#экспертговорит

"Нечего терять"

Ускорев Илья Викторович, Руководитель службы качества частной Южно-Корейской космической компании KAIROSPACE Co., Ltd.

В команду проекта попадают разные люди. Их мотивация участия в проекте очень часто у каждого своя и редко когда одинаковая. Конечно Вы можете сказать, что все идут зарабатывать, но это не так.

Да, за воду и хлеб вы редко кого сможете найти. Но если запрос в пределах нормы для человека, то его мотивацией может служить и само участие в проекте, которое даст ему либо новый скил, либо апгрейд знаний, прокачает его в командной работе или просто даст ему доступ к людям, с которыми он хочет поработать и т.д.

Продолжение 👇

Но есть одна категория людей в компании, которым вообще в принципе всё равно на всё - о чём там проект, кто чего там в нём ищет и за что борется, ему всё равно. Он просто не хочет расти или заточен на своё умение и знает, что настолько специфичен, что всегда будет с куском хлеба.
И среди таких есть профессионалы те, кому нечего терять. Это очень сложные в проектном управлении люди.

К таким нужен особый подход:
1. Прежде всего рекомендуется с ним наладить личный контакт и взаимоотношения, прочитать его портфолио и узнать его личные интересы, личную жизнь (да-да, если он остался "один на свете" ему что воля , что не воля), психотип, склонности характера.
2. Даже если в перечне работ проекта у него нет сложных для него задач, вы увидите скептический взгляд (а он будет), придумайте ему эту задачу - вызов - пусть копается и потешит профессиональное самолюбие
3. Подключите других членов команды, которые будут его также теребить и он будет чувствовать , что от него они зависят (дале если это не так, надо чтоб было такое ощущение). И тогда, ему во-первых, будет некогда замыкаться в себе, а во-вторых он будет в тонусе и вовлечён.
4. Дайте ему такую часть работы, без которой проект не может быть сделан. Так, чтобы он был ответственный и при этом не мог сделать эту работу без коллег.

В общем, это подход вовлечения человека во взаимодействие с людьми, который заставит его так или иначе быть неравнодушным.
А если и это не поможет, тогда конечно, как бы не было трудно, лучше искать замену.
А у Вас какие мысли по мотивации для тех, кому "всё равно"?

#экспертговорит

Уважаемые коллеги, предлагаем вашему вниманию

Как пасти слонов. Мегапроекты – Итоги Проектной Среды.

Наша встреча была приурочена к 10-летию церемонии открытия XXII Зимних Олимпийских игр в Сочи, которая состоялась 7 февраля 2014 года. Юбилей дал нам блестящий повод обсудить специфику мегапроектов с участниками тех событий и того проекта. Наши докладчики - профессионалы, имеющие опыт реализации мегапроектов, включая Олимпийскую стройку Сочи - Павел Алферов, Владислав Сандурский и Александр Кутузов.

В трех треках мы обсудили вопросы - что такое мегапроект, как его инициировать, как его вести и как правильно завершать, думали о том, какими компетентностями должен обладать мега-руководитель, как удержать всю махину мегапроекта в рамках целей, бюджетов, сроков и что будет если этого не делать, поговорили о том какую роль играют в мегапроектах заинтересованные стороны и почему их надо держать максимально близко и много другое.

https://sovnet.ru/news/kak-pasti-slonov-megaproekty-itogi-proektnoy-sredy

#экспертговорит

Совещание совещаний

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

— А вы, друзья, как ни садитесь,
Всё в музыканты не годитесь.

«Квартет», басня И. А. Крылова

Одной из главных проблем крупных организаций могу отметить бесконечное количество совещаний. Доходит до того, что все рабочее время управленцы затрачивают на проведение и участие в совещаниях, а все дела переносят за пределы рабочего дня — допоздна работают с документами и свалившимися за день поручениями. Согласно модели жизненного цикла организации Ицхака Адизеса, данное положение где-то ближе к смерти организации (на рисунке). В таком состоянии организация может прибывать достаточно долго. На кого могут быть похожи сотрудники в такой предсмертной организации — на зомби😀

Задача руководителя проекта реализовать проект максимально эффективно в сложившихся в организации условиях. Предлагаю разобраться в возможных причинах неэффективного проведения совещаний и в том, как руководителю проектов избежать излишнего участия в них, при этом эффективно выполняя свою работу.

Ранее уже говорили в о том, как повысить эффективность совещаний. И руководитель проекта может взять эти рекомендации для проведения совещаний, которые он организует или проводит лично.

продолжение👇

Сегодня поговорим об общих проблемах. Выделю основные.

1️⃣ Неэффективность организации проведения совещаний

В целом главная проблема. Совещание назначается «впопыхах»: не задается формат встречи (совещание оперативное, информационное или для решения проблемного вопроса), не формируется повестка, не обозначается что хотим получить на выходе, докладчики не готовятся заранее (импровизируют). Отсюда переход от темы к теме и забывается для чего, собственно, собрались.

2️⃣ Неэффективные процессы в организации

Из предыдущего пункта получается этот пункт (далее каждый пункт будет вытекать из предыдущего). Если процессы не эффективны, то это коснется всех аспектов деятельности организации — когда процессы неэффективны или устарели, будут лишние встречи, чтобы «обойти» неудобства.

3️⃣ Нежелание брать на себя ответственность

Сложно брать на себя ответственность, когда правила в организации не ясны и не прозрачны. То есть любое действие как «бег по минному полю». Поэтому все менеджеры стараются перенести решение со своего уровня на более высокий.

4️⃣ Микроменеджмент

Нежелание брать на себя ответственность на нижнем уровне управления «подогревается» желанием высшего менеджмента контролировать работу подразделений через проведение совещаний. Когда правила не понятны и процессы прорастают сами собой, то как еще контролировать? Только увеличивая количество совещаний.

5️⃣ Лишние участники согласований

Размытие ответственности, отсутствие правил, не чёткий формат совещаний и встреч приводят к тому, что на совещания приглашаются те, кто на самом деле не нужен. Но их позвали, и лишние участники либо впустую потратят свое время, либо захотят показать свою значимость — а значит всеми силами постараются стать участниками процесса. Лучше всего пример представлен тут.

Как руководителю проекта / проектного офиса избежать неэффективных совещаний?

Первое: самому организовывать и проводить совещания эффективно. Знать и понимать отличие оперативных, информационных и совещаний по решению проблемных вопросов.

Второе: максимально избегать участия в неэффективных совещаниях. Если требуется решение проблемного вопроса по проекту, то использовать первый пункт. Если необходимо проинформировать ТОП-менеджмент о статусе проекта, то взять для себя блок от общего совещания (желательно в начале) и рассказать о статусе проекта, ответить на вопросы и далее не участвовать в обсуждении других вопросов.

Проводите встречи эффективно. А многие вопросы менеджер проектов «решает ногами» без проведения обширных совещаний.

#экспертговорит

В 2023 году Академия бизнеса Б1 при участии ЦОРПУ, Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» и Аналитического центра при Правительстве РФ провела исследование на тему «Текущее состояние и тенденции развития проектного управления в России». В исследовании приняли участие 289 российских проектных менеджеров и руководителей.

Мы завершили обработку данных, подготовили отчет и будем рады поделиться с вами результатами и наблюдениями:
❓Где, с точки зрения участников проектной деятельности, мы находимся сейчас в пространстве проектного управления,
❓Что уже сделано в части методологии, развития проектных компетенций, внедрения ИТ решений,
❓Какие задачи проектных систем уже частично решены и в какой области.

Презентация результатов исследования «Текущее состояние и тенденции развития проектного управления в России» пройдет 21 февраля 2024 с 11.00 до 12.00 мск в формате вебинара.

Зарегистрироваться: https://my.mts-link.ru/acgovru/1707216061

И, конечно, участники получат отчет с результатами исследования.