#экспертговорит

Жареный петух - лучший руководитель проекта

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

Обычно в проектах тянут до последнего, и когда уже накрывает медным тазом, начинается бурная неэффективная, но, порой, надо признать, результативная деятельность в режиме ручного управления.

Почему это становится классическим примером развития и применения практики проектного управления во многих российских компаниях?
Почему же мы так любим ввязываться в бой, не подготовившись к нему?
Откуда в российском человеке, такая дикая страсть к подвигам?
И что самое интересное, ведь масштаб проекта при этом не имеет ни какого значения.
Доведя ситуацию до кризиса, все мужественно преодолевают препятствия. При этом все бодры, веселы и вышестоящее руководство держит руку на пульсе, а пульс при этом на горле.

В итоге, делается совершенно идиотский вывод, что только ручным управлением можно решить все проблемы на проекте, а виной всему «обстоятельства».
Ну какие такие обстоятельства?
Почему-то эти «обстоятельства» случаются на каждом проекте и это уже явно не случайность, а традиция.

Мы очень не любим планировать, нам очень нравится работать в режиме аврала.
При этом всё стороны наслаждаются текущей ситуацией: исполнители совершают ежедневные подвиги, а некоторым вышестоящим руководителям просто нравится находиться в таком угаре, они специально доводят проекты до состояния коллапса, чтобы словить драйв от собственного величия)))
И искоренить эту традиции не получится. Кто же сможет затоптать жареного петуха? ))

Всем привет!
Стартовал конкурс "Лучший руководитель проекта года (до 35 лет)"! 🏆

Подробности тут ⬇️
https://t.iss.one/lrpgycsovnet/3

#экспертговорит

Проектный офис организационных изменений

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Когда в бизнесе требуется провести изменения для оздоровления компании возникает потребность сформировать проектный офис, который возьмет на себя задачи реализации и сопровождения проводимых изменений. Руководитель компании принимает решение о создании проектного офиса, так как проектный офис, как структурное подразделение, может быть более эффективен, чем приглашенные внешние консультанты. Мотивация получить результат у команды проектного офиса выше, так как они лично зависят от успеха программы изменений — просто неудачный проект для внешнего консультанта, который перевесят удачные в портфолио, другое дело, когда это часть твоего карьерного пути. Этим и руководствуются при создании такого проектного офиса.

Как создать эффективный проектный офис для реализации программы изменений? Во-первых — это профессионализм команды проектного офиса. Вот здесь важен успешный опыт команды в реализации программы изменений и здесь важен предыдущий опыт команды, где как никогда пригодится народная мудрость: «береги платье снову, а честь смолоду». Во-вторых: длительность жизни такого проектного офиса зависит от того, насколько долго команда проектно офиса будет эффективнее в реализации проектов изменений любого подразделения компании(а как иначе, если это их профессиональная обязанность). Отсюда следуют и проблемы.

продолжение👇

Программа изменений может считается успешной, когда все процессы перестроены и соответствуют целевой модели. То есть бизнес работает по новым, более эффективным и соответсвующим новым реалиям, правилам. Проблема возникает, когда участником нового выстроенного процесса становится сам проектный офис. Эффективно же работают, вот пусть и операционную часть новых процессов поддерживают. Так постепенно на проектный офис заводятся не один и не два процесса. И проектный офис «гибнет» в операционке и начинает жить отдельной жизнью от всего «организма» компании.

Другая проблема для проектного офиса, а для компании вообще-то не проблема, когда компания начинает сама реализовывать программу изменений. Это и есть то, ради чего проектный офис создавали — чтобы повышение эффективности бизнеса стало частью задач всей организации. Это финальная точка, когда цели создания проектного офиса достигнуты и он расформировывается, либо переформатируется под новые задачи развития бизнеса с новой командой.

Создание проектного офиса — один из инструментов развития бизнеса и его также необходимо правильно использовать, как и любые другие.

#экспертговорит