Пётр Пономарёв об интересном опыте применении инструмента
Читаем, складываем в свой сундучок с опытом 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Чек-листы или Единое информационное пространство для проекта
Пётр Пономарев
Заместитель Генерального директора по бизнес - приложениям АО «КОНСИСТ- ОС», IPMA B, к.ф. - м.н.
🎯 Недавно прошла конференция: «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», где много обсуждений было вокруг применения чек-листов в проектному управлении и в работе офиса управления проектами. 📝
➡️ Да, без чек-листов сейчас бывает трудно и не только в проектном управлении, но что если не замыкаться на них как панацее от всех бед?
🫙 Мы у себя в процессе эволюции проектного управления вначале обросли чек-листами, но потом поняли, что когда их стало много их заполнение стало настолько формальной процедурой, что результаты их применения показали не реальное отражение действительности, а ожидаемый результат.
🔄 В итоге мы пересмотрели подход проведения статусов по проектам. Раньше готовили слайды, сейчас перешли на рассказ с демонстрацией материалов и информации с проектного портала. Раньше по ключевым проектам проводили, сейчас по всем, сократив тайминг, но зато теперь по всем проектам заказчик имеет актуальную информацию и прямую эскалацию проблем, что приносит больше пользы, чем ранее заполняемые чек-листы.
☝️На самом деле мы конечно же полностью не ушли от чек-листов, но привели их количество к разумному балансу в пользу единого проектного портала, где поддерживаем актуальную информацию по всем аспектам проекта.
🌐 Желаю всем при организации проектного управления использовать единые проектные пространства с заказчиками и придумывать механизмы, которые будут заставлять проектные команды вести на проектных порталах актуализированную информацию о проекте.
#экспертговорит
#ПётрПономарёв
Пётр Пономарев
Заместитель Генерального директора по бизнес - приложениям АО «КОНСИСТ- ОС», IPMA B, к.ф. - м.н.
🎯 Недавно прошла конференция: «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», где много обсуждений было вокруг применения чек-листов в проектному управлении и в работе офиса управления проектами. 📝
➡️ Да, без чек-листов сейчас бывает трудно и не только в проектном управлении, но что если не замыкаться на них как панацее от всех бед?
🫙 Мы у себя в процессе эволюции проектного управления вначале обросли чек-листами, но потом поняли, что когда их стало много их заполнение стало настолько формальной процедурой, что результаты их применения показали не реальное отражение действительности, а ожидаемый результат.
🔄 В итоге мы пересмотрели подход проведения статусов по проектам. Раньше готовили слайды, сейчас перешли на рассказ с демонстрацией материалов и информации с проектного портала. Раньше по ключевым проектам проводили, сейчас по всем, сократив тайминг, но зато теперь по всем проектам заказчик имеет актуальную информацию и прямую эскалацию проблем, что приносит больше пользы, чем ранее заполняемые чек-листы.
☝️На самом деле мы конечно же полностью не ушли от чек-листов, но привели их количество к разумному балансу в пользу единого проектного портала, где поддерживаем актуальную информацию по всем аспектам проекта.
🌐 Желаю всем при организации проектного управления использовать единые проектные пространства с заказчиками и придумывать механизмы, которые будут заставлять проектные команды вести на проектных порталах актуализированную информацию о проекте.
#экспертговорит
#ПётрПономарёв
👍1🤝1
Всем добрейшего утра!
Переходим в своём путешествии по элементам компетентности в сферу: «Практика»
И чтобы познание элементов проходило с интересом предлагаю исследовать элементы через одно какое-нибудь событие.
Я вот заметил, когда начинаешь заранее готовится к какому-то празднику, то как минимум поднимается настроение, как максимум праздник быстрее приходит к вам. А что нас всех россиян объединяет зимой? Ну да, поэтому я и предлагаю рассмотреть событие - празднование Нового года🎄 . А чем не проект? Каждый из нас так или иначе отмечает этот праздник. Но наша задача заняться подготовкой к празднованию и она будет проходить через знакомство с элементом компетентности. То есть в начале будет описано необходимое действие с точки зрения элемента, а затем вам предстоит угадать о каком элементе идёт речь. Ну что, готовы? Тогда поехали.
✨ Первый вопрос, который мы всегда себе задаём: как провести Новый год? Например, многие начинают готовиться задолго до боя курантов: выбирают, где встретить праздник - дома, на природе, в гостях или на курорте? Именно с этого вопроса и зарождается вся последующая цепочка событий.
☝️ Дальше возникают конкретные вопросы:
- Где отметить праздник?
- Кого пригласить?
- Какие традиции включить в программу?
- Какой стиль оформления предпочтительнее?
- Кто будет помогать в подготовке?
🏁 Всё это формирует общее видение, задаёт вектор дальнейшей работы и определяет вашу основную миссию: создать незабываемую атмосферу праздника, оставить приятные впечатления и укрепить семейные или дружеские отношения.
Именно на этом этапе формируется общее направление, которое направляет весь дальнейший процесс. Здесь вы определяете свою главную миссию, ставите амбициозные цели и продумываете реалистичные способы их достижения.
🧠 Итак, попробуйте угадать, каким элементом компетентности являются описанные действия?
Название элемента:«Общий план (Концепция) реализации проекта»
Переходим в викторину, делаем своё утро бодрым 👇
PS: Для более глубокого погружения в тему элементов можно использовать тренажёр «Практикум»
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Переходим в своём путешествии по элементам компетентности в сферу: «Практика»
И чтобы познание элементов проходило с интересом предлагаю исследовать элементы через одно какое-нибудь событие.
Я вот заметил, когда начинаешь заранее готовится к какому-то празднику, то как минимум поднимается настроение, как максимум праздник быстрее приходит к вам. А что нас всех россиян объединяет зимой? Ну да, поэтому я и предлагаю рассмотреть событие - празднование Нового года
☝️ Дальше возникают конкретные вопросы:
- Где отметить праздник?
- Кого пригласить?
- Какие традиции включить в программу?
- Какой стиль оформления предпочтительнее?
- Кто будет помогать в подготовке?
🏁 Всё это формирует общее видение, задаёт вектор дальнейшей работы и определяет вашу основную миссию: создать незабываемую атмосферу праздника, оставить приятные впечатления и укрепить семейные или дружеские отношения.
Именно на этом этапе формируется общее направление, которое направляет весь дальнейший процесс. Здесь вы определяете свою главную миссию, ставите амбициозные цели и продумываете реалистичные способы их достижения.
🧠 Итак, попробуйте угадать, каким элементом компетентности являются описанные действия?
Название элемента:
Переходим в викторину, делаем своё утро бодрым 👇
PS: Для более глубокого погружения в тему элементов можно использовать тренажёр «Практикум»
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
3%
«Нет плана - нет праздника!»
30%
«План - наше оружие против хаоса!»
63%
«Хороший план - половина победы!»
5%
«Работа без план - работа впустую!»
Анна Телицына о проектах внедрения управления проектами. Тема обширная, но и подход от Анны многогранный 🧐
Читаем, погружаемся в тему 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Что стоит на пути к успеху внедрения управления проектами в компаниях?
Инстинкты, желания и страхи.
Анна Телицына
Исполнительный директор ГК "Профмакс",
Член жюри конкурса Проектный руководитель
Сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, GPM-B, ICPAgile, OKR
Профессионалы, занимающиеся внедрением проектного управления в компаниях, хорошо знают преимущества, который приносит данный подход. Это справедливо, как в рамках отдельного взятого проекта, так и в рамках целой компании. Для профессионального сообщества, эти преимущества очевидны, не вызывают сомнений и не требуют доказательств.
Однако, довольно часто сложности внедрения лежат не в плоскости понятия и\или восприятия предметной области, а в плоскости психологии личности. Проектное управление - это изменение культуры, отношений и смыслов. И эти изменения вызывают у многих собственников и топ-менеджеров ряд страхов и опасений.
В чем подводные камни проектов внедрения изменений?
• дефицит компетенций: недостаточно знаний, умений и навыков для внедрения изменений в управленческие процессы;
• не готовы собственники: много страхов, возврат инвестиций не очевиден;
• не готова команда руководителей: придется рисковать своим экспертным авторитетом. Делать новое, работать по-новому, практически как новичок;
• не готовы исполнители: не понимают, что надо делать;
• низкая лояльность персонала в целом: у каждого найдется целая куча более важных дел, чем ваш проект.
Все эти пункты представляют собой разные аспекты одной проблемы — недопонимание и боязнь изменений на всех уровнях управления.
Наличие подобных страхов в голове у собственников и руководителей приводит к определенной стратегии управления компанией и их личного поведения.
Также важно принимать во внимание готовность фирмы к подобным переменам. Таким образом, потребность в проектном управлении должна быть сформирована на всех уровнях управления. Сотрудники и менеджмент должны отчетливо понимать, зачем это нужно.
Поскольку внедрение проектного управления – это всегда изменение системы отношений внутри организации на многих уровнях: в культуре, процессах и информационных системах.
Управление проектами как новая управленческая культура и технология позволяет форсировано перейти от спонтанного развития в «точках роста» к целенаправленному планомерному развитию, от отдельных проектов и программ через проектно-ориентированные организации и компании к проектно-ориентированному бизнесу.
Однако, для того чтобы переход на проектное управление в компании завершился успехом, руководству компании прежде, чем приступить к внедрению такой системы управления, важно осознать для чего это нужно и быть готовым к планомерной и кропотливой работе, внедрению и соблюдению новых правил, на начальных этапах быть готовым понести серьезные затраты на специальное программное обеспечение, переподготовку, обучение персонала и другое. Только в случае неукоснительного соблюдения правил поэтапного внедрения и преодоления трудностей, связанных с сопротивлением персонала, описанных выше, внедрение проектного управления приведет компанию к совершенствованию ее деятельности.
Управление в условиях фиксированных сроков,
уникального продукта и ограниченного бюджета – дисциплина,
имеющая репутацию как науки, так и искусства
(Н. А. Водолазский, «Проектный офис» (2022))
Спросите в чем искусство? В умении лавировать между различными участниками, развеивая опасения и страхи собственников, привносить ценность от применения проектного подхода, помогая компании становиться лучше и сильнее.
#экспертговорит
#АннаТелицына
Инстинкты, желания и страхи.
Анна Телицына
Исполнительный директор ГК "Профмакс",
Член жюри конкурса Проектный руководитель
Сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, GPM-B, ICPAgile, OKR
Профессионалы, занимающиеся внедрением проектного управления в компаниях, хорошо знают преимущества, который приносит данный подход. Это справедливо, как в рамках отдельного взятого проекта, так и в рамках целой компании. Для профессионального сообщества, эти преимущества очевидны, не вызывают сомнений и не требуют доказательств.
Однако, довольно часто сложности внедрения лежат не в плоскости понятия и\или восприятия предметной области, а в плоскости психологии личности. Проектное управление - это изменение культуры, отношений и смыслов. И эти изменения вызывают у многих собственников и топ-менеджеров ряд страхов и опасений.
В чем подводные камни проектов внедрения изменений?
• дефицит компетенций: недостаточно знаний, умений и навыков для внедрения изменений в управленческие процессы;
• не готовы собственники: много страхов, возврат инвестиций не очевиден;
• не готова команда руководителей: придется рисковать своим экспертным авторитетом. Делать новое, работать по-новому, практически как новичок;
• не готовы исполнители: не понимают, что надо делать;
• низкая лояльность персонала в целом: у каждого найдется целая куча более важных дел, чем ваш проект.
Все эти пункты представляют собой разные аспекты одной проблемы — недопонимание и боязнь изменений на всех уровнях управления.
Наличие подобных страхов в голове у собственников и руководителей приводит к определенной стратегии управления компанией и их личного поведения.
Также важно принимать во внимание готовность фирмы к подобным переменам. Таким образом, потребность в проектном управлении должна быть сформирована на всех уровнях управления. Сотрудники и менеджмент должны отчетливо понимать, зачем это нужно.
Поскольку внедрение проектного управления – это всегда изменение системы отношений внутри организации на многих уровнях: в культуре, процессах и информационных системах.
Управление проектами как новая управленческая культура и технология позволяет форсировано перейти от спонтанного развития в «точках роста» к целенаправленному планомерному развитию, от отдельных проектов и программ через проектно-ориентированные организации и компании к проектно-ориентированному бизнесу.
Однако, для того чтобы переход на проектное управление в компании завершился успехом, руководству компании прежде, чем приступить к внедрению такой системы управления, важно осознать для чего это нужно и быть готовым к планомерной и кропотливой работе, внедрению и соблюдению новых правил, на начальных этапах быть готовым понести серьезные затраты на специальное программное обеспечение, переподготовку, обучение персонала и другое. Только в случае неукоснительного соблюдения правил поэтапного внедрения и преодоления трудностей, связанных с сопротивлением персонала, описанных выше, внедрение проектного управления приведет компанию к совершенствованию ее деятельности.
Управление в условиях фиксированных сроков,
уникального продукта и ограниченного бюджета – дисциплина,
имеющая репутацию как науки, так и искусства
(Н. А. Водолазский, «Проектный офис» (2022))
Спросите в чем искусство? В умении лавировать между различными участниками, развеивая опасения и страхи собственников, привносить ценность от применения проектного подхода, помогая компании становиться лучше и сильнее.
#экспертговорит
#АннаТелицына
👍3💯1🏆1
Добрейшего утра!
Продолжаем наше увлекательное путешествие по элементам компетентности в сфере управления проектами. Ранее мы погрузились в подготовку к Новому году, чтобы прочувствовать, как рождается элемент «Общий план (Концепция) реализации проекта».
Сегодня мы отправимся глубже в мир праздничных традиций, чтобы открыть тайну следующего элемента. Погрузившись в праздничную атмосферу, вы увидите, как простые действия складываются в серьёзную компетенцию, востребованную в бизнесе и жизни.
✨ Что мы делаем, когда начинаем готовиться к Новому году? Вероятно, вы думаете о подарках друзьям и родным, составляете меню праздничного стола, украшаете дом гирляндами и мишурой. Да, конечно, это приятная рутина, но в ней скрыт глубокий смысл.
Помните, как вы планируете угощения для гостей? Вероятно, вы решаете, что должно быть на столе, исходя из вкусов близких и любимых блюд семьи. Значит, вы определяете цели и устанавливаете требования к блюдам. Аналогично, покупая подарки, вы стараетесь угодить каждому, ведь подарок должен понравиться получателю, верно?
Это подводит нас к самому главному. Ваше решение украсить квартиру яркими огнями и разместить свечи - это тоже выражение целей и требований. Вы знаете, что атмосфера праздника должна радовать глаз и согревать душу. Так постепенно формируется общая картина, к которой вы будете стремиться.
То же самое происходит и в проектах: вы определяете, что хотите получить, а затем продумываете, как этого достичь. Простые действия по подготовке к празднику показывают нам, как важна эта компетенция в жизни и бизнесе.
Итак, на повестке элемент компетентности:«Требования и цели»
🎀 Давайте закрепим наши мысли простыми шагами:
- Вы формулируете цели: как именно отпраздновать Новый год, какую атмосферу создать.
- Затем определяете требования: что нужно купить, приготовить, украсить.
- И только после этого приступаете к действиям: идёте в магазин, украшаете дом, накрываете стол.
🎆 Этот алгоритм применим везде: начиная от домашних праздников и заканчивая крупными проектами на работе. Главное - чётко сформулировать, чего вы хотите достичь, и подобрать правильные инструменты для реализации замысла.
🎩 Чтобы закрепить материал переходите в викторину
PS: Для более глубокого погружения используйте тренажёр «Практикум»
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Продолжаем наше увлекательное путешествие по элементам компетентности в сфере управления проектами. Ранее мы погрузились в подготовку к Новому году, чтобы прочувствовать, как рождается элемент «Общий план (Концепция) реализации проекта».
Сегодня мы отправимся глубже в мир праздничных традиций, чтобы открыть тайну следующего элемента. Погрузившись в праздничную атмосферу, вы увидите, как простые действия складываются в серьёзную компетенцию, востребованную в бизнесе и жизни.
Помните, как вы планируете угощения для гостей? Вероятно, вы решаете, что должно быть на столе, исходя из вкусов близких и любимых блюд семьи. Значит, вы определяете цели и устанавливаете требования к блюдам. Аналогично, покупая подарки, вы стараетесь угодить каждому, ведь подарок должен понравиться получателю, верно?
Это подводит нас к самому главному. Ваше решение украсить квартиру яркими огнями и разместить свечи - это тоже выражение целей и требований. Вы знаете, что атмосфера праздника должна радовать глаз и согревать душу. Так постепенно формируется общая картина, к которой вы будете стремиться.
То же самое происходит и в проектах: вы определяете, что хотите получить, а затем продумываете, как этого достичь. Простые действия по подготовке к празднику показывают нам, как важна эта компетенция в жизни и бизнесе.
Итак, на повестке элемент компетентности:
🎀 Давайте закрепим наши мысли простыми шагами:
- Вы формулируете цели: как именно отпраздновать Новый год, какую атмосферу создать.
- Затем определяете требования: что нужно купить, приготовить, украсить.
- И только после этого приступаете к действиям: идёте в магазин, украшаете дом, накрываете стол.
🎆 Этот алгоритм применим везде: начиная от домашних праздников и заканчивая крупными проектами на работе. Главное - чётко сформулировать, чего вы хотите достичь, и подобрать правильные инструменты для реализации замысла.
🎩 Чтобы закрепить материал переходите в викторину
PS: Для более глубокого погружения используйте тренажёр «Практикум»
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
15%
Джеймс Бонд - элегантный и уверенный
10%
Индиана Джонс - смелый и искатель приключений
63%
Шерлок Холмс - глубокий аналитик и сыщик риска
13%
Гарри Потер - волшебник, умеющий победить зло
Коллеги, хотим поделиться итогами прошедшей недели!
Все важные публикации за неделю собраны здесь:
https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-svezhih-publikaciy-12
Главное событие недели:
📌 Провели встречу по индексам развития управления проектами. Огромная благодарность каждому эксперту за вклад и активное участие.
➡️ Итоговый отчет доступен по указанной ссылке:
https://sovnet.ru/news/issledovanie-indeksa-dinamiki-razvitiya-proektnogo-upravleniya-v-rossii-otchet-za-3-y-kvartal-1
🎯 Завершив работу над отчетом, традиционно устраиваем небольшой перерыв. Встречаемся снова 10 ноября.
✨ Используйте это время для восстановления сил и подготовки к новым достижениям.
Хорошего отдыха и вдохновения на будущие успехи🍸
Все важные публикации за неделю собраны здесь:
https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-svezhih-publikaciy-12
Главное событие недели:
📌 Провели встречу по индексам развития управления проектами. Огромная благодарность каждому эксперту за вклад и активное участие.
➡️ Итоговый отчет доступен по указанной ссылке:
https://sovnet.ru/news/issledovanie-indeksa-dinamiki-razvitiya-proektnogo-upravleniya-v-rossii-otchet-za-3-y-kvartal-1
🎯 Завершив работу над отчетом, традиционно устраиваем небольшой перерыв. Встречаемся снова 10 ноября.
Хорошего отдыха и вдохновения на будущие успехи
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3❤2🤝1
Дорогие коллеги!
Поздравляю нас всех с Днём народного единства!
Этот праздник символизирует нашу сплочённость, взаимовыручку и единение вокруг общих целей и ценностей. Именно эти качества помогают нам успешно справляться с любыми проектами, достигать поставленных целей и создавать эффективные решения даже в сложных ситуациях.
Пусть впереди всех нас ждут новые победы, достижения и яркие моменты совместного творчества. Пусть энергия праздника вдохновит нас на ещё большие успехи и свершения.
С праздником дорогие друзья! Желаю крепкого здоровья, счастья, благополучия и успехов во всех начинаниях!
С уважением, автор канала СППУ - Александр Калтыков
Поздравляю нас всех с Днём народного единства!
Этот праздник символизирует нашу сплочённость, взаимовыручку и единение вокруг общих целей и ценностей. Именно эти качества помогают нам успешно справляться с любыми проектами, достигать поставленных целей и создавать эффективные решения даже в сложных ситуациях.
Пусть впереди всех нас ждут новые победы, достижения и яркие моменты совместного творчества. Пусть энергия праздника вдохновит нас на ещё большие успехи и свершения.
С праздником дорогие друзья! Желаю крепкого здоровья, счастья, благополучия и успехов во всех начинаниях!
С уважением, автор канала СППУ - Александр Калтыков
❤1👍1🏆1
Коллеги, не могу пройти мимо знаменательного события от нашей Ассоциации СОВНЕТ.
Приглашаем новых членов СОВНЕТ на встречу с Правлением Ассоциации, которая состоится 6 ноября в 16.00, в онлайн формате!
На встрече новые члены СОВНЕТ смогут узнать о текущих проектах и инициативах Ассоциации, задать интересующие вопросы, познакомится с коллегами из профессионального сообщества и обсудить возможные пути сотрудничества.
🗓 Время проведения: 06 ноября в 16.00 часов.
Для тех, кто планирует принять участие, просьба отправить подтверждение (ФИО со словом «подтверждаю») на адрес электронной почты: [email protected]
Будем рады встрече с вами!
Посмотреть сценарий встречи можно по ссылке:
Приглашаем новых членов СОВНЕТ на встречу с Правлением Ассоциации, которая состоится 6 ноября в 16.00, в онлайн формате!
На встрече новые члены СОВНЕТ смогут узнать о текущих проектах и инициативах Ассоциации, задать интересующие вопросы, познакомится с коллегами из профессионального сообщества и обсудить возможные пути сотрудничества.
🗓 Время проведения: 06 ноября в 16.00 часов.
Для тех, кто планирует принять участие, просьба отправить подтверждение (ФИО со словом «подтверждаю») на адрес электронной почты: [email protected]
Будем рады встрече с вами!
Посмотреть сценарий встречи можно по ссылке:
🔥2⚡1👍1🤝1