Сегодня в наших планах изучение одного из важнейших элементов компетентности в проектном управлении – управление заинтересованными сторонами. Это как дирижёр в оркестре, который следит за тем, чтобы все инструменты играли в унисон, так и вы должны держать руку на пульсе, чтобы проект двигался к успеху. 🏛️🎼
Представьте, что ваши заинтересованные стороны – это целый хор голосов, каждый из которых по-своему важен. Ваша задача – услышать их все и сделать так, чтобы каждый чувствовал себя услышанным и понятым. 🎤🎙️
Что значит управлять заинтересованными сторонами?
1. Разнообразие голосов: Ваши заинтересованные стороны могут быть самыми разными – от инвесторов до конечных пользователей. Задача – уловить каждую ноту и гармонизировать их ожидания. 🎶🎵
- Узнайте, кто они, что им нужно и как их ожидания совпадают с вашими целями.
2. Создание общего ритма: Убедитесь, что все понимают свои роли и задачи. 🎵
- Определите ключевые заинтересованные стороны и установите чёткие каналы коммуникации.
3. Обратная связь – это музыка: Регулярные встречи и опросы помогут вам держать руку на пульсе и оперативно реагировать на изменения. 🎙️📞
- Слушайте внимательно и реагируйте на сигналы, чтобы избежать диссонанса.
4. Эмоциональная поддержка: Заботьтесь о настроении ваших партнёров и старайтесь предвосхищать их ожидания. 🌟
- Признавайте успехи и помогайте решать возникающие проблемы.
Как проявляется управление заинтересованными сторонами?
1. Репетиция перед концертом: Проведение регулярных встреч и обсуждений помогает синхронизировать действия. 📅
- Обсуждайте текущее состояние проекта и устраняйте возникающие препятствия.
2. Импровизация приветствуется: Будьте готовы к изменениям и гибкими в подходах. 🎸
- Гибкость и адаптивность помогут вам быстрее реагировать на перемены.
3. Исправляем фальшивые ноты: Быстрое решение конфликтов и недопониманий помогает сохранить гармонию. 🎹
- Конфликты – это нормально, главное – уметь их конструктивно решать.
4. Энергия и вдохновение: Поддерживайте позитивный настрой и заряжайте команду энтузиазмом. 💥
- Побуждайте к действию и демонстрируйте личный пример.
Почему это важно?
Эффективное управление заинтересованными сторонами помогает избежать сюрпризов и обеспечивает плавное продвижение проекта. ☀️🚀
Когда все заинтересованы в успехе, проект движется быстрее и качественнее. 🎭🎉
Как развить навыки управления заинтересованными сторонами?
1. Учитесь слышать музыку: Внимательно прислушивайтесь к мнению каждого участника команды. 🎧
- Активное слушание помогает лучше понять нужды и идеи коллег.
2. Создавайте атмосферу доверия: Будьте честны и открыты, показывайте пример ответственного отношения к делу. 🌾
- Честность и прозрачность укрепляют доверие в команде.
3. Четкость в партитуре: Установите ясные и достижимые цели, чтобы минимизировать недопонимание. 📈
- Чем точнее поставлена задача, тем меньше шансов на ошибку.
4. Развитие эмоционального интеллекта: Научитесь чувствовать настроение команды и реагировать на него. 💖
- Эмпатия и чуткость помогут вам лучше понять потребности команды.
5. Постоянное взаимодействие: Регулярно общайтесь с командой, обсуждайте прогресс и проблемы. 📱
- Открытое общение предотвращает недоразумения и ускоряет решение вопросов.
Заключение
Управлять заинтересованными сторонами – это искусство, требующее терпения, гибкости и постоянного самосовершенствования. 🎶
Вместе с тренажёром “Практикум” вы сможете создать шедевр! 🎺📚
Переходим к следующему аккорду нашего приключения, погружаемся в викторину! 🎻👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
0%
Начинать писать фанфикшн о пропавшей стороне.
47%
Пытаться самостоятельно установить контакт через другие каналы связи.
6%
Реорганизовать проект, исключив эту сторону из процесса.
47%
Оповестить остальных участников проекта о "потере контакта" и просить помощи в поиске.
Для начала забирайте на выходные обзор лучших постов за неделю.
А под занавес, новости о расширении площадок для общения. Но читайте всё по порядку…
Встречайте Анастасия Калтыкова с приятными новостями 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Анастасия Калтыкова
Маркетолог АУП «СОВНЕТ»
Человек проводит в социальных сетях 2 часа 23 минуты каждый день. Как использовать это для профессионального роста?
Современные социальные сети становятся важным инструментом для профессионального роста. Они позволяют не только получать новые знания, но и поддерживать связь с экспертами и последними трендами в вашей области. В данном посте я хотела бы поделиться несколькими способами, как использовать этот потенциал для вашего успеха.
1️⃣ Обучение и саморазвитие.
С появлением социальных сетей у профессионалов появилась возможность оперативно находить нужную информацию в различных источниках, получать полноценное образование и дополнительные квалификации, не выходя из дома.
2️⃣ Обмен опытом с коллегами. Социальные сети открывают возможности для общения с профессионалами в своей области по всему миру и нахождения единомышленников для обмена опытом.
3️⃣ Формирование личного бренда.
Вступив в профессиональное сообщество, практики получают возможность создать профессиональный имидж, продемонстрировать профессиональные достижения и поделиться опытом через написание статей и другого контента. На данный момент это является одним из самых эффективных инструментов для карьерного роста.
4️⃣ Источник мотивации и вдохновения.
Подписка на профессиональные сообщества и успешных практиков обеспечивает постоянный поток мотивации и идей, способствующих профессиональному росту.
Примером такой полезной площадки является группа СОВНЕТ во ВКонтакте.
Вы не только становитесь участником профессионального сообщества, но и найдете:
- Видео-записи Проектных Сред
- Переводы самых актуальных статей от иностранных коллег
- Регулярные дайджесты публикаций рубрики #экспертговорит
- Свежие новости в сфере проектного управления
Присоединяйтесь к нашему сообществу и используйте все преимущества социальных сетей для вашего профессионального роста! https://vk.com/sovnet_ipma
Маркетолог АУП «СОВНЕТ»
Человек проводит в социальных сетях 2 часа 23 минуты каждый день. Как использовать это для профессионального роста?
Современные социальные сети становятся важным инструментом для профессионального роста. Они позволяют не только получать новые знания, но и поддерживать связь с экспертами и последними трендами в вашей области. В данном посте я хотела бы поделиться несколькими способами, как использовать этот потенциал для вашего успеха.
1️⃣ Обучение и саморазвитие.
С появлением социальных сетей у профессионалов появилась возможность оперативно находить нужную информацию в различных источниках, получать полноценное образование и дополнительные квалификации, не выходя из дома.
2️⃣ Обмен опытом с коллегами. Социальные сети открывают возможности для общения с профессионалами в своей области по всему миру и нахождения единомышленников для обмена опытом.
3️⃣ Формирование личного бренда.
Вступив в профессиональное сообщество, практики получают возможность создать профессиональный имидж, продемонстрировать профессиональные достижения и поделиться опытом через написание статей и другого контента. На данный момент это является одним из самых эффективных инструментов для карьерного роста.
4️⃣ Источник мотивации и вдохновения.
Подписка на профессиональные сообщества и успешных практиков обеспечивает постоянный поток мотивации и идей, способствующих профессиональному росту.
Примером такой полезной площадки является группа СОВНЕТ во ВКонтакте.
Вы не только становитесь участником профессионального сообщества, но и найдете:
- Видео-записи Проектных Сред
- Переводы самых актуальных статей от иностранных коллег
- Регулярные дайджесты публикаций рубрики #экспертговорит
- Свежие новости в сфере проектного управления
Присоединяйтесь к нашему сообществу и используйте все преимущества социальных сетей для вашего профессионального роста! https://vk.com/sovnet_ipma
👍5🔥3👏1🤝1
Сегодня в наших планах увлекательное исследование одного из ключевых элементов компетентности в проектном управлении – "Изменения и преобразования". 🔄
Представьте, что ваш проект – это живое существо, которое растёт и изменяется, подобно дереву. 🌳 Листья появляются, ветви удлиняются, корни углубляются... Но иногда приходят бури – это и есть изменения и трансформации!
Что такое "Изменения и преобразования"?
Этот элемент компетентности помогает управлять проектами в условиях постоянных перемен. 🛠️ Ведь проекты редко идут по плану, верно? Нужно уметь ловко лавировать между непредсказуемыми обстоятельствами и сохранять курс к финишу.
Вот как это выглядит:
1. Предвидение бури: 🌩️
Профессионал, как опытный капитан, смотрит вдаль и замечает грозовые облака. Он заранее готовится к возможным штормам, будь то изменения в сроках, бюджете или требованиях.
2. Умение маневрировать: ⚓
Когда буря наступает, профессионал оперативно меняет курс. Он находит баланс между интересами всех сторон и сохраняет проект на плаву.
3. Укрепление корней: 🌿
Даже в разгар шторма профессионал заботится о стабильности. Он укрепляет основу проекта, сохраняя его целостность и фокусируясь на главных целях.
4. Обретение новых ветвей: ✨
После бури приходит время для роста. Профессионал видит возможности там, где другие видят только разрушения, и использует их для укрепления проекта.
Почему это важно?
Без умения управлять изменениями и преобразованиями проект может легко потерять курс и потерпеть крах. 🚫🚑
Но с правильным подходом изменения становятся двигателем прогресса! 🚀💡 Они открывают двери для инноваций, улучшают процессы и делают проект сильнее.
Как развить навыки управления изменениями?
1. Тренируйте зрение орла: 🦆
Развивайте способность предугадывать изменения и готовиться к ним заранее. Читайте сигналы окружения и будьте готовы к неожиданностям.
2. Мастерство баланса: 🛠️
Учитесь находить золотую середину между жёсткостью и гибкостью. Твёрдые рамки нужны, но иногда стоит позволить проекту немного "ветер перемен".
3. Создание резерва прочности: 🍃
Всегда держите запас ресурсов и времени на случай форс-мажора. Это как дополнительный корень для дерева.
4. Искусство дипломатии: 🗣️
Умение договариваться и находить компромиссы – ваш главный козырь. Иногда проще уступить, чтобы выиграть битву в долгосрочной перспективе.
5. Постоянное обучение: 📚
Мир меняется, и вы должны меняться вместе с ним. Учитесь новому, адаптируйтесь и становитесь сильнее.
Захватывающее приключение впереди!
Хотите стать настоящим мастером управления изменениями? Тогда приглашаем вас на тренажёр "Практикум", где вы научитесь ловко лавировать между переменами и добиваться выдающихся результатов! 🎸🎊
Станьте профессионалом, который заставляет стандарты работать на себя! 🏋️♂️📈
Завершите своё обучение сертификацией и докажите, что умеете управлять изменениями на высшем уровне! 🎁📜
Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работку 🎲👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
8%
Потеря ключевого исполнителя.
0%
Неожиданное увеличение бюджета.
36%
Несоответствие ожиданиям клиента.
57%
Смена приоритетов спонсора.
Сегодня начнем разговор о том как формировать у себя привычки по достижению целей.
Читаем, формируем свои полезные привычки 💪👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Система достижений целей 🏆
Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Какое-то время назад активно занимался боксом. В этом виде спорта есть многое от нашей профессии. Но навсегда врезалась фраза тренера: «Мы подтягиваемся 10 раз для того, чтобы подтянуться 11-й». 💪 Конечно, это о том, что всё, что ты делаешь, должно завершаться результатом. Но это также и о том, что результат не появится на пустом месте.
Уже несколько постов я выпустил о важности формирования полезных привычек. Пришло время обсудить, как их формировать. Сегодня поговорим на примере упражнений формирования привычки по организации командной работы.
Упражнения для формирования привычек ⚙️
Упражнение 1: Ежедневный утренний обзор
Цель: Обеспечить чёткое понимание каждым членом команды своих задач и обязанностей на день.
Как делать:
1. Начинайте каждый рабочий день с короткого совещания (10–15 минут). Лучше всего проводить его утром, когда все ещё свежи и готовы к работе. ☀️
2. Начните встречу с обсуждения статуса текущих проектов и задач.
3. Просмотрите план дня каждого участника и обсудите, кто за какие задачи отвечает.
4. Убедитесь, что каждый член команды ясно понимает свою роль и ответственность на сегодня.
5. Завершайте совещание вопросами от участников и подтверждением всех согласованных действий.
Упражнение 2: Таблица распределения ролей
Цель: Визуализировать распределение ролей и задач среди членов команды.
Как делать:
1. Создайте простую таблицу в Google Sheets, Excel или другом инструменте, где будут перечислены члены команды, их роли и ключевые задачи на ближайшую неделю. ✍️
2. Разместите эту таблицу в общем доступе (например, на корпоративном портале или в чате).
3. Регулярно обновляйте таблицу, чтобы отражать изменения в распределении задач.
4. Проводите еженедельные встречи, где команда вместе проверяет и корректирует данные таблицы.
Упражнение 3: Ролевая игра «Один день в роли другого»
Цель: Повысить взаимопонимание между членами команды и улучшить осведомлённость о ролях друг друга.
Как делать:
1. Назначьте один день в месяц, когда участники команды меняются ролями на один день. 🔄
2. Участники выполняют задачи своего коллеги, стараясь погрузиться в его рабочие процессы.
3. После обмена ролями проводится обсуждение, где участники делятся опытом и предлагают улучшения в рабочих процессах.
Коллеги, появилась возможность увидеться: 🌳
29–30 мая состоится Загородный клуб PM — уникальный интенсив для тех, кто хочет прокачать свои навыки руководителя проекта до уровня PRO! 🎯
Это не просто конференция — это пространство для обмена опытом, где каждый сможет найти решение реальных проблем и узнать свежие идеи прямо здесь и сейчас. 📈 На интенсиве я проведу игру, где вы сможете закрепить наработанные навыки в очном формате.
Чтобы подготовиться к встрече, пройдите тестирование по ссылке и получите персональные рекомендации на формирование своих привычек. 🔗
Заключение
Формирование полезных привычек требует дисциплины и последовательности. 🧠 С помощью предложенных упражнений ваша команда станет более сплочённой и эффективной. А участие в мероприятии позволит углубить знания и применить их на практике.
Хорошего дня и успехов в формировании новых привычек! 👍
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Какое-то время назад активно занимался боксом. В этом виде спорта есть многое от нашей профессии. Но навсегда врезалась фраза тренера: «Мы подтягиваемся 10 раз для того, чтобы подтянуться 11-й». 💪 Конечно, это о том, что всё, что ты делаешь, должно завершаться результатом. Но это также и о том, что результат не появится на пустом месте.
Уже несколько постов я выпустил о важности формирования полезных привычек. Пришло время обсудить, как их формировать. Сегодня поговорим на примере упражнений формирования привычки по организации командной работы.
Упражнения для формирования привычек ⚙️
Упражнение 1: Ежедневный утренний обзор
Цель: Обеспечить чёткое понимание каждым членом команды своих задач и обязанностей на день.
Как делать:
1. Начинайте каждый рабочий день с короткого совещания (10–15 минут). Лучше всего проводить его утром, когда все ещё свежи и готовы к работе. ☀️
2. Начните встречу с обсуждения статуса текущих проектов и задач.
3. Просмотрите план дня каждого участника и обсудите, кто за какие задачи отвечает.
4. Убедитесь, что каждый член команды ясно понимает свою роль и ответственность на сегодня.
5. Завершайте совещание вопросами от участников и подтверждением всех согласованных действий.
Упражнение 2: Таблица распределения ролей
Цель: Визуализировать распределение ролей и задач среди членов команды.
Как делать:
1. Создайте простую таблицу в Google Sheets, Excel или другом инструменте, где будут перечислены члены команды, их роли и ключевые задачи на ближайшую неделю. ✍️
2. Разместите эту таблицу в общем доступе (например, на корпоративном портале или в чате).
3. Регулярно обновляйте таблицу, чтобы отражать изменения в распределении задач.
4. Проводите еженедельные встречи, где команда вместе проверяет и корректирует данные таблицы.
Упражнение 3: Ролевая игра «Один день в роли другого»
Цель: Повысить взаимопонимание между членами команды и улучшить осведомлённость о ролях друг друга.
Как делать:
1. Назначьте один день в месяц, когда участники команды меняются ролями на один день. 🔄
2. Участники выполняют задачи своего коллеги, стараясь погрузиться в его рабочие процессы.
3. После обмена ролями проводится обсуждение, где участники делятся опытом и предлагают улучшения в рабочих процессах.
Коллеги, появилась возможность увидеться: 🌳
29–30 мая состоится Загородный клуб PM — уникальный интенсив для тех, кто хочет прокачать свои навыки руководителя проекта до уровня PRO! 🎯
Это не просто конференция — это пространство для обмена опытом, где каждый сможет найти решение реальных проблем и узнать свежие идеи прямо здесь и сейчас. 📈 На интенсиве я проведу игру, где вы сможете закрепить наработанные навыки в очном формате.
Чтобы подготовиться к встрече, пройдите тестирование по ссылке и получите персональные рекомендации на формирование своих привычек. 🔗
Заключение
Формирование полезных привычек требует дисциплины и последовательности. 🧠 С помощью предложенных упражнений ваша команда станет более сплочённой и эффективной. А участие в мероприятии позволит углубить знания и применить их на практике.
Хорошего дня и успехов в формировании новых привычек! 👍
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍3🤝1
Сегодня поговорим о важном элементе компетентности проектного управления — стратегии. Давайте представим стратегию в виде захватывающего путешествия
Что такое стратегия?
Стратегия — это карта вашего проекта, ваш путеводитель через бурные реки неопределённости и высокие горы вызовов. Она определяет, куда вы идёте и каким путём планируете добраться до вершины успеха. 🗺️
Представим вашу команду как группу отважных путешественников, стремящихся покорить самую высокую гору. Вот несколько шагов, которые помогут вашей экспедиции достичь вершины:
1.Определение направления движения
Каждый альпинист знает, что без чёткого понимания маршрута шансы заблудиться резко возрастают. Определите цель вашего проекта и убедитесь, что вся команда понимает её одинаково. 🎯
Пример: Представьте, что ваша цель — построить новый дом. Прежде чем начинать копать котлован, убедитесь, что все знают, где будет стоять этот дом и какой он будет.
2.Анализ окружающей среды
Перед началом восхождения важно изучить карту местности и учесть возможные опасности. В проекте это означает анализ текущей ситуации, выявление рисков и возможностей. 🌍
Пример: Если вы строите дом, нужно проверить состояние почвы, наличие коммуникаций и погодных условий. Иначе можно оказаться в болоте!
3.Выбор пути
Существует множество маршрутов к вершине, но не все они равнозначны. Выбираем оптимальный путь, который позволит нам сэкономить ресурсы и время. 🛤️
Пример: В строительстве дома важно выбрать правильный строительный материал и подрядчиков. Один кирпич может стоить дешевле, но другой окажется прочнее и долговечнее.
4.Адаптация к изменениям
Даже самая продуманная стратегия может потребовать корректировок в процессе реализации. Погода меняется, появляются новые препятствия, и важно быть готовым быстро адаптироваться. ☀️⛈
Пример: Если внезапно пошёл дождь, возможно, стоит отложить заливку фундамента и подождать хорошей погоды. А если цены на материалы выросли, пора искать альтернативные варианты.
5.Контроль и оценка
Регулярные проверки позволяют убедиться, что вы движетесь в правильном направлении. Контролируйте ключевые показатели, оценивайте прогресс и вносите необходимые изменения. 🕐
Пример: После заливки фундамента проверьте его качество. Если что-то пошло не так, лучше исправить это сейчас, чем потом переделывать весь дом.
Почему важна стратегия?
Без стратегии ваше путешествие превратится в хаос. Альпинисты без карты легко потеряются, а строители без плана рискуют построить кривой дом. Стратегия даёт направление, уверенность и позволяет эффективно использовать ресурсы. 🏡
Как развивать стратегическое мышление?
1. Учись мыслить глобально: Смотри на картину целиком, а не только на отдельные фрагменты. 🖼️
2. Тренируйся прогнозировать: Анализируй прошлые ошибки и учись предвидеть будущие вызовы. 🔮
3. Будь гибким: Готовься к неожиданностям и умей менять планы, когда это необходимо. 🔄
4. Развивай аналитические способности: Учись собирать и анализировать данные для принятия обоснованных решений. 📊
5. Общайся с экспертами: Опытные наставники могут поделиться ценными советами и опытом. 🗣️
Стратегия — это как компас в мире проектов. Без неё легко сбиться с пути, но с ней вы уверенно двигаетесь к своей цели. Прокачивайте свои навыки на тренажёре «Практикум» - развивайте свои стратегические навыки и достигай новых высот!
Присоединяйтесь к нашему путешествию и переходите в викторину
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
16%
"Рынок насыщается аналогичными предложениями от конкурентов"
12%
"Команда перестала генерировать новые идеи и предлагает стандартные решения"
50%
"Финансовые показатели остаются стабильными, но рост замедляется"
22%
"Клиенты начинают жаловаться на качество продукта/услуги"
❤1
Евгений Беспалов с рассуждениями о сомнительных методиках.
Читаем, пополняем свой багаж знаний 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Об управленческих инструментах
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
В мире проектного управления, да и во всём мире, полно людей, которые упорно пытаются внедрять сомнительные методики 😅. Они обожают придумывать обобщённые концепции и пытаются применить их к вечно меняющемуся миру менеджмента 🌍.
Методы эти псевдонаучны, потому что никто из их сторонников даже не удосуживается изучить реальные научные данные или хотя бы исходники 🧐. Особенно смешно наблюдать, как они стремятся создать универсальную теорию управления, которая подходит абсолютно ко всему и всегда, независимо от обстоятельств ⏳🚫.
В математике меня учили: чтобы опровергнуть какое-либо утверждение (в том числе любую теорию), достаточно найти всего лишь один контрпример — ситуацию, когда она не работает. Этого уже хватит, чтобы эту теорию развеять 🔥. А вот для подтверждения нужна строгая доказательная база, одного удачного случая недостаточно.
Однако в менеджменте частенько допускают такую ошибку: какой-нибудь метод, удачно сработавший пару раз, сразу объявляется непоколебимой истиной и панацеей от всех бед 💊. Каждый стандарт управления претендует на звание единственного и неповторимого 👑.
Вот тебе пример: "Сейчас мы внедрим канбан, и всё пойдёт как по маслу!" 🛠️ Или ещё круче: "Используйте WBS и методы критического пути для планирования, и будет вам счастье — решены все проблемы" 🎯👍.
Да, есть определённые базовые принципы, основанные на здравом смысле, человеческих ценностях, психологии и многом другом 🧠❤️. Но вот насчёт жёстких научных теорий... лучше не вводить себя и других в заблуждение 😉.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
В мире проектного управления, да и во всём мире, полно людей, которые упорно пытаются внедрять сомнительные методики 😅. Они обожают придумывать обобщённые концепции и пытаются применить их к вечно меняющемуся миру менеджмента 🌍.
Методы эти псевдонаучны, потому что никто из их сторонников даже не удосуживается изучить реальные научные данные или хотя бы исходники 🧐. Особенно смешно наблюдать, как они стремятся создать универсальную теорию управления, которая подходит абсолютно ко всему и всегда, независимо от обстоятельств ⏳🚫.
В математике меня учили: чтобы опровергнуть какое-либо утверждение (в том числе любую теорию), достаточно найти всего лишь один контрпример — ситуацию, когда она не работает. Этого уже хватит, чтобы эту теорию развеять 🔥. А вот для подтверждения нужна строгая доказательная база, одного удачного случая недостаточно.
Однако в менеджменте частенько допускают такую ошибку: какой-нибудь метод, удачно сработавший пару раз, сразу объявляется непоколебимой истиной и панацеей от всех бед 💊. Каждый стандарт управления претендует на звание единственного и неповторимого 👑.
Вот тебе пример: "Сейчас мы внедрим канбан, и всё пойдёт как по маслу!" 🛠️ Или ещё круче: "Используйте WBS и методы критического пути для планирования, и будет
Да, есть определённые базовые принципы, основанные на здравом смысле, человеческих ценностях, психологии и многом другом 🧠❤️. Но вот насчёт жёстких научных теорий... лучше не вводить себя и других в заблуждение 😉.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍9🤝2❤1⚡1
Сегодня в поле нашего внимания элемент компетентности — руководство, структуры и процессы. Представим, что ваш проект — это кухня, где готовится сложный ужин на большое количество гостей. Чтобы всё получилось идеально, нужен чёткий план, правильная организация и координация всех процессов. Давайте разберёмся, как это работает!
Что такое руководство, структуры и процессы?
Это основа, на которой держится весь проект. Если сравнить проект с кухней, то руководство — это шеф-повар, который следит за качеством блюд и координирует работу поваров. Структуры — это порядок на кухне: кто за что отвечает, какие есть зоны ответственности. Процессы — это последовательность действий: сначала чистят овощи, потом варят суп, а потом уже жарят мясо.
Как это выглядит на практике?
1. Шеф-повар на страже: Руководители проекта следят за тем, чтобы все этапы выполнялись вовремя и качественно. Они знают, когда нужно вмешаться, чтобы исправить ситуацию, и когда стоит довериться профессионалам.
2. Порядок на кухне: Четкая структура позволяет каждому участнику команды понимать свои обязанности и границы ответственности. Например, повар-супник не будет отвлекаться на приготовление десерта, потому что у него своя зона ответственности.
3. Рецептура процесса: Определённые шаги выполняются строго по порядку. Сначала закупаются продукты, затем готовятся ингредиенты, после этого начинается процесс готовки. Всё это помогает избежать путаницы и ошибок.
Почему это важно?
Без руководства, структур и процессов ваша кухня превратится в хаос. Повара будут мешать друг другу, блюда получатся несъедобными, а гости уйдут недовольными. В проекте тоже самое: без чёткой координации и распределения обязанностей результаты могут оказаться непредсказуемыми.
Как развивать эти навыки?
1. Учитесь готовить с рецептурой: Изучайте лучшие практики управления проектами, чтобы понять, как правильно выстраивать процессы и структуры.
2. Развивайте вкус к лидерству: Хороший руководитель — это не только тот, кто приказывает, но и тот, кто вдохновляет и поддерживает команду. Научитесь мотивировать людей и делегировать полномочия.
3. Создавайте порядок на своей кухне: Построение чётких структур и распределение ролей поможет вашей команде работать эффективнее и слаженнее.
4. Постоянно улучшайте рецептуру: Процессы должны адаптироваться под изменения и новые условия. Будьте готовы корректировать планы и находить оптимальные пути решения проблем.
Руководство, структуры и процессы — это ключевые элементы, обеспечивающие успешное выполнение проекта. Они создают основу для эффективной работы команды, позволяют распределять ресурсы и контролировать ход выполнения задач. Без них ваш проект рискует остаться лишь идеей, поэтому важно уделять внимание этим аспектам, чтобы достичь желаемого результата.
Продолжаем учиться и развиваться вместе с тренажёром «Практикумом»! 🍽️📚
Переходим в викторину, делаем своё утро правильным 😉👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
2%
Вводите штрафы за каждое нарушение.
10%
Объясняете, что "старые добрые времена" прошли.
0%
Говорите: "Ну, это же не ракетостроение!"
88%
Рассказываете истории успеха других команд
Уважаемые коллеги!
Уже сегодня в 16-00 (мск.) проводим очередную «Проектную Среду» по интереснейшей теме:
Автоматизация и комплексное управление проектами без разочарований и огорчений!
Автоматизация процессов прочно вошла в нашу современную реальность, в том числе и в проектную деятельность, и затронула самые разные области проектного управления. Благодаря цифровым технологиям компаниям удается экономить ресурсы, повышать эффективность работы, сокращать сроки выполнения проектов. Несмотря на это, на предприятиях периодически возникают сложности, связанные с внедрением автоматизации в проектную деятельность. С какими проблемами можно столкнуться при автоматизации проектной деятельности? Как избежать рисков и повысить эффективность реализации проектов автоматизации процессов проектного управления? И всегда ли автоматизация является благом для компании?
Все эти вопросы наши гости обсуждают совместно с сообществом!
Сегодня 26 марта в 16-00 мск.
Анонс и регистрация на Проектную Среду СОВНЕТ
https://sovnet-event.timepad.ru/event/3291846/#register
На всякий случай напоминаю - мероприятие состоится на канале «Проектная среда», поставьте будильник и подключайтесь!
Уже сегодня в 16-00 (мск.) проводим очередную «Проектную Среду» по интереснейшей теме:
Автоматизация и комплексное управление проектами без разочарований и огорчений!
Автоматизация процессов прочно вошла в нашу современную реальность, в том числе и в проектную деятельность, и затронула самые разные области проектного управления. Благодаря цифровым технологиям компаниям удается экономить ресурсы, повышать эффективность работы, сокращать сроки выполнения проектов. Несмотря на это, на предприятиях периодически возникают сложности, связанные с внедрением автоматизации в проектную деятельность. С какими проблемами можно столкнуться при автоматизации проектной деятельности? Как избежать рисков и повысить эффективность реализации проектов автоматизации процессов проектного управления? И всегда ли автоматизация является благом для компании?
Все эти вопросы наши гости обсуждают совместно с сообществом!
Сегодня 26 марта в 16-00 мск.
Анонс и регистрация на Проектную Среду СОВНЕТ
https://sovnet-event.timepad.ru/event/3291846/#register
На всякий случай напоминаю - мероприятие состоится на канале «Проектная среда», поставьте будильник и подключайтесь!
👍6
Сегодня обсудим важный элемент компетентности — соответствие требованиям, стандарты и правила 🏛️. Представьте, что ваш проект — это оркестр, где каждый музыкант играет свою партию, но все вместе создают гармонию. Так вот, стандарты и правила — это ноты, по которым музыканты настраивают свои инструменты, чтобы музыка звучала красиво и слаженно.
Что такое соответствие требованиям, стандарты и правила?
Это как дирижёр оркестра, который следит за тем, чтобы все играли по нотам и не выходили за рамки мелодии. В проекте это означает, что нужно придерживаться определённых рамок: законов, регламентов, стандартов и правил, которые помогают держать проект в балансе и избегать сбоев.
Как это выглядит на практике?
1. Законодательный аккорд 🎶: Ваш проект должен играть по нотам закона. Например, если вы строите дом, вам нужно соблюдать строительные нормы и правила, чтобы здание не рухнуло.
2. Стандартный ритм ⌨️: Внутри проекта существуют свои внутренние стандарты, которые помогают поддерживать качество и единообразие. Например, если вы разрабатываете программное обеспечение, то следование стандартам кода помогает избежать багов и упрощает дальнейшую поддержку.
3. Правила оркестровой игры 👯♂️: В проекте важно учитывать интересы всех участников, будь то клиенты, партнёры или команда. Например, если клиент ожидает определённый результат, нужно следовать его требованиям, чтобы оркестр не сорвал концерт.
Почему это важно?
Представьте, что один скрипач начнёт играть свою партию громче остальных. Весь оркестр потеряет строй, и музыка превратится в кашу. В проекте тоже самое: если нарушать стандарты или игнорировать правила, проект может развалиться на куски.
Как развивать эти навыки?
1. Изучайте партитуру 📖: Читайте законы, стандарты и регламенты, касающиеся вашего проекта. Чем лучше вы понимаете правила, тем меньше шансов допустить ошибку.
2. Тренируйте слух 🔊: Учитесь слышать потребности и ожидания всех участников проекта. Это поможет вам настроить проект на нужный лад и избежать конфликтов.
3. Следуйте ритму 🧐: Разработайте чёткий план и придерживайтесь его. Это поможет избежать хаоса и обеспечит плавное выполнение всех задач.
4. Улучшайте аккорды 🎹: Постоянно анализируйте и улучшайте процессы, чтобы проект становился всё лучше и лучше. Ведь даже самый красивый оркестр нуждается в репетициях.
💡 Соблюдение стандартов и правил — это как настройка инструмента перед концертом. Без этого музыка не зазвучит, а проект не достигнет успеха. Держите руку на пульсе, используйте тренажёр «Практикум» в своей профессиональной деятельности и следите за ритмом, чтобы ваш проект играл в унисон с ожиданиями! 🎶🎵
Переходим в викторину, делаем свою зарядку
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
40%
Попросить дополнительное время на изучение.
39%
Выйти к начальству с предложением внести изменения в проект.
21%
Искать обходные пути.
0%
Бросить проект и уйти в отпуск.
Коллеги в теме сегодняшнего поста напомню, что узнать всё о прохождении сертификации можно на сайте «СОВНЕТ». Ближайшая сессия 10-11 апреля. Пройти подготовку к сертификации можно в тренажёре «Практикум», используйте бесплатный урок, для принятия решения и становитесь сертифицированным профессионалом, еще можно успеть на поезд и занять своё место 💺
Ну а мы продолжаем рубрику.
Антон Маркин о практике применения стандартов и немного о детях 😀
Читаем, формируем свое мнение 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Проблемы проектного управления в России (и не только): как ICB 4.0 может помочь?
Антон Маркин, руководитель проектов, АНО «Россия — страна возможностей», «Мастерская управления «Сенеж», направление «Мастерская эффективности»
Сегодня предлагаю обсудить актуальные вызовы в проектном управлении, с которыми сталкиваются многие компании в России. Дедлайны, которые срываются, бюджеты, которые превышаются, и команды, которые не всегда работают слаженно, — это знакомо многим. Стандарт ICB 4.0 — это как инструкция к Ikea для руководителя проектов. Но, как и с мебелью, даже с инструкцией можно собрать что-то кривое. Давайте разберем, где у нас "лишние винтики" и "недостающие детали".
Начнем с технических аспектов. В России Agile часто воспринимают поверхностно — как "работаем гибко, без строгих правил". В результате получается хаос, где все говорят, но мало кто делает. Вместо современных инструментов коммуникаций, таких как Jira или Trello, используем Excel и WhatsApp. А если проект сложный, добавляют еще несколько чатов в Telegram. Итог: бесконечные уведомления и путаница. Управление рисками тоже часто оставляет желать лучшего. Обычно это звучит так: "Если что-то пойдет не так, разберемся". Но, как правило, не разбираемся.
Перейдем к поведенческим аспектам. Лидерство в российских проектах иногда сводится к простому администрированию: "Почему проект в огне?" — "Потому что я так сказал!" Руководители проектов нередко забывают, что их задача — не только управлять, но и вдохновлять команду. Без этого мотивация сотрудников падает, и проект движется медленнее. Эмоциональный интеллект тоже часто остается за бортом. "У тебя проблемы?" — "Нет." — "Ну и хорошо, работай дальше." А потом удивляемся, почему команда работает без энтузиазма.
Контекстуальные проблемы — это вызовы, связанные с внешней средой. Санкции, колебания курсов валют, изменения в законодательстве — всё это создает дополнительные риски для проектов. Примером может служить проект атомной электростанции Vogtle в штате Джорджия (США). Там из-за недостаточной коммуникации между подрядчиками, инженерами и регуляторами сроки строительства сдвинулись на годы, а бюджет вырос с 14 млрд. до 30 млрд и выше. Оказалось, что одни думали, что другие делают, а те, в свою очередь, ждали указаний сверху. В итоге — огромные убытки и вопросы к безопасности. Этот пример показывает, как важно выстраивать четкую коммуникацию между всеми участниками проекта.
Общие проблемы, с которыми сталкиваются многие компании, включают дефицит квалифицированных кадров. Хорошего менеджера проектов найти непросто, а если он есть, то часто уже перегружен работой. Обучение сотрудников тоже не всегда в приоритете. "Давайте отправим менеджера на тренинг!" — "А можно просто дать ему премию?" Бюрократия тоже добавляет сложностей.
Что же делать? Во-первых, важно уделять внимание обучению и развитию. Сертификации IPMA и PMI — это не просто "бумажки", а возможность систематизировать знания и навыки. Во-вторых, стоит обратить внимание на компетенцию "Управление изменениями" из ICB 4.0. Это не только про внедрение новых процессов, но и про работу с сопротивлением сотрудников, адаптацию команды к новым условиям и создание культуры, которая поддерживает изменения. Например, если вы внедряете новую методологию, важно не просто сказать "Теперь мы работаем так", а объяснить, зачем это нужно, обучить команду и поддерживать их на каждом этапе.
И помните: проект — это как ребенок. Если за ним не ухаживать, он вырастет, но будет проблемным.
#экспертговорит
#АнтонМаркин
Антон Маркин, руководитель проектов, АНО «Россия — страна возможностей», «Мастерская управления «Сенеж», направление «Мастерская эффективности»
Сегодня предлагаю обсудить актуальные вызовы в проектном управлении, с которыми сталкиваются многие компании в России. Дедлайны, которые срываются, бюджеты, которые превышаются, и команды, которые не всегда работают слаженно, — это знакомо многим. Стандарт ICB 4.0 — это как инструкция к Ikea для руководителя проектов. Но, как и с мебелью, даже с инструкцией можно собрать что-то кривое. Давайте разберем, где у нас "лишние винтики" и "недостающие детали".
Начнем с технических аспектов. В России Agile часто воспринимают поверхностно — как "работаем гибко, без строгих правил". В результате получается хаос, где все говорят, но мало кто делает. Вместо современных инструментов коммуникаций, таких как Jira или Trello, используем Excel и WhatsApp. А если проект сложный, добавляют еще несколько чатов в Telegram. Итог: бесконечные уведомления и путаница. Управление рисками тоже часто оставляет желать лучшего. Обычно это звучит так: "Если что-то пойдет не так, разберемся". Но, как правило, не разбираемся.
Перейдем к поведенческим аспектам. Лидерство в российских проектах иногда сводится к простому администрированию: "Почему проект в огне?" — "Потому что я так сказал!" Руководители проектов нередко забывают, что их задача — не только управлять, но и вдохновлять команду. Без этого мотивация сотрудников падает, и проект движется медленнее. Эмоциональный интеллект тоже часто остается за бортом. "У тебя проблемы?" — "Нет." — "Ну и хорошо, работай дальше." А потом удивляемся, почему команда работает без энтузиазма.
Контекстуальные проблемы — это вызовы, связанные с внешней средой. Санкции, колебания курсов валют, изменения в законодательстве — всё это создает дополнительные риски для проектов. Примером может служить проект атомной электростанции Vogtle в штате Джорджия (США). Там из-за недостаточной коммуникации между подрядчиками, инженерами и регуляторами сроки строительства сдвинулись на годы, а бюджет вырос с 14 млрд. до 30 млрд и выше. Оказалось, что одни думали, что другие делают, а те, в свою очередь, ждали указаний сверху. В итоге — огромные убытки и вопросы к безопасности. Этот пример показывает, как важно выстраивать четкую коммуникацию между всеми участниками проекта.
Общие проблемы, с которыми сталкиваются многие компании, включают дефицит квалифицированных кадров. Хорошего менеджера проектов найти непросто, а если он есть, то часто уже перегружен работой. Обучение сотрудников тоже не всегда в приоритете. "Давайте отправим менеджера на тренинг!" — "А можно просто дать ему премию?" Бюрократия тоже добавляет сложностей.
Что же делать? Во-первых, важно уделять внимание обучению и развитию. Сертификации IPMA и PMI — это не просто "бумажки", а возможность систематизировать знания и навыки. Во-вторых, стоит обратить внимание на компетенцию "Управление изменениями" из ICB 4.0. Это не только про внедрение новых процессов, но и про работу с сопротивлением сотрудников, адаптацию команды к новым условиям и создание культуры, которая поддерживает изменения. Например, если вы внедряете новую методологию, важно не просто сказать "Теперь мы работаем так", а объяснить, зачем это нужно, обучить команду и поддерживать их на каждом этапе.
И помните: проект — это как ребенок. Если за ним не ухаживать, он вырастет, но будет проблемным.
#экспертговорит
#АнтонМаркин
🔥3
🎉 Всем привет! Сегодня пятница, а значит надо срочно завершать срочные дела 🧐 и переходить к планированию предстоящего отдыха. Ну по крайней мере мне хотелось бы, чтобы так было у всех 😊
И сегодня на повестке элемент компетентности «Власть и интересы». Чтобы как-то приблизить выходные рассмотрим этот элемент через призму одной увлекательной темы — вечеринки! 🕺💃 Готовьтесь к веселью и новым знаниям одновременно! 🎈
Что такое власть и интересы? 🎧
Представьте себе вечеринку, где каждый гость хочет танцевать под свою любимую музыку. Но тут появляется диджей 🎤, который решает, что играть. Это и есть пример власти — способность влиять на других, даже если их желания отличаются от твоих. Интересы же — это мотивы каждого гостя, почему именно эта музыка важна для него. Кто-то любит рок 🎸, другой — поп 🎶, третий — электронную музыку 🎛️. Все хотят услышать что-то своё, но диджей держит власть в руках! ✨
Как это работает на практике? 🪩
1. Диджей — главный босс 🦁
Диджей управляет плейлистом вечера. Он видит настроение толпы и выбирает треки, которые, по его мнению, поднимут энергию или успокоят публику. Его решение влияет на всех, хотя не все могут быть довольны. 🎼
2. Интересы гостей 🕺💃
Каждый гость приходит на вечеринку с определёнными ожиданиями. Один хочет получить адреналин 💃, другому важен уютный уголок для общения 🗣️, третьему — возможность показать свои музыкальные предпочтения друзьям 🎸. Эти интересы влияют на их поведение и реакцию на происходящее. 🎭
3. Баланс интересов ⚖️
Иногда диджей ловит себя на мысли: "Хочешь угодить всем, но ведь это невозможно!" 😅. Важно найти компромисс между разными интересами, чтобы никто не ушёл разочарованным. Может, устроить чередование стилей музыки 🎵 или добавить зону караоке 🎤 для тех, кому надоело танцевать? 🎙️
Почему это важно? 🌟
На любой вечеринке (как и в жизни!) разные люди имеют разные интересы. Если не учитывать их, можно получить недовольство, ссоры или даже бойкот 🚫. С другой стороны, умение балансировать властью и учитывать интересы делает мероприятие успешным и приятным для всех участников. 💥
Как развить эти навыки? 💪
1. Будь чутким диджеем 🎧
Умей читать настроение толпы. Если видишь, что кто-то скучает, попробуй предложить что-то новое. Главное — быть внимательным к сигналам вокруг тебя. 🆗
2. Уважай чужие интересы 💖
Помни, что твоя вечеринка — это не только про твои любимые хиты. Найди способ включить в программу что-то для разных групп гостей. Это сделает атмосферу дружелюбной и комфортной. 🏠
3. Научись договариваться 🤝
Бывают ситуации, когда интересы конфликтуют. Тогда важно уметь вести переговоры и искать компромиссы. Например, предложить рокерам короткую сессию рока перед электронной музыкой. 🎸➡️🎹
4. Не забывай про обратную связь 📢
После каждой вечеринки собирай отзывы гостей. Что понравилось, что нет? Какие пожелания на будущее? Это поможет тебе стать лучшим диджеем в следующий раз! 🎯
Заключение 🎬
Власть и интересы — это как диджейский пульт на вечеринке. Ты можешь управлять ситуацией, но важно помнить, что успех зависит от умения учитывать желания и потребности всех участников. Будь чутким лидером, уважай интересы окружающих, и тогда твоя "вечеринка" станет незабываемым событием для всех! 🎉✨
🎧 Продолжай тренировать свои навыки в тренажёре «Практикум» и пройди нашу викторину! Так ты станешь настоящим мастером баланса интересов и управления настроением на любом мероприятии!✌️ 💃
И сегодня на повестке элемент компетентности «Власть и интересы». Чтобы как-то приблизить выходные рассмотрим этот элемент через призму одной увлекательной темы — вечеринки! 🕺💃 Готовьтесь к веселью и новым знаниям одновременно! 🎈
Что такое власть и интересы? 🎧
Представьте себе вечеринку, где каждый гость хочет танцевать под свою любимую музыку. Но тут появляется диджей 🎤, который решает, что играть. Это и есть пример власти — способность влиять на других, даже если их желания отличаются от твоих. Интересы же — это мотивы каждого гостя, почему именно эта музыка важна для него. Кто-то любит рок 🎸, другой — поп 🎶, третий — электронную музыку 🎛️. Все хотят услышать что-то своё, но диджей держит власть в руках! ✨
Как это работает на практике? 🪩
1. Диджей — главный босс 🦁
Диджей управляет плейлистом вечера. Он видит настроение толпы и выбирает треки, которые, по его мнению, поднимут энергию или успокоят публику. Его решение влияет на всех, хотя не все могут быть довольны. 🎼
2. Интересы гостей 🕺💃
Каждый гость приходит на вечеринку с определёнными ожиданиями. Один хочет получить адреналин 💃, другому важен уютный уголок для общения 🗣️, третьему — возможность показать свои музыкальные предпочтения друзьям 🎸. Эти интересы влияют на их поведение и реакцию на происходящее. 🎭
3. Баланс интересов ⚖️
Иногда диджей ловит себя на мысли: "Хочешь угодить всем, но ведь это невозможно!" 😅. Важно найти компромисс между разными интересами, чтобы никто не ушёл разочарованным. Может, устроить чередование стилей музыки 🎵 или добавить зону караоке 🎤 для тех, кому надоело танцевать? 🎙️
Почему это важно? 🌟
На любой вечеринке (как и в жизни!) разные люди имеют разные интересы. Если не учитывать их, можно получить недовольство, ссоры или даже бойкот 🚫. С другой стороны, умение балансировать властью и учитывать интересы делает мероприятие успешным и приятным для всех участников. 💥
Как развить эти навыки? 💪
1. Будь чутким диджеем 🎧
Умей читать настроение толпы. Если видишь, что кто-то скучает, попробуй предложить что-то новое. Главное — быть внимательным к сигналам вокруг тебя. 🆗
2. Уважай чужие интересы 💖
Помни, что твоя вечеринка — это не только про твои любимые хиты. Найди способ включить в программу что-то для разных групп гостей. Это сделает атмосферу дружелюбной и комфортной. 🏠
3. Научись договариваться 🤝
Бывают ситуации, когда интересы конфликтуют. Тогда важно уметь вести переговоры и искать компромиссы. Например, предложить рокерам короткую сессию рока перед электронной музыкой. 🎸➡️🎹
4. Не забывай про обратную связь 📢
После каждой вечеринки собирай отзывы гостей. Что понравилось, что нет? Какие пожелания на будущее? Это поможет тебе стать лучшим диджеем в следующий раз! 🎯
Заключение 🎬
Власть и интересы — это как диджейский пульт на вечеринке. Ты можешь управлять ситуацией, но важно помнить, что успех зависит от умения учитывать желания и потребности всех участников. Будь чутким лидером, уважай интересы окружающих, и тогда твоя "вечеринка" станет незабываемым событием для всех! 🎉✨
🎧 Продолжай тренировать свои навыки в тренажёре «Практикум» и пройди нашу викторину! Так ты станешь настоящим мастером баланса интересов и управления настроением на любом мероприятии!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1