#экспертговорит

Организационный проект.
На кого опереться среди сотрудников компании

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

Когда начинаете организационный проект или программу изменений в компании, то сотрудники поделятся на три части (мой опыт совпадает с экспертной оценкой практиков lean-проектов): где-то 5% всегда поддерживают изменения в компании, 5% всегда против, остальные будут занимать «выжидающую позицию» и примерно в равном соотношении склоняться к «противникам» и «сторонникам». Ваша задача в организационном проекте будет состоять (помимо достижений целей проекта) заполучить в сторонники всех выжидающих. Насколько ваши шаги будут правильными, настолько вы и будете прирастать сторонниками в компании для вашего проекта / программы.

Группа «выжидающих» тоже не однородна и делится на «сопротивляющихся» и «строителей» (как на картинке выше) — это сотрудники с низким уровнем развитых компетенций, но у одних низкий уровень мотивации, а у «строителей» — высокий.

продолжение👇

Теперь подробнее разберем, кто есть who на картинке:

«Архитекторы» — высокоуровневые специалисты с высокой мотивацией.

«Строители» — высокая мотивация, но пока не получены необходимые компетенции. Да, это новички в компании, которые только делают первые карьерные шаги и готовы помочь вашему проекту или программе изменений.

«Выжидатели» — просто хорошие специалисты, как говорится «на своем месте», но они не спешат поддерживать изменения, так как им неизвестно к чем, в первую очередь для них самих, приведут изменения вызванные вашим организационным проектом.

«Сопротивляющиеся» — низкая квалификация и низкая мотивация, это те, для кого жизнь протекает за пределами компании. Это те, кто основное рабочее время проводят в соцсетях и стоят планы на выходные начиная с понедельника 🙂 бездельники, короче. Здесь есть над чем поработать штатному hr.

Последние, но самые «коварные», это «Традиционалисты» — давно на своем месте, обладают высокой экспертизой и видели таких как вы «улучшателей» не один десяток раз на своем жизненном пути. Возможно, когда-то они и сами предлагали проекты для бизнеса, но не были услышаны и «выгорели».

Не буду долго рассуждать, так как ответ, по моему мнению, уже очевиден для всех: в команду организационного проекта берём «Архитекторов» и «Строителей» (они буду полезны в любом проекте). С «Сопротивляющимися» думаем что делать вместе с hr — возможно там что-то с мотивацией. Боремся за умы «Выжидателей» — правильно выстроив шаги проекта и получая «быстрые победы» для компании на старте проекта или программы преобразований. И работаем с «Традиционалистами» — своей экспертной оценкой они помогут вам даже сопротивляясь, спросят ехидно «а вот это вы учли?». Помогут, конечно, если подкрепят свое саркастическое замечание по поводу пробелов в вашем проекте, конкретными ссылками на нормативные акты, которые вы могли не учесть.

Предлагаю просто учесть эту специфику при работе с коллегами. И поделиться в комментариях, как коллеги воспринимали ваши организационные проекты 😉

#экспертговорит

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Проектное мышление - новый этап в развитии человека.

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Второе начало термодинамики гласит: энтропия замкнутой системы может только увеличиваться или теоретически оставаться постоянной. Если энтропию рассматривать как меру хаоса, то можно переформулировать, что в замкнутой системе «хаос только возрастает».

Продолжение 👇

Теперь возьмём системы управления проектами и/или проектного управления: объекты управления (проекты), субъекты управления (люди по ролям) и описанные процессы (методологии, стандарты, регламенты). Один раз выделенные и обозначенные эти элементы системы вместе должны приносить выгоды бизнесу, желательно в денежных средствах. Как правило, так и происходит… некоторое время. А потом срабатывает фундаментальный закон, и система перестаёт быть эффективной.

По результатам опроса экспертов на конференции «Управление проектами 2023» в России больше разговоров о системе проектного управления, чем о её реальной эффективности, хотя внедрять её стараются почти везде, как на основании собственного опыта, так и на основании накопленного опыта зарубежных коллег (PMBoK, PRINCE2, IPMA и др.).

Средняя продолжительность жизни Проектного офиса в Российских компаниях любого масштаба от трёх до пяти лет. Никакой другой функциональной структуры с такой маленькой продолжительностью жизни в организациях нет! Причин этому – немало и они постоянно обсуждаются в экспертных сообществах.

Моё же мнение, что такое положение дел кроется:
• в фундаментальности понятия проект: как «временное предприятие»;
• в слабой гибкости - слабом взаимодействии корпоративных систем управления проектами с окружающей средой (та самая замкнутая система). Скорость же изменений окружающей среды и внешних воздействий только увеличивается.
• Cомнительность применения системных основ управления к проектам в целом – фундаментальное несоответствие между изменениями, работой с рисками и возможностями (суть проектов) – с одной стороны и управляемыми бизнес-процессами в стабильной системе любого вида – с другой стороны.

На мой взгляд необходимо говорить о проектном мышлении и о культуре управления проектами (и проектного управления), чем о соответствующей стабильной системе. Мне кажется, что проектное сообщество постепенно уже стало приходить к этой мысли. Об этом свидетельствуют современные тренды: гибриды методологий управления проектами; принципы, а не правила в PMBoK 7; размышления экспертов о приоритетах SoftSkills над HardSkills проектных управленцев; свидетельства методологов и экспертов о том, что эффективней учить людей мыслить в духе достижения результатов при массе ограничений, а инструменты и методологии подбирать из имеющихся, доступных или даже самому выдумывать.
Другой вопрос, что мыслить по-другому – это как новый этап в развитии человека.
Homo Projectus? 🙂

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Как пасти слонов. Мегапроекты - особенности и специфика управления. 

7 февраля в 16-00 мск.

Коллеги, анонсируем первую в 2024 году, Проектную Среду СОВНЕТ. Встреча приурочена к 10-летию церемонии открытия XXII Зимних Олимпийских игр в Сочи, которая состоялась как раз 7 февраля 2014 года. Блестящий повод обсудить специфику мегапроектов с участниками тех событий и того проекта. Может быть олимпийский уклон будет слишком явный, но это большой опыт мегапроектов наших докладчиков - Павла Алферова, Владислава Сандурского и Александра Кутузова.

☝️ Учиться пасти слонов мы будем 7 февраля в 16-00 мск.

https://sovnet-event.timepad.ru/event/2765050/