Считайте выгоды 📌
(Навеяно последними событиями)

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго» ⚡

В любом проекте от мала до велика необходимо держать в фокусе цели проекта. Это должно быть определяющим на любой стадии жизненного цикла: от бизнес-идеи до завершения. В методологии PRINCE2 это обозначается как выгоды. Необходимо непрерывно контролировать выгоды проекта. Изменения могут возникнуть как внутри проекта (люди, ресурсы, стратегия и проч.), так и в окружающей среде проекта. На каждом этапе проекта необходимо пересчитывать, анализировать текущее состояние с точки зрения запланированных выгод. Необходимо анализировать: достигаются ли цели проекта при запланированных работах и задачах, и текущем состоянии. Всё должно быть подчинено этому. Это и есть управление: есть цель, есть план как к ней идти и необходимо постоянно сверяться достигается ли эта цель.

Цель - должна быть бизнес-целью. Постоянно спрашивать себя (для РП), зачем мы делаем этот проект? Для этого в любой методологии у руководителя проекта есть большой спектр инструментов. Окупаемость инвестиций, ожидаемая удовлетворённость клиентов (как внутренних, так и внешних), надежность и безопасность работы оборудования и проч. проч. Вы добавляете кнопочку на сайт, для этого нужно месяц и вы уже работаете в поте лица и вроде бы всем это нужно, но вышла какая-нибудь новая нейронка, которая улучшает жизни клиента без всяких кнопок. Нужно ли продолжать её делать? Центробанк повысил ставки и вам нужно привлекать больше заёмных средств, а окупится ли тогда ваш проект вообще? Вы делаете фантастический забор на даче у большого чиновника с целью повышения лояльности администрации? А чиновника сместили. Надо ли вам дальше это делать? И т.д. и т.п. Подобные события происходят регулярно и часто. 😔

Да, в случае негативной картины, необходимо иметь смелость менеджера проекта и волю заказчика, чтобы его завершить, признав потери. Но их тоже надо оценивать и может быть это позволит избежать ещё больших потерь.
Считайте и анализируйте выгоды проекта на каждой контрольной точке, на каждом статусе, по случаю и без: при описании, при инициации, при реализации, и даже в процессе завершения проекта. Это сквозной процесс, который, пересекается с другими: управление рисками, изменениями, требованиями и др. Ключевое здесь: конкретные показатели - что мы получим в результате реализации проекта с точки зрения бизнеса. Это цель, к которой мы должны прийти. Необходимо также задаваться старинным вопросом: «цель оправдывает средства?» 🤔

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

21 мая в 16-00 мск.

Проектная Среда СОВНЕТ

Как не вляпаться в безнадежный проект?

Часто уже запущенные в реализацию проекты заканчиваются сильным превышением установленного бюджета, растягиванием сроков, потерей качества или невозможностью реализовать проект в принципе.

Причина в некоторых случаях — в отсутствии этапа предпроектной подготовки, т.н. «нулевой» фазы проекта, которая помогает более реалистично оценить возможные риски, снизить неопределенность в проекте на всех стадиях его реализации, а также принять более взвешенное решение о целесообразности проекта.

На Проектной Среде разберём: что необходимо для эффективной подготовки проекта к запуску, из каких действий состоит предпроектная стадия и как аргументировать необходимость этого этапа перед заказчиком.

21 мая, 16-00 мск.

Анонс и регистрация https://sovnet-event.timepad.ru/event/3371412/

О заказчиках, коммуникации и ожиданиях: три поучительные истории

Дилара Ижбердеева
Кандидат экономических наук;
Консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга

Хочу поделиться тремя реальными историями, которые происходили со мной и моими знакомыми на проектах, где пробелы в коммуникации (избыточность, недостаточность или несвоевременность) создали у клиентов ложные ожидания - что потом, конечно, вышло боком.

Без морализаторства и того, как правильно — и так понятно.

История 1. Консалтинговый проект
Заказчик как-то видит идеальный визуал слайда презентации, коммуницирует его по-классике: сделайте мне хорошо, а плохо не делайте. Методом проб и ошибок команда нащупывает, какой именно результат нужен, — показывает обезличенный слайд из прошлых проектов. Вроде бы попадание. Но тут один из руководителей команды решает «добавить ценности» и демонстрирует всю презентацию, связанную с темой.

Итог: вместо одного слайда заказчик хочет аналогичную презентацию — «на будущее». Команда получает кучу незапланированной работы.

История 2. Разработка приложения
Заказчик хочет дешевле и отказывается от проработки дизайна у подрядчика: «Сам сделаю! Кто, кроме нас, понимает, что нам нужно?». Подрядчик, чтобы не потерять заказ, соглашается, не объясняя риски этого решения для Заказчика.

Итог:
• Заказчик не разбирается в требованиях к дизайну, и команда все равно делает его, но уже бесплатно.
• Подрядчик работает в убыток, потому что проработка дизайна отнимает дополнительное время.
• Заказчик не получает продукт в ожидаемый срок и откладывает запуск, теряя деньги.

История 3. Автоматизация процесса
Заказчик хочет автоматизировать сложный процесс экспертизы с сотней веток в зависимости от объекта экспертизы. При этом 60% объектов проверяются раз в полгода — ручной труд гораздо дешевле автоматизации. Анализ реализуемости и целесообразности проекта в начале не проводился, сейчас, когда проект уже длится больше двух лет, команда боится сказать Заказчику, топ-менеджеру компании, что он тратит ресурсы на нереалистичное и невыгодное решение.

Итог: проект сжигает внушительный бюджет, хотя можно было договориться о более эффективном варианте реализации до начала проекта.

Вывод:

Уважаемые менеджеры, делайте правильно.
А неправильно — не делайте.

#экспертговорит
#ДилараИжбердеева

💥Проектный менеджмент по-русски, или Как не сгореть, когда всё вокруг уже пылает

Антон Маркин, руководитель проектов, АНО «Россия — страна возможностей», «Мастерская управления «Сенеж», направление «Мастерская эффективности»

Личный бренд руководителя проекта — это не лозунг, а актив. И как любой актив, он требует защиты и стратегического мышления.

Проектный менеджмент: вызов, шанс или репутационный риск?
Иногда проект прилетает внезапно. Всё «горит», команда не набрана, бюджет плавает, требования меняются на лету. Вроде бы интересный вызов… но в какой момент вызов превращается в мину под твою репутацию?
Разберём по порядку. Собрал для вас выжимку из своих публикаций.

1. Стартовые условия: красные флажки видны сразу
Если у проекта нет чётких целей, бюджета и ресурсов, а сроки звучат как «нужно вчера» — стоит притормозить.
Первый шаг — не бросаться в бой, а задать себе вопрос: что здесь реально, а что — надежды?
Формализуйте риски, обсудите сценарии. Если никто не хочет это обсуждать — вы уже знаете, к чему готовиться.

2. Постоянные изменения: адаптивность или хаос?
Когда заказчик хочет сначала мобильное приложение, потом веб-платформу, потом — Telegram-бот, вы попали не в гибкий процесс, а в водоворот решений без стратегии (сейчас работаю над таким кейсом😁).
Формализуйте изменения. Даже простая таблица с датой, инициатором и причиной творит чудеса. Иначе в финале вы окажетесь «тем, кто всё испортил», хотя просто никто не знал, чего хотел.

3. Команда: онлайн, офлайн, где все?
Офисные и удалённые сотрудники могут быть в одном проекте, но не в одном ритме.
Если коммуникация не настроена, проект начинает напоминать театр абсурда: все заняты, но ничего не двигается.
Формализуйте точки синхронизации и создайте прозрачную структуру — это инвестиция, а не бюрократия.
Мне не важно где проходит встреча — онлайн или в офисе. Главное чтобы «все поезда приходили вовремя». Всегда план работ и всегда «не сдвигаемые» встречи по статусу работ.

4. Отношения: команда не мотивирована или ещё не собрана
Звучит знакомо? «Сейчас начнём, потом наймём». Потом — не наступает.
Реально оцените, кого вы ведёте за собой. Мотивация и включённость не возникают из воздуха — особенно в проектах без видения и ясной роли каждого.

5. Управление сверху: микроменеджмент и митинги без смысла
Когда каждое решение нужно согласовать, а совещания ради совещаний — это сигнал.
И если вы не можете самостоятельно влиять на процессы, стоит спросить: какой у вас мандат? И где граница вашей ответственности?

И главное.
Вы — не просто менеджер. Вы — система управления, лицо проекта, связующее звено.
Ваш стиль, подход и решения влияют не только на результат, но и на то, как вас будут воспринимать дальше.
Каждый проект — это инвестиция. Не только времени, но и репутации.
Иногда отказ — тоже профессиональное решение.

#экспертговорит
#АнтонМаркин

🛠️👟 Всем привет, всех с пятницей!

Давайте представим себе уютный дом. Да-да, обычный, тёплый, семейный домик. Он выглядит вполне обыкновенно снаружи, но внутри - идеальный порядок, комфорт и гармония. Всё аккуратно разложено по местам, ничто не валяется вперемешку, всё удобно расположено и функционирует безупречно.

Дом - это ваша жизнь, ваши проекты, ваша карьера. А ключи от этого дома - это особая компетенция, название которой звучит загадочно: «Самоосознанность и самоорганизация». 👍

Зачем это нужно?
Всё дело в том, что ключи помогают держать дверь закрытой для хаоса и беспорядка. Благодаря этим ключам вы понимаете, что в вашем доме нужно починить, что убрать, а чему уделить больше внимания. Без ключей всё превращается в бардак, а с ними вы всегда уверены в себе и можете держать руку на пульсе любых дел.

Чем полезны эти ключи?
Они помогают:
- Найти потерянные вещи и время.
- Сделать ремонт там, где он давно назрел.
- Поставить шкафы туда, куда они действительно нужны.
- Содержать дом в идеальной чистоте и порядке.

Какие навыки получаете?
Вы сможете:
- Лучше разбираться в своих привычках и склонностях.
- Аккуратно и грамотно организовать рабочее пространство.
- Легко устранять мелкие поломки в делах и планах.
- Наслаждаться чистым пространством и свободным дыханием.

Итак, пришло время отправиться в путешествие по собственному дому! Попробуйте нашу игру-тренажёр «Практикум» (https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_o9MeLUbt5d ) и проверьте, насколько ваш дом идеально обустроен. 🦸

Вперед, к уюту и порядку и не забываем по пути заглянуть в викторину 🧐👇

🔔 Сегодня в рубрике «эксперт говорит» Ольга Таранченко расскажет об одном из самых ярких и масштабных мероприятий в нашей с вами отрасли.

Читаем, анализируем, участвуем 💪👇