Сегодня в повестке важный элемент компетентности «Общий план (Концепция) проекта» по стандартам ICB 4.0. 🌍
Представьте, что вы собираетесь в путешествие. До покупки билетов и упаковки багажа важно решить, какой маршрут выбрать, каким транспортом воспользоваться, где остановиться и что взять с собой. Точно так же устроены и проекты. 🛤️
Что такое общий план проекта?
Это первая ступень каждого проекта, своеобразная карта маршрута, ведущая от старта до финишной черты. В общем плане прописаны цели, задачи, ресурсы и временные рамки. 🗺️
Почему это важно?
Без чёткого плана легко потерять ориентиры и оказаться в непривычных обстоятельствах. Даже опытный путешественник порой сталкивается с неприятностями, если забудет заглянуть в карту. 🫶️
Этапы составления общего плана:
1. Формулировка целей: Куда мы едем? Зачем?
🌴 Пример: Наша цель — увидеть достопримечательности пяти европейских столиц за две недели.
2. Описание ключевых задач: Что конкретно мы должны сделать?
🗽 Пример: Первостепенная задача — выбрать оптимальный маршрут передвижения между городами.
3. Оценка необходимых ресурсов: Что и кого возьмём с собой?
🧳 Пример: Потребуются паспорта, визы, билеты, наличные деньги и удобные кроссовки.
4. Создание дорожной карты: Как будем перемещаться?
🚖 Пример: Начинаем поездку с Парижа, затем переезжаем в Мадрид, Рим, Берлин и завершим в Лондоне.
5. Назначение ответственных лиц: Кто за что отвечает?
🩵 Пример: Один товарищ займётся бронированием гостиниц, другой — приобретёт билеты, третий составит список интересных мест.
6. Разработка стратегии контроля: Как будем контролировать исполнение планов?
📊 Пример: Ежедневно ведём записи в путевом журнале, отмечаем пройденные пункты и подводим итоги расходов.
Как стать мастером общего плана?
1. Читайте истории известных путешественников: Изучайте советы опытных туристов, читайте форумы и блог-посты. 📚
2. Начните с малого: Потренируйтесь на маленьких экскурсиях, чтобы научиться правильному планированию. 🌲
3. Записывайте впечатления: После каждой поездки делитесь выводами и полезными рекомендациями. 📝
4. Используйте специальные сервисы: Пробуйте разные онлайн-сервисы для подбора маршрутов и заказов билетов. 📱
Теперь понятно, почему хорошее путешествие начинается с тщательного планирования. Следуя этим простым шагам, вы сможете превратить любое приключение в яркий и запоминающийся успех!
Переходим в тренажёр «Практикум», практикуемся в составлении собственных планов и проходим в викторину, делаем своё утро правильным!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Anonymous Quiz
50%
Берёт кофе и устраивает мозговой штурм
45%
Просят каждого участника написать собственный сценарий развития проекта
3%
Заказывают пиццу и устраивают просмотр фильмов про успешных менеджеров
2%
Организуют соревнования по скоростному написанию планов
Читаем, складываем в свой багаж интересных мыслей 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Бонус
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Перевод слова "Bonus" с латыни действительно указывает на положительные и доброжелательные смыслы - "хороший", "честный", "справедливый", "счастливый". Однако современная практика премирования по KPI (ключевым показателям эффективности) зачастую больше напоминает систему кэшбэка, нежели искренний бонус.
Настоящий бонус должен нести в себе элемент неожиданности и создавать у сотрудников, участников проектных групп, приятные эмоции, ощущение доброй воли и могущества руководителя, желающего "осчастливить" своих подчиненных.
В компаниях, где у менеджеров проектов есть собственный премиальный фонд, которым они могут распоряжаться по своему усмотрению, работа становится более интересной, а управление - более естественным процессом.
Когда же руководителю приходится дополнительно "выбивать" премиальные выплаты для своей команды, даже за успешно выполненную работу, его авторитет в глазах подчиненных несколько размывается. А если подобная практика вообще не реализуется, теряется сам смысл бонусной системы.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Перевод слова "Bonus" с латыни действительно указывает на положительные и доброжелательные смыслы - "хороший", "честный", "справедливый", "счастливый". Однако современная практика премирования по KPI (ключевым показателям эффективности) зачастую больше напоминает систему кэшбэка, нежели искренний бонус.
Настоящий бонус должен нести в себе элемент неожиданности и создавать у сотрудников, участников проектных групп, приятные эмоции, ощущение доброй воли и могущества руководителя, желающего "осчастливить" своих подчиненных.
В компаниях, где у менеджеров проектов есть собственный премиальный фонд, которым они могут распоряжаться по своему усмотрению, работа становится более интересной, а управление - более естественным процессом.
Когда же руководителю приходится дополнительно "выбивать" премиальные выплаты для своей команды, даже за успешно выполненную работу, его авторитет в глазах подчиненных несколько размывается. А если подобная практика вообще не реализуется, теряется сам смысл бонусной системы.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍9💯4⚡1🤝1
Продолжаем изучение элементов компетентности в управлении проектами по стандартам IPMA ICB 4.0. Сегодня разберём ключевой компонент — "Требования и цели". 📊✨
Что такое требования и цели? 🔍
Представьте, что вы открываете собственное кафе. Сначала вы создаёте концепцию заведения: выбираете кухню, интерьер, сервис. Затем фиксируете точные показатели: количество посетителей, размер зала, ассортимент напитков. Подобно этому процессу, правильная постановка целей и детализированное описание требований становятся основой для успешного запуска любых инициатив.
Зачем нужны требования и цели? ✅
Четкая цель выступает ориентиром, ведущим проект к финальной точке. Она устанавливает вектор движения и поддерживает весь коллектив на пути к нужному результату. А требования действуют как архитектурный чертёж, очерчивая пределы и ограничения проекта.
Как правильно сформулировать требования и цели? 📌
Полезные советы:
- Принцип SMART: цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и иметь временные рамки.
- Учёт мнения заинтересованных сторон: привлекайте мнение членов команды и партнёров, чтобы учесть все нюансы и снизить вероятность конфликта интересов.
- Мониторинг исполнения: систематически проверяйте ход выполнения задач и оперативно реагируйте на возникающие преграды.
Правильный пример постановки цели и требований:
- Цель: Открытие семейного кафе с высоким уровнем обслуживания и качественным питанием, способствующим привлечению постоянных клиентов и обеспечением рентабельности в течение первого года работы.
- Требование №1: Удобное расположение вблизи жилых массивов.
- Требование №2: Профессиональное оснащение кухни и квалифицированный персонал.
Подобный подход гарантирует прозрачность и управляемость процесса открытия, позволяя вовремя откорректировать планы и достигнуть задуманного результата.
Чтобы закрепить теорию практическими примерами заходим в тренажёр "Практикум". А для тех кто готов перейти к водным процедурам предлагаю пройти викторину, чтобы окончательно усвоить изученный материал. 🎯
Пусть ваши проекты приносят радость и успех!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Сегодня утром на пороге в офис вас встречает заказчик с новыми идеями. Какие первые мысли появятся в вашей голове?
Anonymous Quiz
13%
"Ого, наконец-то свежие идеи!"
20%
"Кажется, придётся переписывать всю документацию заново..."
53%
"Это мой шанс показать свою гибкость и креативность!"
13%
"Ну вот опять, теперь снова считать бюджет..."
Короткий обзор, выводы и рекомендации.
Читаем, забираем себе в копилку, что покажется полезным 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Исследование состояния проектного управления в России: итоги и прогнозы 📊
Александр Калтыков
Вице-президент АУП “СОВНЕТ” 🌐
Что показало исследование?
Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» проводит ежеквартальное исследование состояния проектного управления в России. Вчера был представлен отчёт за первый квартал 2025 года. Для тех, кому лень читать весь отчёт, выскажу свои короткие суждения. Главный вывод - анализируя данные исследования, мы видим тревожные сигналы для рынка проектного управления. 🔍
Основные показатели:
- Инвестиции: снижение количества инвестиционных проектов, ограниченное финансирование и дорогой кредит негативно влияют на инвестиционную активность. 💸
- Кадры: значительное сокращение занятости в проектных командах из-за слабого инвестиционного климата. 🧑💻
- Бюджеты: резкое снижение сумм выделяемых бюджетов на проекты. 📊
- Оптимизм: скромные надежды на улучшение ситуации в краткосрочной перспективе. 🤷♂️
Важнейшие моменты исследования:
Инвестиции в проекты сократились 📉
Показатель индекса количества инвестиционных проектов составляет 28,5 пункта, что значительно ниже нормы. Партнер компании «Технология Доверия» (ранее PWC) Михаил Фролов пояснил, что главная причина кроется в высокой стоимости кредита и недостатке новых источников финансирования.
Эксперт регионала «ВЭБ.РФ» Антон Ганжа подчеркнул, что высокая ключевая ставка затрудняет получение займов большинством компаний.
Старший менеджер консалтинга Дилара Ижбердеева высказалась следующим образом: «Большинство компаний отложили начало крупных проектов, ожидая лучшей финансовой ситуации».
Тем не менее, Евгений Гаврилов, директор по стратегии и инвестициям «Метафракс Кемикалс», привел важный аргумент: «Несмотря на общие негативные тенденции, в некоторых секторах сохранились позитивные моменты, особенно в областях, поддерживаемых государственными субсидиями». ✅
Зарплаты застряли на месте 💳
Индексация зарплат членов команд управления проектами осталась на отметке 51 пункт. Основная масса опрошенных заявила, что зарплата осталась прежней ввиду экономической нестабильности.
Михаил Белов, руководитель проектного офиса «Солар», обеспокоен возможным исходом высококвалифицированных сотрудников в случае усугубления ситуации.
Сокращается занятость 🧑💼
Наиболее острой оказалась проблема занятости в проектных коллективах. Уровень индекса достиг 30,5 пункта, означающего массовые увольнения. Примерно половина опрошенных подтвердила заметное сокращение штата.
Вот позиция Михаила Фролова:
«Резкое сокращение числа специалистов создает угрозу дефицита кадров при восстановлении экономики». 🙆♀️
Ограниченность бюджетов 📈
Самая печальная новость связана с суммой выделяемых бюджетов на проекты: всего 30 пунктов. Более двух третей опрошенных заявило о резком уменьшении финансовых вложений.
Антон Ганжа обратил внимание на следующую проблему: «Недостаточное финансирование препятствует продвижению множества проектов вперед».
Скромные ожидания на будущее 🕵️♂️
Прогнозируется дальнейшее снижение объема инвестиционных проектов. Оптимизм экспертов минимален: ожидается постепенная стабилизация, однако серьезных улучшений пока никто не ожидает.
Некоторые рекомендации на основе отчёта 👇
Александр Калтыков
Вице-президент АУП “СОВНЕТ” 🌐
Что показало исследование?
Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» проводит ежеквартальное исследование состояния проектного управления в России. Вчера был представлен отчёт за первый квартал 2025 года. Для тех, кому лень читать весь отчёт, выскажу свои короткие суждения. Главный вывод - анализируя данные исследования, мы видим тревожные сигналы для рынка проектного управления. 🔍
Основные показатели:
- Инвестиции: снижение количества инвестиционных проектов, ограниченное финансирование и дорогой кредит негативно влияют на инвестиционную активность. 💸
- Кадры: значительное сокращение занятости в проектных командах из-за слабого инвестиционного климата. 🧑💻
- Бюджеты: резкое снижение сумм выделяемых бюджетов на проекты. 📊
- Оптимизм: скромные надежды на улучшение ситуации в краткосрочной перспективе. 🤷♂️
Важнейшие моменты исследования:
Инвестиции в проекты сократились 📉
Показатель индекса количества инвестиционных проектов составляет 28,5 пункта, что значительно ниже нормы. Партнер компании «Технология Доверия» (ранее PWC) Михаил Фролов пояснил, что главная причина кроется в высокой стоимости кредита и недостатке новых источников финансирования.
Эксперт регионала «ВЭБ.РФ» Антон Ганжа подчеркнул, что высокая ключевая ставка затрудняет получение займов большинством компаний.
Старший менеджер консалтинга Дилара Ижбердеева высказалась следующим образом: «Большинство компаний отложили начало крупных проектов, ожидая лучшей финансовой ситуации».
Тем не менее, Евгений Гаврилов, директор по стратегии и инвестициям «Метафракс Кемикалс», привел важный аргумент: «Несмотря на общие негативные тенденции, в некоторых секторах сохранились позитивные моменты, особенно в областях, поддерживаемых государственными субсидиями». ✅
Зарплаты застряли на месте 💳
Индексация зарплат членов команд управления проектами осталась на отметке 51 пункт. Основная масса опрошенных заявила, что зарплата осталась прежней ввиду экономической нестабильности.
Михаил Белов, руководитель проектного офиса «Солар», обеспокоен возможным исходом высококвалифицированных сотрудников в случае усугубления ситуации.
Сокращается занятость 🧑💼
Наиболее острой оказалась проблема занятости в проектных коллективах. Уровень индекса достиг 30,5 пункта, означающего массовые увольнения. Примерно половина опрошенных подтвердила заметное сокращение штата.
Вот позиция Михаила Фролова:
«Резкое сокращение числа специалистов создает угрозу дефицита кадров при восстановлении экономики». 🙆♀️
Ограниченность бюджетов 📈
Самая печальная новость связана с суммой выделяемых бюджетов на проекты: всего 30 пунктов. Более двух третей опрошенных заявило о резком уменьшении финансовых вложений.
Антон Ганжа обратил внимание на следующую проблему: «Недостаточное финансирование препятствует продвижению множества проектов вперед».
Скромные ожидания на будущее 🕵️♂️
Прогнозируется дальнейшее снижение объема инвестиционных проектов. Оптимизм экспертов минимален: ожидается постепенная стабилизация, однако серьезных улучшений пока никто не ожидает.
Некоторые рекомендации на основе отчёта 👇
👍2❤1
Выводы и рекомендации для руководителей проектов 📊
1. Мониторинг рынка труда: Будьте внимательны к возможностям перехода на другие рабочие позиции, создавая план "Б" на случай возможных сокращений. 📌
2. Дополнительная выгода от проектов: Повышайте эффективность и извлекайте максимальные преимущества из каждого запущенного проекта. 🚀
3. Готовьтесь к гибкости: Быть готовыми быстро реагировать на любые изменения в экономической обстановке, внедрять методы быстрого реагирования и анализа. 🔄
4. Расширяйте компетенции: Постоянно повышайте свою квалификацию и приобретайте дополнительные навыки, чтобы оставаться востребованными специалистами., сертификация IPMA-СОВНЕТ вам в помощь 📚
5. Укрепляйте коммуникации: Поддерживайте прочные связи внутри коллектива и с внешними партнёрами, оперативно получая информацию и своевременно реагируя на возникающие проблемы. 🗣️
6. Рассматривайте диверсификацию проектов: Подумайте о расширении спектра ваших компетенций и включении в работу над новыми видами проектов, имеющими большой потенциал устойчивости в условиях неопределенности. 🎯
7. Повышайте квалификацию команды: Организуйте регулярные мероприятия по обучению и обмену опытом, поддерживая высокий профессиональный уровень всей команды. И тут совсем не лишним будет сертификация IPMA-СОВНЕТ, да и тренажёр «Практикум» поможет. 🧑💻
Этот набор шагов, на мой скромный взгляд, поможет повысить собственную конкурентоспособность и укрепить силу команды в текущей экономической… ситуации. 💪
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
1. Мониторинг рынка труда: Будьте внимательны к возможностям перехода на другие рабочие позиции, создавая план "Б" на случай возможных сокращений. 📌
2. Дополнительная выгода от проектов: Повышайте эффективность и извлекайте максимальные преимущества из каждого запущенного проекта. 🚀
3. Готовьтесь к гибкости: Быть готовыми быстро реагировать на любые изменения в экономической обстановке, внедрять методы быстрого реагирования и анализа. 🔄
4. Расширяйте компетенции: Постоянно повышайте свою квалификацию и приобретайте дополнительные навыки, чтобы оставаться востребованными специалистами., сертификация IPMA-СОВНЕТ вам в помощь 📚
5. Укрепляйте коммуникации: Поддерживайте прочные связи внутри коллектива и с внешними партнёрами, оперативно получая информацию и своевременно реагируя на возникающие проблемы. 🗣️
6. Рассматривайте диверсификацию проектов: Подумайте о расширении спектра ваших компетенций и включении в работу над новыми видами проектов, имеющими большой потенциал устойчивости в условиях неопределенности. 🎯
7. Повышайте квалификацию команды: Организуйте регулярные мероприятия по обучению и обмену опытом, поддерживая высокий профессиональный уровень всей команды. И тут совсем не лишним будет сертификация IPMA-СОВНЕТ, да и тренажёр «Практикум» поможет. 🧑💻
Этот набор шагов, на мой скромный взгляд, поможет повысить собственную конкурентоспособность и укрепить силу команды в текущей экономической… ситуации. 💪
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
👍4❤1🤝1
Сегодня поговорим о содержании проекта и разберемся, почему это важный элемент компетентности по стандартам IPMA ICB 4.0. 📝😃
Что такое содержание?
Представьте, что ваш проект — это пирог. Вы хотите сделать вкусный десерт, но для этого нужно правильно определить ингредиенты и пропорции. Содержание — это рецепт вашего проекта. Оно определяет, что конкретно входит в проект, какие результаты ожидаются и каким критериям они должны соответствовать. 🍰🧽
Почему это важно?
Неправильно выбранные ингредиенты испортят весь пирог. Аналогично, неправильное определение содержания приведет к провалу проекта. Вот почему важно четко понимать, что должно входить в проект, а что остается за его рамками. ✅
Как определить содержание?
Вот несколько советов, как правильно задать содержание проекта:
1. Четкое определение целей: Прежде чем начать готовить, убедитесь, что знаете, какой пирог хотите испечь. 😋
2. Сбор требований: Узнайте предпочтения заказчиков и участников проекта. Возможно, кто-то любит вишню, а кому-то подавай шоколад. 🍫🍓
3. Анализ рисков: Всегда готовьтесь к неожиданностям. Может, мука закончится раньше срока? ⛏️
4. Определение границ: Определите, что входит в рамки проекта, а что останется за бортом. Например, украшение торта — это отдельная история. 🎂
5. Документирование: Запишите все требования и договоренности, чтобы потом не было путаницы. 📌
Как развить навыки определения содержания?
Хотите стать мастером кулинарии проектов? Тогда обратите внимание на наши советы:
1. Регулярно общайтесь с заказчиками: Спрашивайте, уточняйте, записывайте пожелания. 🗣️
2. Изучайте лучшие практики: Посмотрите, как готовят другие шеф-повара проектов. 📚
3. Учитесь анализировать риски: Научитесь предугадывать возможные проблемы заранее. 🕵️♂️
4. Развивайте навыки ведения документации: Четкий рецепт — залог вкусного блюда. 📑
Помните, правильное содержание — это половина успеха любого проекта. Готовьте вкусно и уверенно! 🍴🚀
А теперь все вместе переходим в тренажёр «Практикум» и тренируем свои навыки на собранных кейсах под каждый элемент. Ну и не забываем отметиться в викторине, делаем свою зарядку
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1🔥1
Anonymous Quiz
2%
Дополнительных расходов на пиво и пиццу
89%
Увеличения объёма работ без согласования бюджета и сроков
7%
Очередного раунда совещаний с бесконечными обсуждениями деталей
2%
Потери доверия клиента из-за затягивания сроков
🔔 Сегодня четверг, середина недели и самое время поговорить на более серьёзные темы.
В рубрике «эксперт говорит» Анастасия Палагушкина о значении и правильном применении одного важного инструмента в проекте.
Тема большая и обширная, сегодня коснёмся только одной грани, но важной и интересной 😉
Читаем, расширяем свою базу знаний 👇
В рубрике «эксперт говорит» Анастасия Палагушкина о значении и правильном применении одного важного инструмента в проекте.
Тема большая и обширная, сегодня коснёмся только одной грани, но важной и интересной 😉
Читаем, расширяем свою базу знаний 👇
Куда утекают деньги проекта? 💸 Грамотный график против перерасхода бюджета 📈
Анастасия Палагушкина
Эксперт по календарно-сетевому планированию, контролю и управлению рисками в проектах.
Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда при строгом соблюдении всех планов и смет проект неожиданно выходит за пределы запланированного бюджета. Вопрос закономерно встаёт ребром: как вернуть утраченные 30%, ушедших непонятно куда? 🤔
Причины перерасхода часто кроются в неправильно спланированной длительности выполнения задач, невнимании к деталям и отсутствии учёта реальных условий работы. Рассмотрим подробнее, как бороться с этими проблемами.
Основная ошибка: Нормативы vs реальность 📌
Основной причиной перерасхода служит несоответствие между нормативной производительностью и действительной скоростью выполнения работ. Многие считают, что если известны нормативы производства (например, 5 тонн металла за смену), можно легко вычислить общую длительность проекта. Допустим, объём работ составляет 100 тонн – следовательно, нужно всего 20 смен. Однако в действительности возникает множество нюансов, заметно удлиняющих процесс:
- Простои сотрудников, вызванные отсутствием необходимых материалов, инструмента или готового фронта работ. 🛠️
- Потеря времени на подготовительные мероприятия: установка оборудования, разборка конструкций, перевозка грузов. 🚚
- Человеческие факторы: усталость, больничные, технические ошибки, замедляющие прогресс. 🙆♂️
Каждая из этих составляющих увеличивает общее время выполнения работ и, как следствие, повышает затраты.
Решение проблемы: Профессиональное планирование графика 📆
Для избежания перерасхода бюджета необходимо научиться верно рассчитывать график работ. Существует несколько методик, позволяющих повысить точность планирования:
Методы расчета длительности работ:
1. Расчёт по производительности. Самый распространённый подход: исходите из заданных нормативов, но помните, что этот метод плохо учитывает нестандартные ситуации.
2. Экспертная оценка. Здесь учитываются специфика проекта, местность, погода и другие важные переменные, что делает прогнозы более точными.
3. Учёт технологического минимума. Необходимо осознавать, что даже минимальное задание может потребовать целого дня, независимо от объема выполненных работ.
Важно помнить, что каждое звено графика влияет на итоговую сумму затрат. Только всесторонняя оценка каждого этапа сможет предотвратить излишнюю трату ресурсов.
Важнейшие рекомендации для оптимального планирования:
1. Комбинируйте нормативы и практическое мышление. Базовые нормативы дополните оценками реальных рисков и трудностей.
2. Фиксируйте реальные причины задержек. Своевременно внесённые корректировки предотвратят большие потери бюджета.
3. Планируйте задачи детально. Каждое мероприятие требует индивидуального расчёта времени и ресурсов.
4. Проанализируйте риски заранее. Разработайте стратегию действий на случай возникновения осложнений и предусмотрите временной буфер.
Итоги: Значение правильного графика 💡
От продуманного графика зависит финансовая судьба проекта. Неточные планы ведут к перерасходу бюджета, тогда как детализованное расписание способно удержать финансовые потоки под контролем. Инвестируйте в создание качественного графика, внимательно изучив риски и практические аспекты, чтобы защитить вашу компанию от ненужных финансовых потерь и вывести проект на финишную прямую в пределах бюджета.
#экспертговорит
#АнастасияПалагушкина
Анастасия Палагушкина
Эксперт по календарно-сетевому планированию, контролю и управлению рисками в проектах.
Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда при строгом соблюдении всех планов и смет проект неожиданно выходит за пределы запланированного бюджета. Вопрос закономерно встаёт ребром: как вернуть утраченные 30%, ушедших непонятно куда? 🤔
Причины перерасхода часто кроются в неправильно спланированной длительности выполнения задач, невнимании к деталям и отсутствии учёта реальных условий работы. Рассмотрим подробнее, как бороться с этими проблемами.
Основная ошибка: Нормативы vs реальность 📌
Основной причиной перерасхода служит несоответствие между нормативной производительностью и действительной скоростью выполнения работ. Многие считают, что если известны нормативы производства (например, 5 тонн металла за смену), можно легко вычислить общую длительность проекта. Допустим, объём работ составляет 100 тонн – следовательно, нужно всего 20 смен. Однако в действительности возникает множество нюансов, заметно удлиняющих процесс:
- Простои сотрудников, вызванные отсутствием необходимых материалов, инструмента или готового фронта работ. 🛠️
- Потеря времени на подготовительные мероприятия: установка оборудования, разборка конструкций, перевозка грузов. 🚚
- Человеческие факторы: усталость, больничные, технические ошибки, замедляющие прогресс. 🙆♂️
Каждая из этих составляющих увеличивает общее время выполнения работ и, как следствие, повышает затраты.
Решение проблемы: Профессиональное планирование графика 📆
Для избежания перерасхода бюджета необходимо научиться верно рассчитывать график работ. Существует несколько методик, позволяющих повысить точность планирования:
Методы расчета длительности работ:
1. Расчёт по производительности. Самый распространённый подход: исходите из заданных нормативов, но помните, что этот метод плохо учитывает нестандартные ситуации.
2. Экспертная оценка. Здесь учитываются специфика проекта, местность, погода и другие важные переменные, что делает прогнозы более точными.
3. Учёт технологического минимума. Необходимо осознавать, что даже минимальное задание может потребовать целого дня, независимо от объема выполненных работ.
Важно помнить, что каждое звено графика влияет на итоговую сумму затрат. Только всесторонняя оценка каждого этапа сможет предотвратить излишнюю трату ресурсов.
Важнейшие рекомендации для оптимального планирования:
1. Комбинируйте нормативы и практическое мышление. Базовые нормативы дополните оценками реальных рисков и трудностей.
2. Фиксируйте реальные причины задержек. Своевременно внесённые корректировки предотвратят большие потери бюджета.
3. Планируйте задачи детально. Каждое мероприятие требует индивидуального расчёта времени и ресурсов.
4. Проанализируйте риски заранее. Разработайте стратегию действий на случай возникновения осложнений и предусмотрите временной буфер.
Итоги: Значение правильного графика 💡
От продуманного графика зависит финансовая судьба проекта. Неточные планы ведут к перерасходу бюджета, тогда как детализованное расписание способно удержать финансовые потоки под контролем. Инвестируйте в создание качественного графика, внимательно изучив риски и практические аспекты, чтобы защитить вашу компанию от ненужных финансовых потерь и вывести проект на финишную прямую в пределах бюджета.
#экспертговорит
#АнастасияПалагушкина
👍5⚡1🤝1
Сегодня пятница, а значит, отличное настроение обязательно должно сопровождать тебя весь день! 🎉 И раз уж речь зашла о хорошем настроении, давайте сделаем его гоночным! 🏎️
Сегодня мы погрузимся в тему управления сроками в проектах, представив её в стиле захватывающей гонки Формулы-1. Ведь каждый проект — это своего рода соревнование, где важно не только добраться до финиша, но и сделать это вовремя. 🏁
Что такое сроки?
Сроки — это твой персональный таймер обратного отсчета, словно часы на стартовой линии перед Гран-при. Можно задержаться на старте, но финишная черта неумолимо приближается. 😅 Поэтому важно правильно рассчитать силы и скорость, чтобы уверенно пересечь линию раньше соперников. ⏳
Как работают сроки на практике?
1. Планирование гонки 🏁
Перед началом проекта ставишь дедлайн — это твоя финишная линия. Необходимо ясно представлять, куда ты идешь и сколько времени понадобится. Инструменты типа диаграммы Ганта помогут визуально представить этапы проекта и временные рамки каждого шага. 📈
2. Управление ресурсами 🛠️
Грамотно распределяй ресурсы, чтобы уложиться в сроки. Машины требуют топлива и правильной настройки двигателя, так и твои сотрудники нуждаются в соответствующих ресурсах и поддержке. 🧰
3. Мониторинг прогресса 🕵️♂️
Регулярно отслеживай продвижение проекта вперед. Следи, чтобы никто не застревал на трассе и не замедлял общее движение. 🔥
4. Реакция на непредвиденные ситуации 🆘
Проблемы случаются внезапно, как проколотое колесо или отказ мотора. Будь готов реагировать оперативно и иметь резерв времени на устранение препятствий.
Почему важны сроки?
Сроки снижают риски и повышают эффективность проекта. Пропустить дедлайн — все равно что остановиться посреди трассы на заправку или ремонт, теряя драгоценные секунды и позиции. 🏃♂️ Таким образом, соблюдение сроков критически важно для победы в каждой гонке-проект! 💸
Как развивать навыки управления сроками?
1. Четкое установление целей 🎯
Четко обозначь конечные цели и промежуточные этапы пути.
2. Постоянный мониторинг прогресса 📌
Периодически сверяйся с графиком, чтобы удостовериться, что проект двигается согласно плану.
3. Создание резерва времени 🔥
Всегда оставляй небольшой запас времени на случай форс-мажорных обстоятельств.
4. Освоение методик планирования 📚
Изучай современные техники управления временем и внедряй их в практику.
Заключение 🏃♂️
Умение управлять сроками — настоящее искусство баланса скорости и точности. Чем увереннее ты овладеешь этим искусством, тем ближе к победному финишу окажешься в каждом новом проекте. Потренируйся в нашем тренажёре «Практикум» и докажи всему миру, что ты — чемпион соблюдения сроков!
🏎️ Проверь свои навыки в нашей викторине и завершай пятницу на позитивной ноте!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
10%
Увеличение бюджета проекта
39%
Сокращение объема работ
14%
Привлечение внешних консультантов
37%
Организация ежедневных собраний для обсуждения прогресса
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
«Хочу поделиться интересным опытом подготовки к сертификации IPMA с использованием разбора кейсов, мнемотехники и телеграм-бота. Во-первых: это удобно, формат позволяет в любую свободную минуту открыть материал и поработать с тестами. Во-вторых: формат подачи не позволит заскучать и потерять фокус) В-третьих: можно проходить тесты неограниченное количество раз и довести знания до совершенства. Ну и главное - был получен достойный результат по набранным баллам и долгожданный сертификат IPMA. Желаю коллегам и дальше развивать систему и помогать желающим овладевать знаниями!»
https://t.iss.one/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a
Присоединяйтесь к программе подготовки к сертификации IPMA-СОВНЕТ и станьте частью сообщества успешных профессионалов!
Желаю вам невероятных карьерных высот и сияющих сертификатов!
Хороших выходных
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2👌1🤝1
Сегодня понедельник, мы снова вместе и продолжаем обсуждать элементы компетенций ICB 4.0. На этой неделе предлагаю поговорить про элементы сквозь призму деятельности офиса управления проектами (ОУП). В фокусе внимания - организация и информация 🛠️😁
Что же такое организация и информация?
Представьте себя шеф-поваром, готовящим блюдо для гурманов. Вы стоите перед шкафчиком с ингредиентами и рецептурой, но вот загвоздка — ингредиенты разбросаны хаотично, рецепты написаны мелким шрифтом, да ещё и на разных языках. 😱
Так вот, в мире проектов роль нашего виртуального шкафа играют процессы организации и обмена информацией. Организация помогает нам разложить все компоненты проекта по полочкам, создать структуру и порядок, а информационная составляющая позволяет своевременно получать данные, понимать ситуацию и управлять изменениями. 📊➡️📋
Практическое применение 👩💻
1. Планирование и структура 🧰
Представьте себе кулинарный рецепт. Без точного плана действий и списка ингредиентов вы рискуете испортить блюдо. То же самое касается проектов: четкое структурированное планирование обеспечивает последовательное выполнение задач и минимизирует риски ошибок.
2. Документация и архивы 📝
Кто-то записал классный рецепт вкуснейшего пирога, но потерял тетрадочку... Печально, правда? ☹️ Точно так же важны правильно организованные хранилища документов и доступ к ним всех участников проекта. Это упрощает работу и предотвращает потерю важной информации.
3. Информационные потоки 🌳
Если бы шеф-повар общался с поварами шепотом, то обед могли бы легко испортить. Информация должна свободно циркулировать между всеми участниками процесса, обеспечивая прозрачность и взаимопонимание. 🙌
Почему это важно? 🕺🏼
Хорошая организация и обмен информацией делают вашу деятельность предсказуемой и управляемой. Нет места неопределенности и стрессовым ситуациям типа "почему никто не знал?". Все участники будут точно знать свои обязанности, сроки исполнения и общий ход работ. ✅
Советы по развитию навыков 📈
1. Разработайте понятную систему хранения файлов и документации.
2. Обеспечьте регулярный обмен информацией между членами команды.
3. Организуйте регулярные совещания и обсуждения хода работ.
4. Постоянно совершенствуйте способы взаимодействия внутри коллектива.
И помните: правильное распределение ресурсов и налаженный информационный поток сделают ваши проекты успешнее и веселее! 🎯🎶
Заключение 🍰
Организация и информация - основа успеха любого проекта. Отлаженная система управления этими элементами сделает ваш путь к цели ровным и приятным. Переходим викторину, закрепляем свои знания! 🔥
Для тех же кто настроен серьёзно - тренажёр «Практикум» поможет узнать свой уровень владения элементами и прокачать навыки с помощью кейсов! 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Anonymous Quiz
7%
Сделать вид, что вообще ничего не пропадало
26%
Позвонить клиенту и сообщить, что компания решила сократить объём хранимой информации
63%
Открыть волшебную бутылку с надписью «Эликсир данных» и начать ритуал активации резервных данных
4%
Написать отчёт о паранормальной активности и приложить скрин пустого сервера
Сегодня немного припозднились. Но зато допилил тест на развитие элемента «Лидерство» в ОУП
Переходим читаем, мне кажется получилось неплохо 💪👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🎯 Тестируем, значит движемся вперёд! ✨
Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Приветствую, дорогие руководители проектов и коллеги из офисов управления проектами (ОУП)!
Давайте откровенно поговорим о том, почему тестирование — это круто и полезно ☺️ Поверьте, тесты придуманы вовсе не для того, чтобы поставить кого-то в неудобное положение. Их главная цель — показать, насколько классно вы умеете управлять проектами и где спрятано пространство для роста.
Допустим, вы отправились в экспедицию. Попали в незнакомую местность и поняли, что слегка потерялись 🌍 Что будете делать? Естественно, доставать карту и смотреть, куда двигаться дальше. Именно так работают тесты: они указывают вам верный путь и открывают горизонты для самосовершенствования.
Теперь давайте разберёмся, зачем вообще проходить тесты? Простой ответ: чтобы стать мастером своего дела! Чем лучше развивается ваш ОУП, тем эффективнее выполняются проекты, тем проще держать руку на пульсе и поддерживать высокие стандарты управления. Особенно важны такие элементы, как Лидерство, ведь именно от этого зависит многое: мотивация команды, успехи проекта и репутация самого офиса.
Подумайте: проходя тест, вы получаете сразу три плюса:
- Ясность мысли и чёткое понимание своих сильных и слабых сторон 📚
- Возможность целенаправленно развиваться и становиться настоящими гуру управления проектами 💪
- Шанс честно сравнить себя с другими и увидеть, где можно подтянуть навыки 👇
Хотите почувствовать уверенность и радость победы? Предлагаю немедленно приступить к проверке вашего ОУП на прочность в элементе Лидерство. Всего один клик — и вы узнаете, насколько уверены ваши ребята в вопросах управления и насколько профессионально они ведут команду к победе🏆
Ну а если понравится и захочется большего, дайте сигнал автору поста. Вас ждут удивительные приключения с тестами на другие важные элементы ICB. Вместе мы покорим вершины профессионального мастерства и научимся ещё лучше управлять проектами!
✨ Поехали проверять ваш ОУП прямо сейчас!
#экспертговорит
#АклександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Приветствую, дорогие руководители проектов и коллеги из офисов управления проектами (ОУП)!
Давайте откровенно поговорим о том, почему тестирование — это круто и полезно ☺️ Поверьте, тесты придуманы вовсе не для того, чтобы поставить кого-то в неудобное положение. Их главная цель — показать, насколько классно вы умеете управлять проектами и где спрятано пространство для роста.
Допустим, вы отправились в экспедицию. Попали в незнакомую местность и поняли, что слегка потерялись 🌍 Что будете делать? Естественно, доставать карту и смотреть, куда двигаться дальше. Именно так работают тесты: они указывают вам верный путь и открывают горизонты для самосовершенствования.
Теперь давайте разберёмся, зачем вообще проходить тесты? Простой ответ: чтобы стать мастером своего дела! Чем лучше развивается ваш ОУП, тем эффективнее выполняются проекты, тем проще держать руку на пульсе и поддерживать высокие стандарты управления. Особенно важны такие элементы, как Лидерство, ведь именно от этого зависит многое: мотивация команды, успехи проекта и репутация самого офиса.
Подумайте: проходя тест, вы получаете сразу три плюса:
- Ясность мысли и чёткое понимание своих сильных и слабых сторон 📚
- Возможность целенаправленно развиваться и становиться настоящими гуру управления проектами 💪
- Шанс честно сравнить себя с другими и увидеть, где можно подтянуть навыки 👇
Хотите почувствовать уверенность и радость победы? Предлагаю немедленно приступить к проверке вашего ОУП на прочность в элементе Лидерство. Всего один клик — и вы узнаете, насколько уверены ваши ребята в вопросах управления и насколько профессионально они ведут команду к победе
Ну а если понравится и захочется большего, дайте сигнал автору поста. Вас ждут удивительные приключения с тестами на другие важные элементы ICB. Вместе мы покорим вершины профессионального мастерства и научимся ещё лучше управлять проектами!
#экспертговорит
#АклександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🤝1
Продолжаем наше путешествие по миру элементов ICB 4.0 вместе с Офисом управления проектами (ОУП)!
Сегодня мы говорим о качестве и рассматриваем его через оригинальную призму строительства дома мечты. 🏡
Что такое качество? 🔨
Представьте, что ваш проект — это строительство идеального дома. Можно вложить огромные средства в роскошные материалы, но если фундамент заложен плохо, здание долго не простоит. Качество — это уверенность в прочности и долговечности вашего проекта. 🏘️🏞
Как это работает на практике? 🏗️
1. Проектирование 📝
Составьте точный чертёж и определите необходимые материалы перед стартом стройки. Так же важно иметь чёткое понимание целей и требований проекта. 📊
2. Контроль исполнения 🔧
Следите за каждым этапом работ: ровность стен, прочность фундамента. Регулярно проверяйте ход выполнения задач в вашем проекте. 🔍
3. Устранение дефектов 🛠️
Быстро реагируйте на любые недостатки, например трещины в стенах. В проекте оперативно устраняйте выявленные проблемы. 🧹
4. Итоговая проверка 🏆
Завершив проект, обязательно проверьте всё ещё раз. Соответствует ли результат вашим требованиям? Какие выводы можно сделать для последующих проектов? 📈
Почему это важно?
Обеспечение высокого качества позволяет снизить риски и повысить удовлетворённость заказчика. Успех проекта укрепляет репутацию компании и открывает новые перспективы.
Как развивать навыки качества?
1. Учимся на опыте 📚
Извлекайте уроки из прошлых проектов, применяя эффективные решения снова и снова. 📖
2. Современные инструменты 🛠️
Используйте инновационные инструменты мониторинга и контроля качества, облегчая процесс проверки. 💻
3. Профессиональное развитие 🎓
Проводите тренинги и мастер-классы для сотрудников, повышая общий уровень компетенций. 🕵️♂️
4. Стандарты качества 📌
Разработайте внутренние регламенты и процедуры, направленные на поддержание высоких стандартов качества. 📑
Заключение
Качество — важнейший фактор успеха любого проекта. Продолжайте совершенствовать свои знания и умения в тренажёре «Практикум». Но главное впереди: пройдите тест вашего Офиса управления проектами (ОУП) по элементу "Лидерство"! Узнайте, на каком этапе развития находится ваш офис и спланируйте дальнейшие шаги по развитию необходимых компетенций. 🏚️
И прямо сейчас переходим к
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1