СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.34K subscribers
706 photos
165 videos
11 files
834 links
t.iss.one/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
🔔 Сегодня в рубрике «эксперт говорит» Пётр Пономарёв о полномочиях Офиса управления проектами. Точнее о некоторой ошибке при исполнении полномочий.

Читайте, пополняйте свою «базу знаний» 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Превышение полномочий и работа за Заказчика

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Когда проектный офис оказывает услуги по управлению проектами другой компании может возникать перераспределение задач заказчика в сторону проектного офиса, особенно при нехватке ресурсов у заказчика и "слабой" службе заказчика.

Но есть определенные границы, за которые переходить нельзя и уж тем более решать вопросы в зоне ответственности заказчика.

Иногда, в погоне за сроками даже самые многоопытные руководители проектов начинают забывать о рисках в проектах из-за взятия на себя обязанностей и зоны ответственности заказчика. В итоге такое перераспределение обязанностей приводит к плачевным историям в проектах, когда руководитель проекта сам с собой договаривается и в нарушение методологии управления проектами делает шаги приводящие к полной невозможности дальнейшей реализации проекта, например договор заключается при отсутствии окончательного решения о финансировании проекта и ряду похожих ситуаций, приводящих при аудиторской проверке к выводам о превышении руководителем проекта полномочий и вплоть до дисплинарной ответственности.

Договор при такой ситуации заказчик предпочитает расторгнуть и проект рассыпается....

На текущий момент, решения как выставить преграду для таких действий не в своей зоне ответственности помимо разбора ситуации и дополнительного включения руководства офиса управления проектами во все цепочки согласования проектных документов не находится...

Но есть надежда, что пару показательных наказаний приведут в чувство коллектив и деятельность офиса управления проектами вернется в рамки действующих регламентных документов....

#экспертговорит
👍41
📣 Всем добрейшего утра!

Сегодня в нашей утренней зарядке рассматриваем элемент компетентности «Заинтересованные стороны»

Данный элемент компетентности включает идентификацию, анализ, вовлечение и управление отношениями и ожиданиями всех заинтересованных сторон проекта. Заинтересованные стороны — это все люди, группы или организации, участвующие в проекте, влияющие на проект или находящиеся под его влиянием, заинтересованные в выполнении проекта или в его результате. Сюда же входят спонсоры, клиенты и пользователи, поставщики/субподрядчики, участники альянсов и партнеры, а также представители других проектов, программ или портфелей. Вовлечение заинтересованных сторон — это процесс, включающий постоянное отслеживание изменений состава, интересов, влияния на проект, а также реагирование на эти изменения. Вовлечение заинтересованных сторон также может включать создание стратегических союзов с целью создания новых производственных мощностей и возможностей, а также разделения рисков, возможностей и выгод.
(ICB 4.0)


В викторине поговорим о предназначении инструмента «план коммуникаций» 🤔

Переходим в викторину, делаем своё утро правильным 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня Антон Маркин с рассказом о работе одной интересной мастерской управления и некоторыми не менее интересными выводами.

Читаем, расширяем свой кругозор 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Про эффекты

Антон Маркин, эксперт в проектном и бережливом управлении

Сейчас работаю в Мастерской управления «Сенеж» АНО «Россия — страна возможностей». Готовим и реализуем программы обучения, в первую очередь, для госслужащих. Наше направление, Мастерская эффективности, отвечает за развитие бережливых технологий в госсекторе. И проектного управления. По понятным нашему сообществу причинам, без развития проектного управления невозможно реализовать ни одного проекта повышения эффективности деятельности.

В этом году сформировали программу «Лидеры и проводники изменений». Сейчас третий модуль обучения проходит на Сахалине для команд из 15 регионов. Почему на Сахалине? Потому что губернатор Сахалинской области Валерий Лимаренко преобразования в регионе начал с применения и развития бережливых технологий. Команда губернатора, и сам губернатор, сертифицированы СОВНЕТ по стандарту IPMA. Что позволило управлять большим портфелем стратегических проектов и проектов бережливого производства. Реализованные проекты в бережливом производстве позволили работать теми же ресурсами, значительно сократив сроки предоставления государственных услуг. Эффективное управление проектами позволило Сахалинской области оказаться на 9-м месте по качеству жизни по итогам 2023 года (46-е место в 2018 году). А по инвестиционной привлекательности подняться с 43-го места на 4-е.

Участники обучения познакомились с проектами в области здравоохранения, социальной сфере, образовании, строительстве, ЖКХ, повышении эффективности предоставления государственных услуг и цифровизации. Свои отраслевые проекты представляли руководители органов власти, показывая свою максимальную вовлеченность в проекты. Для управленцев региона бережливые технологии — это то, чем они заняты каждый день. То, что делает жизнь жителей региона лучше. Более 2-х тысяч показателей находятся на контроле в Сахалинской области. Более 500 показателей находятся на ежедневном контроле у губернатора. Все данные предоставляются в сжатой понятной форме, позволяющей быстро принимать управленческие решения. На совещаниях, которые проходят стоя, на одно министерство уделяется не более 5 минут.

10 лет назад, когда только начинал путь менеджера проектов в бережливом производстве, нашей команде было сложно вовлекать сотрудников в проекты, так как все наши «положительные» примеры были либо с Востока (Тойота, Япония), либо с Запада (Lean). И сотрудники компании нам говорили — «Зачем вы нам говорите про производительность труда в западных или японских компаниях? Подойдите к окну — за окном Россия. Здесь это работать не будет». Теперь же у нас множество положительных примеров применения бережливых технологий и в бизнесе, и в госсекторе. Это и ГАЗ, и Камаз, Росатом со Сбером. Это налоговая служба и правительства в регионах. Нам уже не у кого учиться, мы способны сами быть примером. А со следующего года к программе «Лидеры и проводники изменений» присоединятся и остальные 74 региона. Это не только обучение. Результат программы для региона — реализованный проект повышения эффективности предоставления государственных услуг, обмен лучшим опытом, и понимание, как выстроить эффективную управленческую систему у себя.

#экспертговорит
👍52
📣 Добрейшего утра!

Вот мы и добрались до последнего в списке элемента компетентности в сфере «Практика» - «Изменения и преобразования», очередной круг по всем элементам завершён 💪

Вновь приобретенные возможности позволяют получать выгоды только тогда, когда их начинают использовать и если получившие их организации и люди хотят это делать. Изменения (улучшение текущей ситуации с учетом прошлого опыта) и преобразования (разработка решений на основе видения будущего) позволяют создавать процессы, инструменты и техники, с помощью которых люди и организации могут успешно осуществлять изменения на личностном и организационном уровне, результатом которых должны стать принятие и реализация улучшений/преобразований.
(ICB 4.0)


Давайте в викторине разберемся, что значит идентифицировать потребности 🤔

Переходим в викторину, делаем свою зарядку для хвоста 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Пришло время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня поговорим о тишине, о той тишине, которая приносит пользу и приводит нас в ресурсное состояние 👌

Читаем, пополняем список своих лайфхаков 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
«Давайте делать просто тишину…»
Булат Окуджава

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Консультант, тренер, эксперт по управлению проектами, программами и портфелями.

«Самый эффективный прием в переговорах – пауза.
Пауза помогает собраться, привести свои эмоции в порядок, перехватить инициативу»
Игорь Рызов, эксперт по переговорам.

Особенности нашей профессии накладывают отпечаток своей постоянной сменой событий, быстроменяющейся реальностью. Через какое -то время мы перестаём быть эффективными и получать удовольствие от работы.
Есть ли способы с этим как-то бороться?

Рекомендую приём, описанный в одной истории на полях интернета

Однажды фермер обнаружил, что потерял в сарае с сеном свои часы- подарок отца.

После безрезультатных долгих поисков вдоль и поперек сарая, он сдался. Сил уже не было. Увидев неподалеку играющих мальчиков, он решил обратиться за помощью к ним и пообещал вознаграждение тому, кто отыщет в сене его часы.

Услышав это, мальчишки ватагой помчались к сараю, облазили весь стог сверху донизу, но часов так и не нашли. И в момент, когда фермер уже собирался оставить все попытки разыскать часы, к нему подошёл маленький мальчик и попросил дать ему ещё шанс. Фермер, посмотрев на него, подумал, а почему бы и нет, тем более ребёнок выглядел достаточно искренним. Поэтому фермер отправил мальчика в сарай.

Каково же было его изумление, когда спустя некоторое время мальчик вышел из сарая с часами в руке. Фермер, охваченный радостью, с любопытством спросил, как ему удалось сделать то, в чём остальные мальчишки потерпели неудачу. Мальчик ответил: «Я не делал ничего. Я просто сидел на полу и слушал. В тишине я услышал их тиканье, пошёл по направлению звука и нашёл их».


Несколько минут тишины в день, приведут в порядок ваши мысли и сделают ваши действия более осмысленными.

Вспоминайте об этом, когда почувствуете усталость или водоворот событий закружит вам голову.

Будьте внимательны к себе и всё будет хорошо.

Хорошего дня!!!

#экспертговорит
👍111🔥1
📣 Всем бодрейшего утра!

Как уже писал вчера, сегодня начинаем новый круг по элементам компетентностей из ICB 4.0 и на повестке сфера «Контекст» с первым в списке элементом «Стратегия»

«Стратегия» описывает, как профессионал понимает стратегию организации и с помощью проектов может превращать ее в управляемые элементы. Соответственно, в данном элементе компетентности рассматривается система управления деятельностью организации, в которой проекты инициируются и управляются в соответствии с её стратегией и вбидением, обеспечивают реализацию миссии
и устойчивое развитие организации.
(ICB 4.0)


В викторине разбираемся, что входит в понятие идентификация возможностей влияния на стратегию 🤔

Переходим в викторину делаем своё утро бодрым 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня Евгений Гаврилов поделится своим опытом в подходах к оценке и обоснования проектов в разных отраслях. Как всегда получилось и полезно и интересно 🤓

Читаем, пополняем свою «базу знаний» 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Разные отрасли – разные проекты

Евгений Гаврилов
Руководитель проектного офиса по стратегии Метафракс Кемикалс

Очевидно, что есть существенная разница между классическими инвестиционными проектами и организационными или «сервисными» проектами. Собственно, резкие отличия между ИТ-проектами и классическими «строительными» проектами в своё время породили новый agile-подход. Но даже внутри классических инвестпроектов есть серьёзные отличия.

Лично мой опыт складывался в строительстве коммерческой и жилой недвижимости, при чём на ранних этапах – от идеи до финального инвестрешения (FID). Как правило, у девелоперов отлично выстроен управленческий учёт по видам работ на 1 кв.м площади разного типа и класса. Это сильно упрощает работу по подготовке обоснования проекта, в первую очередь – финансовой модели. Очевидно, что с появлением проектной документации инвестиционный бюджет становился точнее, а с рабочей документацией – ещё точнее, однако, уже на этапе подготовки архитектурной и коммерческой концепции точности прогнозирования, как правило, было достаточно для принятия решения о реализации проекта и открытия финансирования. В случае с промышленным девелопментом ситуация серьёзно изменилась. Доля типовых площадей, стоимость которых можно оценить через факт по аналогу, как правило, менее 50%. Большая часть стоимости – в основном технологическом оборудовании. А стоимость оборудования – результат применения той или иной технологии. И именно процесс отбора наиболее оптимальной технологии является ключевым для ранней стадии инвестпроекта. Stage-gate подход универсален, но в случае с коммерческим и жилым девелопментом он скорее формален – принятое инвестрешение просто уточняется. Для промышленных проектов окончание каждого гейта – настоящая переоценка проекта с высокой вероятностью его закрытия.

До реального FID промышленному проекту разумно пройти до 4 гейтов:
1) Оценка по аналогам с коэффициентами масштаба
2) Оценка по объектам ISBL по доступной технологии от лицензиара
3) Оценка по базовым проектам всех доступных технологий от лицензиаров
4) Оценка по проектной документации стадии «Проект» по выбранной технологии

При переходе в промышленность из девелопмента такой подход, на первый взгляд, кажется избыточно сложным и длительным, однако результаты постинвестиционного мониторинга показывают его справедливость.

#экспертговорит
👍3
📣 Добрейшего пятничного утра!

Перед тем, как уйти на короткий и заслуженный отдых, кто-то придумал пятницу, когда оказывается надо ещё поработать 😒

Сегодня в утренней разминке элемент компетентности «Руководство, структуры и процессы»

Этот элемент компетентности определяет, насколько профессионал знает структуры, системы и процессы организации, которые участвуют в процессе реализации проектов и влияют на то, как проекты организуются, осуществляются и управляются. Руководство, структуры и процессы организации могут включать как временные системы (такие, как проекты и программы), так и постоянные (такие как системы управления портфелем проектов, финансовые/административные, обеспечивающие, отчетности, поддержки принятия решений, аудита и т. п.).
Эти системы могут быть стратегическим источником инициации проекта (например, проекты по совершенствованию бизнес-процессов или проекты по созданию новых систем).
(ICB 4.0)


В викторине попробуем разобраться входит ли применение этического кодекса в элемент «Руководство, структуры и процессы»

Переходим в викторину, множим число своих побед за неделю 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Для неспешного прочтения, собрали для вас подборку публикаций за неделю.

Читаем, придаёмся неге 👇

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-40
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍2
Традиционно завершаем общение на этой неделе отзывами коллег о ценности сертификации IPMA-СОВНЕТ

«Повышение компетентности. Как для сотрудника группы управления проектом АЭС «Куданкулам», для меня сертификат IPMA представляет высокую ценность. Для применения на практике почти всех полученных знаний».
Рябухо Станислав Леонидович (IPMA Level D)

«Самопроверка возможностей, знаний и умений»
Магола Игорь Анатольевич (IPMA Level D)

«Систематизация знаний, получение знаний в ранее не используемых областях»
Балунов Андрей Борисович (IPMA Level D)

«Расширение базы знаний и престижный сертификат для управленца»
Фомина Юлия Борисовна (IPMA Level D)
 

Присоединяйтесь к сообществу сертифицированных профессионалов, все подробности здесь 👇
https://sovnet.ru/specialists/candidates
 
По вопросам подготовки к сертификации можно обращаться 👇
@aleksandrkaltykov

Ничто не обходится нам так дёшево и не ценится другими так дорого как наши лайки 👍

Ставим лайки коллегам, не проходим мимо 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍41🔥1
📣 Добрейшего утра!

За окном понедельник и надо собираться на работу.

Проверено, лучше всего в таких случаях, выходить из дома в хорошем настроении.

И поэтому предлагаю заглянуть в наш ICB 4.0 и рассмотреть очередной элемент компетентности - «Соответствие требованиям, стандарты и правила»

Профессионал должен знать, какие внешние и внутренние ограничения существуют в определенной стране, организации или отрасли промышленности, и находить баланс между ними. Соответствие требованиям обеспечивается путем адекватного соблюдения заданного набора норм.
Требования могут быть добровольными и неформальными или обязательными и формальными. Стандарты и правила определяют, как следует организовывать проект и управлять им, чтобы
он был выполнимым и успешным. Соответствие требованиям означает, что в проекте должны выполняться требования законодательства и нормативно-правовых актов, договоров и соглашений, законодательства об охране интеллектуальной собственности и патентного права, охраны здоровья, обеспечения безопасности и защиты окружающей среды, а также профессиональные стандарты.
(ICB 4.0)


В викторине предлагаю задуматься, каким критерием наполняется показатель о соотвествии проекта законам 🤔

Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работку 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM