Якушев Дмитрий | Про работу в Excel
12.1K subscribers
463 photos
114 videos
43 files
197 links
Учу с помощью таблиц в Excel, зарабатывать больше, жить легче и систематизировать каждый процесс

Клуб Excel со скидкой: https://clck.ru/3M2t9H
Download Telegram
Одна голова - хорошо, а если их 10? Или 200+?

С середины января состою в бизнес клубе Аномалия Михаила Гребенюка. Пошел туда за взглядом со стороны на то чем занимаюсь корпоративные тренинги по Excel и онлайн школа). Была уверенность, что не только сам смогу получить что-то, но и другим причиню пользу.

Интересный формата клубе - разбиение на группы по 10 человек (десятки). Что нравится:

1- мы каждую неделю готовим отчеты. В понедельник до 11:00 план по задачам на неделю, в пятницу до 18:00 отчет по тому, что было сделано.

Я давно веду календарь, прописываю все задачи на каждый день, но отчет это рефлексия и классный повод похвалить себя. Читаю отчеты ребят и стремлюсь быть на уровне с ними (шучу, я постоянно стараюсь сделать больше всех).

2- созвоны по вторникам на 1 час. В 10:00 начинаем созвон. У каждого 5 минут, чтобы рассказать как дела или задать вопрос. Ответы на вопросы, слова поддержки, если что-то не получается участники отправляют уже после созвона. Тут важен визуальный контакт и живое общение.

3- общение в чате в течение недели. Одна голова хорошо, а в чате их десять)) Нужен директолог, есть юридический вопрос, не знаешь какую толковую книгу по управлению персоналом почитать? Напиши в чат и тебе помогут

4- отдельно отмечу кружочки по утрам от ребят. Ира (она дистрибьютор косметики из Англии) каждое утро записывает кружок с прогулки или бассейна. Благодаря нашей поддержке добавила спорта в свою жизнь. Это очень классное чувство, когда каждое утро смотришь как у другого человека что-то получается и он говорит слова поддержки тебе и другим таким же ребятам. Кайф!

5- ЭКСКУРСИЯ + РАЗБОР. Вот это для меня прям ТОПовый формат. 1 раз в 2 месяца встречаемся вживую у одного из десятки на 3-4 часа. Он рассказывает чем занимается, показывает внутрянку бизнеса.

У нас это называется «снять трусы». Это когда без прекрас показываешь как у тебя все устроено со всеми деталями и цифрами. Озвучиваешь свой запрос и мы накидываем идей в моменте, а потом ещё в течение недели докидываем в чате.

Мы уже были у Миши в онлайн агентстве недвижимости. Во вторник перед поездкой в Питер на конференцию успел заехать к Игорю на его пивоварню и осетровое хозяйство.

Многие идеи и форматы тестируем в клубе Дим, помоги с Excel. Есть отличия в аудитории бизнес клуба и нашего, поэтому что-то не заходит и не приживается. Что-то ещё не успели внедрить, но обязательно добавим.

Пользуясь случаем хочу поблагодарить всех членов бизнес клуба и активистов из нашего клуба по Excel за поддержку и взаимопомощь! Это ценно. Спасибо вам! Я сам многому учусь у вас. Радуюсь, когда могу быть полезным.
22👍11👏9
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Это видео залетело на 3,7 млн просмотров в другой соц.сети. Как вам?

Признавайтесь - также делаете, когда начальник пишет?)
😁34👍4🔥21
Ищем тренера в команду или как проходит выставка Персонал Expo 1-2 апреля в Питере

Мы изначально планировали провести интенсив по Power Query в первых числах апреля, но когда отправили свои планы компаниям - попросили чуток сдвинуть, чтобы было время на согласование договоров.

К этому добавилось классное предложение по участию в выставке 1-2 апреля в г. Санкт-Петербург. Расскажем о предстоящем интенсиве представителям компаний, которые услышат про нас впервые.

Сегодня первый день выставки. Мы с Максом стоим на стенде в проходимом месте (см. фото). Язык заплетается от рассказов про нашу школу и опыт обучения сотрудников компаний премудростям Excel.

На выставке никто ничего не покупает, договора не подписывают, но здесь начинаются партнёрства от разовых тренингов группы в 5 человек и доходят серий обучающих мероприятий на сотни и тысячи сотрудников.

Приятно встречаться с действующими клиентами, фоткаться и дарить подарки.

Кстати, судя по количеству запросов нам нужен будет отдельный тренер, проживающий в Питере (напишите на [email protected] свои условия и расценки на проведение очный тренингов в Спб и области по темам Excel для новичков, Расширенные возможности Excel, Макросы для новичков, Первые шаги в Power Query)
👍13🔥84🥰1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Кейс. Выгрузка 1С: как приручить хаос

Я сторонник обучения через практику. Как сейчас происходит обучения на курсах:
- смотришь видео, где разбирается пример на яблоках и грушах
- повторяешь вслед за видео в Excel-файле
- после просмотра решаешь очень похожую задачку чуть с другими данными
Постепенно мы начинаем добавлять кейсы. Это описания реальных задач учеников и клиентов, которые сразу и не поймёшь как решить.

Сам кейс
Посмотрите пример такого уже решённого кейса, который появился из запроса:

Добрый день!

Есть 2 файла, кривые, данные отгрузки с РЦ на магазины от поставщиков. Как быстро их сравнить?

Остатки 03.02.xls 723 КБ
Остатки 06.02.xls 815 КБ


Каждый файл — выгрузка из 1С ведомости товара на складах на несколько тысяч записей. Задача была составить таблицу, где по каждой компании видно, какие движения были по палетам.

Что сделали
В процессе решения этой задачи мы
1 - создали файл, который подключался к двум кривым выгрузкам из 1С.
2 - сделали запрос, который объединяет данные двух таблиц в одну
3 - выводим результат в виде сводной, в которой смотрим различия

Из интересного
В файлах 1С вечная проблема со структурой данных. Это мы решили быстро. По наведению красоты ничего нового не было. Всё как всегда.

Интересно, что в результате решения задачи выяснилось, что есть косяки у сотрудников, которые отвечают за ввод данных. Например, мы получили целый список паллет сомнительного происхождения. Их заводили задним числом.

Такие инсайты часто получаются бонусом) Что дальше с ними делают мы уже не отслеживаем, но как-нибудь расскажу про кейс, когда после автоматизации пришлось уволить 5 недобропорядочных сотрудников

Для тех, кому часто приходится сравнивать данные, находить отличия и расхождения будет полезно принять участие в интенсиве Power Query для новичков.

Планируем провести его ближе к концу апреля. Завтра скорее всего смогу озвучить конкретную дату.

👍 - отличный кейс
❤️ - жду интенсива
51👍30
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Итоги выставки 1-2 апреля

Сижу в самолете в Москву. Рассказываю как прошла выставка Персонал Expo. 1-2 апреля наша команда стала частью крупнейшего HR-события страны — Глобального Всероссийского HR-форума «Персонал Экспо» в Санкт-Петербурге.

🔹 2 500+ участников
🔹 120+ спикеров
🔹 110+ экспонентов с инновационными HR-решениями

На стенде рассказывали про различные форматы обучения Excel и кейсы. За 2 дня собрали в чат бота более 100 контактов тех, кто отвечает за обучение в компаниях, начиная от десяти, заканчивая сотней тысяч сотрудников и этим компаниям актуальна задача по обучению сотрудников Excel.

Что дальше? Об Академии Excel узнало более 1 000 человек (не все оставили контакты). Знаете как дополнительный бонус получаем? Заказывают обучение не те, кто видел нас на выставке, а их коллеги/друзья/знакомые.

Про нас вспоминают, когда походит знакомый:
- Тань, у меня в компании по 3 дня делают отчёты. Не знаю что уже с этим делать. Уже думаю на курсы по Excel их отправить
- Я сама не отправляла своих, но слышала про Академию Excel. Вроде нормальные ребята. Могу их сайт скинуть.
- Спасибо! Посмотрю.


Мы опрашиваем своих клиентов откуда они про нас узнали и часто это истории, которую описал выше.

Вывод: если вы сами специалисты, которые хотят зарабатывать на знаниях Excel, например помогать бизнесу с отчётами или делать заказы на биржах, то вам на первых порах важно сделать так, чтобы про вас узнало как можно больше народу.
🔥22👍12
Как аналитика помогает встретить «своего» человека.
Или даже будущего партнера.

📌 Сегодня делюсь с вами вдохновляющим выступлением Эми Уэбб на TED.

Эми — футуролог, основатель Future Today Institute и автор нескольких книг. В своем выступлении она рассказывает, как превратила череду неудач на dating-платформах в систему. Провела анализ своих действий, изучила поведение мужчин на сайтах знакомств и пересмотрела стратегию.

Что она делала не так вначале? И как это помогло ей в итоге построить крепкие отношения?

Видео на 18 минут. Смотрится легко, где-то с юмором. Мне понравился её подход.

🔮 А вы верите, что всё решает судьба? Или, как Эми, предпочитаете осознанный подход к поиску «своих» людей? Делитесь в комментариях!
👍13
Повторные продажи (исх).xlsx
79.8 KB
Задание по Excel на выходные.

Предлагаю потренироваться в решении задачек в Excel.

Задание: у вас есть таблица с данными по продажам клиентов за 11 месяцев. Один клиент купил один раз и ушёл. Другой платит из месяца в месяц.

Что нужно: составьте таблицу, из которой будет понятно какое количество новых и старых* клиентов было по каждому месяцу.

* - старым клиентом считаем того, кто купил более 1 раза. Например, купил в марте - это его первая покупка и он идёт в зачет марта как новый. Если этот же клиент купил в апреле, мае, то по этим месяцам он считается старым/повторным покупателем.

Скачайте исходные данные для тренировки. Решать можно формулами, сводными таблицами, Power Query или макросами.

Свой вариант решения опубликую в чате клуба Дим, помоги с Excel.

❤️ - нравится решать задачки
34👍12
Вы тратите часы на подготовку данных? С Power Query это можно делать за минуты

Все задачи в Excel можно разделить на 3 группы:
1️⃣ - простые, которые решаются одной формулой или инструментом.
Например, есть таблица с кучей данных по отгрузкам. Вам нужно посчитать сколько было отгрузок по каждому месяцу. Выделили, построили сводную таблицу - всё.

2️⃣ - средней сложности. Это когда написать одну формулу и сводная не спасут.
Приходится писать по 15 ВПРов и ещё столько же СУММЕСЛИМН. На одном листе строишь сводную. Потом копируешь её как значения на другой лист. Дописываешь с десяток вспомогательных формул , чтобы получить таблицу для презентации.

3️⃣ - особый тип, который бесит больше всего.
Можно назвать эту категорию отчётов “Там всё просто! У тебя всё есть!” Например, таблица из первого пункта, но чтобы написать формулу приходится: убрать объединённые ячейки, исправить кривые даты (2025-04-10 и 10 апр 25) на нормальные, проверить сходятся ли суммы, т.к. половину чисел воспринимаются как текст. Задача сама по себе простая, но для чтобы её решить кучу ручного труда приходится проделать.

22 апреля мы проведём интенсив по работе с Power Query. Если вы строите отчёты только 1-го уровня, то, пожалуйста, не регистрируйтесь на него. Толку от обучения не будет. И наоборот, прям советую записываться тем, кто пишет много ВПРов и тратит время на подготовку и структурирование данных.

Сейчас доделываем программу, сайт для регистрации. Как будет готово - оповестим :)
Перед стартом интенсива предложим посмотреть полезные видео по автоматизации, чтобы лучше понимали нужно вам изучать Power Query или нет.
🔥39👍192
Макросы VS Power Query. Что лучше использовать для автоматизации рутины в Excel?

Мы сняли бесплатный курс из 5 видео про автоматизацию в Excel.

Зачем нам это:
1️⃣ Когда я сам изучал Excel мне сильно не хватало понимания "А что вообще в Excel можно делать? Вот бы где-нибудь посмотреть реальные примеры задач, которые делают другие".

2️⃣ Корпоративные клиенты, которые заказывают обучение сотрудников чаще всего формулируют свои запросы как "Ну вы там расскажите про формулы, сводные, покажите какие-то продвинутые формулы какие-то, макросы там всякие..." У меня в такие моменты начинает дёргаться глаз, потому что в голове не укладывается как можно тем, кто сводную не может построить, рассказывать про VBA???

3️⃣ Ученики видят в вакансиях требования "знание макросов" и всё - им тоже срочно нужно их учить. При этом на курс по макросам записывались те, кто ВПР не могли написать.

Переходите в бота и он направит ссылку на группу с курсом
👍33🔥127👏3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Кейс. Персональная обратная связь участникам конкурса Тренерское мастерство

Вот уже 3-ий год подряд отвечаю за подведение итогов конкурса тренеров. 6 номинаций, более 200 участников. Задача в сжатые сроки подвести итоги конкурса и направить участникам персональные файлы с их результатами, оценками судей и комментариями.

На видео показал файлы, которые использую в работе:
1️⃣ Прописываю задания и критерии оценки для каждой номинации
2️⃣ Получаю выгрузки с оценками от 3-5 судей по каждому участнику
3️⃣ С помощью формул подтягиваю данные в таблицу участников
4️⃣ Настраиваю внешний вид файла, который получат в формате pdf
5️⃣ Автоматизирую формирование файлов (Excel+pdf) для каждого участника

Если вам интересна тема автоматизации, то:
- посмотрите бесплатный видеокурс по автоматизации, в котором сравним решения задач офисных сотрудников с помощью макросов и Power Query
- 22 апреля проведём интенсив по Power Query. Будем на практике учиться автоматизировать самые частые рутинные задачи.
👍10🔥62
Привет! 👋

Для тех, кто хочется упростить свою жизнь с отчётами есть два пути развития:
- изучать сочетания функций, тренироваться в написании формул массивов
- получить навык автоматизации (макросы или Power Query)

Макросы много кто слышал, но мало кто пишет. Power Query ещё меньше слышали, хотя существует это чудесная надстройка с 2010 года.
Мы решили начать вашу прокачку с интенсива по Power Query, но пока предлагаем посмотреть бесплатный курс по основам автоматизации в Excel.

Все материалы уже начали публиковать в отдельном канале. Переходите по кнопке в ЭТОМ ПОСТЕ
и бот направит ссылку на вступление

08 апреля - 1. Что вас ждёт на видеокурсе
09 апреля - 2. Какие задачи и какими способами можно автоматизировать
10 апреля - 3. Сбор данных из кучи файлов. Какие есть варианты.
11 апреля - 4. Что не умеет Power Query. Какие задачи подвластны только VBA.
12 апреля - 5. Подводим итоги. Разбираемся в ограничениях VBA и PQ

Каждый урок выходит в 12:00 Мск. Материалы будут доступны до 21 апреля. 22 апреля стартуем интенсив по Power Query для новичков. Будем уже не просто уроки смотреть, а автоматизировать ваши отчёты.
👍146