СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.34K subscribers
704 photos
165 videos
11 files
834 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
📣 Добрейшего утра!

Продолжаем наши увлекательные тренировки памяти и воображения с помощью обычных канцелярских предметов. Читайте внимательно и постарайтесь угадать зашифрованный элемент компетентности ICB 4.0!

🛠️ Предмет: 📌 Закладка

Это маленький помощник, который упрощает ориентацию в море страниц и помогает вам возвращаться туда, куда нужно. Попробуйте ассоциировать его функции с одним из элементов компетентности из ICB 4.0. Итак...


Ключевые показатели элемента:

☑️ Знает принципы управления проектами и то, как они применяются на практике


Помогает ориентироваться в сложной структуре проекта, облегчая продвижение к намеченной цели. Подобно закладке, профессионал находит нужное место в большой пачке бумаг и документов, облегчает навигацию по проектным документам и требованиям.


♦️ Знает и применяет принципы управления программами и знает, как эти принципы реализуются в организации


Обеспечивает целостность проекта, подобно тому, как закладка сохраняет место в книжке. Специалист следит за тем, чтобы проект двигался плавно и завершался качественно, соблюдая принципы и процедуры управления программами.


⭐️ Знает и применяет принципы управления портфелями проектов и знает, как они реализуются в организации


Поддерживает открытое и удобное взаимодействие между подразделениями, аналогично тому, как закладка держит страницы раскрытыми. Специалист способствует быстрому прохождению информации и ускоряет выполнение задач, устанавливая прочные связи между командами.


🏳️ Обеспечивает содействие проекту со стороны подразделений поддержки проектной деятельности


Соблюдает установленный порядок, словно аккуратная закладка, расположенная ровно там, где положено. Специалист точно исполняет все регламентированные процессы, будь то принятие решений, оформление отчетности или обеспечение качества проекта.


💬 Хотите проверить себя? Тогда узнайте отгадку!

🤝 Отгадка: "Руководство, структуры и процессы"


А теперь небольшая проверка ваших знаний! Переходим в викторину. И не забываем заглянуть в тренажерный зал нашего "Практикума"!

🌞 Желаю приятного дня и успехов в развитии!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о суровой реальности сегодняшнего дня 😁

Читаем, восполняем пробелы в своих скилах 👇
Сила юмора

Евгений Беспалов

Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

В просторном кабинете одного из топ-менеджеров большой компании — совещание. Сам босс сильно не в настроении, и это не связано с повесткой дня, но от этого собравшимся не легче.
Атмосфера всё больше накаляется, и вот уже каждый чувствует себя мишенью для язвительных замечаний. «Кстати, о тех данных, — ядовито вопрошает начальник, — вы их вроде бы ещё в прошлом месяце должны были подготовить. Они где?»
Ведущий аналитик, доведенный до точки кипения, резко поднимается и почти кричит: «Где?! Где?! В…» — но на полуслове его осеняет, что его карьера может сделать резкий вираж, — «...в дашборде!»

Повисшее напряжение разрешается общим смехом и облегченным вздохом. Топ смеется искренне, и тон встречи меняется. Ведь аналитик высшего класса должен не только виртуозно считать, но и молниеносно соображать. На то он и ведущий.

И этот момент - идеальная иллюстрация простой истины: уместная шутка — это не просто спасательный круг для конкретного совещания, а 100-% но действующий инструмент в руках того, кто управляет коммуникацией. Она способна в мгновение переломить ход встречи, сбить напряжение и найти общий язык там, где официальные протоколы бессильны.

Что же до нашего аналитика, то он блестяще продемонстрировал, что сегодня для управления проектом мало одних лишь hard skills. Подобные soft skills — вовремя разрядить обстановку, сохранить лицо и повернуть разговор в конструктивное русло — уже не приятный бонус, а суровая необходимость для любого, кто ведет людей и задачи к результату.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍3💯21🤝1
📣 Добрейшего утра, коллеги!

Начнём очередную тренировку нашего мозга и ассоциативной памяти. Сегодня наша загадка - элемент ICB 4.0, зашифрованный в простом канцелярском предмете. Проверяйте вашу наблюдательность и внимательность!

🧾 Предлагаю вашему вниманию следующее задание:

🛠 Предмет: ✏️ Карандаш

Этот инструмент воплощает точность и внимание к деталям. Его графитовая сердцевина позволяет точно выражать мысли и идеи.

Ключевые показатели:

Определяет соответствие проекта всем применимым законам и обеспечивает такое соответствие.

Карандаш четко прорисовывает линии, подчеркивая точное соблюдение правовых норм и законодательных требований.

Выявляет соответствие проекта применимым законам о безопасности, об охране здоровья, труда, окружающей среды и обеспечивает исполнение их требований.


Его мягкий грифель бережно оставляет отметки там, где нужно, словно подсказывая соблюдение стандартов безопасности и экологической чистоты.

Определяет применимые в проекте этические кодексы и профессиональные правила и обеспечивает их выполнение.


Цветовая гамма карандашей подчеркивает разнообразие этических и профессиональных стандартов, а их чёткость и яркость напоминают о необходимости их неукоснительного соблюдения.

Определяет соответствие проекта существующим принципам и целям обеспечения устойчивого развития и обеспечивает его.


Экологически чистый деревянный корпус карандаша символизирует стремление к устойчивому развитию и сохранению природных ресурсов.

Принимает роль и значение, использует и развивает профессиональные стандарты и инструменты в проекте.


Удобная форма и простота использования помогают грамотно пользоваться инструментарием, повышая производительность и качество работы.

Оценивает, осуществляет бенчмаркинг и совершенствует компетентность организации в области управления проектами.


Каждое новое применение карандаша — это проверка и шлифовка навыков, что отлично отражает процесс улучшения компетенций и стандартов в организации.


✍🏻 Ваша задача: сопоставьте черты и свойства карандаша с одним из элементов ICB 4.0 и назовите его.

Подсказка: Всё дело в соблюдении стандартов, правилах и законе.

🗃️ 📋 Вот ваша разгадка: "Соответствие требованиям, стандарты и правила".
Теперь вы знаете секрет карандаша и можете отправиться дальше укреплять ваши знания в нашем тренажере "Практикум"! Ну и не забывайте о викторине! 😁

Хорошего дня и удачной тренировки!

#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Сегодня рубрика «эксперт говорит» вновь заполнится новостным сообщением.

Буквально через 3 часа мы начинаем интереснейшую встречу - Проектная среда. Первая в осеннем цикле и очень щедрая на спикеров.
Присоединяйтесь, время обогащать себя полезной информацией.
Все ссылки здесь👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Страшная сказка или будущее, в котором хочется жить? Базовые практики управления проектами в новом, цифровом технологическом укладе

Дорогие коллеги, уже сегодня - 8 октября в 16-00 мск. встречаемся с вами на Проектной Среде СОВНЕТ.

Мы отойдём от традиции и представим три доклада на одну тему – как меняются базовые практики, техники организации и управления проектами при цифровизации, с применением технологий искусственного интеллекта.

Глеб Архангельский

Сергей Грачев


Владимир Полковников

Подробнее о темах выступления в нашем анонсе, там же проходит регистрация https://sovnet-event.timepad.ru/event/3597998/

Наша первая осенняя Проектная Среда пройдет в приложении "Яндекс.Телемост". Ссылка на видеовстречу: https://telemost.yandex.ru/j/54267359508258
👍1
📣 Утро началось - время размять мозги!

Продолжаем нашу весёлую тренировку памяти и воображения, стараясь запомнить элементы ICB 4.0 через необычные ассоциации с канцелярскими предметами. Новая головоломка заряжает энергией и поднимает настроение!

🧑‍💼 Постарайтесь угадать следующий элемент компетентности, спрятанный в описании канцелярии. Ваш мозг скажет вам спасибо!

🔹 Предмет: 📝Подставка для ручек

Этот простой аксессуар, удерживающий ручки и карандаши, символизирует умение менеджера держать под контролем все элементы проекта. Подобно грамотному распределению пространства в подставке, профессиональный руководитель управляет приоритетами, уравновешивая интересы участников и удерживая ясную картину проекта в целом.

Ключевые показатели:

1. Оценивает амбиции: подставка комфортно располагает ручки разных цветов и размеров, подчеркивая индивидуальные особенности каждой и ценность для руководителя проекта.

2. Выявляет неформальное влияние: подставка отражает предпочтения руководителя, располагая ручки в удобном порядке, в зависимости от частоты использования и личных привычек.

3. Определяет стиль работы: подставка сохраняет аккуратный порядок размещения ручек, помогая руководителю оперативно выбрать подходящий инструмент и эффективно выполнить задачу.

4. Привлекает для выполнения нужных задач: подставка компактно хранит ручки, приглашая руководителя воспользоваться ими и начать работать над решением важных вопросов.


Всё готово для вашей детективной работы — пора разгадать загадку и насладиться интеллектуальным удовольствием! Проверьте себя в нашей викторине и прокачайтесь на тренажёре "Практикум".

P.S.: Вам удастся разгадать шифр? Помните: ключ к разгадке — элемент "Власть и интересы".

Пусть ваш день будет энергичным и насыщенным!

#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Какие личные качества в ваших проектах помогают вам эффективнее использовать неформальную власть в проекте?
Anonymous Quiz
26%
Смелый авантюризм.
24%
Способность улыбаться сквозь зубы.
5%
Умение игнорировать всех вокруг.
45%
Способность доказывать свою правоту.
📣 Добрейшего утра, друзья!

Пятница и мы продолжаем играть в ассоциации, тренировать память, погружаясь в удивительный мир элементов ICB 4.0. Сегодня наша цель - разгадать загадку, сокрытую в простом канцелярском предмете... Узнаете его?

🧑‍💼 Вот зашифрованный элемент компетентности:

🏠 Предмет: 📚 Папка для бумаг
Символизирует приверженность порядку и традициям, бережно сохраняя ценные документы и воплощая ценности грамотной организации пространства и информации.

🔍Ключевые показатели элемента компетентности:

1. Папка бережно хранит документы, аккуратно сортируя и структурируя информацию. Подобно специалисту, она впитывает ценности и знания общества, помогает ясно понимать и анализировать их влияние на проект.

2. Её строгий внешний вид отражает приверженность формальным нормам и традициям, гарантируя соответствие проекта корпоративным ценностям и культуре организации.

3. Внутри папки хранятся секретные ключи — невидимые нити, соединяющие фрагменты знаний и мудрости, проявляющиеся в виде неформальных традиций и взглядов. Благодаря этому специалист глубже проникает в сущность проекта, облегчая принятие решений.

🔥 Ваша задача проста: разберитесь, какой элемент компетентности скрывается за этим описанием.
Для проверки публикую отгадку, сегодня рассматривали элемент компетентности: «Культура и ценности». Проверьте свои знания в викторине и почувствуйте вкус победы!

P.S.: Теперь, когда ваш разум разогрелся, отправляйтесь на тренажёр "Практикум" и укрепляйте свои навыки! Только тренировки помогут довести ваше мастерство до совершенства.

Хорошего дня и успешных тренировок!

#ЭлементыКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Как гласит народная управленческая мудрость: "Когда хочешь спасти утопающий проект, забудь о сухих цифрах, изучи..."
Anonymous Quiz
5%
…корпоративные регламенты.
48%
…местные обычаи и традиции.
29%
…детали производственного графика.
19%
…бюджет на следующий квартал.
Ваше мнение важно!

Дорогие коллеги, завершаю нашу неделю полезным предложением.

❗️Прочитайте итоговый отчёт за II квартал
➡️ (https://t.iss.one/c/1615709312/3570) ⬅️

Найдите буквально 3 минуты на выходных, чтобы высказать своё мнение о текущей ситуации.

Объективность и активность каждого участника крайне важны для нашего совместного исследования.

🔥Переходите по ссылке и поделитесь своей оценкой текущего развития 👇

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSegumxPrIvitoc7hrztBej3UG-JWbNwj_mt5obRv63owncR9w/viewform?usp=dialog

Давайте вместе сделаем наш профессиональный мир прозрачнее и интереснее!
👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📣 Добрейшего утра всем!

Да, наступил понедельник, надо идти на работу и чтобы это действие приносило вам удовольствие, начинаем свой день с утренней разминки на нашем канале.

Сегодня отступим от традиций. Давайте послушаем одну необычную историю и поймём, о чём она.

📖 История подготовки одного отчёта

Однажды возник срочный заказ — нужно было подготовить отчёт.

Первым делом взялась за дело 🖊️ шариковая ручка. Проворно бегая по бумаге, она очертила контуры будущего документа, создала первые строки и наброски идей.

Однако стало ясно, что структуре отчета не хватает порядка. Тогда подключилась 🔖 закладка, которую раньше использовали в научных трудах. Она аккуратно расположила заголовки и подразделы, приведя отчёт в удобную структуру.

Всё шло хорошо, пока не возникло затруднение: стандартизация текста. Нужны были точные формулировки и выдержанные выражения. Здесь пригодился ✏️ карандаш, опытный перфекционист. Острым грифелем он скорректировал неясности и привёл текст в идеальный вид.

Продолжительная работа утомляла всех, особенно тех, кого чаще задействовали. Видя это, заботливая 📥 подставка для ручек приняла инициативу и предложила равномерно распределить нагрузку, чтобы сохранить силы команды.

Финальный аккорд положила 🗂️ папка для бумаг, чья долгая служба научила её оформлять документы стильно и профессионально. Последний штрих завершил отчёт, превратив его в образец качества.


Эта веселая история позволяет нам запомнить все пять элементов компетенции сферы «Контекст»:

- «Стратегия» — шариковая ручка 🖊️
- «Руководство, структуры и процессы» — закладка 🔖
- «Соответствие требованиям, стандарты и правила» — карандаш ✏️
- «Власть и интересы» — подставка для ручек 📥
- «Культура и ценности» — папка для бумаг 🗂️

Теперь, когда вам нужно быстро вспомнить названия элементов, у вас всегда будет помощник в виде веселой истории. Рецепт проверенный — работает! 😁

🤔 Для погружения в материал можно использовать тренажёр «Практикум».
Ну, а чтобы свое утро сделать правильным, переходим в викторину 💪

Хорошего дня!

#ЭлементыКомпетентости
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

В преддвериях важного события сегодня поговорим о проектных офисах.

Читаем, обогащаем себя полезной информацией 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Прежде чем рубить дерево, проверь наточен ли твой топор

Александр Калтыков
Вице-президент
Ассоциации СОВНЕТ


На днях стартует важная конференция на тему:

📌 Проектные офисы: успешная стратегия и тактика

Подробнее смотрите тут → www.comconf.ru/PMO2025.

Хочу внести свою лепту. У меня богатый опыт руководства проектными офисами как в бизнес-среде, так и в муниципальном секторе. За годы накопилось немало интересного материала и практических решений. Часто приходилось решать непростые задачи: иногда успех проекта зависел от конкретной даты окончания, порой важно было оптимизировать расходы, а иной раз всей организации предстояло перестроиться вокруг единого центра управления проектами.

Есть масса полезных советов и рекомендаций, которые вы сможете услышать на предстоящей конференции и ими безусловно стоит воспользоваться. Сегодня же я хочу затронуть только одну важную тему, иллюстрируя её пословицей: «Прежде чем рубить дерево, проверь наточен ли твой топор». Что именно имеется в виду?

Я про команду вашего проектного офиса: атмосфера внутри коллектива, уровень компетенции сотрудников, их мотивация и готовность активно включаться в работу. Важно понимать, готовы ли ваши сотрудники брать на себя ответственность и эффективно справляться с поставленными задачами.
Не жалейте время проводите анализ, делайте оценку, при этом используйте доступные современные инструменты (бот и профстандарт вам в помощь), которые помогут выявить слабые места и дадут стимул развиваться дальше.

В качестве примера можете посмотреть мой бот по одному элементу 👉🏻 (https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_0gCYQPjfln).

Желаете получать больше пользы от проектной работы? Начните с анализа вашей команды!

Хорошего вам дня и до встречи на конференции!

#проектныйофис
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🙏1💯1
📣 Всем добрейшего утра!

Продолжаем наше путешествие в мир ICB 4.0. Пришла в голову одна идея, а давайте элементы компетентности из сферы «Люди» опишем… музыкальными инструментами. И как у нас уже заведено, сначала мы узнаём название и описание инструмента, а затем угадываем название элемента. Как вам такая утренняя разминка? Мне заходит. Начинаем.

🎻 Представьте: музыкальный инструмент, идеально настроенный и звучащий ясно и чётко. Почему именно так?

Музыкальный инструмент 🎻

Название: Аккордеон

Описание: Аккордеон – инструмент, который требует от исполнителя глубокого понимания музыки, точной техники и способности услышать каждую мелочь. Лишь через упорные тренировки и осознанный подход музыкант раскрывает весь потенциал аккордеона. Так и профессиональный руководитель проекта, стремясь к совершенству, непрерывно растёт, осознаёт свои сильные и слабые стороны, держит ритм, контролирует дыхание и создаёт мелодию, ясную и убедительную.

Узнали элемент? Да-да, это «Самоосознанность и самоорганизация».


💬 Переходим к викторине. Делаем своё утро правильным!

PS: Раскрытие потенциала начинается с глубокого понимания себя и упорядоченности мыслей и действий. Для тех кому нужно более глубокое погружение переходите в тренажёр «Практикум»

Желаю всем успешных начинаний и плодотворного дня!

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Кто из перечисленных персонажей больше всего напоминает Вам менеджера проекта, заблудившегося в море ежедневных задач и попыток разобраться в собственном графике?
Anonymous Quiz
24%
Шерлок Холмс, ловко распутывающий клубок задач.
11%
Доктор Хаус, вечно ищущий истину.
4%
Леонардо да Винчи, мечущийся между искусством и наукой.
61%
Джек Воробей, плутающий по морям без карты и компаса.
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня с интересным взглядом на одну из граней нашей профессии Евгений Беспалов.

Читаем, получаем пищу для раздумий 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Рассказ коллеги о человечности менеджмента

Евгений Беспалов
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Рассказ коллеги, который запал мне в душу и которым хочется поделиться.
Было это давно, на заре моей карьеры, когда я искал одну из первых работ в проектном менеджменте. Компания попалась что надо — солидная, с международными клиентами. Бизнес расширялся, опытные менеджеры росли в должности, а на освободившиеся места искали новичков, так что меня рассматривали сразу на несколько направлений — куда лучше впишусь.

Сижу как-то на собеседовании с одним из будущих начальников. Мужчина в возрасте, за сорок. А я — в два раза моложе. Помолчал он, изучающе на меня посмотрел, и выдал: «Так, ладно. Слушайте сюда. Есть у нас одна команда, которая сформировалась несколько лет назад и прошла, можно сказать, и огонь, и воду. Работает она на одного из самых узнаваемых в мире заказчиков. Тот, надо сказать, строгий, но результатами доволен. И есть у этой команды традиция: каждый день ровно в четыре часа они собираются и пьют чай. Процесс занимает часа полтора. Как думаете, какую задачу я вам поставлю в первую очередь, если возьмем вас именно туда?»

А я — полный энтузиазма, горю желанием поскорее взяться за дело, чтобы и мир улучшить, и собственное благосостояние. Подумал и отвечаю: «Да очевидно же! Чай пьют слишком долго. Возможно, у них недогрузка, нужно проанализировать их эффективность. Какие-то задачи перераспределить, от каких-то, может, отказаться. Грамотная расстановка приоритетов — это ключ. А потом я бы изучил инструменты планирования в целом, подумал, как оптимизировать процессы в команде». Все красиво разложил по полочкам, даже схему набросал.

Собеседник смотрит на все это и говорит: «Нет, не готов я вас в эту команду брать. Рано вам еще».

У меня, естественно, шок. В чем промах? Где я ошибся? Спрашиваю его напрямую, в чем же дело. А он отвечает: «Все просто. Нам нужен человек, который сходу понимает, что его главная задача — обеспечить, чтобы команда каждый день в четыре часа собиралась на кухне и пила чай. И чтобы этот ритуал сохранялся как можно дольше. Потому что задачи таскать может и робот. А вот разобраться, как и почему люди работают, делая привередливого клиента счастливым, и при этом не сломать эту хрупкую систему по неопытности — это и есть настоящий менеджмент. Может, вы еще до этого дозреете. А может, и нет — это уже от вас зависит».

Меня потом в другой проект этой компании взяли. Но до меня тогда дошло, о чем он говорил. Не сразу, спустя несколько лет, но дошло…

И я всем советую вникнуть, особенно если вы уверены, что менеджмент — это когда ты двигаешь карточки по доске, считаешь занятость и раздаешь задачи из бэклога.

Попробуйте понять — и все у вас получится. Это от вас зависит.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍9🔥3💯1