СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.34K subscribers
704 photos
165 videos
11 files
834 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о суровой реальности сегодняшнего дня 😁

Читаем, восполняем пробелы в своих скилах 👇
Сила юмора

Евгений Беспалов

Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

В просторном кабинете одного из топ-менеджеров большой компании — совещание. Сам босс сильно не в настроении, и это не связано с повесткой дня, но от этого собравшимся не легче.
Атмосфера всё больше накаляется, и вот уже каждый чувствует себя мишенью для язвительных замечаний. «Кстати, о тех данных, — ядовито вопрошает начальник, — вы их вроде бы ещё в прошлом месяце должны были подготовить. Они где?»
Ведущий аналитик, доведенный до точки кипения, резко поднимается и почти кричит: «Где?! Где?! В…» — но на полуслове его осеняет, что его карьера может сделать резкий вираж, — «...в дашборде!»

Повисшее напряжение разрешается общим смехом и облегченным вздохом. Топ смеется искренне, и тон встречи меняется. Ведь аналитик высшего класса должен не только виртуозно считать, но и молниеносно соображать. На то он и ведущий.

И этот момент - идеальная иллюстрация простой истины: уместная шутка — это не просто спасательный круг для конкретного совещания, а 100-% но действующий инструмент в руках того, кто управляет коммуникацией. Она способна в мгновение переломить ход встречи, сбить напряжение и найти общий язык там, где официальные протоколы бессильны.

Что же до нашего аналитика, то он блестяще продемонстрировал, что сегодня для управления проектом мало одних лишь hard skills. Подобные soft skills — вовремя разрядить обстановку, сохранить лицо и повернуть разговор в конструктивное русло — уже не приятный бонус, а суровая необходимость для любого, кто ведет людей и задачи к результату.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍3💯21🤝1
📣 Добрейшего утра, коллеги!

Начнём очередную тренировку нашего мозга и ассоциативной памяти. Сегодня наша загадка - элемент ICB 4.0, зашифрованный в простом канцелярском предмете. Проверяйте вашу наблюдательность и внимательность!

🧾 Предлагаю вашему вниманию следующее задание:

🛠 Предмет: ✏️ Карандаш

Этот инструмент воплощает точность и внимание к деталям. Его графитовая сердцевина позволяет точно выражать мысли и идеи.

Ключевые показатели:

Определяет соответствие проекта всем применимым законам и обеспечивает такое соответствие.

Карандаш четко прорисовывает линии, подчеркивая точное соблюдение правовых норм и законодательных требований.

Выявляет соответствие проекта применимым законам о безопасности, об охране здоровья, труда, окружающей среды и обеспечивает исполнение их требований.


Его мягкий грифель бережно оставляет отметки там, где нужно, словно подсказывая соблюдение стандартов безопасности и экологической чистоты.

Определяет применимые в проекте этические кодексы и профессиональные правила и обеспечивает их выполнение.


Цветовая гамма карандашей подчеркивает разнообразие этических и профессиональных стандартов, а их чёткость и яркость напоминают о необходимости их неукоснительного соблюдения.

Определяет соответствие проекта существующим принципам и целям обеспечения устойчивого развития и обеспечивает его.


Экологически чистый деревянный корпус карандаша символизирует стремление к устойчивому развитию и сохранению природных ресурсов.

Принимает роль и значение, использует и развивает профессиональные стандарты и инструменты в проекте.


Удобная форма и простота использования помогают грамотно пользоваться инструментарием, повышая производительность и качество работы.

Оценивает, осуществляет бенчмаркинг и совершенствует компетентность организации в области управления проектами.


Каждое новое применение карандаша — это проверка и шлифовка навыков, что отлично отражает процесс улучшения компетенций и стандартов в организации.


✍🏻 Ваша задача: сопоставьте черты и свойства карандаша с одним из элементов ICB 4.0 и назовите его.

Подсказка: Всё дело в соблюдении стандартов, правилах и законе.

🗃️ 📋 Вот ваша разгадка: "Соответствие требованиям, стандарты и правила".
Теперь вы знаете секрет карандаша и можете отправиться дальше укреплять ваши знания в нашем тренажере "Практикум"! Ну и не забывайте о викторине! 😁

Хорошего дня и удачной тренировки!

#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Сегодня рубрика «эксперт говорит» вновь заполнится новостным сообщением.

Буквально через 3 часа мы начинаем интереснейшую встречу - Проектная среда. Первая в осеннем цикле и очень щедрая на спикеров.
Присоединяйтесь, время обогащать себя полезной информацией.
Все ссылки здесь👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Страшная сказка или будущее, в котором хочется жить? Базовые практики управления проектами в новом, цифровом технологическом укладе

Дорогие коллеги, уже сегодня - 8 октября в 16-00 мск. встречаемся с вами на Проектной Среде СОВНЕТ.

Мы отойдём от традиции и представим три доклада на одну тему – как меняются базовые практики, техники организации и управления проектами при цифровизации, с применением технологий искусственного интеллекта.

Глеб Архангельский

Сергей Грачев


Владимир Полковников

Подробнее о темах выступления в нашем анонсе, там же проходит регистрация https://sovnet-event.timepad.ru/event/3597998/

Наша первая осенняя Проектная Среда пройдет в приложении "Яндекс.Телемост". Ссылка на видеовстречу: https://telemost.yandex.ru/j/54267359508258
👍1
📣 Утро началось - время размять мозги!

Продолжаем нашу весёлую тренировку памяти и воображения, стараясь запомнить элементы ICB 4.0 через необычные ассоциации с канцелярскими предметами. Новая головоломка заряжает энергией и поднимает настроение!

🧑‍💼 Постарайтесь угадать следующий элемент компетентности, спрятанный в описании канцелярии. Ваш мозг скажет вам спасибо!

🔹 Предмет: 📝Подставка для ручек

Этот простой аксессуар, удерживающий ручки и карандаши, символизирует умение менеджера держать под контролем все элементы проекта. Подобно грамотному распределению пространства в подставке, профессиональный руководитель управляет приоритетами, уравновешивая интересы участников и удерживая ясную картину проекта в целом.

Ключевые показатели:

1. Оценивает амбиции: подставка комфортно располагает ручки разных цветов и размеров, подчеркивая индивидуальные особенности каждой и ценность для руководителя проекта.

2. Выявляет неформальное влияние: подставка отражает предпочтения руководителя, располагая ручки в удобном порядке, в зависимости от частоты использования и личных привычек.

3. Определяет стиль работы: подставка сохраняет аккуратный порядок размещения ручек, помогая руководителю оперативно выбрать подходящий инструмент и эффективно выполнить задачу.

4. Привлекает для выполнения нужных задач: подставка компактно хранит ручки, приглашая руководителя воспользоваться ими и начать работать над решением важных вопросов.


Всё готово для вашей детективной работы — пора разгадать загадку и насладиться интеллектуальным удовольствием! Проверьте себя в нашей викторине и прокачайтесь на тренажёре "Практикум".

P.S.: Вам удастся разгадать шифр? Помните: ключ к разгадке — элемент "Власть и интересы".

Пусть ваш день будет энергичным и насыщенным!

#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Какие личные качества в ваших проектах помогают вам эффективнее использовать неформальную власть в проекте?
Anonymous Quiz
26%
Смелый авантюризм.
24%
Способность улыбаться сквозь зубы.
5%
Умение игнорировать всех вокруг.
45%
Способность доказывать свою правоту.
📣 Добрейшего утра, друзья!

Пятница и мы продолжаем играть в ассоциации, тренировать память, погружаясь в удивительный мир элементов ICB 4.0. Сегодня наша цель - разгадать загадку, сокрытую в простом канцелярском предмете... Узнаете его?

🧑‍💼 Вот зашифрованный элемент компетентности:

🏠 Предмет: 📚 Папка для бумаг
Символизирует приверженность порядку и традициям, бережно сохраняя ценные документы и воплощая ценности грамотной организации пространства и информации.

🔍Ключевые показатели элемента компетентности:

1. Папка бережно хранит документы, аккуратно сортируя и структурируя информацию. Подобно специалисту, она впитывает ценности и знания общества, помогает ясно понимать и анализировать их влияние на проект.

2. Её строгий внешний вид отражает приверженность формальным нормам и традициям, гарантируя соответствие проекта корпоративным ценностям и культуре организации.

3. Внутри папки хранятся секретные ключи — невидимые нити, соединяющие фрагменты знаний и мудрости, проявляющиеся в виде неформальных традиций и взглядов. Благодаря этому специалист глубже проникает в сущность проекта, облегчая принятие решений.

🔥 Ваша задача проста: разберитесь, какой элемент компетентности скрывается за этим описанием.
Для проверки публикую отгадку, сегодня рассматривали элемент компетентности: «Культура и ценности». Проверьте свои знания в викторине и почувствуйте вкус победы!

P.S.: Теперь, когда ваш разум разогрелся, отправляйтесь на тренажёр "Практикум" и укрепляйте свои навыки! Только тренировки помогут довести ваше мастерство до совершенства.

Хорошего дня и успешных тренировок!

#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Как гласит народная управленческая мудрость: "Когда хочешь спасти утопающий проект, забудь о сухих цифрах, изучи..."
Anonymous Quiz
5%
…корпоративные регламенты.
48%
…местные обычаи и традиции.
29%
…детали производственного графика.
19%
…бюджет на следующий квартал.
Ваше мнение важно!

Дорогие коллеги, завершаю нашу неделю полезным предложением.

❗️Прочитайте итоговый отчёт за II квартал
➡️ (https://t.iss.one/c/1615709312/3570) ⬅️

Найдите буквально 3 минуты на выходных, чтобы высказать своё мнение о текущей ситуации.

Объективность и активность каждого участника крайне важны для нашего совместного исследования.

🔥Переходите по ссылке и поделитесь своей оценкой текущего развития 👇

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSegumxPrIvitoc7hrztBej3UG-JWbNwj_mt5obRv63owncR9w/viewform?usp=dialog

Давайте вместе сделаем наш профессиональный мир прозрачнее и интереснее!
👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📣 Добрейшего утра всем!

Да, наступил понедельник, надо идти на работу и чтобы это действие приносило вам удовольствие, начинаем свой день с утренней разминки на нашем канале.

Сегодня отступим от традиций. Давайте послушаем одну необычную историю и поймём, о чём она.

📖 История подготовки одного отчёта

Однажды возник срочный заказ — нужно было подготовить отчёт.

Первым делом взялась за дело 🖊️ шариковая ручка. Проворно бегая по бумаге, она очертила контуры будущего документа, создала первые строки и наброски идей.

Однако стало ясно, что структуре отчета не хватает порядка. Тогда подключилась 🔖 закладка, которую раньше использовали в научных трудах. Она аккуратно расположила заголовки и подразделы, приведя отчёт в удобную структуру.

Всё шло хорошо, пока не возникло затруднение: стандартизация текста. Нужны были точные формулировки и выдержанные выражения. Здесь пригодился ✏️ карандаш, опытный перфекционист. Острым грифелем он скорректировал неясности и привёл текст в идеальный вид.

Продолжительная работа утомляла всех, особенно тех, кого чаще задействовали. Видя это, заботливая 📥 подставка для ручек приняла инициативу и предложила равномерно распределить нагрузку, чтобы сохранить силы команды.

Финальный аккорд положила 🗂️ папка для бумаг, чья долгая служба научила её оформлять документы стильно и профессионально. Последний штрих завершил отчёт, превратив его в образец качества.


Эта веселая история позволяет нам запомнить все пять элементов компетенции сферы «Контекст»:

- «Стратегия» — шариковая ручка 🖊️
- «Руководство, структуры и процессы» — закладка 🔖
- «Соответствие требованиям, стандарты и правила» — карандаш ✏️
- «Власть и интересы» — подставка для ручек 📥
- «Культура и ценности» — папка для бумаг 🗂️

Теперь, когда вам нужно быстро вспомнить названия элементов, у вас всегда будет помощник в виде веселой истории. Рецепт проверенный — работает! 😁

🤔 Для погружения в материал можно использовать тренажёр «Практикум».
Ну, а чтобы свое утро сделать правильным, переходим в викторину 💪

Хорошего дня!

#ЭлементыКомпетентости
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

В преддвериях важного события сегодня поговорим о проектных офисах.

Читаем, обогащаем себя полезной информацией 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Прежде чем рубить дерево, проверь наточен ли твой топор

Александр Калтыков
Вице-президент
Ассоциации СОВНЕТ


На днях стартует важная конференция на тему:

📌 Проектные офисы: успешная стратегия и тактика

Подробнее смотрите тут → www.comconf.ru/PMO2025.

Хочу внести свою лепту. У меня богатый опыт руководства проектными офисами как в бизнес-среде, так и в муниципальном секторе. За годы накопилось немало интересного материала и практических решений. Часто приходилось решать непростые задачи: иногда успех проекта зависел от конкретной даты окончания, порой важно было оптимизировать расходы, а иной раз всей организации предстояло перестроиться вокруг единого центра управления проектами.

Есть масса полезных советов и рекомендаций, которые вы сможете услышать на предстоящей конференции и ими безусловно стоит воспользоваться. Сегодня же я хочу затронуть только одну важную тему, иллюстрируя её пословицей: «Прежде чем рубить дерево, проверь наточен ли твой топор». Что именно имеется в виду?

Я про команду вашего проектного офиса: атмосфера внутри коллектива, уровень компетенции сотрудников, их мотивация и готовность активно включаться в работу. Важно понимать, готовы ли ваши сотрудники брать на себя ответственность и эффективно справляться с поставленными задачами.
Не жалейте время проводите анализ, делайте оценку, при этом используйте доступные современные инструменты (бот и профстандарт вам в помощь), которые помогут выявить слабые места и дадут стимул развиваться дальше.

В качестве примера можете посмотреть мой бот по одному элементу 👉🏻 (https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_0gCYQPjfln).

Желаете получать больше пользы от проектной работы? Начните с анализа вашей команды!

Хорошего вам дня и до встречи на конференции!

#проектныйофис
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🙏1💯1
📣 Всем добрейшего утра!

Продолжаем наше путешествие в мир ICB 4.0. Пришла в голову одна идея, а давайте элементы компетентности из сферы «Люди» опишем… музыкальными инструментами. И как у нас уже заведено, сначала мы узнаём название и описание инструмента, а затем угадываем название элемента. Как вам такая утренняя разминка? Мне заходит. Начинаем.

🎻 Представьте: музыкальный инструмент, идеально настроенный и звучащий ясно и чётко. Почему именно так?

Музыкальный инструмент 🎻

Название: Аккордеон

Описание: Аккордеон – инструмент, который требует от исполнителя глубокого понимания музыки, точной техники и способности услышать каждую мелочь. Лишь через упорные тренировки и осознанный подход музыкант раскрывает весь потенциал аккордеона. Так и профессиональный руководитель проекта, стремясь к совершенству, непрерывно растёт, осознаёт свои сильные и слабые стороны, держит ритм, контролирует дыхание и создаёт мелодию, ясную и убедительную.

Узнали элемент? Да-да, это «Самоосознанность и самоорганизация».


💬 Переходим к викторине. Делаем своё утро правильным!

PS: Раскрытие потенциала начинается с глубокого понимания себя и упорядоченности мыслей и действий. Для тех кому нужно более глубокое погружение переходите в тренажёр «Практикум»

Желаю всем успешных начинаний и плодотворного дня!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Кто из перечисленных персонажей больше всего напоминает Вам менеджера проекта, заблудившегося в море ежедневных задач и попыток разобраться в собственном графике?
Anonymous Quiz
24%
Шерлок Холмс, ловко распутывающий клубок задач.
11%
Доктор Хаус, вечно ищущий истину.
4%
Леонардо да Винчи, мечущийся между искусством и наукой.
61%
Джек Воробей, плутающий по морям без карты и компаса.
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня с интересным взглядом на одну из граней нашей профессии Евгений Беспалов.

Читаем, получаем пищу для раздумий 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Рассказ коллеги о человечности менеджмента

Евгений Беспалов
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Рассказ коллеги, который запал мне в душу и которым хочется поделиться.
Было это давно, на заре моей карьеры, когда я искал одну из первых работ в проектном менеджменте. Компания попалась что надо — солидная, с международными клиентами. Бизнес расширялся, опытные менеджеры росли в должности, а на освободившиеся места искали новичков, так что меня рассматривали сразу на несколько направлений — куда лучше впишусь.

Сижу как-то на собеседовании с одним из будущих начальников. Мужчина в возрасте, за сорок. А я — в два раза моложе. Помолчал он, изучающе на меня посмотрел, и выдал: «Так, ладно. Слушайте сюда. Есть у нас одна команда, которая сформировалась несколько лет назад и прошла, можно сказать, и огонь, и воду. Работает она на одного из самых узнаваемых в мире заказчиков. Тот, надо сказать, строгий, но результатами доволен. И есть у этой команды традиция: каждый день ровно в четыре часа они собираются и пьют чай. Процесс занимает часа полтора. Как думаете, какую задачу я вам поставлю в первую очередь, если возьмем вас именно туда?»

А я — полный энтузиазма, горю желанием поскорее взяться за дело, чтобы и мир улучшить, и собственное благосостояние. Подумал и отвечаю: «Да очевидно же! Чай пьют слишком долго. Возможно, у них недогрузка, нужно проанализировать их эффективность. Какие-то задачи перераспределить, от каких-то, может, отказаться. Грамотная расстановка приоритетов — это ключ. А потом я бы изучил инструменты планирования в целом, подумал, как оптимизировать процессы в команде». Все красиво разложил по полочкам, даже схему набросал.

Собеседник смотрит на все это и говорит: «Нет, не готов я вас в эту команду брать. Рано вам еще».

У меня, естественно, шок. В чем промах? Где я ошибся? Спрашиваю его напрямую, в чем же дело. А он отвечает: «Все просто. Нам нужен человек, который сходу понимает, что его главная задача — обеспечить, чтобы команда каждый день в четыре часа собиралась на кухне и пила чай. И чтобы этот ритуал сохранялся как можно дольше. Потому что задачи таскать может и робот. А вот разобраться, как и почему люди работают, делая привередливого клиента счастливым, и при этом не сломать эту хрупкую систему по неопытности — это и есть настоящий менеджмент. Может, вы еще до этого дозреете. А может, и нет — это уже от вас зависит».

Меня потом в другой проект этой компании взяли. Но до меня тогда дошло, о чем он говорил. Не сразу, спустя несколько лет, но дошло…

И я всем советую вникнуть, особенно если вы уверены, что менеджмент — это когда ты двигаешь карточки по доске, считаешь занятость и раздаешь задачи из бэклога.

Попробуйте понять — и все у вас получится. Это от вас зависит.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍9🔥3💯1
Добрейшего утра, коллеги!

Продолжаем наше захватывающее путешествие в мир элементов компетентности ICB 4.0. Сегодня вновь попробуем описать элемент компетентности из сферы «Люди» необычно – музыкальными инструментами. Сначала давайте разберемся с названием и описанием инструмента, а затем попытаемся угадать название элемента. Готовы к такому занятному старту дня?

🎤 Представьте: музыкальный инструмент, который звучит ярко, уверенно и стабильно, символизируя внутренний стержень и твёрдые принципы исполнителя.

Музыкальный инструмент 🎤

Название: Труба

Описание: Труба – инструмент, олицетворяющий силу, честность и надёжность. Исполнитель, овладевший трубой, демонстрирует уверенность, смелость и неподдельную страсть к музыке. Звук трубы громкий и уверенный, как голос профессионала, ведущего проект вперёд, невзирая на трудности. Подобно трубачу, идеальный руководитель проекта всегда остаётся верным своим принципам, вдохновляет команду и движется к намеченным целям с достоинством и уверенностью.

Узнали элемент? Всё верно это: «Личностная целостность и надежность».


💬 Переходим к викторине. Пусть ваше утро начнётся с позитива и вдохновения!

PS: Надёжность и стойкость приходят изнутри. Для более глубокого погружения используйте тренажёр «Практикум»

Желаю всем продуктивного дня!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков