🔔 Сегодня четверг, середина недели и самое время поговорить на более серьёзные темы.

В рубрике «эксперт говорит» Анастасия Палагушкина о значении и правильном применении одного важного инструмента в проекте.

Тема большая и обширная, сегодня коснёмся только одной грани, но важной и интересной 😉

Читаем, расширяем свою базу знаний 👇

Куда утекают деньги проекта? 💸 Грамотный график против перерасхода бюджета 📈

Анастасия Палагушкина
Эксперт по календарно-сетевому планированию, контролю и управлению рисками в проектах.


Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда при строгом соблюдении всех планов и смет проект неожиданно выходит за пределы запланированного бюджета. Вопрос закономерно встаёт ребром: как вернуть утраченные 30%, ушедших непонятно куда? 🤔

Причины перерасхода часто кроются в неправильно спланированной длительности выполнения задач, невнимании к деталям и отсутствии учёта реальных условий работы. Рассмотрим подробнее, как бороться с этими проблемами.

Основная ошибка: Нормативы vs реальность 📌

Основной причиной перерасхода служит несоответствие между нормативной производительностью и действительной скоростью выполнения работ. Многие считают, что если известны нормативы производства (например, 5 тонн металла за смену), можно легко вычислить общую длительность проекта. Допустим, объём работ составляет 100 тонн – следовательно, нужно всего 20 смен. Однако в действительности возникает множество нюансов, заметно удлиняющих процесс:

- Простои сотрудников, вызванные отсутствием необходимых материалов, инструмента или готового фронта работ. 🛠️
- Потеря времени на подготовительные мероприятия: установка оборудования, разборка конструкций, перевозка грузов. 🚚
- Человеческие факторы: усталость, больничные, технические ошибки, замедляющие прогресс. 🙆‍♂️

Каждая из этих составляющих увеличивает общее время выполнения работ и, как следствие, повышает затраты.

Решение проблемы: Профессиональное планирование графика 📆

Для избежания перерасхода бюджета необходимо научиться верно рассчитывать график работ. Существует несколько методик, позволяющих повысить точность планирования:

Методы расчета длительности работ:

1. Расчёт по производительности. Самый распространённый подход: исходите из заданных нормативов, но помните, что этот метод плохо учитывает нестандартные ситуации.

2. Экспертная оценка. Здесь учитываются специфика проекта, местность, погода и другие важные переменные, что делает прогнозы более точными.

3. Учёт технологического минимума. Необходимо осознавать, что даже минимальное задание может потребовать целого дня, независимо от объема выполненных работ.

Важно помнить, что каждое звено графика влияет на итоговую сумму затрат. Только всесторонняя оценка каждого этапа сможет предотвратить излишнюю трату ресурсов.

Важнейшие рекомендации для оптимального планирования:

1. Комбинируйте нормативы и практическое мышление. Базовые нормативы дополните оценками реальных рисков и трудностей.

2. Фиксируйте реальные причины задержек. Своевременно внесённые корректировки предотвратят большие потери бюджета.

3. Планируйте задачи детально. Каждое мероприятие требует индивидуального расчёта времени и ресурсов.

4. Проанализируйте риски заранее. Разработайте стратегию действий на случай возникновения осложнений и предусмотрите временной буфер.

Итоги: Значение правильного графика 💡

От продуманного графика зависит финансовая судьба проекта. Неточные планы ведут к перерасходу бюджета, тогда как детализованное расписание способно удержать финансовые потоки под контролем. Инвестируйте в создание качественного графика, внимательно изучив риски и практические аспекты, чтобы защитить вашу компанию от ненужных финансовых потерь и вывести проект на финишную прямую в пределах бюджета.

#экспертговорит
#АнастасияПалагушкина

Говорите!

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Менеджер-говорун отличается умом и сообразительностью.
Чем занимается проектный менеджер? В первую очередь – он много говорит. Это основная его функция: и сам говорит и другим помогает, создаёт и поддерживает коммуникации. Но, увы, не всем это дано.

А еще таковы национальные особенности русского общения. Попробуйте просто так заговорить с кем-то незнакомым в общественном пространстве. Воспримут как агрессию или сочтут вас за чудака какого-то. Много говоришь? Болтун! Балабол! В негативной коннотации. А ещё большинство боится общественного осуждения: а что скажут другие, что я много говорю? Не то сказал, не то сделал, не так посмотрел – наше общество любит пообсуждать и обязательно осудить за это, и страшится этого же.


Процитирую диалог менеджеров, опубликованных на одном из каналов, посвященному проектному управлению. Два менеджера – один из UK, другой из России. "Знаешь, в чем самая большая слабость русских менеджеров, да и вообще — русских?", — спрашивает один другого, — "Вы никогда не разговариваете. Вот мы разговариваем со всеми, всегда и везде. В торговом центре, в очереди, в транспорте, в кафе, на работе, да просто на улице. Это прекрасная тренировка. Нам проще из-за этого решать вопросы, договариваться. Мы привыкли к этому с детства, мы открыты и готовы говорить. А вы — нет. Вы всегда закрыты. Поэтому в ваших проектных командах никто не общается, не видит полной картины происходящего, от этого вы слабее"

Очень трудно поспорить. Но можно сделать выводы и полезное упражнение. Говорите! Больше говорите! Везде. Заставьте себя делать это. Старинное психологическое упражнение – заговорить в день не менее чем с тремя незнакомыми людьми. И с тремя коллегами, дальними знакомыми. И не мемасик отправить или указульку в мессенджере отправить, не ответить на e-mail, а голосом, через рот.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Роль спонсора в управлении человеческой стороной изменений

Екатерина Булхина, руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями

Часто, когда в проектах изменений мы говорим о спонсоре, ценности его наличия и активной позиции, многие под «спонсорством» подразумевают только выделение бюджета на реализацию изменения.

На самом деле, его роль гораздо шире.

Спонсор (англ. *sponsor*) — это высокопоставленный руководитель или ключевая фигура в организации, которая официально поддерживает изменения, выделяет ресурсы и принимает стратегические решения для их реализации.

Важно понимать, что спонсор — не просто формальный «одобряющий», а активный лидер, который берет на себя ответственность за успех конкретного проекта изменений или трансформации.

Давайте обозначим его ключевые роли и ответственность:
🤝Видимая поддержка – лично участвовать в коммуникации, демонстрируя приверженность изменениям.  
💪🏻Принятие решений – устранение барьеров, разрешение конфликтов и оперативное реагирование на риски.  
⚙️Выделение ресурсов – обеспечение проекта финансированием, временем и компетентными людьми.  
🔥 Поддержание вовлеченности – мотивация сотрудников, работа с сопротивлением и укрепление доверия к изменениям.  
🔍 Контроль прогресса – регулярная оценка результатов и корректировка курса при необходимости.  

Профессиональный образ идеального спонсора:

(Если найдете такого, дайте знать) 

👑 Лидер, а не администратор – не просто подписывает документы, а вдохновляет команду.  
👑Коммуникатор - четко доносит цели изменений и отвечает на вопросы сотрудников.  
👑Решительный – готов принимать непопулярные решения, если они ведут к успеху.  
👑Ответственный – разделяет риски и достижения с командой.
👑Благодарный - отмечает заслуги, поощряет и мотивирует.  

Важно помнить, что

Спонсор — это двигатель изменений. 

❌ Без его активного участия даже самые продуманные инициативы могут потерпеть неудачу из-за сопротивления или недостатка ресурсов.
✅ Правильно выбранный и вовлеченный спонсор значительно повышает шансы на успешную трансформацию.

#экспертговорит
#ЕкатеринаБулхина