Как вы считаете, что эффективнее в ваших проектах — требовать от команды сверхусилий или равномерно распределять нагрузку?
Anonymous Quiz
89%
Равномерное распределение нагрузки снижает риск выгорания и повышает производительность команды.
6%
Сверхусилия помогают быстро закрыть отставание, хотя и снижают долгосрочную эффективность.
6%
Идеален подход «качелей»: то нагрузка максимальная, то минимальная.
0%
Лучше меньше ресурсов, но зато полная концентрация на проекте.
Сегодня продолжим делиться опытом применения различных инструментов и лайфхаков в управлении проектами.
Встречайте - Евгений Беспалов с неизменным чек-листом входа в проект 👇
https://t.iss.one/CommunityProject/3259
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2❤1🔥1
Пятница. Последний пункт остановки на нашем пути по проявлению мудрости управления проектами в простых офисных предметах.
Перед тем как наш верный помощник степлер начнёт свою работу — соединять страницы, его нужно правильно выбрать и обеспечить. Будет ли это небольшая ручная модель для лёгких задач или мощный профессиональный аппарат? Какие скобы к нему подойдут: стандартные или усиленные? От этих решений зависит не только итоговый результат, но и бесперебойность самого процесса. Плохо подобранный инструмент или несовместимые комплектующие сведут на нет все усилия.
В этом и заключается суть одной из ключевых компетенций. Речь идёт о стратегическом процессе поиска, выбора и обеспечения проекта всем необходимым извне для его успешной реализации. Это искусство находить надёжных «поставщиков» решений, договариваться об условиях и гарантировать, что в нужный момент у команды будет правильный «инструмент» с полным комплектом «расходников». От этого выбора напрямую зависит качество, сроки и стоимость всего, что мы создаём.
Поняли, о каком элементе компетентности идёт речь? Проверьте свою интуицию в викторине и осваивайте профессиональные навыки в тренажёре «Практикум»!
Пусть ваши проекты всегда получают лучшее оснащение!
#АлександрКалтыков
#ЭлементКомпетентности
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Чем похожи процессы закупок на романтические свидания в ваших проектах?
Anonymous Quiz
37%
Всегда начинается с малого, постепенно углубляясь в отношения.
51%
Постоянно приходиться торговаться и искать компромиссы.
6%
Никогда не знаете, куда вас приведут договорённости.
6%
Оба процесса всегда сопровождаются страстью и азартом.
Экспресс-тестирование для специалистов в области управления проектами
Дорогие коллеги!
Подошла к концу очередная рабочая неделя. Чтобы сделать ваши выходные полезными и увлекательными, предлагаем пройти экспресс-тестирование. Этот тест разработан на основе «Требований IPMA к компетентности профессионалов в управлении проектами, программами и портфелями».
Зачем проходить тестирование?
По результатам тестирования вы сможете оценить свои знания и навыки в области управления проектами. Каждый вопрос направлен на выявление уровня понимания конкретного элемента компетентности. Вы получите полезные советы и рекомендации по повышению квалификации, а также сможете сравнить свой уровень с рекомендуемым стандартом.
Тестирование проводится анонимно и основано исключительно на вашей самооценке. Это отличный способ выявить зоны роста и направления дальнейшего развития.
Как принять участие?
Просто перейдите по ссылке ниже и начните тестирование прямо сейчас:
Экспресс-тестирование
Желаем вам приятных выходных и успешного прохождения теста!
📌 Время проведения: в любое удобное для вас время
✨ Преимущества участия: повышение профессионального уровня, получение рекомендаций
👉 Что дальше: регулярное прохождение тестов позволит отслеживать прогресс и совершенствовать компетенции
Добро пожаловать в мир эффективного управления проектами!
Дорогие коллеги!
Подошла к концу очередная рабочая неделя. Чтобы сделать ваши выходные полезными и увлекательными, предлагаем пройти экспресс-тестирование. Этот тест разработан на основе «Требований IPMA к компетентности профессионалов в управлении проектами, программами и портфелями».
Зачем проходить тестирование?
По результатам тестирования вы сможете оценить свои знания и навыки в области управления проектами. Каждый вопрос направлен на выявление уровня понимания конкретного элемента компетентности. Вы получите полезные советы и рекомендации по повышению квалификации, а также сможете сравнить свой уровень с рекомендуемым стандартом.
Тестирование проводится анонимно и основано исключительно на вашей самооценке. Это отличный способ выявить зоны роста и направления дальнейшего развития.
Как принять участие?
Просто перейдите по ссылке ниже и начните тестирование прямо сейчас:
Экспресс-тестирование
Желаем вам приятных выходных и успешного прохождения теста!
📌 Время проведения: в любое удобное для вас время
✨ Преимущества участия: повышение профессионального уровня, получение рекомендаций
👉 Что дальше: регулярное прохождение тестов позволит отслеживать прогресс и совершенствовать компетенции
Добро пожаловать в мир эффективного управления проектами!
👍3🔥2🤝2
Начинаем день со «стандартной зарядки»
«Планирование и контроль». Как вам удаётся держать руку на пульсе проекта, если диаграмма Ганта напоминает дорожную карту путешественника?
Anonymous Quiz
68%
Постоянно пересматриваю маршрут и сроки.
29%
Добавляю остановки и задержки в пути.
0%
Просто игнорирую план и полагаюсь на удачу.
3%
Делаю ставку на импровизацию и творчество.
Продолжаем серию постов о роли РП в эпоху технологий.
Ольга Цуканова о новой роли РП, читаем, сравниваем со своими ощущениями 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как перестать верить "Нет полномочий = нет результата" и стать дороже как РП
Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group — Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог
С приходом AI можно наблюдать два типа РП:
1) “Контролер задач”
Создает планы, статусы, отчеты, осуществляет контроль, который уже делает софт за копейки.
2) “Архитектор отношений”
Делает так, чтобы люди договорились и сделали, даже когда цели у всех разные. Таких мало. И поэтому они стоят в 3 раза дороже.
И вот ошибка мышления, в которую попадают большинство руководителей:
Вы думаете: “Моя работа — управлять проектом”.
А по факту ваша работа в новой реальности —управлять системой отношений между людьми, где у каждого свои цели, страхи, свой интерес и своя правда.
Я думаю, вы узнаете эту ситуацию, когда проект буксует, финансист не одобрил бюджет, тех.специалист не начинает без бюджета, а заказчик уже спрашивает про результат.
Что делает “Контролер задач”: пинает, напоминает, просит, обновляет план, описывает “риски”, успокаивает заказчика словами “скоро-скоро”.
И что происходит дальше (спойлер: ничего хорошего):
финансы все ровно тормозятся, потому что ему важнее не “скорость проекта”, а не словить по голове за перерасход, тех.специалист не стартует, потому что не хочет делать работу дважды, а заказчик злится, потому что чувствует: его кормят обещаниями.
И в этот момент “Контролер задач” делает главный вывод-ловушку:
“У меня нет власти. Дайте полномочия - и я заставлю”.
И если ваша ценность = план + контроль, то вас уже можно заменить.
На самом деле: Власть есть, просто она не вся и не всегда в полномочиях, а в умении создавать условия, где людям выгодно делать то, что нужно проекту (в определенном лице или круге лиц).
Контролеры задач зарабатывают 150-250K.
Архитекторы отношений - 400-700K.
Разница - только в умении работать с людьми.
И хорошая новость на последок:
Теперь у вас есть время это прокачать. Потому что морковку режет AI. Так что вперед, шеф-повар. Кухня ждет!
В следующем посте покажу 5 конкретных инструментов "Архитектора отношений", которые можно применить уже на следующей неделе.
Если завтра AI заберет у вас планирование, статусы и отчеты - что останется? И за что вам не могут не заплатить “в 3 раза больше”?
#ОльгаЦуканова
#экспертговорит
Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group — Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог
С приходом AI можно наблюдать два типа РП:
1) “Контролер задач”
Создает планы, статусы, отчеты, осуществляет контроль, который уже делает софт за копейки.
2) “Архитектор отношений”
Делает так, чтобы люди договорились и сделали, даже когда цели у всех разные. Таких мало. И поэтому они стоят в 3 раза дороже.
И вот ошибка мышления, в которую попадают большинство руководителей:
Вы думаете: “Моя работа — управлять проектом”.
А по факту ваша работа в новой реальности —
Я думаю, вы узнаете эту ситуацию, когда проект буксует, финансист не одобрил бюджет, тех.специалист не начинает без бюджета, а заказчик уже спрашивает про результат.
Что делает “Контролер задач”: пинает, напоминает, просит, обновляет план, описывает “риски”, успокаивает заказчика словами “скоро-скоро”.
И что происходит дальше (спойлер: ничего хорошего):
финансы все ровно тормозятся, потому что ему важнее не “скорость проекта”, а не словить по голове за перерасход, тех.специалист не стартует, потому что не хочет делать работу дважды, а заказчик злится, потому что чувствует: его кормят обещаниями.
И в этот момент “Контролер задач” делает главный вывод-ловушку:
“У меня нет власти. Дайте полномочия - и я заставлю”.
И если ваша ценность = план + контроль, то вас уже можно заменить.
На самом деле: Власть есть, просто она не вся и не всегда в полномочиях, а в умении создавать условия, где людям выгодно делать то, что нужно проекту (в определенном лице или круге лиц).
Контролеры задач зарабатывают 150-250K.
Архитекторы отношений - 400-700K.
Разница - только в умении работать с людьми.
И хорошая новость на последок:
Теперь у вас есть время это прокачать. Потому что морковку режет AI. Так что вперед, шеф-повар. Кухня ждет!
В следующем посте покажу 5 конкретных инструментов "Архитектора отношений", которые можно применить уже на следующей неделе.
Если завтра AI заберет у вас планирование, статусы и отчеты - что останется? И за что вам не могут не заплатить “в 3 раза больше”?
#ОльгаЦуканова
#экспертговорит
👍5❤3🤝3
«Стандартная зарядка» для тех кто проснулся.
«Риски и возможности». Управление рисками и возможностями в вашем проекте больше всего похожи на…
Anonymous Quiz
22%
Страховку квартиры: платишь, но надеешься, что не пригодится.
73%
Метеосводку для капитана: погоду не изменить, но маршрут скорректировать можно.
0%
Гадание на кофейной гуще: интересно, но бесполезно.
5%
Аптечку в машине: должна быть, но лучше не открывать.
Погружаемся в материал, изучаем новое и сопоставляем личный опыт👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Друзья, рад знакомству и начинаю свое присутствие в этом канале с серии постов про один из наиболее свежих стандартов, посвященных теме проектных офисов - IPMA PMO.
За последние годы индустрия управления проектами выработала отличные стандарты для руководителей проектов, программ, портфелей. У PMI это PMBoK, Standard for Program Management, Standard for Portfolio Management. У IPMA - ICB4 с разделами, посвященными управлению проектами, программами и портфелями. У каждой роли есть свой чёткий профиль компетенций и сертификация.
А что насчёт сотрудников проектного офиса?
По факту долгое время ничего похожего не было. Специалисты PMO оставались за рамками стандартов. Их задачи, процессы и требования к компетентности просто не были формализованы.
При этом задачи и приоритеты сотрудников PMO существенно отличаются от задач руководителей проектов, программ и портфелей. Руководитель проекта, например, управляет проектом напрямую. А PMO обеспечивает, поддерживает, развивает и контролирует систему управления проектной деятельностью. Это принципиально другая работа.
Лично я это хорошо чувствую. За 20+ лет я работал и как руководитель проектов, и как директор программ, и как директор PMO. И могу сказать: переход от управления проектами к управлению проектным офисом - это не просто смена масштаба, это смена подхода и парадигмы мышления.
В 2023 году IPMA выпустила ICB Reference Guide for PMO - первый международный стандарт компетенций именно для профессионалов проектного офиса. А в 2024 году Ассоциация «СОВНЕТ» подготовила российское издание с существенными дополнениями и уточнениями.
Важно, что СОВНЕТ не просто перевёл стандарт IPMA. Авторы расширили его, добавив критерии компетентности для уровня управления программами, портфелями и проектной деятельностью организации в целом. Формулировки уточнены, чтобы чётко разделить задачи управленческой команды и специалиста PMO.
В последующих постах подробно разберем этот стандарт. При этом сделаем основной фокус на области 'Люди', в которой описаны 10 элементов компетентности, определяющие, каким должен быть профессионал PMO как человек, лидер и коммуникатор.
А как у вас с этим? PMO в вашей организации - это отдельная профессия со своим набором компетенций или «вторая работа» для проектных менеджеров?
Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev
#экспертговорит
#АнтонСубчев
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥1🤝1
«Стандартная разминка» кто уже оторвал себя от кровати.
«Заинтересованные стороны». Почему заинтересованная сторона напоминает нам родителей на семейном ужине?
Anonymous Quiz
11%
Потому что всегда хочет контролировать каждый наш шаг.
8%
Потому что постоянно требует больше внимания, чем остальные члены семьи.
5%
Потому что любит вмешиваться в чужие дела и давать советы.
76%
Всё вышеперечисленное верно!
Давно хотел написать про управление ожиданиями. Очень важный инструмент, которому мы не уделяем должного внимания.
Ну вот что получилось, читаем, сравниваем со своими ощущениями 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Хочешь внедрить проектное управление? Научись управлять ожиданиями
Александр Калтыков
Вице-президент «СОВНЕТ»
Внедрение проектного управления - это всегда про людей. А точнее, про их ожидания.
За годы практики я выслушал десятки заказчиков. И каждый приходил со своей правдой. Кто-то говорил: «У меня всё идеально, процессы отлажены, но эти риски... Я не могу их поймать, они как сквозняк - чувствую, что дует, но откуда - непонятно».
Другие признавались: «Мы столько всего перепробовали! Брали методологии, нанимали гуру, а в итоге - только хуже. Люди возненавидели слово "проект"».
А третьи - и это, пожалуй, самый честный запрос — делились главной болью: «У меня нет объективной картины. Приходит ДП (в том месте это директор проектов) и рапортует: "Мы вырыли котлован!". А я стою и не знаю: это подвиг или провал? Мы идём по графику или уже давно всё горит? Хвалить или ругать?».
Каждый из этих заказчиков по-своему прав. Но объединяет их одно: за желанием «внедрить систему» стоит потребность сделать реальность предсказуемой.
И здесь мы выходим на главный навык команды внедренцев - управление ожиданиями. Это не про манипуляцию. Это про умение услышать истинный запрос за словами и перевести его на язык проектного управления.
Одному нужен не реестр рисков, а спокойный сон. Другому - не методология, а чтобы команда перестала сопротивляться. Третьему - не отчёты, а понятная оптика, через которую он видит статус проекта.
Наша задача - мониторить эти цели, постоянно сверять часы и - да, управлять ожиданиями. Потому что в какой-то момент заказчик перестаёт просить «сделайте мне красиво» и начинает формулировать, что ему нужно на самом деле.
И тогда мы приходим к общему знаменателю - к зрелой, живой системе управления проектами, которая решает реальные задачи бизнеса.
Мне кажется именно поэтому и родилась эта замечательная фраза: «О терминах не спорят, о них договариваются».
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент «СОВНЕТ»
Внедрение проектного управления - это всегда про людей. А точнее, про их ожидания.
За годы практики я выслушал десятки заказчиков. И каждый приходил со своей правдой. Кто-то говорил: «У меня всё идеально, процессы отлажены, но эти риски... Я не могу их поймать, они как сквозняк - чувствую, что дует, но откуда - непонятно».
Другие признавались: «Мы столько всего перепробовали! Брали методологии, нанимали гуру, а в итоге - только хуже. Люди возненавидели слово "проект"».
А третьи - и это, пожалуй, самый честный запрос — делились главной болью: «У меня нет объективной картины. Приходит ДП (в том месте это директор проектов) и рапортует: "Мы вырыли котлован!". А я стою и не знаю: это подвиг или провал? Мы идём по графику или уже давно всё горит? Хвалить или ругать?».
Каждый из этих заказчиков по-своему прав. Но объединяет их одно: за желанием «внедрить систему» стоит потребность сделать реальность предсказуемой.
И здесь мы выходим на главный навык команды внедренцев - управление ожиданиями. Это не про манипуляцию. Это про умение услышать истинный запрос за словами и перевести его на язык проектного управления.
Одному нужен не реестр рисков, а спокойный сон. Другому - не методология, а чтобы команда перестала сопротивляться. Третьему - не отчёты, а понятная оптика, через которую он видит статус проекта.
Наша задача - мониторить эти цели, постоянно сверять часы и - да, управлять ожиданиями. Потому что в какой-то момент заказчик перестаёт просить «сделайте мне красиво» и начинает формулировать, что ему нужно на самом деле.
И тогда мы приходим к общему знаменателю - к зрелой, живой системе управления проектами, которая решает реальные задачи бизнеса.
Мне кажется именно поэтому и родилась эта замечательная фраза: «О терминах не спорят, о них договариваются».
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍4🔥3❤2
«Изменения и преобразования». Почему некоторые проекты называют "гибкими"?
Anonymous Quiz
89%
Потому что они легко меняют форму, как пластилин в руках ребёнка.
5%
Из-за частых смен руководства, что вызывает постоянную адаптацию команды.
3%
Они созданы исключительно для проверки стрессоустойчивости менеджеров.
3%
Все участники обязаны посещать йогу два раза в неделю.
Екатерина Тятюшева о целях и ключевых показателях эффективности.
Читаем, пополняем свою «базу знаний» 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Цель vs KPI — как измерять эффект, а не активность
Екатерина Тятюшева
СБЕР. Руководитель программы «Импортозамещение»
Эксперт в области ИТ-трансформации
IPMA Level “A”,
член Ассоциации управления проектами СОВНЕТ
Иногда в проекте всё кипит: задач закрыто много, статусов много… а на вопрос “что стало лучше?” — тишина 😅
Потому что мы путаем Цель и KPI.
🎯 Цель — что должно измениться в реальности (для клиента/бизнеса/ИТ).
Формула: “У [кого] станет [что], потому что [почему важно]”.
Пример: “Команде стоит переходить на целевое решение, потому что это снимает технологическую зависимость и делает ИТ-ландшафт управляемым”.
📏 KPI — как измерим движение к цели, 1–2 цифры.
Примеры метрик прогресса (импортозамещение):
• Снижение потребления нецелевого техстека (кол-во серверов/инстансов, CPU, доля нагрузки)
• Прогресс перехода на целевое решение (выполнены ключевые шаги: отказ от вендорных компонентов + перевод нагрузки на целевые потоки)
⚠️ Важно: KPI может “расти” за счёт потери качества. Поэтому рядом с метрикой прогресса держим границы качества — условия, при которых KPI честный.
Примеры метрик качества:
• Инциденты (не растут после перехода)
• SLA/доступность (не падает)
• Откаты/дефекты (критичные баги)
Как пользоваться (очень просто):
1. заранее договоримся о “красных линиях” по качеству: инциденты/откаты не растут, SLA стабилен
2. если хоть одна линия нарушена — переход ставим на паузу, сначала чиним/стабилизируем, потом продолжаем ✅
Дальше 🔜 : как формулировать результат, который ценен (а не “сделали задачи”).
#экспертговорит
#ЕкатеринаТятюшева
Екатерина Тятюшева
СБЕР. Руководитель программы «Импортозамещение»
Эксперт в области ИТ-трансформации
IPMA Level “A”,
член Ассоциации управления проектами СОВНЕТ
Иногда в проекте всё кипит: задач закрыто много, статусов много… а на вопрос “что стало лучше?” — тишина 😅
Потому что мы путаем Цель и KPI.
🎯 Цель — что должно измениться в реальности (для клиента/бизнеса/ИТ).
Формула: “У [кого] станет [что], потому что [почему важно]”.
Пример: “Команде стоит переходить на целевое решение, потому что это снимает технологическую зависимость и делает ИТ-ландшафт управляемым”.
📏 KPI — как измерим движение к цели, 1–2 цифры.
Примеры метрик прогресса (импортозамещение):
• Снижение потребления нецелевого техстека (кол-во серверов/инстансов, CPU, доля нагрузки)
• Прогресс перехода на целевое решение (выполнены ключевые шаги: отказ от вендорных компонентов + перевод нагрузки на целевые потоки)
⚠️ Важно: KPI может “расти” за счёт потери качества. Поэтому рядом с метрикой прогресса держим границы качества — условия, при которых KPI честный.
Примеры метрик качества:
• Инциденты (не растут после перехода)
• SLA/доступность (не падает)
• Откаты/дефекты (критичные баги)
Как пользоваться (очень просто):
1. заранее договоримся о “красных линиях” по качеству: инциденты/откаты не растут, SLA стабилен
2. если хоть одна линия нарушена — переход ставим на паузу, сначала чиним/стабилизируем, потом продолжаем ✅
Дальше 🔜 : как формулировать результат, который ценен (а не “сделали задачи”).
#экспертговорит
#ЕкатеринаТятюшева
👍3🔥3❤2🤝1
«Стратегия». Как вы думает почему стратегию иногда сравнивают с походкой медведя в цирке?
Anonymous Quiz
9%
Она выглядит смешно, но никто не смеётся открыто.
17%
Всё внимание зрителей приковано именно к ней.
64%
Выполняется медленно, осторожно и постоянно сопровождается риском падения.
9%
Медведи любят шоколад, а стратегии помогают достигать сладких результатов.
Завершается рабочая неделя - впереди целых два дня наедине с собой и своими мыслями. ☕️ ✨
И если ваши мысли заняты вопросами совершенствования собственных способностей принимать взвешенные управленческие решения, приглашаем присоединиться к нашему интеллектуальному марафону. Ведь логика - лучший друг каждого мудрого руководителя, а умение предвидеть последствия своих действий помогает избегать ненужных приключений и находить оптимальное решение даже в самой запутанной ситуации.
👉 Сделайте первый шаг навстречу новым горизонтам и станьте чуть ближе к вершине своего профессионализма, заглянув сюда:
Тренажёр «Практикум». Развитие логического мышления в принятии управленческих решений
Пусть ваш мозг отдохнёт, напитается новыми знаниями и готовится покорять новые вершины в понедельник! Хороших вам выходных!🍷
И если ваши мысли заняты вопросами совершенствования собственных способностей принимать взвешенные управленческие решения, приглашаем присоединиться к нашему интеллектуальному марафону. Ведь логика - лучший друг каждого мудрого руководителя, а умение предвидеть последствия своих действий помогает избегать ненужных приключений и находить оптимальное решение даже в самой запутанной ситуации.
👉 Сделайте первый шаг навстречу новым горизонтам и станьте чуть ближе к вершине своего профессионализма, заглянув сюда:
Тренажёр «Практикум». Развитие логического мышления в принятии управленческих решений
Пусть ваш мозг отдохнёт, напитается новыми знаниями и готовится покорять новые вершины в понедельник! Хороших вам выходных!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3⚡2👍2
Начинаем неделю правильно, то есть с нашей «стандартной викторины»😁. На горизонте элемент: Требования и цели». Чем отличаются требования от целей в ваших проектах?
Anonymous Quiz
26%
Цели - это светлое будущее, которое мы видим впереди, а требования - шаги, ведущие туда.
13%
Цель - это пункт назначения поезда, а требование - билет на этот поезд.
60%
Точно сформулированные требования превращают абстрактные цели в конкретные задачи.
2%
Цели вдохновляют команду, а требования заставляют её нервничать.