СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.34K subscribers
704 photos
165 videos
11 files
834 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
📌 ТОП-5 тактик работы с сопротивлением

Екатерина Булхина
, руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями

❗️Минимизация сопротивлений – одна из важнейших и самых неоднозначных в своей реализации задач руководителя или лидера команды в процессе внедрения изменений.

Зачем это нужно?
такой навык отличает всех успешных менеджеров, так как требует инициативности и предусмотрительности.
таким образом вы поможете вашему коллективу вовлечься в процесс и освоить необходимые изменения, внедряемые в компании.

О том, как конкретно выглядят шаги по минимизации сопротивлений расскажем в этой статье!

запасайтесь кофе и печеньем! Небольшой спойлер: кофе с печеньками помогут и в налаживании работы с сотрудниками и коллегами в процессе изменений


1️⃣ Коммуникация и прозрачность:
Четко и открыто информируйте заинтересованные стороны о предстоящих изменениях, их причинах и потенциальном воздействии.

2️⃣ Участие и вовлеченность:
Вовлекайте заинтересованные стороны в процесс принятия решений и сбора отзывов. Создавайте возможности для них выражать свои опасения и участвовать в формировании будущего.

3️⃣ Образование и обучение: Предоставляйте обучение и ресурсы, чтобы сотрудники понимали и были готовы к изменениям. Помогите им развить новые навыки и знания, необходимые для успешного внедрения изменений.

4️⃣ Поддержка и признание: Обеспечьте поддержку и руководство в течение всего процесса изменений. Признавайте и награждайте сотрудников за их усилия и вклад. Создавайте культуру, в которой приветствуются и ценятся новые идеи и обратная связь.

5️⃣ Лидерство и приверженность:
Лидеры должны быть явными сторонниками изменений и демонстрировать свою приверженность. Они должны быть доступны для общения и поддержки сотрудников. Они должны создавать доверительную среду, где сотрудники чувствуют себя комфортно, высказывая свои опасения.

#экспертговорит
#ЕкатеринаБулхина
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🤝1
📣 Всем доброго…!

Пятница, время подводить короткие итоги и строить серьёзные планы на выходные 😉

Качество того и другого лучше достигать после хорошей разминки в нашей викторине 💪

Сегодня в фокусе внимания элемент компетентности «Руководство, структуры и процессы»

Этот элемент компетентности определяет, насколько профессионал знает структуры, системы и процессы организации, которые участвуют в процессе реализации проектов и влияют на то, как проекты организуются, осуществляются и управляются. Руководство, структуры и процессы организации могут включать как временные системы (такие, как проекты и программы), так и постоянные (такие как системы управления портфелем проектов, финансовые административные, обеспечивающие, отчетности, поддержки принятия решений, аудита и т. п.).
Эти системы могут быть стратегическим источником инициации проекта (например, проекты по совершенствованию бизнес-процессов или проекты по созданию новых систем).
ICB 4.0


Переходим в викторину, множим число своих побед за неделю 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Ну что, готовы поиграть на выходных? 🎲😜

Сегодня у нас особое задание со звездочкой! 🌟
Нам предстоит изучить новый элемент компетентности и пройти целых 5 контрольных вопросов. Да-да, именно 5! Но не переживайте, ведь каждый правильный ответ приближает вас к возможности оставить свой ценный отзыв. 📖

Кстати, изучение этого элемента основано на новой технологии — мнемотехнике, о которой я рассказывал в понедельник (ссылка). Это как магия памяти, но без волшебной палочки! 🧙‍♂️💫

И да, сложность материала соответствует международному уровню «D». Так что будьте готовы к интересным вызовам! 💪

Заходите в тренажёр "Практикум" и смело жмите на кнопку "Демоверсия подготовки"! Пусть начнется наше приключение! 🚀👾

PS: Технология очень необычная, так что начинать занятие рекомендую сидя 😄

Удачи всем участникам!
Пусть победит сильнейший... ну, или тот, кто первым доберется до кнопки "Написать автору программы"! 😄
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21
📣 Добрейшего понедельничного утра!

С ощущением утренней свежести и огромным трудовым энтузиазмом после выходных мы готовы приступить к работе и покорять новые вершины 💪

На нашем пути по изучению элементов компетентности сегодня: «Соответствие требованиям, стандарты и правила»

Профессионал должен знать, какие внешние и внутренние ограничения существуют в определенной
стране, организации или отрасли промышленности, и находить баланс между ними. Соответствие требованиям обеспечивается путем адекватного соблюдения заданного набора норм.
Требования могут быть добровольными и неформальными или обязательными и формальными.
Стандарты и правила определяют, как следует организовывать проект и управлять им, чтобы он был выполнимым и успешным. Соответствие требованиям означает, что в проекте должны выполняться требования законодательства и нормативно-правовых актов, договоров и соглашений, законодательства об охране интеллектуальной собственности и патентного права, охраны здоровья, обеспечения безопасности и защиты окружающей среды, а также профессиональные стандарты
ICB 4.0


Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работку 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Карманный тренажёр «Практикум» – ваш билет в мир профессионалов по ICB 4.0! 🚀
Прокачивайте элементы компетентности каждый день, и пусть ваши навыки растут быстрее, чем остывает утренний кофе! 💪
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Выбор без выбора

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»

Вчера остановил голосование по индексам динамики развития Проектного управления у нас в стране за 4 квартал 2024 года и прогноза на 1 квартал 2025 года. Окончательные выводы и комментарии экспертов собираем и опубликуем позже, но прямо сейчас поделюсь первыми впечатлениями.

Проектная активность продолжает снижаться: индекс количества инвестиционных проектов в прошлом квартале сократился на 27 баллов, и прогнозы на следующий период тоже неутешительны. Количество рабочих мест, связанных с управлением проектами, остаётся ниже отметки в 50 уже шесть месяцев подряд, что явно указывает на негативные тенденции на рынке. Бюджеты проектов также продолжают сокращаться, что усиливает давление на команды и требует дополнительных усилий для достижения поставленных целей.

Что делать?

В такой ситуации возникает закономерный вопрос: как сохранить своё место на рынке и продолжать развиваться?
На мой взгляд ответ кроется в способности адаптироваться и улучшать свои навыки.

О чём стоит задуматься:

1. Конкурентоспособность
В условиях снижения количества проектов, мы вынуждены искать пути повышения своей ценности для работодателей. Многие из нас проходят дополнительное обучение и получают международные сертификаты, такие как IPMA-СОВНЕТ. Эти сертификаты подтверждают высокую квалификацию и позволяют выделиться среди коллег.

😅 Представьте, вы приходите на собеседование, а там HR спрашивает: "Почему мы должны взять именно тебя?" И тут, я достаю из широких штанин, дубликатом бесценного груза вы гордо показываете свой сертификат IPMA-СОВНЕТ. Согласитесь звучит убедительно!

2. Качество управления проектами
Работая над проектами в условиях ограниченных ресурсов, мы стремимся применять наиболее эффективные методы и инструменты. Изучаем новые технологии и подходы, чтобы минимизировать риски и повысить эффективность своей работы. Это позволяет нам выполнять проекты быстрее и с меньшими затратами, что крайне важно в условиях сокращения бюджетов.

📈 Представьте как вы работаете над проектом, и вдруг вас озаряет идея, что можно сделать всё быстрее и дешевле, используя новые знания. Руководство точно оценит такую экономию и эффективность, даже если вы просто начнёте об этом разговаривать!

3. Стабильность и надежность
Сертифицированные специалисты пользуются большим спросом у компаний, стремящихся к стабильности и предсказуемости (это можно увидеть на ресурсах по поиску специалистов проектного управления). Работодатели понимают, что наличие сертификации у сотрудника снижает риски и повышает вероятность успешного завершения проектов. Это создаёт дополнительную уверенность в завтрашнем дне и защищает от возможных экономических потрясений.

💼 Представьте вашу встречу с клиентом, где вы делитесь последними новостями о получении международного сертификата, официального документа, подтверждающего вашу квалификацию. Как-то сразу чувствуешь себя увереннее, не правда ли?

Выводы:

Сертификация IPMA-СОВНЕТ и подготовка по новым технологиям дают возможность специалистам оставаться конкурентоспособными, выполнять свою работу более качественно и обеспечивать стабильность в своей карьере. В условиях снижения проектной активности и сокращения рабочих мест, эти меры становятся жизненно необходимыми для сохранения и улучшения своих позиций на рынке труда.

Не забывайте, что инвестиции в себя всегда окупаются!

#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍42
📣 Всем доброго утра!

Не сбавляя оборотов, на полном ходу приветственно машем рукой следующему элементу компетентности «Власть и интересы»

Профессионал осознает, какими неформальными интересами руководствуются люди и группы и как это влияет на их поведение и применение ими власти. Люди, участвующие в проектах,
должны понимать, как неформальные влияния (обусловленные личными и групповыми амбициями и интересами и подверженные влиянию личных взаимоотношений и отношений между группами) связаны с контекстом проекта. Эти неформальные влияния отличаются от формальных интересов (перечисленных, например, в обосновании проекта), источником которых является стратегия организации, стандарты, инструкции и т. д.
ICB 4.0


Переходим в викторину, делаем своё утро правильным 👇
Карманный тренажёр «Практикум»

Стандарты — как инструмент вашего успеха! 🛠️💼
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

И опять говорим о навыках, сегодня Евгений Беспалов немного о личном.

Читайте, узнаете как всё в нашей жизни и профессии переплетается 😉👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Бесценные коммуникации 💬

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Первый телефон в моей жизни был сразу мобильным. Ни в родительской семье, ни в самостоятельной жизни городского телефона никогда не было. Мобильная связь в 90-ых годах прошлого века стоила очень дорого. Но были разные тарифы, которые позволяли пользоваться мобильной связью даже студентам. У меня был тариф с бесплатными первыми пятью секундами любых звонков: и входящих и исходящих. 5 секунд! Это много или мало? Достаточно! 🤔

Я довольно долго использовал этот тариф, чтобы научиться готовиться к любому телефонному звонку: за 5 секунд необходимо успеть выложить всю необходимую информацию в понятном виде, отсекая всё лишнее, выделяя главное и структурируя оставшееся; речь должна быть чёткой и внятной; фокус внимания на моей информации должен формироваться в первые доли секунд. Это, действительно, трудно. Каждый телефонный звонок превращался в коммуникативную работу.

С тех пор прошло уже много лет. Тарифы стали другими, моё благосостояние значительно улучшилось, но привычки остались. Например, крайняя нелюбовь и «неумение» разговаривать по телефону. Каждый звонок по любому поводу стоит для меня больших психологических усилий. Проще - написать (заодно и сформулируешь правильно) или очно пообщаться. Это, конечно, мешает менеджерской проектной деятельности, ибо коммуникации – 75% такой деятельности. 😅

Но осталась привычка обрабатывать и работать над важной информацией, прежде, чем её сообщать собеседнику. Осталось неумение разговаривать ни о чём – лучше вообще не говорить. Это помогает при организации и проведении совещаний, переговоров, презентаций и других коммуникативных событий. 💼

Существует множество лайфхаков по улучшению качества коммуникаций. Помнится, Демосфен учился ясно произносить слова, набирая в рот черепки и камешки, произнося речи на берегу моря, при шуме волн, заменявших шум толпы. В одной американской компании в комнате для совещаний поставили вместо стола и кресел – барные стойки – долго ли вы простоите на своих двоих? Понимание и решение проблемы, усвоение информации происходит значительно быстрее. Ещё говорят, что в любой презентации только первые три слайда несут информацию, значимую для принятия решения, для лиц, принимающих эти решения. И т.д. и т.п. 🎯

Мораль сей басни такова: улучшайте свои коммуникации любыми способами – улучшайте свои навыки информационного обмена, где вы один из участников. Это самый важный и необходимый soft-скилл менеджера проектов. Эта компетенция, этот навык тренируется и развивается. Да, это трудно, но возможно.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍25👏2
📣 Добрейшего утра!

Самое время зарядить себя позитивом и получить заряд бодрости от участия в викторине.

В фокусе внимания элемент компетентности «Культура и ценности»

Данный элемент компетентности определяет, как профессионал способен влиять на культуру и ценности той организации и того общества, в котором реализуется проект, а также как профессионал, руководящий проектом или работающий в проекте, понимает, как культура внешнего окружения влияет на проект, и знает, как учитывать это в управлении проектом.
Культуру можно определить следующим образом: это принятый в определенном сообществе тип поведения и важность, которую приписывают ему принадлежащие к этому сообществу люди.
Ценности можно определить следующим образом: это ряд представлений, которыми люди, принадлежащие к определенному сообществу, руководствуются в своих действиях. В качестве примера явно выраженных ценностей можно привести этический кодекс. Многие организации также включают описание корпоративных ценностей в свои стратегии.
ICB 4.0


Переходим в викторину, заряжаем себя позитивом 👇
Тренажёр «Практикум»

С нами любой хаос становится управляемым! 🌪️👍
🔔 «Эксперт говорит», сегодня поднимаем злободневную тему.

Дилара Ижбердеева о перспективах и вывзовах нового тренда.

Читаем, обогащаем себя знаниями 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
ИИ в бизнес-процессах: перспективы и вызовы

Дилара Ижбердеева

Кандидат экономических наук, Консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга;

☀️ Искусственный интеллект стремительно трансформирует рабочие процессы, помогая автоматизировать выполнение задач, анализировать большие объемы данных и принимать более обоснованные решения. Однако, несмотря на очевидный потенциал, внедрение ИИ в сферу проектного менеджмента в России остается ограниченным — по результатам опроса Рексофт Консалтинг, только 12% из двух десятков крупных компаний подтвердили использование инструментов ИИ в управлении проектами.

Наиболее перспективные направления применения ИИ: автоматизация рутинных задач (например, ведение отчетности и протоколирование), прогнозирование сроков и бюджета проектов, анализ рисков и оптимизация распределения ресурсов. Внедрение технологий помогает снизить нагрузку на менеджеров, повысить точность прогнозов и эффективность распределения ресурсов.

🟥 Каковы основные сложности внедрения ИИ в проектное управление? Как можно преодолеть эти барьеры? И почему на старте важно не только внедрять технологии, но и совершенствовать внутренние процессы?

Ответы на эти и другие вопросы ищите в новом материале.

#экспертговорит
#Консалтинг
#ДилараИжбердеева
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🤝1
📣 Доброго утречка всем! 😊

Кто подскажет, почему четверг порой величают «днём менеджера»? Может, потому что у менеджеров особый нюх на пятницу, и они её чуют ещё за версту? 😎

Сегодня продолжим наше захватывающее приключение по миру компетенций, впереди нас ждёт дуэт «Самоосознанность и самоорганизация».

Самоосознанность – это когда ты не просто знаешь себя, но и умеешь анализировать свои эмоции, привычки и ценности, понимая, как всё это влияет на твою жизнь. 🧠

Самоорганизация – это искусство ставить себе цели, следить за их выполнением и вовремя корректироваться. Плюс уметь находить баланс между личным ростом и повседневными задачами, оставаясь на плаву даже в самых бурных водах стресса. 🏄‍♂️

По плану у нас ICB 4.0, так что подтягивайтесь к викторине и сделайте разминку для ума! 💪👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM