🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня Дилара Ижбердеева о технике отказа… с заказчиком 👌

Читаем, учимся, запоминаем 🧐👇

📣 Приветствую всех, особенно любителей пятницы!

Чтобы разобраться в тонкостях элемента компетентности «Закупки», предлагаю рассмотреть один известный образ — русская печь. Да-да, та самая бабушка-грелка из деревенской сказки, которую мы будем наделять функциями современного специалиста по закупкам.

Русская печь в роли закупщика

🔥 Какие у неё задачи?

Русская печь — сердце каждого домашнего очага. Она согревает жилище, готовит еду и сушит одежду. Но чтобы функционировать полноценно, ей нужны качественные дрова, уголь и правильное распределение тепла. Давайте присмотримся внимательнее, как задачи специалистов по закупкам (ключевые показатели элемента) похожи на искусство поддержания огня в русской печи:

- 🍂 Согласовать потребности, варианты и процессы поставок — это умение выбрать подходящий вид топлива: сухие берёзовые поленья дадут устойчивое и длительное пламя, тогда как сырые дрова лишь дымят и плохо греют. Настоящий профессионал по закупкам подобен опытному хозяину, умеющему точно рассчитать нужный объём качественного сырья.

- 🔥 Принять участие в оценке и выборе поставщиков и партнеров — это ответственное решение, кому доверить покупку дров. Можно обратиться к соседям, знакомым лесникам или рынку, сравнив цены и качество товара. Аналогичным образом специалист по закупкам тщательно подходит к отбору поставщиков, исходя из выгодности предложений и репутации компаний.

- 🧘 Обсудить условия договора, соответствующие целям проекта — означает согласовать, каким образом дрова попадут в печь. Будет ли доставка утром или вечером, потребуется ли помощь разгрузки и прочее. Профессиональный закупщик похож на умелого хозяина, детально оговаривающего условия сделки.

- 🌟 Контролировать выполнение договоров, решать возникающие проблемы и требовать компенсацию ущерба — аналогично контролю горения. Иногда партия дров оказывается сырой или привезённой поздно ночью, что нарушает график отопления. Задача профессионала — исправить ситуацию, добившись устранения нарушений или компенсаций.

Таким образом, русская печь отражает всю суть профессиональных закупок: оптимально подобранные ресурсы, регулярные проверки качества и поддержка работоспособности системы для максимального эффекта! 🔥

🍜 Почему это важно?

Представьте, что печь разожгли углем плохого качества, и дом быстро остыл. Или, наоборот, переборщили с количеством дров, и температура стала опасной. Неправильные закупки в проекте приводят к таким же печальным последствиям: либо сроки нарушаются, либо финансы уходят впустую.

Теперь представьте, что ваши проекты — это большая деревня, где каждый дом нуждается в качественной печи. Закупщик — это тот волшебник, который обеспечит жителей теплом и пищей.

❓ Готовы проверить свои силы? Добро пожаловать в тренажёр «Практикум»! Практикуйтесь, собирайте дрова и учитесь готовить идеальный ужин для вашего проекта.

Желаю удачи в освоении профессии и пусть ваша печь всегда радует ровным огнем и аппетитным ароматом пирогов! 🍞

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков

▌ Время расставания ❤️✨

Наступает время короткого отдыха!

Заканчиваем нашу рабочую неделю позитивными новостями 😊

🎯 Во-первых, традиционно делюсь лучшими постами за последнюю неделю.

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-svezhih-publikaciy-6

Читаем, вдохновляемся и берем полезные советы на выходные!

🚀 Во-вторых, спешу предупредить: скидка на обучение, подготовку и сертификацию по программе IPMA-SOVNET ОУП скоро закончится! 💥 Уходящую возможность надо ловить руками и ногами 😉 Бесплатный бонус и запись ждут вас тут:

👉🏻 Ссылка на бесплатный элемент: https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_oUuljL0Iij

👉🏻 Записаться на сертификацию: https://www.sovnet.ru/specialists/candidates_pmo

📌 Ну и третье. Читаем отзывы счастливых обладателей сертификатов IPMA-SOVNET, ставим лайки и идем отдыхать! 🍃😎

«Достижение моего личного плана самосовершенствования в области управления проектами»
Орлова Дарья Александровна (IPMA Level С)

«Повышение личной компетентности в управлении проектами»
Куклашов Александр Вячеславович (IPMA Level С)

«Официальное подтверждение моих компетенций в области управления проектами»
Драгунов Владимир Александрович (IPMA Level B)

«Наличие такого сертификата безусловно дает повод гордится собой. Но считаю более важным  приобретение бесценного опыта и знаний в период подготовки к сертификации, изучения стандарта,  прохождения процедуры сертификации. Сейчас через призму стандарта на многие вещи стал смотреть по-другому и четко вижу все свои ошибки в работе с проектами, готов к изменениям и преобразованиям, спасибо!»
Зянкин Дмитрий Михайлович (IPMA Level С)

Всем хорошего отдыха и ярких эмоций! До скорой встречи! 😊

🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Понедельник решили начать с опыта Пётра Пономарёва - прохождение трансформационных изменений в крупной компании.

PS - лично мне понравилось, что создание тренажёра «Практикум», как онлайн обучение в тренде!

Читаем, делаем свои выводы 🤔👇

🎯 Подготовка к изменениям — залог успешного преодоления

Пётр Пономарев
Директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

⭐️ Изменения происходят постоянно — на работе, дома, в повседневной жизни. Обычно мы воспринимаем перемены скептически, если они не связаны с приятными сюрпризами вроде повышения зарплаты или переезда в новый дом. Но даже такие положительные события вызывают стресс и требуют усилий для адаптации.

🧑‍🏫 Именно поэтому искусство управления изменениями превратилось в отдельную дисциплину, изучающую психологические механизмы сопротивления новым условиям и предлагающую эффективные методы борьбы с ним. Сегодня существует масса методик, тренингов и курсов, призванных облегчить этот процесс и сделать переход менее болезненным.


💬 Недавно наша компания столкнулась с масштабной внутренней трансформацией. Руководство приняло решение организовать обязательные онлайн-курсы по управлению изменениями, включив небольшие тесты для закрепления материала. Многие поначалу встретили инициативу настороженно, воспринимая её как лишнюю нагрузку и отвлекающий фактор.

Однако постепенно ситуация начала меняться. Сотрудники, прошедшие обучение первыми, активно делились своими впечатлениями и опытом с коллегами. Начались обсуждения в корпоративном чате, обмен мнениями и советами. Вскоре интерес стал распространяться лавинообразно, и темпы освоения новых знаний значительно увеличились.

🗣 После завершения программы был проведен анонимный опрос среди участников, чтобы выяснить предпочтения относительно формата дальнейшего обучения. Большинство высказалось за сохранение дистанционного формата, подчеркивая удобство самостоятельного планирования своего графика и возможность сочетать учёбу с выполнением рабочих обязанностей.


✨ Выводы и перспективы:

- 💪 Гибкость в организации учебного процесса позволила сотрудникам эффективно осваивать материал, минимально отвлекаясь от основной работы.
- 🖥 Онлайн-обучение показало себя отличным инструментом подготовки кадров к изменениям, обеспечивая доступность и оперативность подачи необходимой информации.
- 🏆 Умение быстро адаптироваться к новым условиям становится ключевым фактором успеха современных компаний, позволяя оперативно реагировать на рыночные вызовы и сохранять конкурентоспособность.


🔥 Итог: Любые крупные проекты, предполагающие значительные трансформации, нуждаются в грамотном управлении изменениями и качественной подготовке сотрудников к их восприятию. Только так можно добиться высокой скорости внедрения и максимальной отдачи от проведенных реформ! 😄

#экспертговорит
#ПётрПономарёв

📌 Коллеги, доброе утро!

Сегодня обсудим важный элемент компетенции — «Риски и возможности», воспользовавшись необычным символом, знакомым каждому россиянину с детства — русской матрешкой!

Представьте себе, что матрешка — это ваш проект. Внутри нее спрятаны маленькие игрушки, каждая из которых символизирует риск или возможность. Ваша задача — аккуратно разобрать игрушку, выявить и разобраться с каждой проблемой или шансом.

✨ Вот основные моменты («Ключевые показатели») элемента компетентности «Риски и возможности»:

1. Идентифицирует риски и возможности
Подобно тому, как дети любят доставать маленькие матрешки из большой, вы изучаете и выявляете потенциальные опасности и благоприятные обстоятельства, спрятанные в вашем проекте.

2. Оценивает вероятность и влияние рисков и возможностей
Теперь ваша задача — внимательно осмотреть каждую найденную игрушку и оценить, насколько велика угроза или велик шанс. Это похоже на то, как ребёнок решает, какую матрешку положить первой.

3. Разрабатывает и внедряет системы управления рисками
Ваши усилия напоминают сборку идеальной матрешки: вы создаёте чёткую систему для защиты проекта от угроз и грамотного использования открывшихся возможностей.

4. Выбирает стратегии и внедряет планы реагирования на риски и возможности
Решение, куда поставить следующую матрешку, сравнимо с выбором оптимальной стратегии: убрать опасность или поймать удачу за хвост?

5. Оценивает и отслеживает риски, возможности и меры реагирования
Это как наблюдение за малышом, складывающим матрешку обратно: нужно внимательно следить за изменениями, вовремя вмешиваться и регулировать процесс.

🔥 Итак, подводя итог: владение компетенцией «Риски и возможности» позволяет вашему проекту двигаться вперед плавно и безопасно, словно вы собрали идеально подогнанную русскую матрешку.

🎯 Хотите проверить свои навыки? Попробуйте пройти нашу викторину и потренируйтесь на нашем онлайн-тренажере «Практикум».

У вас всё получится! Вперед к новым вершинам ваших проектов! 😊

#элементкомпетентности
#АлександрКалтыков

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о неотъемлемой составляющей нашей профессии - о вере.
Но непростой, а …

Читаем первоисточник, погружаемся в недра профессии 🧐👇

📌 Доверяй, но проверяй 🔍

Евгений Беспалов ☑️
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Частая оплошность начинающего руководителя — излишняя вера в подчинённых 😅

Откуда приходят в управление? Как правило, из числа толковых практиков ✨ Эти люди привыкли выполнять задачи добросовестно и предполагают, что на руководящей позиции окружат себя такими же ответственными коллегами. Увы, реальность иная! 😟

Вам предстоит взаимодействовать с самыми разными персонажами: бездельниками, фантазёрами, мошенниками, людьми с гибкой моралью, сложными личностями, халтурщиками, нечистыми на руку, демотивированными «талантами», пассивными сотрудниками, активными, но недалёкими людьми. И просто с теми, чья компетентность оставляет желать лучшего 🤷‍♂️

Поэтому никогда не принимайте слова за чистую монету! Обязательно выстраивайте систему, позволяющую лично отслеживать результаты работы команды. И неукоснительно применяйте этот контроль 💪

– Но ведь в IT-сфере не бывает таких кошмарных кадров? 🎯
– Ещё как бывает! В сфере технологий их ничуть не меньше, чем в любой другой отрасли 🚀

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня принимаем советы от Марии Романовой.

Как часто любят говорить рисковики, «риски случатся там, где нас нет» 🤕

Читаем, проникнем в глубину темы 🤔👇

Обеспечиваем адаптивность риск-плана в проекте 📌💨

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

Чтобы создать достаточно гибкий подход к управлению рисками и успешно справляться с новыми угрозами или изменениями существующих, важно регулярно обновлять реестр рисков. Проверяя этот документ на полноту в начале проекта, мы продолжаем его обновление на протяжении всего процесса.

Каждому выявленному риску назначается ответственный (risk owner), задача которого — отслеживать возможные триггеры риска. Еженедельные внутренние встречи посвящаются обсуждению статуса пяти наиболее значимых рисков ☝️, а ежемесячно формируются краткие отчёты по рискам для информирования спонсоров проекта.

При наступлении какого-либо риска немедленно активируется заранее разработанный план реагирования ✅. Параллельно оценивается влияние произошедшего события на общий график работ: если отклонение серьёзно, возможно привлечение резерва времени и бюджета.

По окончании проекта обязательно проводится ретроспективный анализ реализованных рисков и оценки эффективности предпринятых мер 🔍. Это позволяет выявить уроки на будущее и повысить эффективность управления рисками в последующих проектах.

Использование регулярного пересмотра реестра рисков вместе с наличием резерва порядка 10-15% по времени и бюджету даёт возможность успешно справиться с несколькими неожиданными проблемами без серьёзных негативных последствий для проекта. Опыт российских компаний показывает, что проект способен выдержать наступление двух-трёх значительных рисковых событий и всё ещё оставаться в рамках установленных ограничений 😉.

Важность сохранения контроля над остаточными рисками заключается в наличии чётко назначенного ответственного лица и детально разработанного плана реагирования для каждого существующего риска. Благодаря проведённым мероприятиям уровень совокупного взвешенного риска снижается примерно на 60-70%, обеспечивая контролируемый уровень неопределённости перед началом основной фазы реализации проекта.

Остаточные высокоприоритетные риски, такие как зависимость от поставщиков, также контролируются соответствующими мерами и резервами ресурсов. Основной показатель успешности риск-менеджмента — отсутствие крупных инцидентов без предварительно подготовленных планов на протяжении всего проекта. Достижение этого показателя становится возможным лишь при условии тщательного планирования и подготовки 👌.

Таким образом, эффективное управление рисками является ключевым фактором успешного завершения сложных проектов.

Желаю всем успехов в управлении проектами! Пусть каждый ваш проект завершится вовремя и качественно, несмотря на любые возникающие сложности 🎯✨

#экспертговорит
#МарияРоманова

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня коснёмся неочевидной, но на мой взгляд сильно недооценённой темы 😎

Читаем, формируем своё мнение 🧐👇