СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.33K subscribers
709 photos
165 videos
11 files
837 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
💰 Добрейшего утра, коллеги!

Давайте сегодняшним утром отправимся в путешествие по волшебному миру финансовой грамотности в рамках элемента компетентности ICB 4.0 - «Финансы»! Представьте себе удивительный предмет, обладающий магическими свойствами: волшебный кошелек!

Ваш волшебный кошелёк — это универсальный инструмент руководителя проекта, помогающий контролировать финансы и управлять ресурсами так, чтобы проект развивался стремительно и стабильно. Но помните, управление финансами требует особых навыков и осторожности, иначе ваше финансовое благополучие исчезнет в мгновение ока!

🤖 Представляем вам ключевые показатели волшебного кошелька, отражённые в компетенциях ICB 4.0:

- 💼 Оценивает стоимость проекта: перед началом пути волшебник заглядывает внутрь кошелька, определяя общую сумму, необходимую для осуществления вашей мечты.

- 📌 Формирует бюджет проекта: здесь волшебник аккуратно раскладывает монеты по кармашкам, создавая идеальный баланс расходов и прибыли.

- 🎯 Обосновывает и защищает объёмы финансирования проекта: волшебник объясняет каждому заинтересованному лицу, зачем нужны именно такие суммы денег и убеждает их поддержать вашу инициативу.

- 🛠 Разрабатывает, создаёт и поддерживает систему управления стоимостью и финансами проекта: теперь волшебник устанавливает защитные чары вокруг кошелька, гарантируя сохранность средств и своевременное распределение ресурсов.

- 🔍 Отслеживает финансовые показатели проекта, выявляет и корректирует отклонения от плана проекта: волшебник периодически проверяет содержимое кошелька, своевременно замечая недостачу монет и оперативно устраняя возможные утечки финансов.

Этот волшебный кошелёк гарантирует порядок и стабильность ваших финансовых потоков, обеспечивая устойчивость и процветание вашего проекта!

Почему волшебный кошелёк важен для каждого руководителя проекта?

Во-первых, потому что с ним ваши финансовые потоки будут прозрачными и управляемыми.

Во-вторых, ваш проект станет устойчивым к финансовым потрясениям и неожиданностям.

Наконец, правильный финансовый менеджмент позволит достигать целей быстро и эффективно, не расходуя лишнего.

Хотите почувствовать себя настоящим волшебником-финансистом?

Проверьте свои силы в нашей онлайн-игре-тренаже «Практикум». Решайте интересные задачи, учитесь анализировать и управлять своими скилами профессионально и весело. А потом пройдите нашу весёлую викторину и почувствуйте радость победы!

😄 Превратите каждый проект в сказочный квест вместе с нами!

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков
👍1
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Екатерина Булхина поделится советами о том как безопасно проводить изменения 🤔

Читаем, заполняем свою «базу знаний» ✍️👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Маленькие шаги vs большие скачки:
или "как выгоднее и безопаснее для бизнеса проводить изменения?" 🏢

Екатерина Булхина
Руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями

Революционные реформы в бизнесе часто выглядят эффектно, но именно постепенные изменения чаще сохраняют стабильность и дают долгосрочный результат.


🤔Почему маленькие шаги выигрывают?
✔️Меньше стресса для команды: сотрудники адаптируются к новым процессам без паники.
✔️Тестирование и корректировки: можно проверить гипотезу на малом масштабе, а не рисковать всем проектом.
✔️Сохранение лояльности клиентов/сотрудников :
не теряются из-за резких изменений в продукте, услугах или требованиях.

🚨 Когда бизнесу нужны «скачки»?
Только в кризисных ситуациях (угроза банкротства, резкий спад рынка, изменение условий) или при технологических прорывах, где промедление = потеря позиций ⬇️.

⚠️Но даже после рывка важно вернуться к поэтапному развитию.

Проактивное
управление изменениями всегда эффективнее, безопаснее и надежнее, чем
реактивное
. Встречу кризиса лицом к лицу могут выдержать
не только лишь все
немногие


💡 Вывод:

Успешные компании строятся по кирпичику.
Радикальные реформы — это аварийный выход, а не стратегия.
Лучше эволюция, чем революция: меньше рисков, больше контроля.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31🤝1
🌿 Приветствую всех!

Сегодня мы откроем новую главу нашего захватывающего путешествия в мир управления проектами — поговорим об элементе компетентности «Ресурсы», используя ICB 4.0 и немного фантазии!

Представьте, что ваш проект — это прекрасный сад, полный чудесных растений и плодов. Для его выращивания необходимы плодородная почва, вода, удобрения и умелые садоводы. Точно так же для успешного проекта требуются правильные ресурсы и умение ими распоряжаться.

🌱 Давайте рассмотрим важные аспекты садоводства, а заодно поймём, как управлять ресурсами в вашем проекте:

- 🌾 Планирование потребностей в ресурсах: подобно заботливому садовнику, оценивая количество семян и удобрений, руководитель определяет, какие ресурсы понадобятся для роста проекта.

- 🌊 Получение и приобретение ресурсов: находите качественные семена и инструменты для сада, привлекая нужных специалистов и закупая необходимое оборудование.

- 💡 Управление использованием ресурсов: умело поливайте растения и ухаживайте за ними, распределив ресурсы равномерно и рационально.

- 🚜 Контроль и мониторинг ресурсов: постоянно наблюдайте за ростом и состоянием растений, сравнивая реальность с запланированными показателями.

- 🦷 Анализ эффективности ресурсов: смотрите, какие приёмы работают лучше всего, избавляйтесь от неэффективных методов и улучшайте продуктивность сада.

Зачем нужен этот волшебный огород-менеджмент?

❇️ Чтобы ваш проект рос здоровым и крепким, минуя кризисы нехватки ресурсов или их переизбытка.

❇️ Чтоб конечный урожай оказался великолепным и впечатляющим.

🌟 Попробуйте свои силы в наших интерактивных упражнениях в разделе «Практикум»: прокачайте свои навыки, подготовьте себя к работе!

Затем проверьте свои новые способности в увлекательной викторине и ощутите истинную радость победы!

🚀 До новых встреч в саду ваших побед! 😊

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21🤓1
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня Дилара Ижбердеева о технике отказа… с заказчиком 👌

Читаем, учимся, запоминаем 🧐👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🚫 Как говорить «нет» заказчику?

Дилара Ижбердеева

Кандидат экономических наук;
Консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга.

В начале карьеры проектному менеджеру может показаться, что главная его задача — выполнять всё, что говорит заказчик. Ведь именно так можно обеспечить самый высокий уровень сервиса.

Но со временем приходит понимание: плохое «да» вредит проекту сильнее, чем честное «нет». Соглашаясь на невыполнимые задачи или нереальные сроки, ты либо выгораешь команду, либо всё равно не оправдываешь завышенные ожидания заказчика, а чаще — и то, и другое одновременно.
Поэтому вовремя сказанное «нет» — это тоже важная часть работы руководителя.

Конечно, нельзя просто сказать «нет» в ответ на просьбу заказчика, поэтому я использую определённые техники отказа.

🛠 3 техники отказа без конфликта:

1️⃣ «Да, но...» — не отказ, а выбор
«Да, задача может быть выполнена, но сроки проекта увеличатся на 2 недели, и будет упущен выход на управляющий комитет в конце июня. Подойдёт ли такой вариант?»
➡️ Почему работает: заказчику даётся возможность выбрать, обеспечивая прозрачность последствий его решений.

2️⃣ Предлагать альтернативу
«Сложную интеграцию можно заменить на готовый API — это будет быстрее в три раза и без потери функциональности».
➡️ Почему работает: вы позиционируете себя как эксперт и предлагаете разумную и выгодную альтернативу получения требуемого заказчиком результата.

3️⃣ Опора на договорённости
«В техническом задании предусмотрено три итерации тестирования, чтобы покрыть весь разрабатываемый функционал. Если сократить количество тестов, риски багов увеличатся примерно на 40%. Это может негативно сказаться на конечном продукте и, наоборот, увеличить сроки его вывода на рынок».
➡️ Почему работает: защищаются ранее согласованные условия, объясняются причины их установления и потенциальные риски несоблюдения.

💬 Личный инсайт:
Когда я перестала бояться говорить «нет» и начала делать это честно и уважительно, мои отношения с заказчиками и командой существенно улучшились. Был случай, когда заказчик настаивал на нереалистичном скоупе проекта. Я корректно, подкрепив расчётами и аналитикой, объяснила текущие ограничения его процессов, которые делают скоуп нереалистичным, а также пояснила, каких результатов можно достичь сейчас и что необходимо, чтобы достичь желанных результатов в перспективе. Заказчик оценил мой профессионализм, а у команды выросла мотивация, так как они получили выполнимую задачу.

#экспертговорит
#ДилараИжбердеева
👍811
📣 Приветствую всех, особенно любителей пятницы!

Чтобы разобраться в тонкостях элемента компетентности «Закупки», предлагаю рассмотреть один известный образ — русская печь. Да-да, та самая бабушка-грелка из деревенской сказки, которую мы будем наделять функциями современного специалиста по закупкам.

Русская печь в роли закупщика

🔥 Какие у неё задачи?

Русская печь — сердце каждого домашнего очага. Она согревает жилище, готовит еду и сушит одежду. Но чтобы функционировать полноценно, ей нужны качественные дрова, уголь и правильное распределение тепла. Давайте присмотримся внимательнее, как задачи специалистов по закупкам (ключевые показатели элемента) похожи на искусство поддержания огня в русской печи:

- 🍂 Согласовать потребности, варианты и процессы поставок — это умение выбрать подходящий вид топлива: сухие берёзовые поленья дадут устойчивое и длительное пламя, тогда как сырые дрова лишь дымят и плохо греют. Настоящий профессионал по закупкам подобен опытному хозяину, умеющему точно рассчитать нужный объём качественного сырья.

- 🔥 Принять участие в оценке и выборе поставщиков и партнеров — это ответственное решение, кому доверить покупку дров. Можно обратиться к соседям, знакомым лесникам или рынку, сравнив цены и качество товара. Аналогичным образом специалист по закупкам тщательно подходит к отбору поставщиков, исходя из выгодности предложений и репутации компаний.

- 🧘 Обсудить условия договора, соответствующие целям проекта — означает согласовать, каким образом дрова попадут в печь. Будет ли доставка утром или вечером, потребуется ли помощь разгрузки и прочее. Профессиональный закупщик похож на умелого хозяина, детально оговаривающего условия сделки.

- 🌟 Контролировать выполнение договоров, решать возникающие проблемы и требовать компенсацию ущерба — аналогично контролю горения. Иногда партия дров оказывается сырой или привезённой поздно ночью, что нарушает график отопления. Задача профессионала — исправить ситуацию, добившись устранения нарушений или компенсаций.

Таким образом, русская печь отражает всю суть профессиональных закупок: оптимально подобранные ресурсы, регулярные проверки качества и поддержка работоспособности системы для максимального эффекта! 🔥

🍜 Почему это важно?

Представьте, что печь разожгли углем плохого качества, и дом быстро остыл. Или, наоборот, переборщили с количеством дров, и температура стала опасной. Неправильные закупки в проекте приводят к таким же печальным последствиям: либо сроки нарушаются, либо финансы уходят впустую.

Теперь представьте, что ваши проекты — это большая деревня, где каждый дом нуждается в качественной печи. Закупщик — это тот волшебник, который обеспечит жителей теплом и пищей.

Готовы проверить свои силы? Добро пожаловать в тренажёр «Практикум»! Практикуйтесь, собирайте дрова и учитесь готовить идеальный ужин для вашего проекта.

Желаю удачи в освоении профессии и пусть ваша печь всегда радует ровным огнем и аппетитным ароматом пирогов! 🍞

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍2
▌ Время расставания ❤️

Наступает время короткого отдыха!

Заканчиваем нашу рабочую неделю позитивными новостями 😊

🎯 Во-первых, традиционно делюсь лучшими постами за последнюю неделю.

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-svezhih-publikaciy-6

Читаем, вдохновляемся и берем полезные советы на выходные!

🚀 Во-вторых, спешу предупредить: скидка на обучение, подготовку и сертификацию по программе IPMA-SOVNET ОУП скоро закончится! 💥 Уходящую возможность надо ловить руками и ногами 😉 Бесплатный бонус и запись ждут вас тут:

👉🏻 Ссылка на бесплатный элемент: https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_oUuljL0Iij

👉🏻 Записаться на сертификацию: https://www.sovnet.ru/specialists/candidates_pmo

📌 Ну и третье. Читаем отзывы счастливых обладателей сертификатов IPMA-SOVNET, ставим лайки и идем отдыхать! 🍃😎

«Достижение моего личного плана самосовершенствования в области управления проектами»
Орлова Дарья Александровна (IPMA Level С)

«Повышение личной компетентности в управлении проектами»
Куклашов Александр Вячеславович (IPMA Level С)

«Официальное подтверждение моих компетенций в области управления проектами»
Драгунов Владимир Александрович (IPMA Level B)

«Наличие такого сертификата безусловно дает повод гордится собой. Но считаю более важным  приобретение бесценного опыта и знаний в период подготовки к сертификации, изучения стандарта,  прохождения процедуры сертификации. Сейчас через призму стандарта на многие вещи стал смотреть по-другому и четко вижу все свои ошибки в работе с проектами, готов к изменениям и преобразованиям, спасибо!»
Зянкин Дмитрий Михайлович (IPMA Level С)

Всем хорошего отдыха и ярких эмоций! До скорой встречи! 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍2🎉1
📌 Коллеги, доброго утреннего понедельника!

Сегодня поговорим о важном элементе компетенции — «Планирование и контроль», используя необычный символ, знакомый каждому из нас с детства — командирский свисток!

Звучит забавно? Да, именно так! Свисток ассоциируется с руководством, организацией и управлением. Помните школьные уроки физкультуры или спортивные соревнования? Инструктор давал сигнал к началу и завершению этапов соревнований, направлял участников и предупреждал об ошибках. Точно также руководитель проекта использует методы планирования и контроля, чтобы привести свою команду к победе.

📌 Основные моменты («Ключевые показатели») элемента компетентности «Планирование и контроль»

1. Запускает проект, разрабатывает и согласовывает план управления проектом
Это как первый свисток на старте марафона. Команда слышит сигнал и стартует синхронно, зная своё назначение и общий план действий.

2. Инициирует переход в следующую фазу проекта и управляет этим процессом
Во время эстафеты свисток сигнализирует смену этапа: бегун передает эстафетную палочку своему товарищу, команда переходит к новой части гонки.

3. Контролирует исполнение проекта и при необходимости предпринимает действия по исправлению ситуации
Если участник выбивается из графика или нарушает правила, инструктор сразу даёт предупредительный свисток. Руководитель проекта следит за ходом работ и помогает команде держать заданный темп.

4. Отчитывается о прогрессе проекта
Периодически тренер поднимает свисток вверх, показывая, что очередной круг пройден успешно. Аналогично руководителю важно сообщать руководству и клиентам о достижениях команды и текущем состоянии дел.

5. Оценивает, согласовывает и реализует изменения в проекте
Иногда возникает необходимость скорректировать тактику: тренер подаёт особый сигнал, и участники мгновенно перестраиваются. Руководитель принимает обоснованные решения и ведёт команду по новому маршруту.

6. Закрывает и оценивает фазу проекта
Последний торжественный свисток означает финиш этапа. Задача руководителя — провести оценку проделанной работы, отметить успехи и определить направления дальнейшего развития.


📌 Подведём итог: правильное использование методов планирования и контроля позволяет нам достигать успехов, сохраняя дисциплину и синхронизированность командных усилий. Наша главная цель — стать лучшими управленцами проектов, такими же умелыми и внимательными, как настоящие инструктора.

Хотите научиться применять полученные знания на практике? Регулярно посещайте наш тренажёр«Практикум», проходите тестирование и выполняйте упражнения. Проверить уровень подготовки можно в специальной викторине, посвящённой планированию и контролю.

Так что берите свой командирский свисток и вперёд к новым горизонтам успешных проектов!

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков
👍211🤝1
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Понедельник решили начать с опыта Пётра Пономарёва - прохождение трансформационных изменений в крупной компании.

PS - лично мне понравилось, что создание тренажёра «Практикум», как онлайн обучение в тренде!

Читаем, делаем свои выводы 🤔👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎯 Подготовка к изменениям — залог успешного преодоления

Пётр Пономарев

Директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

⭐️ Изменения происходят постоянно — на работе, дома, в повседневной жизни. Обычно мы воспринимаем перемены скептически, если они не связаны с приятными сюрпризами вроде повышения зарплаты или переезда в новый дом. Но даже такие положительные события вызывают стресс и требуют усилий для адаптации.

🧑‍🏫 Именно поэтому искусство управления изменениями превратилось в отдельную дисциплину, изучающую психологические механизмы сопротивления новым условиям и предлагающую эффективные методы борьбы с ним. Сегодня существует масса методик, тренингов и курсов, призванных облегчить этот процесс и сделать переход менее болезненным.


💬 Недавно наша компания столкнулась с масштабной внутренней трансформацией. Руководство приняло решение организовать обязательные онлайн-курсы по управлению изменениями, включив небольшие тесты для закрепления материала. Многие поначалу встретили инициативу настороженно, воспринимая её как лишнюю нагрузку и отвлекающий фактор.

Однако постепенно ситуация начала меняться. Сотрудники, прошедшие обучение первыми, активно делились своими впечатлениями и опытом с коллегами. Начались обсуждения в корпоративном чате, обмен мнениями и советами. Вскоре интерес стал распространяться лавинообразно, и темпы освоения новых знаний значительно увеличились.

🗣 После завершения программы был проведен анонимный опрос среди участников, чтобы выяснить предпочтения относительно формата дальнейшего обучения. Большинство высказалось за сохранение дистанционного формата, подчеркивая удобство самостоятельного планирования своего графика и возможность сочетать учёбу с выполнением рабочих обязанностей.


Выводы и перспективы:

- 💪 Гибкость в организации учебного процесса позволила сотрудникам эффективно осваивать материал, минимально отвлекаясь от основной работы.
- 🖥 Онлайн-обучение показало себя отличным инструментом подготовки кадров к изменениям, обеспечивая доступность и оперативность подачи необходимой информации.
- 🏆 Умение быстро адаптироваться к новым условиям становится ключевым фактором успеха современных компаний, позволяя оперативно реагировать на рыночные вызовы и сохранять конкурентоспособность.


🔥 Итог: Любые крупные проекты, предполагающие значительные трансформации, нуждаются в грамотном управлении изменениями и качественной подготовке сотрудников к их восприятию. Только так можно добиться высокой скорости внедрения и максимальной отдачи от проведенных реформ! 😄

#экспертговорит
#ПётрПономарёв
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6💯1🤝1
СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «🔔 Время рубрики «эксперт говорит» Понедельник решили начать с опыта Пётра Пономарёва - прохождение трансформационных изменений в крупной компании. PS - лично мне понравилось, что создание тренажёра «Практикум», как онлайн обучение в тренде! Читаем, делаем…»
📌 Коллеги, доброе утро!

Сегодня обсудим важный элемент компетенции — «Риски и возможности», воспользовавшись необычным символом, знакомым каждому россиянину с детства — русской матрешкой!

Представьте себе, что матрешка — это ваш проект. Внутри нее спрятаны маленькие игрушки, каждая из которых символизирует риск или возможность. Ваша задача — аккуратно разобрать игрушку, выявить и разобраться с каждой проблемой или шансом.

Вот основные моменты («Ключевые показатели») элемента компетентности «Риски и возможности»:

1. Идентифицирует риски и возможности
Подобно тому, как дети любят доставать маленькие матрешки из большой, вы изучаете и выявляете потенциальные опасности и благоприятные обстоятельства, спрятанные в вашем проекте.

2. Оценивает вероятность и влияние рисков и возможностей
Теперь ваша задача — внимательно осмотреть каждую найденную игрушку и оценить, насколько велика угроза или велик шанс. Это похоже на то, как ребёнок решает, какую матрешку положить первой.

3. Разрабатывает и внедряет системы управления рисками
Ваши усилия напоминают сборку идеальной матрешки: вы создаёте чёткую систему для защиты проекта от угроз и грамотного использования открывшихся возможностей.

4. Выбирает стратегии и внедряет планы реагирования на риски и возможности
Решение, куда поставить следующую матрешку, сравнимо с выбором оптимальной стратегии: убрать опасность или поймать удачу за хвост?

5. Оценивает и отслеживает риски, возможности и меры реагирования
Это как наблюдение за малышом, складывающим матрешку обратно: нужно внимательно следить за изменениями, вовремя вмешиваться и регулировать процесс.

🔥 Итак, подводя итог: владение компетенцией «Риски и возможности» позволяет вашему проекту двигаться вперед плавно и безопасно, словно вы собрали идеально подогнанную русскую матрешку.

🎯 Хотите проверить свои навыки? Попробуйте пройти нашу викторину и потренируйтесь на нашем онлайн-тренажере «Практикум».

У вас всё получится! Вперед к новым вершинам ваших проектов! 😊

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о неотъемлемой составляющей нашей профессии - о вере.
Но непростой, а …

Читаем первоисточник, погружаемся в недра профессии 🧐👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📌 Доверяй, но проверяй 🔍

Евгений Беспалов ☑️
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Частая оплошность начинающего руководителя — излишняя вера в подчинённых 😅

Откуда приходят в управление? Как правило, из числа толковых практиков Эти люди привыкли выполнять задачи добросовестно и предполагают, что на руководящей позиции окружат себя такими же ответственными коллегами. Увы, реальность иная! 😟

Вам предстоит взаимодействовать с самыми разными персонажами: бездельниками, фантазёрами, мошенниками, людьми с гибкой моралью, сложными личностями, халтурщиками, нечистыми на руку, демотивированными «талантами», пассивными сотрудниками, активными, но недалёкими людьми. И просто с теми, чья компетентность оставляет желать лучшего 🤷‍♂️

Поэтому никогда не принимайте слова за чистую монету! Обязательно выстраивайте систему, позволяющую лично отслеживать результаты работы команды. И неукоснительно применяйте этот контроль 💪

– Но ведь в IT-сфере не бывает таких кошмарных кадров? 🎯
– Ещё как бывает! В сфере технологий их ничуть не меньше, чем в любой другой отрасли 🚀

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍32🤝1