Мухи или пчелы?

Алексей Кулешов, директор офиса — проектный офис блока межоператорского взаимодействия ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»

Всем привет! 😊

В завершении прошлого года традиционно проводилась международная конференция «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ 2024: ПРОЕКТНОЕ ЛИДЕРСТВО». Один из спикеров поделился экспериментом, который проводили с мухами и пчелами. Поскольку я пчеловод, и глубоко изучаю поведение пчел, хочу поделиться моими мыслями 🙂

В чем суть эксперимента:

Взяли 2 стеклянные бутылки с узким горлышком и широким дном. В одну поместили пчёл — более умных, способных и целеустремленных насекомых, которые знают, куда и для чего летят. А в другую поместили более глупых насекомых — мух, которые действуют хаотично, непоследовательно и без понимания цели. Бутылки положили на бок. Донышко направили к окну.

Что произошло?

Пчелы стали упорно стремиться к окну, в направлении света. Дно бутылки не останавливало их в попытках. В итоге пчелы умерли. (Примерно сутки могут пчелы прожить вне семьи.) На первый взгляд, очень странное поведение для пчел, ведь, если, например, перевести пчел на 10 км от пасеки, они вернутся обратно! 🤔

Мухи же без лишних раздумий стали метаться повсюду, и в конечном итоге случайно вылетели через узкое горлышко. 🎉

Пчелы действовали строго в рамках своей устоявшейся картины мира — «Нужно лететь наверх и к свету». А мухи же действовали бездумно. Не ограничивались своим опытом и знаниями. Просто пробовали всё подряд. И случайно находили выход. 🧠✨

Я лично, действительно наблюдал такое поведение многократно. Когда пчела залетает в помещение, (а когда откачиваю мед, их залетает очень много), они устремляются к окну. И даже если форточка открыта, они все равно долбятся в стекло 🙄

Спикер подвел нас к выводу, что нужно чаще экспериментировать, проверять гипотезы, использовать продуктовый подход. Я с этим согласен, тут не поспоришь! И хочу дополнить:

Пчела лишена способности вести самостоятельную жизнь. Пчела может существовать и работать только в качестве члена семьи. Не пчела, а пчелиная семья является биологической единицей. В связи с этим, естественный отбор вырабатывает все полезные признаки только для существования семьи, а для отдельных членов этой семьи эти признаки могут быть смертельны. Например, рабочая пчела бросается на врага, защищая свою семью, и после ужаления обязательно погибает.

К чему я подвожу?

Я уверен, если посадить всю семью, или пчелиный рой в эту бутылку, они обязательно вылетят! Или, если бутылка будет большой, могут даже начать отстраивать соты и носить нектар 🙂

А теперь давайте переложим этот кейс на проектные команды:

Может ли сделать проект 1 человек? Нет! Большой и сложный точно нет, о простых речи нет. Может ли сделать проект 10 бухгалтеров? А 10 технарей? А 10 генераторов идей (по Белбину)? Тоже нет! Для реализации масштабного проекта нужна команда, в которой представлены все необходимые роли! Одному человеку сложно справиться с работой одновременно в разных сферах. Привлечение в команду разной специализации, опыта и подхода к работе позволяет рассмотреть конкретную задачу с разных сторон и найти неочевидное решение. Если загнать команду в эту бутылку, они достаточно быстро найдут выход (кто-то будет проверять гипотезы, кто-то вдохновлять, кто-то искать ресурс, кто-то координировать и т.п.). 💡👥

#экспертговорит
#АлексейКулешов

Хотите прокачать мозги 💪 без походов в спортзал?

Добро пожаловать в «Практикум»!
Здесь вы тренируете не бицепсы, а интеллект! 🧠📚

"Практикум – осваивайте искусство переговоров 😎, пока добираетесь до работы 🚀!"

Выбор без выбора

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»

Вчера остановил голосование по индексам динамики развития Проектного управления у нас в стране за 4 квартал 2024 года и прогноза на 1 квартал 2025 года. Окончательные выводы и комментарии экспертов собираем и опубликуем позже, но прямо сейчас поделюсь первыми впечатлениями.

Проектная активность продолжает снижаться: индекс количества инвестиционных проектов в прошлом квартале сократился на 27 баллов, и прогнозы на следующий период тоже неутешительны. Количество рабочих мест, связанных с управлением проектами, остаётся ниже отметки в 50 уже шесть месяцев подряд, что явно указывает на негативные тенденции на рынке. Бюджеты проектов также продолжают сокращаться, что усиливает давление на команды и требует дополнительных усилий для достижения поставленных целей.

Что делать?

В такой ситуации возникает закономерный вопрос: как сохранить своё место на рынке и продолжать развиваться?
На мой взгляд ответ кроется в способности адаптироваться и улучшать свои навыки.

О чём стоит задуматься:

1. Конкурентоспособность
В условиях снижения количества проектов, мы вынуждены искать пути повышения своей ценности для работодателей. Многие из нас проходят дополнительное обучение и получают международные сертификаты, такие как IPMA-СОВНЕТ. Эти сертификаты подтверждают высокую квалификацию и позволяют выделиться среди коллег.

😅 Представьте, вы приходите на собеседование, а там HR спрашивает: "Почему мы должны взять именно тебя?" И тут, я достаю из широких штанин, дубликатом бесценного груза… вы гордо показываете свой сертификат IPMA-СОВНЕТ. Согласитесь звучит убедительно!

2. Качество управления проектами
Работая над проектами в условиях ограниченных ресурсов, мы стремимся применять наиболее эффективные методы и инструменты. Изучаем новые технологии и подходы, чтобы минимизировать риски и повысить эффективность своей работы. Это позволяет нам выполнять проекты быстрее и с меньшими затратами, что крайне важно в условиях сокращения бюджетов.

📈 Представьте как вы работаете над проектом, и вдруг вас озаряет идея, что можно сделать всё быстрее и дешевле, используя новые знания. Руководство точно оценит такую экономию и эффективность, даже если вы просто начнёте об этом разговаривать!

3. Стабильность и надежность
Сертифицированные специалисты пользуются большим спросом у компаний, стремящихся к стабильности и предсказуемости (это можно увидеть на ресурсах по поиску специалистов проектного управления). Работодатели понимают, что наличие сертификации у сотрудника снижает риски и повышает вероятность успешного завершения проектов. Это создаёт дополнительную уверенность в завтрашнем дне и защищает от возможных экономических потрясений.

💼 Представьте вашу встречу с клиентом, где вы делитесь последними новостями о получении международного сертификата, официального документа, подтверждающего вашу квалификацию. Как-то сразу чувствуешь себя увереннее, не правда ли?

Выводы:

Сертификация IPMA-СОВНЕТ и подготовка по новым технологиям дают возможность специалистам оставаться конкурентоспособными, выполнять свою работу более качественно и обеспечивать стабильность в своей карьере. В условиях снижения проектной активности и сокращения рабочих мест, эти меры становятся жизненно необходимыми для сохранения и улучшения своих позиций на рынке труда.

Не забывайте, что инвестиции в себя всегда окупаются!

#экспертговорит
#АлександрКалтыков

📣 Всем доброго утра!

Не сбавляя оборотов, на полном ходу приветственно машем рукой следующему элементу компетентности «Власть и интересы»

Профессионал осознает, какими неформальными интересами руководствуются люди и группы и как это влияет на их поведение и применение ими власти. Люди, участвующие в проектах,
должны понимать, как неформальные влияния (обусловленные личными и групповыми амбициями и интересами и подверженные влиянию личных взаимоотношений и отношений между группами) связаны с контекстом проекта. Эти неформальные влияния отличаются от формальных интересов (перечисленных, например, в обосновании проекта), источником которых является стратегия организации, стандарты, инструкции и т. д.
ICB 4.0

Переходим в викторину, делаем своё утро правильным 👇

Бесценные коммуникации 💬

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Первый телефон в моей жизни был сразу мобильным. Ни в родительской семье, ни в самостоятельной жизни городского телефона никогда не было. Мобильная связь в 90-ых годах прошлого века стоила очень дорого. Но были разные тарифы, которые позволяли пользоваться мобильной связью даже студентам. У меня был тариф с бесплатными первыми пятью секундами любых звонков: и входящих и исходящих. 5 секунд! Это много или мало? Достаточно! 🤔

Я довольно долго использовал этот тариф, чтобы научиться готовиться к любому телефонному звонку: за 5 секунд необходимо успеть выложить всю необходимую информацию в понятном виде, отсекая всё лишнее, выделяя главное и структурируя оставшееся; речь должна быть чёткой и внятной; фокус внимания на моей информации должен формироваться в первые доли секунд. Это, действительно, трудно. Каждый телефонный звонок превращался в коммуникативную работу.

С тех пор прошло уже много лет. Тарифы стали другими, моё благосостояние значительно улучшилось, но привычки остались. Например, крайняя нелюбовь и «неумение» разговаривать по телефону. Каждый звонок по любому поводу стоит для меня больших психологических усилий. Проще - написать (заодно и сформулируешь правильно) или очно пообщаться. Это, конечно, мешает менеджерской проектной деятельности, ибо коммуникации – 75% такой деятельности. 😅

Но осталась привычка обрабатывать и работать над важной информацией, прежде, чем её сообщать собеседнику. Осталось неумение разговаривать ни о чём – лучше вообще не говорить. Это помогает при организации и проведении совещаний, переговоров, презентаций и других коммуникативных событий. 💼

Существует множество лайфхаков по улучшению качества коммуникаций. Помнится, Демосфен учился ясно произносить слова, набирая в рот черепки и камешки, произнося речи на берегу моря, при шуме волн, заменявших шум толпы. В одной американской компании в комнате для совещаний поставили вместо стола и кресел – барные стойки – долго ли вы простоите на своих двоих? Понимание и решение проблемы, усвоение информации происходит значительно быстрее. Ещё говорят, что в любой презентации только первые три слайда несут информацию, значимую для принятия решения, для лиц, принимающих эти решения. И т.д. и т.п. 🎯

Мораль сей басни такова: улучшайте свои коммуникации любыми способами – улучшайте свои навыки информационного обмена, где вы один из участников. Это самый важный и необходимый soft-скилл менеджера проектов. Эта компетенция, этот навык тренируется и развивается. Да, это трудно, но возможно. ✨

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов