Зелёные волосы

Александр Калтыков,
Вице-президент АУП СОВНЕТ
Эксперт по внедрению системы управления проектами

Сколько критики и негатива на своей работе приходится выслушивать руководителю проекта?

Даже если проект короткий и в нём участвуют только ваши родственники, поверьте, интересы где нибудь пересекутся и вам придется всё таки выслушать о том, кто вы такой и почему именно у вас всё не так.

Со временем такие нападки выжигают и в целом не дают нормально работать. Можно-ли с этим что-то сделать?

Поделюсь одной простой, но показательной историей (часто вспоминаю в таких ситуациях).

На тренинге Джек Кенфилд (один из соавторов фильма "Секрет") показал на жестковатом примере, как и почему мы с вами реагируем на критику.

Он подошёл к одной из участниц и сказал: "Я провожу множество семинаров и лекций, но впервые у меня среди слушателей настолько глупый человек". Понятно, что девушку это сильно задело. Но Джек быстро успокоил ее тем, что это всего лишь упражнение и у него есть продолжение.

Он снова посмотрел на неё и в этот раз произнёс: "Я провожу множество семинаров и лекций, но впервые у меня среди слушателей человек с зелёными волосами". В этот раз девушка рассмеялась.
– Почему вы смеётесь, – спросил ее Джек?
– Потому что нет у меня никаких зелёных волос.
– Почему же тогда вы разозлились на меня в первый раз?
– ...


Нас с вами задевает критика и высказанный негатив только если мы сами о себе допускаем такие мысли.

Каждый раз, когда вы слышите в свой адрес неоправданную критику или негативное высказывание вспоминайте про «зелёные волосы», лично у меня на лице всегда в таких случаях появляется улыбка.

Будьте внимательны к себе и всё будет хорошо 👌

#экспертговорит

В каких случаях создание проектного офиса оправдано?

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR


Мы с вами уже поднимали вопрос «А всем ли организациям нужен проектный офис?» И помним ответ, что на самом деле не всем. Так в каких же случаях создание проектного офиса оправдано?

Создание такого подразделения оправдано, только в тех случаях, когда организация имеет множество проектов разного типа, размера и сложности, которые требуют координации, контроля и поддержки. Когда процент вовлечения руководства в решение оперативных задач по этим проектам стремиться к 100 %. Когда организация заинтересована в повышении зрелости проектного управления и желает внедрить лучшие практики и стандарты, а также развить свою проектную культуру и компетенции.

Если на эти вопросы получен положительный ответ, то компании стоит рассмотреть возможность создания либо перезапуска проектного офиса, если он до сих пор не отвечает потребностям бизнеса.

Существует Два пути появления проектного офиса

Первый путь — сверху.
Топ-менеджмент компании понимает, что необходимо меняться. Но как это делать? Можно делать нашим традиционным российским способом: позвать всех управленцев, дать указания и сказать о санкциях за невыполнение. Но поскольку опыта реализации подобного рода задач у сотрудников нет, то как показывает практика, сотрудники, привыкшие к этому, будут ждать, когда пройдет буря и энтузиазм руководителей. Они делают это не от того, что плохие, а от того, что сильно перегружены. Или меняют табличку и называют какой-нибудь аналитический отдел проектным офисом, и люди как занимались отчетами, так и занимаются. Естественно, что никакую культуру или инструменты проектного управления они не развивают. В результате проектный офис не появляется.

Второй путь — снизу.
В компании появилось какое-то количество неравнодушных управленцев, переживающих за компанию. Они чувствуют, что нужны изменения, и готовы их лидировать. Плюс к этому, у них есть опыт работы в иных условиях с участием Проектного офиса. И именно такие неравнодушные управленцы инициируют создание проектного офиса в компании.
.
Иной путь.
Бывают и другие варианты: съездили к соседям, увидели, что у них есть проектный офис, или увидели, что конкуренты развиваются в разы быстрее применяя проектный подход и тоже решили создать проектный офис.

Но во всех этих вариантах одним из основных и важных моментов остается - уровень вовлеченности топ-менеджмента. Если топ-менеджмент не имеет амбиций, у него нет стремления развиваться, то проектный офис не взлетит. Он будет отделом-помощником/ контролером топ-менеджмента, но не инструментом для изменений в компании.

Потому прежде чем заняться процессом создания проектного офиса, необходимо найди непросто неравнодушных среди топ-менеджмента, но увлеченных и четко осознающих ценность от внедрения проектного подхода. Поскольку создание Проектного офиса может быть одним из лучших решений для повышения эффективности и качества управления проектами, а также для достижения стратегических целей и конкурентных преимуществ вашей организации.

#экспертговорит
#Проектныйофис

ВНИМАНИЕ ВАЖНЫЕ НОВОСТИ!!!

Уважаемые коллеги!
В телеграме появился клон группы СОВНЕТ!
Через поиск группу найти невозможно, она не публичная!

Но просим быть внимательными, вас могут добавить в неё и предлагать сомнительные схемы.

У СОВНЕТ всего три активности в ТГ.
Вот они:

СППУ, вы сейчас в нём находитесь.

Проектная среда:
https://t.iss.one/sovnet_ps

Ассоциация управления проектами СОВНЕТ:
https://t.iss.one/sovnet_association

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ!!!

Превышение полномочий и работа за Заказчика

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Когда проектный офис оказывает услуги по управлению проектами другой компании может возникать перераспределение задач заказчика в сторону проектного офиса, особенно при нехватке ресурсов у заказчика и "слабой" службе заказчика.

Но есть определенные границы, за которые переходить нельзя и уж тем более решать вопросы в зоне ответственности заказчика.

Иногда, в погоне за сроками даже самые многоопытные руководители проектов начинают забывать о рисках в проектах из-за взятия на себя обязанностей и зоны ответственности заказчика. В итоге такое перераспределение обязанностей приводит к плачевным историям в проектах, когда руководитель проекта сам с собой договаривается и в нарушение методологии управления проектами делает шаги приводящие к полной невозможности дальнейшей реализации проекта, например договор заключается при отсутствии окончательного решения о финансировании проекта и ряду похожих ситуаций, приводящих при аудиторской проверке к выводам о превышении руководителем проекта полномочий и вплоть до дисплинарной ответственности.

Договор при такой ситуации заказчик предпочитает расторгнуть и проект рассыпается....

На текущий момент, решения как выставить преграду для таких действий не в своей зоне ответственности помимо разбора ситуации и дополнительного включения руководства офиса управления проектами во все цепочки согласования проектных документов не находится...

Но есть надежда, что пару показательных наказаний приведут в чувство коллектив и деятельность офиса управления проектами вернется в рамки действующих регламентных документов....

#экспертговорит

Про эффекты

Антон Маркин, эксперт в проектном и бережливом управлении

Сейчас работаю в Мастерской управления «Сенеж» АНО «Россия — страна возможностей». Готовим и реализуем программы обучения, в первую очередь, для госслужащих. Наше направление, Мастерская эффективности, отвечает за развитие бережливых технологий в госсекторе. И проектного управления. По понятным нашему сообществу причинам, без развития проектного управления невозможно реализовать ни одного проекта повышения эффективности деятельности.

В этом году сформировали программу «Лидеры и проводники изменений». Сейчас третий модуль обучения проходит на Сахалине для команд из 15 регионов. Почему на Сахалине? Потому что губернатор Сахалинской области Валерий Лимаренко преобразования в регионе начал с применения и развития бережливых технологий. Команда губернатора, и сам губернатор, сертифицированы СОВНЕТ по стандарту IPMA. Что позволило управлять большим портфелем стратегических проектов и проектов бережливого производства. Реализованные проекты в бережливом производстве позволили работать теми же ресурсами, значительно сократив сроки предоставления государственных услуг. Эффективное управление проектами позволило Сахалинской области оказаться на 9-м месте по качеству жизни по итогам 2023 года (46-е место в 2018 году). А по инвестиционной привлекательности подняться с 43-го места на 4-е.

Участники обучения познакомились с проектами в области здравоохранения, социальной сфере, образовании, строительстве, ЖКХ, повышении эффективности предоставления государственных услуг и цифровизации. Свои отраслевые проекты представляли руководители органов власти, показывая свою максимальную вовлеченность в проекты. Для управленцев региона бережливые технологии — это то, чем они заняты каждый день. То, что делает жизнь жителей региона лучше. Более 2-х тысяч показателей находятся на контроле в Сахалинской области. Более 500 показателей находятся на ежедневном контроле у губернатора. Все данные предоставляются в сжатой понятной форме, позволяющей быстро принимать управленческие решения. На совещаниях, которые проходят стоя, на одно министерство уделяется не более 5 минут.

10 лет назад, когда только начинал путь менеджера проектов в бережливом производстве, нашей команде было сложно вовлекать сотрудников в проекты, так как все наши «положительные» примеры были либо с Востока (Тойота, Япония), либо с Запада (Lean). И сотрудники компании нам говорили — «Зачем вы нам говорите про производительность труда в западных или японских компаниях? Подойдите к окну — за окном Россия. Здесь это работать не будет». Теперь же у нас множество положительных примеров применения бережливых технологий и в бизнесе, и в госсекторе. Это и ГАЗ, и Камаз, Росатом со Сбером. Это налоговая служба и правительства в регионах. Нам уже не у кого учиться, мы способны сами быть примером. А со следующего года к программе «Лидеры и проводники изменений» присоединятся и остальные 74 региона. Это не только обучение. Результат программы для региона — реализованный проект повышения эффективности предоставления государственных услуг, обмен лучшим опытом, и понимание, как выстроить эффективную управленческую систему у себя.

#экспертговорит