Начинаем неделю правильно, то есть с нашей «стандартной викторины»😁. На горизонте элемент: Требования и цели». Чем отличаются требования от целей в ваших проектах?
Anonymous Quiz
26%
Цели - это светлое будущее, которое мы видим впереди, а требования - шаги, ведущие туда.
13%
Цель - это пункт назначения поезда, а требование - билет на этот поезд.
60%
Точно сформулированные требования превращают абстрактные цели в конкретные задачи.
2%
Цели вдохновляют команду, а требования заставляют её нервничать.
Антон Субчев - взгляд руководителя проектного офиса на структуру стандарта IPMA PMO.
Читаем, разбираемся в деталях 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Продолжаем разбор стандарта IPMA PMO. В прошлом посте говорил о том, зачем для PMO вообще понадобился собственный стандарт компетенций. Сегодня рассмотрим его структуру.
📌 Стандарт описывает 29 элементов компетентности, распределённых по трём областям:
1️⃣ Контекст (5 элементов)
Стратегия, руководство и процессы, стандарты и соответствие требованиям, власть и интересы, культура. По сути - это понимание среды, в которой работает PMO.
2️⃣ Люди (10 элементов)
Самоосознанность, целостность, коммуникации, отношения, лидерство, командная работа, конфликты, творческий подход, переговоры, ориентация на результат. Это про то, каким должен быть специалист PMO как человек.
3️⃣ Практика (14 элементов)
Планирование, содержание, сроки, качество, финансы, ресурсы, закупки, риски, стейкхолдеры, изменения, балансировка портфеля и другие. Инструменты и процессы, которыми PMO владеет.
Обратите внимание на пропорцию. Область «Люди» - 10 из 29 элементов, больше трети всего стандарта. И это не случайно.
Стандарт определяет четыре позиции PMO в организации:
На любой из этих позиций PMO работает через людей и для людей. У PMO, как правило, нет прямых административных полномочий над проектными командами. Влияние строится на доверии, экспертизе, отношениях.
При этом у каждого элемента компетентности в стандарте есть чёткая структура: назначение, описание, перечень необходимых знаний, умения и навыки, а также ключевые показатели компетентности - конкретные действия, по которым можно оценить уровень владения.
Когда я сам смотрю на 10 элементов области «Люди», вижу в них ровно те навыки, которые отличают эффективный PMO от «отдела подготовки и ведения шаблонов». Коммуникации и лидерство без прямой власти, переговоры, управление конфликтами - именно эти факторы определяют, будет ли PMO реально полезен организации.
В следующих постах разберем каждый из 10 элементов подробно. Начнём с «Самоосознанности и самоорганизации» и вы увидите, почему это стоит первым в списке.
Какие из 10 элементов области «Люди» вы бы назвали самыми критичными для PMO? Накидайте 🔥 если тема интересна.
Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev
#экспертговорит #АнтонСубчев
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍3🤝2
«Стандартная разминка» как хороший кофе по утрам. Сегодня на стойке бара элемент: «Содержание». Утверждённое содержание в вашем проекте - это как…
Anonymous Quiz
4%
Высеченное в камне скрижали, менять которые - святотатство
13%
Фотография невесты в день свадьбы: красиво, но через год уже никто не помнит как были завязаны банты
42%
Конституция: все знают, что можно поправить, но лучше не трогать
40%
Техническое задание для подрядчика: чем жёстче, тем меньше потом проблем
Ольга Цуканова с философским вопросом, да и такие есть в нашей профессии 😁.
Читаем, ищем ответы👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
КАК ПЕРЕСТАТЬ БЫТЬ "ДИСПЕТЧЕРОМ ЗАДАЧ" — И СТАТЬ ЧЕЛОВЕКОМ, КОТОРЫЙ МЕНЯЕТ ЛЮДЕЙ
Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.
Вы когда-нибудь задумывались: что вы оставите после себя?
Не календарные планы, не статус-репорты. А что останется в людях, с которыми вы работали?
Вы тушите «пожары», закрываете дедлайны, отчитываетесь, ведете переговоры. Проект закрыт, следующий.
И в какой-то момент думаете:
"А зачем всё это? Что останется после меня?"
Через год никто не вспомнит ваш план. Но люди вспомнят, кем вы для них были.
Есть два типа садовников.
Первый приходит в сад: "Сорняки выросли? Листья пожелтели?" Он борется. Контролирует. Реагирует на проблемы. Сад худо-бедно живёт.
Второй думает: "Что нужно этой яблоне, чтобы вырасти сильной?"
Он создаёт условия для роста: правильная почва, свет, защита.
Через 5 лет его сад цветёт.
А яблони дают плоды ещё 50 лет после того, как он ушёл.
Вот в чём разница между "Контролёром задач" и "Архитектором отношений".
Контролёр думает: "Как дожить до дедлайна?"
Архитектор думает: "Что я создам, что останется после меня?"
Контролёр борется с сорняками.
Архитектор выращивает сад.
Раньше вы могли думать: "Моя работа — довести проект до конца."
Теперь понимаете: "Моя работа (помимо самого проекта) — вырастить людей, которые после проекта станут сильнее."
И вот что происходит:
✅ Люди говорят правду раньше (вы создали безопасность)
✅ Конфликты решаются быстрее (ловите в зародыше)
✅ Проекты не горят (команда научилась видеть проблемы сама)
Но главное:
• Через год люди говорят: "Он изменил то, как я работаю с людьми."
• Через 5 лет они учат этому свои команды.
• Через 10 лет ваше влияние живёт в сотнях людей, которые продолжают ваши идеи в своих проектах.
Вот что значит быть "Архитектором отношений". Вы не просто закрываете проекты. Вы меняете людей. И это то, что останется после вас.
Пройдите опрос ниже. Какой ответ вы ХОТИТЕ услышать через 10 лет?
#ОльгаЦуканова
#экспертговорит
Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.
Вы когда-нибудь задумывались: что вы оставите после себя?
Не календарные планы, не статус-репорты. А что останется в людях, с которыми вы работали?
Вы тушите «пожары», закрываете дедлайны, отчитываетесь, ведете переговоры. Проект закрыт, следующий.
И в какой-то момент думаете:
"А зачем всё это? Что останется после меня?"
Через год никто не вспомнит ваш план. Но люди вспомнят, кем вы для них были.
Есть два типа садовников.
Первый приходит в сад: "Сорняки выросли? Листья пожелтели?" Он борется. Контролирует. Реагирует на проблемы. Сад худо-бедно живёт.
Второй думает: "Что нужно этой яблоне, чтобы вырасти сильной?"
Он создаёт условия для роста: правильная почва, свет, защита.
Через 5 лет его сад цветёт.
А яблони дают плоды ещё 50 лет после того, как он ушёл.
Вот в чём разница между "Контролёром задач" и "Архитектором отношений".
Контролёр думает: "Как дожить до дедлайна?"
Архитектор думает: "Что я создам, что останется после меня?"
Контролёр борется с сорняками.
Архитектор выращивает сад.
Раньше вы могли думать: "Моя работа — довести проект до конца."
Теперь понимаете: "Моя работа (помимо самого проекта) — вырастить людей, которые после проекта станут сильнее."
И вот что происходит:
✅ Люди говорят правду раньше (вы создали безопасность)
✅ Конфликты решаются быстрее (ловите в зародыше)
✅ Проекты не горят (команда научилась видеть проблемы сама)
Но главное:
• Через год люди говорят: "Он изменил то, как я работаю с людьми."
• Через 5 лет они учат этому свои команды.
• Через 10 лет ваше влияние живёт в сотнях людей, которые продолжают ваши идеи в своих проектах.
Вот что значит быть "Архитектором отношений". Вы не просто закрываете проекты. Вы меняете людей. И это то, что останется после вас.
Пройдите опрос ниже. Какой ответ вы ХОТИТЕ услышать через 10 лет?
#ОльгаЦуканова
#экспертговорит
👍1💯1
🤔 Если бы сегодня был ваш последний день в проектах — что бы о вас сказали люди из команды?
Anonymous Poll
5%
«Он был жёстким, но справедливым.»
19%
«Он научил меня видеть людей, а не только задачи.»
44%
«Он изменил то как я работаю. Я стал лучше.»
33%
«Благодаря ему я понял каким человеком хочу стать.»
«Стандартная зарядка», заряжаемся позитивом. В качестве солнца сегодня элемент: Сроки
Anonymous Quiz
13%
Волшебство управленческого процесса.
73%
Метод сжатия расписания.
13%
Управление ожиданиями стейкхолдеров.
3%
Феномен удачи руководителя проекта.
Далеко не всем известно, что наш коллега Дмитрий Медведев (директор СОВНЕТ-СЕРТ) увлекается японской культурой, предлагаю сегодня сделать небольшое посвящение его маленькому увлечению 🥋👘
Читаем, делаем небольшое путешествие в другую культуру 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Кинцуги в управлении проектами: важность сбора выученных уроков
Александр Калтыков
Вице-президент «СОВНЕТ»
Представьте себе ситуацию: ваш проект столкнулся с серьезными проблемами, потерпел неудачу или подвергся серьезным изменениям. Вы можете воспринять это как поражение и попытаться забыть о случившемся, выбросив его из головы. Однако, согласно древнему японскому искусству кинцуги, разрушение - это лишь начало пути к чему-то новому и прекрасному.
Что такое кинцуги?
Кинцуги - это метод восстановления поврежденной керамической посуды путем заполнения трещин специальным лаком, содержащим золото, серебро или платину. Японцы считают, что сломанные предметы становятся даже красивее благодаря своим шрамам, потому что они несут в себе уникальную историю.
Как применить принцип кинцуги в управлении проектами?
Каждый проект сталкивается с трудностями и неудачами. Вместо того чтобы игнорировать эти трудности, важно собрать уроки, извлеченные из прошлых ошибок, и сохранить их в виде базы знаний. Эти уроки будут служить руководством для будущих проектов, помогая избежать повторения тех же ошибок и улучшив качество процессов.
Почему это важно?
Создание базы знаний или сбор выученных уроков позволяет команде учиться на своем опыте, развивать навыки анализа и принятия решений, повышать эффективность командной работы и достигать лучших результатов. Подобно тому, как золотые швы в кинцуги подчеркивают индивидуальность изделия, так и собранная база знаний подчеркивает уникальность и ценность вашего подхода к управлению проектами.
Следуя принципу кинцуги, мы можем превратить наши прошлые неудачи в ценные активы, способствующие росту и развитию наших проектов. В следующий раз, столкнувшись с проблемой, вспомните о японских мастерах, умеющих видеть красоту в соединении разрушенного, и применяйте этот подход в своей практике управления проектами.
Хорошего дня!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент «СОВНЕТ»
Представьте себе ситуацию: ваш проект столкнулся с серьезными проблемами, потерпел неудачу или подвергся серьезным изменениям. Вы можете воспринять это как поражение и попытаться забыть о случившемся, выбросив его из головы. Однако, согласно древнему японскому искусству кинцуги, разрушение - это лишь начало пути к чему-то новому и прекрасному.
Что такое кинцуги?
Кинцуги - это метод восстановления поврежденной керамической посуды путем заполнения трещин специальным лаком, содержащим золото, серебро или платину. Японцы считают, что сломанные предметы становятся даже красивее благодаря своим шрамам, потому что они несут в себе уникальную историю.
Как применить принцип кинцуги в управлении проектами?
Каждый проект сталкивается с трудностями и неудачами. Вместо того чтобы игнорировать эти трудности, важно собрать уроки, извлеченные из прошлых ошибок, и сохранить их в виде базы знаний. Эти уроки будут служить руководством для будущих проектов, помогая избежать повторения тех же ошибок и улучшив качество процессов.
Почему это важно?
Создание базы знаний или сбор выученных уроков позволяет команде учиться на своем опыте, развивать навыки анализа и принятия решений, повышать эффективность командной работы и достигать лучших результатов. Подобно тому, как золотые швы в кинцуги подчеркивают индивидуальность изделия, так и собранная база знаний подчеркивает уникальность и ценность вашего подхода к управлению проектами.
Следуя принципу кинцуги, мы можем превратить наши прошлые неудачи в ценные активы, способствующие росту и развитию наших проектов. В следующий раз, столкнувшись с проблемой, вспомните о японских мастерах, умеющих видеть красоту в соединении разрушенного, и применяйте этот подход в своей практике управления проектами.
Хорошего дня!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍3❤2🔥1
Завершаем наш недельный марафон по элементам. Сегодня в фокусе внимания: «Качество». Какой принцип напоминает вам лучший подход к управлению качеством в ваших проектах?
Anonymous Quiz
14%
«Лучше меньше, да лучше!»
2%
«Что упало, то пропало!»
11%
«Где тонко, там и рвётся!»
73%
«Семь раз отмерь, один раз отрежь!»
👍2
Уважаемые коллеги,
чтобы наше расставание было не таким печальным, предлагаю вам на предстоящих выходных провести интересное и полезное занятие - протестируйте работу вашего Офиса управления проектами, используя элемент компетентности - «Лидерство».
Этот тест позволит взглянуть на вашу деятельность сквозь призму профессионального стандарта и даст понимание направлений для дальнейшего совершенствования. Даже сами вопросы станут полезными рекомендациями, а итоговые оценки дадут конкретные советы по улучшению процессов.
Развлеките себя и позвольте себе немного рефлексии в выходные!
Желаю успехов и вдохновения🍸
чтобы наше расставание было не таким печальным, предлагаю вам на предстоящих выходных провести интересное и полезное занятие - протестируйте работу вашего Офиса управления проектами, используя элемент компетентности - «Лидерство».
Этот тест позволит взглянуть на вашу деятельность сквозь призму профессионального стандарта и даст понимание направлений для дальнейшего совершенствования. Даже сами вопросы станут полезными рекомендациями, а итоговые оценки дадут конкретные советы по улучшению процессов.
Развлеките себя и позвольте себе немного рефлексии в выходные!
Желаю успехов и вдохновения
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3👍2🔥2
«Стандартная викторина», делаем свою зарядку «для хвоста». В повестке элемент: «Организация и информация». Чем данный элемент похож на утреннюю пробежку?
Anonymous Quiz
40%
Они оба требуют дисциплины и регулярных тренировок.
20%
Пробежки помогают поддерживать физическую форму, а элемент - моральное здоровье команды.
9%
Во время обоих процессов мозг работает интенсивнее, вырабатывая креативные идеи.
31%
Оба случая подразумевают обязательную подготовку и наличие подходящего снаряжения.
Рубрика: «эксперт говорит» - Ольга Цуканова о власти и влиянии.
Читаем, наполняем свою «базу знаний» правильной информацией 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
КАК ПЕРЕСТАТЬ ЗАВИСЕТЬ ОТ ТАБЛИЧКИ НА ДВЕРИ — И ПОСТРОИТЬ ВЛИЯНИЕ, КОТОРОЕ ПЕРЕЖИВЁТ ЛЮБУЮ ДОЛЖНОСТЬ
Ольга Цуканова Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов Психотерапевт, бизнес-психолог.
Директор закончил говорить. Все кивнули. И я думаю: "Чёрт возьми, в его руках — вся власть . А у меня — вечная просьба: 'Ребят, ну пожалуйста...'"
Потом ловлю себя: "Погоди, я что, правда завидую?"
Но мысль остаётся.
Знаете что? Вам повезло, что у вас нет таблички на двери.
Парадокс власти:
Власть — это табличка. Сегодня висит. Завтра — нет. Переназначили, реорганизация, ушёл сам. Власти больше нет.
Но есть другие люди.
Табличку сняли 5 лет назад. Он на пенсии. Но к нему всё равно идут.
За советом. Спросить мнение. Просто поговорить.
Вот разница между властью и влиянием.
Власть — табличка на двери. Влияние — то, что остаётся, когда табличку сняли.
Вы наверняка знаете таких людей, к которому вы можете обратиться не потому, что он мог вас уволить. А потому, что он вас понимал.
Может, первый тимлид. Может, коллега с прошлой работы. Вы до сих пор иногда пишете: "Слушай, а как ты думаешь?"
У него не было таблички. Но было влияние, которое не умерло, когда он ушёл.
Почему AI не заменит человека с влиянием
AI может сделать план, отчёт, риск-анализ.
Но AI НЕ может:
• Создать доверие, которое живёт 20 лет. • Вырастить человека, который скажет: "Он изменил мою жизнь." • Стать тем, к кому идут за советом через 10 лет после ухода.
Это может только человек с влиянием.
Что вы получаете, строя влияние
• Свободу — работает всегда и везде
• Уважение — люди уважают не формальную власть, а того, кто меняет жизнь
• Наследие — власть умирает с должностью, влияние живёт в людях
• Защиту от AI — заменит тех, кто делает планы, не заменит тех, кто создаёт доверие
В следующий раз, когда захотите формальные полномочия, спросите:
"Я хочу табличку? Или чтобы ко мне шли за советом через 10 лет после того, как я уйду?"
Первое дает статус. Второе — смысл.
Власть — табличка. Сегодня есть, завтра нет. Влияние — то, что вы построили и что остается с вами навсегда.
У вас есть то, чего нет у человека с полномочиями: Возможность построить влияние, которое переживёт любую должность. И которое невозможно заменить AI.
А это — настоящая сила.
P.S. В следующем посте — 5 способов строить влияние без таблички.
#экспертговорит
#ОльгаЦуканова
Ольга Цуканова Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов Психотерапевт, бизнес-психолог.
Директор закончил говорить. Все кивнули. И я думаю: "Чёрт возьми, в его руках
Потом ловлю себя: "Погоди, я что, правда завидую?"
Но мысль остаётся.
Знаете что? Вам повезло, что у вас нет таблички на двери.
Парадокс власти:
Власть — это табличка. Сегодня висит. Завтра — нет. Переназначили, реорганизация, ушёл сам. Власти больше нет.
Но есть другие люди.
Табличку сняли 5 лет назад. Он на пенсии. Но к нему всё равно идут.
За советом. Спросить мнение. Просто поговорить.
Вот разница между властью и влиянием.
Власть — табличка на двери. Влияние — то, что остаётся, когда табличку сняли.
Вы наверняка знаете таких людей, к которому вы можете обратиться не потому, что он мог вас уволить. А потому, что он вас понимал.
Может, первый тимлид. Может, коллега с прошлой работы. Вы до сих пор иногда пишете: "Слушай, а как ты думаешь?"
У него не было таблички. Но было влияние, которое не умерло, когда он ушёл.
Почему AI не заменит человека с влиянием
AI может сделать план, отчёт, риск-анализ.
Но AI НЕ может:
• Создать доверие, которое живёт 20 лет. • Вырастить человека, который скажет: "Он изменил мою жизнь." • Стать тем, к кому идут за советом через 10 лет после ухода.
Это может только человек с влиянием.
Что вы получаете, строя влияние
• Свободу — работает всегда и везде
• Уважение — люди уважают не формальную власть, а того, кто меняет жизнь
• Наследие — власть умирает с должностью, влияние живёт в людях
• Защиту от AI — заменит тех, кто делает планы, не заменит тех, кто создаёт доверие
В следующий раз, когда захотите формальные полномочия, спросите:
"Я хочу табличку? Или чтобы ко мне шли за советом через 10 лет после того, как я уйду?"
Первое дает статус. Второе — смысл.
Власть — табличка. Сегодня есть, завтра нет. Влияние — то, что вы построили и что остается с вами навсегда.
У вас есть то, чего нет у человека с полномочиями: Возможность построить влияние, которое переживёт любую должность. И которое невозможно заменить AI.
А это — настоящая сила.
P.S. В следующем посте — 5 способов строить влияние без таблички.
#экспертговорит
#ОльгаЦуканова
Как обычно начинаем утро со «стандартной викторины» и перед вами элемент: «Финансы». Если бы финансы были напитком, какой напиток идеально бы отражал состояние кассового разрыва?
Anonymous Quiz
14%
Кофе латте с пенкой - мягко и сладко.
6%
Сухое вино - терпкое и освежающее.
9%
Газировка - шипучая и игристая.
71%
Водка с солью - горькая реальность и суровая необходимость.
Антон Субчев продолжает погружать нас в стандарт IPMA PMO, через призму своего опыта.
Читаем, разбираемся в перипетиях методологии 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Начинаем подробный разбор области «Люди» стандарта IPMA PMO. И первый элемент «Самоосознанность и самоорганизация».
Казалось бы, при чём тут PMO? Ведь он в первую очередь про процессы, шаблоны, отчётность. Какая ещё самоосознанность?
А вот какая.
Стандарт говорит прямо: для сотрудника PMO в обеспечивающих ролях критически важно избегать непонимания своей работы внутренними клиентами. В том числе непонимания, вызванного заблуждениями.
Переведу на язык практики. PMO живёт в зоне постоянного напряжения: проектные команды могут воспринимать вас как контролёра, бюрократа или «лишнее звено». И если вы не понимаете, как ваши собственные ценности, эмоции и поведение влияют на эти отношения, вы будете усиливать конфликт, а не решать его.
Стандарт выделяет 5 ключевых показателей этой компетенции:
1️⃣ Ценности и опыт: Анализировать, как ваши личные ценности влияют на принятие решений. Видеть и понимать ценности других людей.
2️⃣ Уверенность в себе: Знать свои сильные стороны и ограничения. Уверенно вести себя в стрессовых ситуациях. Принимать неудачи, не теряя уверенности.
3️⃣ Мотивация и цели: Знать, что вас мотивирует и что отвлекает. Оставаться сфокусированным на целях, несмотря на помехи. В состоянии неопределённости прояснять или держать собственный курс.
4️⃣ Организация работы: Приоритизировать конкурирующие задачи. Уметь сказать «нет». Адаптировать стиль общения под ситуацию.
5️⃣ Ответственность за развитие: Рассматривать ошибки, как повод для обучения. Использовать обратную связь для роста.
Мне кажется важным, что стандарт ставит этот элемент первым и не случайно. Всё остальное (коммуникации, лидерство, переговоры) строится на фундаменте самоосознанности. Если ты не понимаешь себя, ты не сможешь понять других.
Из личного опыта: Когда я впервые перешёл из роли директора программы в роль директора PMO, самым сложным было перестроить своё восприятие. В программе ты центр принятия решений. В PMO необходимо обеспечивать систему, в которой решения принимают другие. И если вовремя не осознать эту разницу на уровне собственных ценностей и мотивации, будешь постоянно скатываться в микроменеджмент или, наоборот, в пассивность.
Формула из стандарта, которую стоит запомнить:
Всегда знайте, что вы действительно сможете сделать, и управляйте своей работой на основе самопознания и саморазвития.
Следующий пост будет про элемент «Личностная целостность и надежность». Про то, как PMO строит доверие без формальной власти.
А как у вас? Насколько часто вы проводите ревизию собственной мотивации и ценностей в работе?
Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev
#экспертговорит
#АнтонСубчев
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3👎1
Сегодня на горизонте «стандартной разминки» элемент: «Ресурсы». Как вы считаете управление распределением ресурсов в ваших проектах больше всего похоже на...
Anonymous Quiz
43%
Игру в шахматы: все фигуры на доске, и каждая ходит по-своему.
26%
Полив из бочки: если полить помидоры, огурцы засохнут; если дать всем понемногу, никто не вырастет.
14%
Делить торт на всех; сколько ни режь, всем не хватит.
17%
Собирать чемодан в отпуск: хочется взять всё, но влезает только половина.
Екатерина Тятюшева с практическими рекомендациями в проектном управлении.
Предыдущий пост:
https://t.iss.one/CommunityProject/4008
Читаем, пополняем свою «базу знаний» 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM