СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.33K subscribers
712 photos
165 videos
11 files
837 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
📣 Время сменить декорации и погрузиться в мир изменений и преобразований!

Привет-привет! 🎭

Сегодня поговорим о трансформации и переменах в управлении проектами, программах и портфелями согласно ICB 4.0. 🦸

Что такое изменения и преобразования?
Это ваш волшебный компас, который ведёт к созданию новаторских решений и улучшению процессов. 🧳🚀

Почему это важно?
Потому что проекты растут, клиенты меняют запросы, рынки развиваются... А перемены — это единственный постоянный фактор. 🌅

Как это работает на практике?

1. Анализируйте реальность 🕵️‍♂️
Определите, что мешает вашему проекту двигаться вперёд. Какие процессы тормозят прогресс?

2. Выбирайте подход
Гибкость или водопад? Итеративное планирование или строгий график? Всё зависит от вашей ситуации.

3. Планируйте шаги 🛠️
Разработайте стратегию изменений, включающую:
- Календарный план
- Новые методы и инструменты
- Возможность быстрой коррекции курса

4. Следите за исполнением 📊
Постоянно мониторьте прогресс и вносите поправки, если что-то пошло не так.

Примеры в действии
Представьте, что ваша команда столкнулась с задержками поставок. Что делать? Вместо паники проведите глубокий анализ ситуации, предложите запасные маршруты и предупредите заказчика заранее. ☝️

Или вот ещё: клиент вдруг захотел добавить новый функционал. Сначала вздохните глубже, затем создайте детальный план изменений и получите согласие заинтересованных сторон. 📆

Почему это круто?
- Проект идёт ровно и без сюрпризов.
- Клиенты довольны оперативностью и точностью.
- Команда чувствует себя уверенной и спокойной.

Хотите прокачать свои скиллы? Тогда тренажёр «Практикум» ждёт вас! 💥

Переходим в нашу викторину, проверяем свои навыки 💪👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня поговорим о празднике согласия и сотрудничества 😀

Читаем, берём в копилку инструменты 🧐👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как руководителю проекта сохранить мир и гармонию среди ежедневного безумия

Александр Калтыков
Вице - президент АУП СОВНЕТ

Каждый руководитель проекта прекрасно знает, как нелегко удерживать команду вместе, особенно когда сроки горят, клиенты нервничают, а участники проекта обмениваются колкостями и недовольствами. НО, предлагаю панику оставить другим! У нас всегда есть мощные приемы, способные превратить любую кризисную ситуацию в праздник согласия и сотрудничества.

Методы эффективной профилактики конфликтов

1. Читаем мысли сотрудников (почти)
Иногда сотрудник злится вовсе не потому, что вы плохой руководитель, а потому, что у него накопились внутренние переживания. Важно услышать главное и успокоить волнения своей мудростью.

Инструмент: Проводите пятничные кофе-брейки с каждым членом команды, чтобы обсудить любые вопросы открыто и доброжелательно.

2. Коммуникация на грани искусства
Эмоции - лучшие друзья конфликтов, поэтому главная задача - сделать ваши беседы конструктивными и спокойными. Грамотно заданные вопросы способны творить чудеса и примирять самые непримиримые стороны.

Инструмент: Составьте собственный сборник волшебных фраз, которые помогут решить любые сложности.

3. Магические заклинания (не путать с плохими словами!)
Каждая правильно сказанная вами фраза обладает силой настоящего заклинания. Научитесь подбирать нужные слова, и ваша команда станет настоящей семьей, где царит уважение и поддержка.

Инструмент: Ведите таблицу с лучшими шутками и цитатами, которыми будете радовать коллег.

4. Ежеминутная магия профессионализма
Мастерство приходит с опытом, поэтому регулярно совершенствуйте свои навыки общения, участвуя в курсах и семинарах. Чем больше практикуетесь, тем проще справляетесь с любыми проблемами.

Инструмент: Попробуйте пройти интерактивный курс на платформе «Практикум», где собраны десятки увлекательных кейсов для руководителей проектов.


Хотите прокачать свои суперспособности руководителя и насладиться великолепием сплочённой команды? Тогда вперёд к новым вершинам мастерства с тренажёром «Практикум» (прочитать отзывы)

#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍4🤝1
📣 Привет, любители проектов и стратегий!

Сегодня поговорим о стратегии в управлении проектами, и сделаем это стильно и остроумно.

🎯 Что такое стратегия?
Представьте, что ваш проект - это симфония, а вы дирижер оркестра. Ваша задача - задать ритм, гармонизировать звучание инструментов и привести мелодию к потрясающему финалу. Стратегия - это партитура, которая подсказывает, когда вступать скрипке, когда ударнику и каким аккордом завершить пьесу.

Это ваш путеводитель по лабиринтам перемен, помощник в борьбе с неопределённостью и ключ к достижению успеха. Хорошая стратегия - это не просто красивая картинка, а реальная карта, ведущая к заветной цели.

📌 Почему это важно?
Без чёткой стратегии проект теряет направление и превращается в импровизацию без нот. Вам нужны дорожные знаки, чтобы двигаться вперёд, и компасы, чтобы сверять курс. Вот почему стратегия важна:

- 📊 Видение: Вы знаете, зачем нужен проект и как он вписывается в общую картину.
- 🎯 Ориентация: Ясность целей снижает риск и повышает шансы на успех.
- 🧺 Управление рисками: Учитесь предвосхищать перемены и оперативно реагировать на возникающие вызовы.

🧑‍🎤 Как развивать стратегическое мышление?
Поделюсь парочкой хитростей, чтобы прокачать ваши стратегические мускулы:

1. 🔍 Анализ и синтез: Постоянно изучай окружение, конкурентов и рыночные тенденции.
2. 🎯 Стратегическое мышление: Умей видеть широкие перспективы и устанавливать связи между отдельными частями.
3. 📝 Формулирование целей: Научись ясно и конкретно озвучивать цели проекта.
4. 🧵 Обратная связь: Регулярно собирай и анализируй информацию о проекте.

🌿 Итоги
Стратегия — это ваш волшебный фонарь, освещающий тёмные уголки перемен. Помните, что отличная стратегия — это не роскошь, а незаменимый инструмент, который гарантирует уверенный марш по тропинке успеха.

Время получить практику. В тренажёре «Практикум» есть элемент «Стратегия», прокачайте навык, закрепите знания 🏋️‍♀️

P.S. Переходим в викторину, множим число своих побед за неделю! 😉🎲


#projectmanagement
#ICB4_0
#professionaldevelopment #funlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
🔔 Завершаем наше недельное общение ссылкой на лучшие посты за неделю.

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-57

Ну и поздравления, с праздником всех нас 🍸

Хороших выходных!!!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Профессиональный праздник прошёл - а заряд бодрости остался! 🎂🥳

Уважаемые специалисты по управлению проектами и поклонники офисной эффективности, поздравляю вас с прошедшим Международным днём PMO! Надеюсь, пироги были съедены, шампанское выпито, а силы восстановлены. 🍾🍰

Но настоящий профессионал знает: праздники всегда приходят с подарками😉:

Поздравляем с International PMO Day и дарим праздничную скидку!

Поздравляем всех профессионалов Офисов управления проектами с профессиональным праздником - Международным PMO Day!
 
В честь этого события предлагаем всем желающим праздничную скидку 20% на прохождение нашей новой международной Сертификации специалистов Офисов управления проектами по модели IPMA PMO®-СОВНЕТ!
 
Чтобы успеть воспользоваться скидкой необходимо подать заявку до 11 июля!
 
Новая четырёхуровневая международная сертификация IPMA PMO® для сотрудников Офисов управления проектами - это ваша возможность подтвердить на международном уровне свою квалификацию, знания и навыки работы в Офисе управления проектами.
 
Сертификация проводится на базе стандарта Требования IPMA к компетентности профессионалов Офиса управления проектами (ОУП) с дополнениями “СОВНЕТ”.
 
Ближайшая открытая сертификационная сессия для специалистов PMO запланирована на 24-25 июля (сертификация проводится как в очном, так и в дистанционном формате).
 
Узнать подробнее о сертификации и подать заявку можно в специальном разделе нашего сайта. 

 (Источник: Сайт АУП «СОВНЕТ»)


Именно поэтому сейчас предлагаю задуматься о прохождении международной сертификации IPMA PMO®-СОВНЕТ с потрясающей скидкой в 20% 💥

Почему стоит выбрать этот путь?

Ваш новый статус откроет двери в крупные международные проекты и укрепит доверие работодателя.

Новые знания поднимут вашу карьеру на новую высоту, позволив успешно реализовывать амбициозные инициативы.

Преимущество на рынке труда, благодаря международному признанию вашей квалификации.

Для подготовки к сертификационным испытаниям предлагаем использовать инновационный инструмент - тренажёр «Практикум»
Мы также сделали 20% 💥скидки на весь курс подготовки. Для сомневающихся есть бесплатный модуль (отмечен значком 🎁), где можно попробовать свои силы и принять взвешенное решение. Тренажёр позволит вам эффективно и без больших временных затрат осуществить подготовку (читать отзывы).

Помните, ваше развитие - залог успеха всей организации. Поэтому обязательно воспользуйтесь шансом, пока скидка доступна!

Будьте впереди планеты всей, используйте возможности! Вместе мы сможем добиться большего. Успехов и удачи вам на профессиональном пути!

PS: Действие скидки ограничено временем, поэтому спешите записаться уже сейчас. 🛠️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1🎉1
📣 Пришёл понедельник, а с ним и время раскрывать секреты искусства управления проектами!

Привет-привет, дорогие проект-менеджеры и любители мастерского руководства проектами! 😎

Сегодня мы поговорим о ключевом элементе компетентности ICB 4.0 — "Руководство, структуры и процессы". Давайте разберемся, зачем это нужно и как прокачать свои скилы в этом направлении!

Что такое "Руководство, структуры и процессы"?
Это область компетенции, которая определяет, насколько профессионально вы можете ориентироваться в системах и правилах вашей организации, эффективно встраивая проект в организационную структуру и поддерживая гармонию между проектом и бизнесом.

Представьте проект как сложный конструктор LEGO с тысячами мелких деталей. Каждой маленькой шестерёнке найдётся своё место, но только если вы сумеете разгадать хитрую конструкцию целиком. Ваша задача — грамотно собрать все элементы, удержать общую картину и завершить стройку точно в срок. Тут как раз пригодятся чёткие структуры, разумные процессы и умелое руководство.

☝️ Почему это важно?
Понимание того, как функционирует ваша компания, и умение вписать проект в её рамки - залог успешных начинаний. Ведь если проект идёт вразрез с внутренними регламентами и культурой, это грозит серьёзными осложнениями. Грамотное руководство и структурное оформление помогают вашему проекту быть легким и изящным!

🧳 Как это выглядит на практике?
Вот несколько простых шагов, которые помогут вам стать мастером управления проектами:

1. Изучайте организацию: Узнайте, как устроена ваша компания изнутри. Какие у неё процессы, структуры, кто за что отвечает. Это поможет вам плавно интегрировать проект в бизнес-процессы.

2. Создавайте и внедряйте процессы: Разработайте удобные и эффективные процессы для управления проектом. Помните, что они должны облегчать жизнь, а не усложнять её.

3. Поддерживайте внутреннюю коммуникацию: Будьте открытым каналом связи между проектной группой и остальной компанией. Чем лучше вы знаете, кто и что делает, тем проще двигаться вперёд.

4. Управляйте изменениями: Постоянно мониторьте изменения вокруг проекта и реагируйте на них оперативно. Гибкость и адаптивность помогут вам преуспеть в любых условиях.

🔥 Почему это весело?
Ну, конечно, звучит немного бюрократично... Но поверьте, хорошая структура и прозрачные процессы делают вашу работу проще и приятнее! 🌞 Плюс, когда всё организовано идеально, вы чувствуете себя настоящим волшебником, управляющим магией управления проектами!


🙌 Итоги
Хотите стать гуру управления проектами? Тогда развивайте навыки в области руководства, структур и процессов. Начните с простого: изучите структуру своей компании, поймите, как принимаются решения, и создайте комфортные процессы для себя и своей команды.

Но помните: знание приходит с практикой. Только пройдя путь самостоятельного освоения материала, вы сможете почувствовать себя уверенным капитаном своего проекта!

Переходите в наш тренажёр "Практикум" и проверьте свои навыки! 💪 Пусть ваш проект будет ярким и успешным!

Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работку 🎯😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
🛠️ НАЧНИ СВОЙ ПРОЕКТ ВОВРЕМЯ
(некоторые мысли по итогам молодежного чемпионата)


Интересный факт: статистика гласит, что примерно каждый пятый проект терпит фиаско, потому что стартовал позднее намеченного срока. Просроченное начало влечет проблемы с финансированием, стрессы и потерю репутации.

Однако подумайте: разве жизнь сама по себе не напоминает проект? Часто мы откладываем принятие решений («начало карьеры», «освоение новой специальности»), полагаясь на неограниченность времени. Реальность же бывает сурова…

Исследования экспертов российского рынка труда подтверждают: молодые специалисты, имеющие профессиональный сертификат еще в период учебы, получают доходы на 20–35% выше средней зарплаты выпускников вузов.
(Наблюдения от авторитетных организаций: ВШЭ, PWC и др.)

Своевременный старт имеет огромное значение. Особенно важна поддержка молодежи, которая только начинает делать первые шаги в профессиональной жизни. В связи с этим предлагаю организовать короткую акцию по поддержке наших молодых ребят и призываю экспертов канала присоединиться.


🧑‍🏫 АКЦИЯ: «ЧЕМПИОНЫ»
(Чемпионы должны стать специалистами мирового уровня)

Недавно завершилось важное событие — Молодежный Чемпионат, участники которого продемонстрировали высокие способности и потенциал. Сегодня, когда победители выбирают время для прохождения подготовки и сертификации, мы хотим предложить каждому молодому человеку (студенту последних курсов) шанс освоить новые знания на международном уровне.

Вступайте в специальную групповую программу подготовки к сертификации IPMA-СОВНЕТ, разработанной экспертами-практиками. Подготовка включает работу с уникальным тренажером «Практикум», оснащенным системой запоминания (мнемотехника), а также решение интересных практических кейсов.

Для участия в данной группе мы предоставляем беспрецедентную скидку на подготовку в размере 30%!
И это ещё не всё
. С помощью финансовых банковских инструментов вы можете получить рассрочку платежей на подготовку и сертификацию. Размер ежемесячных платежей можно снизить до 7 тысяч рублей в месяц.

Кроме того, уверен, что эксперты канала смогут найти в своём плотном графике время на поддержку и консультации во время подготовки к сертификации.

Заходи по ссылке:
https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a

Тестируй курс и оставляй заявку на участие.

Присоединяйся к чемпионам, готовься и становись настоящим специалистом мирового уровня!

#экспертооворит
#АлександрКалтыков
👍2
📣 Всем привет!

Хотите почувствовать себя настоящим экспертом в сфере управления проектами? Тогда давайте погрузимся в удивительный мир "Контекста"! 😎

Почему "Контекст"?
Потому что в управлении проектами это больше, чем просто слово. Это целая философия, которая объединяет стратегическое мышление, культуру и... барабанная дробь правила! 🧐

Что это значит?
Представьте, что вы капитан корабля, плывущего в море перемен. Вам нужно ориентироваться не только на карту (стратегию), компас (руководство и процессы), но и на сигналы маяков (стандарты и правила). Ведь, если корабль нарушит навигационные правила, он столкнется с рифами и потеряет драгоценное время и ресурсы. 🛳️

Именно поэтому профессионализм в управлении проектами подразумевает глубокое понимание и соблюдение всех требований, стандартов и правил, действующих в вашей организации и отрасли.

Как это выглядит на практике?
Вот простой пример: вы хотите запустить новый продукт. Но прежде чем приступить к делу, вам нужно убедиться, что:

- Продукт соответствует законодательным нормам (например, требованиям по защите персональных данных).
- Вы соблюдаете корпоративные стандарты качества.
- Ваше предприятие учтет экологические и социальные аспекты (например, принцип устойчивого развития).

Это похоже на подготовку к путешествию: сначала собираешь рюкзак, потом проверяешь карту маршрута и только потом отправляешься в путь. 🌞

Зачем это нужно?
Соблюдение стандартов и правил гарантирует:

- Безопасность: снижение риска штрафов и санкций.
- Качество: соответствие продукции международным стандартам.
- Эффктивность: оптимизация процессов и сокращение ненужных затрат.
- Удовлетворенность заинтересованных сторон: клиенты и партнеры будут уверены в надежности вашей компании.

Как развиваться в этом направлении?
1. ☝🏻 Читайте отраслевые стандарты и рекомендации.
2. 🧠 Тренируйте критическое мышление и умение адаптировать стандарты под вашу организацию.
3. 📈 Постоянно изучайте новые тенденции и технологии.

Итак, теперь вы знаете, почему важно понимать и соблюдать требования, стандарты и правила. Хотите проверить свои знания и прокачать навыки? Тогда добро пожаловать в тренажёр "Практикум"! 💥😁

Переходите в викторину и убедитесь, что вы мастерски владеете искусством управления проектами! 🙌

Ах да, чуть не забыл! Название нашего элемента сегодня звучало как... соответствие требованиям, стандарты и правила. Кто догадался раньше меня? 👀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
🔔 Сегодня в рубрике «эксперт говорит» Евгений Беспалов расскажет о фокусе внимания руководителя проекта.

Читаем, освежаем свою память 💪👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Считайте выгоды 📌
(Навеяно последними событиями)

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

В любом проекте от мала до велика необходимо держать в фокусе цели проекта. Это должно быть определяющим на любой стадии жизненного цикла: от бизнес-идеи до завершения. В методологии PRINCE2 это обозначается как выгоды. Необходимо непрерывно контролировать выгоды проекта. Изменения могут возникнуть как внутри проекта (люди, ресурсы, стратегия и проч.), так и в окружающей среде проекта. На каждом этапе проекта необходимо пересчитывать, анализировать текущее состояние с точки зрения запланированных выгод. Необходимо анализировать: достигаются ли цели проекта при запланированных работах и задачах, и текущем состоянии. Всё должно быть подчинено этому. Это и есть управление: есть цель, есть план как к ней идти и необходимо постоянно сверяться достигается ли эта цель.

Цель - должна быть бизнес-целью. Постоянно спрашивать себя (для РП), зачем мы делаем этот проект? Для этого в любой методологии у руководителя проекта есть большой спектр инструментов. Окупаемость инвестиций, ожидаемая удовлетворённость клиентов (как внутренних, так и внешних), надежность и безопасность работы оборудования и проч. проч. Вы добавляете кнопочку на сайт, для этого нужно месяц и вы уже работаете в поте лица и вроде бы всем это нужно, но вышла какая-нибудь новая нейронка, которая улучшает жизни клиента без всяких кнопок. Нужно ли продолжать её делать? Центробанк повысил ставки и вам нужно привлекать больше заёмных средств, а окупится ли тогда ваш проект вообще? Вы делаете фантастический забор на даче у большого чиновника с целью повышения лояльности администрации? А чиновника сместили. Надо ли вам дальше это делать? И т.д. и т.п. Подобные события происходят регулярно и часто. 😔

Да, в случае негативной картины, необходимо иметь смелость менеджера проекта и волю заказчика, чтобы его завершить, признав потери. Но их тоже надо оценивать и может быть это позволит избежать ещё больших потерь.
Считайте и анализируйте выгоды проекта на каждой контрольной точке, на каждом статусе, по случаю и без: при описании, при инициации, при реализации, и даже в процессе завершения проекта. Это сквозной процесс, который, пересекается с другими: управление рисками, изменениями, требованиями и др. Ключевое здесь: конкретные показатели - что мы получим в результате реализации проекта с точки зрения бизнеса. Это цель, к которой мы должны прийти. Необходимо также задаваться старинным вопросом: «цель оправдывает средства?» 🤔

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍14🤝1
📌 Коллеги, уже завтра, на дружественном канале «Проектная среда» состоится очередной вебинар. Тема огонь, знаю не понаслышке, предлагаю зарегистрироваться, занести в календарь мероприятие и вовремя подключиться к трансляции.

Хорошего вечера!!!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
21 мая в 16-00 мск.

Проектная Среда СОВНЕТ


Как не вляпаться в безнадежный проект?

Часто уже запущенные в реализацию проекты заканчиваются сильным превышением установленного бюджета, растягиванием сроков, потерей качества или невозможностью реализовать проект в принципе.

Причина в некоторых случаях — в отсутствии этапа предпроектной подготовки, т.н. «нулевой» фазы проекта, которая помогает более реалистично оценить возможные риски, снизить неопределенность в проекте на всех стадиях его реализации, а также принять более взвешенное решение о целесообразности проекта.

На Проектной Среде разберём: что необходимо для эффективной подготовки проекта к запуску, из каких действий состоит предпроектная стадия и как аргументировать необходимость этого этапа перед заказчиком.

21 мая, 16-00 мск.


Анонс и регистрация https://sovnet-event.timepad.ru/event/3371412/
🫡21
💥Привет-привет-привет, дорогие ранние пташки! 🌞

Представьте себе волшебную палочку. Нет, не обычную детскую игрушку, а самую настоящую магическую палочку, которая исполнит ваше желание... Ну почти. Желания исполним не мы, а тот, кто держит палочку в руках. Хотите поднять зарплату? Палочка не даст премию, но проведёт вас по тайным тропам власти вашей организации. Мечтаете закончить проект досрочно? Наша волшебная палочка не ускорит компьютеры, зато откроет секреты успешных переговоров с теми, кто мешает вашему проекту двигаться вперёд.

Что же это за палочка?

Это «Власть и интересы» — важный элемент компетентности по версии IPMA ICB 4.0. 🔧 Она помогает руководителям проектов разобраться, как настоящие и скрытые интересы сотрудников и групп влияют на вашу работу. Помните, большинство решений принимаются не по документам, а по невидимым ниточкам неформальных связей и власти.

Хотите научиться искусству управления проектами? Воспользуйтесь нашей волшебной палочкой в тренажёре «Практикум»! 🎯😇


«Власть и интересы»:

Зачем это нужно?
- Грамотное управление интересами и властью помогает не только качественно вести проект, но и обойти бюрократические препоны и необоснованные задержки.
- Поняв тонкости власти и интересов, вы избежите конфликтов и предвзятых решений. Одно неправильно произнесённое слово способно уничтожить даже самый замечательный проект.

Чему учит элемент?
Вы овладеете навыками:
- Определять источники власти и влияния в вашей организации.
- Отличать формальные и неформальные структуры власти.
- Строить выигрышные стратегии переговоров с ключевыми персонами.
- Научитесь влиять на итог проекта, ловко обходя препятствия интересов.

Чем полезна волшебная палочка?
Она открывает тайны успешного прохождения лабиринтов власти и интересов вашей организации. Держа палочку в руке, вы легко подниметесь на вершину мастерства в управлении проектами! ⚡️

Так что вперёд, дерзайте проверяйте свои силы в викторине и двигайтесь навстречу сияющему будущему вашего проекта! 🚀📈
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня Дилара о поучительных историях и правильных выводах.

Читаем, собираем в свою копилочку урожай 🧐👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM