Пять тенденций развития РМО в 2025 году
Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR
В начале года хотела бы поделиться с вами размышлениями и прогнозами относительно тенденций для развития PMO на 2025 год.
Последние годы у меня была возможность поговорить со многими руководителями PMO в различных отраслях. Эти беседы подчеркивают глубокие изменения в том, как сейчас работают PMO. Времена, когда офисы управления проектами ограничивались отслеживанием сроков и бюджетов, прошли.
Продолжение 👇
Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR
В начале года хотела бы поделиться с вами размышлениями и прогнозами относительно тенденций для развития PMO на 2025 год.
Последние годы у меня была возможность поговорить со многими руководителями PMO в различных отраслях. Эти беседы подчеркивают глубокие изменения в том, как сейчас работают PMO. Времена, когда офисы управления проектами ограничивались отслеживанием сроков и бюджетов, прошли.
Продолжение 👇
👍2
Сегодня PMO выступают в качестве стратегических инструментов — связывая видение с исполнением, продвигая инновации и помогая организациям адаптироваться в эпоху постоянных изменений.
На основе этих разговоров и нескольких лет в профессии, в качестве Руководителя Проектного офиса, я выделила пять тенденций, которые, по-моему мнению, будут определять успех PMO в 2025 году.
Это не просто тенденции — это практические стратегии, которые каждый PMO должен принять, чтобы оставаться впереди и оказывать реальное влияние в сегодняшнем быстро меняющемся, непредсказуемом мире.
1️⃣ PMO, как стратегические мыслители
В течение многих лет PMO функционировали как пассивные наблюдатели на «поезде доставки», наблюдая за тем, как разворачиваются проекты, не принимая при этом активной роли.
Однако все меняется, и теперь PMO призывают занять более активную позицию в обеспечении успеха проекта и стратегическом согласовании. Принятие этой трансформации имеет решающее значение для адаптации к меняющимся требованиям современных организаций.
Чтобы преуспеть в этой меняющейся среде, PMO должны не только поддерживать реализацию проектов, но и заниматься стратегическим планированием, способствовать сотрудничеству между командами и использовать основанные на данных идеи для улучшения процесса принятия решений. Поступая так, они могут стать важными участниками организационного успеха, а не просто посредниками в выполнении проектов.
2️⃣ Гибридные модели PMO
Гибридные модели, сочетающие в себе Agile и традиционные подходы, обеспечат более гибкое и индивидуальное управление проектами, позволяя использовать более индивидуальные подходы для удовлетворения разнообразных требований проекта.
PMO должны будут уметь управлять этими гибридными средами, способствуя культуре адаптивности и постоянного совершенствования.
3️⃣ PMO поддерживают ESG
Устойчивость и социальная ответственность приобретают все большее значение для бизнеса во всем мире. PMO необходимо будет включить эти ценности в свои проектные рамки, гарантируя, что проекты не только приносят ценность, но и соответствуют критериям экологического и социального управления (ESG).
Для многих офисов управления проектами это подразумевает приобретение новых навыков, а в некоторых случаях и существенное повышение квалификации, и изменение деятельности для отражения и включения организационных критериев ESG в практику реализации и управления проектами.
4️⃣ PMO продвигают автоматизацию
Хотя на сегодняшний день мы еще не стали свидетелями по-настоящему преобразующей интеграции ИИ в практику работы РМО, но продолжаем отслеживать эту тенденцию и ожидаем дальнейшего расширения практического использования данного инструмента.
Инструменты на основе ИИ упростят отчетность и автоматизируют рутинные задачи, освобождая время для более стратегической концентрации. Предиктивная аналитика обеспечивает более глубокое понимание эффективности проекта, помогая предвидеть потенциальные проблемы и снижать подверженность рискам.
5️⃣ PMO возглавляют изменения
Поскольку организации вынуждены реагировать на постоянные изменения в технологиях и рыночных условиях, способность эффективно управлять изменениями, включая формирование организационной устойчивости, будет иметь постоянное значение.
РМО будут играть ведущую роль в повышении организационной гибкости, внедрении надежных структур управления изменениями и подготовке команд к быстрой адаптации к новым и меняющимся обстоятельствам.
Подводя итог, можно сказать, что в 2025 году от РМО будут ожидать повышения устойчивости, адаптивности и лидерских качеств с помощью набора стратегических навыков.
Превращайте информационную перегрузку в действие!
#экспертговорит
#PMO
#Проектныйофис
#тренды
#АннаТелицына
На основе этих разговоров и нескольких лет в профессии, в качестве Руководителя Проектного офиса, я выделила пять тенденций, которые, по-моему мнению, будут определять успех PMO в 2025 году.
Это не просто тенденции — это практические стратегии, которые каждый PMO должен принять, чтобы оставаться впереди и оказывать реальное влияние в сегодняшнем быстро меняющемся, непредсказуемом мире.
1️⃣ PMO, как стратегические мыслители
В течение многих лет PMO функционировали как пассивные наблюдатели на «поезде доставки», наблюдая за тем, как разворачиваются проекты, не принимая при этом активной роли.
Однако все меняется, и теперь PMO призывают занять более активную позицию в обеспечении успеха проекта и стратегическом согласовании. Принятие этой трансформации имеет решающее значение для адаптации к меняющимся требованиям современных организаций.
Чтобы преуспеть в этой меняющейся среде, PMO должны не только поддерживать реализацию проектов, но и заниматься стратегическим планированием, способствовать сотрудничеству между командами и использовать основанные на данных идеи для улучшения процесса принятия решений. Поступая так, они могут стать важными участниками организационного успеха, а не просто посредниками в выполнении проектов.
2️⃣ Гибридные модели PMO
Гибридные модели, сочетающие в себе Agile и традиционные подходы, обеспечат более гибкое и индивидуальное управление проектами, позволяя использовать более индивидуальные подходы для удовлетворения разнообразных требований проекта.
PMO должны будут уметь управлять этими гибридными средами, способствуя культуре адаптивности и постоянного совершенствования.
3️⃣ PMO поддерживают ESG
Устойчивость и социальная ответственность приобретают все большее значение для бизнеса во всем мире. PMO необходимо будет включить эти ценности в свои проектные рамки, гарантируя, что проекты не только приносят ценность, но и соответствуют критериям экологического и социального управления (ESG).
Для многих офисов управления проектами это подразумевает приобретение новых навыков, а в некоторых случаях и существенное повышение квалификации, и изменение деятельности для отражения и включения организационных критериев ESG в практику реализации и управления проектами.
4️⃣ PMO продвигают автоматизацию
Хотя на сегодняшний день мы еще не стали свидетелями по-настоящему преобразующей интеграции ИИ в практику работы РМО, но продолжаем отслеживать эту тенденцию и ожидаем дальнейшего расширения практического использования данного инструмента.
Инструменты на основе ИИ упростят отчетность и автоматизируют рутинные задачи, освобождая время для более стратегической концентрации. Предиктивная аналитика обеспечивает более глубокое понимание эффективности проекта, помогая предвидеть потенциальные проблемы и снижать подверженность рискам.
5️⃣ PMO возглавляют изменения
Поскольку организации вынуждены реагировать на постоянные изменения в технологиях и рыночных условиях, способность эффективно управлять изменениями, включая формирование организационной устойчивости, будет иметь постоянное значение.
РМО будут играть ведущую роль в повышении организационной гибкости, внедрении надежных структур управления изменениями и подготовке команд к быстрой адаптации к новым и меняющимся обстоятельствам.
Подводя итог, можно сказать, что в 2025 году от РМО будут ожидать повышения устойчивости, адаптивности и лидерских качеств с помощью набора стратегических навыков.
Так что не просто идите в ногу — задавайте темп. Возьмите под контроль свое обучение и активно применяйте идеи, чтобы повысить свою эффективность и влияние. Будущее — в ваших руках, так что сделайте шаг вперед и покажите, что возможно.
Превращайте информационную перегрузку в действие!
#экспертговорит
#PMO
#Проектныйофис
#тренды
#АннаТелицына
👍6
Сегодня мы поговорим о таком важном элементе компетентности, как общий план (Концепция) проекта. Это как карта сокровищ, которая показывает путь к успеху вашего проекта. 🗺
Что такое общий план проекта?
Общий план проекта - это ваша дорожная карта, которая помогает понять, куда двигаться и как достичь цели. Здесь собраны все ключевые моменты: от начала до завершения проекта.
Зачем нужен общий план?
Общий план помогает избежать неприятных сюрпризов и держит вас на правильном курсе. Он как компас, указывающий направление, даже если вокруг туман. 🌫️
Как составить общий план?
1. Определите цель: Что вы хотите достичь? Какой результат вам нужен? 🎯
2. Разработайте стратегию: Какие шаги нужно предпринять, чтобы прийти к цели? 🛡️
3. Распределите ресурсы: Сколько времени, денег и людей вам понадобится? 💸🕒
4. Учтите риски: Что может пойти не так и как с этим справиться? 🔍
5. Определите контрольные точки: Когда и как будете проверять, всё ли идёт по плану? ✅
Преимущества общего плана:
- Помогает сосредоточиться на главном.
- Уменьшает стресс и неопределённость.
- Делает проект прозрачным и управляемым.
Как улучшить составление общего плана?
1. Практикуйтесь: Чем больше вы составляете планов, тем лучше у вас получается. 📈
2. Учитесь на ошибках: Анализируйте прошлые проекты и делайте выводы. 🔀
3. Будьте гибкими: Иногда обстоятельства меняются, и приходится корректировать план. 🌈
4. Работайте в команде: Общий план лучше обсуждать с коллегами, чтобы учесть все мнения. 🤝
И чтобы окончательно быть готовыми покорять вершины проектного управления, прокачайте свои навыки в тренажёре «Практикум», заставьте стандарты работать на вас! И тогда каждый ваш день будет наполнен новыми достижениями и радостью от выполненной работы 📚
Переходим в викторину, делаем своё утро правильным!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Anonymous Quiz
47%
Определение сроков и этапов выполнения
5%
Распределение ресурсов и ответственности
37%
Создание дорожной карты для всех участников
11%
Обеспечение выполнения проекта в срок
🔔 В рубрике «эксперт говорит» с неизменным чувством юмора Дилара Ижбердеева.
Сегодня вашему вниманию чек-лист, да не простой, а…
Читайте сами, вооружайтесь опытом 😉👇
Сегодня вашему вниманию чек-лист, да не простой, а…
Читайте сами, вооружайтесь опытом 😉👇
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Чек-лист: Как отличить профессионального менеджера проектов от шарлатана?
Все события не вымышлены, совпадения не случайны...
Дилара Ижбердеева
Консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга;
Руководила проектными офисами в компаниях финансового сектора;
Кандидат экономических наук.
Если вдруг у вас закрались подозрения, что вы работаете с шарлатаном, пройдитесь по чек-листу:
📌 Стратегия и цели организации
- ✅ Профи: Учитывает стратегические цели компании, выстраивает проект так, чтобы он приносил реальную пользу бизнесу. Обязательно обратит внимание руководства, если проект в своей текущей конфигурации бесполезен.
- ❌ Шарлатан: "Я отвечаю только за реализацию, зачем и кому оно вообще надо – не моя забота!"
📌 Управление стейкхолдерами
- ✅ Профи: Понимает, кто принимает решения, вовремя доносит информацию до нужных людей. Знает специфику и требования каждого.
- ❌ Шарлатан: "Пал Палыч? А кто это? Новый ЗГД? А зачем он мне звонит?!"
📌 Лидерство
- ✅ Профи: Вдохновляет команду, берет ответственность, решает проблемы.
- ❌ Шарлатан: "Вы тут сами разбирайтесь, а мне просто цифры для отчетности пришлите!"
📌 Разрешение конфликтов
- ✅ Профи: Разруливает разногласия до того, как они выльются в скандал.
- ❌ Шарлатан: "А я тут причем?! У меня ни с кем конфликта нет. Это их проблемы!"
📌 Мотивация команды
- ✅ Профи: Находит индивидуальный подход, создает комфортную атмосферу.
- ❌ Шарлатан: "Им зарплату платят! Какая еще мотивация нужна?!"
📌 Планирование
- ✅ Профи: Составляет реалистичный план, в котором есть буферы на риски.
- ❌ Шарлатан: Соглашается с любой датой от руководства, а потом сетует, что сроки были поставлены нереалистичные.
📌 Управление рисками
- ✅ Профи: Заранее просчитывает риски и готовит план "B", а также "С" и "D".
- ❌ Шарлатан: "Чего сейчас голову ломать? Будем решать проблемы по мере поступления."
📌 Контроль бюджета
- ✅ Профи: Ведет учет затрат, знает, куда уходит каждая копейка.
- ❌ Шарлатан: "Знаете, все подорожало резко. Нам нужны еще деньги, чтобы закончить проект. Пересчитывали ли мы экономическую эффективность? Нет, а зачем? Проект же уже два года, как одобрили!"
📌 Качество в проекте
- ✅ Профи: Следит за соответствием проекта требованиям, контролирует отклонения.
- ❌ Шарлатан: "Какая разница, как сделано, главное, что работает!"
Вывод:
Ну а вывод, нужен ли вам такой "менеджер" - делайте сами🙊
#экспертговорит
#ДилараИжбердеева
Все события не вымышлены, совпадения не случайны...
Дилара Ижбердеева
Консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга;
Руководила проектными офисами в компаниях финансового сектора;
Кандидат экономических наук.
Если вдруг у вас закрались подозрения, что вы работаете с шарлатаном, пройдитесь по чек-листу:
📌 Стратегия и цели организации
- ✅ Профи: Учитывает стратегические цели компании, выстраивает проект так, чтобы он приносил реальную пользу бизнесу. Обязательно обратит внимание руководства, если проект в своей текущей конфигурации бесполезен.
- ❌ Шарлатан: "Я отвечаю только за реализацию, зачем и кому оно вообще надо – не моя забота!"
📌 Управление стейкхолдерами
- ✅ Профи: Понимает, кто принимает решения, вовремя доносит информацию до нужных людей. Знает специфику и требования каждого.
- ❌ Шарлатан: "Пал Палыч? А кто это? Новый ЗГД? А зачем он мне звонит?!"
📌 Лидерство
- ✅ Профи: Вдохновляет команду, берет ответственность, решает проблемы.
- ❌ Шарлатан: "Вы тут сами разбирайтесь, а мне просто цифры для отчетности пришлите!"
📌 Разрешение конфликтов
- ✅ Профи: Разруливает разногласия до того, как они выльются в скандал.
- ❌ Шарлатан: "А я тут причем?! У меня ни с кем конфликта нет. Это их проблемы!"
📌 Мотивация команды
- ✅ Профи: Находит индивидуальный подход, создает комфортную атмосферу.
- ❌ Шарлатан: "Им зарплату платят! Какая еще мотивация нужна?!"
📌 Планирование
- ✅ Профи: Составляет реалистичный план, в котором есть буферы на риски.
- ❌ Шарлатан: Соглашается с любой датой от руководства, а потом сетует, что сроки были поставлены нереалистичные.
📌 Управление рисками
- ✅ Профи: Заранее просчитывает риски и готовит план "B", а также "С" и "D".
- ❌ Шарлатан: "Чего сейчас голову ломать? Будем решать проблемы по мере поступления."
📌 Контроль бюджета
- ✅ Профи: Ведет учет затрат, знает, куда уходит каждая копейка.
- ❌ Шарлатан: "Знаете, все подорожало резко. Нам нужны еще деньги, чтобы закончить проект. Пересчитывали ли мы экономическую эффективность? Нет, а зачем? Проект же уже два года, как одобрили!"
📌 Качество в проекте
- ✅ Профи: Следит за соответствием проекта требованиям, контролирует отклонения.
- ❌ Шарлатан: "Какая разница, как сделано, главное, что работает!"
Вывод:
Ну а вывод, нужен ли вам такой "менеджер" - делайте сами
#экспертговорит
#ДилараИжбердеева
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2👏1😁1🤔1🤝1
В фокусе нашего внимания сегодня элемент компетентности: "Руководство, структуры и процессы". Образно говоря это фундамент дома – без которого здание просто не устоит! 🏠
Что такое "Руководство, структуры и процессы"?
"Руководство, структуры и процессы" – это основа вашей профессиональной деятельности. Это как каркас, на котором строится вся работа. Руководство – это ваши лидерские качества, структуры – это организационная часть, а процессы – это последовательность действий, которые помогают достичь цели.
Зачем нужны "Руководство, структуры и процессы"?
Они помогают держать всё под контролем и избегать хаоса. Представьте, что вы плывёте на корабле без руля и ветрил – вряд ли доберётесь до места назначения. А вот с грамотным руководством и чёткими процессами вы точно приплывёте туда, куда хотели! 🚢🌊
Как внедрить "Руководство, структуры и процессы"?
1. Определите цели: Чего вы хотите достичь? Какие результаты вам нужны? 🎯
2. Создайте структуру: Кто за что отвечает, кто кому подчиняется? 📑
3. Разработайте процессы: Какие шаги нужно предпринять, чтобы прийти к цели? 🛡
4. Внедрите контроль: Как будете следить за выполнением задач? 🕒
5. Оцените эффективность: Всё ли работает так, как задумано? ✅
Как повысить эффективность "Руководства, структур и процессов"?
1. Экспериментируйте: Постоянно пробуйте новые подходы, чтобы найти самые действенные методы. 📈
2. Извлекайте уроки: Анализируйте прошлые успехи и неудачи, чтобы не повторять ошибок. 🔀
3. Подстраивайтесь: Гибкость — ключ к успеху. Меняйте курс, если того требуют обстоятельства. 🌍
4. Коллаборация: Вовлекайте команду в процесс принятия решений, чтобы использовать весь потенциал коллектива. 🤝
И чтобы окончательно быть готовыми к любым вызовам проектного управления, прокачайте свои навыки в тренажере «Практикум»
Переходим в викторину, делаем своё утро ярким!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Anonymous Quiz
41%
Обеспечивают четкое распределение ролей и ответственности
3%
Уменьшают количество ошибок и недоразумений
6%
Ускоряют выполнение задач
50%
Способствуют лучшей координации между различными отделами и участниками проекта
Во-первых, мы собрали для вас в одной ссылке все публикации на канале за последние две недели 📚
Во-вторых, хочу поделиться интересным рассказом моего коллеги Тимошина Андрея Васильевича о прохождении международной сертификации IPMA-СОВНЕТ 📚
P. S. Чтобы уместить рассказ в рамках поста материал пришлось немного сократить. Но первоисточник мы для вас сохранили 💡
Читаем, вдохновляемся 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Тимошин Андрей Васильевич
IPMA, level “B”
Руководитель направления Департамента цифровизации и информационных технологий АО «Атомэнергомаш».
Вы когда-нибудь задумывались о том, как часто наша жизнь превращается в рутину, где мышление отходит на второй план, а привычные задачи выполняются автоматически? Я тоже столкнулся с этим вопросом и решил выйти из своей зоны комфорта, начав процесс сертификации.
📚✍️ Мой путь начался с изучения PMBoK и общения с профессионалами в этой области. Осознав ценность принципов IPMA, я принял решение двигаться вперед и пройти сертификацию. Первым шагом стал пятидневный тренинг, после которого последовала подготовка к экзамену. Письменный экзамен оказался непростым, но я справился и перешел к следующему этапу - собеседованию.
😥 К сожалению, первое собеседование прошло неудачно, и вместо ожидаемого уровня "B", мне предложили уровень "C". Это стало катализатором моего дальнейшего развития. Я подал на апелляцию и начал готовиться заново. Этот процесс включал изучение материалов, обсуждение с коллегами и переоформление презентации. Второе собеседование прошло успешно, и я подтвердил уровень IPMA B.
💼✨ Подготовка к сертификации позволила мне выявить свои сильные и слабые стороны, а также научила эффективно использовать различные инструменты для улучшения работы. Одним из результатов стало создание матрицы компетентности ICB4 с ключевыми показателями и комментариями, которая уже начала приносить плоды в моей повседневной деятельности.
Важно отметить, что сертификация требует значительных усилий, но она открывает новые возможности и помогает взглянуть на свою работу под другим углом. Если вы хотите развиваться и достигать новых высот в своей карьере, я настоятельно рекомендую вам рассмотреть возможность прохождения сертификации и начать подготовку к этому важному шагу. Не бойтесь выходить из зоны комфорта, ведь именно там происходят самые важные изменения! 🌟👍
IPMA, level “B”
Руководитель направления Департамента цифровизации и информационных технологий АО «Атомэнергомаш».
Вы когда-нибудь задумывались о том, как часто наша жизнь превращается в рутину, где мышление отходит на второй план, а привычные задачи выполняются автоматически? Я тоже столкнулся с этим вопросом и решил выйти из своей зоны комфорта, начав процесс сертификации.
📚✍️ Мой путь начался с изучения PMBoK и общения с профессионалами в этой области. Осознав ценность принципов IPMA, я принял решение двигаться вперед и пройти сертификацию. Первым шагом стал пятидневный тренинг, после которого последовала подготовка к экзамену. Письменный экзамен оказался непростым, но я справился и перешел к следующему этапу - собеседованию.
😥 К сожалению, первое собеседование прошло неудачно, и вместо ожидаемого уровня "B", мне предложили уровень "C". Это стало катализатором моего дальнейшего развития. Я подал на апелляцию и начал готовиться заново. Этот процесс включал изучение материалов, обсуждение с коллегами и переоформление презентации. Второе собеседование прошло успешно, и я подтвердил уровень IPMA B.
💼✨ Подготовка к сертификации позволила мне выявить свои сильные и слабые стороны, а также научила эффективно использовать различные инструменты для улучшения работы. Одним из результатов стало создание матрицы компетентности ICB4 с ключевыми показателями и комментариями, которая уже начала приносить плоды в моей повседневной деятельности.
Важно отметить, что сертификация требует значительных усилий, но она открывает новые возможности и помогает взглянуть на свою работу под другим углом. Если вы хотите развиваться и достигать новых высот в своей карьере, я настоятельно рекомендую вам рассмотреть возможность прохождения сертификации и начать подготовку к этому важному шагу. Не бойтесь выходить из зоны комфорта, ведь именно там происходят самые важные изменения! 🌟👍
👍5
Хороших выходных!
P. S. Бесплатный элемент подсвечен значком 🎁
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4👏1
Сегодня мы погрузимся в мир стандартов и правил, ведь они как невидимые помощники, которые всегда рядом, чтобы поддержать нас в мире проектного управления. 🏭
Что значит соответствовать требованиям и стандартам?
Это значит быть настоящим супергероем компетентности! Когда ты следуешь правилам, всё идёт по плану, как в идеальном оркестре, где каждый инструмент играет свою партию. 🎻
Как проявляется соответствие требованиям и стандартам?
1. Правила на старте: В начале каждого проекта мы внимательно изучаем все правила и требования, словно собираем пазл. 🧩
2. Планирование: Затем мы разрабатываем план, как соблюдать все нормы и стандарты, словно архитекторы, строящие небоскрёб. 🏢
3. Работа по правилам: И вот мы уже в деле, аккуратно следуя всем указаниям, словно пилоты, взлетающие по инструкции. ✈️
4. Проверка качества: По ходу дела мы следим за выполнением всех норм, словно контролёры на железной дороге. ✅
5. Финиш с честью: Наконец, мы завершаем проект, зная, что всё сделано по букве закона. 🏁
Почему важно соответствовать требованиям и стандартам?
В мире проектного управления, где каждая мелочь имеет значение, важно быть уверенным, что всё делается правильно и безопасно. Соблюдение стандартов помогает избежать ошибок и неприятных сюрпризов.
Как научиться соответствовать требованиям и стандартам?
1. Читайте внимательно: Внимательно изучайте все документы и инструкции, словно читаете захватывающую книгу. 📖
2. Задавайте вопросы: Если что-то непонятно, спрашивайте, как настоящие искатели истины. 🔍
3. Практикуйтесь: Чем больше вы тренируетесь, тем лучше овладеваете искусством соблюдения стандартов. 💪
4. Будьте внимательны: Обращайте внимание на каждую деталь, словно ищете сокровища. 🔍
5. Работайте в команде: Вместе соблюдать правила проще и веселее, ведь команда - это сила! 🤝
Ежедневные тренировки в нашем тренажёре "Практикум", совмещённые с утренней чашечкой кофе, действуют как волшебный эликсир – они не только заряжают бодростью, но и готовят к плодотворному дню. Говорят, что особенная магия происходит в его бесплатной части отмеченная значком
Плодотворного дня 📋
Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работку
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Anonymous Quiz
0%
Приводит к снижению эффективности работы
71%
Повышает устойчивость и конкурентоспособность организации
0%
Увеличивает бюрократию и усложняет процессы
29%
Улучшает взаимодействие внутри коллектива
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Я снова возвращаюсь к теме формирования и использования полезных привычек в нашей любимой профессии – управление проектами. Прошлый пост здесь. Сегодня, в самом начале новой недели, самое время задуматься и, возможно, внедрить те полезные привычки, которых вам пока не хватает. Я отобрал для вас свои топ-5 привычек, которые, как минимум рабочий процесс помогут сделать более эффективным. Но, выбрать себе привычку надо в небольшой игре, попробуйте угадать какие из перечисленных являются полезными и тогда больше шансов, что привычка приживётся
Ситуация 1:
Вы получили важное письмо от клиента с вопросами по проекту. Что делаете?
💬 Сразу отвечаю клиенту, оперативность моё всё.
⏳ Добавляю письмо в список задач и планирую ответить позже.
Ситуация 2:
Перед началом нового дня у вас накопилось множество задач. Как поступаете?
✍️ Начинаю день с составления списка приоритетов.
🏋️♂️ Берусь за самую трудную задачу.
Ситуация 3:
После важного совещания у вас появились новые идеи и решения. Что делаете?
📝 Сразу записываю все мысли и решения в дневник.
🔄 Запоминаю всё и жду перерыва в работе.
Ситуация 4:
У вас появилась небольшая задача, которая займет всего пару минут. Что делаете?
🗃️ Делаю заметку и откладываю в список.
🛠️ Выполняю всё немедленно.
Ситуация 5:
В конце рабочей недели у вас появилось свободное время. Как используете его?
📈 Анализирую прошедшую неделю и планирую следующую.
🛋️ Расслабляюсь и не думаю о работе до понедельника.
Уверен, было интересно, хорошей недели и успешных проектов!
#экспертговорит
#АлександрКалтыков
#Полезныепривычки
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥2✍1🤔1
Сегодня мы поговорим о власти и интересах в мире проектного управления. Ведь они играют такую же важную роль, как и наши утренние привычки! ☕
Что такое власть и интересы?
Это как игра в шахматы, где каждый участник преследует свои собственные цели и интересы. Власть — это фигуры на доске, а интересы — это твои ходы. Ты должен уметь маневрировать среди них, чтобы победить! 🐭
Как проявляются власть и интересы?
1. Начало игры: В начале проекта ты оцениваешь, кто здесь главный и каковы их интересы. 👑
2. Ход конём: Затем ты начинаешь действовать, учитывая интересы всех игроков. 🃏
3. Блокировка противника: Иногда приходится блокировать действия других, чтобы защитить свои интересы. ⛏
4. Компромиссы: Бывает, что нужно идти на компромиссы, чтобы сохранить хорошие отношения. 🤝
5. Победный эндшпиль: В конце проекта ты добиваешься своих целей, сохраняя баланс между властью и интересами. 🏆
Почему важны власть и интересы?
В мире проектного управления, где каждый хочет своего, важно уметь лавировать между разными желаниями и возможностями. Власть и интересы помогают тебе понять, куда двигаться и как добиться успеха. 🧠
Как научиться управлять властью и интересами?
1. Узнавай лидеров: Стань мастером в определении, кто тут главный. 🔍
2. Слушай всех: Интересуйся мнениями других, как будто слушаешь утреннюю сводку новостей. 📰
3. Веди переговоры: Учись договариваться, как на базаре торгуешься за лучшую цену. 🛒
4. Будь гибким: Меняй тактику, как хамелеон, чтобы приспособиться к любым условиям. 🦎
5. Работай в команде: Вместе легче справляться с любыми задачами, как дружная семья на пикнике. 👨👩👧👦
Хотите также весело и непринуждённо с помощью образов и квизов подготовить себя к сертификации? Тогда вперёд на тренажёр «Практикум» и запишитесь на подготовку! 🤩
Переходим к викторине, делаем своё утро правильным 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Anonymous Quiz
5%
Да, если у него есть четкий план и поддержка руководства
84%
Нет, потому что игнорирование личных мотивов ведет к конфликтам и снижению продуктивности
2%
Возможно, но только в проектах с низкими ставками
9%
Это зависит от команды и характера проекта
Евгений Беспалов продолжает заниматься своим любимым делом, каким? 🤔
Читайте, найдёте ответы в тексте 😄 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
экспертговорит 🤓
Преувеличенная значимость команд в управлении проектами 🤦♂️
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго» 🏥
Современный мир бизнеса активно пропагандирует идею важности командной работы. Я читаю об этом везде где только можно: от тренингов по лидерству до корпоративных программ повышения эффективности, от инфоцыган до конкретных закрепленных стандартов и регламентов. Однако в реальности значимость Команды (с большой буквы К) в управлении проектами сильно переоценивается, особенно в непроектных (!) организациях. На самом деле, успех проекта чаще всего зависит не столько от сплочённости Команды, сколько от конкретных исполнителей, обладающих необходимыми навыками и опытом. 🚀✨
Миф о «волшебстве» командной работы 🪄
Многие компании верят, что коллективная работа автоматически приводит к лучшим результатам. Этот миф подпитывается многочисленными историями успеха крупных корпораций, где якобы именно командный дух помог достичь выдающихся достижений. Но стоит копнуть глубже, и становится ясно, что в большинстве случаев ключевым фактором успеха были конкретные люди, а не абстрактная «команда». Вполне определенные гении-эксперты, супер-менеджеры и люди-роботы-трудоголики сделали этот успех. 💡✨
Продолжение 👇
Преувеличенная значимость команд в управлении проектами 🤦♂️
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго» 🏥
Современный мир бизнеса активно пропагандирует идею важности командной работы. Я читаю об этом везде где только можно: от тренингов по лидерству до корпоративных программ повышения эффективности, от инфоцыган до конкретных закрепленных стандартов и регламентов. Однако в реальности значимость Команды (с большой буквы К) в управлении проектами сильно переоценивается, особенно в непроектных (!) организациях. На самом деле, успех проекта чаще всего зависит не столько от сплочённости Команды, сколько от конкретных исполнителей, обладающих необходимыми навыками и опытом. 🚀
Миф о «волшебстве» командной работы 🪄
Многие компании верят, что коллективная работа автоматически приводит к лучшим результатам. Этот миф подпитывается многочисленными историями успеха крупных корпораций, где якобы именно командный дух помог достичь выдающихся достижений. Но стоит копнуть глубже, и становится ясно, что в большинстве случаев ключевым фактором успеха были конкретные люди, а не абстрактная «команда». Вполне определенные гении-эксперты, супер-менеджеры и люди-роботы-трудоголики сделали этот успех. 💡✨
Продолжение 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Миф о создании эффективной команды 🧐
В непроектных организациях, где оргструктура проектов устроена по функциональному типу, часто даже и по матричному, команду не выбирают, не создают, а берут «что есть». На руководителя отдела падает проект, который он делает силами своего отдела с помощью соседнего отдела во главе с другом Ивановым И.И. Теоретики от проектного управления любят рисовать красивые картинки, где на конкретный проект подбираются по необходимым скилам, компетенциям, стоимости и доступности исполнители, называют всё это красиво «ресурсным планированием». Продвинутый РП при этом учитывает soft-skillы и разные психологические особенности работников, которые тоже отображены в карте каждого исполнителя на основании базы знаний выученных уроков и сессий оценки компетенций. Ляпота. Фантастика. На практике подобного рода ресурсное планирование существует в компаниях, перечислить которые можно на пальцах. И для непроектных организаций разговоры о том, что РП создаёт команду – всё от лукавого. РП может заняться развитием участников своего проекта. РП должен заниматься управлением людьми и развитием участников проекта, отладкой процессов, повышением эффективности совместной работы, но не может создавать её – это не в его полномочиях (но часто в его ответственности). 🛠️❗
Важность индивидуальных исполнителей 🛠️
В непроектных организациях, таких как производственные предприятия, банки, государственные учреждения, результат работы зависит прежде всего от профессионализма отдельных сотрудников. Если человек обладает нужными знаниями и умениями, он сможет эффективно выполнять свои задачи независимо от того, насколько хорошо работает вся команда. 🏭💼
Например, в производственной компании инженер-конструктор, который создаёт чертежи новых изделий, может работать абсолютно автономно. Его вклад в общий процесс производства будет зависеть исключительно от его квалификации и опыта, а не от того, насколько хорошо он взаимодействует с коллегами. 📜🧱
Недостатки командной работы 🤔
Конечно, командная работа имеет свои преимущества, такие как обмен идеями и взаимоподдержка. Однако она также может привести к ряду проблем:
1. Затраты времени. Обсуждения и совещания могут занимать много времени, которое могло бы быть потрачено на выполнение конкретных задач. 🕒🗣️
2. Конформизм. В группе людей часто возникает давление со стороны большинства, что может подавлять творческие идеи и уникальные точки зрения. 🧠🔍
3. Ответственность. Когда ответственность распределяется между всеми членами команды, никто конкретно не несёт её за конечный результат. Это может приводить к снижению мотивации и качества работы. 🏋️♂️🚫
Как правильно организовать работу? 🚀
Для успешной реализации проектов в непроектных организациях необходимо сосредоточиться на подборе квалифицированных специалистов и создании условий для их эффективной работы. Вот несколько рекомендаций:
1. Подбор персонала. Важно тщательно подбирать сотрудников, ориентируясь на их профессиональные навыки и опыт. Лучше иметь одного высококвалифицированного специалиста, чем целую команду посредственных работников. 🎯💼
2. Индивидуальные задания. Каждому сотруднику следует давать чётко определённые задачи, чтобы избежать путаницы и дублирования функций. (must have) 📋💡
3. Контроль и оценка. Регулярный контроль выполнения заданий и объективная оценка результатов помогут поддерживать высокую производительность труда. ✅📈
4. Обратная связь. Важно предоставлять сотрудникам обратную связь, чтобы они могли улучшить свою работу и развиваться профессионально.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
В непроектных организациях, где оргструктура проектов устроена по функциональному типу, часто даже и по матричному, команду не выбирают, не создают, а берут «что есть». На руководителя отдела падает проект, который он делает силами своего отдела с помощью соседнего отдела во главе с другом Ивановым И.И. Теоретики от проектного управления любят рисовать красивые картинки, где на конкретный проект подбираются по необходимым скилам, компетенциям, стоимости и доступности исполнители, называют всё это красиво «ресурсным планированием». Продвинутый РП при этом учитывает soft-skillы и разные психологические особенности работников, которые тоже отображены в карте каждого исполнителя на основании базы знаний выученных уроков и сессий оценки компетенций. Ляпота. Фантастика. На практике подобного рода ресурсное планирование существует в компаниях, перечислить которые можно на пальцах. И для непроектных организаций разговоры о том, что РП создаёт команду – всё от лукавого. РП может заняться развитием участников своего проекта. РП должен заниматься управлением людьми и развитием участников проекта, отладкой процессов, повышением эффективности совместной работы, но не может создавать её – это не в его полномочиях (но часто в его ответственности). 🛠️❗
Важность индивидуальных исполнителей 🛠️
В непроектных организациях, таких как производственные предприятия, банки, государственные учреждения, результат работы зависит прежде всего от профессионализма отдельных сотрудников. Если человек обладает нужными знаниями и умениями, он сможет эффективно выполнять свои задачи независимо от того, насколько хорошо работает вся команда. 🏭💼
Например, в производственной компании инженер-конструктор, который создаёт чертежи новых изделий, может работать абсолютно автономно. Его вклад в общий процесс производства будет зависеть исключительно от его квалификации и опыта, а не от того, насколько хорошо он взаимодействует с коллегами. 📜🧱
Недостатки командной работы 🤔
Конечно, командная работа имеет свои преимущества, такие как обмен идеями и взаимоподдержка. Однако она также может привести к ряду проблем:
1. Затраты времени. Обсуждения и совещания могут занимать много времени, которое могло бы быть потрачено на выполнение конкретных задач. 🕒🗣️
2. Конформизм. В группе людей часто возникает давление со стороны большинства, что может подавлять творческие идеи и уникальные точки зрения. 🧠🔍
3. Ответственность. Когда ответственность распределяется между всеми членами команды, никто конкретно не несёт её за конечный результат. Это может приводить к снижению мотивации и качества работы. 🏋️♂️🚫
Как правильно организовать работу? 🚀
Для успешной реализации проектов в непроектных организациях необходимо сосредоточиться на подборе квалифицированных специалистов и создании условий для их эффективной работы. Вот несколько рекомендаций:
1. Подбор персонала. Важно тщательно подбирать сотрудников, ориентируясь на их профессиональные навыки и опыт. Лучше иметь одного высококвалифицированного специалиста, чем целую команду посредственных работников. 🎯💼
2. Индивидуальные задания. Каждому сотруднику следует давать чётко определённые задачи, чтобы избежать путаницы и дублирования функций. (must have) 📋💡
3. Контроль и оценка. Регулярный контроль выполнения заданий и объективная оценка результатов помогут поддерживать высокую производительность труда. ✅📈
4. Обратная связь. Важно предоставлять сотрудникам обратную связь, чтобы они могли улучшить свою работу и развиваться профессионально.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍8🔥3🤔2😁1
Сегодня мы отправляемся в увлекательное путешествие по миру проектов и программ, где культура и ценности играют ключевую роль в успехе каждого начинания. 🏭
Что значит учитывать культуру и ценности?
Это значит быть мастером гармонии и понимания, создавая вокруг себя атмосферу уважения и доверия. 🌟
Как проявляется учет культуры и ценностей?
1. Празднование разнообразия: Начните проект с изучения культурных особенностей и ценностей вашей команды. 🎉🌍
2. Создание общего языка: Используйте ясные и уважительные термины, чтобы все участники понимали друг друга. 🗣️🔍
3. Уважение традиций: Учитывайте культурные традиции и обычаи, чтобы поддерживать позитивную атмосферу. 👯♂️🎆
4. Открытость к диалогу: Создайте пространство для открытого общения, где каждый может поделиться своими мыслями и чувствами. 🗣️🗣️
5. Признание успехов: Не забывайте отмечать достижения, подчеркивая вклад каждого участника. 🎉🎉
Почему важно учитывать культуру и ценности?
В мире, где проекты становятся всё более глобальными, уважение к культуре и ценностям помогает строить крепкие отношения и добиваться лучших результатов. 🦋📜
Как научиться учитывать культуру и ценности?
1. Изучайте мир вокруг вас: Погружайтесь в изучение разных культур и традиций, словно открываете новые горизонты. 🌐📖
2. Будьте любопытны: Задавайте вопросы и проявляйте искренний интерес к другим людям. 🔍🗣️
3. Практикуйте эмпатию: Старайтесь понять чувства и мысли окружающих, словно учитесь читать между строк. ❤️❤️
4. Создавайте ритуалы: Придумайте небольшие традиции, которые помогут укрепить вашу команду. 🎂🎁
5. Учите и учитесь: Делитесь своим опытом и учитесь у других, создавая атмосферу взаимного роста. 📚📘
Помните, что каждый день – это возможность стать лучше и сильнее, а соблюдение ритуального утреннего занятия на тренажёре «Практикум» поможет вам в этом,
Настроились на продуктивный день? Тогда переходим к викторине и начинаем штурмовать новые вершины! 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Anonymous Quiz
29%
Да, если проект был выполнен в срок и в рамках бюджета
56%
Нет, с точки зрения долгосрочного воздействия и устойчивости
15%
Да, так как успех проекта определяется только результатами, а не культурой
0%
Нет, так как культуру и ценности оценивает руководство