#экспертговорит

«Трудный» проект

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

«Трудный» проект должен быть в опыте у каждого руководителя проектов. По моему мнению, без этого невозможно состояться эксперту. Сегодня хочу вспомнить свой опыт 😀

Эксперты Сообщества практиков проектного управления делятся своим опытом и стараются рассказать о том, как избегать тех или иных сложных ситуаций на проекте. Эти знания, надеемся, помогут как начинающим, так и опытным руководителям проектов. Хорошая книга, методика, лучшая практика – все будет полезно. Но только когда мы сами оказываемся в условиях «трудного» проекта, тогда весь наш опыт и полученные знания начинают работать максимально эффективно.

окончание👇

начало👆

Начинал я в роли руководителя проекта с типовых проектов поставки технологического оборудования и небольших проектов улучшений. Для повышения скорости разработки конструкторской документации сформировали электронный каталог унифицированных изделий; сформировали систему поставки оборудования в блочно-модульном исполнении, что сокращало проведение монтажа на площадке заказчика в два раза и т.п. Настоящий «трудный» проект случился у меня, когда я перешел в проекты повышения эффективности всей компании. Любой трансформационный проект сложен изначально, тем более если он связан (а он связан) с изменением организационной структуры компании, устранением бизнес-функций и/или их автоматизацией. Это вызывает колоссальное сопротивление и, в таких проектах, РП сильно «прокачивает» свои «мягкие» навыки управления проектами. Начиная от мотивации сотрудников на поддержание рабочих мест в чистоте, до вовлечения в проекты с экономическим эффектом для компании: это и подача предложений по улучшениям, и самостоятельная реализация проектов. Безусловно это и работа с заказчиком проекта и заинтересованными сторонами. Нашей команде удалось вовлечь сотрудников компании в улучшения, безусловно была поддержка первого лица (помним: без заказчика — нет проекта), основное сопротивление было на уровне среднего звена руководителей и части ТОП-менеджеров. Что по результатам: то нашей команде и другим командам холдинга удалось сократить расходы на 2 млрд. руб. за счет организационно-технических мероприятий. Я безмерно благодарен тому опыту, который позволяет мне эффективно реализовывать проекты по сей день.

Какие обязательные условия для входа в «трудный» проект назову:
1. Заказчик такого проекта — либо первое лицо компании, либо заместитель для которого достижение целей проекта личная ответственность.
2. Вы либо обладаете необходимыми компетенциями для реализации такого проекта, либо идете в команду чтобы этот опыт приобрести (как было у меня в первом таком проекте).
3. Ваша команда — ваша основная опора, не жалейте средств на создание высокоэффективной команды, и на её мотивацию.

Наверное, зрелому РП идти в «трудный» / рисковый проект не стоит 😀 А начинающему РП, посоветовал бы, стремиться к таким проектам. Обязательно взвесьте все риски, чтобы вас не раздавило, и получите тот опыт, который сформирует из вас настоящего руководителя проектов.

#экспертговорит

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Эффективность проектной команды

В Гугле задумались и провели исследование - что же именно может повлиять на эффективность проектных команд. Первоначально определили, что эффективность — понятие применимое и к рабочим процессам, и коммерческим результатам и к оценкам проектных команд
Многие из тех факторов, которые обычно считались ключевыми для эффективности команд оказались не значимы в ходе исследования. Не обязательно членам команды работать в одном помещении. Оказалось, трудно сказать однозначно, как скажется на работе команды низкий уровень нагрузки. Всё равно, есть ли консенсус в принимаемых решениях. Не влияют на успех команды размер, степень ее зрелости и локальные достижения отдельных членов. В команде не важно, сколько интровертов, экстравертов.

Продолжение 👇

Но вот что оказалось реально значимым:
1. Психологическая безопасность: «Если я допущу ошибку, команда меня не съест».
2. Надежность обещаний: «Когда команда даёт обещание, что-то сделать в назначенный срок, то выполняет его».
3. Структура и ясность: «В нашей команде работает действенный, ясный процесс принятия решений».
4. Значимость работы. «Работа, которая выполняется в команде для меня имеет большую важность».
5. Влияние на общие цели. «Работа моей команды оказывает влияние на глобальные цели компании».
Вглядитесь в результат: эффективность команды - это психологическая безопасность, профессионализм и понимание целей проекта.
Теперь обратимся к родной проектно-управленческой среде.
Любой отечественный менеджер понимает, что наличие сильных компетенций и профессионализм – это очень важно. Иными словами, даже жёсткие руководители (читай — отморозки) не желают работать с бездарями. Все хотят профессионалов и многие готовы за это хорошо платить.
С пониманием и взаимосвязями целей ситуация обстоит гораздо хуже, но она тоже улучшается. Большинство уже поняли связь коммерческих результатов и проектной деятельности, спасибо аджайлу. Некоторые даже знают и применяют постановку smart-целей.
Но если говорить о психологической безопасности, то будет полный провал. Принятие ошибок, наказания и порка по поводу и без является культом у нас. Это принято именовать «жёсткими условиями работы», «уходом из зоны комфорта». Но правда в том, что наказание - есть наказание. До тех пор, пока значение психологической безопасности не дойдет до наших руководителей, мы так и будем продолжать поиски профессионалов, ставить перед ними вдохновляющие задачи, а затем расстреливать за ошибки.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

#экспертговорит

Ускорев Илья Викторович, Руководитель службы качества частной Южно-Корейской космической компании KAIROSPACE Co., Ltd.

"Не знаешь решения - вспомни, что ты ещё умеешь и не делал"

Бывает так, что на пути к цели встречаются казалось бы не разрешимые задачи, которые кажется не возможно решить и не знаешь как к ним подступиться. Смотришь и так и сяк и уже всех на работе спросил, и в интернете поискал, позвонил экспертам знакомым, родным и близким, даже бабушку, пионеров и депутатов гос.думы спросил, чай с соседкой тоже не помог - ответа так и не нашел. Что делать?

Продолжение 👇

Прекратить искать так где вы знаете и начать искать там, где вы не знаете!!! Вам и вашему окружению явно не хватает знаний и опыта - это надо просто признать и ничего в этом страшного нет.
Что же может быть источником поиска решения задачи? На мой взгляд это следующие инструменты или действия:
1. Найдите сообщества, группы экспертов, которые вам не были знакомы или по каким-либо причинам вас там нет. По моему опыту всегда новичков встречают как минимум нейтрально, а в большинстве случаев по доброму и уже сложившиеся экспертные группы могут помочь найти вам решение, подсказать другой взгляд на проблему
2. Вспомните о каком-либо контакте в вашей жизни, с которым у вас сложились дружеские добрые отношения и который в аналогичной отрасли, предмете вопроса может иметь свой взгляд. Не требуется встречаться именно по вопросу. Лучше организовать поход в театр, парк, пикник, ещё какое-нибудь отвлеченное мероприятие и разговор о вопросе затеять как бы невзначай.
3. Сходите наконец в библиотеку. Да, да - вы не ослышались. А что вы студентами не ходили туда, чтоб написать свои диссертации и дипломные работы? Не хотите в библиотеку - книжный магазин вам в помощь - как бы это не архаично звучало зачастую на реальных полках можно найти книги и в них информацию, которой нет в вашем гугле.
4. Отложите задачу на какое-то время, если это возможно и вообще о ней не думайте. После этого освободите до пустоты всё, что до этого по задаче делали, кроме того, что является изначальными входными условиями для решения и требованиями к конечному результату. Проведите аля сеанс йоги или медитации в месте, где никто вас не потревожит и не будет отвлекать думать.
5. Решайте задачу с конца. Какой предпоследний шаг был бы, чтобы оставалось уже завершить и получить финальный результат, какой шаг предпоследний и что для этого нужно было бы, и так далее до первоначального состояния, в котором вы сейчас. Это инструмент обратного анализа. Можно отматывать обратно до какого то момента, а потом уже с вашей точки домотать до неё и соединить.
6. Можно посмотреть на решение задачи не со своей стороны, а к примеру как бы делал кто-то другой если бы вы ему эту задачу поставили. Включите воображение и инструмент вживания в чужую роль. Это могут быть совершенно простые люди, даже не имеющие отношение к проблематике. Иногда не стандартное мышление помогает подойти с другой стороны. Представьте человека другой профессии - дворник, кассир, строитель, пилот, бухгалтер, физик, учитель и т.д. (Главное не увлечься ролевыми играми :) - всему своя мера)
7. Не делайте ничего. Пойдите с женой, подругой, мужем, другом и т.д. с кем вы просто расслабляетесь в кафе - закажите хорошего вина и еды, прогуляйтесь по парку. Спросите как это поможет? Никак - зато вы расслабитесь и освободите мозг от головной боли и выспитесь. В следующие дни повторить п.1-6 :)
У кого ещё какие лайфхаки, друзья?

#экспертговорит

Друзья с чувством гордости за проект и возможность продолжения его на полях нашего канала, спешу сообщить новость.

В ближайшие 4 -и субботы мы делаем цикл игр с искусственным интеллектом. Традиционно начинаем в 10:00 здесь же на канале.

Участие подразумевается в двух форматах. Есть игроки (эксперты) и есть пассивные, но участники, они же зрители 😁

Всем желающим принять участие в роли игроков предлагаю писать мне в личку @aleksandrkaltykov мест мало, но что нибудь придумаем ✌️

Остальным коллегам предлагаю присоединяться к трансляции и вести счёт своим победам в заочном формате.

И это ещё не всё.
☝️ По итогам двух этапов игры, в декабре запланировано проведение финала в очном формате. Где и когда пока остаётся тайной, следите за рекламой 😉

Хорошего вечера!