Мотивация и управление проектами!

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»

Приветствую всех капитанов проектов! 🚢
Успешный проект — это как хорошо оснащённый корабль, готовый к дальним плаваниям. Но что делает его таким? Конечно же, топливо успеха — мотивация! 🛫

Почему мотивация — ключ к успеху?

Когда ваша команда полна энергии и энтузиазма, она готова свернуть горы! ✨ Мотивированные сотрудники не просто выполняют задания, они превращаются в настоящих супергероев, готовых найти решение любой проблемы, проверено на своих проектах. Такие люди действительно двигают проект вперед!

Как создать и поддерживать мотивацию?

1. Дайте команде мечту. Помните цитату Антуана де Сент-Экзюпери: «Если хотите построить корабль, то не созывайте барабанным боем людей собирать древесину, не распределяйте между ними работу и не отдавайте приказы. Вместо всего этого научите их тосковать по бескрайнему морскому простору». То есть, покажите им цель, к которой они стремятся, и дайте почувствовать важность их участия в этом путешествии.

2. Хвалите за маленькие победы. Даже самый маленький шаг вперед заслуживает признания! 🎉 Отметьте успехи своей команды, и они будут работать еще усерднее. Кто знает, может, однажды они сами начнут устраивать мини-праздники по поводу каждой маленькой победы! 🎇

3. Инвестируйте в рост. Предоставление возможностей для обучения и развития — это не только вклад в будущее компании, но и мощный стимул для сотрудников. Они видят, что вы верите в них и готовы помогать им расти. Представляете, сколько новых идей и решений появится, когда вся команда начнёт делиться своими знаниями? 📚💡

Хотите узнать, как можно объединить мотивацию и профессиональный рост? 🧐

Подготовьтесь к сертификации IPMA-СОВНЕТ! Этот процесс потребует от вас и вашей команды усилий, но результат того стоит:

- Подтверждение компетенций. Полученный сертификат — это не просто бумага, это доказательство высокого уровня профессионализма, которое открывает новые горизонты для карьеры. Для меня ещё плюс - всегда было приятно повесить эту красивую рамочку на стену! 🖼️

- Уверенность в себе. Сдача экзамена укрепит веру в свои силы и способность решать любые задачи. И эта уверенность заразительна! 🦠 Как говорится, одна победа ведёт к другой, и скоро весь офис будет наполнен победителями! 🏆

- Пример для подражания. Ваше стремление к развитию станет мощным стимулом для остальных членов команды. Видя, как вы движетесь вперед, они тоже захотят расти и развиваться. И уже через пару месяцев у вас будет целая команда сертифицированных супергероев? 🦸‍♂️🦸‍♀️

Не ждите идеального момента!

Начните подготовку к сертификации IPMA-СОВНЕТ прямо сейчас! Используйте мотивацию как двигатель для достижения ваших профессиональных и командных целей. Вместе мы можем достичь большего! 🚀

Хорошего дня и успехов в управлении проектами! 🌞

#экспертговорит
#АлександрКалтыков

#экспертговорит

Открытость в проектном управлении

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Одним из принципов и преимуществ проектного управления является открытость. Открытость подразумевает прозрачность процессов, свободный доступ к информации, активное вовлечение всех участников проекта и регулярную обратную связь. Однако на практике регулярно возникают ситуации, когда открытость наносит скорее вред компании, чем пользу, когда открытость имеет негативное влияние.

1. Информационная перегрузка

Одним из главных недостатков открытой системы является риск информационной перегрузки. Когда информация свободно циркулирует между всеми участниками проекта, существует вероятность того, что участники проекта, сотрудники компании будут получать слишком много инфо-мусора, большая часть которого может оказаться неважной для их работы. Это приводит к тому, что люди начинают тратить больше времени на обработку ненужных сведений, вместо того чтобы сосредоточиться на своих непосредственных задачах.
Кроме того, избыток информации влияет на принятие решений. Руководители могут столкнуться с ситуацией, когда им приходится анализировать огромное количество мнений и предложений от разных сторон, что замедляет процесс принятия решений и снижает эффективность управления проектами.

2. Проблемы конфиденциальности

Столкнулся с тем, что открытая информация по проектам, как реализующимся, так и только инициирующимся, является секретом компании также, как и стратегия. В условиях жесткой конкуренции информация о проектах может дать конкурентам преимущество или они могут использовать эту информацию в своих интересах, что нанесет ущерб компании. А еще есть риск, что инвесторы, партнёры могут сделать неадекватные и/или преждевременные выводы на основании такой информации. Негативные выводы, за которыми могут последовать и негативные действия.

3. Угроза безопасности

Открытая информационная система управления проектами (ИСУП) может стать уязвимой для кибератак. Свободный доступ к данным и ресурсам проекта делает его привлекательной целью для хакеров. Особенно это актуально для крупных проектов или социально-значимых, важных, где утечка информации может привести к серьезным финансовым потерям или репутационным рискам.
Кроме того, ИСУП часто используются для обмена файлами и документами, что увеличивает вероятность заражения вирусами или вредоносным ПО. Впрочем, вопрос информационной безопасности порой критичен не только в открытых системах.

4. Низкая мотивация сотрудников

Чрезмерная открытость может негативно сказаться на мотивации сотрудников. Постоянное обсуждение всех аспектов проекта и критика со стороны коллег могут демотивировать работников, особенно тех, кто привык работать автономно или предпочитает минимальные вмешательства извне.

Также открытость может приводить к чувству неопределенности у членов команды. Если каждый участник имеет возможность высказывать свое мнение и влиять на решения, то может возникнуть ощущение, что никто не несет ответственности за конечный результат. Это снижает личную ответственность каждого сотрудника и уменьшает стремление к достижению общих целей.

5. Конфликты внутри команды

Открытость способствует обсуждению различных точек зрения и подходов к решению проблем. Однако это же может привести к возникновению конфликтов среди участников проекта. Различные мнения и подходы могут сталкиваться, вызывая споры и разногласия. Если такие конфликты не решаются своевременно, они могут перерасти в серьезные проблемы, влияющие на сроки выполнения проекта и качество результата.

Продолжение 👇

6. Ущемление личных интересов.

Чем больше и важнее для компании проект, тем всё больше личных интересов он будет затрагивать. Эти самые личные интересы: от «распила» бюджета проекта, до удовлетворения своего самолюбия, и получения результата могут быть и двигателем прогресса.
На моей памяти финансовый директор одной из компании, скажем мягко, пользовался своим контролем над финансовыми потоками внутри проекта (будучи куратором этого проекта), но он же с помощью власти и влияния в компании мог приоритезировать выделение ресурсов, эффективно мотивировать сотрудников… не совсем формальными и системными методами. Открытость проекта ему явно не нужна была.
В большинстве случаев личные интересы находятся в оппозиции к принципу открытости проектной деятельности.
Универсальных рекомендаций тут нет. В каждой компании свои особенности культуры проектного управления и системы управления проектами, в частности. Про это надо помнить и иметь ввиду.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов