👏 Завершаем нашу неделю прекрасной новостью и теплым поздравлением!

🎉 Коллега и друг, Илья Винокуров, успешно прошел сертификационное испытание IPMA-СОВНЕТ!

✅ Его секрет успеха прост и доступен каждому:

«Хочу поделиться интересным опытом подготовки к сертификации IPMA с использованием разбора кейсов, мнемотехники и телеграм-бота. Во-первых: это удобно, формат позволяет в любую свободную минуту открыть материал и поработать с тестами. Во-вторых: формат подачи не позволит заскучать и потерять фокус) В-третьих: можно проходить тесты неограниченное количество раз и довести знания до совершенства. Ну и главное - был получен достойный результат по набранным баллам и долгожданный сертификат IPMA. Желаю коллегам и дальше развивать систему и помогать желающим овладевать знаниями!»

📌 Результат впечатляет: высокие баллы и заслуженно полученный сертификат IPMA!

🔥 Хотите повторить успех Ильи? Начните прямо сейчас с бесплатного пробного урока!
https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a

Присоединяйтесь к программе подготовки к сертификации IPMA-СОВНЕТ и станьте частью сообщества успешных профессионалов!

Желаю вам невероятных карьерных высот и сияющих сертификатов! 🚀

Хороших выходных 🎉

📣 Добрейшего утра!

Сегодня понедельник, мы снова вместе и продолжаем обсуждать элементы компетенций ICB 4.0. На этой неделе предлагаю поговорить про элементы сквозь призму деятельности офиса управления проектами (ОУП). В фокусе внимания - организация и информация 🛠️😁

Что же такое организация и информация?

Представьте себя шеф-поваром, готовящим блюдо для гурманов. Вы стоите перед шкафчиком с ингредиентами и рецептурой, но вот загвоздка — ингредиенты разбросаны хаотично, рецепты написаны мелким шрифтом, да ещё и на разных языках. 😱

Так вот, в мире проектов роль нашего виртуального шкафа играют процессы организации и обмена информацией. Организация помогает нам разложить все компоненты проекта по полочкам, создать структуру и порядок, а информационная составляющая позволяет своевременно получать данные, понимать ситуацию и управлять изменениями. 📊➡️📋

Практическое применение 👩‍💻

1. Планирование и структура 🧰
Представьте себе кулинарный рецепт. Без точного плана действий и списка ингредиентов вы рискуете испортить блюдо. То же самое касается проектов: четкое структурированное планирование обеспечивает последовательное выполнение задач и минимизирует риски ошибок.

2. Документация и архивы 📝
Кто-то записал классный рецепт вкуснейшего пирога, но потерял тетрадочку... Печально, правда? ☹️ Точно так же важны правильно организованные хранилища документов и доступ к ним всех участников проекта. Это упрощает работу и предотвращает потерю важной информации.

3. Информационные потоки 🌳
Если бы шеф-повар общался с поварами шепотом, то обед могли бы легко испортить. Информация должна свободно циркулировать между всеми участниками процесса, обеспечивая прозрачность и взаимопонимание. 🙌

Почему это важно? 🕺🏼

Хорошая организация и обмен информацией делают вашу деятельность предсказуемой и управляемой. Нет места неопределенности и стрессовым ситуациям типа "почему никто не знал?". Все участники будут точно знать свои обязанности, сроки исполнения и общий ход работ. ✅

Советы по развитию навыков 📈

1. Разработайте понятную систему хранения файлов и документации.
2. Обеспечьте регулярный обмен информацией между членами команды.
3. Организуйте регулярные совещания и обсуждения хода работ.
4. Постоянно совершенствуйте способы взаимодействия внутри коллектива.

И помните: правильное распределение ресурсов и налаженный информационный поток сделают ваши проекты успешнее и веселее! 🎯🎶

Заключение 🍰

Организация и информация - основа успеха любого проекта. Отлаженная система управления этими элементами сделает ваш путь к цели ровным и приятным. Переходим викторину, закрепляем свои знания! 🔥

Для тех же кто настроен серьёзно - тренажёр «Практикум» поможет узнать свой уровень владения элементами и прокачать навыки с помощью кейсов! 🚀💨

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня немного припозднились. Но зато допилил тест на развитие элемента «Лидерство» в ОУП 🤫

Переходим читаем, мне кажется получилось неплохо 💪👇

🎯 Тестируем, значит движемся вперёд! ✨

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»

Приветствую, дорогие руководители проектов и коллеги из офисов управления проектами (ОУП)!

Давайте откровенно поговорим о том, почему тестирование — это круто и полезно ☺️ Поверьте, тесты придуманы вовсе не для того, чтобы поставить кого-то в неудобное положение. Их главная цель — показать, насколько классно вы умеете управлять проектами и где спрятано пространство для роста.

Допустим, вы отправились в экспедицию. Попали в незнакомую местность и поняли, что слегка потерялись 🌍 Что будете делать? Естественно, доставать карту и смотреть, куда двигаться дальше. Именно так работают тесты: они указывают вам верный путь и открывают горизонты для самосовершенствования.

Теперь давайте разберёмся, зачем вообще проходить тесты? Простой ответ: чтобы стать мастером своего дела! Чем лучше развивается ваш ОУП, тем эффективнее выполняются проекты, тем проще держать руку на пульсе и поддерживать высокие стандарты управления. Особенно важны такие элементы, как Лидерство, ведь именно от этого зависит многое: мотивация команды, успехи проекта и репутация самого офиса.

Подумайте: проходя тест, вы получаете сразу три плюса:

- Ясность мысли и чёткое понимание своих сильных и слабых сторон 📚
- Возможность целенаправленно развиваться и становиться настоящими гуру управления проектами 💪
- Шанс честно сравнить себя с другими и увидеть, где можно подтянуть навыки 👇

Хотите почувствовать уверенность и радость победы? Предлагаю немедленно приступить к проверке вашего ОУП на прочность в элементе Лидерство. Всего один клик — и вы узнаете, насколько уверены ваши ребята в вопросах управления и насколько профессионально они ведут команду к победе 🏆

Ну а если понравится и захочется большего, дайте сигнал автору поста. Вас ждут удивительные приключения с тестами на другие важные элементы ICB. Вместе мы покорим вершины профессионального мастерства и научимся ещё лучше управлять проектами!

✨ Поехали проверять ваш ОУП прямо сейчас!

#экспертговорит
#АклександрКалтыков

📣 Всем привет!

Продолжаем наше путешествие по миру элементов ICB 4.0 вместе с Офисом управления проектами (ОУП)!
Сегодня мы говорим о качестве и рассматриваем его через оригинальную призму строительства дома мечты. 🏡😉


Что такое качество? 🔨

Представьте, что ваш проект — это строительство идеального дома. Можно вложить огромные средства в роскошные материалы, но если фундамент заложен плохо, здание долго не простоит. Качество — это уверенность в прочности и долговечности вашего проекта. 🏘️🏞


Как это работает на практике? 🏗️

1. Проектирование 📝
Составьте точный чертёж и определите необходимые материалы перед стартом стройки. Так же важно иметь чёткое понимание целей и требований проекта. 📊

2. Контроль исполнения 🔧
Следите за каждым этапом работ: ровность стен, прочность фундамента. Регулярно проверяйте ход выполнения задач в вашем проекте. 🔍

3. Устранение дефектов 🛠️
Быстро реагируйте на любые недостатки, например трещины в стенах. В проекте оперативно устраняйте выявленные проблемы. 🧹

4. Итоговая проверка 🏆
Завершив проект, обязательно проверьте всё ещё раз. Соответствует ли результат вашим требованиям? Какие выводы можно сделать для последующих проектов? 📈


Почему это важно? 🚀

Обеспечение высокого качества позволяет снизить риски и повысить удовлетворённость заказчика. Успех проекта укрепляет репутацию компании и открывает новые перспективы. 🚀


Как развивать навыки качества? 🏆

1. Учимся на опыте 📚
Извлекайте уроки из прошлых проектов, применяя эффективные решения снова и снова. 📖

2. Современные инструменты 🛠️
Используйте инновационные инструменты мониторинга и контроля качества, облегчая процесс проверки. 💻

3. Профессиональное развитие 🎓
Проводите тренинги и мастер-классы для сотрудников, повышая общий уровень компетенций. 🕵️‍♂️

4. Стандарты качества 📌
Разработайте внутренние регламенты и процедуры, направленные на поддержание высоких стандартов качества. 📑


Заключение 🏃‍♂️

Качество — важнейший фактор успеха любого проекта. Продолжайте совершенствовать свои знания и умения в тренажёре «Практикум». Но главное впереди: пройдите тест вашего Офиса управления проектами (ОУП) по элементу "Лидерство"! Узнайте, на каком этапе развития находится ваш офис и спланируйте дальнейшие шаги по развитию необходимых компетенций. 🏚️✨

И прямо сейчас переходим к водным процедурам, викторине, делитесь впечатлениями и знаниями! 📚🌶️

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Евгений Беспалов об особенностях работы менеджера в его «основной» функции.

Читаем, сравниваем свои ощущения 🧐👇

📣 Добрый день, коллеги!

Продолжаем погружение в мир элементов ICB 4.0 вместе с Офисом управления проектами (ОУП)!

Сегодня мы сосредоточимся на элементе «Финансы» и посмотрим на него глазами ОУП, а не руководителя проекта. 📌💰

Что такое финансы с точки зрения ОУП?

Представьте себе ОУП как заботливого родителя, управляющего семейным бюджетом, в котором каждый рубль строго продуман и обоснован. Подобно семье, проект нуждается в правильном финансовом менеджменте, чтобы избежать долговых ловушек и невыполненных обязательств. 🤝

Основная задача ОУП в вопросах финансов:
- Поддержка: давать рекомендации и шаблоны для составления финансовых планов и отчетов.
- Координация: помогать проектной команде разобраться с денежными потоками и регулировать распределение ресурсов.
- Наблюдение: контролировать выполнение бюджетов и информировать заинтересованные стороны о возможных отклонениях.

Как это выглядит на практике?

1. Подготовка финансовой стратегии 📊
ОУП помогает проектным менеджерам составить план финансирования, подобрать подходящий метод оценки стоимости и обозначить источники поступления средств.

2. Оценка затрат 💸
Вместе с проектной командой ОУП рассчитывает ожидаемую сумму расходов, выбирая лучший метод оценки: аналогии, параметрический расчет или экспертную оценку.

3. Формирование бюджета 📆
Коллеги помогают собрать все данные и формируют рабочий бюджет проекта, делая акцент на рациональности и точности цифр.

4. Распределение ресурсов 🪢
Задача ОУП — равномерно распределить денежные потоки среди компонентов программы, поддерживая гармонию между потребностями и имеющимися ресурсами.

5. Система управления финансами 💼
Здесь ОУП берет на себя ведущую роль: формирует регламентирующие документы, организует процедуры и контролирует их выполнение.

6. Мониторинг и корректировка 🔍
Проверка и регулирование финансового состояния проекта — важная составляющая работы ОУП. Они собирают, анализируют и предоставляют отчёты о финансовых показателях, предлагают пути устранения отклонений.

Почему это важно?

Без грамотного финансового менеджмента проекты превращаются в бесконтрольные чёрные дыры, поглощающие ресурсы без должного эффекта. Правильно расставленные приоритеты и дисциплина позволяют проекту развиваться стабильно и уверенно двигаться к успеху. 🚀

Как развить навыки управления финансами?

1. Учись на чужих ошибках 📚
Получай максимум знаний из тренингов, курсов и профессиональной литературы.

2. Умей считать 📈
Овладей инструментами финансового анализа и отчётности.

3. Помоги другим 🙌
Передавай свои знания и опыт коллегам, становясь лидером в области управления финансами.

Специально для ОУП сделал интересный тест на один из элементов. Предлагаю прямо сейчас в тренажёре «Практикум» увидеть в зеркале отражение своего Офиса через уровень развития в «Лидерстве» 💥

Остальных призываю пройти в викторину, зарядить себя энергией на сегодняшний день! 🎯✨

🔔 Рубрика «эксперт говорит» открывает сегодня ещё одну страницу в томике под названием «Изменения в проектах».

Екатерина Булхина, о роли спонсора в управлении изменений.

Читаем, заполняем свою базу знаний 🧐👇

📣 Добрейшего утра!

Сегодня продолжаем обсуждать элементы компетентности совместно с Офисом управления проектами (ОУП)!

Поговорим об элементе «Ресурсы», рассматриваемом через призму IPMA PMO с дополнениями «СОВНЕТ». 🛠️

Что такое ресурсы с точки зрения ОУП?

Представьте себе ОУП как мудрого консультанта, который подсказывает, какие инструменты понадобятся для выполнения задач. Его главная цель — помочь проектным командам правильно планировать и управлять ресурсами, будь то техника, оборудование или квалифицированные специалисты.

Основные задачи ОУП в вопросах ресурсов:

- Консультация: помощь проектным командам в определении и описании ресурсов, необходимых для выполнения задач.
- Поддержка: рекомендации по процедуре и порядку получения ресурсов, помощь в поиске надёжных поставщиков.
- Координация: содействие процессу назначения ресурсов в проектные команды и контроль их использования.
- Мониторинг: постоянный контроль за потреблением ресурсов и оказание помощи в корректировке планов при необходимости.


Как это выглядит на практике?

1. Подготовка рекомендаций по ресурсам 📋
ОУП помогает проектным менеджерам понять, какие ресурсы необходимы для выполнения задачи, предоставляя советы по оборудованию, материалам и человеческим силам.

2. Консультация по качеству и количеству ресурсов 👩‍💻
Вместе с владельцами ресурсов и службами закупок ОУП изучает предложения на рынке, давая рекомендации по лучшим вариантам сочетания цены и качества.

3. Подсказка по источникам ресурсов 🏭
ОУП собирает информацию о поставщиках и даёт рекомендации проектным командам по поиску надежных партнёров.

4. Совет по планированию ресурсов 🧗🏽
По запросу проектных команд ОУП предлагает схемы распределения человеческих ресурсов, учитывая квалификацию и опыт сотрудников.

5. Оценка использования ресурсов ⚖️
Регулярные отчёты о потреблении ресурсов позволяют выявить дефициты или излишки, предупредить потери и ускорить выполнение задач.

Почему это важно?

Правильное планирование и управление ресурсами обеспечивают стабильную работу проекта, снижают риски задержек и перерасхода бюджета. Без качественного анализа ресурсов проект становится непредсказуемым и менее эффективным. 🚀

Как развить навыки управления ресурсами?

1. Изучайте чужой опыт ✅
Читайте специальную литературу и посещайте курсы, чтобы расширить свои знания в области управления ресурсами.

2. Используйте ПО 🖥️
Осваивайте специализированные инструменты для планирования и учёта ресурсов, такие как MS Project или Jira.

3. Общайтесь с коллегами 🗣️
Дружба и сотрудничество помогут вам поделиться опытом и советами, повысив вашу экспертизу в управлении ресурсами.


Продолжаем тестировать свой ОУП, по одному из 29 элементов. Вчера дополнил тест рекомендациями по развитию, прошу откликнуться, отзывается или нет?
Ссылка на тест в тренажёре «Практикум» 🎯✨

Желаю всем удачи в изучении материала и дальнейшего роста, ну и не забываем отметиться в викторине! 🤫

🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Я думаю в рамках нашего недельного разговора про Офисы управления проектами было бы логичным сегодня почитать Анну Телицыну.

Итак, 5 необходимых шагов Проектного Офиса, чтобы…

Впрочем, читайте сами, делайте свои выводы 🧐👇

📣 Доброе утро пятницы, друзья!

🍳 Поговорим сегодня о важном элементе — закупках, взглянув на него сквозь призму офисных будней и кухни любимого русского блюда — шашлыка! 🌭🔥

Представьте, что закупка продуктов — это ключевой этап любого мероприятия, будь то поход на природу или масштабный проект. Пусть ваше настроение зарядится ароматом летнего вечера, а мысли обретут ясность!


🔥Закупки глазами ОУП: секрет идеального шашлыка

🧺Шаг 1. Создаем условия для идеального вкуса
✅ ОУП: Разработчик стандартов и регламентов закупок. Именно он определяет, какое мясо идеально подойдет для шашлыка, какой маринад даст нужный оттенок вкуса и как организовать покупку нужных продуктов.

📚Шаг 2. Консультируем и подсказываем
✅ ОУП: Эксперт, который делится тайнами мастерства. Нужно знать пропорции масла и уксуса? Есть вопросы по срокам годности продуктов? Обращаемся к ОУП — он всегда подскажет лучший способ приготовить шедевральный шашлык.

🌾Шаг 3. Контролируем и мониторим
✅ ОУП: Надёжный наблюдатель, который следит за ходом процесса. Достаточно ли свежего хлеба, хватит ли овощей? Проблемы с выбором мангала? ОУП поможет решить любые трудности, чтобы праздник удался на славу.

🔍Шаг 4. Общая картина и гармония
✅ ОУП: Архитектор идеального сценария. Он видит ситуацию целиком и гарантирует гармоничное сочетание всех составляющих, чтобы получился идеальный пикник без хлопот и разочарований.


📝Результат:
Закупки — это фундамент успеха вашего мероприятия. Правильный подход и четкое понимание процесса позволят насладиться незабываемым вкусом шашлыка и приятной атмосферой.

Пусть ваш шашлык, проект станет ярким событием, наполненным радостью и улыбками!


🚀 Время действовать!
Взгляните на свой Офис через развитие элементов компетентности, пройдите профессиональный тест и расскажите о своих ощущениях.


Переходим в викторину, делаем своё утро правильным 💪👇