Руководитель проекта = дирижёр

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Я люблю сравнивать дирижёра с руководителем проекта. Очень похожие профессии, очень похожие навыки и умения.

Можно начать с масштабов. Оркестр может быть большим, симфоническим, до сотни человек, а то и больше, а может быть маленьким – десяток исполнителей. Исполнители в оркестре могут быть талантливыми профессионалами, высочайшего класса, умеющие извлекать из музыкальных инструментов волшебные звуки и в оркестре порой кроме них так никто не сделает: первая скрипка – звезда, творящая волшебную музыку; ударник, задающий ритм всей композиции; громкие духовые, сотрясающие окна.

У всех есть ноты и казалось бы, играй ты по нотам и никто тебе не нужен, ты и так выдаешь потрясающий результат. Ан нет. Почему то нужен дирижёр, который улавливает малейшие отклонения в каждом звуке, во времени, в пространстве и направляет общие усилия на достижение гармонии.

Его ключевые умения и навыки – слУшать и слЫшать. Каждая исполняемая задача музыканта в общем пакете работ должна быть про-контролирована на предмет нужной тональности и соблюдения точных сроков исполнения и проч., а ведь исполнителей может быть до сотни (помните?).

У хорошего дирижёра есть собственное видение как должен звучать оркестр в соответствии с нотами. Ноты – это план работ. Дирижёр следит, чтобы этот план точно реализовывался. Он учитывает внешние воздействия и условия, например, пространственную акустику зала. Например: особенности звучания тех или иных инструментов – от этого зависит рассадка и расположение музыкантов. Он учитывает возможности исполнителей – не все одинаково хорошо играют, сложные партии доверяют только первым скрипкам. А если лучший в мире виолончелист в его оркестре заболел? Как теперь распределить звук? А если трубач считает, что он играет идеально, а какафония – от ошибок других музыкантов?

Дирижёр управляет рисками: он проводит репетиции, где отслеживает и прогнозирует ошибки и оттачивает своё мастерство и оценивает компетенции – способности исполнителей следовать плану – делать работу – играть «правильную» музыку. На основании репетиции принимаются определенные решения.

На дирижера учатся 5 лет, а потом всю жизнь – Senior-ами становятся только с опытом.
С профессией управленца проектной деятельностью не совпадают только знания и то частично. Как правило руководителю проекта не надо знать нотную грамоту для управления, но знание психологических основ поведения человека, логические, алгоритмические схемы знать надо всем.

Мягкие же навыки, например: умение анализировать, оценивать информацию, обобщать данные, коммуницировать, лидерство, коммуникабельность, управление командой и т.д. и т.п. – одинаковые и очень необходимые и дирижеру и РП.

Дирижер, как и руководитель проекта - ответственен за проект, за всю музыкальную композицию. Спросят с него и восхитятся им же. Индекс удовлетворенности клиентов, заказчиков проекта почти полностью зависит от руководителя проекта. Огромное удовольствие получаешь в концертном зале от качественной хорошей музыки.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Особенности управления международными проектами

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
 
Особенности управления международными проектами в первую очередь заключаются в культурных и регуляторных факторах, влияющих на организацию проекта.
Культурные различия могут быть либо источником творчества и расширения кругозора, либо источником трудностей и недопонимания. Руководитель проекта должен иметь глубокое понимание культурных ценностей каждой страны, в которой реализуется проект. Это позволит ему избежать недопонимания и конфликтов с участниками проекта, способствовать открытой атмосфере доверия и мотивации. Добиться успеха в межкультурной среде можно также благодаря эффективному лидерству, взаимному уважению и примирению.
несмотря на языковые барьеры и разницу во времени.
 
Языковые различия могут затруднять не только общение между участниками проекта, но и привести к ошибкам, конфликтам и снижению производительности команды.Разница во времени и расстоянии также может затруднить координацию работы команды, привести к задержкам вреализации задач в проекте. Поэтому управление коммуникациями и выстраивание взаимоотношений со стейкхолдерами и командой проекта является одним из ключевых инструментов проектного мультикультурного управления.
 
Барьеры в законодательстве и нормативных актах в разных странах могут усложнить реализацию проекта.Инструменты планирования, включая управление требованиями, закупками, рисками, календарное планирование также необходимы для формирования эффективного подхода к управлению международнымипроектами.
 
Обратная связь и контроль, мотивационная направленность помогают справиться с неопределенностью, быть готовыми к изменениям, которые могут произойти в ходе реализации проекта. Культуры с высоким контекстом имеют обширные информационные сети и требуют минимума информации, тогда как культуры с низким контекстом требуют больше исходной информации, прежде чем они смогут принять решение. Выделяют для различных культур Конвергенторов и Дивергентов. Конвергенторы ориентированы на действие, получают удовольствие и хорошо справляются с поставленными задачами, предпочитают работать над управляемыми, четко определенными проблемами, на которые есть один «лучший» ответ, тогда как дивергенты предпочитают размышления и наблюдение, рассматривают ситуации с разных точек зрения, ценят разные подходы и точки зрения, предпочитают работать над расплывчатыми и нечетко определенными проблемами, для решения которых существует множество альтернативных подходов.
 
Управляющие комитеты и инструменты оперативного принятия решений также помогают балансировать соотношение внутреннего и внешнего контроля, так как для различных культур есть существенные отличия в уровне и степени его восприятия участниками проектной деятельности.
 
Эффективно общаться с участниками международного проекта, выстраивать позитивные ожидания и отношения в кросскультурной среде, учитывать особенности и вызовы в окружении проекта, чтобы достичь целей проекта и избежать потенциальных рисков – это можно назвать искусством побеждать и добиваться успеха, демонстрируя лучшие проектные подходы и практики.
 
#экспертговорит

#проектныйофис
#экспертговорит


Николай Тимофеев
Директор по маркетингу АУП «СОВНЕТ»


Старый добрый анекдот повествует о том, как в симфонический оркестр пришел новый дирижер, который очень волновался и переживал. Первый концерт, первых взмах дирижерской палочкой, все проходит на ура! Публика рукоплещет. Всю неделю аншлаг. В конце неделе к довольному и усталому дирижеру подходит первая скрипка и говорит:
— Сергей Семенович, хорошо бы оркестру от вашего имени выделить ящик коньяка, к примеру, Курвуазье.
— Это с какой стати?
— А то мы будем играть, то, что вы дирижируете!
 
Хорошо работающий проектный офис в организации вероятно можно сравнить с дорогим коньяком, который позволяет превращать замыслы и задачи руководителей и кураторов в реализованные цели и удовлетворение заинтересованных сторон. А что может быть лучше конька проектного офиса, который приносит удовлетворение заинтересованным сторонам в совместной работе с РП?
 
Возникнув как комплекс управления проектами в организациях с высокой штабной культурой, проектные офисы в наше время стали атрибутом множества компаний.
Развитие современного проектного офиса в нашей стране привело к появлению сообществ – хорошо организованных и структурированных, решающих дальнейшее направление развитие профессиональной дисциплины, вместе с кураторами в компаниях. Есть время разбрасывать камни и есть время собирать камни.

И собирать камни мы будем этой осенью, в октябре на Всероссийской конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», которая состоится 17 - 18 октября 2024 г. в отеле Сафмар Грандъ Москва.

Как Ассоциация проектного управления, мы заинтересованы не только в развитии нашей профессии, но и в облегчении доступа к новым практикам и выстраивании профессиональных сетей.

Поэтому совместно с организаторами - Информационной группой ComNews -представляем всем желающим участникам 15% скидку на участие. Промокод: #Sovnet15

В фокусе – польза РМО для современного бизнеса и вопросы трансформации роли проектных офисов и обмена опытом применения проектного подхода в разных сферах бизнеса. Поэтому конференции выстроили как развитую дискуссию практиков проектного управления.
Подискутируем и о идеальности. Обсудим как выглядит идеальная проектная команда и где ее искать, как собирать из действующих сотрудников организации. Модератором дискуссии выступит Александр Товб, президент СОВНЕТ.  

На конференции мы представим новый сертификационные продукт IPMA-СОВНЕТ. У проектных офисов появляется своя персональная сертификация компетентности профессионалов. Сертификация будет сфокусирована на практических аспектах с учетом специфики реализации проектов, программ, портфелей в российских условиях. Мы очень постарались, чтобы этого добиться.
Всего в конференции участвует 50+ СПИКЕРОВ: мэтры проектного управления на сцене и в зале
У вас будет ДВА ДНЯ погружения в практику: кейсы, тренды, новые идеи и решения. И новые знакомства!

👋 Присоединяйтесь!

🗣 Спикеры конференции: https://www.comnews-conferences.ru/pmo2024/speakers  

📧 Оргкомитет [email protected]