ВНИМАНИЕ ВАЖНЫЕ НОВОСТИ!!!

Уважаемые коллеги!
В телеграме появился клон группы СОВНЕТ!
Через поиск группу найти невозможно, она не публичная!

Но просим быть внимательными, вас могут добавить в неё и предлагать сомнительные схемы.

У СОВНЕТ всего три активности в ТГ.
Вот они:

СППУ, вы сейчас в нём находитесь.

Проектная среда:
https://t.iss.one/sovnet_ps

Ассоциация управления проектами СОВНЕТ:
https://t.iss.one/sovnet_association

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ!!!

Превышение полномочий и работа за Заказчика

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Когда проектный офис оказывает услуги по управлению проектами другой компании может возникать перераспределение задач заказчика в сторону проектного офиса, особенно при нехватке ресурсов у заказчика и "слабой" службе заказчика.

Но есть определенные границы, за которые переходить нельзя и уж тем более решать вопросы в зоне ответственности заказчика.

Иногда, в погоне за сроками даже самые многоопытные руководители проектов начинают забывать о рисках в проектах из-за взятия на себя обязанностей и зоны ответственности заказчика. В итоге такое перераспределение обязанностей приводит к плачевным историям в проектах, когда руководитель проекта сам с собой договаривается и в нарушение методологии управления проектами делает шаги приводящие к полной невозможности дальнейшей реализации проекта, например договор заключается при отсутствии окончательного решения о финансировании проекта и ряду похожих ситуаций, приводящих при аудиторской проверке к выводам о превышении руководителем проекта полномочий и вплоть до дисплинарной ответственности.

Договор при такой ситуации заказчик предпочитает расторгнуть и проект рассыпается....

На текущий момент, решения как выставить преграду для таких действий не в своей зоне ответственности помимо разбора ситуации и дополнительного включения руководства офиса управления проектами во все цепочки согласования проектных документов не находится...

Но есть надежда, что пару показательных наказаний приведут в чувство коллектив и деятельность офиса управления проектами вернется в рамки действующих регламентных документов....

#экспертговорит

Про эффекты

Антон Маркин, эксперт в проектном и бережливом управлении

Сейчас работаю в Мастерской управления «Сенеж» АНО «Россия — страна возможностей». Готовим и реализуем программы обучения, в первую очередь, для госслужащих. Наше направление, Мастерская эффективности, отвечает за развитие бережливых технологий в госсекторе. И проектного управления. По понятным нашему сообществу причинам, без развития проектного управления невозможно реализовать ни одного проекта повышения эффективности деятельности.

В этом году сформировали программу «Лидеры и проводники изменений». Сейчас третий модуль обучения проходит на Сахалине для команд из 15 регионов. Почему на Сахалине? Потому что губернатор Сахалинской области Валерий Лимаренко преобразования в регионе начал с применения и развития бережливых технологий. Команда губернатора, и сам губернатор, сертифицированы СОВНЕТ по стандарту IPMA. Что позволило управлять большим портфелем стратегических проектов и проектов бережливого производства. Реализованные проекты в бережливом производстве позволили работать теми же ресурсами, значительно сократив сроки предоставления государственных услуг. Эффективное управление проектами позволило Сахалинской области оказаться на 9-м месте по качеству жизни по итогам 2023 года (46-е место в 2018 году). А по инвестиционной привлекательности подняться с 43-го места на 4-е.

Участники обучения познакомились с проектами в области здравоохранения, социальной сфере, образовании, строительстве, ЖКХ, повышении эффективности предоставления государственных услуг и цифровизации. Свои отраслевые проекты представляли руководители органов власти, показывая свою максимальную вовлеченность в проекты. Для управленцев региона бережливые технологии — это то, чем они заняты каждый день. То, что делает жизнь жителей региона лучше. Более 2-х тысяч показателей находятся на контроле в Сахалинской области. Более 500 показателей находятся на ежедневном контроле у губернатора. Все данные предоставляются в сжатой понятной форме, позволяющей быстро принимать управленческие решения. На совещаниях, которые проходят стоя, на одно министерство уделяется не более 5 минут.

10 лет назад, когда только начинал путь менеджера проектов в бережливом производстве, нашей команде было сложно вовлекать сотрудников в проекты, так как все наши «положительные» примеры были либо с Востока (Тойота, Япония), либо с Запада (Lean). И сотрудники компании нам говорили — «Зачем вы нам говорите про производительность труда в западных или японских компаниях? Подойдите к окну — за окном Россия. Здесь это работать не будет». Теперь же у нас множество положительных примеров применения бережливых технологий и в бизнесе, и в госсекторе. Это и ГАЗ, и Камаз, Росатом со Сбером. Это налоговая служба и правительства в регионах. Нам уже не у кого учиться, мы способны сами быть примером. А со следующего года к программе «Лидеры и проводники изменений» присоединятся и остальные 74 региона. Это не только обучение. Результат программы для региона — реализованный проект повышения эффективности предоставления государственных услуг, обмен лучшим опытом, и понимание, как выстроить эффективную управленческую систему у себя.

#экспертговорит

«Давайте делать просто тишину…»
Булат Окуджава

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Консультант, тренер, эксперт по управлению проектами, программами и портфелями.

«Самый эффективный прием в переговорах – пауза.
Пауза помогает собраться, привести свои эмоции в порядок, перехватить инициативу»
Игорь Рызов, эксперт по переговорам.

Особенности нашей профессии накладывают отпечаток своей постоянной сменой событий, быстроменяющейся реальностью. Через какое -то время мы перестаём быть эффективными и получать удовольствие от работы.
Есть ли способы с этим как-то бороться?

Рекомендую приём, описанный в одной истории на полях интернета

Однажды фермер обнаружил, что потерял в сарае с сеном свои часы- подарок отца.

После безрезультатных долгих поисков вдоль и поперек сарая, он сдался. Сил уже не было. Увидев неподалеку играющих мальчиков, он решил обратиться за помощью к ним и пообещал вознаграждение тому, кто отыщет в сене его часы.

Услышав это, мальчишки ватагой помчались к сараю, облазили весь стог сверху донизу, но часов так и не нашли. И в момент, когда фермер уже собирался оставить все попытки разыскать часы, к нему подошёл маленький мальчик и попросил дать ему ещё шанс. Фермер, посмотрев на него, подумал, а почему бы и нет, тем более ребёнок выглядел достаточно искренним. Поэтому фермер отправил мальчика в сарай.

Каково же было его изумление, когда спустя некоторое время мальчик вышел из сарая с часами в руке. Фермер, охваченный радостью, с любопытством спросил, как ему удалось сделать то, в чём остальные мальчишки потерпели неудачу. Мальчик ответил: «Я не делал ничего. Я просто сидел на полу и слушал. В тишине я услышал их тиканье, пошёл по направлению звука и нашёл их».

Несколько минут тишины в день, приведут в порядок ваши мысли и сделают ваши действия более осмысленными.

Вспоминайте об этом, когда почувствуете усталость или водоворот событий закружит вам голову.

Будьте внимательны к себе и всё будет хорошо.

Хорошего дня!!!

#экспертговорит