СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.34K subscribers
704 photos
165 videos
11 files
834 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
Ваше мнение важно!

Дорогие коллеги, завершаю нашу неделю полезным предложением.

❗️Прочитайте итоговый отчёт за II квартал
➡️ (https://t.iss.one/c/1615709312/3570) ⬅️

Найдите буквально 3 минуты на выходных, чтобы высказать своё мнение о текущей ситуации.

Объективность и активность каждого участника крайне важны для нашего совместного исследования.

🔥Переходите по ссылке и поделитесь своей оценкой текущего развития 👇

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSegumxPrIvitoc7hrztBej3UG-JWbNwj_mt5obRv63owncR9w/viewform?usp=dialog

Давайте вместе сделаем наш профессиональный мир прозрачнее и интереснее!
👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📣 Добрейшего утра всем!

Да, наступил понедельник, надо идти на работу и чтобы это действие приносило вам удовольствие, начинаем свой день с утренней разминки на нашем канале.

Сегодня отступим от традиций. Давайте послушаем одну необычную историю и поймём, о чём она.

📖 История подготовки одного отчёта

Однажды возник срочный заказ — нужно было подготовить отчёт.

Первым делом взялась за дело 🖊️ шариковая ручка. Проворно бегая по бумаге, она очертила контуры будущего документа, создала первые строки и наброски идей.

Однако стало ясно, что структуре отчета не хватает порядка. Тогда подключилась 🔖 закладка, которую раньше использовали в научных трудах. Она аккуратно расположила заголовки и подразделы, приведя отчёт в удобную структуру.

Всё шло хорошо, пока не возникло затруднение: стандартизация текста. Нужны были точные формулировки и выдержанные выражения. Здесь пригодился ✏️ карандаш, опытный перфекционист. Острым грифелем он скорректировал неясности и привёл текст в идеальный вид.

Продолжительная работа утомляла всех, особенно тех, кого чаще задействовали. Видя это, заботливая 📥 подставка для ручек приняла инициативу и предложила равномерно распределить нагрузку, чтобы сохранить силы команды.

Финальный аккорд положила 🗂️ папка для бумаг, чья долгая служба научила её оформлять документы стильно и профессионально. Последний штрих завершил отчёт, превратив его в образец качества.


Эта веселая история позволяет нам запомнить все пять элементов компетенции сферы «Контекст»:

- «Стратегия» — шариковая ручка 🖊️
- «Руководство, структуры и процессы» — закладка 🔖
- «Соответствие требованиям, стандарты и правила» — карандаш ✏️
- «Власть и интересы» — подставка для ручек 📥
- «Культура и ценности» — папка для бумаг 🗂️

Теперь, когда вам нужно быстро вспомнить названия элементов, у вас всегда будет помощник в виде веселой истории. Рецепт проверенный — работает! 😁

🤔 Для погружения в материал можно использовать тренажёр «Практикум».
Ну, а чтобы свое утро сделать правильным, переходим в викторину 💪

Хорошего дня!

#ЭлементыКомпетентости
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

В преддвериях важного события сегодня поговорим о проектных офисах.

Читаем, обогащаем себя полезной информацией 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Прежде чем рубить дерево, проверь наточен ли твой топор

Александр Калтыков
Вице-президент
Ассоциации СОВНЕТ


На днях стартует важная конференция на тему:

📌 Проектные офисы: успешная стратегия и тактика

Подробнее смотрите тут → www.comconf.ru/PMO2025.

Хочу внести свою лепту. У меня богатый опыт руководства проектными офисами как в бизнес-среде, так и в муниципальном секторе. За годы накопилось немало интересного материала и практических решений. Часто приходилось решать непростые задачи: иногда успех проекта зависел от конкретной даты окончания, порой важно было оптимизировать расходы, а иной раз всей организации предстояло перестроиться вокруг единого центра управления проектами.

Есть масса полезных советов и рекомендаций, которые вы сможете услышать на предстоящей конференции и ими безусловно стоит воспользоваться. Сегодня же я хочу затронуть только одну важную тему, иллюстрируя её пословицей: «Прежде чем рубить дерево, проверь наточен ли твой топор». Что именно имеется в виду?

Я про команду вашего проектного офиса: атмосфера внутри коллектива, уровень компетенции сотрудников, их мотивация и готовность активно включаться в работу. Важно понимать, готовы ли ваши сотрудники брать на себя ответственность и эффективно справляться с поставленными задачами.
Не жалейте время проводите анализ, делайте оценку, при этом используйте доступные современные инструменты (бот и профстандарт вам в помощь), которые помогут выявить слабые места и дадут стимул развиваться дальше.

В качестве примера можете посмотреть мой бот по одному элементу 👉🏻 (https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_0gCYQPjfln).

Желаете получать больше пользы от проектной работы? Начните с анализа вашей команды!

Хорошего вам дня и до встречи на конференции!

#проектныйофис
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🙏1💯1
📣 Всем добрейшего утра!

Продолжаем наше путешествие в мир ICB 4.0. Пришла в голову одна идея, а давайте элементы компетентности из сферы «Люди» опишем… музыкальными инструментами. И как у нас уже заведено, сначала мы узнаём название и описание инструмента, а затем угадываем название элемента. Как вам такая утренняя разминка? Мне заходит. Начинаем.

🎻 Представьте: музыкальный инструмент, идеально настроенный и звучащий ясно и чётко. Почему именно так?

Музыкальный инструмент 🎻

Название: Аккордеон

Описание: Аккордеон – инструмент, который требует от исполнителя глубокого понимания музыки, точной техники и способности услышать каждую мелочь. Лишь через упорные тренировки и осознанный подход музыкант раскрывает весь потенциал аккордеона. Так и профессиональный руководитель проекта, стремясь к совершенству, непрерывно растёт, осознаёт свои сильные и слабые стороны, держит ритм, контролирует дыхание и создаёт мелодию, ясную и убедительную.

Узнали элемент? Да-да, это «Самоосознанность и самоорганизация».


💬 Переходим к викторине. Делаем своё утро правильным!

PS: Раскрытие потенциала начинается с глубокого понимания себя и упорядоченности мыслей и действий. Для тех кому нужно более глубокое погружение переходите в тренажёр «Практикум»

Желаю всем успешных начинаний и плодотворного дня!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Кто из перечисленных персонажей больше всего напоминает Вам менеджера проекта, заблудившегося в море ежедневных задач и попыток разобраться в собственном графике?
Anonymous Quiz
24%
Шерлок Холмс, ловко распутывающий клубок задач.
11%
Доктор Хаус, вечно ищущий истину.
4%
Леонардо да Винчи, мечущийся между искусством и наукой.
61%
Джек Воробей, плутающий по морям без карты и компаса.
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня с интересным взглядом на одну из граней нашей профессии Евгений Беспалов.

Читаем, получаем пищу для раздумий 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Рассказ коллеги о человечности менеджмента

Евгений Беспалов
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Рассказ коллеги, который запал мне в душу и которым хочется поделиться.
Было это давно, на заре моей карьеры, когда я искал одну из первых работ в проектном менеджменте. Компания попалась что надо — солидная, с международными клиентами. Бизнес расширялся, опытные менеджеры росли в должности, а на освободившиеся места искали новичков, так что меня рассматривали сразу на несколько направлений — куда лучше впишусь.

Сижу как-то на собеседовании с одним из будущих начальников. Мужчина в возрасте, за сорок. А я — в два раза моложе. Помолчал он, изучающе на меня посмотрел, и выдал: «Так, ладно. Слушайте сюда. Есть у нас одна команда, которая сформировалась несколько лет назад и прошла, можно сказать, и огонь, и воду. Работает она на одного из самых узнаваемых в мире заказчиков. Тот, надо сказать, строгий, но результатами доволен. И есть у этой команды традиция: каждый день ровно в четыре часа они собираются и пьют чай. Процесс занимает часа полтора. Как думаете, какую задачу я вам поставлю в первую очередь, если возьмем вас именно туда?»

А я — полный энтузиазма, горю желанием поскорее взяться за дело, чтобы и мир улучшить, и собственное благосостояние. Подумал и отвечаю: «Да очевидно же! Чай пьют слишком долго. Возможно, у них недогрузка, нужно проанализировать их эффективность. Какие-то задачи перераспределить, от каких-то, может, отказаться. Грамотная расстановка приоритетов — это ключ. А потом я бы изучил инструменты планирования в целом, подумал, как оптимизировать процессы в команде». Все красиво разложил по полочкам, даже схему набросал.

Собеседник смотрит на все это и говорит: «Нет, не готов я вас в эту команду брать. Рано вам еще».

У меня, естественно, шок. В чем промах? Где я ошибся? Спрашиваю его напрямую, в чем же дело. А он отвечает: «Все просто. Нам нужен человек, который сходу понимает, что его главная задача — обеспечить, чтобы команда каждый день в четыре часа собиралась на кухне и пила чай. И чтобы этот ритуал сохранялся как можно дольше. Потому что задачи таскать может и робот. А вот разобраться, как и почему люди работают, делая привередливого клиента счастливым, и при этом не сломать эту хрупкую систему по неопытности — это и есть настоящий менеджмент. Может, вы еще до этого дозреете. А может, и нет — это уже от вас зависит».

Меня потом в другой проект этой компании взяли. Но до меня тогда дошло, о чем он говорил. Не сразу, спустя несколько лет, но дошло…

И я всем советую вникнуть, особенно если вы уверены, что менеджмент — это когда ты двигаешь карточки по доске, считаешь занятость и раздаешь задачи из бэклога.

Попробуйте понять — и все у вас получится. Это от вас зависит.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍9🔥3💯1
Добрейшего утра, коллеги!

Продолжаем наше захватывающее путешествие в мир элементов компетентности ICB 4.0. Сегодня вновь попробуем описать элемент компетентности из сферы «Люди» необычно – музыкальными инструментами. Сначала давайте разберемся с названием и описанием инструмента, а затем попытаемся угадать название элемента. Готовы к такому занятному старту дня?

🎤 Представьте: музыкальный инструмент, который звучит ярко, уверенно и стабильно, символизируя внутренний стержень и твёрдые принципы исполнителя.

Музыкальный инструмент 🎤

Название: Труба

Описание: Труба – инструмент, олицетворяющий силу, честность и надёжность. Исполнитель, овладевший трубой, демонстрирует уверенность, смелость и неподдельную страсть к музыке. Звук трубы громкий и уверенный, как голос профессионала, ведущего проект вперёд, невзирая на трудности. Подобно трубачу, идеальный руководитель проекта всегда остаётся верным своим принципам, вдохновляет команду и движется к намеченным целям с достоинством и уверенностью.

Узнали элемент? Всё верно это: «Личностная целостность и надежность».


💬 Переходим к викторине. Пусть ваше утро начнётся с позитива и вдохновения!

PS: Надёжность и стойкость приходят изнутри. Для более глубокого погружения используйте тренажёр «Практикум»

Желаю всем продуктивного дня!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Всем добрейшего утра!

Продолжаем погружаться в мир элементов компетентности ICB 4.0. Давайте рассмотрим сферу «Люди» немного необычно... Музыкальными инструментами! Сначала познакомимся с названием и описанием инструмента, а затем попробуем угадать связанный с ним элемент компетентности. Такая веселая разминка придаст бодрости утром, согласны?

🎹 Представляем: музыкальный инструмент, звучание которого способно очаровать и объединить слушателей. Благодаря тонкому владению голосом и умелому выбору тона, музыкант завораживает аудиторию. Подобно этому инструменту, профессионал грамотно и чутко взаимодействует с окружающими, устанавливая прочную основу для эффективного сотрудничества.

Музыкальный инструмент: Виолончель

🔍 Описание: Виолончель способна передавать глубокие эмоции, настраивая публику на гармоничный лад. Её звуки проникают в сердце, вызывая отклик и восхищение. Мастер виолончели владеет техникой, чувствительностью и пониманием нюансов музыкальной композиции. Аналогично этому мастерству, специалист в сфере управления проектами должен проявлять чувствительность и эмпатию, позволяя партнерам раскрыться и почувствовать комфорт в общении.

Узнали элемент? Вот подсказка: ключевое слово — «чувствительность». Это...

Верно, это «Межличностные коммуникации»!

💬Делаем своё утро правильным - переходим в викторину.

PS: 🌟 Помните, что ключ к искусству общения — это открытость, честность и умение слышать других. Желаете освоить мастерство эффективной коммуникации ещё глубже? Воспользуйтесь нашим онлайн-тренажёром «Практикум» и приступайте к тренировке!

Хорошего дня и успехов во всём!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
👍1
🔔 Время рубрики «Эксперт говорит»

Направим свое внимание на умение задавать вопросы, умение которое бесценно в нашей профессии.

«Есть теория, что именно способность человека задавать вопросы отличает его от животных» (Дмитрий Чернышов)

Предлагаю прочитать несколько тезисов, чтобы задуматься и положить небольшую порцию полезности на карту своего развития 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
«Вопросы открывают двери»
(Сократ)

Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ


«Настоящая мудрость заключается не столько в знаниях, сколько в умении задавать правильные вопросы»
(Сократ)

Почему умение задавать вопросы — ключ к успеху менеджера проектов?

Представьте, что вы стоите перед огромной дверью возможностей вашего проекта, но замок кажется неразрешимым ребусом. Вы начинаете ломать голову над решением, перебирая ключи опыта и знаний... Но вдруг осознаёте, что правильный вопрос способен мгновенно отпереть дверь.

Дело даже не в том, чтобы механически освоить разные типы вопросов («открытый», «закрытый»), хотя и это важно. Главное тут другое: грамотный вопрос — это мостик к правильному решению. Ведь любое препятствие начинается именно с вопроса: почему оно возникло? Как его преодолеть?

Дмитрий Чернышов в своей книге «Как думают люди» прекрасно иллюстрирует этот принцип на примере простой математики: левая сторона уравнения равна правой стороне. Так же и в проекте: ваше решение скрыто в самом условии задачи. Чем точнее сформулирован вопрос, тем быстрее найдётся нужное решение.

Теперь представьте ситуацию: вы менеджер крупного проекта, сроки горят, заказчик нервничает, команда чувствует себя потерянной. Команда пытается двигаться вперёд, но каждое предложение встречает стену сомнений и возражений. Что поможет вытащить команду из тупика? Именно правильный вопрос!

Правильно заданный вопрос способен творить чудеса:

Он раскрывает настоящую проблему, которую команда боится признать вслух.
Разжигает искру новых идей, заставляя посмотреть на ситуацию свежими глазами.
Укрепляет доверие внутри коллектива, показывая вашу открытость и желание услышать каждого.

Итак, каким правилам я бы посоветовал следовать, задавая эффективные вопросы?

- Уточняйте любые неясности, не оставляйте места догадкам.
- Спрашивайте открыто, приглашая коллег поделиться своими мыслями и переживаниями.
- Проверяйте предположения дополнительными вопросами, добиваясь ясности и точности формулировки.

Несколько примеров вопросов (у вас могут быть свои варианты), которые смогут вывести проект на новый уровень:

- Какие ключевые препятствия мешают проекту развиваться дальше?
- Что произойдёт, если мы попробуем изменить направление действий?
- Есть ли вероятность, что мы упускаем идеальное решение прямо сейчас?

Результат правильного подхода к вопросам очевиден:

🔥 Ошибки выявляются быстро и устраняются своевременно.
💡 Доверие растёт, коммуникации становятся прозрачнее и эффективнее.
👍 Клиенты чувствуют заботу и внимание к своим потребностям, повышая удовлетворённость проектом.

Хотите повысить свою продуктивность и привести проекты к победному финишу? Тогда учитесь правильно задавать вопросы - и смотрите, как стремительно повышается ваша эффективность!

#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍4🙏1🤝1
Добрейшего пятничного утра, друзья!

Утро пятницы заставляет нас двигаться ещё быстрее по музыкальной палитре элементов ICB 4.0! Сегодня вновь погрузимся в сферу "Люди", где наши профессиональные навыки подобны инструментам оркестра, создающим гармоничную симфонию успешного проекта.

Представляю вам следующий элемент, описанный... музыкальными нотами и ритмическим рисунком.

🎻 Название музыкального инструмента: Гитара

🎶 Описание:

Гитара - инструмент, восприимчивый к чувствам музыканта. Её звук легко настраивается на резонанс сердец слушателей. Только тонкая настройка струн и умелое прикосновение пальцев способны подарить слушателю душевную гармонию. Игра на гитаре - это искусство вовлечения, деликатного контакта с аудиторией и глубоких эмоциональных переживаний.

Так и в управлении проектами: грамотное установление личных и профессиональных отношений, чувствительное касание души партнёров и заинтересованных лиц, чуткость к их мотивам и интересам способствуют созданию мощного синергетического эффекта.



🎵 Музыкальная аллюзия на элемент:

Представьте музыку, рождённую слиянием голосов гитары и человеческого сердца. Как звучание этого инструмента помогает раскрыть мастерство музыкантов, так и глубокие личные связи помогают раскрывать потенциал участников проекта.


🎸 Ваш ход: угадайте элемент!

Что это за элемент, знакомый каждому специалисту по управлению проектами?
Это: 🥁🥁🥁 «Отношения и вовлечение»


💬 Глубокое понимание человеческой природы и умение настроить тонкие нити отношений - ключ к успеху вашего проекта. Для более глубокого погружения в тему используйте тренажёр «Практикум»


PS: Помните, что прочный фундамент доверия и открытого общения - залог любых серьёзных побед в управлении проектами. Используйте свой внутренний «акустический аппарат» и стройте отношения, словно играете любимую песню на любимой гитаре.


Желаю вам приятного утра и вдохновляющих проектов!

Пусть ваша музыка звучит ярко и гармонично!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
1🌚1
Дамы и господа, завершаем наше недельное взаимодействие. Настало время переключиться на отдых, восстановить силы и вернуться обновленными, готовыми вновь творить, созидать или, как мы скромно выражаемся, управлять проектами 😃

Традиционно объединяем все наши публикации от экспертов в одной ссылке (https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-svezhih-publikaciy-11). Если вдруг соскучитесь в выходные, теперь точно знаете, куда заглянуть 😉

Завершим неделю на оптимистической ноте: публикуем мнения наших недавно сертифицированных коллег о значимости международной сертификации IPMA - СОВНЕТ. Читайте, вдохновляйтесь и обязательно ставьте лайки 👍

«Сертификат повышает уровень компетенций для эффективного обучения студентов и специалистов предприятий. Это значительный вклад в участие в проектах как внутри своей организации, так и на межорганизационном уровне.»
Бельчик Татьяна Алексеевна (IPMA Level D)

«Процесс подготовки позволил систематизировать имеющиеся знания и существенно расширить кругозор в области управления проектами.»
Щукин Михаил Николаевич (IPMA Level C)

«Проходил сертификацию после многолетнего опыта проектной деятельности. Процесс помог структурировать накопленный опыт и выявить направления дальнейшего роста.»
Никитин Павел Владимирович (IPMA Level C)

«Получение международного сертификата открывает новые перспективы профессионального роста и продвижения по карьерной лестнице.»
Кузовкин Максим Владимирович (IPMA Level C)

Подробнее о процессе сертификации можно узнать тут: (https://sovnet.ru/specialists/candidates).

Хотите подготовиться к экзамену? Переходите сюда: (https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a).

Хороших выходных!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21🤝1
📣 Добрейшего утра!

На дворе понедельник и самое время проснуться. Продолжаем заряжать себя энергией и погружаемся в увлекательный мир элементов компетентности ICB 4.0. Предлагаю снова окунуться в музыку, но теперь попробуем другой инструмент для ассоциации. Встречайте нашего сегодняшнего героя…

🎹 Представьте: музыкальный инструмент, который наполняет зал энергией, собирает публику в единый хор и заряжает всех присутствующих силой и уверенностью. Почему именно так?

Музыкальный инструмент 🎹

Название: Скрипка

Описание: Скрипка — инструмент, требующий высокого уровня технического мастерства, артистизма и глубокой эмоциональной отдачи. Её звучание способно захватить сердца зрителей, вдохновить музыкантов оркестра и увлечь слушателя в волшебный мир звуков. Игрок на скрипке становится душой музыкального произведения, демонстрируя высокий профессионализм и завораживая аудиторию глубиной исполнения.

Так и руководитель проекта с данным элементом компетентности легко вдохновляет команду, создаёт атмосферу единства и нацеленности на высокие результаты. Сильная личность, глубокие знания и энергичность помогают такому руководителю вести проект к успеху, делая каждый день яркой главой музыкальной партитуры.


Узнали элемент? Несомненно, это «Лидерство»

💬 Время для нашего традиционного утреннего марафона знаний, переходим в викторину!

PS: Искусство управления проектами начинается с лидерского таланта, если вам необходимо более глубокое погружение, используйте тренажёр «Практикум»

Пусть ваш день будет исполнен энергии и вдохновения!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Вчера получился необычный выходной день. Коллеги попросили принять участие в одном мероприятии. Но обо всём по порядку, переходим к чтению поста 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM