Сегодня на горизонте «стандартной разминки» элемент: «Ресурсы». Как вы считаете управление распределением ресурсов в ваших проектах больше всего похоже на...
Anonymous Quiz
44%
Игру в шахматы: все фигуры на доске, и каждая ходит по-своему.
26%
Полив из бочки: если полить помидоры, огурцы засохнут; если дать всем понемногу, никто не вырастет.
12%
Делить торт на всех; сколько ни режь, всем не хватит.
18%
Собирать чемодан в отпуск: хочется взять всё, но влезает только половина.
Екатерина Тятюшева с практическими рекомендациями в проектном управлении.
Предыдущий пост:
https://t.iss.one/CommunityProject/4008
Читаем, пополняем свою «базу знаний» 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как формулировать результат, который ценен (а не “сделали задачи”)
Екатерина Тятюшева
СБЕР. Руководитель программы «Импортозамещение»
Эксперт в области ИТ-трансформации
IPMA Level “A”,
член Ассоциации управления проектами СОВНЕТ
В прошлой теме мы говорили про KPI: какие цифры считать, чтобы видеть прогресс 📊
Теперь — про формулировку результата: как описывать итог так, чтобы его поняла команда 🎯
Почему “сделали задачи” — слабый результат 😅
Потому что это ответ на вопрос “что мы делали?”
А стейкхолдеры спрашивают другое: “что изменилось и зачем это нужно?”
Ценный результат отвечает на 2 вопроса:
1. Кому стало лучше?
2. В чём конкретно стало лучше? (скорость / стабильность / риски / стоимость / безопасность)
Если в формулировке нет “кому” и “в чём” — это обычно список работ.
Шаблон, который решает 80% случаев ✅
“Для [кого] стало [лучше/проще/стабильнее/дешевле], потому что [какое изменение сделали].”
(без цифр — это нормально, цифры уже будут в KPI из прошлой темы)
Примеры:
❌ “Перевели вендорский продукт на целевое решение”
✅ “Для владельца сервиса снизился риск остановки и блокеров по поддержке, потому что ушли от зависимости на внешнего вендора.”
❌ “Провели миграцию”
✅ “Для команд разработки стало быстрее выпускать изменения, потому что целевая платформа стандартная и не требует нестандартных костылей.”
Мини-интерактив (30 секунд) ✍️
Возьми свою фразу “мы сделали…” и проверь:
можно ли её начать словами “Для кого стало…”?
Если нет — это ещё не ценный результат.
Дальше 🔜 : Декомпозиция цели: цель → результаты → задачи 🧩
#экспертговорит
#ЕкатеринаТятюшева
Екатерина Тятюшева
СБЕР. Руководитель программы «Импортозамещение»
Эксперт в области ИТ-трансформации
IPMA Level “A”,
член Ассоциации управления проектами СОВНЕТ
В прошлой теме мы говорили про KPI: какие цифры считать, чтобы видеть прогресс 📊
Теперь — про формулировку результата: как описывать итог так, чтобы его поняла команда 🎯
Почему “сделали задачи” — слабый результат 😅
Потому что это ответ на вопрос “что мы делали?”
А стейкхолдеры спрашивают другое: “что изменилось и зачем это нужно?”
Ценный результат отвечает на 2 вопроса:
1. Кому стало лучше?
2. В чём конкретно стало лучше? (скорость / стабильность / риски / стоимость / безопасность)
Если в формулировке нет “кому” и “в чём” — это обычно список работ.
Шаблон, который решает 80% случаев ✅
“Для [кого] стало [лучше/проще/стабильнее/дешевле], потому что [какое изменение сделали].”
(без цифр — это нормально, цифры уже будут в KPI из прошлой темы)
Примеры:
❌ “Перевели вендорский продукт на целевое решение”
✅ “Для владельца сервиса снизился риск остановки и блокеров по поддержке, потому что ушли от зависимости на внешнего вендора.”
❌ “Провели миграцию”
✅ “Для команд разработки стало быстрее выпускать изменения, потому что целевая платформа стандартная и не требует нестандартных костылей.”
Мини-интерактив (30 секунд) ✍️
Возьми свою фразу “мы сделали…” и проверь:
можно ли её начать словами “Для кого стало…”?
Если нет — это ещё не ценный результат.
Дальше 🔜 : Декомпозиция цели: цель → результаты → задачи 🧩
#экспертговорит
#ЕкатеринаТятюшева
👍4❤3
☕️ Утро доброе всем!
Сегодня в нашей утренней «стандартной разминке» элемент: «Закупки». подскажите, что общего между выбором поставщика в вашем проекте и поиском идеальной квартиры?
Сегодня в нашей утренней «стандартной разминке» элемент: «Закупки». подскажите, что общего между выбором поставщика в вашем проекте и поиском идеальной квартиры?
Anonymous Quiz
0%
Оба решения принимаются исключительно сердцем.
83%
Необходимо провести детальное исследование рынка предложений.
0%
Главное - удачно договориться о цене.
17%
Нужно уметь быстро принять решение, иначе предложение уйдёт другому претенденту.
Не даёт покоя одна мысль, очень часто спешим, считаем всё понятным, там где надо остановиться и задуматься.
Но, обо всём по порядку, читаем, задумываемся 🤔👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Управление проектами и психология конфликта
Александр Калтыков
Вице-президент «СОВНЕТ»
🧐 Как часто сталкиваясь с конфликтами в проектах, мы действительно осознаём их истинные причины?
🔍 Проекты - зона высокого риска, особенно когда сталкиваются ограничения ресурсов и сжатые сроки. Конфликты неизбежны, но важно понимать их природу и избегать поспешных выводов.
✨ Мысль, достойная внимания:
«Если положить сто чёрных муравьёв и сто красных муравьёв в одну банку, то ничего особенного не произойдёт.
Но если хорошенько потрясти банку, они начнут убивать друг друга.
Красные муравьи будут считать чёрных своими врагами, а чёрные станут думать точно так же о красных.
А настоящий враг - это тот, кто тряхнул банку».
(Курт Воннегут)
Так и в команде проекта:
- Внешнее давление, стрессы и жёсткие дедлайны делают коллег конкурентами.
- Реальные проблемы остаются незамеченными, потому что внимание поглощено внутренними разногласиями.
⚠️ Всегда помните: прежде чем хвататься за ружьё, посмотрите внимательно, кто трясёт вашу банку!
Хорошего дня!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент «СОВНЕТ»
🧐 Как часто сталкиваясь с конфликтами в проектах, мы действительно осознаём их истинные причины?
🔍 Проекты - зона высокого риска, особенно когда сталкиваются ограничения ресурсов и сжатые сроки. Конфликты неизбежны, но важно понимать их природу и избегать поспешных выводов.
✨ Мысль, достойная внимания:
«Если положить сто чёрных муравьёв и сто красных муравьёв в одну банку, то ничего особенного не произойдёт.
Но если хорошенько потрясти банку, они начнут убивать друг друга.
Красные муравьи будут считать чёрных своими врагами, а чёрные станут думать точно так же о красных.
А настоящий враг - это тот, кто тряхнул банку».
(Курт Воннегут)
Так и в команде проекта:
- Внешнее давление, стрессы и жёсткие дедлайны делают коллег конкурентами.
- Реальные проблемы остаются незамеченными, потому что внимание поглощено внутренними разногласиями.
⚠️ Всегда помните: прежде чем хвататься за ружьё, посмотрите внимательно, кто трясёт вашу банку!
Хорошего дня!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
🔥3💯1
«Стандартная разминка» сегодня в фокусе внимания элемент: «Планирование и контроль». Как вы думаете планирование и контроль в вашем проекте больше всего похоже на…
Anonymous Quiz
29%
Навигатор, который показывает маршрут, но не предупреждает о пробках.
69%
Термостат: поддерживает заданную температуру, сверяясь с реальностью.
0%
Будильник, который звонит строго по расписанию.
3%
Кулинарную книгу с рецептами, которые нельзя менять.
Предлагаю продолжить вчерашнюю тему элемента: «Конфликты и кризисы».
Приготовьте своё любимое блюдо, поставьте ритмичную музыку и отправляйтесь в захватывающее путешествие по миру успешных решений с нашим онлайн-тренажёром. Сделайте своё развитие ярким и запоминающимся событием!
Ссылка на тренажёр:
Элемент компетентности: "Конфликты и кризисы"
☝️Данный тренинг составлен на основе стандарта ICB 4.0 и содержит все ключевые показатели элемента.
Хороших выходных и новых побед!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2👍2🤝1
Дорогие девушки нашего проектного сообщества!
От всей души поздравляем вас с Международным женским днем! Пусть ваша работа будет такой же изящной и точной, как вы сами, проекты успешны и своевременны, а результаты восхищают всех коллег и партнеров.
Желаем вам вдохновения, креатива и бесконечной энергии для реализации новых проектов и идей. Оставайтесь такими же прекрасными, уверенными и целеустремленными, какими мы привыкли видеть вас каждый день!
С праздником весны и женского очарования!
От всей души поздравляем вас с Международным женским днем! Пусть ваша работа будет такой же изящной и точной, как вы сами, проекты успешны и своевременны, а результаты восхищают всех коллег и партнеров.
Желаем вам вдохновения, креатива и бесконечной энергии для реализации новых проектов и идей. Оставайтесь такими же прекрасными, уверенными и целеустремленными, какими мы привыкли видеть вас каждый день!
С праздником весны и женского очарования!
❤🔥6❤3👍1
Начинаем неделю со «стандартной разминки». Элемент: «Риски и возможности». Вопрос: Как вы считаете почему некоторые риски остаются незамеченными до самого последнего момента?
Anonymous Quiz
2%
Потому что риски специально прячутся, как котята под диваном
2%
Потому что команда уверена, что проблемы случаются только у конкурентов
10%
Потому что менеджеры проектов считают, что риски исчезают сами собой, если долго на них не смотреть
86%
Из-за недостаточной вовлечённости команды в процесс идентификации рисков
Сегодня Антон Субчев продолжит своё путешествие по элементам компетентности стандарта IPMA PMO.
Читаем, сравниваем свои ощущения 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Продолжаем разбор области «Люди» стандарта IPMA PMO. Сегодня элемент, который, на мой взгляд, определяет саму суть работы проектного офиса.
Личностная целостность и надежность - это способность принимать последовательные решения, последовательно действовать и последовательно вести себя. Звучит просто, однако, на практике это один из самых сложных навыков для PMO.
Почему именно для проектных офисов?
Стандарт формулирует точно: PMO (или ОУП, Офис Управления Проектами) работает с проектными командами, добиваясь соблюдения норм ожидаемого поведения, выявляя отклонения и предлагая корректирующие меры. При этом корректирующие меры должны соответствовать формальным полномочиям и неформальному авторитету ОУП и требовать навыков дипломатии и выбора верной тактики влияния.
На практике это ежедневный вызов. PMO видит, что проектная команда нарушает согласованные процессы, срезает углы в отчётности, игнорирует управление рисками. И что с этим делать? Приказать - нет полномочий. Промолчать - не выполнить свою прямую функцию и потерять авторитет. Остаётся одно: действовать через авторитет, доверие и последовательность.
Стандарт выделяет 4 ключевых показателя:
1️⃣ Этические ценности: Осознавать свои ценности и руководствоваться ими при принятии решений. Видеть и понимать ценности других людей, оценивать их влияние на проект.
2️⃣ Устойчивое развитие: Помогать командам оценивать долгосрочные последствия принимаемых решений.
3️⃣ Ответственность: Принимать полноту ответственности за свои решения и действия. Отвечать как за положительные, так и за отрицательные последствия. Помогать проектным командам создавать атмосферу ответственности.
4️⃣ Последовательность: Слова и действия не противоречат друг другу. Одинаковый подход к решению аналогичных проблем. Доверие зарабатывается точным и тщательным выполнением своей работы.
Для меня последний пункт ключевой. Доверие к PMO строится не на должности и не на красивых презентациях. Хотя, форма подачи материала тоже важна. Оно строится на том, что ты раз за разом делаешь то, что обещал, и одинаково реагируешь на похожие ситуации. Предсказуемость создает фундамент, на котором работает влияние без административного ресурса.
Из личного опыта могу сказать, что самые сложные ситуации в работе PMO возникают, когда нужно указать на несоответствие человеку, который выше тебя в корпоративной иерархии. В таких случаях работают только накопленный авторитет, последовательная позиция и дипломатия (зачастую челночная).
В следующий раз разберем «Межличностные коммуникации». Не отключайтесь.
Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev
#экспертговорит
#АнтонСубчев
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥1
Пробуждаем себя «стандартной разминкой». Элемент: «Заинтересованные стороны». Вопрос: Согласно IPMA, кого из участников проекта можно считать наиболее капризным стейкхолдером?
Anonymous Quiz
80%
Клиенты, которые меняют требования быстрее, чем погода в Питере
0%
Команда разработчиков, которая любит экспериментировать с новыми технологиями каждую неделю
10%
Руководители высшего звена, которые приходят на совещания, для того чтобы сказать, что «всё плохо»
10%
Поставщики, которые напоминают о себе только тогда, когда хотят повысить цены