СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.34K subscribers
707 photos
165 videos
11 files
834 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о нашей национальной особенности в нашей профессии.

Никогда не задумывался об этом, но от этого мысль автора поста стала только интереснее 🤔

Читаем, расширяем свой кругозор 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Красивые решения

Евгений Беспалов
руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

В системах проектного управления безусловно существуют национальные особенности. Есть замечательные исследования Павла Алфёрова про особенности в России на эту тему (https://infostart.ru/pm/1919101/). Добавлю и я свои 5 копеек.
Наше отечественное качество – стремление к красивым решениям. Из-за нашей любви к таким решениям, проектные команды часто сталкиваются с проблемами.

В мире проектных команд часто возникает проблема, связанная с тем, что мы склонны увлекаться красивыми, но не всегда практичными решениями. Казалось бы, важнее было бы быстрее добиться результата, но для нас, россиян, это не всегда приоритет. Мы предпочитаем стремиться к идеальному решению, которое отвечает не только требованиям заказчика, но и нашим внутренним стандартам качества.

Особенно русскому человеку важно уделить время "доведению задачи до ума". Для него это не просто работа, а своего рода культивирование совершенства. Если же время на это не выделяется, возникает чувство недовольства собой и своей работой. Мы склонны проявлять недовольство отсутствием возможности довести проект до идеала, выражая свои эмоции и мнения как в разговорах с коллегами, так и в публичных постах на тематических платформах.
Но проектное мышление не должно так работать: уже пора двигаться дальше, а мы все снимаем с детали невидимые заусенцы.

Одним из наиболее действенных способов преодоления застоя является предоставление команде задачи-отдушины, где каждый сможет найти возможность для раскрытия своего таланта и творческого потенциала. Процесс полировки результатов, осуществляемый в течение нескольких месяцев, способствует не только повышению качества выполняемой работы, но и улучшению эффективности всей деятельности.

Красота, конечно, изменяет мир, но в мире проектного управления она не является главным фактором успеха. Здесь, каждый день играет большую роль в достижении целей, а решающее значение играет скорость реализации проектов! Особенно в современном мире, когда точно определенное будущее всё ближе и ближе.

#ЕвгенийБеспалов
#экспертговорит
👍10🤔3
📣 Добрейшего утра!

С переполняемой энергией и ожиданием ярких и позитивных моментов от этого дня, на полном ходу врываемся в зону следующего элемента компетентности «Личностная целостность и надёжность»

Для успешной реализации проекта профессионал должен уметь принимать на себя множество обязательств. Профессионал должен демонстрировать личностную целостность и надежность, поскольку отсутствие этих качеств может привести к неудаче проекта. «Личностная целостность» означает, что профессионал действует в соответствии со своими моральными и этическими ценностями и принципами. «Надежность» означает, что на профессионала можно положиться, что его действия и поведение соответствуют ожиданиям.
(ICB 4.0)


В викторине предлагаю задуматься о роли доверия со стороны других людей в определении надёжности профессионала 🤔

Переходим в викторину, делаем свою зарядку для хвоста 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Обожаю игры. Применение игровых элементов в нашей профессии считаю одним из важных инструментов в достижении целей проекта. Здесь и разрешение конфликтов и быстрое обучение и мотивация. Есть идея сделать подготовку к сертификации через игровые элементы, прямо здесь на канале. Но об этом отдельно попозже проанонсирую.

Сегодня поговорим о «мягких навыках», но как обычно через истории и игровые моменты.

Читаем, заряжаем себя позитивом 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Часы

Александр Калтыков
Вице-президент
Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»
Консультант, тренер, эксперт

Сегодня начнём цитатой из книги моего любимого писателя Михаила Жванецкого:

«Если в артель портовых грузчиков попадал нежелательный человек, двое клали ему мешок на спину на один сантиметр ниже и он его, подбрасывая, поправлял. К концу смены он падал от усталости. Он не мог понять, что прежде, чем хватать мешок, надо наладить отношения.»

Уже много, много раз написано и сказано о том, что «мягкие навыки» в управлении проектами настолько важны, что их отражение можно найти даже в ICB 4.0 в виде целой сферы компетентности «Люди».

Однако именно поэтому, по причине такой важности, необходимо об этом чаще вспоминать и сегодня это будет нелишним.

Некоторое время назад возглавлял сначала группу консультантов, а затем уже и Проектный Офис одной крупной (федерального уровня) компании. Задача которая ставилась Заказчиком и для чего были приглашены консультанты это внедрение системы управления проектами.

Забегая вперёд сообщу, что вопреки расхожим мнениям о бесполезности консультантов в этом вопросе поставленная цель была достигнута и получены рекомендательные письма о качественной работе.

Но возвращаясь к нашей истории, сообщу, что отношения между сотрудниками в компании были мягко говоря не добрые. Ну как не добрые, люди которые должны были быть проводниками идей проектного управления в компании между собой даже не здоровались. И это не потому что была пандемия или так исторически сложились правила делового этикета. А вот потому, что каждый считал себя самодостаточным и единственным, кто делает работу правильно. В рамках одного поста рассказать всё, что пришлось сделать, чтобы изменить ситуацию не реально, но тезисно остановлюсь на двух важных моментах, которые изменили вектор усилий этих сотрудников.

Первое и самое полезное это конечно же длительная беседа один на один с каждым участником для глубокого понимания его личных интересов и формирование ожиданий от совместной работы над внедрением системы управления проектами. Именно совместной работы, так как убеждён по другому система не заработает. Нет, то есть внедрить и отчитаться можно, но работать не будет.

Но, есть и вторая составляющая. Не то чтобы более важная, но цементирующая и направляющая на созидательный труд.

Однако, прежде чем я о ней расскажу давайте немного поиграем. Предлагаю прочитать историю, которая меня вдохновила на это решение и сделать свои выводы 👌

Как-то после поездки в нью-йоркском метро, Чарли Чаплин обнаружил, что карман его потяжелел. Там оказались чужие золотые часы. Не понимая, как они у него очутились, он отнёс их в полицию, а уже на следующий день получил странное анонимное письмо:

«Дорогой мистер Чаплин! Пишет вам профессиональный вор-карманник. Вчера в метро я вытащил у одного господина золотые часы. Однако, увидев вас, решил сделать подарок и опустил их в ваш карман.»

С тех пор прошел один год. Вор так и не был пойман, не нашёлся и хозяин часов, поэтому полицейские переслали их обратно Чаплину. Но история на этом не закончилась.

В газетах писали об этом случае. Через некоторое время я получил второе письмо:

«Дорогой мистер Чаплин! Год назад я ехал в метро, и у меня украли часы. Я прочёл в газетах, что какой-то карманник подарил их вам. Пусть мои часы останутся у вас, мистер Чаплин. А так как я не меньший почитатель вашего необыкновенного таланта, чем вор-карманник, то посылаю к своим часам и золотую цепочку.»

Внизу под постом в комментариях можно писать свои варианты. Если пост наберёт хотя бы 10 лайков, отдельно вечером опубликую финал этой истории.

Хорошего дня!

#экспертговорит
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍14👏1
📌 Добрейшего вечера!

Как обещал публикую финал своей истории.

В разговоре один на один все участники высказались о том, что их труд, результаты труда не оцениваются объективно. Точнее оцениваются, но не объективно. Прочитав историю про Чарли Чаплина мне пришла в голову мысль создать некий клуб, целью которого будет доносить до первого лица компании успехи участников проектного управления. Да, назвать это всё по проектному - формирование "база знаний", но при этом реализовывать и личные интересы участников.

Президент компании идею поддержал, клуб начал свою работу и процесс создания системы управления проектами получил своих сподвижников. Мне кажется этой идеей можно пользоваться повсеместно, так как почти всегда и почти везде существует большое количество людей недооценённых или считающих себя недооценёнными.

Пользуйтесь лайфхаками и всё у вас будет хорошо!

Хорошего вечера!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6
📣 Бодрейшего утра!

Задумался почему четверг называют днём менеджера. Может быть потому, что большая часть рабочих дней уже позади, но ещё не наступил последний и требуется какой-то энергетический толчок. А тут раз и праздник за окном 🍾
Ну это просто как версия 😂

Переходим в оздоровительно- отрезвляющую пробуждающую викторину. Сегодня в повестке элемент компетентности: «Межличностные коммуникации»

Межличностная коммуникация — это обмен надлежащей информацией, которая должна предоставляться в адекватном виде, последовательно и структурированно в соответствии с потребностями сторон.
(ICB 4.0)


В викторине предлагаю задуматься о роли активного слушания в межличностных коммуникациях.

Переходим в викторину, делаем себя бодрым и смелым 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔Время рубрики «эксперт говорит»

Антон Маркин с технологией бережливого производства и её применением в управлении проектами.

Читаем, расширяем свой список инструментов 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Правило «5 – 3 – 1»

Антон Маркин,
эксперт в проектном и бережливом управлении

Ранее мы уже обсуждали, в чем заключается суть инструментов бережливого производства. Эти инструменты помогают нам, как руководителям проектов, прежде всего, экономить время на принятии решений. И, конечно же, экономить время наших заказчиков.

Данное правило используется при представлении статуса проекта в виде дашборда. Оно подразумевает, что лицо, принимающее решения, должно потратить:
- 5 минут на ознакомление с информацией на дашборде;
- 3 минуты на понимание проблем;
- 1 минуту на принятие решений.

Правило «5 – 3 – 1» подходит для принятия управленческих решений в любом масштабе: как в управлении подразделением, так и в управлении проектом или регионом. Важно только время, которое мы тратим на принятие точных управленческих решений, а его у нас не так много.

Для этого нам необходимо иметь точные данные, представленные в доступной и понятной форме. В процессе коммуникации важно предоставлять и получать информацию в сжатом и понятном виде. Это касается как исполнителей, руководителей проектов, так и заказчиков. Если для вашего дашборда по проекту (по задачам подразделения) невозможно применить данное правило, то его необходимо переделать.

Навык краткости поможет вам и в представлении результатов проекта. Чтобы популяризировать инструменты бережливого производства, мы с коллегами из АНО «Мосстратегия» создали пятиминутные ролики о каждом из них. Ниже я оставлю ссылку на видео с моим участием. Буду признателен, если сообщество предложит идеи для улучшения. Оставляйте свои предложения в комментариях.

Нажимайте play!⭕️

#экспертговорит
👍2
📣 Добрейшего пятничного …!

Заметил, что в это утро я даже кофе себе пытаюсь налить больше ☕️

В ожидании выходных неизменно хочется сделать работу быстрее или придумать, что можно перенести на потом 🛫

Это не совсем правильно и поэтому возвращаемся к нашим викторинам для поднятия тонуса и немного совести 💪

Итак, у нас на очереди элемент компетентности «Отношения и вовлечение»

Личные взаимоотношения — это фундамент для эффективного сотрудничества и вовлечения других людей. Данный элемент компетентности включает как построение отношений с каждым отдельным человеком, так и создание целой сети взаимоотношений. Профессионал должен вкладывать достаточно времени и уделять достаточно внимания построению длительных и устойчивых отношений с другими людьми. Способность создавать устойчивые взаимоотношения в основном определяется такими социальными компетенциями, как эмпатия, доверие и навыки коммуникации. Чтобы заинтересовать других людей в выполнении запланированных задач и внушить им желание добиться общих целей, профессионал должен поделиться с ними своим вбидением и целями.
(ICB 4.0)


В викторине думаем о важной способности привлечения людей к выполнению задач 🤔

Переходим в викторину, множим число своих побед за неделю 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «📣 Добрейшего пятничного …! Заметил, что в это утро я даже кофе себе пытаюсь налить больше ☕️ В ожидании выходных неизменно хочется сделать работу быстрее или придумать, что можно перенести на потом 🛫 Это не совсем правильно и поэтому возвращаемся к нашим…»
🔔 Традиционно в конце недели публикуем все интересные посты в одном месте.

Читаем, перечитываем, предаёмся эстетическому удовольствию 👇

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-46
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
📌 На выходных предлагаю внимательно почитать и проанализировать подготовленный Отчёт.

С помощью участников сообщества и технологии подсчёта индексов PMI мы ежеквартально, вот уже два года, готовим Отчёты по динамике развития проектного управления.

Эксперты канала комментируют сложившиеся индексы и это дополнительно вызывает интерес к текущей ситуации и прогнозов на будущее.

Переходим к чтению, формируем своё мнение 👇

Исследование Индекса динамики развития проектного управления в России - отчет за 3-й квартал Новости | Национальная ассоциация управления проектами СОВНЕТ

https://sovnet.ru/news/issledovanie-indeksa-dinamiki-razvitiya-proektnogo-upravleniya-v-rossii-otchet-za-3-y-kvartal
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍41
📣 Добрейшего утра!

Почему то мне кажется, что именно в понедельник требуется особо активное пробуждение, уверен, что в этом нам поможет наша традиционная зажигательная викторина 🤔

Сегодня в порядке очередности элемент компетентности «Лидерство»

Быть лидером — значит задавать направление и вести за собой других людей или группы, часто увлекая личным примером. Лидер должен уметь выбирать и использовать правильный стиль управления в разных ситуациях. Профессионал должен быть лидером не только в своей команде, но и представляя проект высшему руководству и другим заинтересованным сторонам.
(ICB 4.0)


В викторине предлагаю подумать о месте эмпатии в вопросах лидерства 🤔

Переходим в викторину, делаем своё утро правильным 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Какие качества лидера, согласно ICB 4.0, в наибольшей степени способствуют созданию эффективной команды?
Anonymous Quiz
1%
Жесткость и требовательность
96%
Эмпатия и умение слушать
3%
Строгий контроль и надзор
0%
Авторитаризм и единоличное принятие решений
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня приветствуем нового участника нашего сообщества - эксперта Екатерину Булхину.
Методолог и практик управления изменениями.

Ну и как водится первый пост с лайфхаками в этом интересном и непростом направлении нашей профессиональной деятельности.

Читаем, заполняем свой сундучок знаний полезными советами 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
«Не взрывайте мост, пока не построите другой»

Екатерина Булхина
, руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями

В мире, где постоянные изменения стали нормой, управление изменениями стало ключевым фактором успеха любой организации. Но как сделать так, чтобы внедрение нововведений было максимально эффективным и не вело к хаосу?

Ключевая мысль:

Фокус на строительстве нового, а не на разрушении старого.

Часто мы склонны сосредотачиваться на том, от чего нужно отказаться, забывая о том, что нужно построить взамен. Это приводит к сопротивлению, страху и неэффективности. Вместо этого, сфокусируйтесь на том, что вы хотите получить, на преимуществах нового, на том, как оно улучшит жизнь ваших сотрудников и клиентов.

Как сделать это?🤔

✔️Четко определите цель изменений.
Зачем вы их внедряете? Какую пользу ожидаете? 

✔️Включите сотрудников в процесс.
Дайте им возможность участвовать в разработке и внедрении изменений, а также в принятии решений.

✔️Обеспечьте поддержку и обучение.
Предоставьте сотрудникам необходимую информацию, ресурсы и обучение, чтобы они могли успешно адаптироваться к изменениям.

✔️Отмечайте успехи.
Подчеркивайте положительные результаты изменений и отмечайте достижения сотрудников, чтобы мотивировать их и показать, что изменения работают.


❗️Помните, что управление изменениями - это не одноразовая акция, а непрерывный процесс.

Только строя новое, мы можем успешно пройти через любые изменения и добиться успеха.

#управлениеизменениями
#экспертговорит
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍83👏2