Что поможет нам выжить?

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR


Мы с вами уже говорили о неудачах Проектного офиса (Почему проектный офис терпит неудачу?)

И как отметил участник одной из дискуссий в профсообществе, что не всегда идеально выстроенное проектное управление в компании несет ей «свет».

Давайте же поймем, что поможет выжить этому подразделению в сложные времена турбулентности.

Основа стабильности базируется на 3-х китах:

• Роль Проектного офиса определена и понятна. В компании описан и внедрен бизнес-процесс управления проектами. Проектный офис качественно интегрирован в цепочку создания ценности компании. И всем понятно – КТО, ЧТО, КАК и ЗАЧЕМ делает.

• Не усложняем. Работа Проектного офиса строится на стандартных подходах и техниках проектного управления, и соответствует уровню развития компании и ожиданиям стейкхолдеров.

• «Правая рука». Руководство компании должно однозначно понимать, зачем компании Проектный офис, и видеть в нем «свои недостающие руки» для воплощения самых смелых и амбициозных целей и инновационных идей.

И чтобы Проектный офис всегда приносил пользу компании он должен регулярно осуществлять 5 шагов:

1⃣. Фиксация потерь. Проектный офис, должен наглядно показать, где компания теряет деньги.

2⃣. Антикризисный план (или критикуя – предлагай). Осознание потерь на высшем уровне наступило, теперь нужно перейти к вопросу оптимизации их оптимизации. Проектному офису необходимо предлагать свое видение, что можно с этим сделать (план действий, проектов, и т.д. или правила, которые помогут избежать потери в будущем). Я это называю «антикризисный план».

3⃣. Бюджет и оценка рисков. Проектный офис оценивает возможный бюджет для реализации действий и представляет расчеты. Руководство компании самостоятельно принимает решение – идти на риск или нет, а задача Проектного офиса – свести в будущем этот риск к минимуму.

4⃣. Фиксация договоренностей. Основные участники процесса должны «на берегу» договориться, как в компании будут реализовываться проекты, как измеряться эффект и как будет построена система мотивации. Фиксировать любые договоренности на бумаге.

5⃣. «Глаза и руки топ-менеджмента». Проектный офис обязан заручиться полной поддержкой топ-менеджмента компании во всех вопросах Проектного управления. А руководство компании обязано соблюдать данные договоренности и активно поддерживать эту деятельность не только на словах, но и на деле.

Сегодня у Проектных офисов на первый план выходит задача помогать компании адаптироваться под изменчивый мир, а для этого нужно знать, как устроен бизнес, и какие сложности он испытывает и быть профессионалом своего дела, готовым взять на себя ответственность и сравнить стоимость текущих или будущих потерь с затратами на содержание Проектного офиса.

Поэтому верьте в себя, так как уверенность в себе – первое необходимое условие великих начинаний.

#экспертговорит
#АннаТелицына

Уважаемые коллеги!

Примите наши самые искренние поздравления с великим праздником — Днём Победы! Этот святой день олицетворяет мужество, стойкость и героизм нашего народа, проявленные в тяжелейшей борьбе с фашизмом.

Пусть память о тех, кто подарил нам будущее, живёт вечно в наших сердцах. Желаем всем нам — мирного неба, спокойствия и мудрости, чтобы сохранить то, что было завоёвано такой высокой ценой.

С уважением,
Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» и команда СППУ / Сообщества практиков проектного управления

Приветствую всех снова в нашем уютном уголке вдохновения и свежих мыслей! 😉

Для тех, кто не догадался, в эфире рубрика «эксперт говорит» с разговором о том как грамотно войти в рабочий процесс.

Встречаем, ставим лайки 👍

👷🏼‍♂️ Три шага назад — семь вперёд! 🚀
Простые секреты, чтобы плавно войти в рабочую колею.

Александр Калтыков
Вице-президент АУП СОВНЕТ 💬


➡️ Дорогие коллеги, добро пожаловать обратно в мир проектов!
😇 Каникулы подошли к концу, и теперь нас ждёт масса интересных задач и захватывающих вызовов. Войти в привычную рабочую струю после долгого перерыва — целое искусство, особенно если речь идёт о руководстве проектами. Сегодня я расскажу о трёх лёгких правилах, которые помогут любому менеджеру проекта спокойно и уверенно приступить к делам.


📋 Три секрета успешного возвращения в рабочий режим

1. Анализ состояния проекта («пунктирное восстановление»)
☝️ Прежде чем нырять в пучину ежедневных забот, уделите время глубокому погружению в происходящее. Просмотрите свежие отчёты, проверьте ключевые метрики и проведите экспресс-аудит рисков. Имея перед глазами чёткую картину, вы сможете быстрее включиться в работу и двигаться дальше уверенными шагами.

2. Ограничьте информационные потоки («информационная разгрузка»)
📌 После отпуска хочется поскорее разобраться с ворохом накопившихся писем и сообщений. Но не торопитесь! Сначала выберите приоритетные направления, сосредоточьтесь на главном и отложите второстепенные дела. Благодаря такому подходу вы избежите информационного перенасыщения и сосредоточитесь на ключевых задачах.

3. Настройте команду («мотивационный запуск»)
👫 Помните, ваша сила — в крепких командах! Проведите встречу с коллегами, расскажите о ближайших планах, послушайте их идеи и зарядите коллектив энергией. Вместе вы легко преодолеете любые преграды и приступите к активным действиям с удовольствием и радостью.


🔥 И в заключении.
Следуя этим простым рекомендациям, вы мягко войдёте в рабочий ритм, сэкономите массу энергии и будете рады предстоящим победам! Итак, каникулы далеко позади, а впереди нас ждут невероятные приключения и яркие успехи. Пусть каждый ваш день дарит удовольствие от проделанной работы и гордость за её результаты!

Желаю продуктивного начала недели и успехов во всех ваших начинаниях! 🌟

Удачного старта! 🙌✨

#экспертговорит
#АлександрКалтыков

Нужно ли генералам порхать

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Менеджмент из литературы: «Маленький принц», Антуан де Сент-Экзюпери.

В «Маленьком принце» (которого я с детства люблю перечитывать), есть такой момент: Маленький принц обсуждает с королём принципы власти и то, какие задачи можно ставить подчинённым.

Король говорит:
— Если я прикажу какому-нибудь генералу порхать бабочкой с цветка на цветок, или сочинить трагедию, или обернуться морской чайкой, и генерал не выполнит приказа, кто будет в этом виноват — он или я?
— Вы, ваше величество, — ни минуты не колеблясь, ответил Маленький принц.
— Совершенно верно, — подтвердил король. — С каждого надо спрашивать то, что он может дать.

Сочинители бизнес-книжек частенько приводят эту цитату. Мол задачу надо ставить такую людям, чтобы они с ней заведомо могли справиться и наоборот, не ставь задачу людям, которые априори с ней не справятся.

Мысль хорошая. Но совершенно не ясно, как при таком подходе работать менеджеру? если в твоем распоряжении только генералы и ни одной бабочки. Как работать менеджеру проекта по созданию нового продукта — порхающего генерала.

И если второй случай ещё можно обозвать юмором (хотя в каждой шутке есть только доля шутки) и можно поспорить, то первый кейс – очень распространённый и абсолютно типичен для большинства непроектных компаний: у менеджера нет возможности выбирать себе ресурсы. Кого дали в команду, с тем и работаем! Как решать задачу в таких условиях?

Так что лучше уж пусть генералы будут порхать, чем вообще никто.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов