Особенности управления инфраструктурными проектами

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
 
Особенности управления инфраструктурными проектами заключаются в комплексности технических и организационных задач, условий реализации и интересов заинтересованных сторон, управлении закупками, рисками, коммуникациями. Интересы заказчиков, подрядчиков, государственных органов и населения должны быть учтены при запуске проекта. Также при запуске должны быть определены схемы финансирования, зависимости от регуляторных требований, третьих лиц по получению разрешений, лицензий. Это позволяет определить целесообразность и реализуемость проекта, уменьшить возможные конфликты и повысить уровень управляемости в проекте.

Эффективность инфраструктурных проектов определяется также на основе ответственного и устойчивого (ESG) инвестирования. Концепция устойчивого развития используется инвесторами для оценки компаний по трем аспектам: окружающая среда, социальное развитие и управление. Экологический аспект учитывает влияние деятельности компании на окружающую среду. К социальному аспекту относится благополучие сотрудников и местных сообществ, а управленческий фактор учитывает такие составляющие, как коррупция, бизнес-этика, гендерный состав, вознаграждение топ- менеджеров, а также количество обращений по вопросам этичного и законного поведения. Значение ESG факторов значительно повышается в последние несколько лет и приоритизируется на стратегическом уровне компаний.

Однако, ключевой характеристикой инфрастуктурных проектов остается экономическая эффективность. И, в текущих условиях повышения стоимости на материалы и оборудование, без дополнительной финансовой поддержки компаниям достаточно сложно выполнять взятые обязательства. По результатам конкурсов компании получают долгосрочные контракты, стоимость которых не меняется с учетом инфляции. Заложенная рентабельность проекта в 7-8% к концу реализации проекта может уйти «в минус». Привлечение заемных средств затруднительно из-за высокой процентной ставки, которую не вытягивают показатели инвестиционной привлекательности проектов. Соответственно, компании перекрываются другими проектами, инвесторами или находят другие возможности в организационно-экономической форме реализации.

Сложностей при осуществлении инфрастуктурных проектов много, поэтому если есть финансовые ресурсы и поддержка со стороны стейкхолдеров, создается Офис Управления Проекта (ОУП), который обеспечивает реализуемость проекта, достижение успеха проекта и использование продуктов проекта в долгосрочной перспективе.

Для повышения компетентности руководителей и специалистов ОУП СОВНЕТ подготовил стандарт «Требования IPMA к компетентности профессионалов (ОУП) с дополнениями «СОВНЕТ» и для руководителей и специалистов ОУП запускает международную сертификацию 4-L-C IPMA PMO.

Требования IPMA к компетентности профессионалов (ОУП) с дополнениями “СОВНЕТ” сфокусированы на практических аспектах управления с учетом специфики реализации проектов, программ, портфелей в российских условиях. основаны на четком определении областей ответственности руководителей и специалистов ОУП и гармонизации требований к компетентности всех участников проектной деятельности организации.
Президент СОВНЕТ А.С. Товб представит стандарт и сертификацию на Всероссийской конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики» 17-18 октября 2024г.

#экспертговорит

Количество не значит качество

Пётр Пономарев
директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Вот ведь удивительное дело, всегда у любого проекта есть планы, верхнеуровневые вехи, контрольные точки, точки принятия решений и по всему перечисленному РП должен вести контроль...

Скажете, так что здесь необычного. На первый взгляд ничего, если для усиления мотивации всех участников проекта мудрый заказчик не начинает дополнительными верхнеуровневые планами и планами достижения целей на год обкладывать проект, это не говоря уже о показателях в картах KPI основных руководителей кураторов проекта....

Это все случилось на конкретном проекте, когда веха по одному из верхнеуровневых планов стала на подлёте 2 недель, а деньги на проект так и не выделили из-за сокращения инвестиционного ресурса. Проект фактически ещё развивался на стадии инициации и включение во все верхнеуровневые планы не спасло от сокращения бюджетов проекта, но при этом создали дополнительные затраты на все сдвижки, объяснения переносов (никто не захотел эту инициативу полностью исключать из верхнеуровнего плана). При этом срок проекта был перенесен на год (по особенностям бюджетного планирования) и тут уже вопрос и к функциональному заказчику проекта -  насколько этот проект ему важен и нужен, что перенос срока на год быстро был согласован....

От себя желаю соблюдать всем здоровый баланс между верхнеуровневы планами, показателями KPI, поскольку их переизбыток рождает отсутствие той силы действия на которую все уповают их создавая, причем даже на уровне РП их воспринимают как обременение проекта и перестают уделять им должное внимание.

#экспертговорит

Сила профессиональных сообществ экспертов

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

На прошлой неделе завершилась первая Всероссийская конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики». На мой взгляд, это главная встреча руководителей Проектных офисов и их команд для обсуждения вопросов трансформации роли Проектных офисов и обмена опытом применения проектного подхода в разных сферах бизнеса.

Насыщенная программа мероприятия, мэтры проектного управления на сцене и в зале, практические советы и реальные истории в очередной раз показали востребованность и ценность профессиональных сообществ и площадок для дискуссий. Подобные мероприятия позволяют специалистам Проектных офисов расширять свои знания и опыт, делиться своими наработками и поддерживать контакт друг с другом. Благодаря этому растет общий уровень экспертизы, а значит, и качество оказания сервисов Проектного офиса.

На полях Конференции удалось обсудить много интересного и актуального, в т.ч.:
✅ Какие виды PMO сейчас востребованы?
✅ Как меняется само подразделение и отношение к нему?
✅ Какими компетенциями должен обладать руководитель и сотрудники PMO?
✅ Где в структуре правильнее "приземлять" Проектные офисы?
✅ Как измерить ценность и эффект от деятельности проектного офиса?

Еще несколько лет назад Проектный офис создавался в компаниях как некая дань моде, и его результативность редко интересовала собственников, особенно если учитывать, что ощутимый эффект от внедрения проектного управления можно оценить, в большинстве случаев, только в долгосрочной перспективе. Тенденция меняется, и сегодня уже на старте создания Проектного офиса, его деятельность привязывают к измеримым экономическим показателям, требуют обеспечить поставку ценностей и бизнес-выгод как для бизнес-подразделений, так и менеджмента компании в целом.

Эффект, который получает компания от создания Проектного офиса, усиливается постепенно, с ростом востребованности Проектного офиса:
• растет прозрачность процессов,
• улучшает качество управления проектами,
• уменьшается количество ошибок,
• возрастает качество результатов проектов,
• формулируются общие описания подходов и методов.

Рост популярности проектного управления, до сих пор при построении Проектного офиса наблюдается разница в подходах и многие заказчики формулируют цели, задачи, термины и предполагаемые результаты работы Проектного офиса по-разному. Нет единого четкого понимания того, что Проектный офис может дать компании.

Именно наличие общего понимания процессов, «гигиенического минимума» выполняемых функций, чёткого понимания необходимых знаний и компетенций к Руководителю Проектного офиса и его команде позволит сблизить позиции с основными заказчиками и повысить уровень «приживаемости» подразделения.

В воздухе давно негласно звучал вопрос о создании единых отраслевых стандартов. На конференции Президент Ассоциации СОВНЕТ А.Товб представил новый стандарт «Требования IPMA к компетентности профессионалов Офиса управления проектами (ОУП) с дополнениями СОВНЕТ» также сообщил о запуске в России новой международной сертификации IPMA для профессионалов Офисов управления проектами.

Участие в профильных конференциях — это не только возможность услышать или поделиться с коллегами по цеху своими болями и/или успехами, но и возможность зарядиться энергетикой атмосферы и отдельных харизматичных участников, побыть в кругу единомышленников и друзей, увлеченных управлением проектами.

С почином!

#эксперговорит
#проектныйофис
#мероприятия

Красивые решения

Евгений Беспалов
руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

В системах проектного управления безусловно существуют национальные особенности. Есть замечательные исследования Павла Алфёрова про особенности в России на эту тему (https://infostart.ru/pm/1919101/). Добавлю и я свои 5 копеек.
Наше отечественное качество – стремление к красивым решениям. Из-за нашей любви к таким решениям, проектные команды часто сталкиваются с проблемами.

В мире проектных команд часто возникает проблема, связанная с тем, что мы склонны увлекаться красивыми, но не всегда практичными решениями. Казалось бы, важнее было бы быстрее добиться результата, но для нас, россиян, это не всегда приоритет. Мы предпочитаем стремиться к идеальному решению, которое отвечает не только требованиям заказчика, но и нашим внутренним стандартам качества.

Особенно русскому человеку важно уделить время "доведению задачи до ума". Для него это не просто работа, а своего рода культивирование совершенства. Если же время на это не выделяется, возникает чувство недовольства собой и своей работой. Мы склонны проявлять недовольство отсутствием возможности довести проект до идеала, выражая свои эмоции и мнения как в разговорах с коллегами, так и в публичных постах на тематических платформах.
Но проектное мышление не должно так работать: уже пора двигаться дальше, а мы все снимаем с детали невидимые заусенцы.

Одним из наиболее действенных способов преодоления застоя является предоставление команде задачи-отдушины, где каждый сможет найти возможность для раскрытия своего таланта и творческого потенциала. Процесс полировки результатов, осуществляемый в течение нескольких месяцев, способствует не только повышению качества выполняемой работы, но и улучшению эффективности всей деятельности.

Красота, конечно, изменяет мир, но в мире проектного управления она не является главным фактором успеха. Здесь, каждый день играет большую роль в достижении целей, а решающее значение играет скорость реализации проектов! Особенно в современном мире, когда точно определенное будущее всё ближе и ближе.

#ЕвгенийБеспалов
#экспертговорит