📊 Проектное сообщество Казахстана (@projects_kz ) приглашает менеджеров проектов к участию в Международном исследовании профессии!

Мы знаем, как важны данные и исследования для построения карьеры и понимания роли. Но в проектном управлении актуальных исследований почти нет – ни по статистике, ни по тому, какие компетенции сегодня востребованы.

Проектное управление – это фундаментальная профессия в менеджменте, откуда многие переходят в продакт-менеджмент и другие направления. Наше исследование охватит вопросы, касающиеся компетенций, инструментов, переработок и реальных вызовов.

Команда проектных менеджеров Казахстана взялась за амбициозную задачу провести широкое и международное исследование профессии. Но нам нужна ваша помощь!

Как можно поддержать исследование:
- Если вы не проектный менеджер – расскажите о нашем исследовании коллегам или сделайте репост.
- Если вы проектный менеджер (или PMO, Program Manager, Product, Delivery Manager, Head of ..., Scrum Master, Change Manager и т.д.) — пройдите опрос. Ваш личный опыт создаст точный и богатый портрет профессии!
- Если у вас есть коллеги, которые занимаются проектами – поделитесь ссылкой на опрос в ваших рабочих чатах.

https://surveys.meet-deadlines.kz/ru/

🔹 Опрос займет около 30 минут, и каждый ваш ответ приближает нас к созданию реальной картины того, каким должен быть современный управленец проектов.

Первые результаты мы представим в начале следующего года, и они будут доступны для всех участников. Ваш вклад имеет значение – давайте вместе сделаем управление проектами более понятным и прозрачным.

Практика применения проектного управления

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

На днях в одной немаленькой производственной компании можно было наблюдать интересную картину. Проводился технический совет – обсуждались наиболее важные и сложные проблемы производства, эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования с точки зрения эффективности, надежности и безопасности. Участвовали все высшие технические руководители, блок развития и даже генеральный директор (ГД). Обсуждение обязательно должно приводить к конкретному решению. И вот картина маслом – ГД: «Я всё понял. Для решения проблемы необходим новый проект. Проектный офис, давайте инициировать по вашей методологии». Проектный офис: «А зачем? Здесь не нужен проект. Процесс идёт, мероприятия выполняется, деньги каким-то образом добываются, не смотря на то, что не были заложены в плановый бюджет; ресурсы находятся, аналогичные работы эта связка подразделений – команда уже делала и делала это эффективно, показала хорошие результаты. Дополнительное администрирование этих работ лишь удорожит работы, т.к. потребует дополнительных ресурсов и времени. А если вы хотите дополнительный контроль по решению этой проблемы, так пожалуйста, вот вам Технический совет для этого!».

Менеджер, руководитель, говорит, что это проект, а РПО (руководитель проектного офиса) отговаривает его от этого. И это отнюдь не для того, что один повёлся на проектный хайп, а второму не хочется добавлять себе кусочек работы. ГД уже привык к работающей системе управления проектами в компании: ему действительно проще контролировать и при запуске проекта не потерять все ключевые параметры. Он бы и всю бы деятельность сейчас засунул в систему, но компания всё же не проектно-ориентированная и проекты составляют лишь малую часть бизнеса. А РПО понимает, что система управления проектами – это гибкий инструмент управления бизнесом, конечная цель которого – принесение прибыли.

Он (инструмент), как и всякий инструмент решает определенные задачи: точно в срок с запланированным бюджетом получить определенный результат. А также то, чего нет в проектном треугольнике: удовлетворение заказчика, клиента. И если первая часть (параметры проектного треугольника) уже решена, то необходимо более критически подходить ко второй части. Применение системы, администрирование стоит денег, ресурсов, имеет продолжительность. В этой связи стоит ли удовлетворение клиента/заказчика этих самых ресурсов денег и проч.? Не потеряет ли команда свою эффективность, если заставлять их делать что-то, к чему они не привыкли? Так ли уж нужны эти самые изменения? Звучит, может быть кощунственно, в свете того, что РПО – это лидер и проповедник проектного управления, но надо помнить, что проектное управление – это просто один из наиболее логичных и эффективных способов управления, но не более чем.

Но порой и наоборот - то, что почти является операционной деятельностью, мелочный набор мероприятий можно и нужно формализовать как проект только для того, чтобы, например Председателю совета директоров компании спалось спокойней и чтобы он получал информацию по проекту (в соответствии с регламентами системы) регулярно и в срок – просто получение обратной связи. Спокойствие собственника компании – очень дорогое и важное дело.

Я советую очень и очень критично подходить к определению проекта в компаниях. Зачем это нужно? Какие проблемы решает определение проекта? Какую и чью боль снимает то, что ЭТО мы обзовём проектом и протащим через корпоративную систему управления проектами? Какие сложности в решении проблемы или достижении целей это поможет решить? А нельзя ли дешевле? Каждый проект стоит такого анализа.

#ЕвгенийБеспалов
#экспертговорит

В чем ценность Проектного офиса и как ее измерить?

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

Мы с Вами уже проговорили все основные шаги при создании Проектного офиса. И сегодня на повестке для логичный вопрос – есть ли измеримый эффект от деятельность проектного офиса? Можно ли посчитать эту ценность в деньгах? И как доказать ценность своей работы топ-менеджменту?

Сомнения в эффективности деятельности Проектного офиса, читай – эффективности проектного управления, высказывают примерно 50 % руководителей компаний. Что в последствии считается один из главных провалов Проектных офисов, поскольку Проектные офисы не приносят достаточной ценности для организации. Правды ради, надо сказать, что конечно Проектные офисы приносят ценность своим компаниям, они просто не измеряют и не озвучивают эту ценность. (прим. умение качественной «продажи» результатов своей деятельности – отдельный важный навык для руководителя Проектного офиса).

Чтобы показать, как Проектный офис повышает производительность проектов, способствует изменениям и поддерживает цели и задачи компании важно определить и согласовать со стейкхолдерами определенный набор метрик –KPI Проектного офиса. Только так Проектный офис может быть успешным. В противном случае, ему всегда придется бороться за свое существование.

Ниже я приведу несколько метрик, которые в первом приближении позволят понять в правильном ли направлении движется проектное управление в организации:
✅ Сроки запуска проектов (idea-to-project) - количество дней от возникновения идеи до старта проекта, дней;
✅ Скорость получения результатов проекта (time-to-market) - средний срок завершения этапов и проектов, дней;
✅ Суммарное количество дней текущего отставания от базовых планов, дней;
✅ Доля успешных проектов или доля неудачных проектов, %;
Выполнение бюджета проектов (портфеля), %
✅ Дисциплина исполнения правил (процессы, документы, процедуры…) – количество проектов выполняемых в соответствии с методологией (% выполненных требований в точках принятия решения), %
✅ Доля проектов, управляемых в через общую информационную систему, %;
✅ Индекс удовлетворенности заказчика;
% сертифицированных Руководителей проектов.

Сразу оговорюсь, каждая метрика в отдельности может не давать необходимого понимания эффективности проектного управления. Перечень метрик зависит также от уровня зрелости проектного управления в организации. Правильная комбинация выбранных метрик, и критическое к ним отношение, могут дать объективную оценку результативности. Ведь практически каждым показателем можно «злоупотреблять», т.е. использовать для создания искаженного восприятия реальной ситуации.

Безусловно, приведенным перечнем не исчерпывается возможные метрики проектного управления, однако, я надеюсь, он даст начальную базу для построения системы метрик для оценки результативности проектного управления в вашей компании.

И на последок дам еще один совет (хотя никто не спрашивал😉) - убедитесь, что все знают о вашем успехе. Используйте внутрикорпоративную сеть, корпоративное издание, буклеты, информационные рассылки, видео-ролики для того, чтобы продвигать ценность, эффективность и успех вашего Проектного офиса.

#экспертговорит
#РМО