Что стоит на пути к успеху внедрения управления проектами в компаниях?
Инстинкты, желания и страхи.

Анна Телицына
Исполнительный директор ГК "Профмакс",
Член жюри конкурса Проектный руководитель
Сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, GPM-B, ICPAgile, OKR

Профессионалы, занимающиеся внедрением проектного управления в компаниях, хорошо знают преимущества, который приносит данный подход. Это справедливо, как в рамках отдельного взятого проекта, так и в рамках целой компании. Для профессионального сообщества, эти преимущества очевидны, не вызывают сомнений и не требуют доказательств.

Однако, довольно часто сложности внедрения лежат не в плоскости понятия и\или восприятия предметной области, а в плоскости психологии личности. Проектное управление - это изменение культуры, отношений и смыслов. И эти изменения вызывают у многих собственников и топ-менеджеров ряд страхов и опасений.

В чем подводные камни проектов внедрения изменений?
• дефицит компетенций: недостаточно знаний, умений и навыков для внедрения изменений в управленческие процессы;
• не готовы собственники: много страхов, возврат инвестиций не очевиден;
• не готова команда руководителей: придется рисковать своим экспертным авторитетом. Делать новое, работать по-новому, практически как новичок;
• не готовы исполнители: не понимают, что надо делать;
• низкая лояльность персонала в целом: у каждого найдется целая куча более важных дел, чем ваш проект.

Все эти пункты представляют собой разные аспекты одной проблемы — недопонимание и боязнь изменений на всех уровнях управления.
Наличие подобных страхов в голове у собственников и руководителей приводит к определенной стратегии управления компанией и их личного поведения.

Также важно принимать во внимание готовность фирмы к подобным переменам. Таким образом, потребность в проектном управлении должна быть сформирована на всех уровнях управления. Сотрудники и менеджмент должны отчетливо понимать, зачем это нужно.

Поскольку внедрение проектного управления – это всегда изменение системы отношений внутри организации на многих уровнях: в культуре, процессах и информационных системах.
Управление проектами как новая управленческая культура и технология позволяет форсировано перейти от спонтанного развития в «точках роста» к целенаправленному планомерному развитию, от отдельных проектов и программ через проектно-ориентированные организации и компании к проектно-ориентированному бизнесу.

Однако, для того чтобы переход на проектное управление в компании завершился успехом, руководству компании прежде, чем приступить к внедрению такой системы управления, важно осознать для чего это нужно и быть готовым к планомерной и кропотливой работе, внедрению и соблюдению новых правил, на начальных этапах быть готовым понести серьезные затраты на специальное программное обеспечение, переподготовку, обучение персонала и другое. Только в случае неукоснительного соблюдения правил поэтапного внедрения и преодоления трудностей, связанных с сопротивлением персонала, описанных выше, внедрение проектного управления приведет компанию к совершенствованию ее деятельности.

Управление в условиях фиксированных сроков,
уникального продукта и ограниченного бюджета – дисциплина,
имеющая репутацию как науки, так и искусства
(Н. А. Водолазский, «Проектный офис» (2022))

Спросите в чем искусство? В умении лавировать между различными участниками, развеивая опасения и страхи собственников, привносить ценность от применения проектного подхода, помогая компании становиться лучше и сильнее.

#экспертговорит
#АннаТелицына

Дорогие коллеги!

Поздравляю нас всех с Днём народного единства!

Этот праздник символизирует нашу сплочённость, взаимовыручку и единение вокруг общих целей и ценностей. Именно эти качества помогают нам успешно справляться с любыми проектами, достигать поставленных целей и создавать эффективные решения даже в сложных ситуациях.

Пусть впереди всех нас ждут новые победы, достижения и яркие моменты совместного творчества. Пусть энергия праздника вдохновит нас на ещё большие успехи и свершения.

С праздником дорогие друзья! Желаю крепкого здоровья, счастья, благополучия и успехов во всех начинаниях!

С уважением, автор канала СППУ - Александр Калтыков

Коллеги, не могу пройти мимо знаменательного события от нашей Ассоциации СОВНЕТ.


Приглашаем новых членов СОВНЕТ на встречу с Правлением Ассоциации, которая состоится 6 ноября в 16.00, в онлайн формате!

На встрече новые члены СОВНЕТ смогут узнать о текущих проектах и инициативах Ассоциации, задать интересующие вопросы, познакомится с коллегами из профессионального сообщества и обсудить возможные пути сотрудничества.

🗓 Время проведения: 06 ноября в 16.00 часов. 

Для тех, кто планирует принять участие, просьба  отправить подтверждение (ФИО со словом «подтверждаю») на адрес электронной почты: [email protected]

Будем рады встрече с вами! 

Посмотреть сценарий встречи можно по ссылке:

День проектного менеджера!

Анна Телицына
Исполнительный директор ГК "Профмакс",
Член жюри конкурса Проектный руководитель
Сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, GPM-B, ICPAgile, OKR

Ежегодно первый четверг ноября отмечается День руководителя проектов, или День проектного менеджера, также он известен как Международный день управления проектами (International Project Management).

Инициаторами учреждения такого профессионального праздника в 2004 году выступили сотрудники Международного института обучения, с целью признания усилий и важной роли, которую играют профессиональные проектные менеджеры в управлении и реализации проектов в различных сферах деятельности.

Не секрет, что сегодня проектная деятельность является неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса, причем не зависимо от сферы деятельности компании (ИТ-сфера, строительство, медицина, образование и т.д.). Проекты могут быть масштабно-глобальными – и по срокам, и по ресурсам, или совсем небольшими, но они необходимы для успешного развития компании. И именно проектные менеджеры отвечают за планирование и управление ресурсами, контролируют сроки, бюджет и достижение поставленных целей в рамках проекта. Поэтому такие специалисты должны обладать не только профессиональными знаниями и навыками – умение разрабатывать проект в деталях, определять цели, задачи, сроки, бюджет, ресурсы, анализировать потенциальные риски и разрабатывать стратегии их минимизации, управлять командой; но и определенными личностными качествами – ответственность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, широкий кругозор, стрессоустойчивость, лидерские и другие управленческие навыки.

Благодаря профессионализму проектного менеджера, можно эффективно реализовать проект даже в условиях экономической и политической нестабильности, при ограниченных ресурсах и возможных рисках.

Поэтому сегодняшний праздник – хороший повод поздравить проектных менеджеров и отметить их заслуги. Ведь они помогают реализовывать многие интересные и инновационные идеи, важные федеральные и региональные программы, делая мир более комфортным и эффективным.

С профессиональным праздником, друзья!

#экспертговорит
#АннаТелицына

Всем добрейшего утра!

Возобновляем наше общение. Напомню, если кто забыл, мы путешествуем по элементам компетентности в сфере: «Практика» (ICB 4.0)
И чтобы познание элементов проходило с интересом исследуем элементы через событие. Два элемента мы уже рассмотрели, событие, которое используем - это известный всем и каждому Новый год, точнее рассматриваем нашу подготовку к этому празднику.
Ну что, готовы? Поехали…

⭐ Предположим, вы выбрали место празднования и решили, кого пригласить. Однако встаёт новая задача: «чем же занять наших гостей?»

🎅 Давайте представим ситуацию:

- Будут ли конкурсы и игры, увлекающие гостей?
- Нужны ли приглашенные артисты или ведущие?
- Планируются ли сюрпризы и специальные события?
- Насколько разнообразным должно быть меню?
- Будет ли музыкальное оформление?

🔍 Решение этих вопросов создаёт основу для эмоционального наполнения вечера, ведь именно оно повлияет на удовольствие гостей и успешность всего мероприятия.

Так что же представляет собой этот этап? Попробуйте догадаться сами или загляните в викторину, какой элемент компетентности скрывается за всеми этими действиями?

Заполняем наши утренние будни интригой и азартом познания переходим в викторину 😊

PS. Используем тренажёр «Практикум» для более глубокого проникновения в тему.

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков