🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня принимаем советы от Марии Романовой.

Как часто любят говорить рисковики, «риски случатся там, где нас нет» 🤕

Читаем, проникнем в глубину темы 🤔👇

Обеспечиваем адаптивность риск-плана в проекте 📌💨

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

Чтобы создать достаточно гибкий подход к управлению рисками и успешно справляться с новыми угрозами или изменениями существующих, важно регулярно обновлять реестр рисков. Проверяя этот документ на полноту в начале проекта, мы продолжаем его обновление на протяжении всего процесса.

Каждому выявленному риску назначается ответственный (risk owner), задача которого — отслеживать возможные триггеры риска. Еженедельные внутренние встречи посвящаются обсуждению статуса пяти наиболее значимых рисков ☝️, а ежемесячно формируются краткие отчёты по рискам для информирования спонсоров проекта.

При наступлении какого-либо риска немедленно активируется заранее разработанный план реагирования ✅. Параллельно оценивается влияние произошедшего события на общий график работ: если отклонение серьёзно, возможно привлечение резерва времени и бюджета.

По окончании проекта обязательно проводится ретроспективный анализ реализованных рисков и оценки эффективности предпринятых мер 🔍. Это позволяет выявить уроки на будущее и повысить эффективность управления рисками в последующих проектах.

Использование регулярного пересмотра реестра рисков вместе с наличием резерва порядка 10-15% по времени и бюджету даёт возможность успешно справиться с несколькими неожиданными проблемами без серьёзных негативных последствий для проекта. Опыт российских компаний показывает, что проект способен выдержать наступление двух-трёх значительных рисковых событий и всё ещё оставаться в рамках установленных ограничений 😉.

Важность сохранения контроля над остаточными рисками заключается в наличии чётко назначенного ответственного лица и детально разработанного плана реагирования для каждого существующего риска. Благодаря проведённым мероприятиям уровень совокупного взвешенного риска снижается примерно на 60-70%, обеспечивая контролируемый уровень неопределённости перед началом основной фазы реализации проекта.

Остаточные высокоприоритетные риски, такие как зависимость от поставщиков, также контролируются соответствующими мерами и резервами ресурсов. Основной показатель успешности риск-менеджмента — отсутствие крупных инцидентов без предварительно подготовленных планов на протяжении всего проекта. Достижение этого показателя становится возможным лишь при условии тщательного планирования и подготовки 👌.

Таким образом, эффективное управление рисками является ключевым фактором успешного завершения сложных проектов.

Желаю всем успехов в управлении проектами! Пусть каждый ваш проект завершится вовремя и качественно, несмотря на любые возникающие сложности 🎯✨

#экспертговорит
#МарияРоманова

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня коснёмся неочевидной, но на мой взгляд сильно недооценённой темы 😎

Читаем, формируем своё мнение 🧐👇

Следовать правилам или слушать себя? 📌🔍

Александр Калтыков
Вице-президент
АУП «СОВНЕТ»

Представь себе обычный будничный день. Ты стоишь перед выбором: либо действуешь по заранее расписанным стандартам и чётким алгоритмам, либо следуешь внутреннему голосу, который настойчиво предупреждает тебя: «Осторожней, что-то здесь не так» ☝️

Какой бы ты выбрал путь?

Методики и регламенты удобны, понятны и просты. Они позволяют держать руку на пульсе, контролировать процессы и минимизировать риски. Но иногда, заглянув внутрь себя, понимаешь, что простого следования инструкциям недостаточно.

Моя практика показывает, что интуиция — это не дар свыше, а скорее продукт твоего многолетнего опыта, наблюдений и чувствования процессов. Когда всё складывается идеально по шаблонам, порой стоит обратить внимание на своё состояние. Чувствуешь лёгкое беспокойство? Возможно, оно даёт знак, что где-то спрятана ошибка, которую трудно заметить сразу. 🤔

Каждый из вас наверняка сможет вспомнить историю, когда вы, руководствуясь логикой и имеющимися фактами, принимали решение вопреки своим сомнениям, а потом оказывалось, что ваши сомнения были оправданны. Это и есть одно из проявлений интуиции.

Важно уметь слышать эти маленькие знаки и относиться к ним внимательно. Так что, может быть, стоит добавить немного интуиции в ежедневную практику управления проектами? ✨

Ну а ты, дорогой читатель, ловил ли когда-нибудь такие мгновения озарений? Может, стоит признаться самому себе, что внутренняя уверенность бывает ценнее безупречного расчёта? 😏

PS. Ставьте лайки если заходит тема, есть идея как сделать тренажёр по прокачке интуиции 👌

#экспертговорит
#АлександрКалтыков

📌 Коллеги, доброго утра!

Сегодня пятница, а значит пробуем рассматривать самый важный элемент с невероятно оригинальным предметом 😁

Итак, на повестке элемент компетенции — «Стратегия», и мы выбираем знакомый каждому русскому путешественнику образ — самовар!

Самовар — это ваш проект. Верхняя часть символизирует стратегию: это общее направление, глобальные цели и миссия. Вода внутри самовара — это шаги и задачи, ведущие к реализации замысла. Горячий пар — это энергия и динамика проекта, которые помогают двигаться вперёд.

Посмотрим на ключевые моменты («Ключевые показатели») элемента компетентности «Стратегия» через призму функций самовара:


Соответствие миссии и видению организации

❗ Представьте, что верхний слой самовара — это миссия и видение вашей организации.
👍 Задача: убедитесь, что вся конструкция вашего проекта (нижние слои самовара) строго совпадает с верхней крышкой — то есть ваша стратегия абсолютно согласована с глобальной целью и направлением компании.


Идентификация и использование возможностей повлиять на стратегию

⭐ Средняя часть самовара символизирует внутреннюю динамику и возможности организации.
👍 Задача: как труба соединяет крышку и основание самовара, научитесь пропускать через себя и доводить до высшего руководства актуальные идеи и нововведения, которые способны укрепить вашу стратегию.


Разработка и поддержка обоснования проекта

💦 Горячая вода внутри самовара — это топливо вашего проекта.
👍 Задача: покажите, как ваш проект приносит пользу бизнесу и организации. Объясните и докажите необходимость каждого шага так же ясно, как кипяток доказывает правильность кипячения воды.


Определение, оценка и анализ критических факторов успеха

🔬 Нагревательная трубка внутри самовара — это сердце проекта.
👍 Задача: точно так же, как огонь регулирует тепло, ваша задача — внимательно наблюдать за состоянием вашего проекта, определять критические факторы и принимать оперативные меры, чтобы температура оставалась оптимальной.


Анализ ключевых показателей эффективности

🤝 Пар из носика самовара — индикатор готовности чая.
👍 Задача: наблюдайте за паром и делайте выводы: если пар сильный и ровный — ваш проект идёт гладко. Если пар слабый или нестабильный — насторожитесь и примите меры.


🔥 Итоги

Теперь вы умеете «заваривать» свой проект так же искусно, как классический русский самовар! Ваше дело — наслаждаться вкусом готового чая и гордиться своим проектом!

Проверить свои навыки можно в нашей викторине и на онлайн-тренажёре «Практикум».

Желаю удачи и вкусного чая в ваших проектах! 😉

#ЭлементКомпетентности
#АлександрКалтыков

Коллеги, пришло время подумать об отдыхе 😎

Как обычно в конце публикуем нашу любимую ссылку - лучшие посты за неделю, для чтения на выходных.

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-61

Если есть желание проявить свою эмпатию - поставьте лайки отзывам о сертификации нашим коллегам прошедшим сертификационные испытания IPMA-СОВНЕТ, они этого достойны:

«Самоорганизованность и самоосознанность»
Соломенный Сергей Сергеевич (IPMA Level C)

«Знания. Профессиональный рост»
Павловский Павел (IPMA Level D)

«Профессиональный рост и новые знания по управлению проектами»
Привезенцев Никита Николаевич (IPMA Level C)

«1. Повышение знаний по проектному управлению (например, в элементам закупки, изменения и преобразования).
2. Совершенствование уже имеющихся знаний.
3. Подтверждение своих знаний».
Прозоров Андрей Сергеевич (IPMA Level D)

Ну и еще есть отличная новость, мы собрали все активности по тренажёру «Практикум» в одном месте, включая тренировку интуиции 🔥

Пост в закрепе, если лень поднимать голову размещу здесь

https://t.iss.one/CommunityProject/2909

Развлекайтесь на выходных, там много бесплатных модулей.

Хорошего окончания недели! 👌

🔔 Постучусь ваши вечерние планы.

Если будет время отреагируйте на участие в исследовании.

Мне показалось полезным узнать результаты данного исследования.

Хорошего вечера!

📣 Коллеги, доброе утро!

Сегодня пришло время поговорить об элементе компетенции «Руководство, структуры и процессы» в свете требований IPMA ICB 4.0. Наш герой сегодня — обычный канцелярский скрепочник!

Вот представьте себе, что этот маленький металлический товарищ — ваше управление проектами. Он крепко держит все бумаги вместе, ровно так же, как вам необходимо удерживать проект под строгим контролем.

Давайте посмотрим, как наши любимые металлические герои помогают нам держать в голове все важные пункты этого элемента компетенции:

✨ Ключевые показатели компетенции «Руководство, структуры и процессы»:

1. Знаете принципы управления проектами и то, как они применяются на практике.
Ваш любимый скрепочник олицетворяет аккуратность и соблюдение утвержденных правил. Представьте, что неправильная установка металлического зигзагообразного изделия нарушает прочность крепления страниц — так и малейшая ошибка в проекте способна вызвать разрушение.

2. Знаете и применяете принципы управления программами и знаете, как эти принципы реализуются в организации.
Подобно прочному скреплению бумаг, профессиональный подход в управлении программами придает стабильности всей структуре. Будете ли вы спокойны, если случайно пропустите одно звено?

3. Знаете и применяете принципы управления портфелями проектов и знаете, как они реализуются в организации.
Здесь скрепочка символизирует удержание целостности портфеля проектов. Ведь ваш проект — лишь одна страница в книге, и именно грамотное управление портфелем сохраняет стройность повествования.

4. Обеспечиваете содействие проекту со стороны подразделений поддержки проектной деятельности.
Представьте, что поддержка вашей команды похожа на прочный узел канцелярского предмета, соединяющий страницы документа. Чем сильнее переплетены нити взаимопомощи, тем эффективнее ваша проектная деятельность.

5. Обеспечиваете выполнение установленных в организации процессов принятия решений, представления отчетности, исполнения требований к качеству.
Скрепочка служит гарантом прочности проекта. Она обязана выдерживать нагрузку любых перемен, будь то новые вводные или экстренные изменения, подобно упругости металла.

6. Обеспечиваете выполнение в проекте процессов управления персоналом и правильно взаимодействуете с отделом по работе с персоналом.
Поддерживаете ли вы свои кадры так же надежно, как металл удерживает листы бумаги? Грамотное взаимодействие с кадровой службой укрепляет команду и делает ее готовой к любым поворотам судьбы проекта.

7. Обеспечиваете выполнение процессов управления финансами в проекте и правильно взаимодействуете с финансовым подразделением организации.
Хороший финансист аккуратно следит за цифрами, словно мастер, ставящий последнюю деталь скрепочки. Нарушение порядка тут равнозначно поломке замка и потере ценных листов.

💡 Вот видите, даже самый простой канцтоварный предмет может многому научить!

Пройдите викторину и убедитесь, что вы готовы к любому повороту судьбы вашего проекта!

А если есть желание сильнее прокачать себя, предлагаю заглянуть на нашу тренировочную площадку — «Практикум», сегодня тренируем интуицию в элементе «Лидерство»

До встречи на тропинке успеха! ✅

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков

📣 Коллеги, добрейшего утра!

Сегодня на повестке ключевой элемент компетентности — «Соответствие требованиям, стандарты и правила» согласно требованиям IPMA ICB 4.0. Рассмотрим этот пункт на простом и наглядном примере из жизни российских городов.

Допустим, мы решили благоустроить сквер в городе. Задача простая, но есть нюансы: как обустроить зону отдыха, соблюдая все нормативы и законы?

Вот как это выглядит на практике:

✅ Определение соответствие проекта всем применимым законам и обеспечение такого соответствие. Нам важно понимать, какие законы регулируют благоустройство общественных пространств: санитарно-эпидемиологические нормы, строительные регламенты, пожарная безопасность и многое другое. Иначе можно столкнуться с неприятностями вроде штрафов или травм горожан.

⚠️ Выявление соответствия проекта применимым законам о безопасности, здоровье, труде и защите окружающей среды и обеспечение исполнение их требований. Нужно учесть нормативы по ширине тротуаров, освещению территории, посадке деревьев и уходу за зелеными насаждениями. Несоблюдение приведет к ухудшению удобства и комфорта сквера.

💡 Определение применимых в проекте этических кодексов и профессиональных правил и обеспечение их выполнения. Наша обязанность — добросовестно подходить к делу, качественно исполнять работы и ответственно обращаться с материалами и оборудованием.

🏞️ Определение соответствия проекта принципам устойчивого развития и обеспечение его. Сквер должен служить долго и гармонично вписываться в городскую среду. Тут важны энергоэффективные фонари, долговечность конструкций и минимальное воздействие на природу.

🧐 Принятие роли и значения, использование и развитие профессиональных стандартов и инструментов в проекте. Важно применять отраслевые стандарты и новейшие технологии, ведь только так мы сможем спроектировать красивый и удобный сквер, достойный восхищения горожан.

👩‍💻 Оценка, сравнение и совершенствование компетентности организации в области управления проектами. Всегда полезно учиться у успешных проектов, посещать конференции и читать литературу по ландшафтному дизайну, чтобы создавать лучшие пространства для отдыха.

Таким образом, ключевые шаги на пути к грамотному обустройству нашего сквера:

1. ✅ Проверяем соответствие законодательству и нормативам.
2. ⚠️ Обеспечиваем безопасность и удобство для посетителей.
3. 💡 Соблюдаем этические нормы и профессиональные правила.
4. 🏞️ Проектируем экологоустойчивую зеленую зону.
5. 🧐 Используем актуальные стандарты и технологии.
6. 👷 Постоянно совершенствуем компетенции и обогащаемся опытом.

Хотите проверить свои навыки и углубить знания?
Пройдите викторину!
А для тех кому надо больше, предлагаем потренироваться на нашем тренажёре «Практикум» сегодня качаем интуицию в элементе «Конфликты и кризисы» 💪

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков