Читаем, пополняем свою базу знаний 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👷♂️ Сохранение духа команды при изменениях
Пётр Пономарев
Директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"
🛠️ Трансформации и эффективность
Сегодня во многих отраслях идут активные изменения, направленные на повышение эффективности и производительности труда. Эти мероприятия часто сопровождаются оптимизацией численности. Но до их начала начинают распространяться слухи, зачастую преувеличивающие масштабы предстоящих перемен. При этом основные задачи остаются неизменными, а коллектив начинает переживать и сомневаться в своем будущем.
📢 Наша история
Такие изменения затронули и нашу команду. Я заметил, что некоторые сотрудники начали терять мотивацию из-за неясности перспектив и страхов перед сокращениями. Однако мне удалось переубедить их, что такая позиция приведет к ухудшению их позиции в глазах руководства и может негативно сказаться на карьере.
Я понял, что главная задача лидера в такой ситуации — взять инициативу в свои руки и активно информировать команду, уделяя особое внимание позитивным аспектам грядущих изменений. Мы организовали встречу с коллективом, которая традиционно проходит редко, так как часть сотрудников работает удаленно. Такие собрания воспринимаются сотрудниками как возможность живого общения и обмена опытом, поэтому пользуются большой популярностью.
🕵️♂️ Подготовка к встрече
Перед встречей я долго думал, как лучше преподнести информацию. Решил организовать диалог, начать с объяснения причин изменений и предложить коллективу самим выработать варианты дальнейших действий. Это сработало! Вместо ожидаемого молчания началась активная дискуссия и "мозговой штурм". Вместе мы пришли к выводу, что страхи были напрасны, и будущее остается открытым для новых возможностей. Мы поняли, что изменения — это не конец, а новый этап в развитии нашего проектного офиса, который открывает двери для карьерного роста и выхода за пределы нашей организации.
🔮 Будущее и развитие
Фасилитация сегодня становится популярным методом ведения командных обсуждений. Мой личный опыт подтверждает, что этот подход помогает развивать коллектив, укреплять доверие и вовлекать людей в принятие сложных решений в условиях неопределенности. Я рекомендую всем руководителям осваивать эти техники и не бояться делегировать ответственность своим командам. Лидер должен быть не только организатором, но и вдохновителем, способным поддерживать боевой дух даже в самые непростые времена.
💡 Заключение
Важно помнить, что любые изменения — это возможность для роста и развития. Вместо того чтобы паниковать, лучше взглянуть на ситуацию с точки зрения новых возможностей. Поддерживайте своих сотрудников, давайте им уверенность в завтрашнем дне, и они ответят вам взаимностью и эффективной работой.
#экспертговорит
#ПётрПономарёв
Пётр Пономарев
Директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"
🛠️ Трансформации и эффективность
Сегодня во многих отраслях идут активные изменения, направленные на повышение эффективности и производительности труда. Эти мероприятия часто сопровождаются оптимизацией численности. Но до их начала начинают распространяться слухи, зачастую преувеличивающие масштабы предстоящих перемен. При этом основные задачи остаются неизменными, а коллектив начинает переживать и сомневаться в своем будущем.
📢 Наша история
Такие изменения затронули и нашу команду. Я заметил, что некоторые сотрудники начали терять мотивацию из-за неясности перспектив и страхов перед сокращениями. Однако мне удалось переубедить их, что такая позиция приведет к ухудшению их позиции в глазах руководства и может негативно сказаться на карьере.
Я понял, что главная задача лидера в такой ситуации — взять инициативу в свои руки и активно информировать команду, уделяя особое внимание позитивным аспектам грядущих изменений. Мы организовали встречу с коллективом, которая традиционно проходит редко, так как часть сотрудников работает удаленно. Такие собрания воспринимаются сотрудниками как возможность живого общения и обмена опытом, поэтому пользуются большой популярностью.
🕵️♂️ Подготовка к встрече
Перед встречей я долго думал, как лучше преподнести информацию. Решил организовать диалог, начать с объяснения причин изменений и предложить коллективу самим выработать варианты дальнейших действий. Это сработало! Вместо ожидаемого молчания началась активная дискуссия и "мозговой штурм". Вместе мы пришли к выводу, что страхи были напрасны, и будущее остается открытым для новых возможностей. Мы поняли, что изменения — это не конец, а новый этап в развитии нашего проектного офиса, который открывает двери для карьерного роста и выхода за пределы нашей организации.
🔮 Будущее и развитие
Фасилитация сегодня становится популярным методом ведения командных обсуждений. Мой личный опыт подтверждает, что этот подход помогает развивать коллектив, укреплять доверие и вовлекать людей в принятие сложных решений в условиях неопределенности. Я рекомендую всем руководителям осваивать эти техники и не бояться делегировать ответственность своим командам. Лидер должен быть не только организатором, но и вдохновителем, способным поддерживать боевой дух даже в самые непростые времена.
💡 Заключение
Важно помнить, что любые изменения — это возможность для роста и развития. Вместо того чтобы паниковать, лучше взглянуть на ситуацию с точки зрения новых возможностей. Поддерживайте своих сотрудников, давайте им уверенность в завтрашнем дне, и они ответят вам взаимностью и эффективной работой.
#экспертговорит
#ПётрПономарёв
👍3🤝1
Если у кого-то нет солнца, пользуйтесь пока нашим -
Сегодня отправимся в путешествие по одному из самых захватывающих элементов проектного управления – управление рисками и возможностями. Это словно прогулка по минному полю, где каждый шаг требует точности и осторожности, но зато открывает море новых возможностей! 🚀💡
Представьте, что ваш проект – это корабль в открытом море. Риски – это айсберги, а возможности – это попутные ветры. Задача капитана – не только обойти айсберги, но и поймать ветер удачи! 🛳️⚓
Что значит управлять рисками и возможностями?
1. Карта сокровищ: Идентифицируйте все возможные риски и возможности, чтобы быть готовыми к любому повороту событий. 🗺️
- Используйте техники SWOT-анализа, сценариев и планирования на случай непредвиденных обстоятельств.
2. Компас: Оцените вероятность и влияние каждого риска и возможности, чтобы расставить приоритеты. ⚓
- Применяйте количественную и качественную оценку, чтобы принимать осознанные решения.
3. Штормовая тактика: Разработайте планы реагирования на риски и используйте возможности для усиления проекта. 🌊
- Подготовьтесь к худшему, но будьте готовы ухватиться за лучшее!
4. Курс на успех: Включите управление рисками и возможностями в ежедневный процесс управления проектом. 🌍
- Регулярный мониторинг и корректировка курса помогут держать проект на плаву.
Как проявляется управление рисками и возможностями?
1. Прогноз погоды: Проводите регулярные оценки рисков и возможностей, чтобы оставаться на курсе. 🌞
- Анализируйте изменения в окружении проекта и реагируйте на них.
2. Штормовой сигнал: Быстро реагируйте на возникающие риски и оперативно принимайте меры. 🚦
- Не ждите, пока шторм обрушится на вас – будьте готовы к любому повороту.
3. Приятный сюрприз: Не забывайте ловить возможности, которые появляются неожиданно. 🎉
- Будьте открытыми к новым идеям и решениям.
4. Надежный экипаж: Вовлекайте команду в процесс управления рисками и возможностями. 👨👩👧👦
- Совместная работа делает проект сильнее и устойчивее.
Почему это важно?
Управление рисками и возможностями – это ключ к успеху в проектном управлении. Оно помогает избежать неприятных сюрпризов, минимизировать потери и максимально использовать благоприятные обстоятельства. 🚙💼
Как развить навыки управления рисками и возможностями?
1. Тренируйтесь на симуляторах: Практикуйтесь в идентификации и оценке рисков и возможностей. 🤝
- Используйте реальные кейсы и развивайте аналитическое мышление.
2. Создавайте запас прочности: Всегда держите резервные планы на случай непредвиденных обстоятельств. 🔄
- Будь готов к любым поворотам судьбы!
3. Общайтесь с экспертами: Вовлекайте опытных специалистов в процесс управления рисками и возможностями. 🧐
- Коллективный разум всегда найдет лучшее решение.
4. Будьте гибкими: Оставайтесь открытыми к изменениям и адаптируйтесь к новым условиям. 🕊️
- Гибкость – твой лучший друг в непредсказуемом мире проектов.
5. Документируйте всё: Записывайте все риски, возможности и меры реагирования. 📄
- Это поможет вам учиться на ошибках и повторять успехи.
Управление рисками и возможностями – это искусство, требующее смелости, предусмотрительности и готовности к переменам. 🚁💡
Все эти качества можно прокачать в тренажёрке на кейсах и с применением мнемотехники. Используйте в своей практике тренажёр «Практикум» и ваш проект всегда будет успешным и безопасным! 🚢🌠
Переходим к следующему этапу нашего приключения, полным парусов и приключений! 🏴☠️👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
4%
"А вдруг я ошибаюсь?"
90%
"Какие плюсы и минусы у этого выбора?"
2%
"Почему никто не приносит мне кофе?"
4%
"Сколько денег я потеряю, если пойду на поводу у эмоций?"
Дилара Ижбердеева о модели принятия решений и своём личном опыте.
Читаем, обогащаемся знанием и опытом 💪👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Модель Cynefin (Кеневин) для принятия решений в проектах
Дилара Ижбердеева
Кандидат экономических наук;
Консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга.
Каждый руководитель проектов вынужден на ежедневной основе принимать решения. На заре моей юности, мне казалось что получить «качественное» решение можно лишь если посоветоваться с 10 экспертами, желательно с прямо противоположным мнением, проштудировать схожие кейсы в интернете, применить лучшие практики и посыпать это сверху детальным планированием реализации. Помимо сомнительного в некоторых случаях результата, это приводило к тотальной усталости - все решения так не проработаешь. Хоть сроки я не затягивала, так как уважение к дедлайнам было в крови еще со школьной скамьи.
С опытом появилось понимание приоритетов - где усилия нужны, а где можно обойтись малой кровью. Окончательное это понимание закрепилось, когда я познакомилась с моделью Cynefin (разработанной Дейвом Сноуденом), которая помогает определить, с каким типом ситуации мы имеем дело и выбрать эффективную стратегию управления.
🎯 Что такое Кеневин?
Модель Кеневин классифицирует ситуации по пяти доменам и подсказывает, какие методы управления лучше применять.
✅ Очевидный (Clear/Simple/Obvious) — предсказуемая ситуация с понятными причинно-следственными связями.
📌 Решение: Действуем по инструкции, применяем лучшие практики, избегаем излишних изменений.
📌 Пример: Настройка серверного окружения для новой платформы. Процесс отлажен, достаточно следовать регламенту, и результат будет предсказуемым.
🤔 Сложный (Complicated) — ситуация, требующая анализа и экспертного мнения.
📌 Решение: Привлекаем специалистов, оцениваем возможные варианты, выбираем оптимальный.
📌 Пример: Разработка архитектуры платформы для высокой нагрузки. Существует несколько возможных решений, каждое из которых требует расчетов стоимости и оценки рисков.
🔬 Комплексный (Complex) — ситуация с высокой степенью неопределенности, где невозможно заранее предсказать результат.
📌 Решение: Запускаем эксперименты, анализируем данные, корректируем стратегию по мере появления новой информации.
📌 Пример: Пользователи жалуются на снижение производительности платформы, но причины неочевидны. Проводим замеры, тестируем гипотезы, выявляем узкие места.
🔥 Хаотичный (Chaotic) — кризисная ситуация, требующая немедленного реагирования.
📌 Решение: Действуем быстро, чтобы стабилизировать ситуацию, а затем анализируем причины.
📌 Пример: В день релиза обнаружена критическая уязвимость, угрожающая безопасности данных пользователей. Первым делом устраняем угрозу, затем разбираемся в первопричинах.
⚠️ Неопределенность (Disordered) — ситуация, где непонятно, к какому домену относится проблема.
📌 Решение: Разбиваем ситуацию на части, определяем, какие из них относятся к конкретным доменам, действуем в соответствии с их логикой.
📌 Пример: Клиент выразил недовольство платформой, но причина пока неясна — функциональность, интерфейс, производительность или бизнес-логика. Анализируем ситуацию, уточняем ожидания, выявляем корневую проблему.
🎯 Зачем это нужно?
Частая ошибка — использование неподходящего метода в конкретной ситуации:
❌ Решение комплексных задач по шаблону.
❌ Избыточный анализ там, где нужно действовать немедленно.
❌ Эксперименты в ситуациях, где достаточно экспертного заключения.
Модель Кеневин позволяет выбирать подход к принятию решений в зависимости от реального контекста, снижая риски ошибок и избыточных трудозатрат.
#экспертговорит
#ДилараИжбердеева
Дилара Ижбердеева
Кандидат экономических наук;
Консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга.
Каждый руководитель проектов вынужден на ежедневной основе принимать решения. На заре моей юности, мне казалось что получить «качественное» решение можно лишь если посоветоваться с 10 экспертами, желательно с прямо противоположным мнением, проштудировать схожие кейсы в интернете, применить лучшие практики и посыпать это сверху детальным планированием реализации. Помимо сомнительного в некоторых случаях результата, это приводило к тотальной усталости - все решения так не проработаешь. Хоть сроки я не затягивала, так как уважение к дедлайнам было в крови еще со школьной скамьи.
С опытом появилось понимание приоритетов - где усилия нужны, а где можно обойтись малой кровью. Окончательное это понимание закрепилось, когда я познакомилась с моделью Cynefin (разработанной Дейвом Сноуденом), которая помогает определить, с каким типом ситуации мы имеем дело и выбрать эффективную стратегию управления.
🎯 Что такое Кеневин?
Модель Кеневин классифицирует ситуации по пяти доменам и подсказывает, какие методы управления лучше применять.
✅ Очевидный (Clear/Simple/Obvious) — предсказуемая ситуация с понятными причинно-следственными связями.
📌 Решение: Действуем по инструкции, применяем лучшие практики, избегаем излишних изменений.
📌 Пример: Настройка серверного окружения для новой платформы. Процесс отлажен, достаточно следовать регламенту, и результат будет предсказуемым.
🤔 Сложный (Complicated) — ситуация, требующая анализа и экспертного мнения.
📌 Решение: Привлекаем специалистов, оцениваем возможные варианты, выбираем оптимальный.
📌 Пример: Разработка архитектуры платформы для высокой нагрузки. Существует несколько возможных решений, каждое из которых требует расчетов стоимости и оценки рисков.
🔬 Комплексный (Complex) — ситуация с высокой степенью неопределенности, где невозможно заранее предсказать результат.
📌 Решение: Запускаем эксперименты, анализируем данные, корректируем стратегию по мере появления новой информации.
📌 Пример: Пользователи жалуются на снижение производительности платформы, но причины неочевидны. Проводим замеры, тестируем гипотезы, выявляем узкие места.
🔥 Хаотичный (Chaotic) — кризисная ситуация, требующая немедленного реагирования.
📌 Решение: Действуем быстро, чтобы стабилизировать ситуацию, а затем анализируем причины.
📌 Пример: В день релиза обнаружена критическая уязвимость, угрожающая безопасности данных пользователей. Первым делом устраняем угрозу, затем разбираемся в первопричинах.
⚠️ Неопределенность (Disordered) — ситуация, где непонятно, к какому домену относится проблема.
📌 Решение: Разбиваем ситуацию на части, определяем, какие из них относятся к конкретным доменам, действуем в соответствии с их логикой.
📌 Пример: Клиент выразил недовольство платформой, но причина пока неясна — функциональность, интерфейс, производительность или бизнес-логика. Анализируем ситуацию, уточняем ожидания, выявляем корневую проблему.
🎯 Зачем это нужно?
Частая ошибка — использование неподходящего метода в конкретной ситуации:
❌ Решение комплексных задач по шаблону.
❌ Избыточный анализ там, где нужно действовать немедленно.
❌ Эксперименты в ситуациях, где достаточно экспертного заключения.
Модель Кеневин позволяет выбирать подход к принятию решений в зависимости от реального контекста, снижая риски ошибок и избыточных трудозатрат.
#экспертговорит
#ДилараИжбердеева
👍5🤝1
Сегодня в наших планах изучение одного из важнейших элементов компетентности в проектном управлении – управление заинтересованными сторонами. Это как дирижёр в оркестре, который следит за тем, чтобы все инструменты играли в унисон, так и вы должны держать руку на пульсе, чтобы проект двигался к успеху. 🏛️🎼
Представьте, что ваши заинтересованные стороны – это целый хор голосов, каждый из которых по-своему важен. Ваша задача – услышать их все и сделать так, чтобы каждый чувствовал себя услышанным и понятым. 🎤🎙️
Что значит управлять заинтересованными сторонами?
1. Разнообразие голосов: Ваши заинтересованные стороны могут быть самыми разными – от инвесторов до конечных пользователей. Задача – уловить каждую ноту и гармонизировать их ожидания. 🎶🎵
- Узнайте, кто они, что им нужно и как их ожидания совпадают с вашими целями.
2. Создание общего ритма: Убедитесь, что все понимают свои роли и задачи. 🎵
- Определите ключевые заинтересованные стороны и установите чёткие каналы коммуникации.
3. Обратная связь – это музыка: Регулярные встречи и опросы помогут вам держать руку на пульсе и оперативно реагировать на изменения. 🎙️📞
- Слушайте внимательно и реагируйте на сигналы, чтобы избежать диссонанса.
4. Эмоциональная поддержка: Заботьтесь о настроении ваших партнёров и старайтесь предвосхищать их ожидания. 🌟
- Признавайте успехи и помогайте решать возникающие проблемы.
Как проявляется управление заинтересованными сторонами?
1. Репетиция перед концертом: Проведение регулярных встреч и обсуждений помогает синхронизировать действия. 📅
- Обсуждайте текущее состояние проекта и устраняйте возникающие препятствия.
2. Импровизация приветствуется: Будьте готовы к изменениям и гибкими в подходах. 🎸
- Гибкость и адаптивность помогут вам быстрее реагировать на перемены.
3. Исправляем фальшивые ноты: Быстрое решение конфликтов и недопониманий помогает сохранить гармонию. 🎹
- Конфликты – это нормально, главное – уметь их конструктивно решать.
4. Энергия и вдохновение: Поддерживайте позитивный настрой и заряжайте команду энтузиазмом. 💥
- Побуждайте к действию и демонстрируйте личный пример.
Почему это важно?
Эффективное управление заинтересованными сторонами помогает избежать сюрпризов и обеспечивает плавное продвижение проекта. ☀️🚀
Когда все заинтересованы в успехе, проект движется быстрее и качественнее. 🎭🎉
Как развить навыки управления заинтересованными сторонами?
1. Учитесь слышать музыку: Внимательно прислушивайтесь к мнению каждого участника команды. 🎧
- Активное слушание помогает лучше понять нужды и идеи коллег.
2. Создавайте атмосферу доверия: Будьте честны и открыты, показывайте пример ответственного отношения к делу. 🌾
- Честность и прозрачность укрепляют доверие в команде.
3. Четкость в партитуре: Установите ясные и достижимые цели, чтобы минимизировать недопонимание. 📈
- Чем точнее поставлена задача, тем меньше шансов на ошибку.
4. Развитие эмоционального интеллекта: Научитесь чувствовать настроение команды и реагировать на него. 💖
- Эмпатия и чуткость помогут вам лучше понять потребности команды.
5. Постоянное взаимодействие: Регулярно общайтесь с командой, обсуждайте прогресс и проблемы. 📱
- Открытое общение предотвращает недоразумения и ускоряет решение вопросов.
Заключение
Управлять заинтересованными сторонами – это искусство, требующее терпения, гибкости и постоянного самосовершенствования. 🎶
Вместе с тренажёром “Практикум” вы сможете создать шедевр! 🎺📚
Переходим к следующему аккорду нашего приключения, погружаемся в викторину! 🎻👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
0%
Начинать писать фанфикшн о пропавшей стороне.
47%
Пытаться самостоятельно установить контакт через другие каналы связи.
6%
Реорганизовать проект, исключив эту сторону из процесса.
47%
Оповестить остальных участников проекта о "потере контакта" и просить помощи в поиске.
Для начала забирайте на выходные обзор лучших постов за неделю.
А под занавес, новости о расширении площадок для общения. Но читайте всё по порядку…
Встречайте Анастасия Калтыкова с приятными новостями 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Анастасия Калтыкова
Маркетолог АУП «СОВНЕТ»
Человек проводит в социальных сетях 2 часа 23 минуты каждый день. Как использовать это для профессионального роста?
Современные социальные сети становятся важным инструментом для профессионального роста. Они позволяют не только получать новые знания, но и поддерживать связь с экспертами и последними трендами в вашей области. В данном посте я хотела бы поделиться несколькими способами, как использовать этот потенциал для вашего успеха.
1️⃣ Обучение и саморазвитие.
С появлением социальных сетей у профессионалов появилась возможность оперативно находить нужную информацию в различных источниках, получать полноценное образование и дополнительные квалификации, не выходя из дома.
2️⃣ Обмен опытом с коллегами. Социальные сети открывают возможности для общения с профессионалами в своей области по всему миру и нахождения единомышленников для обмена опытом.
3️⃣ Формирование личного бренда.
Вступив в профессиональное сообщество, практики получают возможность создать профессиональный имидж, продемонстрировать профессиональные достижения и поделиться опытом через написание статей и другого контента. На данный момент это является одним из самых эффективных инструментов для карьерного роста.
4️⃣ Источник мотивации и вдохновения.
Подписка на профессиональные сообщества и успешных практиков обеспечивает постоянный поток мотивации и идей, способствующих профессиональному росту.
Примером такой полезной площадки является группа СОВНЕТ во ВКонтакте.
Вы не только становитесь участником профессионального сообщества, но и найдете:
- Видео-записи Проектных Сред
- Переводы самых актуальных статей от иностранных коллег
- Регулярные дайджесты публикаций рубрики #экспертговорит
- Свежие новости в сфере проектного управления
Присоединяйтесь к нашему сообществу и используйте все преимущества социальных сетей для вашего профессионального роста! https://vk.com/sovnet_ipma
Маркетолог АУП «СОВНЕТ»
Человек проводит в социальных сетях 2 часа 23 минуты каждый день. Как использовать это для профессионального роста?
Современные социальные сети становятся важным инструментом для профессионального роста. Они позволяют не только получать новые знания, но и поддерживать связь с экспертами и последними трендами в вашей области. В данном посте я хотела бы поделиться несколькими способами, как использовать этот потенциал для вашего успеха.
1️⃣ Обучение и саморазвитие.
С появлением социальных сетей у профессионалов появилась возможность оперативно находить нужную информацию в различных источниках, получать полноценное образование и дополнительные квалификации, не выходя из дома.
2️⃣ Обмен опытом с коллегами. Социальные сети открывают возможности для общения с профессионалами в своей области по всему миру и нахождения единомышленников для обмена опытом.
3️⃣ Формирование личного бренда.
Вступив в профессиональное сообщество, практики получают возможность создать профессиональный имидж, продемонстрировать профессиональные достижения и поделиться опытом через написание статей и другого контента. На данный момент это является одним из самых эффективных инструментов для карьерного роста.
4️⃣ Источник мотивации и вдохновения.
Подписка на профессиональные сообщества и успешных практиков обеспечивает постоянный поток мотивации и идей, способствующих профессиональному росту.
Примером такой полезной площадки является группа СОВНЕТ во ВКонтакте.
Вы не только становитесь участником профессионального сообщества, но и найдете:
- Видео-записи Проектных Сред
- Переводы самых актуальных статей от иностранных коллег
- Регулярные дайджесты публикаций рубрики #экспертговорит
- Свежие новости в сфере проектного управления
Присоединяйтесь к нашему сообществу и используйте все преимущества социальных сетей для вашего профессионального роста! https://vk.com/sovnet_ipma
👍5🔥3👏1🤝1
Сегодня в наших планах увлекательное исследование одного из ключевых элементов компетентности в проектном управлении – "Изменения и преобразования". 🔄
Представьте, что ваш проект – это живое существо, которое растёт и изменяется, подобно дереву. 🌳 Листья появляются, ветви удлиняются, корни углубляются... Но иногда приходят бури – это и есть изменения и трансформации!
Что такое "Изменения и преобразования"?
Этот элемент компетентности помогает управлять проектами в условиях постоянных перемен. 🛠️ Ведь проекты редко идут по плану, верно? Нужно уметь ловко лавировать между непредсказуемыми обстоятельствами и сохранять курс к финишу.
Вот как это выглядит:
1. Предвидение бури: 🌩️
Профессионал, как опытный капитан, смотрит вдаль и замечает грозовые облака. Он заранее готовится к возможным штормам, будь то изменения в сроках, бюджете или требованиях.
2. Умение маневрировать: ⚓
Когда буря наступает, профессионал оперативно меняет курс. Он находит баланс между интересами всех сторон и сохраняет проект на плаву.
3. Укрепление корней: 🌿
Даже в разгар шторма профессионал заботится о стабильности. Он укрепляет основу проекта, сохраняя его целостность и фокусируясь на главных целях.
4. Обретение новых ветвей: ✨
После бури приходит время для роста. Профессионал видит возможности там, где другие видят только разрушения, и использует их для укрепления проекта.
Почему это важно?
Без умения управлять изменениями и преобразованиями проект может легко потерять курс и потерпеть крах. 🚫🚑
Но с правильным подходом изменения становятся двигателем прогресса! 🚀💡 Они открывают двери для инноваций, улучшают процессы и делают проект сильнее.
Как развить навыки управления изменениями?
1. Тренируйте зрение орла: 🦆
Развивайте способность предугадывать изменения и готовиться к ним заранее. Читайте сигналы окружения и будьте готовы к неожиданностям.
2. Мастерство баланса: 🛠️
Учитесь находить золотую середину между жёсткостью и гибкостью. Твёрдые рамки нужны, но иногда стоит позволить проекту немного "ветер перемен".
3. Создание резерва прочности: 🍃
Всегда держите запас ресурсов и времени на случай форс-мажора. Это как дополнительный корень для дерева.
4. Искусство дипломатии: 🗣️
Умение договариваться и находить компромиссы – ваш главный козырь. Иногда проще уступить, чтобы выиграть битву в долгосрочной перспективе.
5. Постоянное обучение: 📚
Мир меняется, и вы должны меняться вместе с ним. Учитесь новому, адаптируйтесь и становитесь сильнее.
Захватывающее приключение впереди!
Хотите стать настоящим мастером управления изменениями? Тогда приглашаем вас на тренажёр "Практикум", где вы научитесь ловко лавировать между переменами и добиваться выдающихся результатов! 🎸🎊
Станьте профессионалом, который заставляет стандарты работать на себя! 🏋️♂️📈
Завершите своё обучение сертификацией и докажите, что умеете управлять изменениями на высшем уровне! 🎁📜
Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работку 🎲👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
8%
Потеря ключевого исполнителя.
0%
Неожиданное увеличение бюджета.
36%
Несоответствие ожиданиям клиента.
57%
Смена приоритетов спонсора.
Сегодня начнем разговор о том как формировать у себя привычки по достижению целей.
Читаем, формируем свои полезные привычки 💪👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Система достижений целей 🏆
Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Какое-то время назад активно занимался боксом. В этом виде спорта есть многое от нашей профессии. Но навсегда врезалась фраза тренера: «Мы подтягиваемся 10 раз для того, чтобы подтянуться 11-й». 💪 Конечно, это о том, что всё, что ты делаешь, должно завершаться результатом. Но это также и о том, что результат не появится на пустом месте.
Уже несколько постов я выпустил о важности формирования полезных привычек. Пришло время обсудить, как их формировать. Сегодня поговорим на примере упражнений формирования привычки по организации командной работы.
Упражнения для формирования привычек ⚙️
Упражнение 1: Ежедневный утренний обзор
Цель: Обеспечить чёткое понимание каждым членом команды своих задач и обязанностей на день.
Как делать:
1. Начинайте каждый рабочий день с короткого совещания (10–15 минут). Лучше всего проводить его утром, когда все ещё свежи и готовы к работе. ☀️
2. Начните встречу с обсуждения статуса текущих проектов и задач.
3. Просмотрите план дня каждого участника и обсудите, кто за какие задачи отвечает.
4. Убедитесь, что каждый член команды ясно понимает свою роль и ответственность на сегодня.
5. Завершайте совещание вопросами от участников и подтверждением всех согласованных действий.
Упражнение 2: Таблица распределения ролей
Цель: Визуализировать распределение ролей и задач среди членов команды.
Как делать:
1. Создайте простую таблицу в Google Sheets, Excel или другом инструменте, где будут перечислены члены команды, их роли и ключевые задачи на ближайшую неделю. ✍️
2. Разместите эту таблицу в общем доступе (например, на корпоративном портале или в чате).
3. Регулярно обновляйте таблицу, чтобы отражать изменения в распределении задач.
4. Проводите еженедельные встречи, где команда вместе проверяет и корректирует данные таблицы.
Упражнение 3: Ролевая игра «Один день в роли другого»
Цель: Повысить взаимопонимание между членами команды и улучшить осведомлённость о ролях друг друга.
Как делать:
1. Назначьте один день в месяц, когда участники команды меняются ролями на один день. 🔄
2. Участники выполняют задачи своего коллеги, стараясь погрузиться в его рабочие процессы.
3. После обмена ролями проводится обсуждение, где участники делятся опытом и предлагают улучшения в рабочих процессах.
Коллеги, появилась возможность увидеться: 🌳
29–30 мая состоится Загородный клуб PM — уникальный интенсив для тех, кто хочет прокачать свои навыки руководителя проекта до уровня PRO! 🎯
Это не просто конференция — это пространство для обмена опытом, где каждый сможет найти решение реальных проблем и узнать свежие идеи прямо здесь и сейчас. 📈 На интенсиве я проведу игру, где вы сможете закрепить наработанные навыки в очном формате.
Чтобы подготовиться к встрече, пройдите тестирование по ссылке и получите персональные рекомендации на формирование своих привычек. 🔗
Заключение
Формирование полезных привычек требует дисциплины и последовательности. 🧠 С помощью предложенных упражнений ваша команда станет более сплочённой и эффективной. А участие в мероприятии позволит углубить знания и применить их на практике.
Хорошего дня и успехов в формировании новых привычек! 👍
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Какое-то время назад активно занимался боксом. В этом виде спорта есть многое от нашей профессии. Но навсегда врезалась фраза тренера: «Мы подтягиваемся 10 раз для того, чтобы подтянуться 11-й». 💪 Конечно, это о том, что всё, что ты делаешь, должно завершаться результатом. Но это также и о том, что результат не появится на пустом месте.
Уже несколько постов я выпустил о важности формирования полезных привычек. Пришло время обсудить, как их формировать. Сегодня поговорим на примере упражнений формирования привычки по организации командной работы.
Упражнения для формирования привычек ⚙️
Упражнение 1: Ежедневный утренний обзор
Цель: Обеспечить чёткое понимание каждым членом команды своих задач и обязанностей на день.
Как делать:
1. Начинайте каждый рабочий день с короткого совещания (10–15 минут). Лучше всего проводить его утром, когда все ещё свежи и готовы к работе. ☀️
2. Начните встречу с обсуждения статуса текущих проектов и задач.
3. Просмотрите план дня каждого участника и обсудите, кто за какие задачи отвечает.
4. Убедитесь, что каждый член команды ясно понимает свою роль и ответственность на сегодня.
5. Завершайте совещание вопросами от участников и подтверждением всех согласованных действий.
Упражнение 2: Таблица распределения ролей
Цель: Визуализировать распределение ролей и задач среди членов команды.
Как делать:
1. Создайте простую таблицу в Google Sheets, Excel или другом инструменте, где будут перечислены члены команды, их роли и ключевые задачи на ближайшую неделю. ✍️
2. Разместите эту таблицу в общем доступе (например, на корпоративном портале или в чате).
3. Регулярно обновляйте таблицу, чтобы отражать изменения в распределении задач.
4. Проводите еженедельные встречи, где команда вместе проверяет и корректирует данные таблицы.
Упражнение 3: Ролевая игра «Один день в роли другого»
Цель: Повысить взаимопонимание между членами команды и улучшить осведомлённость о ролях друг друга.
Как делать:
1. Назначьте один день в месяц, когда участники команды меняются ролями на один день. 🔄
2. Участники выполняют задачи своего коллеги, стараясь погрузиться в его рабочие процессы.
3. После обмена ролями проводится обсуждение, где участники делятся опытом и предлагают улучшения в рабочих процессах.
Коллеги, появилась возможность увидеться: 🌳
29–30 мая состоится Загородный клуб PM — уникальный интенсив для тех, кто хочет прокачать свои навыки руководителя проекта до уровня PRO! 🎯
Это не просто конференция — это пространство для обмена опытом, где каждый сможет найти решение реальных проблем и узнать свежие идеи прямо здесь и сейчас. 📈 На интенсиве я проведу игру, где вы сможете закрепить наработанные навыки в очном формате.
Чтобы подготовиться к встрече, пройдите тестирование по ссылке и получите персональные рекомендации на формирование своих привычек. 🔗
Заключение
Формирование полезных привычек требует дисциплины и последовательности. 🧠 С помощью предложенных упражнений ваша команда станет более сплочённой и эффективной. А участие в мероприятии позволит углубить знания и применить их на практике.
Хорошего дня и успехов в формировании новых привычек! 👍
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍3🤝1
Сегодня поговорим о важном элементе компетентности проектного управления — стратегии. Давайте представим стратегию в виде захватывающего путешествия
Что такое стратегия?
Стратегия — это карта вашего проекта, ваш путеводитель через бурные реки неопределённости и высокие горы вызовов. Она определяет, куда вы идёте и каким путём планируете добраться до вершины успеха. 🗺️
Представим вашу команду как группу отважных путешественников, стремящихся покорить самую высокую гору. Вот несколько шагов, которые помогут вашей экспедиции достичь вершины:
1.Определение направления движения
Каждый альпинист знает, что без чёткого понимания маршрута шансы заблудиться резко возрастают. Определите цель вашего проекта и убедитесь, что вся команда понимает её одинаково. 🎯
Пример: Представьте, что ваша цель — построить новый дом. Прежде чем начинать копать котлован, убедитесь, что все знают, где будет стоять этот дом и какой он будет.
2.Анализ окружающей среды
Перед началом восхождения важно изучить карту местности и учесть возможные опасности. В проекте это означает анализ текущей ситуации, выявление рисков и возможностей. 🌍
Пример: Если вы строите дом, нужно проверить состояние почвы, наличие коммуникаций и погодных условий. Иначе можно оказаться в болоте!
3.Выбор пути
Существует множество маршрутов к вершине, но не все они равнозначны. Выбираем оптимальный путь, который позволит нам сэкономить ресурсы и время. 🛤️
Пример: В строительстве дома важно выбрать правильный строительный материал и подрядчиков. Один кирпич может стоить дешевле, но другой окажется прочнее и долговечнее.
4.Адаптация к изменениям
Даже самая продуманная стратегия может потребовать корректировок в процессе реализации. Погода меняется, появляются новые препятствия, и важно быть готовым быстро адаптироваться. ☀️⛈
Пример: Если внезапно пошёл дождь, возможно, стоит отложить заливку фундамента и подождать хорошей погоды. А если цены на материалы выросли, пора искать альтернативные варианты.
5.Контроль и оценка
Регулярные проверки позволяют убедиться, что вы движетесь в правильном направлении. Контролируйте ключевые показатели, оценивайте прогресс и вносите необходимые изменения. 🕐
Пример: После заливки фундамента проверьте его качество. Если что-то пошло не так, лучше исправить это сейчас, чем потом переделывать весь дом.
Почему важна стратегия?
Без стратегии ваше путешествие превратится в хаос. Альпинисты без карты легко потеряются, а строители без плана рискуют построить кривой дом. Стратегия даёт направление, уверенность и позволяет эффективно использовать ресурсы. 🏡
Как развивать стратегическое мышление?
1. Учись мыслить глобально: Смотри на картину целиком, а не только на отдельные фрагменты. 🖼️
2. Тренируйся прогнозировать: Анализируй прошлые ошибки и учись предвидеть будущие вызовы. 🔮
3. Будь гибким: Готовься к неожиданностям и умей менять планы, когда это необходимо. 🔄
4. Развивай аналитические способности: Учись собирать и анализировать данные для принятия обоснованных решений. 📊
5. Общайся с экспертами: Опытные наставники могут поделиться ценными советами и опытом. 🗣️
Стратегия — это как компас в мире проектов. Без неё легко сбиться с пути, но с ней вы уверенно двигаетесь к своей цели. Прокачивайте свои навыки на тренажёре «Практикум» - развивайте свои стратегические навыки и достигай новых высот!
Присоединяйтесь к нашему путешествию и переходите в викторину
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
16%
"Рынок насыщается аналогичными предложениями от конкурентов"
12%
"Команда перестала генерировать новые идеи и предлагает стандартные решения"
50%
"Финансовые показатели остаются стабильными, но рост замедляется"
22%
"Клиенты начинают жаловаться на качество продукта/услуги"
❤1
Евгений Беспалов с рассуждениями о сомнительных методиках.
Читаем, пополняем свой багаж знаний 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Об управленческих инструментах
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
В мире проектного управления, да и во всём мире, полно людей, которые упорно пытаются внедрять сомнительные методики 😅. Они обожают придумывать обобщённые концепции и пытаются применить их к вечно меняющемуся миру менеджмента 🌍.
Методы эти псевдонаучны, потому что никто из их сторонников даже не удосуживается изучить реальные научные данные или хотя бы исходники 🧐. Особенно смешно наблюдать, как они стремятся создать универсальную теорию управления, которая подходит абсолютно ко всему и всегда, независимо от обстоятельств ⏳🚫.
В математике меня учили: чтобы опровергнуть какое-либо утверждение (в том числе любую теорию), достаточно найти всего лишь один контрпример — ситуацию, когда она не работает. Этого уже хватит, чтобы эту теорию развеять 🔥. А вот для подтверждения нужна строгая доказательная база, одного удачного случая недостаточно.
Однако в менеджменте частенько допускают такую ошибку: какой-нибудь метод, удачно сработавший пару раз, сразу объявляется непоколебимой истиной и панацеей от всех бед 💊. Каждый стандарт управления претендует на звание единственного и неповторимого 👑.
Вот тебе пример: "Сейчас мы внедрим канбан, и всё пойдёт как по маслу!" 🛠️ Или ещё круче: "Используйте WBS и методы критического пути для планирования, и будет вам счастье — решены все проблемы" 🎯👍.
Да, есть определённые базовые принципы, основанные на здравом смысле, человеческих ценностях, психологии и многом другом 🧠❤️. Но вот насчёт жёстких научных теорий... лучше не вводить себя и других в заблуждение 😉.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
В мире проектного управления, да и во всём мире, полно людей, которые упорно пытаются внедрять сомнительные методики 😅. Они обожают придумывать обобщённые концепции и пытаются применить их к вечно меняющемуся миру менеджмента 🌍.
Методы эти псевдонаучны, потому что никто из их сторонников даже не удосуживается изучить реальные научные данные или хотя бы исходники 🧐. Особенно смешно наблюдать, как они стремятся создать универсальную теорию управления, которая подходит абсолютно ко всему и всегда, независимо от обстоятельств ⏳🚫.
В математике меня учили: чтобы опровергнуть какое-либо утверждение (в том числе любую теорию), достаточно найти всего лишь один контрпример — ситуацию, когда она не работает. Этого уже хватит, чтобы эту теорию развеять 🔥. А вот для подтверждения нужна строгая доказательная база, одного удачного случая недостаточно.
Однако в менеджменте частенько допускают такую ошибку: какой-нибудь метод, удачно сработавший пару раз, сразу объявляется непоколебимой истиной и панацеей от всех бед 💊. Каждый стандарт управления претендует на звание единственного и неповторимого 👑.
Вот тебе пример: "Сейчас мы внедрим канбан, и всё пойдёт как по маслу!" 🛠️ Или ещё круче: "Используйте WBS и методы критического пути для планирования, и будет
Да, есть определённые базовые принципы, основанные на здравом смысле, человеческих ценностях, психологии и многом другом 🧠❤️. Но вот насчёт жёстких научных теорий... лучше не вводить себя и других в заблуждение 😉.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍9🤝2❤1⚡1
Сегодня в поле нашего внимания элемент компетентности — руководство, структуры и процессы. Представим, что ваш проект — это кухня, где готовится сложный ужин на большое количество гостей. Чтобы всё получилось идеально, нужен чёткий план, правильная организация и координация всех процессов. Давайте разберёмся, как это работает!
Что такое руководство, структуры и процессы?
Это основа, на которой держится весь проект. Если сравнить проект с кухней, то руководство — это шеф-повар, который следит за качеством блюд и координирует работу поваров. Структуры — это порядок на кухне: кто за что отвечает, какие есть зоны ответственности. Процессы — это последовательность действий: сначала чистят овощи, потом варят суп, а потом уже жарят мясо.
Как это выглядит на практике?
1. Шеф-повар на страже: Руководители проекта следят за тем, чтобы все этапы выполнялись вовремя и качественно. Они знают, когда нужно вмешаться, чтобы исправить ситуацию, и когда стоит довериться профессионалам.
2. Порядок на кухне: Четкая структура позволяет каждому участнику команды понимать свои обязанности и границы ответственности. Например, повар-супник не будет отвлекаться на приготовление десерта, потому что у него своя зона ответственности.
3. Рецептура процесса: Определённые шаги выполняются строго по порядку. Сначала закупаются продукты, затем готовятся ингредиенты, после этого начинается процесс готовки. Всё это помогает избежать путаницы и ошибок.
Почему это важно?
Без руководства, структур и процессов ваша кухня превратится в хаос. Повара будут мешать друг другу, блюда получатся несъедобными, а гости уйдут недовольными. В проекте тоже самое: без чёткой координации и распределения обязанностей результаты могут оказаться непредсказуемыми.
Как развивать эти навыки?
1. Учитесь готовить с рецептурой: Изучайте лучшие практики управления проектами, чтобы понять, как правильно выстраивать процессы и структуры.
2. Развивайте вкус к лидерству: Хороший руководитель — это не только тот, кто приказывает, но и тот, кто вдохновляет и поддерживает команду. Научитесь мотивировать людей и делегировать полномочия.
3. Создавайте порядок на своей кухне: Построение чётких структур и распределение ролей поможет вашей команде работать эффективнее и слаженнее.
4. Постоянно улучшайте рецептуру: Процессы должны адаптироваться под изменения и новые условия. Будьте готовы корректировать планы и находить оптимальные пути решения проблем.
Руководство, структуры и процессы — это ключевые элементы, обеспечивающие успешное выполнение проекта. Они создают основу для эффективной работы команды, позволяют распределять ресурсы и контролировать ход выполнения задач. Без них ваш проект рискует остаться лишь идеей, поэтому важно уделять внимание этим аспектам, чтобы достичь желаемого результата.
Продолжаем учиться и развиваться вместе с тренажёром «Практикумом»! 🍽️📚
Переходим в викторину, делаем своё утро правильным 😉👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
2%
Вводите штрафы за каждое нарушение.
10%
Объясняете, что "старые добрые времена" прошли.
0%
Говорите: "Ну, это же не ракетостроение!"
88%
Рассказываете истории успеха других команд