Уважаемые коллеги!
Завершается наша неделя насыщенного общения и обмена опытом. По традиции делюсь обзором всех ключевых постов за эту неделю — там вы найдете много полезной информации и инсайтов. 📚
Также хочу напомнить о ценности сертификации IPMA-СОВНЕТ, которая помогает профессионалам выделяться среди коллег и открывает новые карьерные горизонты. Мы уже говорили об этом ранее, и сегодня эта сертификация становится всё более востребованной.
Кроме того, напоминаю, что 10–11 апреля состоится сессия по сертификации специалистов PMO. Это отличная возможность повысить свою квалификацию и стать настоящим экспертом в управлении проектами. 🎯
Предлагаю всем заинтересованным специалистам пройти бесплатную демо-версию и записаться на подготовку, ваши коллеги уже там 😊
Хороших выходных!
P.S. На фото Александр Самуилович Товб, наш уважаемый Президент Ассоциации Управления Проектами СОВНЕТ, заметьте какое превосходное чувство юмора, отметьте это лайками, он к нам заходит🤫
Источник фотографии:
IPMA PMO c дополнениями “СОВНЕТ”
Требования IPMA к компетентности профессионалов Офиса управления проектами (ОУП) с дополнениями “СОВНЕТ”
Завершается наша неделя насыщенного общения и обмена опытом. По традиции делюсь обзором всех ключевых постов за эту неделю — там вы найдете много полезной информации и инсайтов. 📚
Также хочу напомнить о ценности сертификации IPMA-СОВНЕТ, которая помогает профессионалам выделяться среди коллег и открывает новые карьерные горизонты. Мы уже говорили об этом ранее, и сегодня эта сертификация становится всё более востребованной.
Кроме того, напоминаю, что 10–11 апреля состоится сессия по сертификации специалистов PMO. Это отличная возможность повысить свою квалификацию и стать настоящим экспертом в управлении проектами. 🎯
Предлагаю всем заинтересованным специалистам пройти бесплатную демо-версию и записаться на подготовку, ваши коллеги уже там 😊
Хороших выходных!
P.S. На фото Александр Самуилович Товб, наш уважаемый Президент Ассоциации Управления Проектами СОВНЕТ, заметьте какое превосходное чувство юмора, отметьте это лайками, он к нам заходит
Источник фотографии:
IPMA PMO c дополнениями “СОВНЕТ”
Требования IPMA к компетентности профессионалов Офиса управления проектами (ОУП) с дополнениями “СОВНЕТ”
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2🤝1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🌷 Этот праздник — время цветов, улыбок и признания роли женщин в нашей жизни и работе. Ведь именно вы придаёте нашему коллективу особый шарм и вдохновение!
Мужчины канала «Сообщества практиков проектного управления»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6
Сегодня на повестке изучение одного из важнейших элементов компетентности в проектном управлении – содержание! 📑
Представьте, что ваш проект – это пазл, а содержание – это картинка, которую вы складываете шаг за шагом. 🧩
Что значит управлять содержанием?
1. Ясная картина: Определите чёткие границы вашего проекта и установите рамки, чтобы не выйти за пределы. 🪐
- Не пытайтесь объять необъятное, сосредоточьтесь на главном!
2. Сборка деталей: Убедитесь, что каждая часть проекта соответствует общей цели. 🛠️
- Расставьте приоритеты и убедитесь, что всё работает в унисон.
3. Проверка стыков: Постоянно сверяйте, как отдельные части стыкуются друг с другом. 🔍
- Регулярный контроль поможет избежать неожиданных сюрпризов.
4. Красивая композиция: Сделайте так, чтобы итоговая картина выглядела гармонично и завершённо. 🎨
- Помните, что красота в деталях!
Как проявляется управление содержанием?
1. Подготовка чертежей: Разработайте детальный план, включающий все этапы проекта. 📊
- Четкий план – залог успеха!
2. Добавление красок: Включайте в проект только те элементы, которые действительно важны. 🎨
- Оставьте лишнее на потом!
3. Работа над ошибками: Если что-то пошло не так, исправляйте быстро и аккуратно. 🗝️
- Конструктивные изменения делают проект сильнее!
4. Презентация шедевра: Когда проект готов, покажите его миру с гордостью. 🌟
- Ваш проект – ваше творение, и оно заслуживает аплодисментов!
Почему это важно?
Управление содержанием – это основа успешного проекта. Без чётких границ и приоритетов легко потеряться в деталях и упустить главную цель. 🕵️♂️🛠️
Как развить навыки управления содержанием?
1. Тренируйтесь на простых пазлах: Начните с небольших проектов, чтобы отработать навыки планирования и контроля. 🧩🎉
- Маленькие успехи ведут к большим победам!
2. Используйте шаблоны: Применяйте готовые схемы и методики для упрощения работы. 📙
- Экономьте время и усилия!
3. Обратная связь: Получайте отзывы от коллег и клиентов, чтобы улучшать свои проекты. 📬
- Всегда учитесь на своих ошибках!
4. Развивайте креативность: Попробуйте нестандартные подходы к решению задач. 🎨
- Иногда самые смелые идеи приводят к потрясающим результатам!
5. Делайте перерывы: Не забывайте отдыхать, чтобы сохранять свежесть ума и бодрость духа. ☀️
- Перезагрузка – лучший друг продуктивного труда!
Управление содержанием требует внимательности, точности и немного творческого подхода. 🎼
Вместе с нашим тренажёром «Практикум» и курсом подготовки к сертификации “IPMA СОВНЕТ” вы станете настоящим мастером своего дела! 🎁📚
Приступаем к викторине, продолжаем своё движение вперед к новым вершинам! 🏔️👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
3%
"Вы просто гении!"
34%
"Это великолепно, давайте добавим ещё пару модулей!"
57%
"Похоже, мы немного перебрали..."
5%
"Где моя чековая книжка?"
История одной полезной привычки 🎨
Александр Калтыков
Вице-президент «АУП СОВНЕТ»
Когда-то довелось поработать в одной крупной компании. Возглавлял проектный офис и внедрял проектное управление. В сложившейся культуре компании было принято проводить многочасовые совещания. Офис действительно был огромный, и требовалось большое количество людей, чтобы разобраться в статусе сложных комплексных задач. Однако мой организм тяжело переносил длительные совещания: через 30 минут после начала я улетал куда-то мыслями и постоянно выключался из дискуссий. В какой-то момент я осознал, что это мне мешает и очень скоро начнёт сказываться на моей работе, но что с этим делать, никак не мог придумать.
Я стал пить кофе на совещаниях, пытался накануне лечь спать на час раньше (вот прям серьёзно сейчас), но всё было тщетно, пока не пришла в голову одна идея. Надо признаться, в тот момент своей жизни я как раз серьёзно увлекся мнемотехникой и на занятиях с тренером получил задание рисовать на карточках полученную информацию в течение дня. На очередном длительном совещании я пришёл с большим блокнотом и ручкой с разноцветными чернилами. Конечно, мои первые творения были ужасными, в них ничего невозможно было понять даже автору произведения. Но зато я перестал отключаться, был всегда в теме дискуссий и мог в любой момент отреагировать на вопрос.
Навык рисования я, конечно, впоследствии улучшил, и теперь любой разговор продолжительностью более 15 минут стараюсь сопровождать рисованием. Рекомендую попробовать внедрить себе такую полезную привычку: она сделает вашу жизнь как минимум веселее и интереснее. Вот три простых правила, которые помогут вам начать воспитывать в себе художника:
1️⃣ Начните с малого: Возьмите простой карандаш и начните рисовать простые фигуры или символы, которые ассоциируются у вас с темой разговора.
2️⃣ Используйте цвет: Цветные ручки или маркеры помогут выделить ключевые моменты и сделают ваши рисунки более выразительными.
3️⃣ Не бойтесь ошибок: Главное – не стремиться к идеалу, а просто наслаждаться процессом. Ваши рисунки могут быть абстрактными или символическими, главное – чтобы они помогали вам лучше запоминать и обрабатывать информацию.
Хорошего дня!🌟
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Александр Калтыков
Вице-президент «АУП СОВНЕТ»
Когда-то довелось поработать в одной крупной компании. Возглавлял проектный офис и внедрял проектное управление. В сложившейся культуре компании было принято проводить многочасовые совещания. Офис действительно был огромный, и требовалось большое количество людей, чтобы разобраться в статусе сложных комплексных задач. Однако мой организм тяжело переносил длительные совещания: через 30 минут после начала я улетал куда-то мыслями и постоянно выключался из дискуссий. В какой-то момент я осознал, что это мне мешает и очень скоро начнёт сказываться на моей работе, но что с этим делать, никак не мог придумать.
Я стал пить кофе на совещаниях, пытался накануне лечь спать на час раньше (вот прям серьёзно сейчас), но всё было тщетно, пока не пришла в голову одна идея. Надо признаться, в тот момент своей жизни я как раз серьёзно увлекся мнемотехникой и на занятиях с тренером получил задание рисовать на карточках полученную информацию в течение дня. На очередном длительном совещании я пришёл с большим блокнотом и ручкой с разноцветными чернилами. Конечно, мои первые творения были ужасными, в них ничего невозможно было понять даже автору произведения. Но зато я перестал отключаться, был всегда в теме дискуссий и мог в любой момент отреагировать на вопрос.
Навык рисования я, конечно, впоследствии улучшил, и теперь любой разговор продолжительностью более 15 минут стараюсь сопровождать рисованием. Рекомендую попробовать внедрить себе такую полезную привычку: она сделает вашу жизнь как минимум веселее и интереснее. Вот три простых правила, которые помогут вам начать воспитывать в себе художника:
1️⃣ Начните с малого: Возьмите простой карандаш и начните рисовать простые фигуры или символы, которые ассоциируются у вас с темой разговора.
2️⃣ Используйте цвет: Цветные ручки или маркеры помогут выделить ключевые моменты и сделают ваши рисунки более выразительными.
3️⃣ Не бойтесь ошибок: Главное – не стремиться к идеалу, а просто наслаждаться процессом. Ваши рисунки могут быть абстрактными или символическими, главное – чтобы они помогали вам лучше запоминать и обрабатывать информацию.
Хорошего дня!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥2
Сегодня поговорим о таком важном аспекте управления проектами, как сроки. Этот элемент компетенции особенно важен, ведь кто хочет опоздать на праздник? 😄
Сроки — это ключевой параметр любого проекта. Представим, что ваш проект — это поезд, который должен прийти точно вовремя, иначе пассажиры начнут нервничать, а начальство будет недовольно. 🚂⏰
Что такое управление сроками?
Управление сроками — это умение планировать, контролировать и корректировать временные рамки выполнения задач. Чтобы успеть всё сделать вовремя, нужно чётко понимать, сколько времени потребуется на каждую операцию и какие ресурсы необходимы.
1. Построение графика: Начните с составления плана-графика работ. Это как карта путешествия — без неё легко заблудиться. 🗺️
2. Оценка времени: Убедитесь, что каждая задача имеет реалистичные сроки. Лучше немного перестраховаться, чем потом бежать в последний момент. 🏃♀️🏃♂️
3. Контроль выполнения: Следите за тем, чтобы работа шла по плану. Если вдруг кто-то застрял на станции, оперативно помогите ему снова двинуться вперёд. 🛤️
4. Корректировка сроков: Жизнь непредсказуема, и иногда случаются задержки. Главное — быстро адаптироваться и скорректировать план, чтобы не выбиваться из общего расписания. ⚙️
Как проявляются хорошие сроки?
1. Четкий график: Все знают, когда и что должно быть сделано. Это как расписание поездов — понятно и удобно. 🕒
2. Реалистичность: Никто не пытается построить дом за неделю. Реальные сроки помогают избежать стресса и недовольства. 🏠
3. Поддержка команды: Руководители понимают, что сотрудникам нужна помощь и поддержка, чтобы уложиться в сроки. Без паники и криков — только позитив и взаимопомощь. 🐘💪
4. Минимизация задержек: Если возникают проблемы, они решаются быстро и эффективно. Это как ремонт дороги ночью, чтобы утром движение было свободным. 🚧🚗
Почему это важно?
1. Доверие клиентов: Клиенты ценят пунктуальность. Если вы сдаёте проекты вовремя, они будут довольны и вернутся к вам снова. 🤝
2. Эффективность ресурсов: Хорошее управление сроками позволяет оптимально использовать время и деньги. Никаких лишних затрат и простоя. 💰
3. Спокойствие команды: Когда сроки реальны и контролируемы, сотрудники работают спокойно и уверенно. Нет места стрессу и авралам. 🧘♂️
Как развивать навыки управления сроками?
1. Учись на опыте: Анализируй прошлые проекты и учись на ошибках. Это как учиться водить машину — сначала трудно, но с практикой приходит мастерство. 🚗
2. Используй инструменты: Современные программы для планирования, помогут тебе держать всё под контролем. 📊
3. Общайся с командой: Регулярные встречи и обсуждения помогут понять, где есть узкие места и как их устранить. Команда должна работать как единый механизм. 🦾
4. Будь гибким: Жизнь полна неожиданностей, поэтому умей быстро адаптироваться и находить новые пути решения проблем. 🌀
5. Не бойся просить помощи: Иногда бывает сложно всё предусмотреть. Обратись за советом к коллегам или экспертам. Вместе мы сильнее! 🐼
Управление сроками — это как игра в шахматы: нужно думать на несколько шагов вперёд, предугадывать ходы соперника и быть готовым к любым поворотам событий. Но с правильной стратегией и командой ты сможешь привести свой проект к победе, тренажёр “Практикум” тебе в этом поможет начиная от изучения элементов до подготовки к международной сертификации, жми на ссылку и начинай свои тренировки! 🚀
Ну а мы завершаем наш утренний моцион как обычно викториной, для тех кто привык делать своё утро правильным 💪👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3❤1
Anonymous Quiz
64%
"Мы столкнулись с непредвиденными проблемами"
12%
"Команда работает сверхурочно"
2%
"Это не наша вина, виноваты поставщики"
22%
"График был нереалистичен"
👍1
Евгений Беспалов о ловушке или правильных акцентах в управлении проектами.
Читаем, пополняем свой багаж знаний 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
"Перегрузка инструментами" 🛠️💻
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
В мире управления проектами выбор инструментов — это важно, но многие менеджеры попадают в ловушку, увлекаясь разнообразными программами и приложениями. Столько классных софтов, что хочется попробовать каждый. А вдруг именно этот новый инструмент станет тем самым, что перевернет нашу работу и выведет команду на новый уровень? 😊
Продолжение 👇
#ЕвгенийБеспалов
"Перегрузка инструментами" 🛠️💻
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
В мире управления проектами выбор инструментов — это важно, но многие менеджеры попадают в ловушку, увлекаясь разнообразными программами и приложениями. Столько классных софтов, что хочется попробовать каждый. А вдруг именно этот новый инструмент станет тем самым, что перевернет нашу работу и выведет команду на новый уровень? 😊
Продолжение 👇
👍2
Вспоминается известная детская сказка о рыболове, который, собираясь на ловлю рыбы, взял с собой всё, что может пригодиться — начиная от самовара и заканчивая чемоданом с «двумя тысячами нужных вещей». Казалось бы, такая предусмотрительность должна была помочь ему, но в итоге лодка оказалась перегруженной и затонула. Эта аллегория прекрасно иллюстрирует проблему, с которой сталкиваются многие менеджеры: перегрузка инструментами и методами может отвлечь от главной цели. ⚓️
Когда менеджер увлекается новыми функциями и возможностями, он теряет из виду задачи и цели проекта. Вместо того чтобы сосредоточиться на ключевых аспектах управления, он погружается в изучение новых инструментов, забывая об основах. В итоге это может привести к неэффективности и хаосу в команде. 🔄
Важно помнить, что инструменты — это всего лишь средства для достижения целей. Выбирайте их осознанно, понимая, какие задачи они помогут решить. Разумный подход к выбору технологий и их интеграции в рабочие процессы приведет к лучшим результатам. Не позволяйте соблазну множества новых решений затмить ваш фокус на главном. 🎯 Внимательно анализируйте, какие инструменты действительно необходимы для вашего проекта, и старайтесь избегать перегрузки, которая может оказаться столь же разрушительной, как и в истории о рыболове. Успех приходит не через количество, а через качество и целенаправленность действий. ✨
Согласно наблюдениям, постоянное упование на инструменты зачастую приводит к неудачам тех, кто не развивает свои навыки и компетенции. В далеком каменном веке успех охотника определялся не качеством его орудий, а мастерством выслеживания добычи. Аналогичным образом, в эпоху Средневековья на рыцарских турнирах побеждал не тот, кто обладал самым тяжелым мечом, а тот, кто демонстрировал лучшую реакцию и подготовленность. Перенесемся в наши дни: уровень продаж в бизнесе не зависит от наличия сложных систем CRM, а от способности сотрудников выстраивать доверительные отношения с клиентами. 🤝
Важно понять, что успешный менеджер проекта — это не просто мастер работы с программами, такими как MS Project. Куда важнее, чтобы он достигал качественных результатов в установленные сроки и в рамках бюджета. На самом деле, можно успешно управлять проектом, план которого будет записан на простом куске бумаги, и это не приведет к катастрофе. Хотя, безусловно, в современном мире лучше использовать современные технологии, ключевой момент заключается в том, что основное внимание следует уделять взаимодействию с людьми, определению целей и управлению рисками. 🌟
Эта философия подчеркивает, что наивное стремление к использованию самых современных инструментов не гарантирует успеха. Необходимо развивать навыки общения, стратегического мышления и анализа, чтобы эффективно справляться с задачами. В конце концов, именно эти человеческие качества делают проект успешным. 🧠✨ Важно помнить, что инструменты — это лишь вспомогательные средства, а истинная сила заключается в умении работать с людьми и адаптироваться к меняющимся условиям. 🤝
Проведение тщательного анализа ваших управленческих инструментов – это важный шаг к оптимизации процессов в команде. 🔍 Вам стоит обратить внимание на количество используемых инструментов. Если их больше трех, вероятно, ваша команда сталкивается с определенными трудностями. Избыточное количество инструментов может привести к путанице и снижению эффективности. 🔄
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
Когда менеджер увлекается новыми функциями и возможностями, он теряет из виду задачи и цели проекта. Вместо того чтобы сосредоточиться на ключевых аспектах управления, он погружается в изучение новых инструментов, забывая об основах. В итоге это может привести к неэффективности и хаосу в команде. 🔄
Важно помнить, что инструменты — это всего лишь средства для достижения целей. Выбирайте их осознанно, понимая, какие задачи они помогут решить. Разумный подход к выбору технологий и их интеграции в рабочие процессы приведет к лучшим результатам. Не позволяйте соблазну множества новых решений затмить ваш фокус на главном. 🎯 Внимательно анализируйте, какие инструменты действительно необходимы для вашего проекта, и старайтесь избегать перегрузки, которая может оказаться столь же разрушительной, как и в истории о рыболове. Успех приходит не через количество, а через качество и целенаправленность действий. ✨
Согласно наблюдениям, постоянное упование на инструменты зачастую приводит к неудачам тех, кто не развивает свои навыки и компетенции. В далеком каменном веке успех охотника определялся не качеством его орудий, а мастерством выслеживания добычи. Аналогичным образом, в эпоху Средневековья на рыцарских турнирах побеждал не тот, кто обладал самым тяжелым мечом, а тот, кто демонстрировал лучшую реакцию и подготовленность. Перенесемся в наши дни: уровень продаж в бизнесе не зависит от наличия сложных систем CRM, а от способности сотрудников выстраивать доверительные отношения с клиентами. 🤝
Важно понять, что успешный менеджер проекта — это не просто мастер работы с программами, такими как MS Project. Куда важнее, чтобы он достигал качественных результатов в установленные сроки и в рамках бюджета. На самом деле, можно успешно управлять проектом, план которого будет записан на простом куске бумаги, и это не приведет к катастрофе. Хотя, безусловно, в современном мире лучше использовать современные технологии, ключевой момент заключается в том, что основное внимание следует уделять взаимодействию с людьми, определению целей и управлению рисками. 🌟
Эта философия подчеркивает, что наивное стремление к использованию самых современных инструментов не гарантирует успеха. Необходимо развивать навыки общения, стратегического мышления и анализа, чтобы эффективно справляться с задачами. В конце концов, именно эти человеческие качества делают проект успешным. 🧠✨ Важно помнить, что инструменты — это лишь вспомогательные средства, а истинная сила заключается в умении работать с людьми и адаптироваться к меняющимся условиям. 🤝
Проведение тщательного анализа ваших управленческих инструментов – это важный шаг к оптимизации процессов в команде. 🔍 Вам стоит обратить внимание на количество используемых инструментов. Если их больше трех, вероятно, ваша команда сталкивается с определенными трудностями. Избыточное количество инструментов может привести к путанице и снижению эффективности. 🔄
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍6🤝1
Сегодня мы отправляемся исследовать один из ключевых элементов компетентности в проектном управлении – организацию и информацию. Этот элемент играет ключевую роль в обеспечении бесперебойного потока данных и создании эффективной структуры для вашего проекта. 🏋️♂️🚔
Представьте, что ваш проект – это симфония, а поток информации – это ноты, которые звучат в унисон, создавая гармонию. Чтобы всё прошло гладко, важно чётко организовать все процессы и каналы передачи информации. 🎼🎵
Что значит организовать и управлять информацией?
1. Синхронность исполнения: Информация должна поступать вовремя и в нужной форме, чтобы каждый участник проекта понимал, что от него требуется. 🎶
- Определите, кто и какую информацию должен получать, и установите удобные каналы связи.
2. Четкость нот: Используйте стандартные форматы и процедуры для передачи данных, чтобы избежать путаницы. 🎹
- Разработайте простые и понятные шаблоны для отчетов, планов и других документов.
3. Открытые каналы связи: Обеспечьте свободный доступ к информации для всех участников проекта. 📳
- Проведение регулярных совещаний, использование онлайн-инструментов для совместной работы.
4. Обратная связь: Поощряйте обмен мнениями и предложениями, чтобы своевременно корректировать курс проекта. 🗣️
- Создайте культуру открытого диалога, где каждый может высказать свои мысли и опасения.
Как проявляется организация и управление информацией?
1. Репетиции перед выступлением: Создайте график встреч и отчетности, чтобы все были в курсе текущего состояния проекта. 📅
- Регулярные встречи и отчёты помогут держать руку на пульсе и оперативно реагировать на изменения.
2. Импровизация приветствуется: Будьте готовы адаптироваться к новым вводным и изменениям в проекте. 🎸
- Гибкость в управлении информацией позволяет быстро реагировать на возникающие проблемы.
3. Исправляем фальшивые ноты: Быстро реагируйте на сбои в коммуникации и устраняйте недоразумения. 🎹
- Важно немедленно решать любые проблемы с передачей данных, чтобы не допустить задержек.
4. Энергия и вдохновение: Поддерживайте позитивный настрой и мотивируйте команду. 💥
- Четкая и доступная информация вдохновляет на продуктивную работу и создаёт ощущение единства.
Почему это важно?
Эффективная организация и управление информацией – это залог успешного выполнения проекта. Без чёткой структуры и открытых каналов связи возрастает риск недопонимания, ошибок и задержки сроков. 🎭🎯
Как развить навыки организации и управления информацией?
1. Учитесь слушать музыку: Внимательно изучайте потребности команды и партнёров, чтобы предоставлять релевантную информацию. 🎧
- Активное слушание помогает лучше понять нужды и идеи коллег.
2. Создавайте атмосферу доверия: Будьте честны и открыты, показывайте пример ответственного отношения к делу. 🌾
- Честность и прозрачность укрепляют доверие в команде.
3. Четкость в партитуре: Установите ясные и достижимые цели, чтобы минимизировать недопонимание. 📉
- Чем точнее поставлена задача, тем меньше шансов на ошибку.
4. Развитие эмоционального интеллекта: Научитесь чувствовать настроение команды и реагировать на него. 💖
- Эмпатия и чуткость помогут вам лучше понять потребности команды.
5. Постоянное взаимодействие: Регулярно общайтесь с командой, обсуждайте прогресс и проблемы. 📲
- Открытое общение предотвращает недоразумения и ускоряет решение вопросов.
Вместе к успеху!
Организация и управление информацией требуют терпения, гибкости и постоянного самосовершенствования, более полное понимание элемента можно получить пройдя международную сертификацию, заходите по ссылке на демоверсию подготовки и становитесь профессионалом в своей профессии. 🎶🌟
Следуйте этим рекомендациям, развивайте себя в тренажёре “Практикум” и ваш проект зазвучит в унисон, приводя вас к впечатляющим результатам! 🎤🎙️
Переходим к следующему аккорду нашего приключения, погружаемся в викторину! 🎻👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
☕️ Поделитесь вашим опытом, что вы делаете на своих проектах, когда видите, как команда теряет фокус?
Anonymous Quiz
13%
Устраиваю внезапный квест на поиски "потерянного фокуса".
76%
Организую мозговой штурм с участием всех членов команды.
7%
Включаю музыку, чтобы поднять настроение и вернуть концентрацию.
4%
Пытаюсь найти потерянный фокус сам, пока команда отдыхает.
👍2
Мария Романова о нюансах развития проектных команд , как всегда интересно и поучительно.
Встречаем безудержными лайками и неограниченными просмотрами 👍👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔 Внутрикомандные конфликты
Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
Согласно модели командообразования американского исследователя Брюса Такмана, любая проектная команда переживает определённый цикл развития: формирование (команда собирается) → штурм (столкновение эго, личности, старшинства, смешение ролей) → нормирование (формирование взаимопонимания) → результат (совместная работа позволяет добиться результата).
Стадия штурма имеет решающее значение с точки зрения успеха проекта и зависит от того, насколько хорошо прошла предыдущая стадия — формирование. Отсутствие доверия к коллективу или проектной субординации, черты характера — всё это может привести к конфликтам между участниками команды, которые влияют на качество и сроки проекта. А это, в свою очередь, влияет на стоимость, сроки и результаты проекта.
Проекты часто подвержены изменениям: меняется объём, членов команды перераспределяют на другие проекты, сдвигаются сроки, сотрудники получают приоритетные поручения. На этом этапе важным условием успеха является гибкость и адаптивность. На проектную команду одновременно влияет большое количество как внешних, так и внутренних факторов. И если команда не может вовремя адаптироваться к изменениям, то может столкнуться с существенными отклонениями, перерасходом бюджета и другими проблемами в достижении целей.
Личностные факторы имеют критичное значение для командных взаимодействий. Черты характера вряд ли получится изменить, но способы заложить правильную рабочую культуру — есть. Во-первых, важно постараться создать доверительную атмосферу в команде, заботиться о потребностях специалистов и помнить, что в отношениях с людьми очень важно правильно управлять ожиданиями. Во-вторых, существенная часть вопросов отпадёт, когда все в команде знают цели и задачи проекта, свои роли и обязанности, а также индивидуальные ключевые показатели эффективности — все понимают, чего от них ожидают, кто и как принимает решения.
Также важны интересы и зоны влияния участников. Применение инструментов управления стейкхолдерами и правило, что следует избегать личных конфликтов, затрагивающих чувства собственного достоинства участников команды, обеспечивают контроль и управляемость в команде. А также создают уважительную, этичную и профессиональную среду не только для работы в проектах, но и для личностного развития. Это позволяет команде добиваться долгосрочных результатов, решать авральные задачи совместно и получать положительный эффект от командной работы. Ощущать себя частью команды — это особое удовольствие, если можно её создать и поддерживать, то в это стоит вкладываться! 🚀✨
#экспертговорит
#МарияРоманова
Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
Согласно модели командообразования американского исследователя Брюса Такмана, любая проектная команда переживает определённый цикл развития: формирование (команда собирается) → штурм (столкновение эго, личности, старшинства, смешение ролей) → нормирование (формирование взаимопонимания) → результат (совместная работа позволяет добиться результата).
Стадия штурма имеет решающее значение с точки зрения успеха проекта и зависит от того, насколько хорошо прошла предыдущая стадия — формирование. Отсутствие доверия к коллективу или проектной субординации, черты характера — всё это может привести к конфликтам между участниками команды, которые влияют на качество и сроки проекта. А это, в свою очередь, влияет на стоимость, сроки и результаты проекта.
Проекты часто подвержены изменениям: меняется объём, членов команды перераспределяют на другие проекты, сдвигаются сроки, сотрудники получают приоритетные поручения. На этом этапе важным условием успеха является гибкость и адаптивность. На проектную команду одновременно влияет большое количество как внешних, так и внутренних факторов. И если команда не может вовремя адаптироваться к изменениям, то может столкнуться с существенными отклонениями, перерасходом бюджета и другими проблемами в достижении целей.
Личностные факторы имеют критичное значение для командных взаимодействий. Черты характера вряд ли получится изменить, но способы заложить правильную рабочую культуру — есть. Во-первых, важно постараться создать доверительную атмосферу в команде, заботиться о потребностях специалистов и помнить, что в отношениях с людьми очень важно правильно управлять ожиданиями. Во-вторых, существенная часть вопросов отпадёт, когда все в команде знают цели и задачи проекта, свои роли и обязанности, а также индивидуальные ключевые показатели эффективности — все понимают, чего от них ожидают, кто и как принимает решения.
Также важны интересы и зоны влияния участников. Применение инструментов управления стейкхолдерами и правило, что следует избегать личных конфликтов, затрагивающих чувства собственного достоинства участников команды, обеспечивают контроль и управляемость в команде. А также создают уважительную, этичную и профессиональную среду не только для работы в проектах, но и для личностного развития. Это позволяет команде добиваться долгосрочных результатов, решать авральные задачи совместно и получать положительный эффект от командной работы. Ощущать себя частью команды — это особое удовольствие, если можно её создать и поддерживать, то в это стоит вкладываться! 🚀
#экспертговорит
#МарияРоманова
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🤝1
Сегодня поговорим о качестве в проекте — важном элементе компетентности, который влияет на конечный результат вашей работы. 👀 Представим качество как шеф-повара на кухне проекта: он следит за каждым ингредиентом, чтобы блюдо получилось идеальным!
Что такое качество в проекте?
Это когда ваш проект соответствует ожиданиям заказчика и требованиям рынка. 😊 Шеф-повар готовит блюда строго по рецептам, проверяет ингредиенты и сервирует тарелки — всё должно быть идеально! ✨
1.Рецепт успеха: Точные требования. Как шеф-повар работает по чёткому меню, так и проект требует точного описания требований. Иначе получится не пирог, а суп! 🍲
2.Свежесть ингредиентов: Контроль качества на каждом этапе. Шеф постоянно пробует блюда, проверяя их вкус и внешний вид. Так же и в проекте: проверка промежуточных результатов важна для выявления ошибок заранее. 🕵️♂️
3.Подача блюд: Соответствие стандартам. Представьте, что шеф-повар приготовил идеальный стейк, но подал его на грязной тарелке. В проекте тоже важны стандарты выполнения работ, чтобы клиент остался доволен. 🍽️
Почему качество важно?
Представьте, что вы заказываете пиццу, а вам приносят полусырую лепёшку. Вы точно будете недовольны! 🤮 То же самое и в проектах: низкое качество ведёт к потерям времени, денег и репутации. 📉
1.Клиенты довольны: Качественный проект — это довольный заказчик, который вернётся снова. Шеф-повар рад, когда гости оставляют хорошие отзывы и приходят ещё раз. ⭐⭐⭐⭐⭐
2.Экономия ресурсов: Если всё сделано правильно с первого раза, не придётся переделывать. Это как готовить одно блюдо вместо двух! 🔄
3.Долгосрочная выгода: Высокое качество повышает доверие к компании и открывает новые возможности. Как хорошая кухня привлекает больше гостей, так и качественный проект приносит новые заказы. 💼
Как развивать навыки управления качеством?
Будем учиться у лучших шеф-поваров мира! 👩🍳
1.Учимся у мастеров: Изучайте лучшие практики и стандарты качества. Это как смотреть мастер-классы известных поваров. 📺
2.Постоянство контроля: Проверяйте результаты на всех этапах. Шеф-повар пробует каждое блюдо перед подачей. 🧐
3.Обратная связь: Слушайте клиентов и команду. Гости ресторана часто делятся впечатлениями, и шеф учитывает их замечания. 🗣️
4.Инновации и улучшение: Постоянно ищите способы улучшить процессы. Как шеф добавляет новые специи, так и вы можете внедрять современные инструменты и методы. 🔧
Заключение
Качественное управление проектом — это путь к успеху и удовлетворению заказчиков. Будь шеф-поваром своего проекта: следи за каждым этапом, используй проверенные рецепты и всегда стремись к совершенству! 🍰
С вами был тренажёр "Практикум"
Поехали дальше! 🚀 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
Anonymous Quiz
23%
Проверить каждую мелочь.
0%
Найти виноватого в дефекте.
56%
Быстро исправить ошибку.
21%
Избежать косяков.
👍1
Читаем, расширяем горизонты своего профессионального мастерства 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Управление ресурсами: 🔧 ключ к успешному выполнению проекта 🏆
Анастасия Палагушкина,
Эксперт по календарно-сетевому планированию, контролю и управлению рисками в проектах.
Важность ресурсного планирования 📊
При работе над крупными промышленными проектами ключевую роль играет правильное управление ресурсами. Без учета ресурсов графики превращаются в абстрактные схемы, далекие от реальной жизни. Ресурсы оживляют проект, делая его выполнение возможным и контролируемым. Они включают в себя такие важные элементы, как трудозатраты ⌚, физические объемы работ 🏗️, затраты по смете 💰 и машины и механизмы 🚜.
Роли различных видов ресурсов 🎯
- Трудозатраты 🤝🏼: Определяют время, которое рабочие тратят на выполнение задач. Помогают выявить перегрузку и дефицит рабочей силы, обеспечивая равномерную загрузку персонала.
- Физические объемы работ 📈: Показывают количественные результаты выполненных работ, что помогает контролировать процесс и своевременно закрывать выполненные объемы.
- Затраты по смете 💸: Финансовые ресурсы, необходимые для выполнения работ, помогают оценить реализацию проекта в рамках согласованного бюджета.
- Машины и механизмы 🛠️: Техника, требующаяся для выполнения задач, должна учитываться вместе с трудозатратами и финансовыми затратами.
Проблемы игнорирования ресурсов 🚫
Игнорирование ресурсов в графике может привести к следующим проблемам:
1. 🎲 Нереалистичные сроки выполнения задач.
2. 🚇 Перегрузка ресурсов, приводящая к невозможности выполнения задач вовремя.
3. 🔄 Дефицит ресурсов, ведущий к простоям и неэффективному использованию средств.
4. 💸 Влияние на бюджет, выражающееся в перерасходе финансов.
Преимущества грамотного ресурсного планирования ✅
Грамотное управление ресурсами обеспечивает:
- 🕰 Реалистичные сроки выполнения задач.
- 🚀 Устранение перегрузок и простоев ресурсов.
- 💵 Поддержание проекта в рамках бюджета.
- 📋 Возможность прогнозировать риски и управлять изменениями.
Взаимодействие ресурсов с ключевыми этапами проекта 📍
Ресурсы оказывают прямое влияние на все основные этапы проекта:
- Сроки 🕒: Увеличение или уменьшение численности работников и наличие техники напрямую влияют на продолжительность выполнения задач.
- Бюджет 💳: Перегрузка персонала и задержка в использовании техники увеличивают расходы на аренду и сверхурочные работы.
- Ключевые этапы 🏆: Корректное распределение ресурсов на предыдущих этапах гарантирует своевременное достижение важных вех проекта.
Решение проблем перегрузки и дефицита ресурсов 🔄🚶♂️
Современные инструменты, такие как Spider Project, Primavera P6 и другие, позволяют выявлять перегрузку ресурсов и планировать их оптимальное распределение. Методы выравнивания ресурсов помогают предотвратить одновременное назначение задач одним и тем же ресурсам.
Прогнозирование изменений доступности ресурсов 📉
Изменения в доступности ресурсов, будь то персонал или техника, требуют предварительного учета в графике. Это делает план более реалистичным и адаптивным к изменениям.
Практики мирового опыта 🌍
Мировые проекты используют специализированные инструменты и методики, такие как Metra Potential Method и Lean Construction, для оптимизации использования ресурсов и минимизации рисков.
Заключение 👍
Ресурсное планирование – это основа успешного выполнения проекта. Оно позволяет предвидеть проблемы, управлять рисками и обеспечивать соблюдение сроков и бюджета. Правильное управление ресурсами – залог успеха любого проекта! 🏆
#экспертговорит
#АнастасияПалагушкина
Анастасия Палагушкина,
Эксперт по календарно-сетевому планированию, контролю и управлению рисками в проектах.
Важность ресурсного планирования 📊
При работе над крупными промышленными проектами ключевую роль играет правильное управление ресурсами. Без учета ресурсов графики превращаются в абстрактные схемы, далекие от реальной жизни. Ресурсы оживляют проект, делая его выполнение возможным и контролируемым. Они включают в себя такие важные элементы, как трудозатраты ⌚, физические объемы работ 🏗️, затраты по смете 💰 и машины и механизмы 🚜.
Роли различных видов ресурсов 🎯
- Трудозатраты 🤝🏼: Определяют время, которое рабочие тратят на выполнение задач. Помогают выявить перегрузку и дефицит рабочей силы, обеспечивая равномерную загрузку персонала.
- Физические объемы работ 📈: Показывают количественные результаты выполненных работ, что помогает контролировать процесс и своевременно закрывать выполненные объемы.
- Затраты по смете 💸: Финансовые ресурсы, необходимые для выполнения работ, помогают оценить реализацию проекта в рамках согласованного бюджета.
- Машины и механизмы 🛠️: Техника, требующаяся для выполнения задач, должна учитываться вместе с трудозатратами и финансовыми затратами.
Проблемы игнорирования ресурсов 🚫
Игнорирование ресурсов в графике может привести к следующим проблемам:
1. 🎲 Нереалистичные сроки выполнения задач.
2. 🚇 Перегрузка ресурсов, приводящая к невозможности выполнения задач вовремя.
3. 🔄 Дефицит ресурсов, ведущий к простоям и неэффективному использованию средств.
4. 💸 Влияние на бюджет, выражающееся в перерасходе финансов.
Преимущества грамотного ресурсного планирования ✅
Грамотное управление ресурсами обеспечивает:
- 🕰 Реалистичные сроки выполнения задач.
- 🚀 Устранение перегрузок и простоев ресурсов.
- 💵 Поддержание проекта в рамках бюджета.
- 📋 Возможность прогнозировать риски и управлять изменениями.
Взаимодействие ресурсов с ключевыми этапами проекта 📍
Ресурсы оказывают прямое влияние на все основные этапы проекта:
- Сроки 🕒: Увеличение или уменьшение численности работников и наличие техники напрямую влияют на продолжительность выполнения задач.
- Бюджет 💳: Перегрузка персонала и задержка в использовании техники увеличивают расходы на аренду и сверхурочные работы.
- Ключевые этапы 🏆: Корректное распределение ресурсов на предыдущих этапах гарантирует своевременное достижение важных вех проекта.
Решение проблем перегрузки и дефицита ресурсов 🔄🚶♂️
Современные инструменты, такие как Spider Project, Primavera P6 и другие, позволяют выявлять перегрузку ресурсов и планировать их оптимальное распределение. Методы выравнивания ресурсов помогают предотвратить одновременное назначение задач одним и тем же ресурсам.
Прогнозирование изменений доступности ресурсов 📉
Изменения в доступности ресурсов, будь то персонал или техника, требуют предварительного учета в графике. Это делает план более реалистичным и адаптивным к изменениям.
Практики мирового опыта 🌍
Мировые проекты используют специализированные инструменты и методики, такие как Metra Potential Method и Lean Construction, для оптимизации использования ресурсов и минимизации рисков.
Заключение 👍
Ресурсное планирование – это основа успешного выполнения проекта. Оно позволяет предвидеть проблемы, управлять рисками и обеспечивать соблюдение сроков и бюджета. Правильное управление ресурсами – залог успеха любого проекта! 🏆
#экспертговорит
#АнастасияПалагушкина
👍6🏆1
Сегодня наш путь лежит мир финансов в проектном управлении. Финансы – это не просто цифры и отчеты, это язык, на котором говорят деньги, и понимание этого языка – ключ к успешному управлению проектами. 💼💸
Представьте, что ваш проект – это корабль, а финансы – это компас, который помогает вам ориентироваться в бурном море затрат, доходов и рисков. 🚢🌊
Что значит управлять финансами в проекте?
1. Определение курса: Прежде чем отправиться в плавание, нужно четко понимать, сколько ресурсов вам потребуется. 🧭
- Оцените все возможные затраты и определите бюджет проекта.
2. Контроль за расходами: Важно следить за тем, чтобы ваш корабль не сбился с курса и не попал в шторм перерасхода. 🌩️
- Регулярно отслеживайте фактические расходы и сравнивайте их с планом.
3. Инвестиции в успех: Финансы – это не только затраты, но и инвестиции в будущее проекта. 💰
- Рассчитайте возврат на инвестиции (ROI) и убедитесь, что ваши вложения окупаются.
4. Управление рисками: Финансовые риски могут быть непредсказуемыми, но их можно минимизировать. 🌪️
- Разработайте план на случай непредвиденных обстоятельств и будьте готовы к любым поворотам.
Как проявляется управление финансами?
1. Бухгалтерия на страже: Регулярные отчеты и анализ финансовых показателей помогут вам держать руку на пульсе проекта. 📊
- Проводите регулярные финансовые аудиты и корректируйте курс при необходимости.
2. Прогнозирование погоды: Финансовое планирование – это как прогноз погоды, который помогает подготовиться к любым изменениям. ☀️🌧️
- Используйте прогнозы и сценарии для оценки возможных финансовых последствий.
3. Искусство переговоров: Финансы – это не только цифры, но и умение договариваться с партнерами и поставщиками. 🤝
- Научитесь вести переговоры так, чтобы минимизировать затраты и максимизировать выгоду.
4. Ветер в паруса: Поддерживайте финансовую стабильность проекта, чтобы он мог двигаться вперед. ⛵
- Обеспечьте достаточный уровень ликвидности и доступность ресурсов.
Почему это важно?
В проектном управлении финансы – это не просто цифры, это основа для принятия решений. Без четкого понимания финансовых показателей невозможно эффективно управлять проектом и достигать поставленных целей. 🎯
Как развить навыки управления финансами?
1. Учимся считать: Освойте основы финансовой грамотности и научитесь читать финансовые отчеты. 📚
- Понимание ключевых финансовых показателей, таких как прибыль, затраты и ликвидность, поможет вам принимать обоснованные решения.
2. Развиваем интуицию: Финансовый анализ – это не только цифры, но и умение предвидеть возможные риски и возможности. 🔮
- Развивайте свою финансовую интуицию, анализируя прошлые проекты и рыночные тенденции.
3. Учимся управлять: Управление финансами – это искусство, требующее терпения и внимательности. 🎨
- Практикуйтесь в составлении бюджетов, прогнозировании и контроле за расходами.
4. Постоянное обучение: Финансовый мир постоянно меняется, и важно быть в курсе последних тенденций и инструментов. 📈
- Участвуйте в тренингах, читайте специализированные книги и статьи, чтобы оставаться на гребне волны.
5. Сотрудничество и доверие: Финансы – это командная работа, и важно поддерживать открытость и доверие в отношениях с коллегами и партнерами. 🤝
- Создавайте атмосферу, в которой каждый может открыто обсуждать финансовые вопросы и предлагать решения.
Управление финансами в проекте – это как искусство навигации: нужно уметь читать карты, предсказывать погоду и держать курс на цель. 🚢🌍
Вместе с тренажёром “Практикум” вы сможете освоить элементы компетентности из ICB 4.0 и уверенно вести свой проект к успеху! 💼
Переходим к следующему этапу нашего путешествия, погружаемся в викторину! 🎉👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Anonymous Quiz
15%
“Это нормально, ведь мы делаем историю”
20%
“Я подготовлю презентацию с оправданиями”
28%
“Нам надо переписать правила контракта”
37%
“Рост бюджета - это временное явление»
👍1
💫 Пришло время немного отдохнуть и переключить своё внимание на родных и близких… ☀️
Но если вдруг цепкие лапки семьи вас ненадолго отпустят и потянет к работе, прочитайте наш дайджест — обзор лучших постов за неделю, обогатит новыми мыслями или напомнит о чём-то давно забытом и заставит задуматься. 🤔
Для более решительных, желающих развиваться, публикуем отзывы коллег о сертификации IPMA-СОВНЕТ:
«Возможность подтвердить свою компетентность в УП, проверить свою базу знаний» ✨
— Тюменцева Алена Андреевна (IPMA Level D) 🌈
«Совершенствование компетенций» 🌿
— Толмачева Алёна Ивановна (IPMA Level D) 🌳
«Повышение уровня своей проектной компетентности, признание на международном уровне в качестве профессионала проектного управления» 🏆
— Ерябин Денис Геннадьевич (IPMA Level D) 🚀
«Подтверждение моего опыта и компетентности как профессионала. В плане личного развития: пройти через процесс подготовки к сертификации и сертификацию, чтобы понять точки своего роста». 📖
— Агафонов Алексей Геннадьевич (IPMA Level B) 📚
Напоминаем о скорой сертификационной сессии: 10–11 апреля. Пришло время начать подготовку! 🎯 Проходите бесплатно демо-версию и приступайте к занятиям. 🚀
Хороших выходных!🌞
Но если вдруг цепкие лапки семьи вас ненадолго отпустят и потянет к работе, прочитайте наш дайджест — обзор лучших постов за неделю, обогатит новыми мыслями или напомнит о чём-то давно забытом и заставит задуматься. 🤔
Для более решительных, желающих развиваться, публикуем отзывы коллег о сертификации IPMA-СОВНЕТ:
«Возможность подтвердить свою компетентность в УП, проверить свою базу знаний» ✨
— Тюменцева Алена Андреевна (IPMA Level D) 🌈
«Совершенствование компетенций» 🌿
— Толмачева Алёна Ивановна (IPMA Level D) 🌳
«Повышение уровня своей проектной компетентности, признание на международном уровне в качестве профессионала проектного управления» 🏆
— Ерябин Денис Геннадьевич (IPMA Level D) 🚀
«Подтверждение моего опыта и компетентности как профессионала. В плане личного развития: пройти через процесс подготовки к сертификации и сертификацию, чтобы понять точки своего роста». 📖
— Агафонов Алексей Геннадьевич (IPMA Level B) 📚
Напоминаем о скорой сертификационной сессии: 10–11 апреля. Пришло время начать подготовку! 🎯 Проходите бесплатно демо-версию и приступайте к занятиям. 🚀
Хороших выходных!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3