СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.34K subscribers
706 photos
165 videos
11 files
834 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
📣 Добрейшего утра!

На всех парах по нашему извилистому и тернистому пути в мире элементов компетентностей из ICB 4.0 врываемся на станцию «Риски и возможности»

Данный элемент компетентности включают идентификацию и оценку рисков и возможностей
в проектах, планирование мер реагирования, а также реализацию и контроль исполнения соответствующих мероприятий. Управление рисками и возможностями обеспечивает информационную поддержку принятия ответственными лицами осознанных решений в условиях неопределённости, позволяя оценивать, приоритизировать и выбирать лучшие из возможных действий. Управление рисками и возможностями — это постоянный процесс, осуществляющийся на протяжении всего жизненного цикла проекта.
(ICB 4.0)


В викторине предлагаю подумать о том, что такое сбалансированный подход к рискам и возможностям 🤔

Переходим в викторину, делаем свою зарядку для хвоста 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Пётр Пономарёв с очень важным советом и напоминанием.

Читаем, формируем «свою базу знаний» 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Руководитель проекта и полномочия

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Когда проект проходит гладко без сучка и задоринки, то никто и не задаётся вопросом хватает ли руководителю проекта полномочий для полноценного выполнения своих функций. 

Однако, жизнь вносит свои коррективы и возрастает количество проектов высокой степени неопределенности в которых все идёт не по ранее задуманному плану и каждый раз руководитель проекта сталкивается с необходимостью проработки и реализации новых управленческих решений по проекту способных скорректировать его ход в части возвращения к первоначальным срокам и стоимости.

Разбор реальных проектов, по которым шли неоднократные переносы сроков  показал, что часто руководитель проекта для реализации управленческого решения по проекту тратил время и усилия на объяснения и справки обоснования для руководства по этому решению и иногда сроки принятия решения затягивались и оно уже было бессмысленным, поскольку проект перешёл в новое состояние и требовались новые управленческие решения. Руководитель проекта фактически стал администратором проекта. При этом ответственность за реализацию проекта и соблюдения всех его изначальных параметров так и остаётся за руководителем проекта.

Хотелось бы обратиться к руководителям проектов, при очередном своем назначении на проект, в обязательном порядке прорабатывайте вопрос о достаточности своих полномочий для реализации проекта и принятия управленческих решений по проекту. Это как минимум может привести к повышению эффективности вашей работы, как максимум убережёт от многих бед.

#экспертговорит
👍4
📣 Всем неспешного доброго утра!

Четверг это день когда уже энергия не плещет через край, но ещё рано расслабляться 😓

Утренняя зарядка нам в помощь 🔋

Сегодня на нашем горизонте элемент компетентности «Заинтересованные стороны»

Данный элемент компетентности включает идентификацию, анализ, вовлечение и управление отношениями и ожиданиями всех заинтересованных сторон проекта. Заинтересованные стороны — это все люди, группы или организации, участвующие в проекте, влияющие на проект или находящиеся под его влиянием, заинтересованные в выполнении проекта или в его результате. Сюда же входят спонсоры, клиенты и пользователи, поставщики/субподрядчики, участники альянсов и партнеры, а также представители других проектов, программ или портфелей. Вовлечение заинтересованных сторон — это процесс, включающий постоянное отслеживание изменений состава, интересов, влияния на проект, а также реагирование на эти изменения. Вовлечение заинтересованных сторон также может включать создание стратегических союзов с целью создания новых производственных мощностей и возможностей, а также разделения рисков, возможностей
и выгод.
(ICB 4.0)


В викторине зададимся вопросом о том, что такое вовлечение заинтересованных сторон 🤔

Переходим в викторину, получаем свою дозу дофамина 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Как называется процесс постоянного отслеживания изменений состава, интересов, влияния на проект и реагирования на эти изменения?
Anonymous Quiz
20%
Идентификация заинтересованных сторон.
12%
Вовлечение заинтересованных сторон.
65%
Анализ заинтересованных сторон.
3%
Обмен сплетнями с заинтересованными сторонами.
🔔 В рубрике «эксперт говорит» Екатерина Булхина развивает тему управление изменениями и сегодня о том как надо не о людях, а с людьми…

Читаем, развиваем свои познания 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
ГОВОРИТЕ НЕ О ЛЮДЯХ, А С ЛЮДЬМИ

Екатерина Булхина
, руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями

Изменения в организации – это неизбежность, но они часто вызывают сопротивление и стресс.
Ключевым фактором успеха в управлении изменениями является правильная 🔤оммуникация.

Забудьте о монологах, говорите с людьми, а не о них 🔤

Вместо того, чтобы просто объявлять о нововведениях, вовлекайте сотрудников в процесс.

Объясните:
✔️Почему эти изменения необходимы? Какая проблема решается?
✔️Как эти изменения повлияют на сотрудников?
✔️Какие будут преимущества, а какие – изменения?
✔️Как можно участвовать в процессе изменений?

⚠️Предоставьте платформы для обратной связи и предложений 👍

Коммуникация должна быть:
❇️
Ясной и доступной: Избегайте жаргона и сложных терминов.
❇️ Честной и прозрачной: Открыто обсуждайте потенциальные риски и проблемы.
❇️ Двусторонней:
Создайте возможность для диалога и ответов на вопросы.
❇️ Регулярной:
Не прекращайте общаться с сотрудниками даже после введения изменений.

Правильная коммуникация
– это не просто информирование, это создание единого видения и объединение усилий в достижении общих целей.


#Управлениеизменениями
#экспертговорит
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍41
📣 Добрейшего пятничного утра!

Да, это случилось, наступила пятница и самое время задуматься о том как провести выходные.

А чтобы вам лучше думалось сегодня в викторине будет размещён самый каверзный вопрос недели, проверим себя на честность 😀

Итак, в поле зрения элемент компетентности «Изменения и преобразования»

Вновь приобретенные возможности позволяют получать выгоды только тогда, когда их начинают использовать и если получившие их организации и люди хотят это делать. Изменения (улучшение текущей ситуации с учетом прошлого опыта) и преобразования (разработка решений на основе вбидения будущего) позволяют создавать процессы, инструменты и техники, с помощью которых люди и организации могут успешно осуществлять изменения на личностном и организационном уровне, результатом которых должны стать принятие и реализация улучшений/преобразований
(ICB 4.0)


Предлагаю задуматься как далеко могут зайти изменения в проекте 🤔

Переходим в викторину, множим число своих побед за неделю 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит» сегодня подводит итоги за неделю.

И чтобы всем от этого было хорошо, мы собрали в одном месте весь обзор публикаций.

Читаем, перечитываем, получаем эстетическое удовольствие 👇

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-49
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1👌1
📌 Традиционно закрываем недельное общение отзывами коллег о ценности сертификации IPMA-СОВНЕТ

И сегодня вашему вниманию публикуем мнение недавно сертифицированного специалиста Екатерины Коровиной.

Читаем и не забываем ставить лайки 👍


Я сертифицировалась на уровень «С». Мои ожидания от сертификации полностью оправдались, прохождение сертификации помогает систематизировать свои знания, понять свои сильные и слабые стороны, определить зоны роста.
Процесс сертификации проводился в три этапа:
 
1 Подготовка комплекта документации для сертификации.
2 Письменный экзамен, в ходе которого требовалось ответить на 15 открытых вопросов в течение 3 часов.
3 Устное интервью с асессорами посредством ВКС.
Процесс сертификации прекрасно организован, по каждому из этапов представлены подробные инструкции.
Письменный экзамен сдавала в офисе СОВНЕТ, офис удобно расположен в пешей доступности от метро Октябрьская. Времени на ответы крайне мало, на каждый из вопросов отведено по 12 минут, под конец письменного экзамена болела рука).
При наст
ройке и подключении к ВКС не возникло сложностей. Интервью проводилось в присутствии 2 асессоров, в ходе интервью демонстрировала презентацию по проекту, подготовленную на первом этапе, и отвечала на возникающие вопросы. По завершении интервью получила обратную связь от асессоров об успешном прохождении сертификации, а также о том, на что мне следует обратить внимание при совершенствовании в области управления проектами.
Считаю, что прохождение сертификации по стандарту ICB 4 будет полезно каждому руководителю проектов.
 

Всем кому нужны подробности по прохождению сертификации, можно обращаться сюда.
За подготовкой к сертификации пишите в личку:
@aleksandrkaltykov


Хороших выходных!!!
👍7
📣 Добрейшего понедельничного утра!

Ну что, мы готовы стартовать и объявляем подготовку к Новому году открытой. В связи с этим вносим много новшеств 🤗

Во-первых, наши викторины теперь тоже будут иметь другую стилистику 🙃

Во-вторых, сделали для вас углубленный вариант изучения элементов компетентности, качайте свои навыки на тренажёре сколько захотите 💪

В третьих, начинаем публиковать лучшие посты экспертов, по мнению участников канала, в уходящем 2024 году.

В общем заходите почаще в канал, улучшайте своё настроение 🍸

Ну и не обходим вниманием сегодняшний день, он посвящён элементу компетентности «Стратегия»

«Стратегия» описывает, как профессионал понимает стратегию организации и с помощью проектов может превращать ее в управляемые элементы. Соответственно, в данном элементе компетентности рассматривается система управления деятельностью организации, в которой проекты инициируются и управляются в соответствии с её стратегией и вбидением, обеспечивают реализацию миссии
и устойчивое развитие организации.
(ICB 4.0)


В викторине предлагаю задуматься о том, что понятие «Стратегия» это прежде всего планирование своих действий на длительный срок 🤔

Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работку 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как и обещали ранее, для тех кому нужно больше времени и глубже погружение в элементы компетентности предлагаем воспользоваться тренажёром «Практикум»

Вы можете протестировать себя на применение элемента «Стратегия» в своей работе.

Выбрать один ключевой показатель, разобрать кейсы на основе критериев показателя.

Это будут самые полезные 15 минут за сегодня, по цене одной чашки кофе.

Нажимайте на ссылку и приступайте к занятиям

Тренажёр «Практикум», элемент «Стратегия»
👍4👾1
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

🚨 Топ 10 мыслей проектных менеджеров за 2024 год.

Начинаем с оригинального изложения идеи от Дилары Ижбердеевой, участники канала по достоинству оценили этот пост, 471 просмотр.

Поздравляем Дилару с этим событием и благодарим за участие в работе канала.

Читаем коллеги, вдохновляемся идеями и ставим свои солнечные лайки👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Мягкие навыки менеджера проектов
М. Жванецкий и ChatGPT

Дилара Ижбердеева
Консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга;
Руководитель проектных офисов в компаниях финансового сектора;
Кандидат экономических наук.

Итак, представьте себе менеджера проектов. Он с утра просыпается – ещё ничего не успел, а уже опаздывает. Ещё вчера начальство и клиенты думали, что у него всё под контролем, а на самом деле он, как настоящий капитан, стоит на мостике и… не понимает, куда плыть.

1. Коммуникация
С чего бы начать? Говорить-то он умеет, конечно, но это как дома – сказал, и тишина. Никто тебя не понял, но все кивают, делают вид, что всё схвачено. Потом вечером смотришь – никто ничего не сделал. Ну а ты что хотел? Это же проект!

2. Управление временем
Да, это талант. Всё сделать к сроку, уложиться в бюджет и остаться в живых. Это как успеть за утренним автобусом, который уже тронулся, а ты бежишь и понимаешь: ну, хоть бы пальто успеть застегнуть.

3. Эмоциональный интеллект
Тут, знаете, как в анекдоте, важно понимать: кто тебе друг, кто коллега, а кто заказчик. Первому можно пожаловаться, со вторым можно поругаться, а третьего... лучше бы сегодня не видеть.

4. Решение проблем
Решение проблем - это как игра в шахматы на скорость. Ты сидишь, смотришь на доску, а перед тобой один ход хуже другого, и каждый раз, когда ты думаешь, что нашёл выход, раз — и шах! И, вроде, соперник — не такой уж и сильный, но у него, видимо, есть свой секрет: он неплохо умеет запутывать.

5. Гибкость
Это не про йогу и растяжку, это про способность развернуться на 180 градусов в любую минуту. С утра ты строишь планы, а к обеду от этих планов остаются рожки да ножки. И вот ты с горящим филейным местом все резко перепланируешь.

6. Критическое мышление
Зачем оно нужно? Чтобы ты сидел, смотрел на проект и думал: «И кому это надо?». И если не находил ответа, то спокойно выбрасывал ненужные бумаги на рабочем столе.

7. Управление стрессом
Вот это важный навык - это когда на тебя падает гора дел, а ты спокойно себе достаёшь кружечку, наливаешь чай... У кого-то чашка кофейная, а у кого-то — здоровенная пиала, и на ней по кругу: "я тебя пережил, и тебя пережил, и этого переживу…"

8. Мотивация команды
Когда команда чувствует, что её ценят, они становятся как футбольная команда на финальном матче: бегут, суетятся, делают невозможное. У одного — страсть к результату, у другого — страх пропустить мимо ворота. А ты, как тренер, кричишь: "Ребята, вы лучшие!" — и они начинают верить, что могут взлететь, как ракеты.

9. Переговоры
Тут главное – говорить уверенно, чтобы все думали, что ты знаешь, что делаешь. Так-то никто и не поймёт. Главное – почаще кивать и говорить: «Да-да, проект движется!», а в душе думать: «Куда движется – никто не знает».

Ну что, дорогие друзья, быть менеджером проектов – это искусство.
На личном опыте скажу - бывают такие проекты, что плакать хочется, вот здесь вам и пригодится ключевой навык управленца - позитивное мышление и чувство юмора.

#экспертговорит
👍3🤣32🤝1
📣 Добрейшего утра!

Продолжаем наше новогоднее путешествие по элементам компетентностей из ICB 4.0

Сегодня второй по списку элемент из сферы «Стратегия»

Этот элемент компетентности определяет, насколько профессионал знает структуры, системы
и процессы организации, которые участвуют в процессе реализации проектов и влияют на то, как проекты организуются, осуществляются и управляются. Руководство, структуры и процессы организации могут включать как временные системы (такие, как проекты и программы), так и постоянные (такие как системы управления портфелем проектов, финансовые/административные, обеспечивающие, отчетности, поддержки принятия решений, аудита и т. п.).
Эти системы могут быть стратегическим источником инициации проекта (например, проекты по совершенствованию бизнес-процессов или проекты по созданию новых систем).
(ICB 4.0)


В викторине предлагаю подумать о зависимости эффективной работы от понимания работы проектно-ориентированных организаций 🤔

Переходим в викторину, делаем своё утро правильным 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Для тех кому нужно больше времени и глубже погружение в элементы компетентности предлагаем воспользоваться тренажёром «Практикум». Сегодня публикуем ссылку на элемент «Руководство, структуры и процессы»

Вы можете протестировать себя на применение элемента «Руководство, структуры и процессы » в своей работе.

Выбрать один ключевой показатель, разобрать кейсы на основе критериев показателя.

Это будут самые полезные 15 минут за сегодня, по цене одной чашки кофе.

Нажимайте на ссылку и приступайте к занятиям 👇

Тренажёр «Практикум», элемент «Руководство, структуры и процессы»
👍2