️
👍38🔥175👌1
Excel друг, который всегда выручит

1️⃣ "У нас нет дизайнера"
— Не проблема, если есть Excel.

2️⃣ "Нужна визуализация данных"
— Пиксельный арт через условное форматирование — это же аналитика?

3️⃣ "CRM не рисует графики"
— Зато Excel может нарисовать даже Бэтмена.

Вывод:
Если ваш отчёт выглядит как шедевр цифрового искусства, но открывается только через .xlsx — вы либо гений, либо пора менять инструменты.

P.S. А какие костыли ради красоты отчётов придумывали вы? 😏
👍177🔥3
Чувствуете разницу между Excel и Google Sheets? Я да.

Excel и Google Sheets – табличные редакторы, которые сильно похожи, для себя определил ключевые различия:

💰Платность/бесплатность
Excel – продукт Microsoft, часть пакета Office. Платная подписка (Microsoft 365) или разовая покупка. Есть онлайн-версия (Excel Online), но с урезанным функционалом.

Google Sheets – облачный сервис от Google, бесплатный (в рамках Google Диска). Доступен через браузер и мобильные приложения.

🌥️ Работа в облаке и/или офлайн
Google Sheets – полностью облачный, автоматически сохраняется, есть совместная работа в реальном времени. Удобно работать одновременно с несколькими пользователями.

Excel – изначально офлайн-программа, но с поддержкой облака (OneDrive/SharePoint). Совместное редактирование есть, но менее удобное, чем в Google Sheets.

⚙️Функциональность
Excel мощнее:
- Больше формул (в свежих версиях появляются новые функции, которых давно были в Google Sheets и не хватало в Excel).
- Чуть шире возможности сводных таблиц,
- Автоматизация макросами (VBA) и Power Query и Power Pivot.
- Поддержка 3D-карт, сложных диаграмм.

Google Sheets проще, но имеет свои плюсы:
- Встроенный Google Apps Script (аналог макросов)
- Интеграция с другими сервисами Google (Forms, BigQuery и т. д.).
- Дополнения (Add-ons) из магазина Google Workspace

🏭 Производительность
Excel быстрее работает с большими файлами (миллионы строк).

Google Sheets может тормозить при сложных вычислениях или больших объемах данных. Меня бесит ждать пока вставляется 1000+ строк из Excel в Google Sheets :(

🔄 Импорт/экспорт и совместимость
- Обе программы поддерживают форматы .xlsx, .csv, но:
- Сложные формулы и макросы Excel могут некорректно открываться в Google Sheets.
- Google Sheets сохраняет файлы в своем формате, но можно экспортировать в Excel.

🤖 Автоматизация
Excel - VBA (Visual Basic for Applications) – мощный с кучей возможностей. Скоро проведем интенсив по нему.

Google Sheets: Apps Script (на JavaScript) – говорят, что проще для новичков. После интенсива по макросам поищем специалиста по этой теме и попросим научить основам.

Итог: что выбрать?
Каждый решит сам, но для себя
Excel использую для сложной аналитики, крупных проектов, больших данных, офлайн-работы.
Google Sheets – для отчетов по школе, командной работы, облачного доступа, интеграции с Google-сервисами.

А как у вас?👇
👍282
9 Мая — Великий Праздник!

День Великой Победы, который объединяет миллионы людей по всему миру…

Это праздник с сединою на висках.
Это радость со слезами на глазах…


Седые волосы ветеранов, слезы в глазах, боль утрат и радость от того, что закончился кошмар и наступил долгожданный мир.

Вы, наверняка, тоже слышите главное пожелание ветеранов — чтобы мы жили под чистым небом и ужас войны никогда не повторился.

С Днем Победы!🎖️💐 Помним. Гордимся. Благодарим.
🔥3022🤝6👏3🕊3
Бесплатный квест по AI от коллег по цеху

ИИ уже повсюду. Сам активно использую ИИ для написания макросов, спрашиваю совета по формулам. Постепенно погружаюсь в эту тему. Мне лично не хватает примеров конкретных кейсов/задач, которые решаются с помощью ИИ.

Алексей Колоколов со своей командой проводят бесплатный квест по AI с 12 (пн) по 16 (пт) мая
Я изначально записался на их офлайн тренинг, но увидел, что появилась возможность и онлайн участия.

Программа
на 4 часа концентрированной очной практики — будет удобно разделена на 4 онлайн сессии:

1. Инженерные расчёты под нестандартный запрос клиента
2. Поиск комплектующих и выбор поставщика
3. Анализ клиентской базы
4. Разработка бизнес плана для Илона Маска

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ >>>

Начнётся движуха с понедельника.
Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы не пропустить.
11🔥10👍5🥰2
Задачу, с которой ты воюешь третий день 100% уже кто-то решил
Просто возьми готовое решение в клубе и адаптируй для себя

Покажу вам именно такой свежий кейс.
Задача: сравнить данные по культурам из двух файлов
Сложность: файлы кривые и с несколькими вариантами названий одной и той же культуры

Как решили:
Записал в формате пошаговых уроков варианта два решения (формулой и PQ). Расскажу про Power Query, т.к. он будет на автомате работать.

Шаг 1️⃣. Подключаемся к файлам и выполняем простые преобразования
Тут хватило буквально пару простых команд через кнопки в интерфейсе

Шаг 2️⃣. Складываем таблицы друг под друга, проставляем признак, по которому будем потом разделять откуда какие циферки

Шаг 3️⃣. Выводим на лист Excel
Можно было сразу сводную бахнуть, но чаще вывожу в виде умной, чтобы данные были перед глазами и можно было глазками их просматривать на предмет поиска ошибок и расхождений

Шаг 4️⃣. Строим сводную таблицу
Через сводную проще всего увидеть общие суммы и находить расхождения. Можно было и на уровне запроса, но чтобы потом было меньше вопросов в обслуживании этого решения оставляем так)

Шаг 5️⃣. Проблема с названиями
Выясняется, что у культур по нескольку вариантов названий 🙁
Посмотрите на варианты названий культур:
СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС1 2024
СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС2 2024
СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС1 2024
СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС2 2024
СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ БУРАН РС2 Протравленные 2022
СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2022
СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС1 Протравленные 2024
СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2024

Грустим совсем чуток и предлагаем два варианта приведения к нормальному виду :)

Готово!
Не верьте тем, кто скажет "это Fuzzy Lookup или макросом можно автоматически разобрать". Не ведитесь на эту херню! Ну не сработает при незначительных расхождениях в названиях, когда СС Пшеница и СМ пшеница - это разные культуры. Тут по-другому подходить к решению нужно.

Вступайте в клуб и посмотрите как такие задачи решаются одним единственно верным способом ;) В чате поможем, подскажем, если не будет получаться.
🔥28👍32👏2