Коллеги меньше через 30 минут начинаем Игру.
Выкладываю данный пост, чтобы в комментариях под ним можно было задавать вопросы, подсказывать знатокам ответы, ну и здесь же можно будет оставить отзывы про Игру 😁

Пишите 👇

🍿Как и обещал выкладываю короткое видео нашей субботней Игры.

Игра получилась непростой, но от этого не менее интересной 😁

Предлагаю отметить лайками игравших знатоков:
Николай Тимофеев и Максим Гришин.
Они проявили великолепные познания в элементах компетентности.
Отдельное спасибо участникам, их поддержка помогла найти ответ как минимум на один вопрос 👍

Следующую игра уже в эту субботу, подключайтесь!

#экспертговорит

Присоединяйтесь и создавайте сообщества

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

В стандарте ICB 4.0 в сфере компетентности Люди раздела «Отношения и вовлечение» в описании указано, что эксперт проектного управления присоединяется к сообществам и создает сообщества. Руководителю проекта действительно важно быть частью сообщества экспертов и создавать сообщества. Приведу примеры, которые помогут повысить эффективность реализации проекта.

Как создавать сообщества

Даже если у вас небольшой проект повышения эффективности процессов в подразделении, для эффективной его реализации необходимо создать сообщество вовлеченных сотрудников в проект, команды проекта, заинтересованных сторон и заказчика. Тем более если перед вами амбициозный проект, от результатов которого зависит будущее компании. Сообщество вокруг проекта — это дополнительный стимул и мотивация для всех вовлеченных в проект. Если обращаться к терминологии, то самым простым описанием «сообщества людей» будет «группа людей, имеющих общие интересы». Ваш проект, достижение заданных целей, работа над общими задачами и проблемами и есть тот общий интерес, который должен объединить людей.

окончание👇

начало👆

Как повысить интерес к вашему проекту, чтобы его участники стали сообществом, заинтересованным в результатах проекта? Используйте для этого доступные информационные каналы и имеющиеся мотивационные инструменты. Информирование о необходимости проекта, решаемых проблемах, о ходе реализации — необходимые составляющие коммуникационного плана проекта. Не пренебрегайте им, даже если вам кажется, что ваш проект недостаточно для этого объемный. А где еще вы научитесь создавать сообщество вокруг проекта? Для старта проекта и придания высокого приоритета целям проекта проведите первую встречу с командой проекта, участниками и заинтересованными сторонами под председательством руководителя соответствующего амбициям проекта уровня. Если результат проекта затрагивает деятельность подразделения — под председательством руководителя подразделения, затрагивает деятельность департамента — под председательством руководителя департамента, компании – с участием генерального директора или акционеров. Возможно повысить приоритет проекта и, по возможности, представить его на уровень выше. Ведь достигнутые результаты по проекту в подразделении могут стать лучшим примером для других подразделений департамента или всей организации. Чем выше приоритет вы получите (контроль так же будет на соответствующем уровне управления) тем эффективней по нему будут вестись работы и вам не придётся бегать за участниками с просьбами выполнить работы по нему.

Для информирования используйте имеющиеся возможности компании. В компаниях с высоким уровнем корпоративной культуры информировать о ходе реализации проекта. Если этого инструмента нет, то создайте его сами — включите периодическую информацию о проекте в корпоративную газету, рассылку по почте, информацию на внутреннем портале. Хорошая короткая статья о вашем проекте поднимет его значимость среди сотрудников и послужит дополнительной мотивацией для команды – ведь вы работаете на получение значимого для компании результата.

Про мотивацию говорили выше, мне остается только повторить. От простой благодарности за достижение измеримых результатов, до всей имеющейся системы мотивации в организации. Если в организации система мотивации не развита, то не пренебрегайте благодарностями или той же пиццей для команды😀 Благодарите и мотивируйте не только команду, но и всех сотрудников, которые помогли вам в достижении целей проекта. Отмечайте лучших не реже раза в месяц.

Используя все перечисленное выше, вы не заметите как вокруг вашего проекта сформируется сообщество. Сообщество, объединенное идеей вашего проекта, способное дать результат выше запланированного.

Для чего необходимо участвовать в сообществах

Участие в сообществах для профессионала в проектом управлении это не только поиск возможных решений проблем по проекту или обмен опытом, это еще и возможность получить дополненные ресурсы на его реализацию — как трудовых, так и получение заинтересованных в результатах проекта за периметром организации, новых бизнес-партнеров и тех, кому сможете передать на выполнение части проекта.

Создавайте сообщества вокруг своих проектов, участвуйте в сообществах экспертов проектного управления, присоединяйтесь к Сообществу практиков проектного управления!

#экспертговорит

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

«Вам шашечки или ехать?»

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

В профессиях управленца проектами есть несколько треков развития карьеры. Будучи менеджером проектов у управленца перспективы развития очень разнообразны. Одно из направлений – стать методологом проектного управления, консультантом. Консультант может быть внешним - экспертом консалтинговой фирмы, а может даже её руководителем и основателем, оказывая услуги нуждающимся в мудром совете, а может быть внутренним: руководителем проектного офиса методологического типа, советником большого директора, а может даже и самим директором по развитию.

Продолжение 👇

Накопив практический опыт управления проектами, такой специалист - эксперт – большая находка для любой компании, которая желает переходить на рельсы проектного управления. Но тут прячется большой подвох в виде «вам шашечки или ехать». Хороший менеджер проекта (а мы берём хорошего менеджера) прежде всего нацелен на достижение целей проекта, получение результата при разных ограничениях. В этом и суть проектного мышления. Методы и инструменты, используемые при этом, часто выбиваются из хрестоматийных стандартов, порой неэтичны, некрасивы, подобраны, придуманы интуитивным путём и никак не вписываются ни в какую систему (управления проектами).
И вот такой прожжённый, успешный, результативный менеджер начинает выстраивать систему управления проектами в организации, советует другим как управлять проектами; как выстроить полезные бюрократические процедуры, как управлять процессами, как их изменять…
Но разве можно выразить словами «попом чую» и тем более научить этому, то, чем должен аргументироваться менеджер проекта при оценке рисков, к примеру, или прогнозных оценках. А когда другой руководитель говорит, что ему «срочно срочно нужно дело делать, а вы тут меня заставляете бумажки писать» (с), то у прожжённого менеджера проектов потечёт скупая слеза и стройная система проектного документооборота разорвётся мгновенно, уже на стадии её создания. Вместо праведного оклика «терпеть и делать!», начинаются поиски интересных вариантов, как обойти систему, которую сам создаёшь и пестуешь. У такого методолога-бывшего-руководителя-проектов возникает когнитивный диссонанс: необходимо создать систему, с элементами которой ты так успешно боролся до этого, мотивируясь достижением результата.
Есть и другая крайность. Зная из практики все лазейки и недостатки системы управления проектами (есть она или только создаётся) такой методолог будет пытаться нивелировать их, пытаться учитывать в описаниях, бесконечно переиначивать проверенные и работающие процессы управления проектами и перенастраивать инструменты. Так можно закопаться надолго, если не навсегда.
Но что делать тому самому менеджеру проектов, который избрал такой трек развития своей карьеры и жизни, чтобы не попасть в эти ловушки? На поверхности лежат два «лайфхака».
1. Оформить и заниматься внедрением системы управления проектами как проект внедрения КСУП – корпоративной системы управления проектами. Обозначить чёткие цели, сроки, ресурсы, ограничения, провести анализ заинтересованных сторон, разработать содержание, учесть риски, проанализировать результаты, и т.д. и т.п. по списку; выбрать методологию (agile, waterfall, гибрид) и вперёд! Уже подсознательная нацеленность на достижение результата, сделает его работу и разработанную методологию эффективной. С помощью опыта и проектного мышления все эти трудности будут преодолены. По крайней мере, с большей вероятностью.
2. А второй возможный лайфхак – не заниматься «классически» разработкой, внедрением или развитием системы управления проектами, а заняться улучшением проектной культуры в организации в целом. Заниматься развитием проектного мышления у людей и топ-руководителей (хотя они, конечно тоже люди), у простых руководителей. Это не просто. Этому не учат в школе. Но если цель всей системы – эффективная реализация проектов, то оно того стоит. Ещё раз: развитие проектной культуры… Но это тема отдельной статьи уже.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов