По традиции представил результаты и модерировал встречу Александр Калтыков, вице-президент Ассоциации «СОВНЕТ». Начал встречу Александр Товб, президент Ассоциации «СОВНЕТ». Он выступил с приветственным словом к участникам и кратко поделился своими впечатлениями о результатах исследования.
Сами результаты по семи основным показателям динамики развития проектного управления в России были представлены Михаилом Фроловым, партнером компании «Технология Доверия».

Далее пришло время обсуждения результатов. Эксперты (и автор заметки в том числе) дали свои комментарии и озвучили свои ожидания от наступившего 2024 года – естественно, с точки зрения тех сегментов бизнеса, которые они представляют как управленцы – проектные менеджеры.

Основной вывод (причем очень приятный), несмотря на осторожность оценок и комментариев непосредственного составителя отчета – практически все эксперты достаточно оптимистично смотрят в будущее и либо уже участвуют, либо ожидают новую волну реализации различных проектов, как организационных так и инвестиционных. Очевидно, это приведет - и уже привело (что отражает значительный рост динамики зарплат), - к увеличению потребности в проектных менеджерах. Главной проблемой является как раз недостаток профессиональных и опытных проектных менеджеров, соответствующих сложности и масштабам проектов. В данной связи особое значение приобретает именно обучение и сертификация квалифицированных кадров по данному направлению.
Это вкратце то, что касается общего вывода и общего ощущения от встречи и обсуждения. Не вижу необходимости вдаваться в детали - все желающие могут сами изучить результаты исследования по следующей ссылке (https://sovnet.ru/news/issledovanie-indeksa-dinamiki-razvitiya-proektnogo-upravleniya-v-rossii-itogi-iv-kvartala-2023-g).

Хотел бы отметить, что само исследование ценно именно тем, что основывается на опросе и учете мнений представителей различных направлений проектного управления - от госуправления до банковской сферы, различных направлений деятельности – от девелопмента до химической промышленности во всех сегментах – от малого и среднего бизнеса до крупнейших госкорпораций.
Поэтому для меня, как человека, принимавшего участие в вебинарах в качестве эксперта практически с самого их появления, еще до начала проведения исследования индексов, основная ценность таких встреч и обсуждений - в возможности в живой неофициальной обстановке сравнить свои ощущения, поделиться общими впечатлениями о ситуации в проектном управлении и обсудить их с различных точек зрения. Все это дает прекрасную возможностью получить общую, многогранную картину и не только оценить ситуацию, но и внести коррективы в собственную деятельность.

Если после изучения отчета у вас появится желание высказать свое мнение по результатам исследования, обсудить его или даже принять участие в опросах для формирования будущих исследований, то все это возможно сделать на площадке телеграмм-канала Сообщества практиков проектного управления (СППУ) (https://t.iss.one/+spPRVk4vrcVkMzYy), которое и является инициатором данных исследований.

#экспертговорит

#экспертговорит

"Нечего терять"

Ускорев Илья Викторович, Руководитель службы качества частной Южно-Корейской космической компании KAIROSPACE Co., Ltd.

В команду проекта попадают разные люди. Их мотивация участия в проекте очень часто у каждого своя и редко когда одинаковая. Конечно Вы можете сказать, что все идут зарабатывать, но это не так.

Да, за воду и хлеб вы редко кого сможете найти. Но если запрос в пределах нормы для человека, то его мотивацией может служить и само участие в проекте, которое даст ему либо новый скил, либо апгрейд знаний, прокачает его в командной работе или просто даст ему доступ к людям, с которыми он хочет поработать и т.д.

Продолжение 👇

Но есть одна категория людей в компании, которым вообще в принципе всё равно на всё - о чём там проект, кто чего там в нём ищет и за что борется, ему всё равно. Он просто не хочет расти или заточен на своё умение и знает, что настолько специфичен, что всегда будет с куском хлеба.
И среди таких есть профессионалы те, кому нечего терять. Это очень сложные в проектном управлении люди.

К таким нужен особый подход:
1. Прежде всего рекомендуется с ним наладить личный контакт и взаимоотношения, прочитать его портфолио и узнать его личные интересы, личную жизнь (да-да, если он остался "один на свете" ему что воля , что не воля), психотип, склонности характера.
2. Даже если в перечне работ проекта у него нет сложных для него задач, вы увидите скептический взгляд (а он будет), придумайте ему эту задачу - вызов - пусть копается и потешит профессиональное самолюбие
3. Подключите других членов команды, которые будут его также теребить и он будет чувствовать , что от него они зависят (дале если это не так, надо чтоб было такое ощущение). И тогда, ему во-первых, будет некогда замыкаться в себе, а во-вторых он будет в тонусе и вовлечён.
4. Дайте ему такую часть работы, без которой проект не может быть сделан. Так, чтобы он был ответственный и при этом не мог сделать эту работу без коллег.

В общем, это подход вовлечения человека во взаимодействие с людьми, который заставит его так или иначе быть неравнодушным.
А если и это не поможет, тогда конечно, как бы не было трудно, лучше искать замену.
А у Вас какие мысли по мотивации для тех, кому "всё равно"?

#экспертговорит

Уважаемые коллеги, предлагаем вашему вниманию

Как пасти слонов. Мегапроекты – Итоги Проектной Среды.

Наша встреча была приурочена к 10-летию церемонии открытия XXII Зимних Олимпийских игр в Сочи, которая состоялась 7 февраля 2014 года. Юбилей дал нам блестящий повод обсудить специфику мегапроектов с участниками тех событий и того проекта. Наши докладчики - профессионалы, имеющие опыт реализации мегапроектов, включая Олимпийскую стройку Сочи - Павел Алферов, Владислав Сандурский и Александр Кутузов.

В трех треках мы обсудили вопросы - что такое мегапроект, как его инициировать, как его вести и как правильно завершать, думали о том, какими компетентностями должен обладать мега-руководитель, как удержать всю махину мегапроекта в рамках целей, бюджетов, сроков и что будет если этого не делать, поговорили о том какую роль играют в мегапроектах заинтересованные стороны и почему их надо держать максимально близко и много другое.

https://sovnet.ru/news/kak-pasti-slonov-megaproekty-itogi-proektnoy-sredy

#экспертговорит

Совещание совещаний

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

— А вы, друзья, как ни садитесь,
Всё в музыканты не годитесь.

«Квартет», басня И. А. Крылова

Одной из главных проблем крупных организаций могу отметить бесконечное количество совещаний. Доходит до того, что все рабочее время управленцы затрачивают на проведение и участие в совещаниях, а все дела переносят за пределы рабочего дня — допоздна работают с документами и свалившимися за день поручениями. Согласно модели жизненного цикла организации Ицхака Адизеса, данное положение где-то ближе к смерти организации (на рисунке). В таком состоянии организация может прибывать достаточно долго. На кого могут быть похожи сотрудники в такой предсмертной организации — на зомби😀

Задача руководителя проекта реализовать проект максимально эффективно в сложившихся в организации условиях. Предлагаю разобраться в возможных причинах неэффективного проведения совещаний и в том, как руководителю проектов избежать излишнего участия в них, при этом эффективно выполняя свою работу.

Ранее уже говорили в о том, как повысить эффективность совещаний. И руководитель проекта может взять эти рекомендации для проведения совещаний, которые он организует или проводит лично.

продолжение👇

Сегодня поговорим об общих проблемах. Выделю основные.

1️⃣ Неэффективность организации проведения совещаний

В целом главная проблема. Совещание назначается «впопыхах»: не задается формат встречи (совещание оперативное, информационное или для решения проблемного вопроса), не формируется повестка, не обозначается что хотим получить на выходе, докладчики не готовятся заранее (импровизируют). Отсюда переход от темы к теме и забывается для чего, собственно, собрались.

2️⃣ Неэффективные процессы в организации

Из предыдущего пункта получается этот пункт (далее каждый пункт будет вытекать из предыдущего). Если процессы не эффективны, то это коснется всех аспектов деятельности организации — когда процессы неэффективны или устарели, будут лишние встречи, чтобы «обойти» неудобства.

3️⃣ Нежелание брать на себя ответственность

Сложно брать на себя ответственность, когда правила в организации не ясны и не прозрачны. То есть любое действие как «бег по минному полю». Поэтому все менеджеры стараются перенести решение со своего уровня на более высокий.

4️⃣ Микроменеджмент

Нежелание брать на себя ответственность на нижнем уровне управления «подогревается» желанием высшего менеджмента контролировать работу подразделений через проведение совещаний. Когда правила не понятны и процессы прорастают сами собой, то как еще контролировать? Только увеличивая количество совещаний.

5️⃣ Лишние участники согласований

Размытие ответственности, отсутствие правил, не чёткий формат совещаний и встреч приводят к тому, что на совещания приглашаются те, кто на самом деле не нужен. Но их позвали, и лишние участники либо впустую потратят свое время, либо захотят показать свою значимость — а значит всеми силами постараются стать участниками процесса. Лучше всего пример представлен тут.

Как руководителю проекта / проектного офиса избежать неэффективных совещаний?

Первое: самому организовывать и проводить совещания эффективно. Знать и понимать отличие оперативных, информационных и совещаний по решению проблемных вопросов.

Второе: максимально избегать участия в неэффективных совещаниях. Если требуется решение проблемного вопроса по проекту, то использовать первый пункт. Если необходимо проинформировать ТОП-менеджмент о статусе проекта, то взять для себя блок от общего совещания (желательно в начале) и рассказать о статусе проекта, ответить на вопросы и далее не участвовать в обсуждении других вопросов.

Проводите встречи эффективно. А многие вопросы менеджер проектов «решает ногами» без проведения обширных совещаний.

#экспертговорит