#экспертговорит
Проекты разного масштаба
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Одна из самых популярных и ярких грабель в проектном офисе – это работа над проектами разного масштаба.
Условно, проект может быть осуществлен в размерах S и XXL (как размерная сетка в одежде). В этом случае между ними будет существовать относительно маленький шаг. При этом следует отметить, что проект XXL намного больше по размерам проекта S. Это может быть даже в несколько раз, но их размеры все же сопоставимы.
Продолжение 👇
Проекты разного масштаба
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Одна из самых популярных и ярких грабель в проектном офисе – это работа над проектами разного масштаба.
Условно, проект может быть осуществлен в размерах S и XXL (как размерная сетка в одежде). В этом случае между ними будет существовать относительно маленький шаг. При этом следует отметить, что проект XXL намного больше по размерам проекта S. Это может быть даже в несколько раз, но их размеры все же сопоставимы.
Продолжение 👇
🔥2
Когда проект будет иметь размер 100*XXL или хотя бы 10*XXL, произойдет коллапс. Текущие процессы теряют эффективность, если они ориентированы исключительно на индивидуальный пошив одежды. Например, в проекте необходимо полностью обеспечить зимнюю и летнюю экипировку для всех Военно-Космических сил России (а это около 200 000 военных). Нарушается координация и контроль, отсутствует способность оценивать риски и управлять ими.
Фокус на крупном проекте «размазывает» внимание на другие проекты, в результате чего теряется возможность управления рисками.
Затем на самый большой проект вешается ярлык «самый важный» и всё - последний гвоздь забит и хаос возрастает еще больше (если это вообще было возможно).
Мораль? Выводы? В случае если ваш проектный офис спроектирован в соответствии с неким средним размером проекта, стоит при появлении «огромного» проекта разделить его на маленькие части и сделать именно эти части. И процессы сохранятся и психика.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
Фокус на крупном проекте «размазывает» внимание на другие проекты, в результате чего теряется возможность управления рисками.
Затем на самый большой проект вешается ярлык «самый важный» и всё - последний гвоздь забит и хаос возрастает еще больше (если это вообще было возможно).
Мораль? Выводы? В случае если ваш проектный офис спроектирован в соответствии с неким средним размером проекта, стоит при появлении «огромного» проекта разделить его на маленькие части и сделать именно эти части. И процессы сохранятся и психика.
#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов
👍4
Пришло время поговорить о содержании проекта. В элементе компетентности «Содержание» описываются продукты, результаты и необходимые работы для их достижения.
☝️ «Профессионал, обладающий данным элементом компетентности, знает что такое «границы проекта», каковы они для данного проекта, и способен управлять его содержанием, а также понимает, как содержание влияет на решения по управлению и выполнению проекта (и как
эти решения влияют на содержание)»
(ICB 4.0)
В викторине предлагаю коснуться понимания, что входит в термин «конфигурация содержания»
Переходим в викторину, делаем свое утро правильным 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Когда (в каком показателе) руководитель проекта сравнивает прогресс и освоенный объём с базовым планом?
Anonymous Quiz
38%
Когда определяет результаты проекта
3%
Когда структурирует содержание проекта
9%
Когда определяет пакеты работ
50%
Когда создаёт и поддерживает конфигурацию содержания
И прямо сейчас Илья Ускорев поделится мыслью о главном секрете управлении временем или как избежать ущерба для вашего проекта 🤔
Читайте и делайте свой обеденный перерыв не только приятным, но и полезным 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
#экспертговорит
Умение говорить «НЕТ»
Ускорев Илья Викторович, Руководитель службы качества частной Южно-Корейской космической компании KAIROSPACE Co., Ltd.
При реализации проектов в процессе коммуникации, принятия решений, достижения взаимопонимания стороны общения стараются применять соглашательное слово "ДА", поскольку оно несет в себе положительную эмоцию, энергию и ассоциацию, что всех устраивает. Отрицательное эмоциональное "НЕТ" в большинстве случаев воспринимается как негативное и несущее источник конфликта, несогласия, потенциальной возможности упущенного времени, средств, поиска дополнительных усилий для получения такого желаемого "ДА". Человек, произносящий слово "НЕТ" зачастую воспринимается как конфликтный, упёртый, несговорчивый, самодур и т.п. Однако стоит задуматься, а всегда ли "НЕТ" это плохо?!
Продолжение 👇
Умение говорить «НЕТ»
Ускорев Илья Викторович, Руководитель службы качества частной Южно-Корейской космической компании KAIROSPACE Co., Ltd.
При реализации проектов в процессе коммуникации, принятия решений, достижения взаимопонимания стороны общения стараются применять соглашательное слово "ДА", поскольку оно несет в себе положительную эмоцию, энергию и ассоциацию, что всех устраивает. Отрицательное эмоциональное "НЕТ" в большинстве случаев воспринимается как негативное и несущее источник конфликта, несогласия, потенциальной возможности упущенного времени, средств, поиска дополнительных усилий для получения такого желаемого "ДА". Человек, произносящий слово "НЕТ" зачастую воспринимается как конфликтный, упёртый, несговорчивый, самодур и т.п. Однако стоит задуматься, а всегда ли "НЕТ" это плохо?!
Продолжение 👇
⚡4👍2
Мы не будем рассматривать повседневную жизнь вне работы (проекта), а поговорим о "НЕТ" при реализации проекта как при взаимодействии внутри команды проекта, так и с внешними сторонами.
Умение говорить "НЕТ" считаю самым главным секретом управления временем, как моим личным, так и людей для которых моё "НЕТ" также сэкономит время, средства, эмоции. Не следуют разбрасываться временем, соглашаясь, принимая на себя(проект) обязательства сделать что-то для других в ущерб интересам проекта и команды проекта. Такая ситуация возникает зачастую когда вторая сторона хочет продавить свой интерес и торопит вас, давит - скажите СТОП и подумайте прежде чем сказать "ДА". Разрабатывайте умение не стесняться отказывать, если это в последствии приведёт к прямому или косвенному ущербу вашего проекта или команды проекта. Это больше покажет вашу силу во взвешенности принятия решений.
В спешке сказанное "ДА", чтобы загладить конфликт, "умаслить" для выгоды второй стороне, уже решить давно проблему лишь бы отстали, приведет в итоге к тому, что потом при рациональном анализе вы сами можете приобрести букет отрицательных эмоций таких как тревога, подавленность, возмущение, сожаление, обиду, потерю.
Как научиться говорить "НЕТ":
1. Выслушиваем вторую сторону и не торопимся сразу возражать и отвечать
2. Анализируем риски и последствия "НЕТ" (возможно и вторая сторона тоже будет рада "НЕТ")
3. Высказываем свои возражения и говорим "НЕТ", обосновывая и объясняя вкратце причину
4. Дожидаемся и получаем реакцию и работаем с возражением
5. Просим вторую сторону иное решение или предлагаем свою альтернативу.
6. Если нет альтернативы повторите "НЕТ" без объяснений и закончите обсуждение.
7. Завершите общение или обсуждение каким либо положительным "ДА" не в ущерб своему "НЕТ", чтобы конечной эмоцией стороны был позитив.
Конечно в рамках этой публикации не затронуто многих других аспектов слова "НЕТ". Буду рад, коллеги, если поделитесь вашим опытом и мыслями об эффективном использовании инструмента "НЕТ" как эмоционально положительного "ДА" или для достижения поставленных целей.
#экспертговорит
Умение говорить "НЕТ" считаю самым главным секретом управления временем, как моим личным, так и людей для которых моё "НЕТ" также сэкономит время, средства, эмоции. Не следуют разбрасываться временем, соглашаясь, принимая на себя(проект) обязательства сделать что-то для других в ущерб интересам проекта и команды проекта. Такая ситуация возникает зачастую когда вторая сторона хочет продавить свой интерес и торопит вас, давит - скажите СТОП и подумайте прежде чем сказать "ДА". Разрабатывайте умение не стесняться отказывать, если это в последствии приведёт к прямому или косвенному ущербу вашего проекта или команды проекта. Это больше покажет вашу силу во взвешенности принятия решений.
В спешке сказанное "ДА", чтобы загладить конфликт, "умаслить" для выгоды второй стороне, уже решить давно проблему лишь бы отстали, приведет в итоге к тому, что потом при рациональном анализе вы сами можете приобрести букет отрицательных эмоций таких как тревога, подавленность, возмущение, сожаление, обиду, потерю.
Как научиться говорить "НЕТ":
1. Выслушиваем вторую сторону и не торопимся сразу возражать и отвечать
2. Анализируем риски и последствия "НЕТ" (возможно и вторая сторона тоже будет рада "НЕТ")
3. Высказываем свои возражения и говорим "НЕТ", обосновывая и объясняя вкратце причину
4. Дожидаемся и получаем реакцию и работаем с возражением
5. Просим вторую сторону иное решение или предлагаем свою альтернативу.
6. Если нет альтернативы повторите "НЕТ" без объяснений и закончите обсуждение.
7. Завершите общение или обсуждение каким либо положительным "ДА" не в ущерб своему "НЕТ", чтобы конечной эмоцией стороны был позитив.
Конечно в рамках этой публикации не затронуто многих других аспектов слова "НЕТ". Буду рад, коллеги, если поделитесь вашим опытом и мыслями об эффективном использовании инструмента "НЕТ" как эмоционально положительного "ДА" или для достижения поставленных целей.
#экспертговорит
👍4⚡2
Сегодня поговорим о способностях профессионала определять какие действия и когда необходимо реализовывать в проекте
☝️ «Профессионал, обладающий данным элементом компетентности, способен определять последовательность, оптимизировать, отслеживать и контролировать продолжительность и сроки реализации всех компонентов, необходимых для своевременного получения согласованных результатов проекта»
(ICB 4.0)
Уверен уже догадались перед нами элемент компетентности «Сроки»
В викторине предлагаю разобраться, что нужно делать при создании календарного плана 🤔
Переходим в викторину, настраиваем себя на любимую работу 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☕️ Когда (в каком показателе) руководитель проекта вычисляет критический путь и выравнивает загрузку для полученного плана?
Anonymous Quiz
53%
Когда определяет последовательность работ проекта и создаёт календарный план проекта
4%
Кода определяет работы, необходимые для реализации проекта
25%
Когда определяет необходимые трудозатраты и длительность работ
17%
Когда отслеживает прогресс проекта и вносит необходимые изменения в календарном плане
Евгений Гаврилов сегодня поделится мыслями об особенностях управления организационными проектами и даст рекомендации исходя из своего практического опыта.
Читаем, собираем для себя лучшие практики 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#экспертговорит
О старте организационных проектов
Евгений Гаврилов,
Директор по стратегии и инвестициям Метафракс Кемикалс
Недавно готовил правила управления портфелями и проектами оргразвития. Теми самыми проектами, в отношении которых консультанты не рекомендуют применять стандарт управления инвестиционными проектами. И я с ними согласен. Анализируя сложившуюся практику, обнаружил несколько проблем уже в самом начале работы с идеями проектов (проектными инициативами), не характерных для инвестпроектов.
Продолжение 👇
О старте организационных проектов
Евгений Гаврилов,
Директор по стратегии и инвестициям Метафракс Кемикалс
Недавно готовил правила управления портфелями и проектами оргразвития. Теми самыми проектами, в отношении которых консультанты не рекомендуют применять стандарт управления инвестиционными проектами. И я с ними согласен. Анализируя сложившуюся практику, обнаружил несколько проблем уже в самом начале работы с идеями проектов (проектными инициативами), не характерных для инвестпроектов.
Продолжение 👇
👍2⚡1
Во-первых, не всегда можно определить конечный перечень заказчиков, а в крайних случаях – даже хотя бы одного. Разумная, на первый взгляд, идея «не приземляется» на интерес конкретных подразделений.
Во-вторых, не всегда можно найти руководителя проекта, даже если есть сотрудники с подходящим опытом и компетенциям. Когда-то банально нет времени на отвлечение на проект от текущей работы, а привлекать стороннего сотрудника не позволяют либо требования безопасности, либо – закупок.
В-третьих, для классических инвестпроектов перед решением о старте, как правило, проходит существенная работа на уровне портфеля – готовится бизнес-план/ТЭО/концепция – документ, в котором уже определены многие параметры будущего проекта: цели, результаты, сроки, бюджет, ключевые риски. Для заполнения устава проекта уже имеется порядка 80% его содержания. В случае с оргпроектом проработка может начаться с очень сырой идеи и идти одновременно с заполнением устава.
Если в вашей практике встречаются такие же отличия между организационными и инвестиционными проектами, рекомендую:
1) Создать самостоятельный офис управления оргпроектами с функциями (и полномочиями) сплошной регистрации проектных инициатив, поиска заказчиков, поиска внутри компании руководителей проектов и определения условий их привлечения к реализации проектов, выделения ресурсов для реализации проектов (в основном – в виде человеко-часов сотрудников), утверждения окончательной редакции уставов проектов;
2) Для управления процессом инициации оргпроекта ввести следующий перечень ранних статусов:
· Инициатива выявлена, идёт определение заказчиков до ХХ.ХХ.ХХ
· Проектная инициатива отложена из-за невозможности определить заказчиков до ХХ.ХХ.ХХ
· Заказчики определены, идёт поиск руководителя проекта до ХХ.ХХ.ХХ
· Проектная инициатива отложена из-за невозможности найти руководителя проекта до ХХ.ХХ.ХХ
· Определены заказчики и руководитель проекта, идёт подготовка устава проекта до ХХ.ХХ.ХХ
· Проектная инициатива отложена из-за невозможности утвердить устав проекта до ХХ.ХХ.ХХ
· Устав проекта утверждён, проект открыт, идёт достижение вехи №1 до ХХ.ХХ.ХХ
Далее статусы будут привязаны либо к плану по вехам (если есть), либо к частичному достижению результатов проекта согласно PBS.
Удачных вам оргпроектов!
#экспертговорит
Во-вторых, не всегда можно найти руководителя проекта, даже если есть сотрудники с подходящим опытом и компетенциям. Когда-то банально нет времени на отвлечение на проект от текущей работы, а привлекать стороннего сотрудника не позволяют либо требования безопасности, либо – закупок.
В-третьих, для классических инвестпроектов перед решением о старте, как правило, проходит существенная работа на уровне портфеля – готовится бизнес-план/ТЭО/концепция – документ, в котором уже определены многие параметры будущего проекта: цели, результаты, сроки, бюджет, ключевые риски. Для заполнения устава проекта уже имеется порядка 80% его содержания. В случае с оргпроектом проработка может начаться с очень сырой идеи и идти одновременно с заполнением устава.
Если в вашей практике встречаются такие же отличия между организационными и инвестиционными проектами, рекомендую:
1) Создать самостоятельный офис управления оргпроектами с функциями (и полномочиями) сплошной регистрации проектных инициатив, поиска заказчиков, поиска внутри компании руководителей проектов и определения условий их привлечения к реализации проектов, выделения ресурсов для реализации проектов (в основном – в виде человеко-часов сотрудников), утверждения окончательной редакции уставов проектов;
2) Для управления процессом инициации оргпроекта ввести следующий перечень ранних статусов:
· Инициатива выявлена, идёт определение заказчиков до ХХ.ХХ.ХХ
· Проектная инициатива отложена из-за невозможности определить заказчиков до ХХ.ХХ.ХХ
· Заказчики определены, идёт поиск руководителя проекта до ХХ.ХХ.ХХ
· Проектная инициатива отложена из-за невозможности найти руководителя проекта до ХХ.ХХ.ХХ
· Определены заказчики и руководитель проекта, идёт подготовка устава проекта до ХХ.ХХ.ХХ
· Проектная инициатива отложена из-за невозможности утвердить устав проекта до ХХ.ХХ.ХХ
· Устав проекта утверждён, проект открыт, идёт достижение вехи №1 до ХХ.ХХ.ХХ
Далее статусы будут привязаны либо к плану по вехам (если есть), либо к частичному достижению результатов проекта согласно PBS.
Удачных вам оргпроектов!
#экспертговорит
👍5⚡1
Даже не знаю почему мне так нравится этот день недели. Лучше может быть только день недели когда у меня день рождения 😀
Друзья, сегодня акцентируемся на управлении временной организацией проекта и эффективном обмене информации
☝️ Профессионал, обладающий данным элементом компетентности, способен создавать высокоуровневую временную организацию, определять её структуру и процессы коммуникации»
(ICB 4.0)
Элемент компетентности «Организация и информация»
Переходим в викторину, увеличиваем количество своих побед за неделю 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2
☕️ Когда (в каком показателе) руководитель проекта определяет обязанности ключевых участников проекта?
Anonymous Quiz
4%
Когда определяет потребности заинтересованных сторон
69%
Когда определяет организационную структуру
8%
Когда создаёт инфраструктуру, процессы и системы обмена информации
18%
Когда внедряет, контролирует и поддерживает организацию проекта
СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «☕️ Когда (в каком показателе) руководитель проекта определяет обязанности ключевых участников проекта?»
Всем кто не успел или кому надо ещё раз… предлагаю воспользоваться ссылкой и получить свою порцию приятного времяпрепровождения 😉
https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-19
И напоследок поделюсь одной новостью. Теперь все ответы на вопросы по сертификации IPMA-СОВНЕТ, а также полезную информацию можно получить в телеграм-чате непосредственно от Директора Сонет-Серт Дмитрия Медведева.
Пользуйтесь, это удобно
https://t.iss.one/sovnet_ps
Хороших выходных ⛱️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡3👍3🥰1
Как обычно по понедельникам мы продолжаем наше путешествие в мир элементов компетентности по ICB 4.0
И сегодня в фокусе внимания элемент компетентности «Качество»
☝️ «Профессионал, обладающий данным элементом компетентности, способен обеспечить качество процесса создания услуг/ продукта и качество управления этим процессом и признает управление качеством важной функциональной областью управления проектами»
(ICB 4.0)
В викторине предлагаю поговорить о том, что входит в разработку плана управления качеством 🤔
Переходим в викторину, пробуждаем себя на великие свершения 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
☕️ Когда (в каком показателе) руководитель проекта выбирает и описывает процедуры достижения целей по качеству?
Anonymous Quiz
59%
Когда разрабатывает и отслеживает исполнение плана управления качеством
14%
Когда анализирует проект на соответствие требованиям плана по обеспечению качества
7%
Когда выполняет верификацию целей по качеству
20%
Когда планирует и организует валидацию результатов проекта
СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «☕️ Когда (в каком показателе) руководитель проекта выбирает и описывает процедуры достижения целей по качеству?»
Сегодня Антон Маркин дополнит тему управление организационными проектами и расскажет как к этому подходит АНО «Мосстратегия»
Читаем и пополняем свою базу знаний 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#экспертговорит
Организационные проекты. Как вовлечь в развитие бизнеса всех сотрудников
Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)
Один в поле не воин.
Разовью тему, которую на прошлой неделе поднял Евгений Гаврилов. А Мосстаратегия посвятила теме развития бизнеса свой календарь на 2024 год (на фото). Под этим постом ссылка на электронную версию нашего календаря.
Любая стратегия развития бизнеса переходит в программу преобразований и реализация данной программы осуществляется на принципах проектного управления (можно, конечно, потратить время на попытку реализации программы развития бизнеса командно-административным подходом 😀). Помимо ответственного за реализацию программы, а это, либо собственник, либо первое лицо компании (либо замотивированный зам), необходимо создать проектный офис организационных проектов. Как структурное подразделение или функциональный проектный офис.
Вот, вы сформировали структуру управления программой преобразований и начали их в компании. Для того, чтобы преобразования не вызывали отторжения и сопротивления среди сотрудников, необходимо следовать методике управления изменениями ADKAR. Согласно данной системе мы сначала получаем измененные бизнес-процессы и только убедившись, что получили целевой результат, закрепляем изменения в стандарте. Обычно, в отечественной практике, сначала выпускается регламент и только после этого начинают разбираться, почему он не работает.
продолжение👇
Организационные проекты. Как вовлечь в развитие бизнеса всех сотрудников
Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)
Один в поле не воин.
Разовью тему, которую на прошлой неделе поднял Евгений Гаврилов. А Мосстаратегия посвятила теме развития бизнеса свой календарь на 2024 год (на фото). Под этим постом ссылка на электронную версию нашего календаря.
Любая стратегия развития бизнеса переходит в программу преобразований и реализация данной программы осуществляется на принципах проектного управления (можно, конечно, потратить время на попытку реализации программы развития бизнеса командно-административным подходом 😀). Помимо ответственного за реализацию программы, а это, либо собственник, либо первое лицо компании (либо замотивированный зам), необходимо создать проектный офис организационных проектов. Как структурное подразделение или функциональный проектный офис.
Вот, вы сформировали структуру управления программой преобразований и начали их в компании. Для того, чтобы преобразования не вызывали отторжения и сопротивления среди сотрудников, необходимо следовать методике управления изменениями ADKAR. Согласно данной системе мы сначала получаем измененные бизнес-процессы и только убедившись, что получили целевой результат, закрепляем изменения в стандарте. Обычно, в отечественной практике, сначала выпускается регламент и только после этого начинают разбираться, почему он не работает.
продолжение👇
⚡1👍1