Якушев Дмитрий | Про работу в Excel
12.1K subscribers
463 photos
114 videos
43 files
197 links
Учу с помощью таблиц в Excel, зарабатывать больше, жить легче и систематизировать каждый процесс

Клуб Excel со скидкой: https://clck.ru/3M2t9H
Download Telegram
Список_уникальных_значений_Формула.mp4
79.9 MB
Как посчитать количество уникальных строк в сводной таблице

Вчера я просил в посте 100 сердец. Вы их поставили, поэтому делюсь уроками из курса Фишки сводных таблиц.

Какую задачу решаем:
У нас есть таблица с данными по продажам. Один и тот же номер заказа встречается несколько раз, если в заказе было продано несколько позиций. Нам нужно посчитать сколько заказов было оформлено каждым менеджером.


В чём трудность:

Если просто добавить в сводную таблицу поле Заказ в значения, то мы получим завышенную цифру. Каждый заказ будет считаться по числу его упоминаний. Нам не это нужно.

Посмотрите видео, в которых показываю три варианта решения
Вариант 1. Подходит для свежих версий Excel, т.к решение через модель данных
Варианты 2 и 3. Можно использовать для любой версии, т.к. реализованы с помощью формул

Скачайте файл в первом комментарии, чтобы потренироваться.

Всех с пятницей!
👍3021🔥14
Кто сказал, что данные это скучно? Мы покажем, как превратить их в искусство на воркшопе VisDice.

🩶Что такое VisDice?

Это интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных, который превращает обучение в увлекательную игру. Участники создадут сложные диаграммы на основе индивидуального задания и прокачают креативное мышление

🔥 Почему стоит участвовать?

На воркшопе вы создадите своего уникального датавиз-персонажа, освоите редактор Figma и узнаете всё о визуальных атрибутах.

✏️ Вы сможете попрактиковаться в создании сложных диаграмм, развить свои навыки работы с данными и творческое мышление.

😊 Мы гарантируем отличное настроение! Наш воркшоп — это не только полезное занятие, но и море удовольствия

💡 Наталья Киселева - эксперт вебинара, который преподает в вузах, тренирует и консультирует по темам: Визуализация данных, Дата Арт, Разработка дашбордов с использованием Power BI и Tableau.

За 2 часа вы узнаете необходимую теорию о том как работает визуализация данных, а также попробуете решить датавиз-задачки прямо во время воркшопа

Не упустите шанс стать частью нашего дружного сообщества и прокачать свои навыки!

📅 Дата: 25 марта
🕑 Время: 19:30
👉 Регистрация на вебинар

Ждем вас на VisDice!
Будем вместе превращать данные в искусство😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍124🔥3🥰2
Вы ежедневно работаете с таблицами, числами и графиками? Устали от одинаковых таблиц и отчетов? Мы знаем, чем вам стоит заняться 25 марта👇

В следующий вторник приглашенный спикер нашего клуба “Дим, помоги с Excel” - Наталья Киселева проведет онлайн-воркшоп по визуализации данных - VisDice

🤯Чем отличается воркшоп от обычного вебинара?

✔️ Основной акцент сделаем на активном участии каждого участника вебинара, где каждый сможет создать диаграмму на основе индивидуального задания
✔️ Главная цель воркшопа — научить вас применять полученные знания сразу же на практике, а не откладывать до лучших времен
✔️ Каждый участник получит свой уникальный результат на основе своего опыта

🧠 Что даст участие в нашем воркшопе?

1️⃣ Попрактикуетесь в создании сложных диаграмм
2️⃣ Создадите своего уникального датавиз-персонажа (второго такого ни у кого не будет)
3️⃣ Разовьете креативное мышление, которое пригодится не только в работе, но и в повседневной жизни.
4️⃣ Обменяетесь опытом с коллегами и получите ценные советы от эксперта.

Присоединяйся к нашему интерактивному онлайн-воркшопу по визуализации данных👇

Регистрация на онлайн-воркшоп здесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏5🥰4
Как выглядят идеальные отчеты?

Серые и скучные таблицы или наоборот, присутствуют излишние элементы дизайна
Таблица с явными визуальными акцентным для более быстрого понимания информации

Открываешь отчёт и видишь: непонятно, выполнен ли план по продажам.
Почему? Отчет имеет множество лишней информации.
А почему? Не выделена важная информация, неясно куда смотреть.
💡 Всё должно быть понятно за пару секунд.

📢 Разберём, как делать это правильно, на онлайн-воркшопе VizDice 25 марта!
🔥 Это не скучная теория, а интерактивная практика в игровом формате.

На воркшопе мы:
✔️ Создадим своих датавиз-персонажей
✔️ Разберем, как цвета, формы и паттерны влияют на восприятие данных
✔️ Поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации

📌 Хотите, чтобы ваши отчёты выглядели не скучно, но при этом реально помогали в работе?

Регистрируйтесь, пока есть места! 🚀
🔗 Ссылка на регистрацию

Будем работать на одной доске в онлайн формате и есть ограничение по количеству онлайн участников.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍31
Ваши таблицы в Excel красивые? А что для вас красота?

В школе мне запомнилась история учителя по рисованию. Евгений Григорьевич был художником и работу в школе воспринимал как свою миссию.

Под каждую ситуацию у него была заготовлена история. Попробую пересказать.

Жил был обычный парень. Завод, на котором он работал, проектировал всё подряд, включая самолёты. Его самого до этих чертежей не допускали, а он всегда об этом мечтал.

Каким-то чудесным образом ему посчастливилось стать зрителем приёмки чертежа самолёта. Представляете, что главный конструктор даже обратился к нему и спросил: "Как тебе этот чертёж?" И наш парень ответил: "Некрасиво"

Все заржали. Решили, что он не шарит, а наш парень добавил: "Вот тут некрасиво" и показал на место в чертеже.

Все покрутили у виска и забыли про него. Спустя полгода провели неудачные испытания нового самолёта.

Что сломалось у этого самолёта? Да, вот как раз то место, на которое указал парнишка. Конструктор вспомнил про него и наш герой стал супер крутым.

С того момента инженеры и конструкторы стали обращать внимание на "красоту".


Мне сложно описать словами что такое красота в Excel, но посмотрите на две картинке в посте. Сразу же видно, где красиво, а где нет.

Ниже список правил, которые касаются вычислений в таблицах. Сам им следую и вам советую:
Придерживаемся правила 1 таблица = 1 лист

Каждая таблица имеет название и дату формирования

Соблюдаем единообразие, последовательность, согласованность в формулах, прописанных по колонкам/строкам

Не включаем готовые цифры в состав формул, используем ссылки на исходные данные

Стремимся следовать принципу: «Чем проще, тем лучше!». Лучше 2 простые формулы в двух столбцах, чем одна 2хэтажная формула в одной.

В первую очередь написание формулы. В последнюю - наведение красоты.

Стараемся визуализировать информацию с помощью диаграмм и условного форматирования.

Указываем единицы измерения (руб./млн.руб, с НДС/без НДС и т.д) в шапке таблицы.

Завершаем работу над таблицей настройкой вывода на печать.

А какие пункты вы бы добавили ?
26👍19🔥3
90% аналитиков делают это неправильно! 😱

Вы когда-нибудь открывали отчет и не понимали, что на нём происходит?

Куча цифр, перегруженные графики, 50 оттенков синего, а самое главное — неясно, какие выводы нужно сделать.

🛑 Самые частые ошибки в визуализации данных:

Графики ради графиков — вроде красиво, но информации ноль.
Каша из данных — всё важно, всё срочно, и в итоге непонятно, что смотреть.
Неправильные диаграммы — выбираем первое, что предлагает Excel, а не то что реально отражает смысл.
Нет чёткого вывода — просто набор цифр, без ответа на главный вопрос: «И что с этим делать?»

А ведь отчет — это инструмент для принятия решений и визуализация данных может сильно упростить вашу задачу

Хотите разобраться, как творчески подойти к работе с данными, прокачать визуальное мышление и, возможно, взглянуть на графики совсем иначе?

📅 25 марта разберём всё по полочкам на живой игре VizDice!

Записывайтесь, пока есть места! 🚀
🔗 Ссылка на регистрацию
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍8
Как Игорь чуть не утонул в отчетах (и что его спасло) 😅

Игорь работает аналитиком.
И каждый день у него одно и то же:

1️⃣ Открыть Excel.
2️⃣ Закопаться в таблицах.
3️⃣ Ручками сводить показатели.
4️⃣ Разбирать миллион правок от начальника.

А потом приходит ещё один срочный запрос: «Игорь, а можешь быстренько собрать отчёт за квартал?»

🔵 Быстренько – это 4 часа, если без косяков.
🔵 Начальник не видит реальной картины – потому что Игорь просто не успевает её показать.
🔵 Из-за бесконечных правок он не успевает заниматься важными задачами.

Каждый день одно и то же. Отчёты, копипаст, переделки. Вечером сил нет ни на что, а работы – как будто только прибавилось.

Но однажды Игорь понял: надо что-то менять.

Он сел, разобрался с визуализацией данных и настроил первый нормальный отчёт:
Теперь в отчете только нужные показатели.
Начальник сам открывает дашборд и видит, что происходит.
Игоря больше не дёргают с постоянными запросами.

Результат?
🔥 Он больше не сидит допоздна.
🔥 Начальник доволен.
🔥 А самое главное – он наконец занимается важными задачами, а не просто сводит цифры.

Хотите так же?
📅 Приглашаем Вас 25 марта в 19:30 в небольшое приключение, где поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации и более творческим подходом к решению ежедневных задач

Записывайтесь 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13🔥41
А какую пользу приносят ваши коты?)
🔥39😁20👀1
👆Бывало у вас такое?
Сидишь и не понимаешь что делать: занести комп в дребезги или что???

Моя самая яркая история связана с созданием мультфильма. Для школьного конкурса нужно было нарисовать рисунок, создать презентацию или сделать поделку про правила дорожного движения.

Я делал анимацию в Micromedia Flash. Рисовал мультик, в котором главный герой выходит из дома, идёт переходить дорогу на красный свет и появляется надпись "не делай так!". Следом показываю, что нужно подождать зелёного сигнала светофора и после этого перейти.

Таких ситуаций я придумал 3. И вот остаётся два дня до сдачи работ...

Я сижу уже 3-4 часа над созданием мультика. Всё как-то очень круто получается, мне всё нравится. И тут компьютер зависает. Просто наглухо. Никакие "подождать и не трогать мышку" не помогают.

Спустя 2 часа я отрубаю все процессы. Открываю файл и офигиваю от собственной тупости. За последние часы работы я НИ РАЗУ не нажал кнопку Сохранить! Это был самый большой объем работ, который не сохранился.

В тот момент я испытал всю бурю чувств и эмоций. Мозгов хватило не ломать комп. Успокоился и доделал мультфильм, но это уже было вообще не то(

Могу много писать постов о важности сохранения файлов, про настройку автоматического сохранения, про создание файлов Сын, Отец и Дед, но лучше всего усваиваются собственные жизненные уроки.

Видео смешное, но я очень сильно понимаю этого парня и мне не смешно :( Хочется обнять его и сказать: "Не переживай! У тебя всё получится. Я помогу"
👍15🔥6🥰2
Как понять, что ваш способ визуализировать данные – полный провал? 🤔

Вы когда-нибудь смотрели на отчет и думали:
"Ну, вроде красиво, но что с этим делать?"

Если да – у нас плохие новости. Это не визуализация данных, а просто красивая картинка.

Как еще понять, что отчет бесполезен?


Много графиков, но мало смысла. Данные есть, а выводов нет.
Графики перегружены. Слишком много деталей, проще смотреть в исходные таблицы.
Каша из цветов. Всё пестрит, акценты не расставлены, взгляд теряется.
Обновляется вручную. Если надо копипастить данные – это не автоматизация, а боль.
Но визуализация данных может (и должна!) работать по-другому.

📢 25 марта в 19:30 (МСК) – мы проведем бесплатный онлайн-воркшоп «Креативный датавиз воркшоп VizDice»

На онлайн-воркшопе вы, вместе со спикером, Натальей Киселевой
Создадите своего датавиз-персонажа
Поработаете с Figma и визуальными атрибутами
Прокачаете креативное мышление и навыки визуализации
Сделаете свою первую (или новую!) креативную визуализацию данных

🔥 Это не скучный вебинар, а игровой формат, который поможет вам развить насмотренность и навыки в датавизе.

📌 Присоединяйтесь по ссылке👇
🔗 [Ссылка на регистрацию] 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍84🌭2😁1
Уже завтра взглянем на привычные графики под новым углом 🚀

Завтра в 19:30 МСК мы собираемся на онлайн-воркшоп VizDice это будет не просто лекция, а живая игра.

🔹Создадим своих датавиз-персонажей
🔹Разберем, как цвета, формы и паттерны влияют на восприятие данных
🔹Поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации?


В чём ценность воркшопа?
— Вы сможете попрактиковаться в создании сложных диаграмм
— Попрактикуете свои навыки работы с данными
— Прокачаете творческое мышление

🔥 С таким воркшопом вы получите не только пользу, но и море удовольствия.

📅 Старт уже завтра в 19:30 (МСК)!
Регистрируйтесь, пока есть возможность!
🔥10👍42
Это сегодня! Ваш шанс принять участие в онлайн-воркшопе VizDice с Натальей Киселевой!

Если вы все ещё думаете, идти или нет, вот три причины, почему нужно быть в онлайне:

1️⃣ На воркшопе вы создадите своего уникального датавиз-персонажа, освоите редактор Figma и узнаете всё о визуальных атрибутах.

2️⃣ Основной акцент сделаем на практике и активном участии каждого участника воркшопа, где каждый сможет создать диаграмму на основе индивидуального задания

3️⃣ По итогам встречи вы взглянете на графики абсолютно с новой стороны, что позволит вам подходить к рутинным задачам с более творческим подходом и энтузиазмом (руководитель точно не оставит это без внимания)

Онлайн-воркшоп проведет приглашенный эксперт - Наталья Киселева.

Наталья преподает в вузах, тренирует и консультирует по таким темам, как:
🩶Визуализация данных,
🩶Дата Арт,
🩶Разработка дашбордов с использованием Power BI и Tableau.

👉 Не пропустите! Мы стартуем уже через несколько часов.
🔗 [Ссылка на регистрацию] – успевайте! 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍43
Фантазия, мечта или цель? Не занимайтесь самообманом

Знаете это обидное чувство в декабре, когда смотришь на свои цели, которые ставил на год и понимаешь, что не сделал и трети из запланированного?

Для начала давайте разберём почему не получается. Для себя разделяю любые хотелки на 3 вариации:

Фантазия - это когда я что-то хочу, могу очень сильно хотеть, но ничего не делаю и если это не случается, то не расстраиваюсь. Ключевое, что вообще ничего не делаю, чтобы этого достичь.
Например, я хочу полететь в Японию уже года два, но не переживаю, что этого не случилось.

Мечта - хочу также сильно, но уже начинаю что-то делать, чтобы этого достичь. Если продолжать тему с Японией, то подписываюсь на тг-каналы по этой теме, читаю истории и планы поездок других путешественников. Я уже что-то делаю, но по факту занимаюсь самообманом. Это скорее изображение действий, чем сами действия.

Цель - это конкретный план действий со списком задач, конкретными датами выполнения каждого пункта, суммами денег и планом по их заработку.
4 апреля составить план посещения городов Японии (куда прилетаем, на чем и когда передвигаемся, где едим, сколько стоит)
5 апреля собрать пакет документов на визу.
6 апреля запись на подачу документов
И так далее


В среду и четверг я был на конференции в Санкт-Петербурге для организаторов мероприятий. Познакомился с 20+ человек и КАЖДЫЙ после моих слов про онлайн школу по Excel говорил: «Ооо, прикольно. Excel мне тоже нужен. Давно хочу его изучить» это фантазия.

Вы хотите стать крутым специалистом в Excel - это фантазия.
Подписались на группы и каналы в соцсетях по Excel - это тоже мечта.
Записались на курс - неее, ещё не цель) если вы
-составили план изучения уроков с дедлайнами
-поставили в календаре слоты для занятий
-написали список задач, которые упростите/автоматизируете после прохождения модуля/курса
- и всё это делаете(!)

Вот теперь это больше подходит под ЦЕЛЬ

Не занимаетесь самообманом. У меня стало меньше разочарований в достижении целей, когда начал задавать себе вопрос: «А это точно цель была? Может просто фантазия?»

Скоро поделюсь с вами целью, к которой иду пару лет и никак не дойду) все потому, что до прошлого месяца это была лишь мечта.

❤️ - если зашло
Напишите какие у вас есть фантазии, мечты и цели.
31👍14🔥4🥰1👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Я один таким же испепеляющим взглядом смотрю?)
🤣29😁8🔥71🥰1👨‍💻1