#экспертговорит

Проекты оптимизации и автоматизации - что раньше?

Евгений Гаврилов,
Директор по стратегии и инвестициям Метафракс Кемикалс

Теоретическая верная последовательность - от оптимизации процессов к их автоматизации - на практике не всегда так очевидна. Недавно проводили внутреннюю ИТ-конференцию для сближения понимания стратегии ИТ-развития между бизнес-подразделениями и ИТ-департаментом. Дискуссия почти сразу расширилась с чистой автоматизации и цифровизации до управления операционной эффективностью в целом. Что не удивительно - открыв любую книгу по эффективности, встретим классическую последовательность: описание процесса as is, определение проблем и зон повышения эффективности, изучение лучшего опыта, описание процессов to be. И только потом следует постановка ТЗ на автоматизацию.

Продолжение 👇

Первая проблема в такой последовательности - в компании может не быть подразделения, ответственного за операционную эффективность, в функционал которого входит поиск, оценка и авторизация проектов развития, включая проекты автоматизации, а также отрисовка процессов в определённой нотации. А потребность на автоматизацию может быть вполне осознанной со стороны отдельных департаментов. Отложить цифровое развитие до появления условного офиса управления оргпроектами - значит искусственно остановить развитие.

Вторая проблема - бизнес-подразделения могут быть не готовы к оценке своей эффективности, т.к. не имеют доступа к сравнительной информации с другими компаниями отрасли. Как правило, эта проблема усиливается дефицитом ресурсов из-за постоянного аврала с текущими задачами - и рады бы посмотреть на коллег по цеху, но некогда. Как правило, коробочные ИТ-продукты решают обе проблемы. Разработчики, прежде чем уходить в программирование, собирают лучшую практику и закладывают её в базовые процессы коробочного ПО. Потестировав готовое ИТ-решение, подразделение сможет осознать свои бизнес-процессы: результаты на входе и выходе, участников, инструменты, последовательность, время на каждую операцию. И уже получив такой опыт, сможет перейти к описанию процессов as is и to be.

Из вышесказанного предлагаю следующий вывод. Для компаний, находящихся на самом старте выстраивания операционной эффективности, лучше начать не с «офиса оптимизации», а с «офиса цифровизации». Получив обзор лучших ИТ-практик и заказав внедрение, процессы так и так будут описаны в рамках ТЗ силами подрядчика. А уже получив несколько успешных внедрений ИТ-решений, в течение 1-3 лет можно переходить к созданию центра (проектного офиса) операционной эффективности

#экспертговорит

Всем доброго утра!

В фокусе внимания построение длительных и устойчивых отношений за счёт проявление эмпатии, доверия, навыков коммуникаций - с целью заинтересовать людей в выполнении задач и внушения им желания добиваться общих целей.

☝️ «Профессионал, обладающий данным элементом компетентности, способен выстроить и поддерживать личные взаимоотношения. Он понимает, что способность привлекать к выполнению задач других людей - это необходимое условие эффективной работы»
(ICB 4.0)

Элемент компетентности - «Отношения и вовлечение»

В викторине рассмотрим навыки и умения нашего элемента, обращаю внимание, что к списку возможных ответов я добавил навык из элемента «Лидерство» 😉

Переходим в викторину, настраиваем себя на трудовые свершения 👇

Дорогие коллеги!

С упорством достойным восхищения, напоминаю вам, что мы проводим опрос по
динамике развития проектного управления за 4-ый квартал прошлого года.

Предлагаю вам в рамках рубрики «эксперт говорит» ознакомиться с мнением нашего эксперта о полезности данной активности

Евгений Гаврилов,
Директор по стратегии и инвестициям Метафракс Кемикалс

Появление отчёта от Совнет - очень своевременное явление. Область менеджмента, которая по своему объёму превосходит любую поддерживающую функцию, долгое время была "в тени", как что-то несущественное. А тем не менее мы говорим об управлении инвестициями, которые составляют пятую часть от ВВП страны.

Отчёт построен на широко применяющейся методике индексов PMI и отражает динамику оценок и ожиданий менеджеров проектов по ключевым показателям отрасли. Помимо простого удовлетворения любопытства результаты отчёта можно использовать для сравнения своей компании с общими трендами и принятия решений о наиболее удачном старте проекта.

В частности, отчёт даёт динамику по ожидаемой загрузке проектных команд и их ожидаемых доходах. Несрочные проекты можно отложить, чтобы не создавать избыточный спрос на рынке. Понятно, что, как и в любом аналогичном отчёте, измеряется "средняя температура по больнице" - по отраслям и видам проектов могут быть различия.

Но, во-первых, на больших числах эти ошибки сглаживаются до справедливых трендов. А во-вторых, некоторые хорошо известные нам стандарты вообще декларируют, что компетенции руководителей проектов могут не отличаться по отраслям. Поэтому желаю авторам отчёта наращивать базу интервьюируемых, а руководителям проектов накапливать опыт по полезному использованию результатов!

Проголосовать можно по ссылкам на вопросы 👇

https://t.iss.one/CommunityProject/1818

https://t.iss.one/CommunityProject/1819

https://t.iss.one/CommunityProject/1820

https://t.iss.one/CommunityProject/1821

https://t.iss.one/CommunityProject/1822

https://t.iss.one/CommunityProject/1823

https://t.iss.one/CommunityProject/1824

Друзья не проходим мимо, оставляем свой след в истории ✅

Есть идея, чем заняться в выходные 😉

Читаете отчёт 👇

https://sovnet.ru/news/issledovanie-indeksa-dinamiki-razvitiya-proektnogo-upravleniya-v-rossii-finalnyy-otchet

Заходите на канал 👇

Сообщества Практиков Проектного Управления (СППУ)

И оставляете своё мнение по семи вопросам 👇

https://t.iss.one/CommunityProject/1818

https://t.iss.one/CommunityProject/1819

https://t.iss.one/CommunityProject/1820

https://t.iss.one/CommunityProject/1821

https://t.iss.one/CommunityProject/1822

https://t.iss.one/CommunityProject/1823

https://t.iss.one/CommunityProject/1824

30 минут гарантированного удовольствия ☝️

Хороших выходных!