О барабане

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Тренер, консультант, эксперт.

В ICB 4.0 есть элемент компетентности «Творчество»
Я думаю у каждого из нас найдётся множество историй о том как приходилось придумывать, изобретать, изворачиваться и выходить из тупиковых ситуаций.

Сегодня опишу историю, найденную на полях интернета, которая меня всегда мотивирует на применение коучинга в управлении проектами.

Одному маленькому мальчику подарили барабан. Он так часто играл на нем, что очень измучил пожилую женщину из соседней квартиры. Тогда соседка придумала план уничтожения барабана: она задала всего один хитрый вопрос ребенку. После этого вопроса соседский барабан навсегда перестал барабанить. О чем спросила соседка?

«А ты знаешь, что находится внутри барабана?»

Всегда вспоминайте про «барабан», когда проект заведёт вас в безвыходную ситуацию, вы как минимум поверите в возможность выхода, а как известно чаще всего побеждают не смелые и талантливые, а те кто верит в достижение своей цели.

Верьте в себя и всё будет хорошо!

Хорошего дня!!!

#экспертговорит

Постановка задачи - часть решения

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»


На старших курсах университета у меня был такой предмет: «Уравнения математической физики» (урматы).

Первые полгода мы занимались тем, что учились формулировать и ставить задачи. Нас учили, что правильная постановка задачи – уже часть решения.

Урматы – инструмент описания много-параметрических процессов, в том числе неопределенных в условиях внешних воздействий, порой часто тоже неопределенных. Строится модель на основании допущений и ограничений. Типичный проект. Очень сложный предмет, послуживший причиной вылета из института некоторых нерадивых студентов.

Так и в проектной деятельности. Описывая результат, скрупулезно учитывая все факторы и риски, планируя и подбирая конкретные инструменты системы управления проектами в необходимом и достаточно количестве, строя модель проекта, мы фактически реализуем этот проект.

Можно возразить, что это относится только к «классическому» водопадному подходу. Ан нет. При использовании гибких методологий образ результата, решение задачи, даже самой мелкой кнопки в интерфейсе приложения уже заложен при формулировке релиза, даже недельного. Что уж говорить про стройку или организационных изменениях.

Прежде чем приступать к любому проекту, необходимо ответить на вопрос: «А зачем?» Какую задачу, какую проблему решает этот проект. И сделать эту задачу ясной и понятной.

Вторым еще более важным шагом является постановка цели, описание результата (уточнение требований – по русски).

И третий шаг построение «модели» проекта.
Здесь «модель» - в переносном смысле: подбор инструментов проектной деятельности, ресурсов и др.
Это фундаментальная последовательность управления проектами, которую надо всегда иметь в голове любого руководителя проектов.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

🔔 Время рубрики «эксперт отворит»

Пётр Пономарёв про эффекты от внедрения, ну или про то, что нет «худа без добра»

Читаем вместе, разбираемся 👇

Заказчик учится считать

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Удивительное дело, в классике ни один проект не выйдет в свет без расчета эффектов от своего внедрения, подтверждаемые заказчиком и после успешного внедрения. А в жизни как ?...

А вот, несколько иначе.... было...
Функциональный заказчик требования формирует расплывчато, а когда спросишь его про эффекты уходит сразу в сторону... При том, что много сейчас в трансформации существующих ИТ- решений связано с целью достижения технологической независимости, что даже при отсутствии эффектов играет первостепенную роль в решении о старте проекта. Наконец, заказчик прежде всего не про ИТ, а про бизнес. 

Но... времена меняются, ограничение инвестиционного ресурса в нашем холдинге привело к поручениям от высшего руководства функциональным заказчикам в части своих реализуемых проектов самим включится не только в расчеты эффектов и их доказательства, но и в расчеты формирования совокупной  стоимости всего проекта с целью дать предложения по сокращению затрат, даже по реализуемым проектам.

Конечно, трогать идущие проекты - это самое рисковое мероприятие для их дальнейшей реализации, но увы - поручение руководства...

С одной стороны, по текущим проектам получили дополнительные 
риски, с другой стороны теперь по новым инициативам решение об их старте будет приниматься более взвешенным и обоснованным со всех сторон. "Нет худа без добра"

#экспертговорит

Главные фокусы работы с удаленными командами

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надземных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

При работе с удаленными командами важно сфокусироваться на главных фокусах: доверие,коммуникация и продуктивность.

Как известно, доверие, ключ к любым отношениям. Разделяемая миссия, общие цели, дух сотрудничества и стратегический подход к построению команды поможет с работой в удаленном формате. Установите общую цель на период удаленной работы, основанную на ценностной миссии. Возможно, в этот период вам предстоит пересмотреть приоритеты выполняемых задач. Необходимо гибко и быстро реагировать на ситуацию и формировать однозначные краткосрочные планы.

Эффективные коммуникации, позволяющие развивать идеи друг друга и объединять сильные стороны участников команды, помогают выстраивать продуктивные отношения и доверие. Избегайте микроменеджмента, так как чрезмерный контроль, проверка каждого шага сотрудника, принятие решений за него препятствуют любой работе.
Четко определите задачи внутри команды. Это заложит правильные ожидания в дистанционном формате. Очень часто стартапы и малый бизнес переживают проблемы с сотрудничеством из-за неспособности сформировать команды с понятным кругом задач и четкими границами полномочий внутри организации. Люди должны четко понимать роль в удаленной структуре, методы информирования и форматы отчетности.

Коммуникационные навыки сотрудников являются критически важным фактором виртуальных команд. Необходимо убедиться, что виртуальные совещания и встречи проходят эффективно, а сотрудник, работающий удаленно, имеет навыки общения через каналы письменной коммуникации, звонки, коллаборативные платформы.

Держите удаленных работников в курсе дел в организации, как если бы они были в офисе. Установите последовательную методологию общения и общего информирования.
Ежедневные стэндапы (короткие совещания, с целью выйти на общее понимание целей, конкретных задач и своего вклада) улучшают продуктивность, прозрачность и коллаборацию.

Кроме общих встреч, руководителю необходимо регулярно проводить виртуальные встречи один на один со своими прямыми подчиненными. Это дает возможность понимать личный прогресс удаленного сотрудника и разрешить возможные возникающие вопросы.Для сотрудника, работающего удаленно, важно поддерживать поток обратной связи, чтобы он не чувствовал себя в изоляции и был уверен, что руководитель объективно оценивает его работу.

При удаленной работе сотрудники используют личные устройства и переключаются с работы в защищенных сетях и на проверяемых компьютерах на использование собственных устройств (с не всегда совместимыми форматами), а также домашнего и общедоступного Wi-Fi. Необходимо проконсультироваться и убедиться, что сотрудники получили удаленный доступ без снижения уровня безопасности.

Регулярно проверяйте производительность и продуктивность. Убедитесь, что ожидания от задач ясны и мотивация сотрудников позволит им эффективно их достигать.

#экспертговорит

Кепка

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Консультант, тренер, эксперт

В 30-ые годы прошлого столетия про знаменитого чешского вратаря Франтишека Планичку говорили, что он обладает даром предвидения. Он практически всегда угадывал направление удара при исполнении пенальти.

Перед тем как раскрыть секрет поговорим об одном важном моменте в нашей профессии.

Одна из самых важных и ключевых задач в проекте это выстраивания отношений с Заказчиком. Причём проекты все разные, Заказчики тоже обычно отличаются друг от друга, а отношения должны быть на одном и желательно высоком уровне.

Так что-же делал чешский вратарь?
В те времена, в экипировку вратарей входили головные уборы, кепки. Так вот, перед тем как встать в рамку ворот непосредственно перед ударом, Планички «с горя» швырял свою кепку в угол ворот…

Девяносто процентов исполнителей пенальти били именно в этот угол.

Кидайте кепку в угол, формируйте правильные ожидания у Заказчика и всё у вас будет хорошо!

Хорошего дня!!!

#экспертговорит