Управление проектами и повышение производительности труда: ключевые аспекты и перспективные направления

Антон Маркин, руководитель проектов, АНО «Россия — страна возможностей», «Мастерская управления «Сенеж», направление «Мастерская эффективности»

Россия сегодня сталкивается с серьезным вызовом — отставание в производительности труда от развитых стран в 2-3 раза, что напрямую влияет на конкурентоспособность нашей экономики. Низкая производительность означает, что и бизнесу, и государственным структурам приходится тратить значительно больше ресурсов для достижения аналогичных результатов. Посмотрите на график — мы всё еще даже не в первом десятке по производительности труда среди стран мира.

✅ Данные по производительности труда по странам Организации экономического сотрудничества и развития (OECD): ссылка
✅ Данные по производительности труда в России (в пересчете $ за 1 час отработанного времени)*: ссылка

*России нет в расчетах OECD

Недостаточная продуктивность работников имеет следующие негативные последствия:

- Для бизнеса: падает прибыльность организаций, увеличивается себестоимость продукции, сокращаются инвестиции в инновационное развитие.
- Для государства: разрастается бюрократический аппарат, замедляется предоставление госуслуг, неэффективно распределяются государственные финансы.

Это приводит к общему ухудшению качества жизни россиян и снижает привлекательность отечественной продукции на международном уровне.

Тем не менее существуют успешные примеры эффективного повышения производительности благодаря применению передовых методик управления проектами и принципов бережливого производства. Опыт передовых компаний Росатом, РЖД и КАМАЗа в банковском секторе (Сбер) показывает, что возможно повысить эффективность бизнеса минимум на 30%. В здравоохранении, в том числе благодаря проекту Ростатом "Бережливая поликлиника", оптимизация процессов сократила очереди в поликлиниках на четверть, а в МФЦ — вдвое ускорила выдачу документов.

Вместе с тем остаются препятствия, среди которых выделяется нехватка опыта и отсутствие должной мотивации сотрудников к изменениям.

Практика показывает, что первые ощутимые результаты от проекта по повышению производительности труда могут появиться достаточно скоро — уже спустя несколько месяцев после старта программы. Но ключевым препятствием часто становятся именно внутренние факторы: нежелание руководства идти на перемены и низкий уровень осведомленности о существующих инструментах оптимизации процессов.

Современные методы проектного управления играют важнейшую роль в увеличении производительности труда. Профессиональная реализация проектов позволяет достичь следующих преимуществ:

- Четкое определение целей и конкретных задач.
- Рациональное распределение ограниченных ресурсов.
- Надежный контроль исполнения заданий и своевременное выявление отклонений.
- Анализ полученных результатов и принятие обоснованных решений.

Таким образом, грамотное применение методов проектного управления представляет собой необходимое условие успешной адаптации предприятий к новым условиям и достижение высоких стандартов производительности.

Проблема низкой производительности труда является актуальной задачей для современного российского общества. Ее решение требует комплексного подхода, включая модернизацию технологических процессов, подготовку квалифицированных кадров и обновление управленческой парадигмы. Инструменты проектного управления способны стать действенным средством для осуществления необходимой трансформации и обеспечения стабильного экономического роста нашей страны.

Финансово-экономические показатели российской экономики указывают на то, что компаниям в ближайшее время придется в большей степени полагаться на собственные ресурсы. Поэтому я ожидаю роста числа внутренних трансформационных проектов во второй половине года (с учетом инерционности решений топ-менеджмента) и их доминирования в следующем году.

#экспертговорит
#АнтонМаркин

Как руководителю проекта сохранить мир и гармонию среди ежедневного безумия

Александр Калтыков
Вице - президент АУП СОВНЕТ

Каждый руководитель проекта прекрасно знает, как нелегко удерживать команду вместе, особенно когда сроки горят, клиенты нервничают, а участники проекта обмениваются колкостями и недовольствами. НО, предлагаю панику оставить другим! У нас всегда есть мощные приемы, способные превратить любую кризисную ситуацию в праздник согласия и сотрудничества.

Методы эффективной профилактики конфликтов

1. Читаем мысли сотрудников (почти)
Иногда сотрудник злится вовсе не потому, что вы плохой руководитель, а потому, что у него накопились внутренние переживания. Важно услышать главное и успокоить волнения своей мудростью.

Инструмент: Проводите пятничные кофе-брейки с каждым членом команды, чтобы обсудить любые вопросы открыто и доброжелательно.

2. Коммуникация на грани искусства
Эмоции - лучшие друзья конфликтов, поэтому главная задача - сделать ваши беседы конструктивными и спокойными. Грамотно заданные вопросы способны творить чудеса и примирять самые непримиримые стороны.

Инструмент: Составьте собственный сборник волшебных фраз, которые помогут решить любые сложности.

3. Магические заклинания (не путать с плохими словами!)
Каждая правильно сказанная вами фраза обладает силой настоящего заклинания. Научитесь подбирать нужные слова, и ваша команда станет настоящей семьей, где царит уважение и поддержка.

Инструмент: Ведите таблицу с лучшими шутками и цитатами, которыми будете радовать коллег.

4. Ежеминутная магия профессионализма
Мастерство приходит с опытом, поэтому регулярно совершенствуйте свои навыки общения, участвуя в курсах и семинарах. Чем больше практикуетесь, тем проще справляетесь с любыми проблемами.

Инструмент: Попробуйте пройти интерактивный курс на платформе «Практикум», где собраны десятки увлекательных кейсов для руководителей проектов.


Хотите прокачать свои суперспособности руководителя и насладиться великолепием сплочённой команды? Тогда вперёд к новым вершинам мастерства с тренажёром «Практикум» (прочитать отзывы)

#экспертговорит
#АлександрКалтыков

🛠️ НАЧНИ СВОЙ ПРОЕКТ ВОВРЕМЯ
(некоторые мысли по итогам молодежного чемпионата)

Интересный факт: статистика гласит, что примерно каждый пятый проект терпит фиаско, потому что стартовал позднее намеченного срока. Просроченное начало влечет проблемы с финансированием, стрессы и потерю репутации.

Однако подумайте: разве жизнь сама по себе не напоминает проект? Часто мы откладываем принятие решений («начало карьеры», «освоение новой специальности»), полагаясь на неограниченность времени. Реальность же бывает сурова…

Исследования экспертов российского рынка труда подтверждают: молодые специалисты, имеющие профессиональный сертификат еще в период учебы, получают доходы на 20–35% выше средней зарплаты выпускников вузов.
(Наблюдения от авторитетных организаций: ВШЭ, PWC и др.)

Своевременный старт имеет огромное значение. Особенно важна поддержка молодежи, которая только начинает делать первые шаги в профессиональной жизни. В связи с этим предлагаю организовать короткую акцию по поддержке наших молодых ребят и призываю экспертов канала присоединиться.


🧑‍🏫 АКЦИЯ: «ЧЕМПИОНЫ»
(Чемпионы должны стать специалистами мирового уровня)

Недавно завершилось важное событие — Молодежный Чемпионат, участники которого продемонстрировали высокие способности и потенциал. Сегодня, когда победители выбирают время для прохождения подготовки и сертификации, мы хотим предложить каждому молодому человеку (студенту последних курсов) шанс освоить новые знания на международном уровне.

Вступайте в специальную групповую программу подготовки к сертификации IPMA-СОВНЕТ, разработанной экспертами-практиками. Подготовка включает работу с уникальным тренажером «Практикум», оснащенным системой запоминания (мнемотехника), а также решение интересных практических кейсов.

Для участия в данной группе мы предоставляем беспрецедентную скидку на подготовку в размере 30%!
И это ещё не всё. С помощью финансовых банковских инструментов вы можете получить рассрочку платежей на подготовку и сертификацию. Размер ежемесячных платежей можно снизить до 7 тысяч рублей в месяц.

Кроме того, уверен, что эксперты канала смогут найти в своём плотном графике время на поддержку и консультации во время подготовки к сертификации.

Заходи по ссылке:
https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a

Тестируй курс и оставляй заявку на участие.

Присоединяйся к чемпионам, готовься и становись настоящим специалистом мирового уровня!

#экспертооворит
#АлександрКалтыков

Считайте выгоды 📌
(Навеяно последними событиями)

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго» ⚡

В любом проекте от мала до велика необходимо держать в фокусе цели проекта. Это должно быть определяющим на любой стадии жизненного цикла: от бизнес-идеи до завершения. В методологии PRINCE2 это обозначается как выгоды. Необходимо непрерывно контролировать выгоды проекта. Изменения могут возникнуть как внутри проекта (люди, ресурсы, стратегия и проч.), так и в окружающей среде проекта. На каждом этапе проекта необходимо пересчитывать, анализировать текущее состояние с точки зрения запланированных выгод. Необходимо анализировать: достигаются ли цели проекта при запланированных работах и задачах, и текущем состоянии. Всё должно быть подчинено этому. Это и есть управление: есть цель, есть план как к ней идти и необходимо постоянно сверяться достигается ли эта цель.

Цель - должна быть бизнес-целью. Постоянно спрашивать себя (для РП), зачем мы делаем этот проект? Для этого в любой методологии у руководителя проекта есть большой спектр инструментов. Окупаемость инвестиций, ожидаемая удовлетворённость клиентов (как внутренних, так и внешних), надежность и безопасность работы оборудования и проч. проч. Вы добавляете кнопочку на сайт, для этого нужно месяц и вы уже работаете в поте лица и вроде бы всем это нужно, но вышла какая-нибудь новая нейронка, которая улучшает жизни клиента без всяких кнопок. Нужно ли продолжать её делать? Центробанк повысил ставки и вам нужно привлекать больше заёмных средств, а окупится ли тогда ваш проект вообще? Вы делаете фантастический забор на даче у большого чиновника с целью повышения лояльности администрации? А чиновника сместили. Надо ли вам дальше это делать? И т.д. и т.п. Подобные события происходят регулярно и часто. 😔

Да, в случае негативной картины, необходимо иметь смелость менеджера проекта и волю заказчика, чтобы его завершить, признав потери. Но их тоже надо оценивать и может быть это позволит избежать ещё больших потерь.
Считайте и анализируйте выгоды проекта на каждой контрольной точке, на каждом статусе, по случаю и без: при описании, при инициации, при реализации, и даже в процессе завершения проекта. Это сквозной процесс, который, пересекается с другими: управление рисками, изменениями, требованиями и др. Ключевое здесь: конкретные показатели - что мы получим в результате реализации проекта с точки зрения бизнеса. Это цель, к которой мы должны прийти. Необходимо также задаваться старинным вопросом: «цель оправдывает средства?» 🤔

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

21 мая в 16-00 мск.

Проектная Среда СОВНЕТ

Как не вляпаться в безнадежный проект?

Часто уже запущенные в реализацию проекты заканчиваются сильным превышением установленного бюджета, растягиванием сроков, потерей качества или невозможностью реализовать проект в принципе.

Причина в некоторых случаях — в отсутствии этапа предпроектной подготовки, т.н. «нулевой» фазы проекта, которая помогает более реалистично оценить возможные риски, снизить неопределенность в проекте на всех стадиях его реализации, а также принять более взвешенное решение о целесообразности проекта.

На Проектной Среде разберём: что необходимо для эффективной подготовки проекта к запуску, из каких действий состоит предпроектная стадия и как аргументировать необходимость этого этапа перед заказчиком.

21 мая, 16-00 мск.

Анонс и регистрация https://sovnet-event.timepad.ru/event/3371412/