Продолжаем погружение в мир элементов ICB 4.0 вместе с Офисом управления проектами (ОУП)!
Сегодня мы сосредоточимся на элементе «Финансы» и посмотрим на него глазами ОУП, а не руководителя проекта. 📌
Что такое финансы с точки зрения ОУП?
Представьте себе ОУП как заботливого родителя, управляющего семейным бюджетом, в котором каждый рубль строго продуман и обоснован. Подобно семье, проект нуждается в правильном финансовом менеджменте, чтобы избежать долговых ловушек и невыполненных обязательств.
Основная задача ОУП в вопросах финансов:
- Поддержка: давать рекомендации и шаблоны для составления финансовых планов и отчетов.
- Координация: помогать проектной команде разобраться с денежными потоками и регулировать распределение ресурсов.
- Наблюдение: контролировать выполнение бюджетов и информировать заинтересованные стороны о возможных отклонениях.
Как это выглядит на практике?
1. Подготовка финансовой стратегии 📊
ОУП помогает проектным менеджерам составить план финансирования, подобрать подходящий метод оценки стоимости и обозначить источники поступления средств.
2. Оценка затрат 💸
Вместе с проектной командой ОУП рассчитывает ожидаемую сумму расходов, выбирая лучший метод оценки: аналогии, параметрический расчет или экспертную оценку.
3. Формирование бюджета 📆
Коллеги помогают собрать все данные и формируют рабочий бюджет проекта, делая акцент на рациональности и точности цифр.
4. Распределение ресурсов 🪢
Задача ОУП — равномерно распределить денежные потоки среди компонентов программы, поддерживая гармонию между потребностями и имеющимися ресурсами.
5. Система управления финансами 💼
Здесь ОУП берет на себя ведущую роль: формирует регламентирующие документы, организует процедуры и контролирует их выполнение.
6. Мониторинг и корректировка 🔍
Проверка и регулирование финансового состояния проекта — важная составляющая работы ОУП. Они собирают, анализируют и предоставляют отчёты о финансовых показателях, предлагают пути устранения отклонений.
Почему это важно?
Без грамотного финансового менеджмента проекты превращаются в бесконтрольные чёрные дыры, поглощающие ресурсы без должного эффекта. Правильно расставленные приоритеты и дисциплина позволяют проекту развиваться стабильно и уверенно двигаться к успеху.
Как развить навыки управления финансами?
1. Учись на чужих ошибках 📚
Получай максимум знаний из тренингов, курсов и профессиональной литературы.
2. Умей считать 📈
Овладей инструментами финансового анализа и отчётности.
3. Помоги другим 🙌
Передавай свои знания и опыт коллегам, становясь лидером в области управления финансами.
Специально для ОУП сделал интересный тест на один из элементов. Предлагаю прямо сейчас в тренажёре «Практикум» увидеть в зеркале отражение своего Офиса через уровень развития в «Лидерстве»
Остальных призываю пройти в викторину, зарядить себя энергией на сегодняшний день! 🎯
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
3%
Сахар — сладкие бонусы
63%
Мука — крепкий каркас бюджета
5%
Масло — жирная прибыль сверху
29%
Специи — немного магии для баланса доходов и расходов
Екатерина Булхина, о роли спонсора в управлении изменений.
Читаем, заполняем свою базу знаний 🧐👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Роль спонсора в управлении человеческой стороной изменений
Екатерина Булхина, руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями
Часто, когда в проектах изменений мы говорим о спонсоре, ценности его наличия и активной позиции, многие под «спонсорством» подразумевают тольковыделение бюджета на реализацию изменения .
На самом деле, его роль гораздо шире.
Важно понимать, что спонсор — не просто формальный «одобряющий», а активный лидер, который берет на себя ответственность за успех конкретного проекта изменений или трансформации.
Давайте обозначим его ключевые роли и ответственность:
🤝Видимая поддержка – лично участвовать в коммуникации, демонстрируя приверженность изменениям.
💪🏻Принятие решений – устранение барьеров, разрешение конфликтов и оперативное реагирование на риски.
⚙️Выделение ресурсов – обеспечение проекта финансированием, временем и компетентными людьми.
🔥 Поддержание вовлеченности – мотивация сотрудников, работа с сопротивлением и укрепление доверия к изменениям.
🔍 Контроль прогресса – регулярная оценка результатов и корректировка курса при необходимости.
Профессиональный образ идеального спонсора:
👑 Лидер, а не администратор – не просто подписывает документы, а вдохновляет команду.
👑Коммуникатор - четко доносит цели изменений и отвечает на вопросы сотрудников.
👑Решительный – готов принимать непопулярные решения, если они ведут к успеху.
👑Ответственный – разделяет риски и достижения с командой.
👑Благодарный - отмечает заслуги, поощряет и мотивирует.
Важно помнить, что
❌ Без его активного участия даже самые продуманные инициативы могут потерпеть неудачу из-за сопротивления или недостатка ресурсов.
✅ Правильно выбранный и вовлеченный спонсор значительно повышает шансы на успешную трансформацию.
#экспертговорит
#ЕкатеринаБулхина
Екатерина Булхина, руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями
Часто, когда в проектах изменений мы говорим о спонсоре, ценности его наличия и активной позиции, многие под «спонсорством» подразумевают только
На самом деле, его роль гораздо шире.
Спонсор (англ. *sponsor*) — это высокопоставленный руководитель или ключевая фигура в организации, которая официально поддерживает изменения, выделяет ресурсы и принимает стратегические решения для их реализации.
Важно понимать, что спонсор — не просто формальный «одобряющий», а активный лидер, который берет на себя ответственность за успех конкретного проекта изменений или трансформации.
Давайте обозначим его ключевые роли и ответственность:
🤝Видимая поддержка – лично участвовать в коммуникации, демонстрируя приверженность изменениям.
💪🏻Принятие решений – устранение барьеров, разрешение конфликтов и оперативное реагирование на риски.
⚙️Выделение ресурсов – обеспечение проекта финансированием, временем и компетентными людьми.
🔥 Поддержание вовлеченности – мотивация сотрудников, работа с сопротивлением и укрепление доверия к изменениям.
🔍 Контроль прогресса – регулярная оценка результатов и корректировка курса при необходимости.
Профессиональный образ идеального спонсора:
(Если найдете такого, дайте знать)
👑 Лидер, а не администратор – не просто подписывает документы, а вдохновляет команду.
👑Коммуникатор - четко доносит цели изменений и отвечает на вопросы сотрудников.
👑Решительный – готов принимать непопулярные решения, если они ведут к успеху.
👑Ответственный – разделяет риски и достижения с командой.
👑Благодарный - отмечает заслуги, поощряет и мотивирует.
Важно помнить, что
Спонсор — это двигатель изменений.
❌ Без его активного участия даже самые продуманные инициативы могут потерпеть неудачу из-за сопротивления или недостатка ресурсов.
✅ Правильно выбранный и вовлеченный спонсор значительно повышает шансы на успешную трансформацию.
#экспертговорит
#ЕкатеринаБулхина
👍8❤1🤝1
Сегодня продолжаем обсуждать элементы компетентности совместно с Офисом управления проектами (ОУП)!
Поговорим об элементе «Ресурсы», рассматриваемом через призму IPMA PMO с дополнениями «СОВНЕТ». 🛠️
Что такое ресурсы с точки зрения ОУП?
Представьте себе ОУП как мудрого консультанта, который подсказывает, какие инструменты понадобятся для выполнения задач. Его главная цель — помочь проектным командам правильно планировать и управлять ресурсами, будь то техника, оборудование или квалифицированные специалисты.
Основные задачи ОУП в вопросах ресурсов:
- Консультация: помощь проектным командам в определении и описании ресурсов, необходимых для выполнения задач.
- Поддержка: рекомендации по процедуре и порядку получения ресурсов, помощь в поиске надёжных поставщиков.
- Координация: содействие процессу назначения ресурсов в проектные команды и контроль их использования.
- Мониторинг: постоянный контроль за потреблением ресурсов и оказание помощи в корректировке планов при необходимости.
Как это выглядит на практике?
1. Подготовка рекомендаций по ресурсам 📋
ОУП помогает проектным менеджерам понять, какие ресурсы необходимы для выполнения задачи, предоставляя советы по оборудованию, материалам и человеческим силам.
2. Консультация по качеству и количеству ресурсов 👩💻
Вместе с владельцами ресурсов и службами закупок ОУП изучает предложения на рынке, давая рекомендации по лучшим вариантам сочетания цены и качества.
3. Подсказка по источникам ресурсов 🏭
ОУП собирает информацию о поставщиках и даёт рекомендации проектным командам по поиску надежных партнёров.
4. Совет по планированию ресурсов 🧗🏽
По запросу проектных команд ОУП предлагает схемы распределения человеческих ресурсов, учитывая квалификацию и опыт сотрудников.
5. Оценка использования ресурсов ⚖️
Регулярные отчёты о потреблении ресурсов позволяют выявить дефициты или излишки, предупредить потери и ускорить выполнение задач.
Почему это важно?
Правильное планирование и управление ресурсами обеспечивают стабильную работу проекта, снижают риски задержек и перерасхода бюджета. Без качественного анализа ресурсов проект становится непредсказуемым и менее эффективным. 🚀
Как развить навыки управления ресурсами?
1. Изучайте чужой опыт ✅
Читайте специальную литературу и посещайте курсы, чтобы расширить свои знания в области управления ресурсами.
2. Используйте ПО 🖥️
Осваивайте специализированные инструменты для планирования и учёта ресурсов, такие как MS Project или Jira.
3. Общайтесь с коллегами 🗣️
Дружба и сотрудничество помогут вам поделиться опытом и советами, повысив вашу экспертизу в управлении ресурсами.
Продолжаем тестировать свой ОУП, по одному из 29 элементов. Вчера дополнил тест рекомендациями по развитию, прошу откликнуться, отзывается или нет?
Ссылка на тест в тренажёре «Практикум» 🎯✨
Желаю всем удачи в изучении материала и дальнейшего роста, ну и не забываем отметиться в викторине!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
4%
Постоянное наличие запасов оборудования и материалов
95%
Гибкое распределение ресурсов в зависимости от текущих нужд проекта
0%
Наличие максимального числа работников в штате
2%
Высокая зарплата исполнителей проекта
Я думаю в рамках нашего недельного разговора про Офисы управления проектами было бы логичным сегодня почитать Анну Телицыну.
Итак, 5 необходимых шагов Проектного Офиса, чтобы…
Впрочем, читайте сами, делайте свои выводы 🧐👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Что поможет нам выжить?
Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR
Мы с вами уже говорили о неудачах Проектного офиса (Почему проектный офис терпит неудачу?)
И как отметил участник одной из дискуссий в профсообществе, что не всегда идеально выстроенное проектное управление в компании несет ей «свет».
Давайте же поймем, что поможет выжить этому подразделению в сложные времена турбулентности.
Основа стабильности базируется на 3-х китах:
• Роль Проектного офиса определена и понятна. В компании описан и внедрен бизнес-процесс управления проектами. Проектный офис качественно интегрирован в цепочку создания ценности компании. И всем понятно – КТО, ЧТО, КАК и ЗАЧЕМ делает.
• Не усложняем. Работа Проектного офиса строится на стандартных подходах и техниках проектного управления, и соответствует уровню развития компании и ожиданиям стейкхолдеров.
• «Правая рука». Руководство компании должно однозначно понимать, зачем компании Проектный офис, и видеть в нем «свои недостающие руки» для воплощения самых смелых и амбициозных целей и инновационных идей.
И чтобы Проектный офис всегда приносил пользу компании он должен регулярно осуществлять 5 шагов:
1⃣. Фиксация потерь. Проектный офис, должен наглядно показать, где компания теряет деньги.
2⃣. Антикризисный план (или критикуя – предлагай). Осознание потерь на высшем уровне наступило, теперь нужно перейти к вопросу оптимизации их оптимизации. Проектному офису необходимо предлагать свое видение, что можно с этим сделать (план действий, проектов, и т.д. или правила, которые помогут избежать потери в будущем). Я это называю «антикризисный план».
3⃣. Бюджет и оценка рисков. Проектный офис оценивает возможный бюджет для реализации действий и представляет расчеты. Руководство компании самостоятельно принимает решение – идти на риск или нет, а задача Проектного офиса – свести в будущем этот риск к минимуму.
4⃣. Фиксация договоренностей. Основные участники процесса должны «на берегу» договориться, как в компании будут реализовываться проекты, как измеряться эффект и как будет построена система мотивации. Фиксировать любые договоренности на бумаге.
5⃣. «Глаза и руки топ-менеджмента». Проектный офис обязан заручиться полной поддержкой топ-менеджмента компании во всех вопросах Проектного управления. А руководство компании обязано соблюдать данные договоренности и активно поддерживать эту деятельность не только на словах, но и на деле.
Сегодня у Проектных офисов на первый план выходит задачапомогать компании адаптироваться под изменчивый мир , а для этого нужно знать, как устроен бизнес, и какие сложности он испытывает и быть профессионалом своего дела, готовым взять на себя ответственность и сравнить стоимость текущих или будущих потерь с затратами на содержание Проектного офиса.
#экспертговорит
#АннаТелицына
Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR
Мы с вами уже говорили о неудачах Проектного офиса (Почему проектный офис терпит неудачу?)
И как отметил участник одной из дискуссий в профсообществе, что не всегда идеально выстроенное проектное управление в компании несет ей «свет».
Давайте же поймем, что поможет выжить этому подразделению в сложные времена турбулентности.
Основа стабильности базируется на 3-х китах:
• Роль Проектного офиса определена и понятна. В компании описан и внедрен бизнес-процесс управления проектами. Проектный офис качественно интегрирован в цепочку создания ценности компании. И всем понятно – КТО, ЧТО, КАК и ЗАЧЕМ делает.
• Не усложняем. Работа Проектного офиса строится на стандартных подходах и техниках проектного управления, и соответствует уровню развития компании и ожиданиям стейкхолдеров.
• «Правая рука». Руководство компании должно однозначно понимать, зачем компании Проектный офис, и видеть в нем «свои недостающие руки» для воплощения самых смелых и амбициозных целей и инновационных идей.
И чтобы Проектный офис всегда приносил пользу компании он должен регулярно осуществлять 5 шагов:
1⃣. Фиксация потерь. Проектный офис, должен наглядно показать, где компания теряет деньги.
2⃣. Антикризисный план (или критикуя – предлагай). Осознание потерь на высшем уровне наступило, теперь нужно перейти к вопросу оптимизации их оптимизации. Проектному офису необходимо предлагать свое видение, что можно с этим сделать (план действий, проектов, и т.д. или правила, которые помогут избежать потери в будущем). Я это называю «антикризисный план».
3⃣. Бюджет и оценка рисков. Проектный офис оценивает возможный бюджет для реализации действий и представляет расчеты. Руководство компании самостоятельно принимает решение – идти на риск или нет, а задача Проектного офиса – свести в будущем этот риск к минимуму.
4⃣. Фиксация договоренностей. Основные участники процесса должны «на берегу» договориться, как в компании будут реализовываться проекты, как измеряться эффект и как будет построена система мотивации. Фиксировать любые договоренности на бумаге.
5⃣. «Глаза и руки топ-менеджмента». Проектный офис обязан заручиться полной поддержкой топ-менеджмента компании во всех вопросах Проектного управления. А руководство компании обязано соблюдать данные договоренности и активно поддерживать эту деятельность не только на словах, но и на деле.
Сегодня у Проектных офисов на первый план выходит задача
Поэтому верьте в себя, так как уверенность в себе – первое необходимое условие великих начинаний.
#экспертговорит
#АннаТелицына
👍3🥰1🤝1
🍳 Поговорим сегодня о важном элементе — закупках, взглянув на него сквозь призму офисных будней и кухни любимого русского блюда — шашлыка! 🌭🔥
Представьте, что закупка продуктов — это ключевой этап любого мероприятия, будь то поход на природу или масштабный проект. Пусть ваше настроение зарядится ароматом летнего вечера, а мысли обретут ясность!
🔥Закупки глазами ОУП: секрет идеального шашлыка
🧺Шаг 1. Создаем условия для идеального вкуса
✅ ОУП: Разработчик стандартов и регламентов закупок. Именно он определяет, какое мясо идеально подойдет для шашлыка, какой маринад даст нужный оттенок вкуса и как организовать покупку нужных продуктов.
📚Шаг 2. Консультируем и подсказываем
✅ ОУП: Эксперт, который делится тайнами мастерства. Нужно знать пропорции масла и уксуса? Есть вопросы по срокам годности продуктов? Обращаемся к ОУП — он всегда подскажет лучший способ приготовить шедевральный шашлык.
🌾Шаг 3. Контролируем и мониторим
✅ ОУП: Надёжный наблюдатель, который следит за ходом процесса. Достаточно ли свежего хлеба, хватит ли овощей? Проблемы с выбором мангала? ОУП поможет решить любые трудности, чтобы праздник удался на славу.
🔍Шаг 4. Общая картина и гармония
✅ ОУП: Архитектор идеального сценария. Он видит ситуацию целиком и гарантирует гармоничное сочетание всех составляющих, чтобы получился идеальный пикник без хлопот и разочарований.
📝Результат:
Закупки — это фундамент успеха вашего мероприятия. Правильный подход и четкое понимание процесса позволят насладиться незабываемым вкусом шашлыка и приятной атмосферой.
Пусть ваш
Взгляните на свой Офис через развитие элементов компетентности, пройдите профессиональный тест и расскажите о своих ощущениях.
Переходим в викторину, делаем своё утро правильным 💪👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
7%
Приступы самосовершенствования
2%
Ответственность тихонечко уплывает в отпуск
43%
Начинает срочно переписывать регламенты заново
48%
Готовится к встрече с недовольными коллегами
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📚 Первое, читайте дайджест лучших постов за неделю. 📚
🔍 Второе, пройдите профессиональный тест и узнайте уровень своего ОУП относительно элементов компетентности (пример на одном элементе). 🔍
🏃♂ Третье, засучите рукава и пройдите бесплатную часть подготовки к сертификации IPMA-СОВНЕТ ОУП. 🏃♂
👗 Четвертое, зашнуруйте ботинки и погрузитесь в бесплатную часть подготовки к сертификации IPMA-СОВНЕТ. 👗
🧠 Пятое, изучите элементы компетентности ICB4.0 через кейсы и само-тестирование (есть бесплатный модуль
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤝4👍3
С праздником Весны и Труда! 🌿
Уважаемые коллеги!
От всей души поздравляем вас с Первомаем — днем единства, дружбы и солидарности трудящихся всего мира! 🤝 Пусть этот праздник принесет вдохновение, радость от достигнутых результатов и уверенность в завтрашнем дне.
Спасибо за ваш вклад в развитие управления проектами, ваше стремление к успеху и преданность общему делу. Именно благодаря вашей энергии, профессионализму и командному духу мы движемся вперед, достигая новых высот в деле развития проектного управления.
Пусть весна подарит вам заряд бодрости, оптимизма и творческих идей, чтобы новые проекты вдохновляли и приносили еще больше успехов!
С уважением и наилучшими пожеланиями, Ассоциация Управления Проектами «СОВНЕТ» и Команда канала СППУ.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Уважаемые коллеги!
Примите наши самые искренние поздравления с великим праздником — Днём Победы! Этот святой день олицетворяет мужество, стойкость и героизм нашего народа, проявленные в тяжелейшей борьбе с фашизмом.
Пусть память о тех, кто подарил нам будущее, живёт вечно в наших сердцах. Желаем всем нам — мирного неба, спокойствия и мудрости, чтобы сохранить то, что было завоёвано такой высокой ценой.
С уважением,
Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» и команда СППУ / Сообщества практиков проектного управления
Примите наши самые искренние поздравления с великим праздником — Днём Победы! Этот святой день олицетворяет мужество, стойкость и героизм нашего народа, проявленные в тяжелейшей борьбе с фашизмом.
Пусть память о тех, кто подарил нам будущее, живёт вечно в наших сердцах. Желаем всем нам — мирного неба, спокойствия и мудрости, чтобы сохранить то, что было завоёвано такой высокой ценой.
С уважением,
Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» и команда СППУ / Сообщества практиков проектного управления
👍6❤3
📆 Ну что скучали?
Пришло время заняться делом, возвращаемся к нашему общению📌
Всем привет!
Сегодня обсудим важный элемент компетенции в управлении проектами по версии ICB 4.0 — планирование и контроль. 🛠️😈
✅ Что такое планирование и контроль?
Представьте, что ваш проект — это поезд, а планирование и контроль — это машинист и диспетчер, которые ведут его по маршруту, вовремя реагируя на любые сюрпризы вроде пробки или поломки рельсов. 😁
Элемент компетентности «Планирование и контроль» в ICB 4.0 направлен на то, чтобы руководитель проекта мог оперативно управлять ресурсами, сроками и качеством, гарантируя своевременное завершение проекта в рамках утвержденных требований. 🎯📝
☝️ Почему это важно?
— Оперативность: Быстрое выявление отклонений и коррекция курса спасут проект от катастроф. 🚨
— Эффективность: Грамотное планирование снижает ненужные траты времени и ресурсов. 🧱
— Качество: Постоянный контроль гарантирует, что итоговый продукт соответствует заявленному уровню. 👍
— Уверенность заинтересованных сторон: Клиенты и инвесторы спокойны, когда видят прозрачный и контролируемый процесс. 🙌
💡 Как развивать навыки планирования и контроля?
1. Автоматизация 🕹️
Используйте удобные инструменты и ПО для автоматизации рутинных операций, планирования и мониторинга. Это сэкономит кучу времени и нервов. 🦾
2. Регулярный мониторинг 📈
Регулярно сверяйтесь с графиком и вносите корректировки, если возникли задержки или отклонения. Помните, промедление здесь смерти подобно! 💥
3. Тренируйте внимательность 👀
Научитесь видеть мельчайшие детали и обращать внимание на мелкие сбои. Даже мелочь способна вызвать большие проблемы, если вовремя её не устранить. 🔍
4. Общайтесь с командой 🗣️
Четко ставьте задачи и собирайте регулярные отчёты от исполнителей. Недопонимание ведёт к сбоям, а контроль помогает держать руку на пульсе. 📶
💃 Готовы прокачать свои скилы в элементах компетентности? Тогда пройдите тренировку в нашем онлайн-тренажере «Практикум»🎉
Настраиваем себя на любимую работку, переходим в викторину!🚀 ✨
Пришло время заняться делом, возвращаемся к нашему общению
Всем привет!
Сегодня обсудим важный элемент компетенции в управлении проектами по версии ICB 4.0 — планирование и контроль. 🛠️😈
✅ Что такое планирование и контроль?
Представьте, что ваш проект — это поезд, а планирование и контроль — это машинист и диспетчер, которые ведут его по маршруту, вовремя реагируя на любые сюрпризы вроде пробки или поломки рельсов. 😁
Элемент компетентности «Планирование и контроль» в ICB 4.0 направлен на то, чтобы руководитель проекта мог оперативно управлять ресурсами, сроками и качеством, гарантируя своевременное завершение проекта в рамках утвержденных требований. 🎯📝
☝️ Почему это важно?
— Оперативность: Быстрое выявление отклонений и коррекция курса спасут проект от катастроф. 🚨
— Эффективность: Грамотное планирование снижает ненужные траты времени и ресурсов. 🧱
— Качество: Постоянный контроль гарантирует, что итоговый продукт соответствует заявленному уровню. 👍
— Уверенность заинтересованных сторон: Клиенты и инвесторы спокойны, когда видят прозрачный и контролируемый процесс. 🙌
💡 Как развивать навыки планирования и контроля?
1. Автоматизация 🕹️
Используйте удобные инструменты и ПО для автоматизации рутинных операций, планирования и мониторинга. Это сэкономит кучу времени и нервов. 🦾
2. Регулярный мониторинг 📈
Регулярно сверяйтесь с графиком и вносите корректировки, если возникли задержки или отклонения. Помните, промедление здесь смерти подобно! 💥
3. Тренируйте внимательность 👀
Научитесь видеть мельчайшие детали и обращать внимание на мелкие сбои. Даже мелочь способна вызвать большие проблемы, если вовремя её не устранить. 🔍
4. Общайтесь с командой 🗣️
Четко ставьте задачи и собирайте регулярные отчёты от исполнителей. Недопонимание ведёт к сбоям, а контроль помогает держать руку на пульсе. 📶
💃 Готовы прокачать свои скилы в элементах компетентности? Тогда пройдите тренировку в нашем онлайн-тренажере «Практикум»
Настраиваем себя на любимую работку, переходим в викторину!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Anonymous Quiz
9%
Кубики легко складываются обратно, если упала конструкция
18%
Одно неверное движение, и вся стройка рухнет
68%
Каждый кубик символизирует отдельную задачу, и важна их аккуратная установка
5%
Это успокаивающая медитация для нервов
Приветствую всех снова в нашем уютном уголке вдохновения и свежих мыслей! 😉
Для тех, кто не догадался, в эфире рубрика «эксперт говорит» с разговором о том как грамотно войти в рабочий процесс.
Встречаем, ставим лайки 👍
Для тех, кто не догадался, в эфире рубрика «эксперт говорит» с разговором о том как грамотно войти в рабочий процесс.
Встречаем, ставим лайки 👍
🤝3
👷🏼♂️ Три шага назад — семь вперёд! 🚀
Простые секреты, чтобы плавно войти в рабочую колею.
Александр Калтыков
Вице-президент АУП СОВНЕТ 💬
➡️ Дорогие коллеги, добро пожаловать обратно в мир проектов!
😇 Каникулы подошли к концу, и теперь нас ждёт масса интересных задач и захватывающих вызовов. Войти в привычную рабочую струю после долгого перерыва — целое искусство, особенно если речь идёт о руководстве проектами. Сегодня я расскажу о трёх лёгких правилах, которые помогут любому менеджеру проекта спокойно и уверенно приступить к делам.
📋 Три секрета успешного возвращения в рабочий режим
1. Анализ состояния проекта («пунктирное восстановление»)
☝️ Прежде чем нырять в пучину ежедневных забот, уделите время глубокому погружению в происходящее. Просмотрите свежие отчёты, проверьте ключевые метрики и проведите экспресс-аудит рисков. Имея перед глазами чёткую картину, вы сможете быстрее включиться в работу и двигаться дальше уверенными шагами.
2. Ограничьте информационные потоки («информационная разгрузка»)
📌 После отпуска хочется поскорее разобраться с ворохом накопившихся писем и сообщений. Но не торопитесь! Сначала выберите приоритетные направления, сосредоточьтесь на главном и отложите второстепенные дела. Благодаря такому подходу вы избежите информационного перенасыщения и сосредоточитесь на ключевых задачах.
3. Настройте команду («мотивационный запуск»)
👫 Помните, ваша сила — в крепких командах! Проведите встречу с коллегами, расскажите о ближайших планах, послушайте их идеи и зарядите коллектив энергией. Вместе вы легко преодолеете любые преграды и приступите к активным действиям с удовольствием и радостью.
🔥 И в заключении.
Следуя этим простым рекомендациям, вы мягко войдёте в рабочий ритм, сэкономите массу энергии и будете рады предстоящим победам! Итак, каникулы далеко позади, а впереди нас ждут невероятные приключения и яркие успехи. Пусть каждый ваш день дарит удовольствие от проделанной работы и гордость за её результаты!
Желаю продуктивного начала недели и успехов во всех ваших начинаниях! 🌟
Удачного старта! 🙌✨
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Простые секреты, чтобы плавно войти в рабочую колею.
Александр Калтыков
Вице-президент АУП СОВНЕТ 💬
➡️ Дорогие коллеги, добро пожаловать обратно в мир проектов!
😇 Каникулы подошли к концу, и теперь нас ждёт масса интересных задач и захватывающих вызовов. Войти в привычную рабочую струю после долгого перерыва — целое искусство, особенно если речь идёт о руководстве проектами. Сегодня я расскажу о трёх лёгких правилах, которые помогут любому менеджеру проекта спокойно и уверенно приступить к делам.
📋 Три секрета успешного возвращения в рабочий режим
1. Анализ состояния проекта («пунктирное восстановление»)
☝️ Прежде чем нырять в пучину ежедневных забот, уделите время глубокому погружению в происходящее. Просмотрите свежие отчёты, проверьте ключевые метрики и проведите экспресс-аудит рисков. Имея перед глазами чёткую картину, вы сможете быстрее включиться в работу и двигаться дальше уверенными шагами.
2. Ограничьте информационные потоки («информационная разгрузка»)
📌 После отпуска хочется поскорее разобраться с ворохом накопившихся писем и сообщений. Но не торопитесь! Сначала выберите приоритетные направления, сосредоточьтесь на главном и отложите второстепенные дела. Благодаря такому подходу вы избежите информационного перенасыщения и сосредоточитесь на ключевых задачах.
3. Настройте команду («мотивационный запуск»)
👫 Помните, ваша сила — в крепких командах! Проведите встречу с коллегами, расскажите о ближайших планах, послушайте их идеи и зарядите коллектив энергией. Вместе вы легко преодолеете любые преграды и приступите к активным действиям с удовольствием и радостью.
🔥 И в заключении.
Следуя этим простым рекомендациям, вы мягко войдёте в рабочий ритм, сэкономите массу энергии и будете рады предстоящим победам! Итак, каникулы далеко позади, а впереди нас ждут невероятные приключения и яркие успехи. Пусть каждый ваш день дарит удовольствие от проделанной работы и гордость за её результаты!
Желаю продуктивного начала недели и успехов во всех ваших начинаниях! 🌟
Удачного старта! 🙌✨
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍2🤝2👌1🥱1
Всем привет! 🌟
Сегодня отправляемся в путешествие по загадочному элементу компетентности "Риски и возможности" согласно ICB 4.0. 🧳
Что такое риски и возможности?
Представьте, что ваш проект — это корабль, плывущий по морю. ⛵️ Риски — это подводные камни и штормы, которые могут потопить судно. Возможность — это спокойные воды и попутный ветер, помогающие добраться до цели быстрее и проще. ✈️
Управление рисками и возможностями — это умение читать карту и ориентироваться по звездам, чтобы найти самый короткий и безопасный путь. 📍
Почему это важно?
Проекты похожи на гонки на выживание. Кто научился предвосхищать опасности и пользоваться благоприятными шансами, тот приходит первым и побеждает. 😅
Эффективное управление рисками снижает убытки, повышает шансы на успех и помогает вам выйти победителем из любых испытаний. 🏆
Как управлять рисками и возможностями?
Вот несколько лайфхаков для опытных капитанов кораблей-проектов:
1. Карта рисков 🗺️
Составляйте подробную карту рисков. Определите, какие опасности могут встретиться на вашем маршруте. Это поможет подготовиться и встретить неприятности вооружённым взглядом.
2. Радар возможностей 📶️
Всегда держите глаза открытыми для возможностей. Возможно, впереди открывается удобный шлюз или появляется свободный остров сокровищ. 🌴
3. Страховка и запас прочности 🏃♂️
Будьте готовы к любому повороту судьбы. Держите запас топлива, еды и медикаментов на борту корабля. Тогда любая беда окажется не страшна.
4. Обратная связь и корректировка курса 🔄
Постоянно сверяйтесь с картой и радугой возможностей. Не бойтесь повернуть руль, если видите лучшее решение. 🕵️
5. Команда супергероев 🦸
Окружайте себя опытными моряками, готовыми прикрыть спину и подсказать дорогу. Вместе вы преодолеете любые испытания.
Почему стоит развиваться в этом направлении?
Потому что умение обращаться с рисками и возможностями делает вас не просто менеджером, а настоящим мастером искусства управления проектами. 🎨
Развивайте свои навыки в нашем тренажере "Практикум"! Посмотрите, сможете ли вы обойти рифы и поймать удачный ветер в викторине. 🧭
🎭🏁 Ваши приключения ждут вас! Делаем своё утро правильным, переходим в викторину!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
13%
Проснуться и обнаружить, что забыл перенести последнюю версию отчета
16%
Узнать, что все графики сгорели в пожаре серверной комнаты
54%
Проснуться от звонка клиента с вопросом: «Почему проект сорван?»
18%
Получить электронное письмо с заголовком «Вас ждет приятный сюрприз…»
Евгений Беспалов о короле, принце, генералах и бабочках…
Читаем, разбираемся как это связано с нашей профессией 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Нужно ли генералам порхать
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Менеджмент из литературы: «Маленький принц», Антуан де Сент-Экзюпери.
В «Маленьком принце» (которого я с детства люблю перечитывать), есть такой момент: Маленький принц обсуждает с королём принципы власти и то, какие задачи можно ставить подчинённым.
Король говорит:
— Если я прикажу какому-нибудь генералу порхать бабочкой с цветка на цветок, или сочинить трагедию, или обернуться морской чайкой, и генерал не выполнит приказа, кто будет в этом виноват — он или я?
— Вы, ваше величество, — ни минуты не колеблясь, ответил Маленький принц.
— Совершенно верно, — подтвердил король. — С каждого надо спрашивать то, что он может дать.
Сочинители бизнес-книжек частенько приводят эту цитату. Мол задачу надо ставить такую людям, чтобы они с ней заведомо могли справиться и наоборот, не ставь задачу людям, которые априори с ней не справятся.
Мысль хорошая. Но совершенно не ясно, как при таком подходе работать менеджеру? если в твоем распоряжении только генералы и ни одной бабочки. Как работать менеджеру проекта по созданию нового продукта — порхающего генерала.
И если второй случай ещё можно обозвать юмором (хотя в каждой шутке есть только доля шутки) и можно поспорить, то первый кейс – очень распространённый и абсолютно типичен для большинства непроектных компаний: у менеджера нет возможности выбирать себе ресурсы. Кого дали в команду, с тем и работаем! Как решать задачу в таких условиях?
Так что лучше уж пусть генералы будут порхать, чем вообще никто.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Менеджмент из литературы: «Маленький принц», Антуан де Сент-Экзюпери.
В «Маленьком принце» (которого я с детства люблю перечитывать), есть такой момент: Маленький принц обсуждает с королём принципы власти и то, какие задачи можно ставить подчинённым.
Король говорит:
— Если я прикажу какому-нибудь генералу порхать бабочкой с цветка на цветок, или сочинить трагедию, или обернуться морской чайкой, и генерал не выполнит приказа, кто будет в этом виноват — он или я?
— Вы, ваше величество, — ни минуты не колеблясь, ответил Маленький принц.
— Совершенно верно, — подтвердил король. — С каждого надо спрашивать то, что он может дать.
Сочинители бизнес-книжек частенько приводят эту цитату. Мол задачу надо ставить такую людям, чтобы они с ней заведомо могли справиться и наоборот, не ставь задачу людям, которые априори с ней не справятся.
Мысль хорошая. Но совершенно не ясно, как при таком подходе работать менеджеру? если в твоем распоряжении только генералы и ни одной бабочки. Как работать менеджеру проекта по созданию нового продукта — порхающего генерала.
И если второй случай ещё можно обозвать юмором (хотя в каждой шутке есть только доля шутки) и можно поспорить, то первый кейс – очень распространённый и абсолютно типичен для большинства непроектных компаний: у менеджера нет возможности выбирать себе ресурсы. Кого дали в команду, с тем и работаем! Как решать задачу в таких условиях?
Так что лучше уж пусть генералы будут порхать, чем вообще никто.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍11😁2🤔2🤝2