Сегодня дошли руки - сформулировал для себя короткие итоги конференции: «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики»
Читаем, сравниваем со своими ощущениями 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤖 Небольшие заметки о трендах развития Проектных Офисов по итогам Конференции PMO 2025
Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ
Второй год подряд собираются эксперты и обсуждают, куда движется мир проектного менеджмента. Предлагаю несколько мыслей из того, что успел услышать нового на второй всероссийской конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики».
👽Роль PMO кардинально поменялась.
Помните, как раньше проектные офисы были лишь бюрократической надстройкой, контролирующей сроки и бюджет? Теперь всё иначе. Современный PMO превратился в мозговой центр, где принимаются важные решения, рассчитываются риски и вырабатываются рекомендации для топ-менеджмента.
🧠ИИ пришел, чтобы упростить жизнь
Проекты больше не строятся вслепую. Теперь есть алгоритмы, которые заранее предупреждают о возможных проблемах и подсказывают лучшие пути действий. Например, система мониторинга показывает, что какой-то сотрудник перегружен, а значит, скоро наступит момент истины - выгорел или заболел. Кстати, неплохо было бы внедрить ещё одну систему, которая определяет эмоциональное состояние руководителей...
📋Российские ИСУП идут в бой
Импортозамещение сказалось и тут. Вместо привычных западных продуктов наши компании осваивают родные разработки. Конечно, первое время приходится привыкать к новому интерфейсу и специфическим ошибкам («Ошибка №1876: Глаголы в инфинитиве недопустимы»), но в целом процесс идёт хорошо.
🏋️♂️Люди важнее техники
Да-да, несмотря на всю цифровизацию, сотрудники остаются самыми ценными ресурсами. Поэтому проектные офисы начали мониторить психоэмоциональное состояние работников. Появляются индикаторы вроде уровня счастья и удовлетворённости жизнью сотрудника. Вот только интересно, как будут выглядеть отчёты по показателям усталости начальства?
🔥Быстро меняться - новая норма
Сегодня никто не ждёт конца квартала, чтобы пересмотреть стратегию. Решение принимается молниеносно. Современные PMO оснащены инструментами, позволяющими моделировать последствия любого изменения и предложить оптимальный сценарий действий. Так что менеджерам остаётся только выбрать самый вкусный вариант из предложенных 😁
Вот такие дела. Получается, проектные офисы окончательно перестали быть отделом бухгалтерских проверок и заняли достойное место среди ключевых подразделений компании. Главное, чтобы технологии не победили человеческое начало совсем... Или хотя бы научились шутить чуть-чуть получше. 😉
Хорошего дня!!!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ
Второй год подряд собираются эксперты и обсуждают, куда движется мир проектного менеджмента. Предлагаю несколько мыслей из того, что успел услышать нового на второй всероссийской конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики».
👽Роль PMO кардинально поменялась.
Помните, как раньше проектные офисы были лишь бюрократической надстройкой, контролирующей сроки и бюджет? Теперь всё иначе. Современный PMO превратился в мозговой центр, где принимаются важные решения, рассчитываются риски и вырабатываются рекомендации для топ-менеджмента.
🧠ИИ пришел, чтобы упростить жизнь
Проекты больше не строятся вслепую. Теперь есть алгоритмы, которые заранее предупреждают о возможных проблемах и подсказывают лучшие пути действий. Например, система мониторинга показывает, что какой-то сотрудник перегружен, а значит, скоро наступит момент истины - выгорел или заболел. Кстати, неплохо было бы внедрить ещё одну систему, которая определяет эмоциональное состояние руководителей...
📋Российские ИСУП идут в бой
Импортозамещение сказалось и тут. Вместо привычных западных продуктов наши компании осваивают родные разработки. Конечно, первое время приходится привыкать к новому интерфейсу и специфическим ошибкам («Ошибка №1876: Глаголы в инфинитиве недопустимы»), но в целом процесс идёт хорошо.
🏋️♂️Люди важнее техники
Да-да, несмотря на всю цифровизацию, сотрудники остаются самыми ценными ресурсами. Поэтому проектные офисы начали мониторить психоэмоциональное состояние работников. Появляются индикаторы вроде уровня счастья и удовлетворённости жизнью сотрудника. Вот только интересно, как будут выглядеть отчёты по показателям усталости начальства?
🔥Быстро меняться - новая норма
Сегодня никто не ждёт конца квартала, чтобы пересмотреть стратегию. Решение принимается молниеносно. Современные PMO оснащены инструментами, позволяющими моделировать последствия любого изменения и предложить оптимальный сценарий действий. Так что менеджерам остаётся только выбрать самый вкусный вариант из предложенных 😁
Вот такие дела. Получается, проектные офисы окончательно перестали быть отделом бухгалтерских проверок и заняли достойное место среди ключевых подразделений компании. Главное, чтобы технологии не победили человеческое начало совсем... Или хотя бы научились шутить чуть-чуть получше. 😉
Хорошего дня!!!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍5🎉1🤝1
Продолжаем погружаться в удивительный мир элементов компетентности ICB 4.0. Пробуем угадать, какой элемент спрятался за описанием необычного инструмента? Держитесь крепче, взлетаем!
🎹 Музыкальный инструмент элемента
Представьте себе музыкальный инструмент, который звучит мягко и загадочно, будто шепчет секреты вселенной. Кажется, он живёт собственной жизнью, открывая пространство для экспериментов и импровизаций. Этот инструмент воплощает свободу мысли и независимость выражения, позволяя исполнителю выйти за рамки привычного и заглянуть за горизонт.
Музыкальный инструмент:
🎸 Арфа
Почему именно арфа? Потому что она олицетворяет уникальную способность находить гармонию там, где никто раньше не видел. Играя на арфе, музыкант открывает невиданные горизонты, создаёт уникальные композиции, рожденные воображением и свободой души.
Пример из жизни:
Артур Рубинштейн однажды сказал: «Любовь к музыке подобна любви к женщине: это бесконечное наслаждение и вечная тайна». Сегодняшний элемент компетентности в управлении проектами подобен игре на арфе — он дарит радость открытия и позволяет почувствовать магию момента.
Отгадали элемент?
Правильно, это
Закрепляем тему, переходим в викторину, делаем своё утро бодрым! 🎶🖥️
PS: Для тех кому нужно больше драйва, посетите тренажёр «Практикум» 😁
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
10%
Потому что творчество мешает менеджерам сосредоточиться на фактах и цифрах.
8%
Потому что недостаток креативности затрудняет преодоление рутинных барьеров.
62%
Потому что нехватка новаторского мышления мешает находить нестандартные решения.
21%
Потому что избыток творческих идей замедляет принятие решений.
Давайте немного повеселимся и задумаемся над тем как нами манипулируют 🧐
Читаем, сопоставляем свой опыт с текстом 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как ни глупы слова дурака, а иногда бывают они достаточны, чтобы смутить умного человека»
(Николай Васильевич Гоголь).
Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ
Думаю многие со мной согласятся, руководителю проектов буквально ежедневно приходится кому-то что-то доказывать или в кого-то в чём-то убеждать. Сложная тема, достойная долгого обсуждения и старательного изучения. Но сегодня хочу поднять тему любопытного феномена, когда против вас включается «режим дурака».
Давайте представим как выглядел бы список рекомендаций для таких вот людей, использующих обозначенный режим.
Перед вами топ-10 собранных в сети и дополненных из личного опыта.
Добавляйте свои версии в комментариях!
Рекомендации для непобедимого стиля:
1. Неважно, откуда взялся ваш довод. Главная задача - утвердить его в качестве личного мнения, независимо от научной базы или логической цепочки. Отлично подходят аргументы, заимствованные у телевизора, знаменитых людей или поверий.
2. Чем меньше у вас аргументов, тем лучше. Человек с одним аргументом не победим в принципе. Не нужно распыляться. Не нужно видеть ситуацию системно. Сила в ограниченности. Тогда Вы непобедимы. В этом случае образование и системное видение ситуации становятся врагами, предательски способствуя видению ситуации с разных сторон.
3. Ничто не обладает большей силой, чем уверенность в собственной правоте. Стоит твердо заявить: «Это доказано жизнью».
4. Спокойно пропускайте мимо ушей любые контрдоводы. Лучше даже не вникать. Просто стойте на своём.
5. Быстрая форма поражения оппонента - навесить ярлык: «Какая наивность… ».
6. Предъявление обвинений: «Так рассуждать могут только дилетанты… »
7. Самое любимое - прием Паниковского: помните, как Паниковский агитировал Балаганова спереть гири у Корейко под предлогом, что они золотые. А когда Балаганов усомнился: «А вдруг они не золотые?». На что Паниковский, рассмеявшись, заметил: «А какие еще?»
8. Поднятие уровня спора, легко переходите на личности, обвиняя оппонента во всем, в чем хотите. Особенно хорошо работают сомнения в умственных способностях, обвинения в наивности, не информированности, непонимании ситуации.
9. Используйте оценочные суждения, иронию, подколки. От этого оппонент нервничает и раздражается.
10. Займите позицию «меня-то не проведешь». Смотрите на оппонента, как психиатр на больного, или Ленин на буржуазию.
Диагностируйте подобные приемы у сотрудников и коллег - полезнейший навык для настоящего менеджера.
PS. Недавно отловил новую фишку. В ответ на ваши доводы, вам отвечают: «Это другое…»
Хорошего дня!!!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
(Николай Васильевич Гоголь).
Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ
Думаю многие со мной согласятся, руководителю проектов буквально ежедневно приходится кому-то что-то доказывать или в кого-то в чём-то убеждать. Сложная тема, достойная долгого обсуждения и старательного изучения. Но сегодня хочу поднять тему любопытного феномена, когда против вас включается «режим дурака».
Давайте представим как выглядел бы список рекомендаций для таких вот людей, использующих обозначенный режим.
Перед вами топ-10 собранных в сети и дополненных из личного опыта.
Добавляйте свои версии в комментариях!
Рекомендации для непобедимого стиля:
1. Неважно, откуда взялся ваш довод. Главная задача - утвердить его в качестве личного мнения, независимо от научной базы или логической цепочки. Отлично подходят аргументы, заимствованные у телевизора, знаменитых людей или поверий.
2. Чем меньше у вас аргументов, тем лучше. Человек с одним аргументом не победим в принципе. Не нужно распыляться. Не нужно видеть ситуацию системно. Сила в ограниченности. Тогда Вы непобедимы. В этом случае образование и системное видение ситуации становятся врагами, предательски способствуя видению ситуации с разных сторон.
3. Ничто не обладает большей силой, чем уверенность в собственной правоте. Стоит твердо заявить: «Это доказано жизнью».
4. Спокойно пропускайте мимо ушей любые контрдоводы. Лучше даже не вникать. Просто стойте на своём.
5. Быстрая форма поражения оппонента - навесить ярлык: «Какая наивность… ».
6. Предъявление обвинений: «Так рассуждать могут только дилетанты… »
7. Самое любимое - прием Паниковского: помните, как Паниковский агитировал Балаганова спереть гири у Корейко под предлогом, что они золотые. А когда Балаганов усомнился: «А вдруг они не золотые?». На что Паниковский, рассмеявшись, заметил: «А какие еще?»
8. Поднятие уровня спора, легко переходите на личности, обвиняя оппонента во всем, в чем хотите. Особенно хорошо работают сомнения в умственных способностях, обвинения в наивности, не информированности, непонимании ситуации.
9. Используйте оценочные суждения, иронию, подколки. От этого оппонент нервничает и раздражается.
10. Займите позицию «меня-то не проведешь». Смотрите на оппонента, как психиатр на больного, или Ленин на буржуазию.
Диагностируйте подобные приемы у сотрудников и коллег - полезнейший навык для настоящего менеджера.
PS. Недавно отловил новую фишку. В ответ на ваши доводы, вам отвечают: «Это другое…»
Хорошего дня!!!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍2❤1😁1💯1🤝1
Финалим на этой неделе наше знакомством с миром элементов компетентности с ICB 4.0. Сегодня наш гость — загадочный и весёлый, я бы даже сказал пятничный... музыкальный инструмент, звучание которого заряжает энергией и объединяет людей.
⚡️ Музыкальный инструмент
🥁 Представьте: музыкальный инструмент, наполняющий пространство лёгкостью и радостью.
Название: Бубенчики
Описание: Бубенцы издавна ассоциируются с праздником, праздничным настроением и радостью. Они привлекают внимание звонкими переливами, располагая к улыбке и хорошему расположению духа. Подобно бубенцам, профессионализм требует искусства поднимать настроение, устанавливать тёплые отношения и устранять напряжённость.
Как колокольчики притягивают взор и слух, так и грамотный руководитель проекта легко переключает внимание на общие интересы, бережно разруливая острые углы и подчёркивая значимость контакта. Этот инструмент воплощает живость, остроумие и позитив, став символом важной составляющей коммуникативной компетентности.
Теперь ваша очередь! Попробуйте угадать, о каком элементе компетентности идёт речь?
Конечно же это
💬 Хотите продолжить игру переходите в викторину!
Пусть ваше общение будет наполнено лёгкой атмосферой и успехом!
PS: Тренажёр «Практикум» ждёт тех кто готов ещё поработать на благо себя 🧐
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
84%
«Да-да, конечно, сделаем!»
12%
«Нет, это нереально.»
2%
«Давайте обсудим альтернативы.»
2%
«Почему это должно быть сделано именно так?»
Вот и наступило время короткой паузы в нашем общении до следующего понедельника. Мы традиционно подводим итоги прошедшей недели и предлагаем вам заряд позитива перед выходными.
Ссылка на все посты за неделю здесь:
https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-64
Заряд позитива - читаем отзывы коллег о прохождении сертификации IPMA-СОВНЕТ:
«На протяжении многих лет постоянно участвую в реализации проектов. Сертификация помогла структурировать опыт, определить зоны развития».
Никитин Павел Владимирович (IPMA Level C)
«Возможность продвинуться по карьерной лестнице».
Кузовкин Максим Владимирович (IPMA Level C)
«Повышение квалификации для руководства отделом проектов и инвестиций».
Фролов Сергей Сергеевич (IPMA Level C)
«Очень полезно все структурировать и обновить знания по проектному управлению».
Фролов Владимир Владимирович (IPMA Level B)
Лайки приветствуются 👍
Ещё больше информации о сертификации можно увидеть здесь:
https://sovnet.ru/specialists/candidates
Подготовку к сертификации, можно получить здесь:
https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a
Хороших выходных!!!
Ссылка на все посты за неделю здесь:
https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-64
Заряд позитива - читаем отзывы коллег о прохождении сертификации IPMA-СОВНЕТ:
«На протяжении многих лет постоянно участвую в реализации проектов. Сертификация помогла структурировать опыт, определить зоны развития».
Никитин Павел Владимирович (IPMA Level C)
«Возможность продвинуться по карьерной лестнице».
Кузовкин Максим Владимирович (IPMA Level C)
«Повышение квалификации для руководства отделом проектов и инвестиций».
Фролов Сергей Сергеевич (IPMA Level C)
«Очень полезно все структурировать и обновить знания по проектному управлению».
Фролов Владимир Владимирович (IPMA Level B)
Лайки приветствуются 👍
Ещё больше информации о сертификации можно увидеть здесь:
https://sovnet.ru/specialists/candidates
Подготовку к сертификации, можно получить здесь:
https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a
Хороших выходных!!!
👍4🙏1🤝1
Продолжаем наше путешествие в мир элементов компетентности ICB 4.0 и сегодня поговорим об одном элементе также сопровождая нашу беседу музыкальным инструментом. Этот элемент из той же серии, которую мы любим превращать в игру - угадать правильный термин по музыкальной метафоре. Готовы проверить свою интуицию и чувство юмора вместе со мной?
🎵 Представляем новый музыкальный инструмент:
Название: Барабан 🥁
Описание: Если представить проект как симфонию, барабан выступает ритмообразующим элементом оркестра. Его звук задаёт темп всей композиции, вдохновляет музыкантов двигаться вперёд и достигать гармонии. Но самое важное - умение барабанщика точно попадать в такт и направлять всех участников к единой цели. Так и успешный руководитель проектов ориентируется исключительно на конечный результат, уверенно ведет команду к намеченным целям, контролирует каждый этап реализации и своевременно корректирует стратегию, обеспечивая достижение целей с минимальными отклонениями.
❔ Что за элемент мы описали таким образом? Это, барабанная дробь -
⭐️ Данный элемент помогает руководителям проектов эффективно планировать работу команды, грамотно расставляя приоритеты и сосредотачиваясь на достижении поставленных целей.
💬 Надеюсь, этот утренний заряд вдохновения поднимет настроение и обеспечит продуктивный старт вашего дня, закрепляем материал в викторине!
PS: Для тех кому сегодня нужно больше, используйте наш карманный тренажёр «Практикум»
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
80%
«Мы не знаем куда идём, но зато быстро туда бежим»
4%
«Менеджеру платят за страдания, а не за комфорт»
0%
«Ну ведь команда - молодцы. Пусть отдохнут»
15%
«Проблемы начались ещё до моего прихода»
Сегодня поговорим о том как начинать рабочую неделю. Поделюсь своим рецептом 😁👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Правило трёх побед 🌟
Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ
Советов, как правильно начинать неделю, существует великое множество. Уверен, у многих из вас есть свои любимые способы. Честно признаюсь, я перепробовал разные методы, но остановился на одном простом, но эффективном правиле:
«Правило трёх побед» 🧩
Каждый понедельник я планирую свой день так, чтобы сначала обязательно реализовать три победы. Это могут быть любые успехи в моей работе: провести важную встречу, опубликовать новый пост в канале (поэтому именно в понедельник 👇 я пишу посты 😁), или обозначить приоритетные задачи на предстоящую неделю. Главное - сделать это в самом начале дня. Когда три маленьких шага сделаны, появляется энергия и настроение, заряжающее меня на всю рабочую неделю! 🤸💨
Отметьте, что описанное изменение очень маленькое, но помогает значительно повысить личную эффективность и сохранять высокую мотивацию всю неделю.
Обратите внимание на своё начало недели. Быть может, вы ранее не задумывались о важности первых шагов, считая их неважными мелочами. Но простой подход может существенно повлиять на качество вашей профессиональной жизни и добавить комфорта в рабочие будни.
Хорошего и продуктивного дня! 🌞
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ
Советов, как правильно начинать неделю, существует великое множество. Уверен, у многих из вас есть свои любимые способы. Честно признаюсь, я перепробовал разные методы, но остановился на одном простом, но эффективном правиле:
«Правило трёх побед» 🧩
Каждый понедельник я планирую свой день так, чтобы сначала обязательно реализовать три победы. Это могут быть любые успехи в моей работе: провести важную встречу, опубликовать новый пост в канале (поэтому именно в понедельник 👇 я пишу посты 😁), или обозначить приоритетные задачи на предстоящую неделю. Главное - сделать это в самом начале дня. Когда три маленьких шага сделаны, появляется энергия и настроение, заряжающее меня на всю рабочую неделю! 🤸💨
Отметьте, что описанное изменение очень маленькое, но помогает значительно повысить личную эффективность и сохранять высокую мотивацию всю неделю.
Обратите внимание на своё начало недели. Быть может, вы ранее не задумывались о важности первых шагов, считая их неважными мелочами. Но простой подход может существенно повлиять на качество вашей профессиональной жизни и добавить комфорта в рабочие будни.
Хорошего и продуктивного дня! 🌞
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍5🤝1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мы завершили знакомство с десятью элементами компетентности ICB 4.0 в сфере «Люди». Пришло время закрепить пройденный материал веселой историей, которая поможет легко вспомнить все элементы. Ведь ассоциации работают лучше всего, когда подкреплены яркими образами и эмоциями!
Итак , представьте себе солнечный летний вечер...
Где-то вдали зазвучал аккордеон ("Самоосознанность и самоорганизация"). Его глубокие переливы создавали ощущение уверенности и внутреннего спокойствия. Однако вскоре стало понятно, что одной только самодостаточности недостаточно для настоящего искусства.
Тогда издалека отозвалась гордая труба ("Личностная целостность и надежность"), вторя аккордеону уверенными и сильными нотами. Их дуэт казался идеальным, пока не возникла потребность глубже проникнуть в эмоции слушателя.
И тут вступила нежная виолончель ("Межличностные коммуникации") - мягкие вибрации её струн сделали звучание утончённым и душевным. Трио почувствовало, что музыка становится богаче, но всё равно чего-то не хватало.
Следующей выступила заводная гитара (“Отношения и вовлечение”) - солистка уличных вечеринок и семейных праздников. Её бой привнес энергию и оживление, объединяя зрителей в единый хор восхищённых голосов.
Однако хаоса было бы больше, если бы не появился мудрый дирижёр, взявший в руки палочку ("Организация командной работы"). Под руководством мастера оркестр наконец начал обретать стройность и смысл, следуя заданному направлению.
Но одному лишь энтузиазму далеко не уйти без направления. Тогда заговорила изящная скрипка ("Лидерство"), привлекающая слух своими изысканными пассажами. Она взяла на себя роль ведущей, обозначив вектор развития будущего шедевра.
Вскоре появился таинственный саксафон ("Конфликты и кризисы"), чьи джазовые мотивы подчёркивали разнообразие стилей и умение справляться с неожиданностями.
Далее раздались божественно-загадочные переборы арфы ("Творческий подход"), добавив необычности и оригинальности. Эффект получился удивительным: казалось, будто сама природа участвовала в создании чудесной мелодии.
Затем тихонько прозвенели бубенчики ("Переговоры"), символизируя согласие и договоренности. Каждое новое колебание усиливало связь между всеми участниками действа.
Завершала композицию мощная партия барабанщика ("Ориентированность на результат"): строгие, ровные удары задавали ритм и дисциплину, словно завершающая точка грандиозного события.
И вот финальный аккорд прозвучал одновременно всеми инструментами, превратив обычный вечер в незабываемый праздник мастерства и эмоций…
🧩 Итоговая схема для быстрого повторения:
1. Аккордеон → Самоосознанность и самоорганизация
2. Труба → Личностная целостность и надежность
3. Виолончель → Межличностные коммуникации
4. Гитара → Отношения и вовлечение
5. Дирижёрская палочка → Организация командной работы
6. Скрипка → Лидерство
7. Саксофон → Конфликты и кризисы
8. Арфа → Творческий подход
9. Бубенчики → Переговоры
10. Барабан → Ориентированность на результат
Пусть эта история станет вашим личным ключиком к эффективному освоению компетенций ICB 4.0!
📚 Продолжайте учиться и расти профессионально!
Переходим в викторину, закрепляем прочитанное!
PS. Тренажёр «Практикум» поможет с помощью такой технологии подготовиться даже к сертификации
#ЭлементКомпетентости
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Anonymous Quiz
3%
Самоосознанность и самоорганизация
45%
Отношения и вовлечение
18%
Лидерство
34%
Организация командной работы
Пётр Пономарёв об интересном опыте применении инструмента
Читаем, складываем в свой сундучок с опытом 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Чек-листы или Единое информационное пространство для проекта
Пётр Пономарев
Заместитель Генерального директора по бизнес - приложениям АО «КОНСИСТ- ОС», IPMA B, к.ф. - м.н.
🎯 Недавно прошла конференция: «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», где много обсуждений было вокруг применения чек-листов в проектному управлении и в работе офиса управления проектами. 📝
➡️ Да, без чек-листов сейчас бывает трудно и не только в проектном управлении, но что если не замыкаться на них как панацее от всех бед?
🫙 Мы у себя в процессе эволюции проектного управления вначале обросли чек-листами, но потом поняли, что когда их стало много их заполнение стало настолько формальной процедурой, что результаты их применения показали не реальное отражение действительности, а ожидаемый результат.
🔄 В итоге мы пересмотрели подход проведения статусов по проектам. Раньше готовили слайды, сейчас перешли на рассказ с демонстрацией материалов и информации с проектного портала. Раньше по ключевым проектам проводили, сейчас по всем, сократив тайминг, но зато теперь по всем проектам заказчик имеет актуальную информацию и прямую эскалацию проблем, что приносит больше пользы, чем ранее заполняемые чек-листы.
☝️На самом деле мы конечно же полностью не ушли от чек-листов, но привели их количество к разумному балансу в пользу единого проектного портала, где поддерживаем актуальную информацию по всем аспектам проекта.
🌐 Желаю всем при организации проектного управления использовать единые проектные пространства с заказчиками и придумывать механизмы, которые будут заставлять проектные команды вести на проектных порталах актуализированную информацию о проекте.
#экспертговорит
#ПётрПономарёв
Пётр Пономарев
Заместитель Генерального директора по бизнес - приложениям АО «КОНСИСТ- ОС», IPMA B, к.ф. - м.н.
🎯 Недавно прошла конференция: «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», где много обсуждений было вокруг применения чек-листов в проектному управлении и в работе офиса управления проектами. 📝
➡️ Да, без чек-листов сейчас бывает трудно и не только в проектном управлении, но что если не замыкаться на них как панацее от всех бед?
🫙 Мы у себя в процессе эволюции проектного управления вначале обросли чек-листами, но потом поняли, что когда их стало много их заполнение стало настолько формальной процедурой, что результаты их применения показали не реальное отражение действительности, а ожидаемый результат.
🔄 В итоге мы пересмотрели подход проведения статусов по проектам. Раньше готовили слайды, сейчас перешли на рассказ с демонстрацией материалов и информации с проектного портала. Раньше по ключевым проектам проводили, сейчас по всем, сократив тайминг, но зато теперь по всем проектам заказчик имеет актуальную информацию и прямую эскалацию проблем, что приносит больше пользы, чем ранее заполняемые чек-листы.
☝️На самом деле мы конечно же полностью не ушли от чек-листов, но привели их количество к разумному балансу в пользу единого проектного портала, где поддерживаем актуальную информацию по всем аспектам проекта.
🌐 Желаю всем при организации проектного управления использовать единые проектные пространства с заказчиками и придумывать механизмы, которые будут заставлять проектные команды вести на проектных порталах актуализированную информацию о проекте.
#экспертговорит
#ПётрПономарёв
👍1🤝1
Всем добрейшего утра!
Переходим в своём путешествии по элементам компетентности в сферу: «Практика»
И чтобы познание элементов проходило с интересом предлагаю исследовать элементы через одно какое-нибудь событие.
Я вот заметил, когда начинаешь заранее готовится к какому-то празднику, то как минимум поднимается настроение, как максимум праздник быстрее приходит к вам. А что нас всех россиян объединяет зимой? Ну да, поэтому я и предлагаю рассмотреть событие - празднование Нового года🎄 . А чем не проект? Каждый из нас так или иначе отмечает этот праздник. Но наша задача заняться подготовкой к празднованию и она будет проходить через знакомство с элементом компетентности. То есть в начале будет описано необходимое действие с точки зрения элемента, а затем вам предстоит угадать о каком элементе идёт речь. Ну что, готовы? Тогда поехали.
✨ Первый вопрос, который мы всегда себе задаём: как провести Новый год? Например, многие начинают готовиться задолго до боя курантов: выбирают, где встретить праздник - дома, на природе, в гостях или на курорте? Именно с этого вопроса и зарождается вся последующая цепочка событий.
☝️ Дальше возникают конкретные вопросы:
- Где отметить праздник?
- Кого пригласить?
- Какие традиции включить в программу?
- Какой стиль оформления предпочтительнее?
- Кто будет помогать в подготовке?
🏁 Всё это формирует общее видение, задаёт вектор дальнейшей работы и определяет вашу основную миссию: создать незабываемую атмосферу праздника, оставить приятные впечатления и укрепить семейные или дружеские отношения.
Именно на этом этапе формируется общее направление, которое направляет весь дальнейший процесс. Здесь вы определяете свою главную миссию, ставите амбициозные цели и продумываете реалистичные способы их достижения.
🧠 Итак, попробуйте угадать, каким элементом компетентности являются описанные действия?
Название элемента:«Общий план (Концепция) реализации проекта»
Переходим в викторину, делаем своё утро бодрым 👇
PS: Для более глубокого погружения в тему элементов можно использовать тренажёр «Практикум»
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Переходим в своём путешествии по элементам компетентности в сферу: «Практика»
И чтобы познание элементов проходило с интересом предлагаю исследовать элементы через одно какое-нибудь событие.
Я вот заметил, когда начинаешь заранее готовится к какому-то празднику, то как минимум поднимается настроение, как максимум праздник быстрее приходит к вам. А что нас всех россиян объединяет зимой? Ну да, поэтому я и предлагаю рассмотреть событие - празднование Нового года
☝️ Дальше возникают конкретные вопросы:
- Где отметить праздник?
- Кого пригласить?
- Какие традиции включить в программу?
- Какой стиль оформления предпочтительнее?
- Кто будет помогать в подготовке?
🏁 Всё это формирует общее видение, задаёт вектор дальнейшей работы и определяет вашу основную миссию: создать незабываемую атмосферу праздника, оставить приятные впечатления и укрепить семейные или дружеские отношения.
Именно на этом этапе формируется общее направление, которое направляет весь дальнейший процесс. Здесь вы определяете свою главную миссию, ставите амбициозные цели и продумываете реалистичные способы их достижения.
🧠 Итак, попробуйте угадать, каким элементом компетентности являются описанные действия?
Название элемента:
Переходим в викторину, делаем своё утро бодрым 👇
PS: Для более глубокого погружения в тему элементов можно использовать тренажёр «Практикум»
#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
3%
«Нет плана - нет праздника!»
30%
«План - наше оружие против хаоса!»
63%
«Хороший план - половина победы!»
5%
«Работа без план - работа впустую!»
Анна Телицына о проектах внедрения управления проектами. Тема обширная, но и подход от Анны многогранный 🧐
Читаем, погружаемся в тему 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Что стоит на пути к успеху внедрения управления проектами в компаниях?
Инстинкты, желания и страхи.
Анна Телицына
Исполнительный директор ГК "Профмакс",
Член жюри конкурса Проектный руководитель
Сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, GPM-B, ICPAgile, OKR
Профессионалы, занимающиеся внедрением проектного управления в компаниях, хорошо знают преимущества, который приносит данный подход. Это справедливо, как в рамках отдельного взятого проекта, так и в рамках целой компании. Для профессионального сообщества, эти преимущества очевидны, не вызывают сомнений и не требуют доказательств.
Однако, довольно часто сложности внедрения лежат не в плоскости понятия и\или восприятия предметной области, а в плоскости психологии личности. Проектное управление - это изменение культуры, отношений и смыслов. И эти изменения вызывают у многих собственников и топ-менеджеров ряд страхов и опасений.
В чем подводные камни проектов внедрения изменений?
• дефицит компетенций: недостаточно знаний, умений и навыков для внедрения изменений в управленческие процессы;
• не готовы собственники: много страхов, возврат инвестиций не очевиден;
• не готова команда руководителей: придется рисковать своим экспертным авторитетом. Делать новое, работать по-новому, практически как новичок;
• не готовы исполнители: не понимают, что надо делать;
• низкая лояльность персонала в целом: у каждого найдется целая куча более важных дел, чем ваш проект.
Все эти пункты представляют собой разные аспекты одной проблемы — недопонимание и боязнь изменений на всех уровнях управления.
Наличие подобных страхов в голове у собственников и руководителей приводит к определенной стратегии управления компанией и их личного поведения.
Также важно принимать во внимание готовность фирмы к подобным переменам. Таким образом, потребность в проектном управлении должна быть сформирована на всех уровнях управления. Сотрудники и менеджмент должны отчетливо понимать, зачем это нужно.
Поскольку внедрение проектного управления – это всегда изменение системы отношений внутри организации на многих уровнях: в культуре, процессах и информационных системах.
Управление проектами как новая управленческая культура и технология позволяет форсировано перейти от спонтанного развития в «точках роста» к целенаправленному планомерному развитию, от отдельных проектов и программ через проектно-ориентированные организации и компании к проектно-ориентированному бизнесу.
Однако, для того чтобы переход на проектное управление в компании завершился успехом, руководству компании прежде, чем приступить к внедрению такой системы управления, важно осознать для чего это нужно и быть готовым к планомерной и кропотливой работе, внедрению и соблюдению новых правил, на начальных этапах быть готовым понести серьезные затраты на специальное программное обеспечение, переподготовку, обучение персонала и другое. Только в случае неукоснительного соблюдения правил поэтапного внедрения и преодоления трудностей, связанных с сопротивлением персонала, описанных выше, внедрение проектного управления приведет компанию к совершенствованию ее деятельности.
Управление в условиях фиксированных сроков,
уникального продукта и ограниченного бюджета – дисциплина,
имеющая репутацию как науки, так и искусства
(Н. А. Водолазский, «Проектный офис» (2022))
Спросите в чем искусство? В умении лавировать между различными участниками, развеивая опасения и страхи собственников, привносить ценность от применения проектного подхода, помогая компании становиться лучше и сильнее.
#экспертговорит
#АннаТелицына
Инстинкты, желания и страхи.
Анна Телицына
Исполнительный директор ГК "Профмакс",
Член жюри конкурса Проектный руководитель
Сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, GPM-B, ICPAgile, OKR
Профессионалы, занимающиеся внедрением проектного управления в компаниях, хорошо знают преимущества, который приносит данный подход. Это справедливо, как в рамках отдельного взятого проекта, так и в рамках целой компании. Для профессионального сообщества, эти преимущества очевидны, не вызывают сомнений и не требуют доказательств.
Однако, довольно часто сложности внедрения лежат не в плоскости понятия и\или восприятия предметной области, а в плоскости психологии личности. Проектное управление - это изменение культуры, отношений и смыслов. И эти изменения вызывают у многих собственников и топ-менеджеров ряд страхов и опасений.
В чем подводные камни проектов внедрения изменений?
• дефицит компетенций: недостаточно знаний, умений и навыков для внедрения изменений в управленческие процессы;
• не готовы собственники: много страхов, возврат инвестиций не очевиден;
• не готова команда руководителей: придется рисковать своим экспертным авторитетом. Делать новое, работать по-новому, практически как новичок;
• не готовы исполнители: не понимают, что надо делать;
• низкая лояльность персонала в целом: у каждого найдется целая куча более важных дел, чем ваш проект.
Все эти пункты представляют собой разные аспекты одной проблемы — недопонимание и боязнь изменений на всех уровнях управления.
Наличие подобных страхов в голове у собственников и руководителей приводит к определенной стратегии управления компанией и их личного поведения.
Также важно принимать во внимание готовность фирмы к подобным переменам. Таким образом, потребность в проектном управлении должна быть сформирована на всех уровнях управления. Сотрудники и менеджмент должны отчетливо понимать, зачем это нужно.
Поскольку внедрение проектного управления – это всегда изменение системы отношений внутри организации на многих уровнях: в культуре, процессах и информационных системах.
Управление проектами как новая управленческая культура и технология позволяет форсировано перейти от спонтанного развития в «точках роста» к целенаправленному планомерному развитию, от отдельных проектов и программ через проектно-ориентированные организации и компании к проектно-ориентированному бизнесу.
Однако, для того чтобы переход на проектное управление в компании завершился успехом, руководству компании прежде, чем приступить к внедрению такой системы управления, важно осознать для чего это нужно и быть готовым к планомерной и кропотливой работе, внедрению и соблюдению новых правил, на начальных этапах быть готовым понести серьезные затраты на специальное программное обеспечение, переподготовку, обучение персонала и другое. Только в случае неукоснительного соблюдения правил поэтапного внедрения и преодоления трудностей, связанных с сопротивлением персонала, описанных выше, внедрение проектного управления приведет компанию к совершенствованию ее деятельности.
Управление в условиях фиксированных сроков,
уникального продукта и ограниченного бюджета – дисциплина,
имеющая репутацию как науки, так и искусства
(Н. А. Водолазский, «Проектный офис» (2022))
Спросите в чем искусство? В умении лавировать между различными участниками, развеивая опасения и страхи собственников, привносить ценность от применения проектного подхода, помогая компании становиться лучше и сильнее.
#экспертговорит
#АннаТелицына
👍3💯1🏆1